"РАВНОВЕСИЕ", 2008

ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ

Е.А.Новиков

Новиков Евгений Александрович - начальник отдела кадров ОАО "Саратовский молочный комбинат", автор ряда книг, в том числе: "Трудовые книжки"; "Организация делопроизводства службы управления персоналом"; "Образцы трудовых договоров", "Охрана труда за рубежом", "Беременность и работа". Автор ряда статей, в том числе: "Как правильно оформить пенсионное дело?", "Внешний совместитель", "Коммерческая тайна", "Как избежать ошибок при заключении трудового договора", "Коммерческая тайна. Что необходимо знать об этом", "Международная организация труда", "Порядок ведения трудовой книжки".

Глава 1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА

Согласно п. 1 ст. 5 ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

1.1. Формы документов

Деятельность каждого предприятия связана с подготовкой большого количества различного вида документов. Только в одной службе персонала их огромное количество, и по тому, насколько умело и грамотно они оформляются, можно судить об эффективности работы данной службы. Приказы, акты, справки, заявления, договоры - все эти документы проходят через кадровую службу компании. Человеку непосвященному может показаться, что их поток хаотичен, неуправляем. Однако кадровые специалисты знают, что это не так. Внутри компании существует четкий порядок, по которому каждый документ имеет свое строго определенное место в системе организационного документооборота.
Внутренние документы предприятия, с которыми имеют дело сотрудники кадровых служб, можно четко разделить на следующие группы.
Локальные нормативные акты. Локальные нормативные акты определяют общие принципы работы предприятия, устанавливают режим труда и отдыха сотрудников, их должностные функции, систему оплаты труда и премирования, основные права и обязанности сторон трудового договора. Разрабатываются локальные нормативные акты в соответствии с действующим трудовым законодательством. Например, если локальный акт устанавливает для работников дисциплинарное наказание, которого нет в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее - ТК РФ), например штраф или лишение права на отпуск, то такое наказание будет считаться незаконным. Обратившись в суд или в Гострудинспекцию, работники без труда могут оспорить неправовую норму внутреннего документа. Следует отметить, что локальные нормативные акты подразделяются на:
1) документы обязательного характера, т.е. предусмотренные ТК РФ:
- коллективный договор;
- структура предприятия и штатное расписание (форма Т-3);
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);
- положение о защите персональных данных;
- должностные инструкции;
- график предоставления отпусков (форма Т-7);
- положение об оплате труда;
2) документы рекомендательного характера:
- положение о персонале;
- положение об аттестации (оценке) персонала;
- положение о структурном подразделении;
- план работы кадровой службы;
- прогноз потребности в кадрах;
3) документы, необходимые для предприятия кадрового делопроизводства:
- инструкция по ведению кадрового делопроизводства;
- табель форм документов по работе с персоналом;
- альбом форм документов по работе с персоналом;
- регистрационные книги.
Регистрационные журналы (книги) ведутся на предприятии для учета кадровой документации, например приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу.
Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается на предприятии в сводной форме:
- книга регистрации трудовых договоров;
- книга ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
- книга регистрации приказов;
- книга регистрации протоколов;
- книга регистрации актов;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- книга регистрации личных дел;
- трудовой договор;
- договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
- договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
- внутренняя служебная переписка.
Внутренняя переписка на предприятии используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, руководитель структурного подразделения, желая наказать подчиненного за прогул, требует от него объяснительную записку. А затем обращается к руководителю предприятия с докладной запиской, в которой просит привлечь виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Если же речь идет о поощрении работника за трудовые заслуги, руководитель структурного подразделения направляет в адрес руководителя предприятия представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами предприятия, а также между должностными лицами и руководством предприятия:
- письмо о переводе;
- заявление;
- докладная записка;
- объяснительная записка;
- протокол;
- представление:
- представление о переводе;
- представление о поощрении;
- представление об увольнении;
- акты;
- распорядительные документы.
К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя, с помощью которых он осуществляет полномочия по управлению предприятием, предусмотренные уставом. Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы.
К первой группе относятся: приказы по основной деятельности предприятия (по производственным вопросам, об утверждении штатного расписания); инструкции по кадровому делопроизводству, порядку проведения аттестации и т.д. Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность предприятия в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно.
Ко второй - приказы по личному составу, например приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Во вторую группу входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников.
Многие из этих документов ведутся по строго определенной форме, утвержденной Госкомстатом России:
1. Приказы по личному составу.
2. Унифицированные формы:
- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1);
- приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а);
- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5);
- приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а);
- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8);
- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма Т-8а);
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9);
- приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма Т-9а);
- командировочное удостоверение работника (форма Т-10);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11);
- приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т-11а).
3. Приказы, имеющие произвольную форму:
- о вынесении взысканий;
- об изменении анкетно-биографических данных;
- об установлении профессии;
- о присвоении разряда;
- о совмещении профессий (должностей);
- об установлении надбавки;
- о замещении временно отсутствующего работника;
- о дежурстве;
- о привлечении к сверхурочным работам;
- об изменении режима работы.
4. Первичные учетные документы:
- личная карточка работника (форма Т-2);
- личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС);
- учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4);
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12);
- табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
- акт о приеме работ (форма Т-73).
5. Личные документы:
- трудовая книжка.
Документы личного дела:
- личный листок по учету кадров;
- анкета поступающего на работу;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- копии документов об образовании;
- автобиография;
- характеристика;
- рекомендательное письмо;
- информационно-справочные документы.
6. Уведомление:
- уведомление о предстоящем увольнении;
- уведомление о сокращении штата;
- уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе;
- уведомление о праве отказаться от работы в ночное время;
- уведомление о получении трудовой книжки;
- справка с места работы.
7. Документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования:
- анкета застрахованного лица (форма АДВ-1);
- заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
- заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
- опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма АДВ-6);
- справка о соответствии (форма АДВ-7);
- индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (форма СЗВ-1).
8. Документы, необходимые для привлечения иностранных работников:
- заявление о выдаче заключения на привлечение и использование иностранных работников;
- заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу.

1.2. Правила оформления документов

При оформлении любой информационно-справочной документации, будь то записка, протокол, акт или справка, необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Данный стандарт устанавливает состав реквизитов документов, а также требования к оформлению реквизитов и бланкам документов. Необходимо отметить, что требования данного стандарта носят рекомендательный характер.
Для документов, изготовляемых на бланках, устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Причем бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
- 20 мм - левое поле;
- 10 мм - правое поле;
- 20 мм - верхнее поле;
- 20 мм - нижнее поле.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой (рис. 1) и продольный (рис. 2).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                 РОСАРХИВ                                │
│                        Государственное учреждение                       │
│                                                                         │
│     Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения    │
│                             и архивного дела                            │
│                                (ВНИИДАД)                                │
│                  Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393                 │
│           Тел./факс (095) 718-78-74, E-mail: mail@vNiidad.ru            │
│                                                                         │
│     ОКНО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001     │
│                                                                         │
│ _________________ N ____________________________                        │
│                                                                         │
│ На N ____________ от ___________________________                        │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 1. Образец оформления продольного бланка
письма предприятия

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    РОСАРХИВ                                             │
│           Государственное учреждение                                    │
│Всероссийский научно-исследовательский институт                          │
│       документоведения и архивного дела                                 │
│                   (ВНИИДАД)                                             │
│     Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393                              │
│           Тел./факс (095) 718-78-74                                     │
│            E-mail: mail@vNiidad.ru                                      │
│             http://www.vNiidad.ru                                       │
│       ОКНО 02842708, ОГРН 1027700380795,                                │
│          ИНН/КПП 7708033140/771001001                                   │
│                                                                         │
│ _________________ N ____________________________                        │
│                                                                         │
│ На N ____________ от ___________________________                        │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 2. Образец оформления углового бланка
письма предприятия

Для предприятия, его структурного подразделения или должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов.
Общий бланк (рис. 3). Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов предприятия включает в себя Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, или эмблему предприятия, или товарный знак (знак обслуживания)), наименование предприятия, дату документа, место составления или издания документа.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                 РОСАРХИВ                                │
│                        Государственное учреждение                       │
│     Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения    │
│                             и архивного дела                            │
│                                (ВНИИДАД)                                │
│                                                                         │
│ _______________                               N _______________________ │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                  Москва                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 3. Образец оформления общего бланка предприятия

Бланк письма. Бланк письма в зависимости от учредительных документов предприятия включает в себя Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, или эмблему предприятия, или товарный знак (знак обслуживания)), код предприятия, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование предприятия, справочные данные о предприятии.
Бланк конкретного вида документа (рис. 4). Бланк конкретного вида документа, в зависимости от учредительных документов предприятия, включает в себя Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, или эмблему предприятия, или товарный знак (знак обслуживания)), наименование предприятия, наименование вида документа, место составления или издания документа.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                 РОСАРХИВ                                │
│                        Государственное учреждение                       │
│     Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения    │
│                             и архивного дела                            │
│                                (ВНИИДАД)                                │
│                                                                         │
│                                  ПРИКАЗ                                 │
│                                                                         │
│ _______________                               N _______________________ │
│                                                                         │
│                                  Москва                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 4. Образец оформления бланка конкретного
вида документа

Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка. При этом наименование предприятия, справочные данные о предприятии, место составления или издания документа печатают на двух языках - русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

1.2.1. Правила оформления писем

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2006 г. следует оформлять 05.06.2006.
Однако допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 июня 2006 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например 2006.06.05.
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. А ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование предприятия" и "Справочные данные о предприятии". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления. Оно включает в себя только общепринятые сокращения.
В качестве адресата могут быть предприятия, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование предприятия и его структурного подразделения указывают в именительном падеже (рис. 5).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                           Минсельхоз                    │
│                                           Департамент по переработке    │
│                                           сельскохозяйственной продукции│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 5. Образец написания адресата

При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже (рис. 6).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                             Генеральному директору      │
│                                             ОАО "Комбинат по переработке│
│                                             молочной продукции"         │
│                                             А.А. Петрову                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 6. Образец написания адресата должностного лица

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одного предприятия, то их следует указывать обобщенно (рис. 7).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                    Администрации районов│
│                                                    Самарской области    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 7. Образец написания адресата при отправке документа
в несколько однородных организаций

Каждую строку реквизита "Адресат" допускается центрировать по отношению к самой длинной строке (рис. 8).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                 Главному бухгалтеру     │
│                                                 холдинга "Молочные реки"│
│                                                 Н.В. Сусликову          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 8. Образец написания адресата с центрированием
по отношению к самой длинной строке

В случае рассылки документов более чем четырем адресатам составляют список рассылки документов. Слово "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Например, при адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес (рис. 9).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                               Государственное учреждение                │
│                               Всероссийский научно-исследовательский    │
│                               институт документоведения и архивного дела│
│                               Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 9. Образец написания адресата с указанием
почтового адреса

При адресации документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес (рис. 10).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                        Иваницкому О.П.                  │
│                                        ул. Новомосковская, д. 5, кв. 12,│
│                                        г. Петровск, Кировский р-н       │
│                                        Ленинградской обл., 112564       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 10. Образец написания адресата - физического лица

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?) (например, Приказ о создании аттестационной комиссии) или чего? (кого?) (например, Должностная инструкция менеджера по персоналу).
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не указывать.
Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Оформлять текст документа можно в виде:
анкеты. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени, например "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков;
таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф;
связного текста.
Связный текст в основном состоит из двух частей:
1) в первой части указывают причины, основания, цели составления документа;
2) во второй, заключительной, части - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Текст может содержать одну заключительную часть. Например, приказы - только распорядительную часть без констатирующей части, а письма и заявления - лишь просьбу без пояснения.
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование предприятия - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В таких документах, как приказ, распоряжение и т.д., издаваемых на предприятии, действующем на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству предприятия, текст излагают от первого лица единственного числа - "приказываю", "предлагаю", "прошу".
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа - "постановляет", "решил".
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа - "приказываем", "решили".
В протоколе текст излагают от третьего лица множественного числа, например "слушали", "выступили", "постановили", "решили".
В документах, устанавливающих права и обязанности предприятия или его структурных подразделений, например в положении или инструкции, а также содержащих описание, оценку фактов или выводы, например в акте, справке, используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа - "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа - "просим направить", "направляем на рассмотрение";
- от первого лица единственного числа - "считаю необходимым", "прошу выделить";
- от третьего лица единственного числа - "министерство не возражает", "ВНИИ считает возможным".
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом.
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, а при наличии нескольких приложений их нумеруют (рис. 11).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Приложение:                                                              │
│Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.      │
│Правила подготовки и оформления документов Управления регионального      │
│кредитования на 7 л. в 2 экз.                                            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 11. Образец записи о наличии приложения,
не указанного в тексте

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. А в случае, когда к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом.
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
В тех случаях, когда приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом.
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительным документам, таким, как постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения, на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера (рис. 12).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                      Приложение N 2     │
│                                                      к Приказу Росархива│
│                                                      от 05.06.2006 N 319│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 12. Образец оформления записи о наличии приложения
в распорядительных документах

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки (рис. 13).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                     ПРИЛОЖЕНИЕ N 2      │
│                                               к Приказу Минздрава России│
│                                                   от 05.06.2003 N 251   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 13. Образец оформления записи о наличии приложения
в распорядительных документах центрированной относительно
самой длинной строки

В состав реквизита "Подпись" входят (рис. 14):
1. Наименование должности лица, подписавшего документ. Если документ оформлен не на бланке предприятия, то наименование должности должно быть полное. Если документ оформлен на бланке предприятия, то наименование должности должно быть сокращенное.
2. Личная подпись.
3. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Вице-президент Ассоциации                           А.А. Борисевич       │
│региональных предприятий  _________________     _____________________    │
│                          (личная подпись)      (расшифровка подписи)    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 14. Образец оформления реквизита "Подпись"

В реквизите "Подпись" допускается центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки (рис. 15).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Исполнительный директор                                                  │
│ОАО "Комбинат по выпуску                             Н.А. Федоров        │
│молочной продукции"      ________________       _____________________    │
│                         (личная подпись)       (расшифровка подписи)    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 15. Образец оформления реквизита "Подпись"
центрированной относительно самой длинной строки

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают (рис. 16).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                    А.А. Борисевич       │
│Генеральный директор ________________           _____________________    │
│                     (личная подпись)           (расшифровка подписи)    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 16. Образец оформления реквизита "Подпись"
на бланке должностного лица

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (рис. 17).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                    А.А. Борисевич       │
│Генеральный директор ________________           _____________________    │
│                     (личная подпись)           (расшифровка подписи)    │
│                                                                         │
│                                                     Д.А. Сорокин        │
│Главный бухгалтер    ________________           _____________________    │
│                     (личная подпись)           (расшифровка подписи)    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 17. Образец оформления подписи документа
несколькими должностными лицами

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне (рис. 18).

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Заместитель директора                   Заместитель директора                 │
│по научной работе                       по научной работе                     │
│                                                                              │
│                      Ю.Г. Демидов                           К.И. Игнатьев    │
│________________ _____________________  ________________ _____________________│
│(личная подпись) (расшифровка подписи)  (личная подпись) (расшифровка подписи)│
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 18. Образец оформления подписи документа несколькими
должностными лицами равных должностей

При подписании совместного документа первый лист на бланке не оформляют.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением (рис. 19).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                   В.Д. Банасюкевич      │
│Председатель комиссии ________________          _____________________    │
│                      (личная подпись)          (расшифровка подписи)    │
│                                                                         │
│                                                     А.Н. Сокова         │
│Члены комиссии        ________________          _____________________    │
│                      (личная подпись)          (расшифровка подписи)    │
│                                                                         │
│                                                    А.С. Красавин        │
│                      ________________          _____________________    │
│                      (личная подпись)          (расшифровка подписи)    │
│                                                                         │
│                                                     О.И. Рысков         │
│                      ________________          _____________________    │
│                      (личная подпись)          (расшифровка подписи)    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 19. Образец оформления подписи документа комиссией

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу (рис. 20).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│В.А. Жуков                                                               │
│                                                                         │
│924-45-67                                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 20. Образец оформления отметки
об исполнителе документа

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Документы заверяют печатью предприятия.

1.2.2. Правила визирования документа

Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, его необходимо завизировать. Визирование - это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору.
Существует два вида виз: виза согласования и виза ознакомления. Виза согласования упоминается в ГОСТ Р 6.30-2003 и имеет стандартную форму. Виза ознакомления в ГОСТе не упомянута, и поэтому составляется в свободной форме. Чем же отличаются эти два вида виз?
Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем предприятия, то есть визируется еще не документ, а его проект. Визируют документ только те лица, которых затрагивает содержание документа. Например, при переводе сотрудника на другую работу документ визирует сотрудник службы персонала, специалист по нормированию труда или бухгалтер, указывая при этом заработную плату работника, а также руководитель того подразделения, куда переводится работник. Проставляя свою визу, начальник отдела подтверждает, что он извещен о прибытии нового сотрудника и согласен с таким положением дел. И наконец, документ визирует юрист, подтверждая, что при переводе не были нарушены нормы трудового законодательства.
Виза согласования документа включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в предприятии, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из предприятия, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа (рис. 21).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                     Л.И. Леонова        │
│Начальник производства ______________           _____________________    │
│                          (подпись)             (расшифровка подписи)    │
│25.08.2006                                                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 21. Образец оформления визирования документа

При наличии замечаний к документу их излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу (рис. 22).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Замечания прилагаются                                                    │
│                                                     Л.А. Иванчук        │
│Юрисконсульт           ______________           _____________________    │
│                          (подпись)             (расшифровка подписи)    │
│25.08.2006                                                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 22. Образец оформления визирования документа
с изложением замечаний

Визу ознакомления ставит работник, подтверждая этим, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.
Виза ознакомления включает в себя фразу, подтверждающую, что работник ознакомлен с документом. Например, "с актом ознакомлен" (рис. 23). Ниже или на той же строке располагается подпись работника, ее расшифровка (фамилия и инициалы) и дата. Если с документом знакомятся несколько работников, то в визу советуем включить и наименование должности каждого из них (рис. 24). Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    Манохин                          Д.А. Манохин        │
│С актом ознакомлен _________                    _____________________    │
│                   (подпись)                    (расшифровка подписи)    │
│22.09.2006                                                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 23. Образец оформления визы ознакомления

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│С приказом ознакомлены:                                                  │
│                              Иванов                 И.И. Иванов         │
│Начальник отдела сбыта      _________           _____________________    │
│                            (подпись)           (расшифровка подписи)    │
│20.09.2006                                                               │
│                              Попов                   В.Р. Попов         │
│Начальник отдела снабжения __________           _____________________    │
│                            (подпись)           (расшифровка подписи)    │
│20.09.2006                                                               │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 24. Образец оформления визы ознакомления
несколькими работниками

Документы, которые остаются на предприятии, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне, а на многостраничных документах - на обороте последнего листа. Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в организации. При этом визы располагаются на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи. На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Так обычно визируют договоры или протоколы.
Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела службы персонала и юристом, а при необходимости - должностными лицами других структурных подразделений. Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в таблице 1.

Таблица 1

Документ        	Должностное лицо, визирующее документ     	
Приказ о приеме на работу
(Т-1, Т-1а).             	Начальник отдела службы персонала, начальник   
подразделения, в которое принимается работник, 
специалист по нормированию труда или бухгалтер,
юрист.                                         	
Приказ о предоставлении  
отпуска (Т-6, Т-6а).     	Начальник отдела службы персонала, начальник   
подразделения, где работает работник, юрист.   	
Приказ о переводе        
(Т-5, Т-5а).             	Начальник отдела службы персонала, начальник   
подразделения, куда переводится работник,      
специалист по нормированию труда или бухгалтер,
юрист.                                         	
Приказ о поощрении       
(Т-11, Т-11а),           
установлении надбавки    
к зарплате, изменении    
должностного оклада.     	Начальник отдела службы персонала, начальник   
подразделения, где работает работник,          
специалист по нормированию труда или бухгалтер,
юрист.                                         	
Приказ о направлении в   
командировку (Т-9, Т-9а).	Начальник отдела службы персонала, начальник   
подразделения, где работает работник, главный  
бухгалтер, юрист.                              	
Приказ о наложении       
дисциплинарного          
взыскания.               	Начальник отдела службы персонала, начальник   
подразделения, где работает работник, юрист.   	
Приказ об увольнении     
(Т-8, Т-8а)              	Начальник отдела службы персонала, начальник   
подразделения, где работал работник, юрист.    	

Директор предприятия рассматривает все замечания и дает разработчику письменное заключение о дальнейшей работе с проектом. Если директор установит, что проект нуждается в доработке, он определяет разработчику срок для устранения всех недостатков. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа.
По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица:
- исполнитель, подготовивший документ;
- руководитель подразделения, подготовившего документ;
- руководители заинтересованных подразделений;
- руководитель финансовой или бухгалтерской службы, если в документе затрагиваются финансовые вопросы;
- заместитель руководителя предприятия, курирующий данное направление деятельности;
- руководитель предприятия, если документ подписывает его заместитель;
- руководитель юридической службы или юрист.
Этот список можно изменять в соответствии со структурой и потребностями предприятия. Например, на многих предприятиях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя, ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.

1.2.3. Правила заверения копии документа

При заверении соответствия копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись", проставляют заверительную надпись (рис. 25):
- "Верно";
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Верно                                                                    │
│                                                                         │
│Менеджер по персоналу                              И.И. Михайлова        │
│_____________________      ________________     _____________________    │
│     (должность)           (личная подпись)     (расшифровка подписи)    │
│                                                                         │
│                                                                         │
│"__"__________ 200_ г.                                 М.П.              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 25. Образец оформления заверительной надписи

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные:
- ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении;
- при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении;
- слова "В дело";
- номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело производится и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые на предприятии.

1.2.4. Правила оформления утверждения
и согласования документа

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из:
- слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);
- наименования должности лица, утверждающего документ;
- подписи;
- фамилии и инициалов должностного лица, подписывающего документ;
- даты утверждения.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа (рис. 26).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                             УТВЕРЖДАЮ                   │
│                                             Генеральный директор        │
│                                             ОАО "Комбинат по переработке│
│                                             молочной продукции"         │
│                                             ________________ А.А. Петров│
│                                             (личная подпись)            │
│                                             "__" ________ 20__ г.       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 26. Образец оформления грифа утверждения документа

Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки (рис. 27).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                       УТВЕРЖДАЮ         │
│                                                 Генеральный директор    │
│                                             ОАО "Комбинат по переработке│
│                                                  молочной продукции"    │
│                                             ________________ А.А. Петров│
│                                             (личная подпись)            │
│                                                 "__" ________ 20__ г.   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 27. Образец оформления грифа утверждения документа
с центрированием по отношению к самой длинной строке

В случае, когда документ утверждается несколькими должностными лицами, их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ" или "УТВЕРЖДЕНО"), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера (рис. 28).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                           УТВЕРЖДЕН                     │
│                                           решением общего собрания      │
│                                           акционеров от 05.10.2006 N 214│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

или

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                      УТВЕРЖДЕНО         │
│                                                      Приказом ВНИИДАД   │
│                                                      от 05.11.2006 N 382│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 28. Образец оформления грифа утверждения документа
постановлением, решением, приказом или протоколом

Гриф согласования документа состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности лица, с которым согласован документ (включая наименование предприятия), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования (рис. 29).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                   СОГЛАСОВАНО                           │
│                                                                         │
│                                   Ректор Финансовой академии            │
│                                   при Правительстве Российской Федерации│
│                                   ________________ А.А. Петров          │
│                                   (личная подпись)                      │
│                                   "__" ________ 20__ г.                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 29. Образец оформления грифа согласования документа

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│СОГЛАСОВАНО                                                              │
│                                                                         │
│Письмо Российской академии                                               │
│медицинских наук                                                         │
│от 05.06.2003 N 430-162                                                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

или

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│СОГЛАСОВАНО                                                              │
│                                                                         │
│Протокол заседания Правления                                             │
│Российской государственной                                               │
│страховой компании "Росгосстрах"                                         │
│от 05.06.2003 N 10                                                       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

1.2.5. Правила написания резолюции на документе

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, при необходимости - содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату (рис. 30). Оформление резолюции допускается на отдельном листе.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Сидоровой Н.В.                                                           │
│Писемской Н.А.                                                           │
│Прошу подготовить проект                                                 │
│договора с консалтинговой группой                                        │
│"Калиостро" к 25.07.2006                                                 │
│______________________________                                           │
│Личная подпись                                                           │
│"__" ________ 20__ г.                                                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 30. Образец написания резолюции

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".

1.2.6. Правила оформления докладной, служебной
и объяснительной записок

Большую часть документов, обеспечивающих информационный обмен между предприятиями и структурными подразделениями, составляют докладные, служебные, объяснительные записки, справки, отчеты, акты и т.д. Рассмотрим, как составляются и оформляются вышеперечисленные документы.
Согласно ГОСТу, текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала на стандартном листе бумаги с указанием следующих реквизитов:
указание на автора. Предприятие, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка;
наименование адресата. Кому направляется документ;
наименование вида документа. Наименование вида документа пишется прописными буквами через два межстрочных интервала. Например, "ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА", "СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА";
дата составления и регистрационный номер. Данные реквизиты пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами (01.01.2006) или буквенно-цифровым способом (1 января 2006 г.). У внешнего документа она является датой подписания, а у внутреннего документа - датой составления;
заголовок к тексту. Заголовок должен раскрывать краткое содержание текста. Например:
"О нарушении трудовой дисциплины", "О приобретении трудовых книжек";
- текст;
- подпись составителя с указанием должности.
Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи.
Правильное указание реквизитов в документах напрямую влияет на их юридическую силу, обеспечивает их бесспорность и официальность.

1.2.6.1. Правила оформления докладной записки

Докладная записка (код унифицированной формы 0286041) - это документ, адресованный руководителю предприятия или руководителю структурного подразделения, в котором излагается определенный вопрос с выводами и предложениями составителя с целью побудить руководство к принятию определенного решения. Однако докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В них обычно содержится информация о ходе выполнения определенных работ.
Иными словами, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне.
Докладные записки подразделяются на:
внутренние - адресованные руководителю предприятия.
Внутренние докладные записки могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Расположение реквизитов данного документа может быть угловое (рис. 31) или продольное (рис. 32).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Наименование                                            Адресат          │
│структурного подразделения                                               │
│                                                                         │
│ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                                        │
│                                                                         │
│______________ N ________                                                │
│                                                                         │
│заголовок к тексту                                                       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 31. Образец оформления докладной записки
с угловым расположением реквизитов

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                 Наименование структурного подразделения                 │
│                                                                         │
│                            ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                            │
│                                                                         │
│______________                                            N ________     │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                      Адресат            │
│     заголовок к тексту                                                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 32. Образец оформления докладной записки
с продольным расположением реквизитов

Текст докладной записки состоит из следующих частей (рис. 33):
- констатирующей.
В данной части излагаются причины, факты и события, которые послужили поводом для написания докладной записки;
- анализирующей.
Данная часть содержит анализ сложившейся ситуации и возможные варианты ее решения;
- резюмирующей.
Заключительная часть докладной записки включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
Второй части в докладной записке может и не быть. В таком случае документ состоит лишь из описания ситуации, выводов и предложений автора записки;

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Цех по производству масла            Генеральному директору ОАО "Комбинат│
│                                     по выработке молочной продукции"    │
│ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                    А.А. Петрову                        │
│                                                                         │
│15 ноября 2006 г.    N 64                                                │
│                                                                         │
│О ненадлежащем выполнении                                                │
│трудовых обязанностей Н.А. Ивановым                                      │
│                                                                         │
│  Согласно  Приказу  от 29 октября 2006 г. N 165,  Н.А. Иванов  принят на│
│работу в цех  по  производству  масла  наладчиком  пищевого  оборудования│
│5 разряда с трехмесячным сроком предварительного испытания.              │
│  Н.А. Иванов  ненадлежащим  образом выполняет свои трудовые обязанности.│
│Так,  1 ноября  2006 г.  ему  было  поручено выполнение работы по наладке│
│фасовочного аппарата. Работа Н.А. Ивановым завершена не была,  вследствие│
│чего был привлечен к выполнению данной работы наладчик В.В. Васильев.    │
│  Считаю, что наладчику  пищевого  оборудования  Н.А. Иванову  необходимо│
│объявить замечание в соответствии со ст. 192 - 193 ТК РФ. Проект  приказа│
│о наложении  дисциплинарного  взыскания  (замечания) прилагаю к настоящей│
│докладной записке.                                                       │
│                                                                         │
│Начальник цеха           ________________                И.И. Сидоров    │
│______________                                      _____________________│
│  (должность)            (личная подпись)           (расшифровка подписи)│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 33. Образец оформления докладной записки

докладные записки, направляемые в вышестоящие инстанции, являются внешними документами и оформляются на бланке данного предприятия.

1.2.6.2. Правила оформления служебной записки

В Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) такого вида документа, как служебная записка, нет. Однако на практике она широко используется для обеспечения связи объектов управления на горизонтальном уровне.
Служебная записка направляется от одного руководителя к другому или от одного работника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса. Иначе это будет докладная записка.
В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и т.д. Например, в цехе необходимо произвести ремонт. Начальник цеха в служебной записке попросит начальника ремонтно-строительного цеха произвести необходимый ремонт (рис. 34). Оформляется служебная записка так же, как и докладная.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Цех по производству масла                     Начальнику                 │
│                                              ремонтно-строительного цеха│
│СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА                             Окорочкову А.О.            │
│                                                                         │
│19 ноября 2006 г. N 121                                                  │
│                                                                         │
│О проведении ремонтных работ                                             │
│в службе персонала                                                       │
│                                                                         │
│    Прошу провести следующие работы по ремонту в службе персонала:       │
│    1. Покрасить рамы окон и подоконники.                                │
│    2. Покрасить потолок.                                                │
│    3. Наклеить обои.                                                    │
│                                                                         │
│Руководитель службы персонала                           А.И. Ковальчук   │
│_____________________________    ________________   _____________________│
│         (должность)             (личная подпись)   (расшифровка подписи)│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 34. Образец оформления служебной записки

1.2.6.3. Правила оформления объяснительной записки

Объяснительная записка - это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия. Ее может составлять любой работник предприятия в адрес вышестоящего должностного лица. В основном объяснительные записки пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания (рис. 35). Объяснительную записку работник чаще всего пишет от руки и в свободной форме, но нередко на предприятиях используются и специальные бланки.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Цех по производству масла                     Начальнику цеха Котову П.А.│
│                                                                         │
│ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                                                   │
│                                                                         │
│25 ноября 2006 г. N 51                                                   │
│                                                                         │
│Об отсутствии                                                            │
│на рабочем месте                                                         │
│                                                                         │
│  12 ноября 2006 г. я  отсутствовал  на  рабочем  месте  с 10.00 до 12.00│
│в связи с необходимостью навестить жену в больнице.                      │
│  Поскольку сменного мастера Н.Н. Продажного в 10.00 не было на месте,  я│
│не  мог  уведомить  его  о  причине  своего отсутствия и попросил об этом│
│слесаря-ремонтника  А.О.  Миронова.  Считаю,   что   правил   внутреннего│
│трудового распорядка  я  не нарушал, так как отсутствовал  на  работе  по│
│уважительной причине и в течение непродолжительного времени.             │
│                                                                         │
│  Грузчик                                                И.И. Дурнов     │
│___________             ________________            _____________________│
│(должность)             (личная подпись)            (расшифровка подписи)│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 35. Образец оформления объяснительной записки

1.2.6.4. Правила оформления справок

Справка - это документ, содержащий описание или подтверждение определенных фактов или событий. В отличие от докладных записок справка не требует принятия каких-либо действий от руководителя предприятия.
Справки подразделяются на:
1) аналитические.
Аналитические справки содержат информацию по проблеме, требующей решения. Текст такой справки состоит из трех частей:
- изложение основания составления;
- анализ ситуации;
- выводы и предложения;
2) отчетные.
Отчетные справки содержат итоговые сведения о результатах деятельности;
3) информационные.
Справки информационного характера составляются для информирования о положении дел как на предприятии, так и в структурных подразделениях.
Кроме того, справки подразделяются на:
1) внешние.
Внешние справки оформляются на бланке предприятия и подписываются руководителем предприятия;
2) внутренние.
Внутренние справки оформляются на стандартном листе формата А4 и подписываются руководителем структурного подразделения.
Текст справок может быть оформлен в виде таблицы, а также включать разделы и подразделы.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Служба персонала                                   Генеральному директору│
│                                                   А.А. Петрову          │
│СПРАВКА                                                                  │
│                                                                         │
│25 ноября 2006 г.  N 51                                                  │
│                                                                         │
│О численности персонала                                                  │
├────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┤
│            Наименование            │             Количество             │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│Всего на предприятии:               │                                    │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│В том числе:                        │                                    │
├────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┤
│                                                                         │
│Начальник службы персонала                              А.К. Васин       │
│__________________________    _________________     _____________________│
│        (должность)            (личная подпись)     (расшифровка подписи)│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 36. Образец оформления справки

1.3. Номенклатура дел

Для обеспечения учета и хранения дел на предприятии формируется номенклатура дел.
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. При составлении номенклатуры дел предприятиям необходимо учитывать требования к номенклатуре дел, содержащихся в Государственной системе документационного обеспечения управления, Основных правилах работы ведомственных архивов, перечнях документов, с указанием сроков хранения.
Делами называют совокупность документов, относящихся к одному вопросу или виду деятельности, помещенных в отдельную обложку. В отдельных случаях делом называют один документ. Ежедневно на предприятии разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Быстрый поиск документов возможен лишь при группировке документов в дела по характерным признакам.
На больших предприятиях могут составляться отдельные номенклатуры дел структурных подразделений. В этом случае составляется объединенная (сводная) номенклатура дел предприятия.
Номенклатура дел составляется делопроизводственной службой, секретарем-референтом или специалистом, ответственным за работу с документами, при непосредственном участии архивиста предприятия. Такая работа включает изучение организационной структуры учреждения, комплекса документов, на основе которых будут формулироваться наименования дел и определяться принципы их формирования.
Номенклатура дел подписывается архивистом, согласовывается с экспертной комиссией и утверждается руководителем предприятия.
Номенклатура составляется как минимум в трех экземплярах:
- один хранится в деле в службе делопроизводства;
- второй является рабочим в этой службе;
- третий передается в ведомственный архив предприятия.
Может быть сделан четвертый экземпляр, который отсылается в государственный архив. Первый экземпляр номенклатуры хранится не менее 10 лет.
Номенклатура дел составляется по установленной форме и включает в себя реквизиты:
1) наименование предприятия;
2) наименование вида документа;
3) дата;
4) индекс;
5) место составления;
6) гриф утверждения;
7) заголовок к тексту;
8) текст;
9) подпись;
10) гриф согласования.
См.: рис. 37. Образец оформления номенклатуры дел.
При оформлении номенклатуры дел необходимо оставлять в каждом ее разделе резервные номера дел (свободное место), которые могут использоваться в дальнейшем для внесения заголовков дел, не предусмотренных в течение календарного года на предприятии. По окончании календарного года к номенклатуре дел, составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного сроков хранения.
Номенклатура дел учреждения пересматривается не менее одного раза в пять лет. Помимо этого, она ежегодно уточняется, утверждается руководителем организации и руководителем экспертной комиссии и вводится в действие с 1 января нового календарного года. После утверждения структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.

Рис. 37. Образец оформления номенклатуры дел

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                      УТВЕРЖДАЮ        │
│                                                 Генеральный директор    │
│________ N _________                             ОАО "Комбинат по выпуску│
│___________________                              молочной продукции"     │
│(место составления)                              ____________ А.А. Петров│
│                                                 "__" ___________ 20__ г.│
│На ____________ год                                                      │
│                                                                         │
├───────────┬──────────────┬──────────────┬────────────────────┬──────────┤
│Индекс дела│Заголовок дела│Кол-во ед. хр.│   Срок хранения и  │Примечание│
│           │              │              │ N статей по перечню│          │
├───────────┼──────────────┼──────────────┼────────────────────┼──────────┤
│     1     │       2      │       3      │          4         │     5    │
├───────────┴──────────────┴──────────────┴────────────────────┴──────────┤
│                             Название раздела                            │
├───────────┬──────────────┬──────────────┬────────────────────┬──────────┤
├───────────┼──────────────┼──────────────┼────────────────────┼──────────┤
├───────────┴──────────────┴──────────────┴────────────────────┴──────────┤
│                                                                         │
│Наименование должности руководителя                                      │
│службы ДОУ организации             ________________ _____________________│
│                                   (личная подпись) (расшифровка подписи)│
│                                                                         │
│"__" __________ 20__ г.                                                  │
│                                                                         │
│Виза руководителя архива                                                 │
│лица, ответственного за архив)                                           │
│                                                                         │
│СОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО                      │
│Протокол ЦЭК (ЭК)                       Протокол ЭПК архивного учреждения│
│от __________ N ____________            от __________ N ____________     │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

1.3.1. Формирование дел

При формировании дел документы группируются по следующим признакам:
1. По номинальному признаку.
Группировка документов проводится по названию их разновидности. Например: приказы, протоколы, указания, акты, справки и т.д.
2. По предметно-вопросному признаку.
Группировка документов проводится по их содержанию. Например: документы по вопросам повышения качества продукции (акты, справки, рекламации, докладные записки).
3. Авторский признак.
Предполагает группировку в дела документов одного автора. Например: протоколы производственных совещаний предприятия за один год.
4. Корреспондентский признак.
Используется для группировки переписки. При этом в заголовке дел указывается корреспондент, с которым ведется переписка, и раскрывается содержание вопроса. Например: "Переписка с машиностроительным предприятием о взаимных расчетах".
5. По географическому признаку.
Группировка документов проводится по географическому признаку. Например: "Переписка с предприятием Восточной Сибири по вопросам поставки продукции".
6. По хронологическому признаку.
Группировка документов проводится по определенному периоду времени. Например: "Квартальные отчеты об основной деятельности предприятия и капитальных вложениях". Планово-отчетные документы группируются в дела по номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
1) документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно;
2) подлинники отделять от копий;
3) годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных, утвержденные документы - от их проектов;
4) включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
5) каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов;
6) в дело группируются документы одного календарного года, кроме переходящих дел, не закрывающихся по окончании календарного года (например: личные дела, ведущиеся на всем протяжении периода времени работы сотрудника на предприятии);
7) дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4-х сантиметров.
Документы, помещенные в дело, должны иметь подписи, дату, индекс, копии, заверительную надпись, отметку "В дело".
Документы в деле должны располагаться в определенном порядке:
1) основной документ и относящиеся к нему приложения;
2) документы, возникающие по мере решения вопроса.
Запрещается подшивать в дело неисполненные документы, разрозненные экземпляры документов, документы, подлежащие возврату, дублирующие документы.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно и хранятся у лица, готовившего их проекты.
Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам.
Утвержденные предприятием планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки группируются отдельно от их проектов. Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления.
Перспективные планы, рассчитанные предприятием на несколько лет, формируются в деле первого года, а отчеты по выполнению перспективных планов - в деле последнего года. Документы в отчетах необходимо располагать в определенной последовательности.
Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита фамилий.
Протоколы заседаний Совета трудового коллектива, совещаний у руководителя предприятия и др. группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов.
Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом.
Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле, если они касаются одного и того же вопроса.
Предархивная подготовка дел включает в себя две процедуры:
1. Оформление.
2. Описание дел.
Оформление дел производится лицом, ответственным за работу с документами. Полное или частичное оформление дел производится в зависимости от сроков хранения документов. Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению, дела временного хранения - частичному.
Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, что вызывается спецификой данной документации. Внутреннюю опись документов дела необходимо также составлять в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.
Документы в личных делах размещают в следующей последовательности:
1) внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
2) заявление о приеме на работу, направление или представление;
3) анкета, листок по учету кадров;
4) автобиография, документы об образовании, выписка из приказов о назначении, перемещении, увольнении (копии записок о приеме на работу, переводе, увольнении);
5) дополнение к личному листку по учету кадров;
6) дополнение к личному листку по учету поощрений.
Справки с места жительства, о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются отдельно от личных дел.
Полное оформление дел включает:
1) подшивку или переплет дела;
2) нумерацию листов;
3) составление заверительной надписи (заверительного листа) дела;
4) оформление всех реквизитов обложки дела.
На обложках дел (постоянного, долговременного хранения и по личному составу) указывается:
1) наименование организации и ее непосредственная подчиненность;
2) наименование структурного подразделения и его индекс;
3) номер папки (индекс дела) по номенклатуре дел;
4) заголовок дела;
5) аннотация к документам дела (для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы);
6) дата дела (тома, части);
7) количество листов в деле;
8) срок хранения дела;
9) архивный шифр дела.
На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива и учреждения.
Название учреждения на обложке дела пишут полностью, с указанием подчиненности в именительном падеже (или указывают официально принятое сокращенное наименование).
Заголовок и номер дела переносят на обложку из номенклатуры дел. При вертикальном способе хранения номер дела проставляют и на корешке дела для удобства его поиска.
В заголовках дел, содержащих копии документов, должна указываться их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается. Если данные о копийности документов относятся ко всем документам дела, то их помещают за заголовком (в строку, после точки, с прописной буквы). Если данные относятся к части документов или к одному из них, то их пишут после описания документов (в скобках со строчной буквы).
Заголовок дела проверяется и уточняется при полистном просмотре дела. При наличии в деле нескольких томов (частей) на обложку каждого тома (части) выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).
В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как правило, отсутствует специальное подразделение - ведомственный архив. В этом случае обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт фирмы, отвечая за сохранность документации и своевременную сдачу ее в государственный архив.

1.3.2. Инструкция по составлению номенклатуры дел
на предприятии

Для правильного ведения документооборота и хранения документации на предприятии рекомендуется разработать и принять инструкцию по составлению номенклатуры дел на предприятии.

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                       Генеральный директор
                                               ОАО "Комбинат по переработке
                                                        молочной продукции"
                                               ________________ А.А. Петров
                                               (личная подпись)
                                                      "__" ________ 20__ г.

                                ИНСТРУКЦИЯ

    21.06.2006                                                         N 01

                                 г. Москва

                      По составлению номенклатуры дел
                        структурного подразделения

                            1. Общие положения

    1.1. Номенклатура дел представляет собой  систематизированный  перечень
заголовков дел, заводимых в делопроизводстве структурного подразделения,  с
указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
    1.2. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования
и   учета   дел   в   делопроизводстве   структурного   подразделения.  Она
намечает группировку  исполненных  документов  в дела,  систематизацию дел,
индексацию  и  сроки  хранения дел, является основой для составления описей
дел  постоянного  и  временного  (свыше  10  лет) срока хранения и основным
учетным документом в делопроизводстве.
    1.3. Номенклатура дел оформляется по установленной форме.
    1.4.  Номенклатура  дел  структурного подразделения составляется лицом,
ответственным за  ведение  делопроизводства,  согласовывается с начальником
службы делопроизводства и заведующей архивом,  подписывается  руководителем
структурного  подразделения и представляется в  службу делопроизводства  до
1 октября текущего года.
    1.5. Номенклатура  дел  структурного  подразделения  рассматривается на
заседании    Экспертной    комиссии    университета,    согласовывается   с
Экспертно-проверочной  методической  комиссией Комитета  по  делам  архивов
администрации области, утверждается руководителем предприятия.
    1.6. Согласованная и утвержденная номенклатура дел вводится  в действие
с 1 января следующего календарного года.
    1.7. После   утверждения   номенклатуры   дел  предприятия  структурные
подразделения получают выписки соответствующих разделов для использования в
работе. Основной экземпляр хранится в службе делопроизводства.
    1.8. Вновь  созданное подразделение обязано в месячный срок разработать
номенклатуру дел подразделения при методической помощи архива.

           2. Основные требования по оформлению номенклатуры дел

    2.1. Номенклатура   дел  составляется   на   основе  изучения  состава,
содержания  и  количества  документов, образующихся в процессе деятельности
структурного подразделения.
    2.2. Графы  номенклатуры   дел  структурных  подразделений  заполняются
следующим образом.
    В графе 1 "Индекс дела" проставляются индексы каждого дела, включенного
в  номенклатуру.  Индекс  дела  состоит  из  цифрового индекса структурного
подразделения,  утвержденного  приказом  N  _______  от __________________,
и  порядкового   номера   заголовка   дела   по  номенклатуре  в   пределах
структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.
    Пример: 113-02-05, где
    113-02 - обозначение структурного подразделения;
    05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.
    В графу 2 "Заголовок дела" включаются заголовки дел.
    2.3. Порядок  расположения  заголовков  внутри  разделов  и подразделов
номенклатуры дел определяется  степенью важности  документов,  составляющих
дела, их взаимосвязью и систематизацией документов внутри дела.
    В     начале     располагаются     заголовки       дел,      содержащих
организационно-распорядительную документацию. Далее располагаются заголовки
дел, содержащие плановые и отчетные документы, протоколы, затем располагают
справочно-информационные    документы:    акты,    справки,      переписку,
регистрационные журналы.
    2.4. Заголовок дела должен четко в обобщенной форме  отражать  основное
содержание и состав документов дела.
    2.5. Не   допускается   употребление   в   заголовках  дел неконкретных
формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.).
    2.6. Заголовки   дел   могут   уточняться   в  процессе  формирования и
оформления дел.
    2.7. В  заголовках  дел,  содержащих документы по одному вопросу, но не
связанных   последовательностью  делопроизводства,  в  качестве  вида  дела
употребляется  термин  "документы",  а  в  конце  заголовка  дела в скобках
указываются   основные   разновидности   документов,   которые  должны быть
сгруппированы в деле.
    Пример:
    "Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о  состоянии
работы по рассмотрению обращений граждан".
    2.8. В  заголовках  дел,  содержащих переписку, указывается, с кем и по
какому вопросу она ведется.
    2.9. При   ведении   переписки  с конкретным  корреспондентом  название
организации выносится в заголовок дела.
    Пример:
    "Переписка с ООО "Меркурий по вопросу поставки сухого молока".
    2.10. При  составлении  заголовков  дел  используются  формулировки  из
примерной номенклатуры дел, т.е. заголовок переносится полностью.
    2.11. Если  в  структурном подразделении хранится копия документа, то в
графе  "Заголовок  дела" после  названия документа пишется слово "копия", в
графе 5 "примечание" указывается место хранения подлинника.
    Пример:
    В графе  2  пишется:  "Приказы  по  личному  составу.  Копии  (копии  в
электронном    виде)".   В   графе  5   пишется:   "Подлинник   в    службе
делопроизводства".
    2.12. Заголовки печатных изданий в номенклатуру дел не включаются.
    2.13. Графа   3   "Количество  ед.  хр."   заполняется  по    окончании
календарного   года.   Указывается   количество  ед. хр. (в томах, папках),
заведенных в структурном подразделении за учебный или календарный год.
    2.14. В графе 4 "Срок хранения и N статей по перечню" указывается  срок
хранения дела,  номер статей со ссылкой на перечень, который переносится из
примерной   номенклатуры  дел  структурного подразделения,  при  отсутствии
примерной  номенклатуры сроки хранения проставляются сотрудниками архива на
основании  типового  перечня  с  указанием  срока  хранения документов. При
включении в номенклатуру заголовков, срок хранения которых не  предусмотрен
примерной   номенклатурой  или  перечнем,   срок   хранения   устанавливает
Экспертно-проверочная  методическая  комиссия  Комитета  по  делам  архивов
Администрации  области  по  представлению  архива  и   Экспертной  комиссии
университета.
    2.15. В  графе 5  "Примечание" проставляются отметки о заведении дел, о
переходящих делах,  о выделении дел к уничтожению, о лицах ответственных за
оформление дел, о передаче дел в другое структурное подразделение.

                            3. Формирование дел

    3.1. При  формировании  дел  необходимо  соблюдать  следующие  основные
требования:
    - документы   постоянного   и  временного  срока   хранения  необходимо
группировать в отдельные дела;
    - включать в дело по 1 (первому) экземпляру каждого документа;
    - группировать в дело документы одного календарного года;
    - дело  должно  содержать не  более 250 листов, толщина не больше 4 см,
если листов больше - формируются 2 - 3 тома и т.д.;
    - годовые   планы   и отчеты   группируются   отдельно от квартальных и
месячных;
    - документы внутри дела располагаются в хронологическом порядке.
    Заведующая архивом Д.О. Укропчик ___________________________.
    СОГЛАСОВАНО:
    Начальник службы персонала А.А. Петрова ____________________.
    Начальник службы делопроизводства П.А. Рогова ______________.

1.4. Архивация

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28) устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.
Делопроизводство, документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;
документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;
носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;
изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта;
графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;
фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
иконографический документ - документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
текстовой документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;
видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;
беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
документ личного происхождения (Ндп. личный документ) - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;
официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности предприятия;
юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
подлинник (официального) документа - первый или единичный экземпляр официального документа;
дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
дублетный документ - один из экземпляров копии документа;
документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам;
правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;
унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;
вид письменного документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;
наименование документа - обозначение вида письменного документа;
организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц;
реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа;
постоянная часть реквизита документа - неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении;
переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении;
формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;
формуляр-образец документа - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты;
бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;
унифицированная форма документа (УФД) - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации;
служебное поле унифицированной формы документа - зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений;
зона унифицированной формы документа - часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами;
табель унифицированных форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов;
оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;
подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица;
гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа;
гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;
гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;
дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;
заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание;
виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;
текст официального документа - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;
предприятие работы с документами - предприятие документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения;
документооборот - движение документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;
объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период;
входящий документ, поступивший документ - документ, поступивший в учреждение;
исходящий документ, отправляемый документ - официальный документ, отправляемый из учреждения;
внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившего его предприятия;
регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;
регистрационный индекс документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;
контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;
срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией;
типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом;
индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом предприятия или резолюцией;
дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенный в отдельную обложку;
формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;
оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами;
заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле;
номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
индекс дела, номер дела - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел предприятия, наносимое на его обложку;
архив (Ндп. архивохранилище) - предприятие или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования;
архивохранилище (Ндп. архив) - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов;
профиль архива - установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению;
архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника;
архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой;
Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации;
государственная часть Архивного фонда Российской Федерации - архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью;
негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации - архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности;
объединенный архивный фонд (Ндп. групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд) - архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи;
архивный фонд личного происхождения - архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода;
архивная коллекция - совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам;
комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством;
источник комплектования - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив;
документальный фонд - совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица;
фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд;
фондирование документов - распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям;
ценность архивного документа - свойства архивного документа, обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение;
запретная дата документа - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат;
экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;
перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения;
выборочный прием документов на постоянное хранение - прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных;
выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению;
обеспечение сохранности документов - обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет;
обеспечение физико-химической сохранности документов - разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов;
режим хранения архивных документов - совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением;
реставрация архивного документа - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению;
старение (архивного) документа - изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов;
страховая копия (архивного документа) - копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала;
страховой фонд документов - совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов;
фонд пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа;
хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов;
государственное хранение архивных документов - постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев;
ведомственное хранение архивных документов - хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными предприятиями в течение периода, установленного нормативными документами;
депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы;
постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке;
документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение;
документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению;
ограничительный срок секретного хранения архивных документов - срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну;
учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации - система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения;
единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение;
единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве;
учетные документы архива - комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета;
карточка (архивного) фонда (Ндп. фондовая карточка) - учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации;
список (архивных) фондов - учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров;
лист (архивного) фонда - учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике;
внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов;
проверка наличия (состояния) дел - установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции;
научно-информационная деятельность архива - создание архивных справочников, предприятие использования и публикации архивных документов;
использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан;
публикация архивных документов - подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами;
система научно-справочного аппарата к документам архива - комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования;
историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата;
архивный справочник - справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах;
межархивный справочник - архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов;
архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания;
путеводитель по (архивным) фондам архива - архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием;
обзор архивных документов - архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом;
архивный каталог - архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации;
указатель (архивный) - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных;
доступ к архивным документам - предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов;
архивная справка - официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов;
архивная копия - официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных;
архивная выписка - копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.

1.4.1. Структура Перечня типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций,
с указанием сроков хранения и порядок его применения

Немаловажную роль играет в кадровом делопроизводстве хранение и архивация документов. Сроки хранения документов определяет Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000 (в редакции от 27.10.2003).
Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Документы, отражающие специфические функции организаций, присущие определенному виду деятельности, предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях или примерных номенклатурах дел.
Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. негосударственных.
Перечень состоит из 12 разделов.
Раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов предприятиями (в том числе и профсоюзными организациями), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности.
Разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций.
Раздел 5 содержит документы о предприятии и осуществлении экономических, научно-технических и культурных связей организаций.
Раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций.
Раздел 7 включает документацию по трудоустройству, предприятию труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда.
Раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении.
Раздел 9 содержит документацию о материально-техническом обеспечении деятельности и предприятии хранения имущественно-материальных ценностей.
Раздел 10 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране организаций.
Раздел 11 содержит документацию, отражающую социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга.
Раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические аспекты предприятия и вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций (объединений).
Документы по планированию, финансированию, отчетности организаций, в том числе и общественных, даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах Перечня. В других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся на всех предприятиях, в том числе и на профсоюзных.
Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа N 2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3), распространяются на все предприятия, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Предприятия применяют указанные в Перечне сроки хранения документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми предприятиями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными предприятиями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными предприятиями, с которыми заключены соответствующие соглашения или договоры, т.е. источниками комплектования архивов.
Предприятия - источники комплектования архива делятся на две группы:
1. Источники комплектования полного приема. Это предприятия, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе.
2. Источники комплектования выборочного приема. Это отдельные предприятия из числа определенного вида, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов. Выборочный прием предусматривает две основные формы:
2.1. Повидовую.
При повидовом выборочном приеме в государственный, муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды создаваемых предприятиями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию.
2.2. Групповую.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.
Предприятия, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующим образом:
1. Государственные, муниципальные предприятия - 10 лет.
2. Негосударственные предприятия - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет предприятие в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.
Определенные документы постоянного срока хранения по настоящему Перечню (ст. 5, "а", "б", "д", "ж", 6, "а", 10, "а", 13, "а", 14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35, "а", 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72, "а", 74, "а", 84, 85, 99, "а", 104, "а", 108, 114, "а", 135, "а", 136, 166, 181, 187, 193, "а", 198, "а", 199, "а", 208, 218, 222, "а", 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322, "а", 337, "а", 349, 350, "а", "б", "в", 409, 422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить на предприятиях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов.
Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
В целях полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным, муниципальным архивам.
Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться на предприятии. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" (ЭК) по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное, муниципальное хранение или уничтожается после минования в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" (ЭК) принимают ЭПК архивных органов, учреждений. Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" (ЭК) разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2005 году, начинается с 1 января 2006 года.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.
Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся на предприятиях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графе N 3. Так, примечание "при условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в графе N 3, осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности. Например, "выполненные известными авторами", "памятников архитектуры", "при наличии на предприятии подлинников копии документов - до минования надобности" и др.

1.4.2. Предприятие проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение

Для предприятия и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение на предприятиях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников предприятия, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение на предприятии, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации, или по решению негосударственного предприятия, не являющегося источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся им самостоятельно.
По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы.
Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основным подразделениям организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем предприятия. После утверждения описей предприятия разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решение о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период. Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем предприятия.
Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
Предприятия, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов являются незаконными и влекут за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
Контроль за правильностью применения Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
См.: Сроки хранения документов.
Изменение сроков хранения, установленных Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, запрещается.

Сроки хранения документов

N  
статьи	Вид документа           	Срок хранения	Примечание   	
1  	2                 	3      	4       	
	1. ПРЕДПРИЯТИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                 

1.2. Организационные основы управления              	
13 	Уставы, положения предприятия      
(типовые и индивидуальные):        			
	а) по месту разработки             
и утверждения                      	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	3 года      		
14 	Учредительные договоры, изменения  
и дополнения к ним, протоколы      
учредительных собраний             
негосударственных предприятий,     
списки учредителей                 	Постоянно  		
15 	Свидетельства о регистрации,       
ликвидации предприятия, разрешения,
уведомления на открытие филиалов,  
представительств                   	Постоянно  		
16 	Положения о структурных            
подразделениях предприятия;        
коллегиальных исполнительных,      
контрольных, научных, экспертных,  
методических, консультативных      
органах; о филиалах,               
представительствах                 	Постоянно  		
17 	Проекты уставов, положений;        
документы (справки, докладные      
записки, предложения, отзывы)      
по их разработке                   	3 года ЭПК  	После      
утверждения   	
18 	Структуры и схемы предприятия      
управления, пояснительные записки  
к ним:                             			
	а) по месту разработки             
и утверждения                      	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	До замены  
новыми    		
24 	Штатные расписания предприятия,    
изменения к ним:                   			
	а) по месту разработки             
и утверждения                      	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	3 года      		
33 	Проекты штатных расписаний;        
документы (справки, предложения,   
заключения, переписка) по их       
разработке и изменению             	3 года ЭПК  	После     
утверждения  	
34 	Штатные расстановки                	75 лет       		
35 	Положения, инструкции о правах     
и обязанностях должностных лиц:    			
	а) по месту разработки             
и утверждения                      	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	3 года      	После замены  	
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ                          

Трудоустройство                             	
262 	Документы (информации, справки,    
сведения, ведомости, отчеты) о     
наличии, движении, комплектовании, 
использовании работников           	5 лет ЭПК   		
263 	Документы (справки, сведения,      
списки) о высвобождении и          
потребности в работниках, создании 
рабочих мест, половозрастной       
структуре и профессионально-       
квалификационном составе           
высвобожденных и необходимых       
работников                         	5 лет ЭПК   		
264 	Переписка по вопросам              
трудоустройства                    	5 лет       		
265 	Направления на трудоустройство     
работников                         	До минования 
надобности  		
266 	Договоры об оказании финансовой    
помощи на создание и сохранение    
рабочих мест, на компенсационные   
выплаты работникам                 	5 лет       	После истечения 
срока действия 
договора    	
267 	Договоры о выдаче ссуд для создания
рабочих мест                       	5 лет       	После погашения 
ссуды      	
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ                         

Прием, перемещение (перевод), увольнение работников           	
333 	Документы (доклады, сводки,        
справки, сведения) о состоянии     
и проверке работы с кадрами        	Постоянно  		
334 	Переписка о приеме, распределении, 
перемещении, учете кадров          	5 лет ЭПК   		
335 	Документы (заявки, сведения,       
переписка) о потребности           
в работниках, сокращении           
(высвобождении) работников         	5 лет       		
336 	Записки, заменяющие приказы        
по личному составу                 	75 лет ЭПК   	О предоставлении
очередных    
и учебных    
отпусков,   
дежурствах,  
взысканиях,  
краткосрочных 
внутри    
российских   
командировках - 
5 лет     	
337 	Личные дела (заявления,            
автобиографии, копии приказов      
и выписки из них, копии личных     
документов, характеристики, листки 
по учету кадров, анкеты,           
аттестационные листы и др.):       			
	руководителя предприятия           	Постоянно  		
	членов руководящих, исполнительных,
контрольных органов предприятия    	Постоянно  		
	работников, имеющих государственные
и иные звания, премии, награды,    
ученые степени и звания            	Постоянно  		
	работников                         	75 лет ЭПК   		
338 	Трудовые договоры (контракты),     
трудовые соглашения, не вошедшие   
в состав личных дел                	75 лет ЭПК   		
339 	Личные карточки работников (в том  
числе временных работников)        	75 лет ЭПК   		
340 	Характеристики работников,         
не имеющих личных дел              	75 лет ЭПК   		
341 	Документы (анкеты, автобиографии,  
листки по учету кадров, заявления, 
рекомендательные письма, резюме    
и др.) лиц, не принятых на работу  	1 год       		
342 	Подлинные личные документы         
(трудовые книжки, дипломы,         
аттестаты, удостоверения,          
свидетельства)                     	До      
востребования	Невостребованные
- не  менее   
50 лет      	
343 	Документы (справки, докладные      
и объяснительные записки, копии    
приказов, выписки из приказов,     
заявления, командировочные         
удостоверения и др.), не вошедшие  
в состав личных дел                	5 лет       		
344 	Протоколы заседаний конкурсных     
комиссий по замещению вакантных    
должностей, избранию на должность  	Постоянно  		
345 	Документы (выписки из протоколов,  
списки трудов, отчеты) конкурсных  
комиссий по замещению вакантных    
должностей, избранию на должность  
лиц (работников), не имеющих личных
дел                                	75 лет ЭПК   		
346 	Переписка о замещении вакантных    
должностей, избрании на должность  	3 года      		
347 	Заявления об участии в конкурсе    
на замещение вакантных должностей  	3 года      		
348 	Протоколы заседаний комиссий по    
установлению трудового стажа для   
выплаты надбавки за выслугу лет    	15 лет       	При отсутствии 
приказов -  
50 лет     	
349 	Список (штатно-списочный состав)   
работников                         	Постоянно  		
350 	Списки:                            			
	а) членов руководящих и            
исполнительных органов предприятия 	Постоянно  		
	б) ветеранов и участников Великой  
Отечественной войны и других       
военных действий                   	Постоянно  		
	в) награжденных государственными   
и иными наградами, удостоенных     
государственных и иных званий,     
премий                             	Постоянно  		
	г) работников                      	75 лет       		
	д) прошедших аттестацию            	5 лет       		
	е) военнообязанных                 	3 года      		
	ж) кандидатов на выдвижение        
на должность                       	5 лет       		
	з) получающих персональные ставки, 
оклады                             	10 лет       		
351 	Документы (отчеты, акты, сведения) 
об учете трудовых книжек           
и вкладышей к ним                  	3 года      		
352 	Переписка об оформлении            
командировок                       	5 лет       		
353 	Переписка об учете призыва и       
отсрочек от призыва военнообязанных	3 года      		
354 	Документы (представления,          
ходатайства, анкеты, акты) об      
установлении персональных ставок,  
окладов, надбавок                  	5 лет       	При отсутствии 
приказов -  
50 лет     	
355 	Переписка об установлении и выплате
персональных ставок, окладов,      
надбавок                           	5 лет       		
356 	Графики предоставления отпусков    	1 год       		
357 	Карточки, указатели к приказам     
по личному составу                 	75 лет       		
358 	Книги, журналы, карточки учета:    			
	а) приема, перемещения (перевода), 
увольнения работников              	75 лет       		
	б) работников, направленных        
в командировки                     	5 лет       		
	в) военнообязанных                 	3 года      		
	г) отпусков                        	3 года      		
	д) личных дел, личных карточек,    
трудовых договоров (контрактов),   
трудовых соглашений                	75 лет       		
	е) выдачи трудовых книжек          
и вкладышей к ним                  	50 лет       		
	ж) выдачи справок о заработной     
плате, стаже, месте работы         	3 года      		
	з) выдачи командировочных          
удостоверений                      	5 лет       		
Установление квалификации работников                  	
359 	Протоколы заседаний, постановления 
аттестационных, квалификационных   
комиссий                           	15 лет ЭПК   		
360 	Документы (протоколы счетных       
комиссий, бюллетени тайного        
голосования) к протоколам заседаний
аттестационных, квалификационных   
комиссий                           	5 лет       		
361 	Заявления о несогласии             
с постановлениями аттестационных,  
квалификационных комиссий;         
документы (справки, заключения)    
об их рассмотрении                 	5 лет       		
362 	Квалификационные требования        			
	а) по месту разработки             
и утверждения                      	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	До замены  
новыми    		
363 	Документы (тесты) по определению   
(оценке) индивидуальных качеств,   
возможностей работников            	До замены  
новыми    		
364 	Списки членов аттестационных,      
квалификационных комиссий          	5 лет       		
365 	Итоговые сводки, сведения,         
ведомости о проведении аттестации, 
установлении квалификации          	5 лет       		
366 	Переписка об аттестации            
и установлении квалификации        	5 лет       		
367 	Графики проведения аттестации,     
установления квалификации          	1 год       		
Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников     	
368 	Документы (доклады, справки        
расчеты, докладные записки)        
о подготовке, переподготовке       
работников, обучении вторым        
профессиям, повышении квалификации 	5 лет ЭПК   		
369 	Переписка о профессиональной       
подготовке, переподготовке,        
повышении квалификации работников  
предприятия                        	5 лет ЭПК   		
370 	Примерные образовательные программы
(долгосрочные и целевые):          			
	а) по месту разработки             	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	До минования 
надобности 		
371 	Учебные планы, программы:          			
	а) по месту разработки             	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	До минования 
надобности  		
372 	Учебно-методические пособия:       			
	а) по месту разработки             	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	До минования 
надобности  		
373 	Документы (проекты, отзывы,        
заключения) о разработке учебных   
пособий, планов, программ          	5 лет ЭПК   		
374 	Переписка о предприятии курсов     
по квалификации работников         	3 года      		
375 	Договоры об обучении               	5 лет ЭПК   	После истечения 
срока действия 
договора    	
376 	Графики работы курсов повышения    
квалификации                       	3 года      		
377 	Журналы учебных занятий курсов     
повышения квалификации             	1 год       		
378 	Ведомости учета часов работы       
преподавателей                     	1 год       		
379 	Ставки почасовой оплаты труда      
преподавателей и консультантов     	3 года      	После замены  
новыми     	
380 	Документы (расписания, планы,      
графики) о проведении занятий      	1 год       		
381 	Документы (представления, списки,  
характеристики, переписка)         
о начислении стипендий учащимся    
работникам                         	5 лет       		
382 	Списки, ведомости распределения    
по профилю обучения слушателей     
курсов повышения квалификации,     
профессионального обучения         	5 лет       	После окончания 
обучения     	
383 	Списки лиц, окончивших курсы       
повышения квалификации,            
профессионального обучения         	5 лет       		
Награждение                               	
384 	Документы (представления,          
ходатайства, характеристики,       
автобиографии, выписки из решений, 
постановлений и др.)               
о представлении к награждению      
государственными и ведомственными  
наградами, присвоению званий,      
присуждению премий:                		Документы    
о представлении 
к званию    
"Ветеран     
труда" - 30 лет 	
	а) на награждающих предприятиях    	Постоянно  		
	б) на других предприятиях          	75 лет ЭПК   		
10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ                

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности          	
407 	Правила внутреннего распорядка     	1 год       	После замены  
новыми     	
408 	Документы (акты, докладные         
и служебные записки, переписка)    
о нарушении правил внутреннего     
распорядка                         	1 год       		
409 	Книги, журналы оттисков и слепков  
печатей и штампов                  	Постоянно  		
410 	Переписка об утверждении печатей   
и штампов                          	3 года      		
411 	Журналы учета выдачи печатей       
и штампов                          	3 года      		
412 	Акты уничтожения печатей и штампов 	3 года      	При отсутствии 
книг, журналов 
оттисков    
и слепков -  
постоянно   	
413 	Документы (акты, докладные         
и объяснительные записки, заявки,  
списки, переписка) о выдаче, утрате
удостоверений и пропусков          
в организацию                      	1 год       		
414 	Книги регистрации удостоверений    
и пропусков                        	3 года      		
415 	Приемные акты на бланки            
удостоверений и пропусков,         
расходные акты уничтожения         
удостоверений, пропусков, корешков 
к ним                              	1 год       		
416 	Разовые пропуска, корешки пропусков
в служебные здания и на вынос      
(вывоз) материальных ценностей     	1 год       		
417 	Документы (заявки, переписка)      
о допуске в служебные помещения    
в нерабочее время и выходные дни   	1 год       		
418 	Книги, журналы, табели регистрации 
прихода и ухода (местных           
командировок) работников           	1 год       		
419 	Списки, книги адресов и телефонов  	1 год       	После замены  
новыми     	
420 	Переписка о приобретении           
хозяйственного имущества,          
канцелярских принадлежностей,      
железнодорожных и авиабилетов,     
оплате услуг средств связи и других
административно-хозяйственных      
расходах                           	1 год       		

Глава 2. ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

2.1. Локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ

На каждом предприятии служба управления персоналом должна иметь определенные нормативные и организационные документы, необходимые для нормального функционирования данной организации, - локальные нормативные акты, которые в первую очередь требуют проверяющие органы (Прокуратура или Гострудинспекция).
Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. При принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, учитывается мнение представительного органа работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников, по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
В связи с вышесказанным хочу обратить ваше внимание на то, что на каждом предприятии служба управления персоналом обязана иметь в своем распоряжении определенные нормативные и организационные документы, необходимые для нормального функционирования данной организации. Давайте подробно рассмотрим, какие документы необходимо иметь и как они оформляются.
Локальные нормативные акты, предусмотренные ТК РФ:
коллективный договор;
структура предприятия и штатное расписание (форма Т-3);
правила внутреннего трудового распорядка;
положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);
положение о защите персональных данных;
должностные инструкции;
график предоставления отпусков (форма Т-7).

2.1.1. Коллективный договор

Согласно ст. 40 ТК РФ коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.
При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами.
Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.
Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с ч. 1 ст. 33 ТК РФ. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в ч. 2 - 5 ст. 37 ТК РФ.
Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет. Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, индивидуального предпринимателя, а действие коллективного договора, заключенного в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, - на всех работников соответствующего подразделения. Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации. При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.
При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложение о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет. При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.
Уровень прав и гарантий, предусматриваемых коллективным договором, как правило, выше минимальных трудовых стандартов, установленных ТК РФ, иными актами трудового законодательства. Льготы и преимущества, более благоприятные по сравнению с установленными законом условия труда предусматриваются в коллективных договорах исходя из финансово-экономического положения работодателя.
Важно помнить, что коллективные договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не могут применяться.
Нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Рассмотрим примерный вариант коллективного договора.

                            КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
                ОАО "КОМБИНАТ ПО ВЫПУСКУ МОЛОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ"
                             на 2007 - 2009 годы

                                             Утвержден
                                             на конференции
                                             работников "__" ______ 20__ г.
                                             Протокол N 59
                                             от "__" _________ 20__ г.

От работодателя                              От работников
А.А. Петров                                  Г.А. Профсоюзов
генеральный директор                         председатель профкома
ОАО "Комбинат по выпуску                     общественной организации
молочной продукции"                          первичной профсоюзной
                                             организации
                                             ОАО "Комбинат по выпуску
                                             молочной продукции"
111111, г. Москва,                           111111, г. Москва,
пр. Энтузиастов, 2                           пр. Энтузиастов, 2

Администрация                                Согласовано
г. Москва                                    Московская городская
Комитет по труду и социальному               профсоюзная организация
развитию                                     работников АПК г. Москвы

Адрес: 111111, г. Москва,                    Адрес: 112222 г. Москва,
ул. Подбережная, 56                          ул. Заводская, 88.

Коллективный договор ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" включает следующие разделы и приложения: _____ стр.
Раздел I. Общие положения.
Раздел II. Обязательства и ответственность.
Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих и служащих, профессиональная подготовка кадров.
Раздел IV. Охрана труда и экология.
Раздел V. Оплата труда.
Раздел VI. Рабочее время и время отдыха.
Раздел VII. Социальное развитие коллектива, дисциплинарные требования и ответственность.
Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения коллективного договора.
Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации.
Приложения:
1. План мероприятий по повышению уровня механизации трудоемких процессов и улучшению использования техники.
2. План (прогноз) производственной деятельности.
3. Смета расходования прибыли.
4. Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Список профессий с вредными условиями труда и средствами индивидуальной защиты.
6. Список профессий, работа по которым дает право на получение молока.
7. Нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
8. План мероприятий по улучшению условий труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.
9. Соглашение по охране труда.
10. Часовые тарифные ставки.
11. Список - извлечения профессий рабочих, которые имеют право на льготную пенсию по списку N 2.
12. Список профессий с вредными условиями труда, работа по которым дает право на дополнительный отпуск.
13. График работы цехов и отделов.
14. Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).
15. Положение о сохранности материальных ценностей.
16. Положение о моральном и материальном стимулировании работников.

Раздел I. Общие положения

1.1. Стороны и назначение коллективного договора.
Настоящий коллективный договор является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения между работодателем и работниками на основе согласования взаимных интересов сторон.
Коллективный договор заключен в соответствии с ТК РФ, а также нормами трудового права, означенными в Федеральных законах "О коллективных договорах и соглашениях", "О порядке разрешения коллективных трудовых споров", "Об основах охраны труда в Российской Федерации", "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности".
1.2. Сторонами коллективного договора являются:
работодатель - ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" в лице генерального директора А.А. Петрова (именуемый далее "Работодатель");
работники организации (именуемые далее "Работники"), представленные на конференции "Профком" в лице председателя профсоюзного комитета Г.А. Профсоюзова.
1.3. Коллективный договор заключен полномочными представителями сторон на добровольной и равноправной основе в целях:
создания системы социально-трудовых отношений на комбинате, максимально способствующей стабильности и эффективности работы комбината, долгосрочному поступательному развитию, росту его общественного престижа и деловой репутации;
установления социально-трудовых прав и гарантий, улучшающих положение Работников по сравнению с действующим законодательством;
повышения уровня жизни Работников и членов их семей;
создания благоприятного психологического климата в коллективе;
практической реализации принципов социального партнерства и взаимной ответственности сторон.
1.4. Стороны признают своим долгом сотрудничать для осуществления указанных целей, проявлять доверие, взаимопонимание и откровенность в отношениях друг с другом. В совместной деятельности Работодатель и Профком выступают равноправными деловыми партнерами.
1.5. Действие коллективного договора распространяется на всех членов трудового коллектива, как уже работающих, так и вновь поступающих, и является обязательным для исполнения на весь срок его действия, независимо от стажа работы.
1.6. Коллективный договор заключается на срок 3 (три) года.
В пределах срока действия договора отдельные его пункты могут изменяться и дополняться только с обоюдного согласия сторон. Если одна сторона вносит дополнительные предложения, то другая сторона должна рассмотреть и дать ответ не позднее чем через пятнадцать дней. При всяком пересмотре пунктов коллективного договора условия труда рабочих и специалистов не могут быть ухудшены по сравнению с действующим законодательством.
1.7. Работодатель признает профком единственным представителем Работников организации в области труда и связанных с трудом иных социально-экономических интересов Работников.
Профком обязуется содействовать эффективной работе комбината присущими профсоюзу методами и средствами.

Раздел II. Обязательства и ответственность

2.1. Стороны коллективного договора принимают на себя следующие обязательства.
Работодатель обязуется:
- предоставлять Работникам работу, обусловленную трудовым договором;
- обеспечивать эффективное управление комбинатом, сохранность его имущества;
- добиваться стабильного финансового положения комбината, роста его конкурентоспособности;
- обеспечивать занятость Работников, эффективную организацию труда и его безопасность;
- создавать условия для профессионального и личностного роста Работников, укрепления мотивации высокопроизводительного труда;
- повышать уровень заработной платы, социальных гарантий по мере роста доходов комбината;
- учитывать мнение Профкома по проектам текущих и перспективных производственных планов и программ;
- рассматривать представления профсоюзного комитета о выявленных нарушениях законов и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права и применять меры по их устранению;
- внедрять мероприятия по повышению уровня механизации трудоемких процессов и улучшению использования техники (Приложение N 1);
- обеспечивать на основании заключенных договоров на поставку сырья выполнение производственной программы (Приложение N 2);
- распределять прибыль, после уплаты обязательных платежей, согласно смете (Приложение N 3).
Профком как представитель Работников обязуется:
- способствовать устойчивой деятельности организации присущими профсоюзам методами;
- нацеливать Работников на соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, полное, своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей (Приложение N 4);
- способствовать росту квалификации Работников;
- добиваться повышения уровня жизни Работников, улучшения условий их труда;
- контролировать соблюдение Работодателем законодательства о труде и об охране труда, настоящего коллективного договора, других нормативных актов в соответствии с законодательством;
- в период действия коллективного договора при условии выполнения Работодателем его положений не выдвигать новых требований по социально-трудовым и социально-экономическим вопросам и не использовать в качестве средства давления на Работодателя приостановление работы (забастовку).
Работники обязуются:
- полно, качественно и своевременно выполнять обязанности по трудовому договору (контракту);
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленный режим труда, правила и инструкции по охране труда, технику безопасности, противопожарной безопасности и т.п.;
- способствовать повышению эффективности производства, улучшению качества продукции, росту производительности труда, повышению прибыльности предприятия;
- беречь имущество комбината, заботиться об экономии электроэнергии и других ресурсов;
- создавать и сохранять благоприятный психологический климат в коллективе, уважать права друг друга;
- принимать все усилия для увеличения реализации готовой продукции и обеспечения максимальной прибыльности работы комбината.

Раздел III. Гарантия занятости, прием и увольнение рабочих
и служащих, профессиональная подготовка кадров

3.1. При приеме на работу Работника Работодатель обязуется оформлять трудовые отношения с ним заключением трудового договора в письменной форме.
Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и на срок не более 5 лет. В случае изменения существенных условий трудового договора Работодатель уведомляет Работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения. При несогласии Работника или отсутствии другой работы трудовой договор прекращается в соответствии со ст. 77, п. 7, ТК РФ.
Ответственный: руководитель службы персонала.
3.2. Работодатель и Работники обязуются выполнять условия заключенного трудового договора (контракта). В связи с этим Работодатель не вправе требовать от Работников выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (контрактом). Перевод на другую работу без согласия Работника допускается лишь в случаях, предусмотренных законодательством.
3.3. Прием на работу специалистов может производиться на конкурсной основе.
3.4. В условия трудового договора (контракта) может быть включен испытательный срок в целях проверки соответствия Работника поручаемой работе. Испытательный срок не может превышать трех месяцев для рабочих и шести месяцев для руководителей.
Ответственный: руководитель службы персонала.
3.5. Увольнение Работников, являющихся членами профсоюза, по инициативе Работодателя производится по согласованию с Профкомом в следующих случаях:
- сокращения численности или штата Работников организации;
- несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
- неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (основание - п. 2, пп. "б" п. 3 и п. 5, пп. "а", "д" п. 6 ст. 81 ТК РФ и в соответствии со ст. 371, 373 ТК РФ).
Ответственный: руководитель службы персонала.
3.6. Работодатель и Профком обязуются совместно разрабатывать программы (планы) обеспечения занятости и меры по социальной защите Работников, высвобождаемых в результате сокращения объемов производства, ухудшения финансово-экономического положения организации. Для предотвращения массовых увольнений Работодатель с учетом мнения Профкома может вводить режим неполного рабочего времени на срок не более шести месяцев (ст. 73 ТК РФ).
3.7. Работодатель обязуется сохранять кадровый потенциал предприятия, проводить переобучение Работников (внутри предприятия) без прекращения с ними трудовых отношений, в целях уменьшения численности Работников, подлежащих увольнению при сокращении, временно приостановить прием новых Работников на вакантные рабочие места.
3.8. Работодатель обязуется не допускать сокращения Работников, имеющих группу инвалидности в результате трудового увечья, Работников предпенсионного возраста (52 года для женщин и 57 лет для мужчин), отработавших на предприятии 20 лет и более.
3.9. Полное или частичное приостановление производства (работы), влекущее за собой сокращение количества рабочих мест, может осуществляться Работодателем только после предварительного уведомления Профкома и проведения с ним переговоров о соблюдении прав и интересов Работников.
3.10. О предстоящем сокращении численности или штата Работники предупреждаются персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.
3.11. Работодатель с письменного согласия Работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка (ст. 180 ТК РФ).
Ответственный: руководитель службы персонала.
3.12. Лицам, получившим уведомление об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ, предоставляется свободное от работы время (не менее 2-х часов в неделю) для поиска нового места работы с сохранением среднего заработка.
Ответственный: начальник экономического отдела.
3.13. Высвобождаемому Работнику предлагаются рабочие места в соответствии с его профессией, специальностью, квалификацией, а при их отсутствии - все другие вакантные рабочие места, имеющиеся в организации.
Ответственный: начальник экономического отдела, руководитель службы персонала.
3.14. Профсоюз обязуется:
- осуществлять контроль за выполнением законодательства о труде, занятости, отстаивать интересы особо нуждающихся в социальной защите Работников;
- рассматривать трудовые конфликты, связанные с сокращением рабочих мест и высвобождением Работников, совместно с Работодателем ;
- проводить разъяснительные работы по вопросам предоставления социальных гарантий высвобожденным Работникам, оказывать правовую помощь и защиту членов профсоюза по приему и увольнению.

Раздел IV. Охрана труда и экологическая безопасность

Работодатель признает, что обеспечение безопасных и здоровых условий труда Работников предприятия в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об охране труда является его обязанностью и он несет за это ответственность в установленном законодательством порядке (за возмещение вреда, причиненного Работнику трудовым увечьем и профессиональным заболеванием).
Стороны признают также свою обязанность сотрудничать в деле сохранения и повышения безопасности труда, улучшения производственных условий и прилагать максимально возможные совместные усилия в достижении этой цели.
В связи с этим Работодатель обязуется:
4.1. Продолжать аттестацию рабочих мест и санитарно-гигиеническую оценку условий труда на производственных участках на соответствие требованиям охраны труда.
Ответственный: главный инженер.
4.2. Обеспечить качественное обучение и проведение всех видов инструктажей по технике безопасности Работников в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90.
Ответственный: инженер по технике безопасности
4.3. При создании новых рабочих мест использовать современные технические средства, предупреждающие производственный травматизм, и обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие возникновение профессиональных заболеваний Работников.
Ответственный: главный инженер, начальники цеха основного производства.
4.4. Осуществлять трехступенчатый контроль за охраной труда, проводить Дни охраны труда и культуры производства, сообщать и распространять передовой опыт в области охраны труда.
Ответственный: главный инженер.
4.5. Обеспечивать средствами индивидуальной защиты, в соответствии с установленными нормами, Работников, занятых на производстве с вредными условиями труда (Приложение N 5).
Ответственный: инженер по технике безопасности, руководители структурных подразделений.
4.6. Работникам, занятым в неблагоприятных условиях, выдавать бесплатно по 0,5 литра молока в день по перечню профессий, согласованному с профсоюзным комитетом (Приложение N 6).
Ответственный: инженер по технике безопасности.
4.7. Своевременно выдавать Работникам комбината бесплатную спецодежду, обувь и моющие средства, согласно типовым нормам (Приложение N 7).
Ответственные: инженер по технике безопасности, санитарный врач, начальники цеха основного производства.
4.8. Производить чистку, стирку и ремонт спецодежды.
Ответственный: санитарный врач.
4.9. Ежемесячно проводить анализ производственного травматизма и заболеваемости, разрабатывать мероприятия по их предотвращению.
Ответственные: главный инженер, врач-терапевт, инженер по технике безопасности.
4.10. Подводить итоги выполнения плана, улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий, а также соглашения по охране труда (Приложения N 8, 9).
Ответственный: инженер по технике безопасности, инженер по экологии.
4.11. Выполнять к 1 апреля все запланированные мероприятия по подготовке цехов и участков основного производства к работе в весенне-летний период и к 1 октября - в осенне-зимний периоды.
Ответственные: главный инженер, начальник производства.
4.12. Обеспечить бесперебойную работу сантехнических систем и надлежащее состояние санитарно-бытовых помещений.
Ответственный: начальник паросилового хозяйства, санитарный врач.
4.13. Содержать в порядке территорию завода, строго соблюдать требуемые габариты проходов, проездов. Выполнять ремонтные работы дорог на территории комбината и обозначить пешеходные зоны.
Ответственный: начальник АХО, инженер по технике безопасности.
4.14. В случае возникновения опасности для работающих лиц на комбинате обеспечить трансляцию местного радиоузла.
Ответственный: начальник электроцеха.
4.15. При наличии финансовой возможности выделять средства для приобретения путевок в санатории и дома отдыха.
Ответственный: генеральный директор, председатель профкома.
4.16. Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, обеспечить своевременный медицинский контроль, бесплатное проведение диспансеризации 1 раз в 2 года по следующим подразделениям комбината: котельный цех, РМУ, компрессорный и транспортный цеха, и ежегодно газосварщикам. Проводить глубокий медицинский осмотр Работников основных цехов (пищевиков) с привлечением специалистов поликлиники.
Ответственный: врач-терапевт.
4.17. Проводить ежегодный анализ общей и профессиональной заболеваемости, причин первичного выхода на инвалидность и разрабатывать конкретные меры по их снижению.
Ответственный: врач-терапевт, инженер по технике безопасности.
4.18. Обеспечивать функционирование элементов (по отдельным природным средам) и формирование единой системы экологического мониторинга:
- по охране атмосферного воздуха согласно проекту предельно допустимых выбросов в атмосферу (ПДВ);
- по охране водных ресурсов согласно проекту предельно допустимых сбросов (ПДС);
- по образованию и размещению отходов согласно тому инвентаризации промышленных отходов и проекту лимитов отходов.
Ответственный: инженер-эколог.
4.19. Разрабатывать и внедрять мероприятия по оздоровлению экологической обстановки на комбинате.
Ответственный: инженер-эколог.
4.20. Осуществлять мониторинг за концентрацией загрязняющих веществ, согласно утвержденным графикам:
промышленных и ливневых стоков, транспортных средств - силами специалистов предприятия;
радиологическую оценку источников выбросов в атмосферу, почву проводить с привлечением специалистов лицензируемых организаций;
ГИПЦ "Экологическая безопасность" на демеркуризацию отработанных люминесцентных ламп;
Гос. НИОРХ (институт рыбного хозяйства) на определение токсичности ливневых стоков по дафниевому тесту.
Ответственный: инженер-эколог.
4.21. Способствовать снижению вредного влияния производственных факторов на жизнь и здоровье людей.
Профсоюз обязуется:
4.22. Установить постоянный контроль силами общественных уполномоченных и комиссией по охране труда за соблюдением Работниками требований, инструкций охраны труда и техники безопасности.
4.23. Контролировать обеспеченность спецодеждой, спецобувью и другими средствами защиты, согласно инструкциям по технике безопасности.
4.24. Установить контроль за медикаментозным обслуживанием работающих, соблюдением правил выдачи больничных листов, проведением всех необходимых лечебно-профилактических, санитарно-гигиенических, противоэпидемических мероприятий.
4.25. Руководствуясь действующим законодательством, принимать активное участие в расследовании несчастных случаев на производстве, отстаивать (в т.ч. в судебных органах) интересы Работников, пострадавших от несчастных случаев на производстве или получивших профессиональное заболевание.
4.26. Осуществлять контроль за соблюдением законодательных и иных нормативно-правовых актов по экологической безопасности в подразделениях предприятия, а в случае выявления нарушений предлагать Работодателю устранить их и информировать об этом соответствующие государственные органы.

Раздел V. Оплата труда

Работодатель обязуется проводить политику, направленную на повышение оплаты труда Работников за счет роста эффективности производства, внедрения новой техники и технологии, прогрессивных систем заработной платы, режима экономии рабочего времени и повышения производительности труда.
5.1. Систему оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты труда за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливать с учетом мнения Профкома.
5.2. Установить минимальную оплату труда не менее 900 рублей.
5.3. Осуществлять последовательное приближение минимальной заработной платы к величине прожиточного минимума трудоспособного населения.
5.4. Производить ежегодное повышение заработной платы при условии роста производительности труда и эффективности работы комбината, но не ниже официального уровня инфляции.
5.5. Оплату труда Работников производить по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системе оплаты труда.
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.6. Оплату труда Работников производить из расчета тарифных ставок и должностных окладов, сдельных расценок, исходя из количества и качества выработанной продукции, с применением коэффициента трудового участия. Оплачивать повременно на основе тарифных ставок труд рабочих следующих цехов: котельного цеха (слесарям-сантехникам, операторам котельной, аппаратчикам химводоочистки, слесарям-ремонтникам), электроцеха (дежурным электромонтерам, электромеханику по лифтам, электромонтеру телефонной связи), КИПиА (слесарям по КИПиА). Оплачивать сдельно на основе местных норм выработки, сдельных расценок и типовых норм с учетом присвоенных тарифных разрядов и ставок труд рабочих: электрогазосварщикам и грузчикам всех цехов, электроцеха (электромонтерам по ремонту и обслуживанию электрооборудования, обмотчикам электрических машин).
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.7. Тарифные ставки по категориям Работников приведены в Приложении N 10 к коллективному договору.
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.8. Труд рабочих-повременщиков оплачивать за фактически отработанное время по тарифной ставке того разряда, который присвоен рабочему по основной работе.
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.9. Труд рабочих-сдельщиков оплачивать по расценкам, устанавливаемым за каждую фактически выполняемую ими работу, и предоставлять каждому из них работу, тарифицируемую не ниже разряда, который присвоен рабочему.
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.10. Труд руководящих Работников, специалистов и служащих оплачивать по повременной системе. Размеры должностных окладов устанавливать в соответствии со штатным расписанием в зависимости от занимаемой должности, уровня квалификации и профессионализма и качества выполняемой работы.
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.11. Поощрять Работников за добросовестный, качественный и эффективный труд. Выплачивать Работникам компенсацию за использование для нужд организации личного автомобиля, инструмента и пр. Стимулирующие доплаты, надбавки производить в пределах имеющихся у предприятия средств.
5.12. Производить следующие доплаты:
- за каждый час работы в ночную смену - в размере 40% тарифной ставки (оклада). Ночной сменой считается смена, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра);
- за работу во вредных условиях труда - в размере 12% тарифной ставки (машинистам аммиачно-холодильных установок и слесарям-ремонтникам компрессорного цеха);
- при совмещении профессии (должностей), выполнении работ с меньшей численностью персонала, выполнении обязанностей временно отсутствующих Работников устанавливать доплату до 50% в зависимости от объема совмещаемой работы;
- бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от своей основной работы, производить доплату в размере 150 рублей;
- водителям за 1-й класс - 25%, за 2-й класс - 10% тарифной ставки.
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.13. На период освоения нового производства (продукции) Работникам производить доплату до прежнего среднего заработка.
Ответственный: начальник экономического отдела.
5.14. Заработную плату выплачивать 15-го и 25-го числа каждого месяца по личному заявлению Работника. При выплате заработной платы Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплату заработной платы производить накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).
Ответственный: главный бухгалтер.
5.15. Соблюдать порядок применения списков производств и работ, профессий, должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту на льготных условиях (Приложение N 11).
Ответственный: начальник службы персонала.
Профком обязуется:
5.16. Отстаивать и защищать интересы, права и льготы Работников, предусмотренные коллективным договором.
5.17. Регулярно осуществлять контроль за своевременностью выплаты заработной платы и ликвидации задолженности по ней, оказывать необходимую правовую помощь в отстаивании законных прав и интересов Работников.
5.18. Рассматривать заявления и обращения Работников по вопросам оплаты труда и принимать по ним соответствующие решения.
5.19. Осуществлять общественный контроль по целевому использованию средств, предназначенных для оплаты труда.

Раздел VI. Рабочее время, время отдыха и отпуска

Работодатель обязуется:
6.1. Обеспечить правильную организацию труда и должную трудовую и производственную дисциплину на производстве. Установить нормальную продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Накануне праздничных дней продолжительность работы сократить на один час.
Ответственный: начальник экономического отдела, начальник службы персонала.
6.2. Установить режим работы на комбинате на основании правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных профсоюзной конференцией Работников по представлению Работодателя и согласованных с профсоюзным комитетом. Установить следующий режим работы при 2-сменном режиме:
1 смена: 8.00 - 20.00 (дневная).
2 смена: 20.00 - 8.00 (ночная).
Обед для всех работающих с 12.00 до 12.50.
Ответственный: начальник экономического отдела, начальник службы персонала
6.3. Работа в выходной и нерабочий праздничный день подлежит оплате не менее чем в двойном размере, по желанию Работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).
Ответственный: начальник экономического отдела, начальник службы персонала.
6.4. По личному заявлению Работника и с согласия вышестоящего руководства разрешить внутреннее совместительство (ст. 98 ТК РФ).
Ответственный: начальник экономического отдела.
6.5. Вследствие сезонного характера работы молочного комбината для начальника экономического отдела (для поддержания уровня оплаты труда Работников на должном уровне) на работах, интенсивность которых не одинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится Работодателем на основе локального нормативного акта, принятого с учетом мнения профкома (ст. 105 ТК РФ).
6.6. Ежегодные отпуска всем работающим предоставлять в соответствии с графиками, утвержденными Работодателем с учетом мнения профкома не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Ответственный: начальник службы персонала, начальники цехов, отделов.
6.7. Оплачиваемые отпуска предоставляются Работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев.
Ответственный: начальник службы персонала, начальники цехов, отделов.
6.8. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству Работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то Работодатель по просьбе Работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).
6.9. Супругам, родителям и детям, работающим в одной организации, предоставляется право на одновременный уход в отпуск с согласия Работодателя. Если один из них имеет отпуск большей продолжительности, то другой может взять соответствующее число дней отпуска без сохранения заработной платы.
Ответственный: начальник службы персонала.
6.10. Ежегодный основной отпуск для Работников предоставлять продолжительностью 28 календарных дней.
Отдельным категориям работающих устанавливаются следующие дополнительные оплачиваемые отпуска:
- лицам, не имевшим в течение периода между очередными отпусками дней нетрудоспособности, - 1 календарный день;
- рабочим, участвующим в работе добровольной пожарной дружины, - 1 календарный день по письменному ходатайству вышестоящего руководства;
- не освобожденным от основной работы членам профсоюзных органов - 1 календарный день.
Ответственный: начальник службы персонала, помощник ген. директора по делам ГО и ЧС, врач-терапевт, юрисконсульт.
6.11. Предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск рабочим, занятым на работах с вредными условиями труда, от 7 до 14 календарных дней, согласно списку профессий с вредными условиями труда (Приложение N 12), при этом дополнительный отпуск суммируется к основному отпуску продолжительностью 28 календарных дней.
Ответственный: начальник службы персонала.
6.12. По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Ответственный: начальник службы персонала.
6.13. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению Работника может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска компенсацией Работникам моложе 18 лет, а также Работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ).
Ответственный: начальник службы персонала.
6.14. Предоставлять Работникам комбината 3-дневный оплачиваемый отпуск при заключении брака, при рождении (усыновлении) ребенка /отцам/, смерти близких родственников.
Ответственный: начальник службы персонала.
6.15. Женщинам, имеющим детей в возрасте от 6 до 10 лет, предоставлять выходной день 1 сентября и родителям, провожающим детей в армию, - 1 день для провода с сохранением заработной платы.
Ответственный: начальник службы персонала.
6.16. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставлять до 30-ти календарных дней по личному заявлению в удобное для Работника время: Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, Работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери. Указанный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (ст. 263 ТК РФ).
Ответственный: начальник службы персонала.
6.17. Вести суммированный учет рабочего времени, установив гибкий/скользящий график работы для отделений и участков основного производства, цехов вспомогательного производства с перерывом для отдыха и питания не менее 30 минут в рабочее время (Приложение N 13).
Ответственный: начальник экономического отдела.
6.18. На производствах, где по условиям работы перерыв установить нельзя, предоставить Работникам возможность приема пищи в течение рабочей смены - цельномолочный, компрессорный, котельный цех по согласованию с Профкомом.
Ответственный: начальник экономического отдела.
Профком обязуется:
- проводить воспитательную работу в коллективе, вести работу по предотвращению пьянства на рабочих местах, опозданий, прогулов, хищений собственности акционерного общества;
- обеспечивать правильное сочетание мер дисциплинарного и общественного воздействия в работе по укреплению трудовой дисциплины;
- создавать нетерпимое отношение к нарушителям дисциплины и общественного порядка, используя обсуждение их на рабочих собраниях.

Раздел VII. Социальное развитие коллектива,
дисциплинарные требования и ответственность

Для улучшения производственных и социально-бытовых условий Работников акционерного общества Работодатель и Профсоюз обязуются провести в течение периода действия настоящего договора следующие мероприятия:
7.1. В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" производить уплату сумм авансовых платежей по страховым взносам в бюджет Пенсионного фонда РФ ежемесячно в установленный срок. Вести учет, связанный с начислением и перечислением страховых взносов в указанный бюджет отдельно в отношении каждой части страхового взноса (на страховую, накопительную части пенсии) по каждому Работнику, в пользу которого осуществлялись выплаты.
7.2. Проводить распределение жилья в соответствии с жилищным законодательством РФ, Законом Саратовской области от 12 марта 1997 г. "О предоставлении жилья в Саратовской области".
7.3. Ежеквартально выплачивать остронуждающимся многодетным родителям, опекунам, родителям, имеющим детей-инвалидов, вдовам и одиноким матерям по их личному заявлению пособие в размере 100 рублей на каждого ребенка до достижения им 14-летнего возраста.
7.4. При наличии денежных средств выделять сотрудникам комбината или их несовершеннолетним детям в возрасте до 14 лет бесплатные новогодние подарки.
7.5. Оказывать материальную помощь Работникам комбината, находящимся в тяжелом социальном положении.
7.6. Выделять Работникам комбината автотранспорт для личных нужд с оплатой 50% установленного тарифа.
7.7. Выделять бесплатно автобус на организацию похорон членов коллектива и их родственников, а также бывшим Работникам, ушедшим на заслуженный отдых.
7.8. Работникам предприятия предоставляется возможность приобретения по льготной цене отходов производства или другого списываемого имущества.
7.9. Предоставлять путевки на турбазу "Солнышко".
7.10. Подготовить турбазу "Солнышко" к оздоровительному сезону, провести текущий ремонт домиков и принять на отдых 400 человек.
7.11. Выделять денежные средства на приобретение нового технологического оборудования.
7.12. Выполнять все необходимые работы по подготовке ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" к работе в осенне-зимних условиях согласно плану мероприятий.
7.13. Осуществить комплекс мероприятий по улучшению проведения свободного досуга Работниками комбината на базе отдыха "Солнышко".
7.14. Организовать в каникулярное время отдых детей Работников комбината в оздоровительных лагерях.
7.15. Организовать проведение ежегодного чемпионата по настольному теннису среди Работников комбината и их детей с выплатой денежного вознаграждения за первые три призовые места.
7.16. Обеспечить подписку на техническую литературу, газеты и журналы.
Для обеспечения эффективной работы предприятия Работодатель, с одной стороны, и наемные Работники в лице профсоюзного комитета, с другой стороны, договорились об установлении следующих дисциплинарных требований и ответственности за их несоблюдение.
Требования к поведению Работников:
- избегать дискриминации и оскорбительного поведения на предприятии;
- выполнять распоряжения своего непосредственного руководителя;
- выполнять установленные нормы труда;
- производить качественную продукцию;
- предотвращать хищения на предприятии;
- экономично расходовать сырье, материалы, топливно-энергетические ресурсы;
- соблюдать режим рабочего времени;
- на непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего Работника;
- соблюдать правила безопасности на рабочем месте;
- бережно относиться к инструментам и имуществу предприятия;
- не разглашать сведения, относящиеся к коммерческой тайне, согласно Положению о конфиденциальной информации (коммерческой тайне), утвержденному Советом директоров общества (Приложение N 14).
Дисциплинарные меры и материальная ответственность, которые могут применяться в случае невыполнения вышеперечисленных условий:
- устное предупреждение;
- письменное предупреждение;
- отстранение от работы без выплаты заработной платы за этот период, согласно законодательству;
- увольнение по инициативе Работодателя;
- штраф (лишения КТУ, премии);
- за допущенный брак в работе - возмещение ущерба возложить на виновную сторону;
- за использование оборудования и транспортных средств в личных целях - возмещение ущерба в размере причиненных убытков;
- за хищение - меры воздействия согласно Положению по сохранности материальных ценностей ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" (Приложение N 15);
- за прогул, появление на работе в нетрезвом виде - меры воздействия, вплоть до увольнения.
Ответственные: председатель профкома, начальник экономического отдела, начальник службы персонала.

Раздел VIII. Порядок выполнения и изменения
коллективного договора

8.1. Все виды изменений и дополнений вносить в коллективный договор в течение срока его действия только с одобрения конференции трудового коллектива или по совместному решению Правления и Профкома при обоюдном согласии с оформлением приложения к коллективному договору.
Ответственный: генеральный директор, председатель профкома.
8.2. Обеспечить проверку выполнения обязательств коллективного договора комиссиями Профкома совместно с представителями от Работодателя и Работников в лице Профкома не реже одного раза в год. В случае невыполнения отдельных мероприятий коллективного договора к отчету прилагать объяснительную записку о причинах невыполнения и принятых мерах.
Ответственный: председатель профсоюзного комитета, главный инженер, начальники цехов и отделов.
8.3. При обнаружении нарушений обязательств коллективного договора принять меры к устранению этих нарушений и привлекать к ответственности виновных лиц в соответствии с действующим законодательством РФ.
Ответственный: генеральный директор, председатель профкома.
8.4. Отчитываться о ходе выполнения коллективного договора в цехах и отделах, на собраниях и конференциях не реже одного раза в год.
Ответственный: генеральный директор, председатель профкома.

Раздел IX. Гарантии деятельности профсоюзной организации

Освобожденные Работники профсоюзного комитета приравниваются в правах к членам трудового коллектива.
Работодатель обязуется:
9.1. Бесплатно предоставлять профсоюзному комитету помещение для работы, освободив его от оплаты за коммунальные услуги. Выделять автомашину по мере необходимости.
9.2. Предоставлять один свободный от основной работы час в неделю неосвобожденным Работникам, выбранным в профсоюзные комитеты для выполнения общественных обязанностей в интересах коллектива.
9.3. Производить все виды премирования и единовременные выплаты освобожденным Работникам профсоюзного комитета за счет средств комбината, предназначенных на эти цели.
9.4. Освобожденным Работникам профсоюзного комитета стаж профсоюзной работы засчитать в трудовой стаж работы на комбинате.
9.5. Ежемесячно бесплатно перечислять на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из заработной платы Работников не позднее 20 числа каждого месяца. Работодатель не имеет права задерживать перечисление денежных средств (ст. 377 ТК РФ).

Приложение N 1

                                              "УТВЕРЖДАЮ"
                                              Генеральный директор ОАО
                                              "Комбинат по выпуску молочной
                                              продукции"
                                              _________________ А.А. Петров
                                              "____" ___________ 20__ год

                                    ПЛАН
                 мероприятий по повышению уровня механизации
                          трудоемких процессов

NN 	Мероприятия           	Дата исполнения 	Исполнитель  	
1. 	Произвести монтаж отдельной      
продуктовой линии от ванн N 44   
к автомату марки Я1-ОРП-1.       	Апрель 20__ г.   	А.П. Перцович   	
2. 	Произвести перемонтаж линии      
продуктопроводов к автомату марки
ПС-30.                           	Март 20__ г.     	А.П. Перцович   	

    Главный механик                                             Н.В. Болтов

Приложение N 2

                                              "УТВЕРЖДАЮ"
                                              Генеральный директор ОАО
                                              "Комбинат по выпуску молочной
                                              продукции"
                                              _________________ А.А. Петров
                                              "____" ___________ 20__ год

                               ПЛАН (ПРОГНОЗ)
              производственной деятельности ОАО "Комбинат
               по выпуску молочной продукции" на 20__ год

┌───┬──────────────────────┬──────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┐
│ N │     Наименование     │  Ед. │20__ г.│   I   │   II  │  III  │   IV  │
│   │      показателей     │ изм. │прогноз│квартал│квартал│квартал│квартал│
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 1.│Товарная продукция    │ т.р. │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 2.│Масло животное        │  т   │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 3.│Цельномолочная прод.  │  т   │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 4.│Сыр                   │  т   │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 5.│Нежирная молочная     │  т   │       │       │       │       │       │
│   │продукция             │      │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 6.│Себестоимость товарной│ т.р. │       │       │       │       │       │
│   │продукции             │      │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 7.│Прибыль по выпуску    │ т.р. │       │       │       │       │       │
│   │товарной продукции    │      │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 8.│% рентабельности      │  %   │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│ 9.│Прибыль от прочей     │ т.р. │       │       │       │       │       │
│   │реализации            │      │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│10.│Прибыль - всего       │ т.р. │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│11.│Потребность сырья на  │      │       │       │       │       │       │
│   │производственную      │      │       │       │       │       │       │
│   │программу, в т.ч.     │      │       │       │       │       │       │
│   │натурального          │  т   │       │       │       │       │       │
│   │восстановленного      │  т   │       │       │       │       │       │
│   │(обрат                │      │       │       │       │       │       │
│   │восстановленный)      │  т   │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│12.│Расход сухих молочных │      │       │       │       │       │       │
│   │продуктов             │      │       │       │       │       │       │
│   │СОМ                   │  т   │       │       │       │       │       │
│   │СЦМ                   │  т   │       │       │       │       │       │
├───┼──────────────────────┼──────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│13.│Среднемесячная з/плата│ руб. │       │       │       │       │       │
└───┴──────────────────────┴──────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┘

    Начальник экономического отдела                            А.В. Арбузов

Приложение N 3

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                   СМЕТА
          расходования прибыли после уплаты обязательных платежей
                          на 20__ год, в тыс. руб.

Статьи расходов          	20__ г.	в т.ч.
I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	
Плановая прибыль на 2005 год        						
Платежи в бюджет 24%                						
Прибыль к распределению на 2005 год 
за вычетом платежей в бюджет,       
в том числе:                        						
Реконструкция и техническое         
перевооружение основных фондов      
предприятия                         						
Материальная помощь и премии,       
предоставляемые отдельным работникам
по семейным обстоятельствам         						
Оплата стоимости питания в столовой 
за счет прибыли                     						
Оплата путевок работникам и членам  
их семей на лечение, отдых,         
экскурсии, путешествия за счет      
предприятия                         						
Расходы на содержание объектов      
социальной сферы (турбаза, медпункт,
жилой дом)                          						
Новогодние подарки детям рабочих    
и служащих комбината                						
Проведение культурно-массовых       
мероприятий                         						
Оплата стоимости молока в столовую  						
Благотворительность                 						
Стоимость бесплатно выдаваемых      
молочных продуктов неработающим     
пенсионерам и участникам войны      						
Прочие                              						
Резерв                              						

    Главный бухгалтер                                         М.Ф. Колобков
    Начальник экономического отдела                            Ф.В. Арбузов

Правила внутреннего трудового распорядка - это обязательный локальный нормативный акт, в котором необходимо показать специфику работы данного предприятия, основываясь при этом на ТК РФ.

Приложение N 4

Правила внутреннего трудового распорядка

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка для работников
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют цель способствовать воспитанию работников ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" в духе добросовестного отношения к труду, укреплению трудовой и служебной дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени и повышению качества выполняемых работ.
1.2. Правила внутреннего трудового распорядка разработаны на основе Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций.
1.3. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка по юридической силе являются локальным нормативным актом.
1.4. Настоящие Правила обязательны для выполнения всеми работниками общества.
1.5. Настоящие Правила доводятся до каждого работника общества.

2. Порядок приема и увольнения работников

Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора (контракта) о работе на предприятии.
При приеме на работу администрация предприятия обязана потребовать от поступающего:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) ИНН;
5) документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6) справка о доходах с предыдущего места работы или заявление о невозможности ее представления;
7) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
Менеджер по персоналу службы управления персоналом знакомит работника с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну общества.
Непосредственный руководитель знакомит работника с должностной инструкцией под роспись.
Уполномоченные лица проводят инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда.
При зачислении на работу администрация компании может устанавливать испытательный срок с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе:
- для рядовых работников на срок не более 3 месяцев;
- для руководителей компании и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей на срок до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).
Испытательный срок не устанавливается для следующих лиц (ст. 70 ТК РФ):
- принятых на работу в порядке перевода (внутреннего или от другого работодателя), приглашенных по согласованию между работодателями;
- беременных женщин;
- не достигших возраста восемнадцати лет;
- окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
- избранных на выборную должность на оплачиваемую работу.
В период испытательного срока на работников полностью распространяются нормы ТК РФ (ст. 70).
При неудовлетворительном результате испытания администрация имеет право до истечения его срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших для этого основанием.
Фактическое допущение к работе соответствующим должностным лицом считается заключением трудового договора (контракта).
При поступлении работника на работу или при переводе его в установленном порядке на другую работу работодатель обязан:
- потребовать представления медицинского заключения о допуске (пригодности) к работе по избранной должности (профессии, специальности);
- ознакомить работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности;
- ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующим на данном предприятии.
На всех работников, проработавших свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.
Всем работникам предприятия работодатель обязан выдавать при выплате заработной платы расчетные листки.
Допускается перевод на другую работу внутри общества либо перевод в другую организацию, но только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ), за исключением случаев временного перевода на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74 ТК РФ).
Перевод на другую работу оформляется приказом, который объявляется работнику под роспись.
Прекращение трудового договора (контракта) может иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.
Работники предприятия имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт), заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно за две недели. В случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, уход на пенсию и другие случаи), работодатель расторгает договор (контракт) в срок, о котором просит работник.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты администрацией общества в случаях:
1) соглашения сторон;
2) ликвидации компании, сокращения численности или штата работников;
3) обнаружения несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
4) систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором, или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
5) прогула (в т.ч. отсутствие на работе более четырех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин;
6) неявки на работу более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности;
7) восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
8) появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения;
9) совершения по месту работы хищения (в т.ч. мелкого) имущества общества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а работодатель предприятия обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.
По договоренности между работником и работодателем трудовой договор (контракт) может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Срочный трудовой договор (контракт) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору (контракту), нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора (контракта) и по другим уважительным причинам.
Расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работодателя не допускается без предварительного согласия профсоюзного органа лишь в случаях, определенных действующим законодательством о труде.
Прекращение трудового договора (контракта) оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним расчет. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства о труде и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса РФ. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

3. Основные обязанности работников

Работники обязаны:
работать честно и добросовестно, прикладывать все усилия для получения максимальной прибыли и увеличения объемов продаж готовой продукции, соблюдать дисциплину труда - основу порядка на производстве, своевременно и точно исполнять распоряжения работодателя, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживаться от действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности;
повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять работы по нарядам и заданиям, нормы выработки и нормированные производственные задания, добиваться перевыполнения этих норм;
улучшать качество работы и выпускаемой продукции, не допускать упущений и брака в работе, соблюдать технологическую дисциплину;
соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями, работать в выданной спецодежде, спецобуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;
принимать меры к немедленному устранению причин и условий, препятствующих или затрудняющих нормальное производство работы (простой, авария), и немедленно сообщать о случившемся работодателю;
содержать свое рабочее место, оборудование и приспособление и передавать сменяющему работнику в порядке, чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в цехе (отделе) и на территории предприятия, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;
экономить все материально-технические и энергетические ресурсы;
беречь и укреплять акционерную собственность, эффективно использовать машины, станки, другое оборудование, бережно относиться к инструментам, измерительным приборам, спецодежде и другим предметам, выдаваемым в пользование работникам, экономно и рационально расходовать сырье, материалы, энергию, топливо и другие материальные ресурсы;
вести себя достойно.
Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей специальности, квалификации или должности, определяется Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также техническими правилами, должностными инструкциями и положениями, утвержденными в установленном порядке.

4. Основные обязанности работодателя

Работодатель обязан:
правильно организовывать труд работников, чтобы каждый работник работал по своей специальности и квалификации, имел закрепленное за ним рабочее место, своевременно до начала поручаемой работы был ознакомлен с установленным заданием и обеспечен работой в течение всего рабочего дня (смены); обеспечивать здоровые и безопасные условия труда, исправное состояние инструмента, машин, станков и прочего оборудования, а также нормативные запасы сырья, материалов и других ресурсов, необходимых для бесперебойной и ритмичной работы;
создавать условия для роста производительности труда путем внедрения новейших достижений науки, техники и научной организации труда; осуществлять мероприятия по повышению эффективности производства, качества работ и выпускаемой продукции, сокращению применения ручного малоквалифицированного и тяжелого физического труда, улучшению организации и повышению культуры производства;
осуществлять мероприятия по повышению эффективности деятельности бригад;
организовывать изучение, распространение и внедрение передовых приемов и методов труда;
своевременно доводить до производственных подразделений, бригад и звеньев задания, обеспечивать их выполнение с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов, осуществляя меры, направленные на более полное выявление и использование внутренних резервов, обеспечение научно обоснованного нормирования расхода сырья и материалов, энергии и топлива, рационального и экономного их использования, повышая рентабельность производства и улучшая другие показатели работы;
постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, широко применяя коллективные формы оплаты по конечным результатам работы, повышать качество нормирования труда, обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного труда и в общих итогах работы, экономное и рациональное расходование фонда заработной платы, обеспечивать правильное применение действующих условий оплаты и нормирования труда, выдавать заработную плату в установленный срок;
обеспечивать строгое соблюдение трудовой и производственной дисциплины, постоянно осуществляя организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь рабочего времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;
неуклонно соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда, улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда (правилам по технике безопасности, санитарным нормам и правилам и др.). При отсутствии в правилах требований, соблюдение которых при производстве работ необходимо для обеспечения безопасных условий труда, работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом принимает меры, обеспечивающие безопасные условия труда;
принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний работников в случаях, предусмотренных законодательством, своевременно предоставлять льготы и компенсации в связи с вредными условиями труда (дополнительные отпуска), обеспечивать в соответствии с действующими нормами и положениями специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, организовывать надлежащий уход за этими средствами;
постоянно контролировать знание и соблюдение работниками всех требований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране;
своевременно рассматривать и внедрять изобретения и рационализаторские предложения, поддерживать и поощрять новаторов производства, содействовать массовому техническому творчеству;
обеспечивать систематическое повышение деловой (производственной) квалификации работников и уровня их экономических и правовых знаний;
создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением на производстве;
создавать трудовому коллективу необходимые условия для выполнения им своих полномочий, предусмотренных действующим законодательством, способствовать созданию в трудовом коллективе деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность работников, обеспечивать их участие в управлении предприятием, в полной мере используя собрания трудового коллектива, производственные совещания, конференции;
своевременно рассматривать критические замечания работников и сообщать им о принятых мерах;
внимательно относиться к нуждам и запросам работников, обеспечивать улучшение их жилищных и культурно-бытовых условий.
Работодатель осуществляет свои обязанности в соответствующих случаях совместно или по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.

5. Рабочее время

Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:
1. Для дневных работников с пятидневной рабочей неделей предоставляются два выходных дня - суббота и воскресенье.
Начало работы - в 8.00.
Перерыв - с 12.00 до 12.50.
Окончание работы - в 17.00 (пятница - 16.00);
2. Для работников с непрерывным циклом работы (по скользящему графику) предоставляются два выходных дня в неделю в различные дни недели.
                      1 смена           2 смена
    Начало работы      в 8.00            20.00
    Окончание работы    20.00             8.00
В соответствующих случаях продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы и перерыв для отдыха и приема пищи, определяется графиками сменности, утвержденными работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период.
Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее чем за один месяц до их введения в действие.
Работники чередуются по сменам равномерно.
Переход из одной смены в другую должен происходить, как правило, через каждую неделю в часы, определенные графиками сменности.
Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается.
О начале и об окончании работы на предприятии, а также о перерыве в работе работники извещаются соответствующими сигналами или другим способом.
До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня - уход с работы в порядке, установленном на предприятии.
Работодатель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы. Около места учета должны быть часы, правильно указывающие время.
Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения, работодатель не допускает к работе в данный рабочий день (смену).
На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.
В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.
На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания устанавливать нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени не менее 30 минут (основное производство, вспомогательное производство, отдел реализации, отдел торговых операций).
Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.
Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ работодателем может производиться в исключительных случаях и в пределах, предусмотренных действующим законодательством, лишь с разрешения профсоюзного комитета предприятия.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников согласно действующему законодательству установлена не менее 28 календарных дней.
Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия, в соответствии с необходимостью обеспечения нормального хода работы предприятия и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее чем за две недели до наступления календарного года и доводится до сведения всех работников.
Работникам общества по их желанию или в случае производственной необходимости ежегодный отпуск может быть предоставлен в два этапа по 14 календарных дней.
Право на ежегодный отпуск у работника общества возникает через 6 месяцев после даты приема на работу, если иное не оговорено в трудовом договоре.

6. Поощрения

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, получение максимальной прибыли, повышение производительности труда, увеличение реализации готовой продукции, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение Почетной грамотой;
- занесение на Доску почета.
Поощрения, предусмотренные перечисленными пунктами, применяются работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом.
Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.
Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха). Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе.
За особые заслуги работники представляются в соответствующие инстанции к поощрению и награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, знаками и к присвоению почетных званий.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а также иных мер, предусмотренных действующим законодательством.
Работник отстраняется от работы по причине отсутствия очередного медосмотра до его прохождения, и эти дни не подлежат оплате.
За нарушение трудовой дисциплины работодатель предприятия применяет следующие дисциплинарные и материальные взыскания:
- устное предупреждение;
- письменное предупреждение;
- отстранение от работы без выплаты заработной платы за этот период согласно действующему законодательству;
- увольнение без предупреждения и выплаты выходного пособия;
- штраф;
- за допущенный брак в работе - возмещение ущерба возлагается на виновную сторону;
- за использование оборудования и транспортных средств в личных целях - возмещение ущерба в размере упущенной выгоды;
- за хищение - меры воздействия согласно положению по сохранности материальных ценностей организации;
- за прогул, появление на работе в нетрезвом виде - увольнение по ст. 81, п. 6, пп. "а", пп. "б", ТК РФ.
Дисциплинарное и материальное взыскание применяется работодателем предприятия, а также другими должностными лицами, имеющими право приема и увольнения работников.
Приказ о применении дисциплинарного и материального взыскания с указанием мотивов его применения сообщается работнику, подвергнутому взысканию, под роспись.
Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на обозрение в цехах (отделах) на видном месте.

8. Пропускной режим

Пропускной режим в обществе с ограниченной ответственностью ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" организуется согласно положению о пропускном режиме охранного предприятия.
Отдел охраны ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" имеет право производить выборочный досмотр работающих, идущих через проходную, автотранспорт комбината и работников, выезжающих с территории комбината, в целях сохранности имущества общества.
Администрация обязана ознакомить работников, поступающих на работу, с положением о пропускном режиме общества.

Приложение N 5

           СПИСОК ПРОФЕССИЙ С ВРЕДНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА И СРЕДСТВА
                            ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
       условно аттестованных рабочих мест (по результатам аттестации)

N 	Должность (профессия)	Вредный фактор  	Средства индивидуальной  
защиты           	
1 	Машинист аммиачно-   
холодильных установок	Химия, шум        	Противогаз и респиратор     	
2 	Оператор котельной   	Шум               	Противогаз и респиратор     	
3 	Маляр                	Химия             	Марлевый респиратор         	
4 	Электрогазосварщик   	Химия, тяжесть    
трудового процесса	Маска, защитные очки,       
респиратор                  	
5 	Водитель             	Напряженность     
трудового процесса	Аптечка                     	
6 	Тракторист           	Напряженность     
трудового процесса	Аптечка                     	

    Инженер по технике безопасности                         Е.С. Безопасная

Приложение N 6

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                  СПИСОК
           профессий, работа по которым дает право на получение
                            бесплатного молока

    Справочник "Охрана труда в сельском хозяйстве".
    Москва, ВО "Агропромиздат", 1988 год.
    Машинист аммиачно-холодильных установок
    Слесарь-ремонтник компрессорного цеха
    Машинист по стирке и ремонту спецодежды
    Сливщик-разливщик кислот
    Газосварщик
    Слесарь-сантехник
    Обмотчик элементов электрических машин, электромонтер
    Аппаратчик химводоочистки котельной
    Машинист моечных машин, уборщик производственных помещений
    Маляр
    Лаборант химического анализа
    Оператор электронно-вычислительных машин
    Оператор (машинист) котельной
    Слесарь-ремонтник котельной
    Грузчик отдела снабжения
    Слесарь-ремонтник ремонтно-механического участка
    Участник ликвидации аварии на ЧАЭС
    Слесарь по ремонту автомобилей

Начальник экономического отдела                                А.В. Арбузов

Приложение N 7

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                   НОРМЫ
  бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной
       защиты работникам ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"

┌───────────────┬────────────────────┬────────────────────────┬───────────┐
│   Цех, отдел  │    Наименование    │      Наименование      │Сроки носки│
│               │      профессий     │       спецодежды       │  в месяц  │
├───────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────┤
│       1       │          2         │            3           │     4     │
├───────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────┤
│Промсанучасток │кастелянша          │халат х/б               │      6    │
│               │гладильщица         │халат х/б               │      6    │
│               │швея                │сапоги резиновые        │     12    │
│               │рабочий по стирке   │перчатки резиновые      │      6    │
│               │и ремонту спецодежды│халат х/б               │      6    │
│               │уборщик             │сапоги резиновые        │     12    │
│               │производственных    │перчатки резиновые      │      6    │
│               │помещений           │рукавицы комбинированные│      3    │
├───────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────┤
│Цех по отгрузке│грузчик             │костюм х/б              │     12    │
│готовой        │                    │ботинки кожаные         │      6    │
│продукции      │                    │куртка х/б на утепленной│     36    │
│и тары         │                    │прокладке               │           │
│               │                    │рукавицы                │      2    │
│               │                    │валенки                 │     24    │
│               │                    │безрукавка              │     36    │
│               │приемосдатчик       │галоши резиновые        │     12    │
│               │                    │халат х/б               │      6    │
│               │                    │куртка на утепленной    │     72    │
│               │                    │основе                  │           │
│               │                    │фартук х/б              │      6    │
│               │                    │сапоги резиновые        │     12    │
│               │                    │рукавицы х/б            │      2    │
└───────────────┴────────────────────┴────────────────────────┴───────────┘

    Инженер по технике безопасности                         Е.С. Безопасная

Приложение N 8

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                    ПЛАН
    мероприятий по улучшению условий труда и санитарно-оздоровительных
                           мероприятий на 20__ год

NN 	Содержание    
мероприятий   	Место    
проведения  	Срок     
исполнения  	Ответственный   
исполнитель    	
1.	Произвести        
утепление рам,    
ремонт дверей.    	Котельная     	Сентябрь      	Начальник стройцеха,
начальник котельной 	
8.	Смонтировать      
дополнительную    
вентиляцию        
в диетическом     
отделении.        	Основное      
производство  	Октябрь       	Начальник РМУ,      
инженер-механик     	
16.	Работникам,       
занятым           
в неблагоприятных 
условиях труда,   
выдавать бесплатно
молоко            
по утвержденным   
спискам.          	Комбинат      	Постоянно     	Председатель        
профкома, инженер по
технике безопасности	

    Начальник отдела снабжения и главный  бухгалтер  несут  ответственность
за  своевременное  обеспечение  материалами,  необходимыми  для  выполнения
намеченных мероприятий в установленные сроки.

    Главный инженер комбината                                   И.Е. Болтов

Приложение N 9

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                 СОГЛАШЕНИЕ
                        по охране труда на 20__ год

NN 	Содержание   
мероприятий   	Основные вредные
или опасные  
производственные
факторы    	Стоимость
работ, 
тыс. руб.	Срок   
выполнения	Ответственный
за выполнение	Ожидаемая социальная    
эффективность мероприятий  	
						Количество  
работников, 
которым   
условия труда
приведены в 
соответствие 
с нормативными
требованиями 
по охране  
труда    	Кол-во    
работников, 
высвобождаемых
с тяжелых  
работ или  
работ    
с вредными или
опасными   
условиями  
труда    	
1 	2       	3       	4    	5    	6      	7      	8      	
1. 	Провести        
техническое     
диагностирование
котлов N 2, 3   	опасность       	60   	октябрь   	Главный      
энергетик    	14      	7      	

    Начальник отдела снабжения и главный  бухгалтер  несут  ответственность
за  своевременное  обеспечение  материалами,  необходимыми  для  выполнения
намеченных мероприятий в установленные сроки.

    Главный инженер                                             И.Е. Болтов

Приложение N 10

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                           ЧАСОВЫЕ ТАРИФНЫЕ СТАВКИ
   ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" на "__" __________ 20__ г.

Разряды	Основное производство     	Вспомогательное производство 	Ремонт    
и наладка   
основного   
оборудования 	Грузчики   	Водители	Токари	
	Нормальные  
условия труда 	Тяжелые и   
вредные условия
труда     	Нормальные  
условия труда 	Тяжелые и   
вредные условия
труда     					
	сдельщ.	поврем.	сдельщ.	поврем.	сдельщ.	поврем.	сдельщ.	поврем.	сдельщ.	поврем.	сдельщ.	поврем.			
1   	6,50 	5,95 	6,66 	6,12 	6,14 	5,98 	6,32 	6,12 	6,66 	5,93 	-   	-   	9,53 	6,47	
2   	7,26 	6,47 	7,27 	6,62 	6,74 	6,47 	6,91 	6,67 	7,19 	6,40 	-   	-   	10,87 	6,98	
3   	7,99 	7,19 	8,20 	7,43 	7,49 	7,19 	8,48 	7,43 	7,99 	7,12 	-   	-   	11,21 	7,80	
4   	8,88 	8,06 	9,01 	8,27 	8,36 	8,12 	8,50 	8,29 	9,01 	7,97 	-   	-   	11,54 	8,78	
5   	10,22 	9,23 	10,34 	9,42 	9,65 	9,23 	9,82 	9,42 	10,22 	9,06 	10,37 	8,92 	11,75 	9,88	
6   	11,95 	10,80 	12,02 	10,96 	11,16 	10,80 	11,32 	10,99 	11,90 	10,51 	-   	-   	12,33 	11,60	

    Начальник экономического отдела                            А.В. Арбузов

Приложение N 11

                                                   УТВЕРЖДАЮ
                                                   Генеральный директор ОАО
                                                   "Комбинат по выпуску
                                                   молочной продукции"
                                                   ___________ А.А. Петров
                                                  "____" ________ 20__ год

                            СПИСОК - ИЗВЛЕЧЕНИЯ
    из штатного расписания ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"
  профессий рабочих, которые имеют право на льготную пенсию по списку N 2
                               на 01.01.2002

    Основание: Постановление Минтруда РФ от 25.02.1994 N 18,  Постановление
Кабинета   Министров   СССР  от  26.01.1991  N 10,  Постановление  Кабинета
Министров СССР от 09.08.1991 N 591.

NN 	Наименование
структурного
подразделения	Наименование
рабочих мест	Характер   
выполнения  
работ    	Наименование
профессий, 
должности  	Число  
работников	Основания для 
предоставления
льготной пенсии	Примечание	
1.	Компрессорный
цех          	Аммиачно-   
холодильные 
установки   	Эксплуатация  
и обслуживание
аммиачно-     
холодильных   
установок     	Машинист     
холодильных  
установок,   
обслуживающий
аммиачно-    
холодильные  
установки    	16    	Список N 2,    
раздел XXXIII, 
позиция        
23200000-14341 	Аммиачно-  
холодильные
установки. 
Паспорт    
АУ-200     
N 8999     
от 1987 г. 	

    Начальник экономического отдела                            А.В. Арбузов

Приложение N 12

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                   СПИСОК
          профессий с вредными условиями труда, работа по которым
                    дает право на дополнительный отпуск

    Основание: Постановление  от  25.10.1974  N 298/П-22, Постановление  от
01.11.1977 N 369/П-16.
    Государственный комитет Совета Министров по труду и социальной защите.
    В количестве 14 календарных дней:
    - машинист аммиачно-холодильных установок;
    - слесарь компрессорного цеха;
    - сливщик-разливщик кислот;
    - газосварщик;
    - электрогазосварщик.
    В количестве 7 календарных дней:
    - слесарь-сантехник;
    - обмотчик элементов электромашин;
    - машинист моечных машин.

    Начальник экономического отдела                            А.В. Арбузов

Приложение N 13

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                   ГРАФИК
         работы цехов и отделов, работающих по скользящему графику

Наименование цехов  	Должность       	Режим работы       	
Основного производства	Аппаратчик пастеризации
и охлаждения молока    	Два дня выходных          
1 день с 8 до 20 час.     
2-ой день с 20 до 8 час.  
Два дня выходных          	

    Начальник ПЭО                                            Д.Ю. Городилин

Приложение N 14

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

ПОЛОЖЕНИЕ
о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)
открытого акционерного общества
"Комбинат по выпуску молочной продукции"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "О коммерческой тайне", иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) открытого акционерного общества ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" (далее по тексту настоящего Положения - Общество).
1.2. Конфиденциальная информация (коммерческая тайна) Общества - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящему Положению.
1.3. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми незапрещенными законом способами по собственному усмотрению.
1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.
1.5. Целью охраны конфиденциальной информации (коммерческой тайны) является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.
1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством РФ государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Законом РФ "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.

2. Коммерческая тайна Общества

2.1. Коммерческой тайной Общества является следующая информация:
2.1.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества.
2.1.2. Содержание регистров бухгалтерского учета Общества.
2.1.3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества.
2.1.4. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия, информация о поставщиках сырья, покупателях готовой продукции, количестве поставляемого сырья, сумме реализованной продукции.
2.1.5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).
2.1.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну.
2.1.7. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению генерального директора Общества.
2.3. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
2.3.1. Учредительные документы Общества и договор о создании Общества.
2.3.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью.
2.3.4. Документы о платежеспособности.
2.3.5. Сведения о численности, составе работников Общества, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.
2.3.6. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.
2.3.7. Сведения, о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.
2.3.8. Сведения об участии должностных лиц предприятия в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность.
2.3.9. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
2.3.10. Содержание внешней бухгалтерской отчетности Общества, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Общества; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности.
2.3.11. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством РФ.
2.4. Отнесение информации, указанной в пункте 2.1 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.
2.5. Отнесение информации, указанной в пункте 2.2 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа генерального директора Общества.
Инициатива в издании приказа генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от акционеров Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.
2.6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

3. Служебная тайна Общества

3.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.
3.2. К служебной тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия, а также иная информация, ограничения доступа к которой не допускаются в соответствии с законодательством РФ.

4. Банковская тайна Общества

4.1. Банковскую тайну составляют сведения о состоянии банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиентах.
4.2. Сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены только Обществу или их представителям. Государственным органам и их должностным лицам такие сведения могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом.

5. Налоговая тайна Общества

5.1. Налоговую тайну составляют любые переданные налоговым органам, органам государственных внебюджетных фондов и таможенным органам сведения об Обществе.
5.2. Не относится к налоговой тайне следующая информация:
5.2.1. Информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его письменного согласия.
5.2.2. Информация об идентификационном номере налогоплательщика.

6. Охрана конфиденциальной информации Общества

6.1. Охрана конфиденциальной информации Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Общества, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Общества, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Общества, к установленной ответственности.
6.2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.
6.3. Каждый работник Общества при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.
6.4. Руководители структурных подразделений обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.
6.5. Заключаемые Обществом в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.
6.6. В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).
6.7. В Обществе создается служба охраны.
6.8. Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Общества.
6.9. Общество предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Общества.
6.10. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются к установленной ответственности.

7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной
информации Общества

7.1. Использование конфиденциальной информации Общества допускается только теми работниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.
7.2. Предоставление конфиденциальной информации Общества третьим лицам возможно не иначе как с санкции генерального директора Общества.
7.3. Внешняя бухгалтерская отчетность Общества является публичной. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. Годовая бухгалтерская отчетность публикуется Обществом не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
7.4. Общество представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами акционерам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством РФ.

8. Заключительные положения

8.1. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Общества, привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности.
8.2. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства РФ.

Приложение N 15

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
                о сохранности материальных ценностей на ОАО
                 "Комбинат по выпуску молочной продукции"

    С целью обеспечения сохранности материальных ценностей ОАО "Комбинат по
выпуску  молочной продукции" работник предприятия обязан бережно относиться
к имуществу комбината.
    В  случаях  совершения  хищения  материальных  ценностей, принадлежащих
акционерному  обществу,  задержанный работник возмещает предприятию ущерб в
3-кратном размере стоимости похищенного имущества.
    Все  случаи задержания с похищенной продукцией будут рассматриваться на
заседаниях  профсоюзного  комитета,  и  будет  выноситься  решение  о сумме
штрафа.
    В  случае  если  хищение  было  совершено  повторно, ставится вопрос об
увольнении работника по инициативе работодателя.

    Главный бухгалтер                                          М.Ф. Иванчук
    Начальник экономического отдела                            А.В. Арбузов

Приложение N 16

СОГЛАСОВАНО                                        УТВЕРЖДАЮ
Председатель профкома ОАО                          Генеральный директор ОАО
"Комбинат по выпуску                               "Комбинат по выпуску
молочной продукции"                                молочной продукции"
___________ Г.А. Профсоюзов                        ___________ А.А. Петров
"____" ________ 20__ год                           "____" ________ 20__ год

                                 ПОЛОЖЕНИЕ
           о моральном и материальном стимулировании работников

                              Общие положения

    Настоящее  Положение  регулирует  вопросы  морального  и  материального
стимулирования  работников коммерческого предприятия в дальнейшем по тексту
- "Предприятие" в качественном исполнении трудовых обязанностей.
    Основным показателем морального и материального стимулирования является
добросовестное    выполнение   работниками   предприятия   своих   трудовых
обязанностей и личный вклад в общие результаты работы.

                       Порядок применения поощрений

    За  образцовое выполнение трудовых обязанностей, получение максимальной
прибыли,  повышение производительности труда, увеличение реализации готовой
продукции,   улучшение   качества  продукции,  продолжительную  безупречную
работу,  новаторство  в  труде  и за другие достижения в работе применяются
следующие  поощрения:  объявление благодарности; выдача премии; награждение
почетной грамотой; занесение на Доску почета.
    Поощрение  работников  производится  в зависимости от продолжительности
стажа  работы  на  данном предприятии, качества выполняемой работы, личного
вклада в общие результаты работы.
    Поощрения,    предусмотренные    настоящим    Положением,   применяются
работодателем по согласованию с профкомом.
    Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения
всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
    По  ходатайству  руководителя структурного подразделения предприятия за
счет  средств  экономии по фонду оплаты труда работникам может быть оказана
материальная  помощь  в  связи  с  юбилейными  датами (50-, 60-летие со дня
рождения, 25-летие работы на данном предприятии, уход на пенсию) и в других
особых случаях.
    При  применении  мер  поощрения  обеспечивается  сочетание морального и
материального стимулирования труда.
    Работникам,   успешно   и   добросовестно   выполняющим  свои  трудовые
обязанности,  предоставляются  в  первую  очередь  преимущества  и льготы в
области  социально-культурного  и  жилищно-бытового обслуживания (путевки в
санатории и дома отдыха), продвижение по работе.
    За  особые заслуги работники представляются в соответствующие инстанции
к   поощрению   и  награждению  орденами,  медалями,  почетными  грамотами,
нагрудными значками, присвоению почетных званий.
    Поощрения  морального  и материального характера производятся в связи с
отраслевыми  (профессиональным)  праздниками, юбилейными датами организации
(работника),  выполнение  особо  важных  производственных  заданий, имеющих
большое значение для предприятия.
    Поощрение  в  виде  выплаты  единовременного  денежного  вознаграждения
выплачивается на основании приказа директора учреждения.

2.1.2. Организационная структура предприятия

Структура предприятия и штатное расписание определяются на стадии образования или реорганизации юридического лица в связи с тем, что эти документы необходимо разработать до того, как начался прием работников. Человека нельзя принимать на должность, которой нет в штатном расписании. Штатное расписание, в отличие от структуры предприятия, является обязательным документом.
В современных условиях требуется высокая гибкость и оперативность в принятии решений, поэтому вопрос формирования и изменения структуры предприятия и численности персонала находится в компетенции генерального директора, который отвечает перед учредителями за конечный финансовый результат.
Давайте сразу определимся с понятиями:
штат - это состав работников организации, определяемый работодателем на определенный период;
штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов;
код структурного подразделения - присваивается для удобства ведения документооборота;
штатная единица - это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия;
оклад (тарифная ставка) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;
тарифные ставки - инструмент тарификации оплаты труда работника в соответствии с Единой тарифной сеткой;
надбавки к заработной плате - выплаты сверх установленного должностного оклада;
месячный фонд заработной платы - суммарные денежные средства, предусмотренные штатным расписанием для выплаты работникам.
Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо решить вопрос о структуре предприятия.

2.1.2.1. Структура предприятия

Структура предприятия - схематическое отображение структурных подразделений, где отражаются все подразделения организации и схематически показывается порядок их подчиненности, а также вертикальные и горизонтальные связи между подразделениями.
Разрабатывать структуру предприятия и определять численность работников должен руководитель службы управления персоналом, имеющий необходимые знания и опыт, а также обладающий информацией о рынке, финансовом состоянии предприятия и перспективах его развития.
Не рекомендуется документально закреплять структуру предприятия в случаях если:
- предприятие является малым предприятием;
- управление предприятием находится в одних руках;
- предприятие занимается одним видом деятельности, когда нет смысла разбивать сотрудников на рабочие группы.
Определенной унифицированной формы структуры предприятия нет, хотя правила ее оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, поэтому документ может иметь содержательную часть в виде текста, схемы или таблицы.
Ниже приводится примерная схема структуры предприятия (схема N 1).

Схема N 1

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Комбинат по выпуску молочной
продукции"
___________ А.А. Петров
"____" _______ 20__ г.

Организационная структура
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"

                        ┌─────────────────────────┐
┌───────────────────────┤   Генеральный директор  │
│                       └─────────────────────────┘
│      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
├─────>│  Первый заместитель генерального директора - финансовый директор │
│      └─────────┬──────────────────────┬───────────────────────┬─────────┘
│               \│/                    \│/                     \│/
│      ┌─────────┴───────────┐ ┌───────────────────┐ ┌────────────────────┐
│      │Планово-экономический│ │    Бухгалтерия    │ │Служба экономической│
│      │экономический отдел  │ └───────────────────┘ │    безопасности    │
│      └─────────────────────┘                       └────────────────────┘
│                ┌──────────────────────┬───────────────────────┐
│                │                     \│/                     \│/
│      ┌─────────┴─────────┐  ┌─────────┴─────────┐  ┌──────────┴─────────┐
│      │  Главный инженер  │  │      Основное     │  │   Вспомогательные  │
│      └───────────────────┘  │    производство   │  │       службы       │
│                             └───────────────────┘  └────────────────────┘
│      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
├─────>│    Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам   │
│      └───────────┬───────────────────────┬────────────────────┬─────────┘
│                 \│/                     \│/                  \│/
│      ┌───────────┴───────────┐  ┌────────┴───────┐  ┌─────────┴─────────┐
│      │Отдел торговых операций│  │ Отдел снабжения│  │  Отдел реализации │
│      └───────────────────────┘  └────────────────┘  └───────────────────┘
└────────────────┬──────────────────────┬────────────────────┐
                \│/                    \│/                  \│/
       ┌─────────┴─────────┐  ┌─────────┴────────┐  ┌────────┴───────┐
       │ Служба управления │  │Юридическая служба│  │ Служба ГО и ЧС │
       │     персоналом    │  └──────────────────┘  │                │
       └───────────────────┘                        └────────────────┘

2.1.2.2. Штатное расписание

А вот для штатного расписания существует унифицированная форма N Т-3 (Постановление Госкомстата от 06.04.2001), в связи с чем добавлять новые графы в штатное расписание можно, а удалять нельзя.
Давайте подробно рассмотрим, как оформляется штатное расписание (рис. 37.1).
Заполнение формы следует начинать с наименования организации - оно указывается в точном соответствии с наименованием, определенном в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого из них.
Дата документа проставляется в специально отведенной графе. Из-за того, что дата штатного расписания не всегда совпадает со временем ввода его в действие, в данной форме предусмотрена графа "Штатное расписание на "____" _______ 20___ года".
В отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.
В графе "Структурное подразделение" указывается наименование и код структурного подразделения, к которому относится данная должность. Если речь идет о коммерческой организации, то в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений. Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). Поэтому необходимо использовать отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений. Наименования подразделений указываются по группам:
административно-управленческий аппарат (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
производственные подразделения;
вспомогательные или обслуживающие подразделения.
В графе "Профессия (должность)" указывается данная должность. Если организация не находится на бюджетном финансировании, то вы вправе самостоятельно определять наименования должностей в соответствии с обязанностями, возлагаемыми на работника. Однако нужно иметь в виду, что если сотрудник выполняет работу, за которую необходимо предоставление льгот согласно федеральному законодательству, а в штатном расписании для него определена профессия, не входящая в квалификационный справочник, то он лишается всех льгот. Например, если работник выполняет функции газоэлектросварщика, а в штатном расписании для него определена профессия "сварщик", то он теряет право уйти на пенсию с 55 лет.
Поэтому на предприятиях, где имеются "вредники", рекомендуется наименование должностей и профессий определять с помощью Общероссийского классификатора занятий и Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, а также списка N 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и списка N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению следующая: сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть рабочие, то необходимо выделить сначала ИТР, затем рабочих.
В графе "Количество штатных единиц" указывается необходимое количество работников по данной профессии. Причем здесь не обязательно должно стоять круглое число, т.к. часто используется труд совместителей. Поэтому в данной графе можно написать, например, 2,5 или 0,75.
В графе "Оклад (тарифная ставка)" указывается оклад или часовая тарифная ставка. В ряде книг рекомендуется в штатном расписании в графе "Оклад (тарифная ставка)" указывать не конкретный оклад, а так называемую "вилку" (3500 - 5000 руб.) для одноименных должностей. Хотя это и не является большой ошибкой, однако государственный трудовой инспектор в своем предписании обязательно укажет, чтобы предприятие привело данный документ в порядок, т.е. в графе "Оклад (тарифная ставка)" должна быть указана точная сумма окладов. Причем размер оклада или тарифной ставки в соответствии со ст. 133 ТК РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.
У работников, имеющих одинаковую должность на одном предприятии, не может быть разных окладов. Вот для чего за графой "Оклад (тарифная ставка)" следуют графы "Надбавка", где можно указать надбавку определенному работнику за дополнительный объем работ. Например, за выслугу лет, ненормированный рабочий день и т.д.
Но здесь возникает другая проблема - как в случае необходимости отменить установленную надбавку! Ведь сделать это не так легко, т.к. при этом, согласно ст. 57 ТК РФ, существенно изменяются условия труда. А в случае изменения существенных условий труда работника необходимо предупредить об этом за два месяца в письменной форме.
См.: рис. 37.1. Образец заполнения штатного расписания.
Штатное расписание является экономическим документом, а не кадровым. Поэтому штатное расписание составляется экономической службой, визируется руководителем экономической службы, утверждается приказом по предприятию (рис. 38) и хранится у секретаря, т.к. относится к приказам по основной деятельности. На штатном расписании обязательно должна стоять печать предприятия. В службе управления персоналом хранится только копия данного приказа.
Как правило, штатное расписание пересматривается и утверждается один раз в год на 1 января или после увеличения заработной платы всем сотрудникам предприятия.
См.: рис. 38. Образец приказа об утверждении штатного расписания.
В ходе деятельности предприятия очень часто возникают определенные моменты, когда необходимо ввести или вывести из штатного расписания какую-либо должность. Ограничений здесь нет. Для внесения изменений в штатное расписание издается приказ (рис. 39), а само штатное расписание не меняется.
См.: рис. 39. Образцы приказов о внесении изменений в штатное расписание.
В целях устранения конфликтных ситуаций между руководителями структурных подразделений предприятия целесообразно разработать и утвердить инструкцию по внесению изменений в штатное расписание.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Комбинат по выпуску молочной
продукции"
___________ И.И. Иванов
"____" _______ 20__ г.

ИНСТРУКЦИЯ
по внесению изменений в штатное расписание

1. Общее положение

1.1. Настоящий документ регулирует порядок внесения изменений в штатное расписание общества.
1.2. К изменениям штатного расписания общества относятся:
1.2.1. Введение нового структурного подразделения.
1.2.2. Ликвидация структурного подразделения.
1.2.3. Введение новой должности.
1.2.4. Изменение наименования должности.
1.2.5. Сокращение должности.
1.2.6. Изменение должностных окладов.

2. Порядок внесения изменений в штатное расписание

2.1. Введение в штатное расписание нового подразделения производится на основе:
2.1.1. Решения генерального директора, основанного на служебной записке на его имя за подписью инициатора.
2.1.2. Проекта структуры и штатной численности подразделения.
2.1.3. Проекта положения о структурном подразделении.
2.1.4. Проектов должностных инструкций персонала нового подразделения.
2.2. Введение в штатное расписание новой должности производится на основе:
2.2.1. Служебной записки от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное расписание должности.
2.2.2. Новой структуры подразделения.
2.2.3. Проекта должностной инструкции на вновь вводимую должность.
2.3. Изменение наименования должности работника и изменение базового оклада сотрудника производятся на основе:
2.3.1. Служебной записки с соответствующим обоснованием, подписанной руководителем подразделения.
2.3.2. Проекта доработанной должностной инструкции работника.
2.4. Ликвидация структурного подразделения.
2.4.1. Ликвидация структурного подразделения, сокращение должности, занимаемой работником, сокращение вакантной должности производятся на основе:
2.4.1.1. Решения генерального директора общества.
2.4.1.2. Решения генерального директора, принятого на основании результатов проверки, проведенной службой управления персоналом общества, в случае обнаружения несоответствия или дублирования функций.
2.4.2. Решение о ликвидации структурного подразделения, сокращении должности, занимаемой работником, оформляется приказом по организации за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудников об увольнении по сокращению штатов.
2.4.3. О решении ликвидировать структурное подразделение, сократить должность, занимаемую работником, служба управления персоналом общества ставит в известность информационным письмом местную службу занятости за два месяца до введения в действие этого решения.
2.4.4. Решение о сокращении вакантной должности оформляется приказом.
2.5. После утверждения документов генеральным директором служба управления персоналом проводит необходимые организационные мероприятия.

Начальник службы управления персоналом
А.А. Петрова

Рис. 37.1. Образец заполнения штатного расписания

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301017│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                    ┌─────────┬───────────┐
                                    │  Номер  │   Дата    │
                                    │документа│составления│
                                    ├─────────┼───────────┤
          ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ        │         │           │ УТВЕРЖДЕНО
                                    └─────────┴───────────┘
  на период ______ с "__" ____ 20__ г.                      Приказом организации
                                                            от "__" ____ 20__ г. N __
                                                            Штат в количестве _____ единиц

Структурное   
подразделение  	Должность   
(специальность,
профессия),  
разряд, класс 
(категория)  
квалификации 	Количество
штатных 
единиц  	Тарифная
ставка 
(оклад) 
и пр., 
руб.  	Надбавка, руб.	Всего, руб.
(гр. 5 +   
гр. 6 +    
гр. 7 +    
гр. 8)     	Примечание	
				Расш.
объем
работ					
наименование	код									
1      	2 	3       	4    	5   	6  	7 	8 	9     	10    	
Генеральная  
дирекция     	01	Генеральный    
директор       	1    	30 000 				30 000  		
		Первый         
заместитель    
генерального   
директора -    
финансовый     
директор       	1    	25 000 	2000			25 000  		
		Главный инженер	1    	25 000 				25 000  		
		Начальник      
производства   	1    	20 000 				20 000  		
		Секретарь      	1    	7000 				7000  		
Итого:								

    Начальник планово-экономического отдела                    А.В. Арбузов

Рис. 38. Образец приказа об утверждении штатного расписания

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" _________ 200_ г.
N _________

г. Москва

Об утверждении
штатного расписания

В целях закрепления структурных изменений предприятия

Приказываю:

1. Утвердить с 01.01.2005 штатное расписание инженерно-технических работников и расстановку рабочих.
Основание: структура и штатная численность предприятия.

Генеральный директор
И.И. Иванов

Рис. 39 Образец приказов о внесении изменений
в штатное расписание

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" ________ 200_ г.
N _________

г. Москва

О внесении изменений
в штатное расписание

В связи с увеличением количества заключаемых договоров с хозяйствами на поставку молока

Приказываю:

1. Ввести с 01.07.2005 следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Ввести в отдел сырья и снабжения должность заместителя начальника отдела с должностным окладом 10 000 рублей в месяц.
2. Начальнику службы управления персоналом А.А. Петровой обеспечить прием сотрудника.
Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: представление заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

Генеральный директор
И.И. Иванов

Начальник ПЭО
Юрист

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" ________ 200_ г.
N _________

г. Москва

О внесении изменений
в штатное расписание

В целях совершенствования организационной структуры предприятия

Приказываю:

1. Ввести с 01.08.2005 следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Создать службу экономической безопасности штатной численностью 5 единиц:
- начальник отдела с должностным окладом 12 000 руб. - 1 шт. ед.;
- служащий по экономической безопасности с должностным окладом 7000 руб. - 4 шт. ед.
1.2. Переименовать маслоцех в цех по выработке масла и творога.
1.3. Сократить вакантную должность менеджера по рекламе с должностным окладом 4000 руб. - 1 шт. ед.
2. Начальнику службы управления персоналом А.А. Петровой обеспечить прием и переводы сотрудников.
Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: представление заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

Генеральный директор
И.И. Иванов

Начальник ПЭО
Юрист

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"Комбинат по выпуску молочной продукции"

Приказ

"__" ________ 200_ г.
N _________

г. Москва

О внесении изменений
в штатное расписание

На основании утвержденной структуры

Приказываю:

1. Внести с 01.08.2005 следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Ввести:
должность начальника цеха по выработке масла и творога с окладом 8000 руб. - 1 шт. ед.;
должность начальника цельномолочного цеха с окладом 7300 руб. - 1 шт. ед.;
1.2. Сократить:
должность начальника производства с окладом 9900 руб. - 1 шт. ед.;
должность старшего мастера с окладом 7000 руб. - 1 шт. ед.;
должность старшего мастера с окладом 6700 руб. - 2 шт. ед.
2. Ввести в состав основного производства цех готовой продукции и тары.
3. Ввести в состав производственной лаборатории промсанучасток.
4. Начальнику экономического отдела А.В. Арбузову внести соответствующие изменения в штатное расписание.
5. Начальнику службы управления персоналом А.А. Петровой обеспечить прием и переводы сотрудников.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
И.И. Иванов

Начальник ПЭО
Юрист
ОК

2.1.3. Положение о защите персональных данных

При поступлении на работу человек сообщает о себе много различной информации. И для того, чтобы эта информация не использовалась против него, Трудовой кодекс РФ обязывает предприятие разработать специальное положение о защите персональных данных.
Согласно ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований Кодекса.
Если у вас возникла потребность в получении определенной информации о работнике с места прежней работы, то для этого необходимо, во избежание судебного разбирательства, послать письменный запрос, к которому должно быть приложено заявление этого работника (рис. 40).
На основании ст. 90 ТК РФ лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу  Вас  сообщить  обо мне следующие сведения: _____________________
___________________________________________________________________  в  ОАО
"Комбинат  по  переработке  молочной  продукции",  где  в настоящее время я
работаю.

"__" _________20__ г.                                               Подпись

Рис. 40 Образец заявления о предоставлении
конфиденциальной информации

Ниже приводится образец Положения о работе с персональными данными работников.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Комбинат по выпуску
молочной продукции"
__________ А.А. Петров
"__" ___________20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными работников

1. Общие положения

Положение о работе с персональными данными работников открытого акционерного общество "Комбинат по переработке молочной продукции" разработано в соответствии с ТК РФ, действующим законодательством и нормативными актами.
Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т.д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, представленных работником работодателю.

2. Получение и обработка персональных данных работников

Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника.
При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:
1) пол;
2) дату рождения;
3) семейное положение;
4) отношение к воинской обязанности;
5) место жительства и домашний телефон;
6) образование, специальность;
7) предыдущее место работы;
8) заболевания, затрудняющие выполнение работником трудовых функций;
9) иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя. В анкету вклеивается фотография работника.
Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни работника.
Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами.
При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.

3. Доступ к персональным данным работников

Доступ к персональным данным работника имеют генеральный директор, заместитель генерального директора, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника, специалисты службы управления персоналом и бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения генерального директора.
Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника службы управления персоналом.

4. Использование персональных данных работников

Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.
Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске работника к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.

5. Передача персональных данных работников

Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных работника либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.
Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.
Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.
В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящим положением на получение информации, относящейся к персональным данным работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.

6. Гарантии конфиденциальности персональных
данных работников

Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом.
Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, использовании и хранении.
В случае разглашения персональных данных работника без его согласия работник вправе требовать от работодателя разъяснений.

Начальник службы управления персоналом
А.А. Петрова

2.2. Локальные нормативные акты
рекомендательного характера

К нормативным и организационным документам рекомендательного характера относятся:
- положение о службе персонала;
- положение об аттестации персонала;
- положение об экспертах;
- положение об организации работы с кадровым резервом.

2.2.1. Положение о службе персонала

Положение о службе персонала должно состоять из следующих разделов:
1. Общие положения, где определяется:
- место подразделения в составе предприятия;
- подчиненность;
- руководство подразделением;
- порядок создания и ликвидации подразделения;
- документы, которыми руководствуется данная структура в своей деятельности.
2. Структура и штатная численность, где необходимо отметить порядок ее формирования и утверждения.
3. Цели и задачи, где перечисляются цели и задачи, решаемые структурным подразделением.
4. Функции, где определены действия и виды работ, выполняемые структурным подразделением для решения поставленных задач.
5. Права, где перечисляются все права структурного подразделения.
6. Взаимодействие службы персонала с другими подразделениями предприятия, где определяется, по каким вопросам и в каком порядке данное структурное подразделение взаимодействует с другими подразделениями.
Ниже приводится проект Положения о службе персонала.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Комбинат по переработке
молочной продукции"
__________ А.А. Петров
"__" ___________ 20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о службе персонала

1. Общие положения

1.1. Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением общества.
1.2. Служба персонала подчиняется генеральному директору общества.
1.3. Непосредственное руководство данным подразделением осуществляется начальником службы персонала, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора общества.
1.4. Служба персонала создается и ликвидируется приказом генерального директора общества.
1.5. В своей деятельности служба управления персоналом руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, внутренними нормативными документами общества, приказами и распоряжениями генерального директора, настоящим Положением.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность службы персонала и их изменения утверждает генеральный директор по представлению начальника службы персонала.
2.2. Обязанности сотрудников службы персонала распределяются на основе должностных инструкций, подготовленных начальником службы персонала и утвержденных генеральным директором общества.
2.3. Структура и штаты службы персонала:

                  ┌────────────────────────────────────────┐
┌─────────────────┤       Начальник службы персонала       │
│                 └────────────────────────────────────────┘
│                 ┌─────────────────────────┬──────────────┐
│                 │                        \│/            \│/
│   ┌─────────────┴────────────────┐  ┌─────┴─────┐  ┌─────┴─────┐
├──>│Руководитель группы маркетинга│  │Менеджер по│  │Менеджер по│
│   │     трудовых ресурсов        │  │ персоналу │  │ персоналу │
│   └──────────────────────────────┘  └───────────┘  └───────────┘
│              ┌───────────────────┬──────────────┬────────────────┐
│              │                  \│/            \│/              \│/
│   ┌──────────┴──────────┐  ┌─────┴─────┐  ┌─────┴─────┐  ┌───────┴──────┐
│   │ Руководитель группы │  │Менеджер по│  │Менеджер по│  │ Специалист по│
├──>│  изучения и оценки, │  │ персоналу │  │ персоналу │  │   обучению   │
│   │     подготовки и    │  └───────────┘  └───────────┘  │   персонала  │
│   │продвижения персонала│                                └──────────────┘
│   └─────────────────────┘
│   ┌──────────────────────────────────┐    ┌───────────┐
├──>│Руководитель группы стимулирования├───>│Менеджер по│
│   │          и оплаты труда          │    │ персоналу │
│   └──────────────────────────────────┘    └───────────┘
│             ┌──────────────────┬──────────────┬─────────────┐
│             │                 \│/            \│/           \│/
│   ┌─────────┴─────────┐  ┌─────┴─────┐  ┌─────┴─────┐  ┌────┴────┐
└──>│Руководитель группы│  │Менеджер по│  │Менеджер по│  │Инспектор│
    │ трудовых отношений│  │ персоналу │  │ персоналу │  │по кадрам│
    └───────────────────┘  └───────────┘  └───────────┘  └─────────┘

3. Задачи и цели службы персонала

3.1. Разработка и внедрение системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников общества.
3.2. Совершенствование организационной структуры общества, направленной на повышение производительности труда и в конечном счета на получение максимальной прибыли.
3.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала общества.
3.4. Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством.

4. Функции службы персонала

4.1.1. Прогнозирование и планирование потребности в человеческих ресурсах, оптимизация численности персонала в обществе:
- исследование рынка труда;
- определение затрат на привлечение, адаптацию, переобучение и повышение квалификации персонала;
- анализ текучести персонала;
- принятие мер по трудоустройству высвобождающегося персонала.
4.1.2. Рекрутмент:
- разработка единых критериев привлечения и отбора персонала;
- создание базы кандидатов;
- разработка системы отборочных тестовых заданий;
- поиск альтернативных вариантов привлечения кандидатов на вакантные места (газеты, журналы, кадровые агентства и т.д.);
- анализ итогов работы по подбору персонала и его оптимизации.
4.1.3. Адаптация работников в период испытательного срока:
- проведение адаптации сотрудника в период испытательного срока;
- оценка результатов прохождения испытательного срока работников.
4.1.4. Создание системы мотивации сотрудников общества:
- анализ системы материального и морального стимулирования работников общества;
- создание объективной системы оплаты труда, включая проценты и бонусы - для коммерческих подразделений, показатели премирования - для затратных подразделений;
- разработка системы нематериального стимулирования;
- введение социального пакета (ссуды, медицинская страховка и медицинское обслуживание, санаторно-курортное лечение, бесплатное питание, спортивные мероприятия, активный отдых и т.д.).
4.1.5. Создание концепции деловой оценки персонала:
- определение целей, критериев (характеристика, анализ трудовой дисциплины, анализ показателей личной эффективности и т.д.) и периодичности оценки для различных категорий персонала;
- разработка графика проведения оценки;
- контроль за реализацией решений оценочной комиссии.
4.1.6. Работа с резервом на выдвижение:
- формирование кадрового резерва для выдвижения;
- создание системы адаптации в должности;
- подбор и расстановка персонала внутри общества в целях наиболее рационального использования трудового потенциала работника;
- проведение внутреннего конкурса на замещение вакантного места специалистов, руководителей;
- планирование профессиональной карьеры сотрудников;
- обеспечение планового замещения руководящих должностей и адаптации в них сотрудников.
4.2. Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим законодательством:
- исследование и анализ организационной структуры общества;
- анализ штатной структуры и расстановки работников общества, выявление дублирующих подразделений и должностей;
- разработка рекомендаций по оптимизации структуры общества;
- оптимизация документооборота по кадрам;
- введение единых стандартов кадрового делопроизводства;
- проведение обучения сотрудников службы управления персоналом нормам и правилам ведения грамотного кадрового делопроизводства.
4.3. Формирование и развитие системы профессионального обучения персонала общества:
- подготовка годовых и перспективных планов подготовки, переподготовки, повышения квалификации персонала;
- сотрудничество с образовательными центрами;
- ведение базы данных по учебным центрам;
- руководство процессом внутреннего обучения сотрудников;
- подбор преподавателей и наставников для внутреннего обучения;
- разработка системы мотивации внутреннего наставничества;
- анализ эффективности обучения.
4.4. Прочие функции:
- подготовка проектов приказов, распоряжений, справок и других аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции;
- ведение договорной работы с кадровыми агентствами и образовательными центрами в рамках компетенции;
- разработка форм заявок, анкет, отчетов и другой документации;
- подготовка ежедневных, ежемесячных, ежегодных отчетов о деятельности службы управления персоналом для генерального директора.

5. Взаимодействие службы персонала с другими
подразделениями предприятия

5.1. Служба персонала имеет право получать:
- заявки на подбор персонала;
- характеристики на работников, рекомендованных в резерв на выдвижение; проекты реорганизаций;
- проекты планов обучения, периодические отчеты согласно установленной форме; проекты нормативных документов.
5.2. Служба персонала имеет право представлять:
- кандидатов для собеседования с руководителями подразделений в целях выяснения профессиональной пригодности;
- согласованные планы обучения персонала;
- проекты нормативных документов;
- проекты реорганизаций.
5.3. Служба персонала имеет право получать от генерального директора:
- утвержденные нормативные документы;
- планы реорганизаций;
- утвержденный годовой план работ службы персонала.
5.4. Служба персонала имеет право представлять:
- проекты нормативных документов;
- проекты реорганизаций;
- годовой план работ службы персонала.

6. Права сотрудников службы персонала

6.1. Требовать от руководителей подразделений представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работ, входящих в компетенцию службы персонала.
6.2. Изучать документации по подразделениям общества в объеме и рамках, которые определены настоящим Положением.
6.3. Вносить предложения по совершенствованию работы.

7. Ответственность сотрудников службы персонала

7.1. Всю полноту ответственности за выполнение возложенных настоящим Положением на службу персонала целей и задач несет начальник службы персонала.
7.2. Степень ответственности других сотрудников службы персонала устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник службы персонала и сотрудники несут ответственность за разглашение служебной и коммерческой тайны общества и иных сведений, которые могут нанести ущерб обществу.

Начальник службы персонала
А.А. Петрова

2.2.2. Положение об аттестации персонала

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Комбинат по переработке
молочной продукции"
_________ А.А. Петров
"__" __________ 20__ г.

Положение
об аттестации персонала

1. Общие положения

Аттестация проводится в целях наиболее рационального использования кадрового потенциала общества, улучшения подбора, расстановки, обучения персонала, определения степени эффективности труда каждого работника, его вклада в развитие и процветание общества.
Основными критериями при проведении аттестации служат квалификация работника и результаты, достигнутые им при исполнении должностных обязанностей.
Результатом аттестации служат выводы о соответствии работника занимаемой должности, а также рекомендации о возможных путях работы с зонами развития аттестуемого.
Аттестация проводится один раз в два года.
При необходимости возможна внеочередная аттестация, вызванная чрезвычайными обстоятельствами (например, при введении новых условий оплаты труда).
Аттестации подлежат руководители, инженерно-технические работники и специалисты.
Аттестации не подлежат:
- сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
- руководители научно-исследовательских, конструкторских и технологических подразделений, имеющие ученую степень;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей до полутора лет.
Специалисты, не попавшие в список аттестуемых, по решению руководства могут подлежать профессиональной оценке по упрощенной процедуре. В период между регулярными процедурами аттестации допускается по решению руководства профессиональная оценка деятельности специалистов и руководителей.
В целях повышения объективности оценки персонала дополнительно используется программа автоматизированного тестирования методом экспертной оценки "SAARS".

2. Порядок подготовки аттестации

Подготовка проведения аттестации осуществляется службой управления персоналом при участии профсоюзного комитета. Включает в себя:
- подготовку необходимой документации;
- разработку сроков и графиков работы аттестационной комиссии;
- подготовку приказа о проведении аттестации и утверждении состава аттестационной комиссии;
- организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.
Служба персонала готовит приказ по обществу о проведении аттестации (сроках, графиках, составе аттестационной комиссии, работниках, подлежащих аттестации) за подписью генерального директора по согласованию с профсоюзным комитетом и юридическим отделом не менее чем за один месяц до начала аттестации. Аттестуемые знакомятся с приказом под расписку также не менее чем за один месяц до начала аттестации. Копию приказа представляют председателю аттестационной комиссии, другой экземпляр вывешивают на общее обозрение (на доску объявлений).
В отдел подбора и развития персонала не менее чем за две недели на аттестуемых поступает отзыв-характеристика (приложение 1), составленная и завизированная его непосредственным руководителем, Председателем профсоюзного комитета. Непосредственный руководитель знакомит аттестуемого с отзывом-характеристикой под роспись не менее чем за две недели. На лиц, не подлежащих аттестации, непосредственный руководитель готовит представление (приложение 2), которое также подается в отдел подбора и развития персонала не менее чем за две недели.

3. Процедура проведения аттестации

Служба управления персонала выбирает для каждого аттестуемого группу экспертов (от 3 до 5 человек) - специалистов в оцениваемой области деятельности. Причем один и тот же эксперт может оценивать несколько аттестуемых. Имена экспертов не оглашаются.
Экспертам предлагается оценить аттестуемого по 80 параметрам (профессиональные, деловые, личностные характеристики) по пятибалльной шкале (степень выраженности признака) и заполнить стандартный бланк.
Оценки экспертов вводятся в ПК (программа автоматизированного тестирования методом экспертной оценки "SAARS"), усредняются, анализируются и в виде описательной характеристики поступают в аттестационную комиссию.
Для проведения аттестации в аттестационную комиссию поступает пакет документов на каждого аттестуемого:
- отзыв-характеристика с подписью аттестуемого, его непосредственного руководителя, председателя профсоюзного комитета;
- аттестационный лист с результатами предыдущей аттестации;
- экспертная характеристика;
- должностная инструкция.
Аттестационная комиссия в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый, рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого о его работе.
Оценка работы аттестуемого производится с учетом исполнения им обязанностей согласно:
- должностной инструкции;
- уровню его квалификации;
- эффективности и качества выполняемых работ;
- личному вкладу в развитие и совершенствование общества;
- сложности и своевременности выполняемых исследований и работ;
- эффективности руководства коллективом (в необходимых случаях).
На основе представленной документации, собеседования с аттестуемым, результатов обсуждения комиссия большинством голосов дает одну из следующих оценок его деятельности: "Соответствует занимаемой должности"; "Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год"; "Не соответствует занимаемой должности", а также отмечает положительные стороны работы аттестуемого и его зоны развития, дает необходимые рекомендации.
При неявке аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию этого работника без его участия.
Порядок голосования устанавливается тайным. В проведении аттестации и голосовании должно участвовать не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. При равенстве голосов, поданных за оценки "Соответствует занимаемой должности" и "Не соответствует занимаемой должности", решение принимается в пользу аттестуемого.
Если голосующий не вычеркнул в бюллетене (приложение 3) ни одну из оценок деятельности или вычеркнул все, бюллетень считается действительным и засчитывается как поданный за оценку "Соответствует занимаемой должности".
Результаты оформляются протоколом счетной комиссии (приложение 4), которая избирается открытым голосованием из состава присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.
Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист (приложение 5), составленный в двух экземплярах.
Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании.
Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
Материалы аттестации передаются в отдел подбора и развития персонала.
Аттестационный лист и отзыв-характеристика на работника, прошедшего аттестацию, передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле.

4. Решения, принимаемые по результатам аттестации

Генеральный директор по согласованию с директором по управлению персоналом с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в установленном порядке применяет к работникам соответствующие меры:
- поощрение работника;
- назначение на вышестоящую должность;
- зачисление в кадровый резерв;
- назначение повторной (внеочередной) аттестации в случае улучшения деятельности работника;
- перевод работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия - в срок не более двух месяцев со дня аттестации;
- расторжение с работником, признанным по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, трудового договора в соответствии с ТК РФ - в срок не более двух месяцев со дня аттестации.
По истечении указанного срока перевод работника на другую работу или расторжение с ним трудового договора по результатам аттестации не допускается.
Все болезни работника, а также пребывание в отпуске не засчитываются в двухмесячный срок.
Предприятие обязано выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
В трудовую книжку работника соответственно вносят запись: "Освобожден от работы по результатам аттестации" или "Назначен на должность (наименование должности) по результатам аттестации".
Отдел кадров в десятидневный срок готовит итоговый приказ о результатах аттестации по отчету отдела подбора и развития персонала.
После завершения работы аттестационной комиссии директор по управлению персоналом и председатель профкома представляют генеральному директору план мероприятий, направленных на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии.
Директор по управлению персоналом курирует осуществление утвержденного плана.
Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности работников, признанных по результатам аттестации не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Комбинат по переработке
молочной продукции"
__________ А.А. Петров
"__" __________ 20__ г.

Положение об экспертах

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертах является дополнением к Положению об аттестации.
1.2. Настоящее Положение носит разъяснительный характер по отношению к используемому в аттестации методу экспертных оценок (программа автоматизированного тестирования методом экспертных оценок "SAARS"), в частности к процедуре выбора экспертов для лиц, подлежащих аттестации.
1.3. Настоящее Положение утверждается генеральным директором.

2. Принципы применения метода экспертных оценок
в целях аттестации

2.1. Экспертная оценка - это статистическая совокупность индивидуальных представлений экспертов об аттестуемом, при этом выделяются и фиксируются наиболее важные, существенные особенности объекта, что придает методу особую диагностическую силу.
2.2. Перечень оцениваемых признаков (80 признаков) содержит ряд блоков свойств:
- отношение к работе (направленность на дело, работоспособность, строгое соблюдение дисциплины и порядка, удовлетворенность трудом);
- уровень знаний (технические, юридические, экономические, научной организации труда, профессиональные);
- опыт руководящей работы (планирование деятельности, умение разумно использовать право и власть, умение подбирать и расставлять кадры);
- организаторские способности (самостоятельность в работе, способность контролировать ход дел, лидерские и педагогические способности);
- волевые качества (целеустремленность, ответственность за решение и исполнение, настойчивость и упорство, способность отстоять свою точку зрения);
- свойства интеллекта (культурный уровень, умение перерабатывать информацию, решать сложные и нестандартные задачи, видеть перспективу);
- свойства, характеризующие систему отношений человека к самому себе (самооценка, самодисциплина и исполнительность, требовательность к себе, коммуникабельность, стремление к повышению квалификации);
- свойства, характеризующие отношение человека к окружающим людям (умение налаживать деловые отношения, стремление оказывать помощь товарищам по работе, учет интересов сотрудников, умение воспринимать критику, вежливость и тактичность, умение защищать интересы коллектива).
2.3. Экспертные оценки верны для коллектива, в котором работают аттестуемый и эксперты.
2.4. Метод экспертных оценок предполагает, что к специалистам различного должностного уровня предъявляются специфические системы требований в зависимости от их должностного статуса. Руководитель и специалист по-разному воспринимаются и оцениваются экспертами с трех позиций:
- с позиции их руководителей;
- с позиции коллег и сотрудников;
- с позиции их подчиненных.
2.5. Точность групповой оценки зависит от численности экспертной группы (оптимальное количество - от 3 до 5 человек):
- уменьшение числа экспертов ведет к снижению точности оценок, т.е. оценка каждого эксперта приобретает больший вес, увеличивается роль субъективного фактора;
- при большом количестве участников экспертизы усложняется обработка их суждений, становится сложным выявить согласованность их мнений.
2.6. Эффективность метода экспертных оценок зависит от:
- интеллектуального и образовательного уровня экспертов;
- уровня знаний экспертов об аттестуемом по совместной трудовой или общественной деятельности;
- личных эмоциональных взаимоотношений между ними.
2.7. Выделяют четыре уровня экспертов:
- руководители, в т.ч. непосредственные начальники аттестуемого;
- коллеги, т.е. занимающие примерно одинаковые с аттестуемым должности и не находящиеся с ним в отношениях подчинения;
- подчиненные аттестуемого и лица нижестоящих должностей;
- представители общественных организаций (председатель профсоюзного комитета).
2.8. На одного аттестуемого подбирается по одному-два эксперта каждого из четырех уровней. Если это невозможно сделать, допускается замена их коллегами.
2.9. Эксперт может оценивать последовательно нескольких аттестуемых (по принципу возрастания должностного статуса).
2.10. Надежность результатов экспертных оценок повышается при соблюдении ряда факторов:
- в качестве экспертов выбираются действительно компетентные лица, имеющие тесные деловые связи с аттестуемым;
- опытность эксперта (с каждой последующей экспертизой повышается объективность оценки);
- доверительный контакт сотрудника службы персонала с экспертом;
- гарантированная анонимность ответов эксперта.

3. Процедура применения метода экспертных оценок

3.1. Сотрудник службы персонала устанавливает список экспертов с учетом требований, изложенных в п. 2 Положения, присваивает каждому эксперту кодовый номер.
3.2. Сотрудник службы персонала подбирает из списка от 3 до 5 экспертов для каждого аттестуемого (эксперты значатся под соответствующими кодовыми номерами).
3.3. Экспертам предлагается проранжировать признаки и определить предпочтительные и нежелательные характеристики для оцениваемых должностей. Далее посредством статистической совокупности индивидуальных представлений экспертов определяется уточненный список характеристик для каждой из должностей.
3.4. Экспертам предлагается оценить по 80 признакам нескольких аттестуемых. Далее посредством статистической совокупности индивидуальных представлений экспертов об аттестуемом и сравнения ее (совокупности) с предпочтительными и нежелательными характеристиками соответствующей должности разрабатывается индивидуальная характеристика на аттестуемого.
3.5. Экспертная характеристика на аттестуемого поступает в аттестационную комиссию в целях повышения объективности оценки.
3.6. Характеристика, полученная с помощью экспертных оценок, подлежит обязательному рассмотрению аттестационной комиссией, данный документ учитывается при возникновении разногласий в решении аттестационной комиссии.

2.2.3. Положение об организации работы с кадровым резервом

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Комбинат по переработке
молочной продукции"
_________ А.А. Петров
"__" __________ 20__ г.

Положение
об организации работы с кадровым резервом

1. Общие положения

1.1. Кадровый резерв - основной источник заполнения должностей руководителей среднего звена и ведущих специалистов.
1.2. Система формирования кадрового резерва предполагает решение следующих задач:
- выявление ключевых должностей в обществе;
- выявление сотрудников организации, имеющих потенциал для занятия руководящих должностей;
- подготовка перспективных сотрудников к работе на руководящей должности;
- обеспечение планового замещения руководящих должностей и адаптации в них сотрудников.
1.3. Кадровый резерв делится на две группы по критерию долгосрочности:
- оперативный резерв - это резерв временного замещения руководителей и специалистов в период их отсутствия (командировки, отпуска, болезни и т.п.), этот резерв формируется в соответствии с субординацией в обществе на основе положений и должностных инструкций (в соответствии с пунктом о замещении);
- стратегический резерв - это группа сотрудников, которые в дальнейшем смогут занять ключевые должности в обществе;
1.4. Кадровый резерв делится на две группы с точки зрения отбора и развития кандидатов:
- преемники - это кандидаты на замещение определенных ключевых должностей, которые готовы к работе или будут готовы в ближайшее время;
- сотрудники с лидерским потенциалом - это работники, которые в перспективе (долгосрочной) могут занять должности руководителей и ведущих специалистов в обществе.
1.5. В стратегический кадровый резерв включаются руководители и специалисты, вышедшие в результате деловой оценки на мастерский или лидерский уровень.
1.6. Карьера кадровых резервистов развивается в двух направлениях:
- профессиональное развитие сотрудника, т.е. приобретение требуемой для занятия должности квалификации;
- последовательное занятие должностей, опыт работы на которых необходим для успеха в целевой деятельности.
1.7. Информация о кадровом резерве (список ключевых должностей, поименный список резервистов) является конфиденциальной.
1.8. Продолжительность пребывания в стратегическом резерве не может превышать трех лет.

2. Подготовка преемников

2.1. Ежегодно в январе отдел управления персоналом (ОУП) общества определяет перечень ключевых должностей - должностей, оказывающих особое влияние на успешную деятельность общества. Критерии "ключевой должности":
- влияние на бизнес;
- участие в стратегическом и оперативном планировании общества в целом;
- глубокое знание технологии ведения бизнеса;
- достаточно большая степень свободы в принятии решений;
- управление достаточно большими материальными ресурсами;
- управление большим количеством сотрудников.
2.2. ОУП общества представляет для утверждения генеральному директору план освобождения ключевых должностей, который включает в себя:
- перечень ключевых должностей;
- ключевые должности, которые могут быть освобождены (выявляются на основе аналитической справки о сотрудниках, занимающих в данный момент ключевые позиции, с точки зрения возраста, состояния здоровья, перспектив продвижения, развития карьеры, личных интересов);
- сроки освобождения каждой из выделенных позиций (ключевых должностей).
2.3. ОУП разрабатывает идеальный портрет руководителя или специалиста для каждой из ключевых должностей, включенных в план (п. 2.2). Портрет руководителя или специалиста включает в себя:
- общие характеристики руководителя или специалиста (социально-демографические характеристики, области компетенций);
- характеристики эффективного руководителя общества (черты, отражающие специфику общества, его корпоративную культуру);
- качества, необходимые для работы в данной конкретной должности.
2.4. ОУП общества представляет на утверждение генеральному директору список кандидатов в резерв руководителей или специалистов применительно к конкретной ключевой должности (список преемников) с учетом трех основных критериев:
- соответствие индивидуальных характеристик кандидата профилю идеального руководителя или специалиста (выявляется посредством проведения прогнозной диагностики с индивидуальным подбором тестовых методик в зависимости от профиля должности и личностных характеристик резервиста);
- результативность, эффективность работы резервиста в занимаемой должности, а также в ранее занимаемых должностях (источником информации являются деловая оценка, отчетность о выполнении планов работ, разовых поручений; интервью с непосредственным руководителем резервиста; сведения из личного дела о поощрениях и взысканиях за последние 3 года);
- степень готовности кандидата для занятия определенной должности (определяется посредством сопоставления идеального портрета руководителя или специалиста с реальными результатами деятельности кандидата и его возрастными характеристиками, определяющими временные возможности развития резервиста).
2.5. Личный план развития преемника (форма 3) разрабатывается работником (форма 1), его непосредственным руководителем (форма 2, секции 1 и 2) и руководителем ОУП общества. Личный план развития включает в себя конкретные мероприятия (обучение, профессиональное развитие, стажировки, временные замещения, ротации, включения в проектные группы), направленные на ликвидацию разрыва между характеристиками преемника и моделью идеального руководителя, а также сроки реализации каждого из этапов.
2.6. План развития преемника утверждается генеральным директором общества.
2.7. Один раз в полгода кандидат в преемники, его непосредственный руководитель, генеральный директор общества, руководитель ОУП, эксперты (назначаются ОУП) проводят оценку прогресса каждого из преемников (обсуждается результативность работы преемника в настоящей должности, степень реализации плана индивидуального развития, степень готовности к принятию ключевой должности) (форма 2, секции 3 и 4).
2.8. Результатом обсуждения прогресса преемников является либо корректировка планов развития кандидатов, либо изменение состава резерва (вывод из списков сотрудников, не развивающихся в должной степени).
2.9. В случае освобождения должности (заблаговременно, до ее фактического освобождения) генеральный директор, руководитель ОУП, привлеченные эксперты проводят обсуждение готовности преемника к принятию ключевой должности (форма 2, секции 3 и 4).
2.10. В целях принятия решения анализируются результаты реализации плана развития, эффективности работы в занимаемой должности (деловая оценка, отчетность о выполнении планов работ, разовых поручений), авторитет в организации (среди руководителей, коллег, подчиненных), зрелость.
2.11. В целях успешной адаптации сотрудника в должности используется метод "близнецов" - введение вакансии заместителя на срок от 3 недель до 1 года (срок определяется в зависимости от значимости и сложности ключевой должности), таким образом происходит непосредственная передача информации, опыта, методов работы.

3. Выявление и развитие сотрудников с лидерским потенциалом

3.1. Сотрудники с лидерским потенциалом - это люди, способные в перспективе занять руководящие должности в обществе.
3.2. Работа с сотрудниками с высоким потенциалом, в отличие от развития преемников, не носит целевого характера, она готовит работников к занятию руководящих должностей вообще, а не конкретной должности.
3.3. Основная цель развития сотрудников с лидерским потенциалом - формирование руководителей, являющихся носителями корпоративных норм и ценностей общества.
3.4. Формальные характеристики сотрудников с лидерским потенциалом: возраст до 35 лет, высшее образование, наличие потенциала для того, чтобы подняться на два уровня в организационной иерархии.
3.5. Включение в резерв сотрудников с лидерским потенциалом никаких гарантий и привилегий не дает.
3.6. Источником резерва являются сотрудники общества, удовлетворяющие требованиям п. 3.4.
3.7. Подготовка сотрудников с лидерским потенциалом ведется в двух направлениях:
- введение в корпоративную культуру общества, формирование корпоративного духа и развитие лояльности, знакомство с различными аспектами управления обществом;
- постоянное обновление управленческих знаний в результате посещения семинаров, курсов повышения квалификации, обучения в бизнес-школах.
3.8. Ежегодно в январе руководитель ОУП общества представляет на утверждение генеральному директору список сотрудников с лидерским потенциалом.
3.9. Личный план развития сотрудника с лидерским потенциалом (форма 3) разрабатывается работником (форма 1), его непосредственным руководителем (форма 2, секции 1 и 2) и руководителем ОУП общества. Личный план развития включает в себя конкретные мероприятия (обучение, профессиональное развитие, стажировки, временные замещения, ротации не более 1 раза в полгода, включение в проектные группы), направленные на развитие управленческих качеств и навыков, профессиональных знаний в соответствии с п. 3.7, а также сроки реализации каждого из этапов плана.
3.10. План развития сотрудников с лидерским потенциалом утверждается генеральным директором.
3.11. Один раз в полгода сотрудник с лидерским потенциалом, его непосредственный руководитель, генеральный директор, руководитель ОУП общества, эксперты (назначаются ОУП общества) проводят оценку прогресса каждого сотрудника с лидерским потенциалом с акцентом на демонстрацию потенциала (форма 2, секции 3 и 4).
3.12. Результатом оценки (демонстрации потенциала) сотрудников с лидерским потенциалом является корректировка планов развития кандидатов.
3.13. Список сотрудников с лидерским потенциалом всегда остается открытым и пополняется один раз в полгода по результатам деловой оценки.

Глава 3. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫЕ
ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

3.1. Трудовой договор

Изменения в российской экономике и отказ от командно-административной системы привели к ослаблению роли государства в установлении форм и условий труда. Эти изменения произошли и в трудовых отношениях, где на первый план вышли договорные методы регулирования труда, одним из инструментов которых является трудовой договор.
Так что такое "трудовые отношения"? Согласно ст. 15 ТК РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с ТК РФ, а также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Исходя из вышесказанного, трудовой договор является основной правовой формой реализации конституционного принципа свободы труда. Имея возможность трудиться, граждане обеспечивают свое материальное благосостояние и духовное развитие.
Свобода труда означает, что право распоряжаться своим трудом принадлежит непосредственно гражданину:
- путем вступления в договорные отношения с работодателем;
- самостоятельно в виде предпринимательской деятельности.
Правовой принцип свободы труда состоит в том, что изменение условий трудового договора производится в основном только с согласия работника, прекращение трудового договора возможно в любое время как по собственному желанию работника (например, при договоре на неопределенный срок), так и по соглашению сторон
Юридическими гарантиями конституционного права граждан на труд служит законодательная охрана от необоснованных отказов в приеме на работу, каких бы то ни было прямых или косвенных ограничений прав при приеме на работу в зависимости от пола, расы, национальности, языка.
В Российской Федерации трудовой договор впервые был введен в 1922 году. В ст. 17 Кодекса законов о труде РСФСР говорится, что трудовой договор есть соглашение двух или более лиц, по которому одна сторона (нанимающийся) представляет свою рабочую силу другой стороне (нанимателю) за вознаграждение.
В современной трактовке, данной в ст. 56 ТК РФ, трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Трудовой договор заключается между двумя сторонами - работником и работодателем.
Работник - это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем не моложе шестнадцати лет. Однако в случае получения основного общего образования или оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие пятнадцати лет. С четырнадцати лет допускается вступление в трудовые отношения учащихся только с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения. Но тем не менее практически на работу стараются принимать лиц, достигших восемнадцати лет.
Кроме того, необходимо помнить, что согласно ст. 29 ГК РФ лицо, которое вследствие психического расстройства не способно понимать значения своих действий или руководить ими и которое признано судом недееспособным, не может быть стороной в трудовых отношениях и, как следствие, стороной трудового договора.
Следует также отметить, что согласно ст. 265 ТК РФ заключение трудового договора, предусматривающего выполнение работ с вредными и/или опасными условиями труда, подземных работ, а также работ, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами), допускается, если указанное лицо достигло возраста 18 лет.
Работодатель - это физическое или юридическое лицо (организация).
Физическое лицо:
- это индивидуальный предприниматель, приобретший трудовую правосубъектность с момента его регистрации в качестве такового и осуществляющий предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Кроме того, согласно ст. 20 ТК РФ это могут быть также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей;
- это физическое лицо, не являющееся частным предпринимателем, а в целях обеспечения своих личных потребностей (ведения домашнего хозяйства, управления личным автомобилем, охраны имущества и т.п.), творческой или научной деятельности использующее чужой труд. Юридическое лицо может стать работодателем независимо от организационно-правовой формы и формы собственности с момента его государственной регистрации в качестве такового. Правом представлять работодателя в трудовых отношениях с работниками предприятия наделяется, как правило, единоличный исполнительный орган организации, т.е. ее руководитель (директор, генеральный директор, президент компании).
Заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, - со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме. Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста восемнадцати лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей). В случаях, предусмотренных ч. 8, 9, 10 ст. 20 ТК РФ, законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы. По вытекающим из трудовых отношений обязательствам работодателей - учреждений, финансируемых полностью или частично собственником (учредителем), а также работодателей - казенных предприятий дополнительную ответственность несет собственник (учредитель) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Часто возникает вопрос: обязательно ли заключать трудовой договор письменно или же его можно заключать в устной форме? В ТК РФ четко прописана данная ситуация - трудовой договор заключается только в письменной форме и обязательно составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Однако в некоторых случаях при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами предусматривается необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров или их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, а также составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Например, при заключении трудового договора с учащимися, которым исполнилось четырнадцать лет, требуется согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства, а также если трудовой договор с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий заключается федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены координация и регулирование деятельности в соответствующих отраслях или сферах управления по согласованию с Минимуществом РФ. Соответственно данному Министерству должен быть представлен оформленный трудовой договор, и без его согласия издание приказов о назначении на должность невозможно (Постановление Правительства РФ от 16 марта 2000 г. N 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий").
Но даже если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, то все равно он считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
Кроме того, трудовые отношения на основании трудового договора могут возникать в следующих случаях:
- в результате избрания общим собранием акционеров (участников общества с ограниченной ответственностью) физического лица единоличным исполнительным органом общества (президентом, генеральным директором, директором) (ст. 69 ФЗ от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. на 01.07.2002), ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");
- в результате избрания по конкурсу на замещение должностей профессорско-преподавательского состава в высшем учебном заведении (ст. 20 ФЗ от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (с изм. на 30.12.2001));
- в результате избрания по конкурсу на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия (Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 N 234 "О порядке заключения контрактов и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" (с изм. на 19.07.2001));
- в результате назначения на должность лиц, замещающих должность руководителя (заместителей руководителя) учреждения, полностью или частично финансируемого собственником. Например, в соответствии с Указом Президента РФ от 28.08.2000 N 1579 "О Государственном академическом Большом театре России" руководство деятельностью Большого театра осуществляет генеральный директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством РФ по представлению Министерства культуры РФ; его заместители назначаются на должность Министерством культуры РФ по представлению генерального директора;
- в результате заключения трудового договора с лицом, направленным органом службы занятости для трудоустройства в данную организацию в счет установленной законом квоты, т.е. минимального количества бронируемых рабочих мест для малообеспеченных граждан и граждан, испытывающих трудности в поиске работы. К данной категории относятся инвалиды, имеющие индивидуальную программу реабилитации, молодежь в возрасте до 18 лет (сироты, выпускники детских домов, дети, оставшиеся без попечения родителей, и т.д.) (ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (с изм. на 29.05.2002));
- в результате судебного решения, обязывающего работодателя заключить трудовой договор с лицом, которому работодатель необоснованно отказал в приеме на работу (статьи 3 и 64 ТК РФ).
Однако необходимо иметь в виду, что ст. 11 ТК РФ поясняет, что ТК РФ, законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц, если они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей:
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;
- члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);
- лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера;
- другие лица, если это установлено федеральным законом.
Если работник принят на предприятие без заключения трудового договора, то это является злостным нарушением трудового законодательства и в случае проверки государственный трудовой инспектор оштрафует руководителя данного предприятия.
Проверяющие могут посетить любую организацию, но в основном поводом для визита служат жалобы работников, на которые необходимо ответить в течение месяца. Однако информация о нарушениях трудового законодательства может поступать и от государственных органов - налоговой инспекции, ФСС, милиции, профсоюзов.
Наиболее весомая и значимая структура в этом списке - федеральная инспекция труда (или Гострудинспекция). Она осуществляет свою деятельность в соответствии с нормами, определенными ст. 354 - 365 ТК РФ, Положением о федеральной инспекции труда (утверждено Постановлением Правительства РФ от 28 января 2000 г. N 78) и Положением о государственной инспекции труда в субъекте РФ (утверждено Приказом Минтруда России от 29.02.2000 N 65). Система органов федеральной инспекции труда обеспечивает соблюдение работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Главная проверяющая фигура в этой структуре - государственные инспекторы труда:
1) правовые инспекторы (проверяют работу кадровых служб);
2) инспектор по охране труда.
Государственные правовые инспекторы при осуществлении контрольно-надзорной деятельности имеют право:
1) при наличии удостоверения установленного образца в любое время суток беспрепятственно посещать предприятия всех организационно-правовых форм и форм собственности;
2) осуществлять проверки и расследование причин нарушений трудового законодательства;
3) запрашивать и безвозмездно получать от работодателей (их представителей) документы, объяснения, информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
4) предъявлять работодателям (их представителям) обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства, о восстановлении нарушенных прав граждан;
5) привлекать к административной ответственности лиц, виновных в нарушении трудового законодательства.
Все проверки можно разделить на:
1) плановые проверки, которые в свою очередь подразделяются на:
- комплексные проверки. Инспектор смотрит, как в организации соблюдается трудовое законодательство в целом;
- тематические проверки, проводящиеся по одному из разделов ТК РФ (оплата труда, время отдыха, трудовой договор и т.д.).
Плановые мероприятия в отношении одного и того же юридического лица могут проводиться не более одного раза в два года (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 08.08.2001 N 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)").
2) внеплановые проверки:
- целевые проверки проводятся в связи с жалобами работников или по расследованию несчастных случаев. Придя в организацию с такой проверкой, инспектор ограничится исследованием тех обстоятельств, которые указаны в жалобе. Но если попутно он обнаружит какие-либо иные нарушения закона, целевая проверка вполне может превратиться в комплексную;
- контрольные проверки проводятся с целью убедиться в том, что все предписания об устранении нарушений, установленных в ходе основной проверки, выполнены.
Как правило, каждая инспекция не должна длиться более одного месяца. Однако в исключительных случаях, связанных с проведением дополнительных экспертиз или с исследованием большого объема материалов, ее срок может быть продлен еще на 30 дней (п. 3 ст. 7 Закона N 134-ФЗ).
При посещении предприятия инспектор Гострудинспекции обязан предъявить распоряжение, в котором должны быть указаны:
1) номер и дата документа;
2) наименование органа федеральной инспекции труда, проводящего проверку;
3) фамилия, имя, отчество государственного инспектора труда, уполномоченного на проведение контролирующих мероприятий;
4) наименование организации, подлежащей проверке;
5) цели, задачи, предмет проводимого мероприятия;
6) правовые основания для проведения контроля, в том числе нормативные правовые акты, требования которых подлежат проверке;
7) дата начала и окончания мероприятий по контролю.
Всем работодателям рекомендовано вести специальный журнал данных о визитах правового инспектора (п. 5 ст. 9 Закона N 134-ФЗ). Попросите проверяющего инспектора собственноручно внести в журнал все необходимые записи о проверке, указать свою фамилию, имя, отчество, цель мероприятия и скрепить все это своей подписью.
В случае обращения профсоюзного органа, работника или иного лица в государственную инспекцию труда по вопросу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа, за исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов, по которым имеется решение суда, государственный инспектор труда при выявлении нарушения трудового законодательства или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано работодателем в судебном порядке в течение десяти дней с момента его получения работодателем или его представителем.

3.1.1. Гарантии заключения трудового договора

При заключении трудового договора российским законодательством предусмотрен ряд гарантий, запрещающих:
1) необоснованно отказывать в заключении трудового договора;
2) отказывать в приеме на работу гражданам, не имеющим регистрации в конкретном населенном пункте. Данный отказ нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ (ч. 1 ст. 27), Законом РФ "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации", а также противоречит части второй ст. 64 ТК РФ, запрещающей ограничивать права или устанавливать какие-либо преимущества при заключении трудового договора по указанному основанию;
3) отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
4) отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Невыполнение данного обязательства может быть обжаловано в суд или инспекцию труда, которые могут обязать работодателя заключить трудовой договор;
5) отказывать в заключении трудового договора гражданам по мотивам, связанным с возрастом;
6) отказывать в приеме на работу ВИЧ-инфицированных на основании наличия у них ВИЧ-инфекции (ст. 17 Федерального закона "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)";
7) отказывать в приеме на работу молодым рабочим по окончании профессионально-технических учебных заведений, направленным по организованному набору рабочих;
8) отказывать в приеме на работу лицам, направленным на предприятие в счет квотирования. Квота - минимальное количество рабочих мест для соответствующей категории граждан, которых работодатель обязан трудоустроить в данной организации. Право на установление квот при приеме на работу имеют органы местного самоуправления, которые определяют их с учетом ситуации, складывающейся на рынке труда, по представлению соответствующих территориальных органов государственной службы занятости населения с участием органов по труду. При определении квоты устанавливается ее размер для каждой категории граждан и конкретной организации со среднесписочной численностью 35 человек и более.
Кроме того, лица, относящиеся к малочисленным народам, имеют право на первоочередной прием на работу по своей специальности в организации традиционных отраслей хозяйствования и традиционных промыслов малочисленных народов, создаваемых в местностях их традиционного проживания и хозяйственной деятельности (ст. 8 Федерального закона "О гарантиях прав коренных малочисленных народов Российской Федерации").
Однако здесь необходимо отметить, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) и заключает трудовой договор с конкретным лицом, ищущим работу. Из числа лиц, претендующих на заключение трудового договора для выполнения конкретной работы, он вправе выбрать тех, которые по своим деловым качествам в наибольшей степени подходят для выполнения определенной работы (например, с большим опытом работы по специальности, со знанием иностранного языка, с навыками работы на персональном компьютере и т.п.). Это является правом, а не обязанностью работодателя.
ТК РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения (Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Кроме того, работодатель вправе предъявить лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона. Например, наличие российского гражданства является в соответствии с п. 1 и подп. 6 п. 3 ст. 21 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" обязательным условием для принятия на государственную службу (за исключением случаев, если доступ к государственной службе урегулирован на взаимной основе межгосударственным соглашением). А также если необходимы определенные требования в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).
В определенных случаях работодатель обязан возобновить трудовые отношения:
1) депутату Государственной Думы Федерального Собрания РФ после прекращения его полномочий должна быть предоставлена его прежняя работа (должность). А при ее отсутствии другая, но равноценная работа (должность) по предыдущему месту работу или с его согласия на другом предприятии (ст. 25 Федерального закона от 8 мая 1994 г. N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации");
2) бывшим работникам, уволенным в связи с незаконным осуждением или отстранением от должности, а также в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности должна быть предоставлена прежняя работа (должность), а при невозможности этого - другая равноценная работа (должность). Право восстановления на работе действует в течение трех месяцев с момента вступления в силу оправдательного приговора либо вынесения постановления (определения) о прекращении уголовного дела за отсутствием события либо состава преступления или за недоказанностью участия работника в совершении преступления. Запись об увольнении, занесенная в трудовую книжку, признается недействительной. По просьбе работника работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки без указанной записи (Положение о порядке возмещения ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда, утв. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 18.05.81);
3) гражданам, работавшим до призыва (поступления) на военную службу в государственных (муниципальных) организациях, не может быть отказано в поступлении на работу в те же организации в течение трех месяцев после увольнения с военной службы; гражданам, проходившим военную службу по призыву, и офицерам, призывавшимся на военную службу из запаса на два года, должна быть предоставлена работа (должность) не ниже занимаемой до призыва на военную службу (ст. 23 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
4) работникам (кроме временных и сезонных), если они, будучи призванными в армию, были в течение трех месяцев со дня призыва освобождены от военной службы (п. 74 Положения о льготах для военнослужащих, военнообязанных, лиц, уволенных с военной службы в отставку, и их семей, утв. Постановлением Совмина СССР от 17.02.81 N 193).
В случае отказа в приеме на работу по требованию данного лица работодатель обязан сообщить ему причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке. Причем обжаловаться могут не только отказ работодателя сообщить в письменной форме причину незаключения трудового договора, но и непосредственно основания отказа в заключении трудового договора. Необходимо помнить, что в данном споре именно работодатель должен доказать законность и обоснованность своих действий.
Согласно ст. 136 УК РФ как уголовное преступление рассматривается нарушение равноправия граждан при трудоустройстве, в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, причинившее вред правам и законным интересам граждан, и наказывается:
1) штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
2) обязательными работами на срок до ста восьмидесяти часов;
3) исправительными работами на срок до одного года;
4) лишением свободы на срок до двух лет.
За то же деяние, совершенное лицом с использованием своего служебного положения, оно наказывается:
1) штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет;
2) лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
3) обязательными работами на срок от ста двадцати до двухсот сорока часов;
4) исправительными работами на срок от одного года до двух лет;
5) лишением свободы на срок до пяти лет.
Суд может привлечь работодателя, виновного в осуществлении дискриминации при приеме на работу, к уголовной ответственности.
Согласно ст. 145 УК РФ за отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины, имеющей детей до трех лет, по мотиву беременности или наличия детей наказывается:
1) штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
2) обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов.

3.1.2. Виды трудового договора

Трудовые договоры по сроку действия бывают двух видов:
бессрочный трудовой договор - заключается на неопределенный срок;
срочный трудовой договор:
- срок действия оговорен в самом договоре, но не свыше пяти лет;
- срок действия ограничен временем выполнения определенной работы.
На практике довольно часто вместо трудового договора заключается так называемое трудовое соглашение. В российском трудовом законодательстве нет такого понятия, как "трудовое соглашение" (так часто называют работу по гражданско-правовому договору, который регулируется ГК РФ).
Работа по гражданско-правовому договору (подряд, возмездное оказание услуг или иные гражданско-правовые сделки) направлена на конечный результат и оговаривает оплату, а не регламентирует трудовой распорядок. Подмена трудового договора соглашениями гражданско-правового характера - это сознательное ущемление прав работника. Не желая обеспечивать работника положенными по ТК РФ льготами и привилегиями, работодатель при приеме на работу прибегает к заключению договора подряда или договора на оказание услуг.
Однако согласно ст. 11 ТК РФ только суд может установить, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем.
Трудовое соглашение приемлемо только в случае, когда работник, выполняющий постоянные трудовые обязанности и находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, продолжает работать.
Давайте подробнее рассмотрим характерные отличия между трудовым договором и трудовым соглашением (табл. 2).

Таблица 2

Сравнительный анализ трудового договора
и трудового соглашения

Трудовой договор         	Гражданско-правовой договор     	
Регулирует трудовые отношения     	Объединяет различные типы договорных  
отношений (купля-продажа, подряд,     
возмездное оказание услуг и т.д.)     	
Трудовые отношения регулируются   
трудовым правом                   	Трудовые отношения регулируются       
гражданским правом                    	
Работник выполняет функцию        
постоянного работника по          
определенной специальности,       
квалификации, должности,          
профессии, относящейся к его      
трудовой функции                  	Гражданин выполняет только            
индивидуально-конкретную работу,      
порученную заказчиком                 	
Приказ (распоряжение) о приеме    
на работу не издается             	Приказ (распоряжение) о приеме        
на работу не издается                 	
Предоставляется ежегодный         
оплачиваемый отпуск               	Ежегодный оплачиваемый отпуск         
не предоставляется                    	
Работник подчиняется правилам     
внутреннего распорядка            	Процесс труда и условия его           
применения находятся за пределами     
обязательного правоотношения          	
Имущественные риски возлагаются   
на работодателя                   	Исполнитель обязуется выполнять работу
на свой риск                          	
Труд работника оплачивается       
регулярно независимо от результата	Оплата производится по окончании работ
на основании акта приемки  выполненных
работ                                 	
Запись о периоде работы на данном 
предприятии вносится в трудовую   
книжку                            	Запись о работе по гражданско-        
правовому договору в трудовую книжку  
не вносится                           	

Ниже приводятся образцы трудового соглашения (рис. 41).
См.: рис. 41. Образцы трудового соглашения.

Рис. 41. Образцы трудового соглашения

                              ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

    Мной,  директором открытого акционерного  общества "Комбинат по выпуску
молочной   продукции",  И.И.  Ивановым,  заключено  трудовое  соглашение  с
исполнителем работ:
    Ф.И.О. ________________________________________________________________
    Дата рождения (число, месяц, год) _____________________________________
    Проживающий по адресу: ________________________________________________
    Паспорт N ______ серия ___________, выдан (кем, когда) _______________,
который обязуется выполнять следующие виды работ: _________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

в срок с _______________ по __________________
    Оплатить выполнение работ в сумме: ____________________________________

    Директор ООО ___________
    Исполнитель ___________

                            ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

г. ___________                                         "__" _______ 20__ г.
___________________________________________________________________________
                         (наименование организации)
в лице ___________________________________________________________________,
                             (должность, Ф.И.О)
именуемая в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и гражданин ___________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                  (Ф.И.О.)
    Дата рождения (число, месяц, год) _____________________________________
    Проживающий по адресу _________________________________________________
    Паспорт N __________ серия _____________, выдан (кем, когда) _________,
именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящее
трудовое соглашение о следующем:

                            1. Предмет договора

    1.1. Заказчик поручает, а  Исполнитель принимает на себя  обязательство
выполнить следующие работы: _______________________________________________
                                              (характер
___________________________________________________________________________
                                   и вид работы)
в срок до _________________________________________________________________
    1.2. Заказчик  обеспечивает Исполнителя всем необходимым для выполнения
работы, предусмотренной настоящим соглашением.

                                   2. Оплата

    2.1. За выполненную работу "Заказчик" уплачивает "Исполнителю" ___ руб.

                            3. Ответственность сторон

    3.1. Стороны   несут   материальную ответственность за неисполнение или
ненадлежащее  исполнение  возложенных  на  них обязательств в  соответствии
с действующим законодательством.
    4. Досрочное расторжение соглашения.
    4.1.  В  случае  нарушения  одной  из  сторон  обязательств  по данному
соглашению другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.

    Заказчик ____________                          Исполнитель ____________

    М.П.

3.1.2.1. Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор - это трудовой договор с ограниченным сроком действия. Срочный договор заключается на срок не более 5 лет или на время выполнения определенной работы. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Самая распространенная ошибка или, как правило, сознательное нарушение ТК РФ - это необоснованное заключение срочных трудовых договоров, чтобы в случае необходимости быстро отделаться от неугодного работника. Поэтому, чтобы работодатель этим не злоупотреблял, в законодательном порядке запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Государственный трудовой инспектор и прокуратура обращают особое внимание на данное нарушение с вытекающими отсюда последствиями.
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Необходимо помнить, что срочный трудовой договор по истечении срока действия должен быть расторгнут, а работника необходимо уволить. С данным работником при необходимости может быть заключен новый трудовой договор, причем работника необходимо заново оформить на работу.
Срочный договор, как правило, применяется в случаях замены временно отсутствующих работников, например на период отпуска по уходу за ребенком, на период болезни основного работника или на время выполнения определенной работы.
Во избежание непредвиденных последствий в срочном трудовом договоре необходимо, по возможности, не указывать точных сроков его действия, используя формулировки типа: "до сдачи объекта в эксплуатацию...", "на время отпуска по уходу за ребенком...", "на время болезни...", "до подписания акта о сдаче-приеме работ..." и т.д.
Например, для внедрения программы "1-С бухгалтерия" надо установить сеть, наладить компьютерную технику и обучить персонал ею пользоваться. Для проведения вышеперечисленных работ заключается трудовой договор с инженером-программистом, в котором необходимо отметить в графе "Настоящий трудовой договор заключен до подписания акта о сдаче-приеме работ по внедрению программы "1-С бухгалтерия".
Прием-сдача работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, оформляется актом о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, унифицированной формы N Т-73, утвержденной Госкомстатом России от 05.01.2004 N 1 (рис. 42).
Акт подтверждает завершение работы, на время выполнения которой заключался трудовой договор, и является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты за работу. Составляется данный акт работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
См.: рис. 42. Образец акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору.

Рис. 42. Образец акта о приемке работ, выполненных
по срочному трудовому договору

Унифицированная форма N Т-73

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

АКТ
о приеме работ, выполненных
по срочному трудовому
договору, заключенному
на время выполнения
определенной работы <*>

--------------------------------
<*> Не приводится.

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя или работника в следующих случаях:
1) на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
2) на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
3) с лицами, направляемыми на работу за границу;
4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
5) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
6) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой;
7) для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
8) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органы государственной власти и органах местного самоуправления, а также политических партиях и других общественных объединениях;
9) с лицами, направленными на временные работы органами службы занятости населения, в том числе на проведение общественных работ;
10) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
11) в других случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
Кроме того, срочный трудовой договор может заключаться в следующих случаях:
1) с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
2) для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения указанных последствий и других чрезвычайных обстоятельств;
3) с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
4) с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
5) с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
6) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
7) с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
8) с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления;
9) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм собственности;
10) в других случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
Не забывайте, что ст. 261 ТК РФ обязывает работодателя в случае истечения срочного трудового договора во время беременности женщины продлить срок договора по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам.
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Однако если женщина продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Кроме того, допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

3.1.3. Содержание трудового договора

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указываются:
1) фамилия, имя, отчество работника;
2) наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключившего трудовой договор;
3) сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
4) сведения о документах, удостоверяющих личность работодателя - физического лица;
5) идентификационный номер налогоплательщика для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
6) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
7) место и дата заключения трудового договора.
А также существенные условия трудового договора:
1) место работы (с указанием структурного подразделения), а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
2) дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
4) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
5) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
7) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
8) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью;
9) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Кроме этого в трудовом договоре могут предусматриваться:
1) положения об испытании;
2) положения о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
3) положения об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
4) положения о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
5) положения об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
6) положения об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
7) иные положения, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, предусмотренные ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности: об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения и (или) о рабочем месте.
Давайте рассмотрим на примере унифицированной формы трудового договора ТД-1, утвержденной Госкомстатом России, порядок оформления трудового договора.
В трудовом договоре указывается полное наименование предприятия, куда устраивается данный работник, а также полное наименование должности руководителя данного предприятия, его фамилия, имя, отчество (рис. 44).
См.: рис. 44. Образец оформления трудового договора в части наименования предприятия.
Если работник поступает на работу в филиал (представительство) какого-либо предприятия (организации), то в трудовом договоре необходимо указать не только полное наименование самого предприятия, но и наименование филиала (представительства) (рис. 45).
См.: рис. 45. Образец оформления трудового договора в части наименования филиала организации.
Кроме того, в трудовом договоре необходимо указать структурное подразделение (участок, отдел, цех и т.д.), в котором он будет работать, а также наименование должности, специальности, профессии, разряда, класса (категории), квалификации или конкретной трудовой функции в соответствии со штатным расписанием (рис. 46).
См.: рис. 46. Образец оформления трудового договора.
Наименование должности, профессии, специальности с указанием квалификации принимаемого или переводимого работника рекомендуется определять с помощью Общероссийского классификатора занятий, Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или в соответствии со штатным расписанием предприятия.
Если же организация не находится на бюджетном финансировании, то вы вправе самостоятельно определять наименования должностей в соответствии с обязанностями, возлагаемыми на работника.
Однако необходимо иметь в виду, что если сотрудник выполняет работу, по которой предоставляются льготы согласно федеральному законодательству, а в штатном расписании для него определена профессия, не входящая в квалификационный справочник, то он лишается всех льгот. Например, если работник выполняет функции электрогазосварщика, а в штатном расписании для него определена профессия "сварщик", то он теряет право уйти на пенсию с 55 лет, имея стаж по данной профессии не менее 12,5 лет.
Если в трудовом договоре указана дата начала работы, то работник обязан приступить к работе с этой даты (рис. 47).
См.: рис. 47. Образец оформления трудового договора в части "Общие положения".
А если же дата начала работы не указана, то работник приступает к работе на следующий день после заключения трудового договора.
В случае заключения срочного трудового договора необходимо указать:
дату прекращения действия трудового договора;
обстоятельство, явившееся основанием для заключения срочного трудового договора (рис. 48, 49, 50).
В трудовом договоре необходимо также указать, является ли данная работа основной или это совместительство.
См.: рис. 48. Образец оформления трудового договора по совместительству.
См.: рис. 49. Образец оформления срочного трудового договора.
См.: рис. 50. Образец оформления срочного трудового договора на период проведения капитального ремонта.
Испытательный срок применяется в целях проверки работника на соответствие работе, обусловленной трудовым договором. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Согласно ст. 70 ТК РФ в случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.
В период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, соглашений, коллективного договора.
Помните, что испытание при приеме на работу не устанавливается в следующих случаях:
1) при поступлении на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 18 ТК РФ);
2) при поступлении на работу беременных женщин;
3) при поступлении на работу женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
4) при поступлении на работу лиц, не достигших возраста восемнадцати лет (ст. 63 ТК РФ);
5) при поступлении на работу лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
6) при поступлении на работу лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу (ст. 17 ТК РФ);
7) при поступлении на работу лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (ст. 72 ТК РФ);
8) при поступлении на работу лиц, принятых на работу на срок до 2-х месяцев (ст. 289 ТК РФ);
9) в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором.
Срок испытания не может превышать:
1) двух недель при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев;
2) трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ) для работников, заключивших трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор;
3) шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом, - для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).
Согласно ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме (рис. 51) не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
См.: рис. 51. Образец уведомления о расторжении трудового договора с работником, не выдержавшим испытание.
Однако то, что работник не справляется с порученной работой, необходимо подтвердить документально. Для этого должны быть зафиксированы ошибки работника, случаи, когда принятые им решения были неправильными. В противном случае при обращении работника в суд будет довольно трудно доказать обоснованность расторжения трудового договора с работником как не выдержавшим испытание.
Расторжение трудового договора с работником как не выдержавшим испытание производится согласно п. 14 ст. 81 и ст. 71 ТК РФ без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
В случае если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
При заключении трудового договора по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами. Причем можно:
1) просто перечислить установленные в ст. 21 ТК РФ права и обязанности работника (рис. 52):

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    3. Права и обязанности сторон                                        │
│                                                                         │
│    Права работника                                                      │
│    Работник имеет право на:                                             │
│    - заключение, изменение и расторжение трудового договора в  порядке и│
│на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;     │
│    - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;       │
│    -   рабочее   место,   соответствующее   государственным  нормативным│
│требованиям  охраны   труда   и   условиям,  предусмотренным коллективным│
│договором;                                                               │
│    -  своевременную   и  в  полном  объеме  выплату  заработной  платы в│
│соответствии  со  своей  квалификацией,  сложностью  труда, количеством и│
│качеством выполненной работы;                                            │
│    - отдых,  обеспечиваемый  установлением  нормальной продолжительности│
│рабочего времени,  сокращенного  рабочего времени для отдельных профессий│
│и  категорий  работников,  предоставлением  еженедельных  выходных  дней,│
│нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;             │
│    - полную  достоверную  информацию  об  условиях  труда  и требованиях│
│охраны труда на рабочем месте;                                           │
│    -  профессиональную  подготовку,  переподготовку  и  повышение  своей│
│квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;│
│    - объединение, включая  право  на  создание профессиональных союзов и│
│вступление  в  них  для  защиты  своих  трудовых  прав, свобод и законных│
│интересов;                                                               │
│    - участие  в  управлении  организацией в предусмотренных ТК РФ, иными│
│федеральными законами и коллективным договором формах;                   │
│    - ведение   коллективных   переговоров  и   заключение   коллективных│
│договоров и соглашений через своих представителей, а также на  информацию│
│о выполнении коллективного договора, соглашений;                         │
│    - защиту своих  трудовых  прав,  свобод и законных интересов всеми не│
│запрещенными законом способами;                                          │
│    - разрешение индивидуальных  и  коллективных трудовых споров, включая│
│право на забастовку,  в  порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными│
│законами.                                                                │
│    Обязанности работника                                                │
│    Работник обязан:                                                     │
│    - добросовестно исполнять  свои  трудовые обязанности, возложенные на│
│него трудовым договором;                                                 │
│    - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;    │
│    - соблюдать трудовую дисциплину;                                     │
│    - выполнять установленные нормы труда;                               │
│    -  соблюдать  требования  по  охране труда и обеспечению безопасности│
│труда;                                                                   │
│    -  бережно  относиться  к   имуществу   работодателя,  в том  числе к│
│имуществу  третьих лиц,  находящемуся у работодателя,  если  работодатель│
│несет   ответственность   за   сохранность   этого   имущества,  и других│
│работников;                                                              │
│    -  незамедлительно  сообщать   работодателю   либо  непосредственному│
│руководителю  о  возникновении  ситуации,  представляющей  угрозу жизни и│
│здоровью людей, сохранности имущества работодателя.                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 52. Образец внесения записи в трудовой договор
о правах и обязанностях работника

2) конкретизировать их применительно к работнику (рис. 53):

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    В качестве руководителя отдела кадров работник:                      │
│    -  совместно  с   руководством  участвует  в  работе  по  определению│
│потребности и обеспечению общества работниками;                          │
│    - ведет учет  списочного  состава работников общества и установленную│
│документацию по кадрам;                                                  │
│    - оформляет прием,  перевод  и увольнение работников в соответствии с│
│трудовым законодательством и приказами руководителя общества;            │
│    - формирует и  ведет  личные дела работников, вносит в них изменения,│
│связанные с трудовой деятельностью;                                      │
│    - заполняет, учитывает  и  хранит трудовые книжки, производит подсчет│
│трудового   стажа,   выдает  справки  о  настоящей  и  прошлой   трудовой│
│деятельности работников;                                                 │
│    -  принимает   меры   по  трудоустройству  высвобождаемых  рабочих  и│
│служащих, осуществляет связь с другими предприятиями по вопросам  подбора│
│кадров;                                                                  │
│    -  обеспечивает подготовку и  оформление  документов, необходимых для│
│назначения пенсий работникам общества;                                   │
│    - выполняет приказы и распоряжения  генерального  директора  общества│
│(его заместителей) по кадровым вопросам;                                 │
│    -  обеспечивает  подготовку   и   оформление  трудовых  контрактов  с│
│работниками;                                                             │
│    - осуществляет   контроль   за  своевременными  изменениями  штатного│
│расписания  и  схем  управления  в  соответствии  с  решениями   собрания│
│акционеров  общества  и  распоряжениями  совета директоров и генерального│
│директора.                                                               │
│    Возглавляемый   работником   отдел  кадров  является  самостоятельным│
│структурным подразделением.                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 53. Образец внесения записи в трудовой договор
о правах и обязанностях работника

При этом необходимо помнить, что установленный трудовым договором объем прав работника не может быть ниже, а обязанностей - не выше установленных ТК РФ.
При заключении трудового договора, по соглашению сторон в трудовой договор могут включаться права и обязанности работодателя, вытекающие из условий коллективного договора и соответствующих соглашений:
1. Просто перечислить установленные ст. 22 ТК РФ права и обязанности работодателя (рис. 54):

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Работодатель имеет право:                                            │
│    - заключать, изменять  и расторгать трудовые договоры с работниками в│
│порядке и на  условиях,  которые  установлены  ТК  РФ, иными федеральными│
│законами;                                                                │
│    - вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;   │
│    - поощрять работников за добросовестный эффективный труд;            │
│    -  требовать  от  работников  исполнения  ими трудовых обязанностей и│
│бережного отношения к  имуществу  работодателя,  в  том числе к имуществу│
│третьих  лиц,  находящемуся   у  работодателя,  если  работодатель  несет│
│ответственность за сохранность  этого  имущества,  и  других  работников,│
│соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;                      │
│    -   привлекать    работников    к   дисциплинарной   и   материальной│
│ответственности  в  порядке,  установленном  ТК  РФ,  иными  федеральными│
│законами;                                                                │
│    - принимать локальные нормативные акты за исключением работодателей -│
│физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;         │
│    -  создавать  объединения  работодателей  в целях представительства и│
│защиты своих интересов и вступать в них.                                 │
│    Работодатель обязан:                                                 │
│    - соблюдать  трудовое  законодательство  и  иные нормативные правовые│
│акты, содержащие  нормы  трудового  права,  локальные  нормативные  акты,│
│условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;         │
│    - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; │
│    -  обеспечивать  безопасность   и   условия   труда,  соответствующие│
│государственным нормативным требованиям охраны труда;                    │
│    - обеспечивать работников  оборудованием,  инструментами, технической│
│документацией   и  иными  средствами,  необходимыми  для  исполнения  ими│
│трудовых обязанностей;                                                   │
│    - обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;     │
│    -  выплачивать в полном  размере  причитающуюся работникам заработную│
│плату в сроки,  установленные  ТК  РФ,  коллективным договором, правилами│
│внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;      │
│    - вести  коллективные  переговоры,  а  также  заключать  коллективный│
│договор в порядке, установленном ТК РФ;                                  │
│    -  предоставлять  представителям   работников  полную  и  достоверную│
│информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения│
│и контроля за их выполнением;                                            │
│    -  своевременно    выполнять    предписания    федерального    органа│
│исполнительной  власти,  уполномоченного  на проведение  государственного│
│надзора  и  контроля  за  соблюдением  трудового  законодательства и иных│
│нормативных  правовых  актов,  содержащих  нормы  трудового права, других│
│федеральных  органов  исполнительной  власти,  осуществляющих  функции по│
│контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы,│
│наложенные за нарушение трудового  законодательства  и  иных  нормативных│
│правовых актов, содержащих нормы трудового права;                        │
│    - рассматривать представления  соответствующих  профсоюзных  органов,│
│иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов│
│и иных нормативных правовых  актов,  содержащих  нормы  трудового  права,│
│принимать   меры  по   их  устранению  и   сообщать  о   принятых   мерах│
│указанным органам и представителям;                                      │
│    -  создавать условия, обеспечивающие  участие работников в управлении│
│организацией  в  предусмотренных  ТК  РФ,  иными  федеральными законами и│
│коллективным договором формах;                                           │
│    -  обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими│
│трудовых обязанностей;                                                   │
│    -  осуществлять  обязательное  социальное  страхование  работников  в│
│порядке, установленном федеральными законами;                            │
│    -  возмещать вред, причиненный  работникам  в связи с исполнением ими│
│трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в  порядке и│
│на условиях,   которые  установлены  ТК РФ, федеральными законами и иными│
│нормативными правовыми актами;                                           │
│    - исполнять иные обязанности,  предусмотренные  ТК  РФ,  федеральными│
│законами  и  иными   нормативными  правовыми  актами,  содержащими  нормы│
│трудового  права,  коллективным   договором,  соглашениями  и   трудовыми│
│договорами.                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 54. Образец внесения записи в трудовой договор
о правах и обязанностях работодателя

2. Применить к конкретным правоотношениям (рис. 55):

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Работодатель обязуется:                                              │
│    -  обеспечить  работнику условия труда, необходимые для выполнения им│
│обязанностей по настоящему контракту;                                    │
│    -  оборудовать  рабочее  место  работника  следующей вычислительной и│
│оргтехникой ____________________________________________________________;│
│    - предоставить   автомобиль   для   служебных   поездок  (выплачивать│
│компенсацию при использовании личного автомобиля) ______________________;│
│    -  обеспечить повышение квалификации  работника  за  счет  общества в│
│учебных заведениях России и за рубежом;                                  │
│    - работник  в  период   действия   контракта   подлежит   социальному│
│страхованию   социальному   обеспечению   в  соответствии  с  действующим│
│законодательством о труде и социальном обеспечении;                      │
│    -   в   случае  постоянной  утраты  трудоспособности (инвалидности) в│
│результате несчастного случая  (в  том  числе не связанного с выполнением│
│трудовых    обязанностей)    работнику   выплачивается  дополнительное  к│
│установленному  законодательством   единовременное   пособие  в   размере│
│_____________ руб.                                                       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 55. Образец внесения записи в трудовой договор
о правах и обязанностях работодателя

В трудовом договоре согласно ст. 57 ТК РФ необходимо определить режим труда и отдыха работника.
Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорока часов в неделю, но для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды, медицинские работники) устанавливается льготный режим.
Так, например, в ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
1) 24 часа в неделю - для работников в возрасте до шестнадцати лет;
2) не более 35 часов в неделю - для работников, являющихся инвалидами I или II группы с сохранением полной оплаты труда;
3) не более 35 часов в неделю - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет;
4) не более 36 часов в неделю - для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В трудовом договоре обязательно отражается режим работы (рис. 56).
См.: рис. 56. Образец внесения записи в трудовой договор о режиме работы.
По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
В случае, когда индивидуальный режим работника отличается от общего режима, установленного для всех работников предприятия, например работнику установлен сокращенный или неполный рабочий день и т.п., в трудовом договоре необходимо это отразить (рис. 57).
См.: рис. 57 Образец внесения записи в трудовой договор о режиме работы.
В трудовом договоре также необходимо зафиксировать режим труда и отдыха конкретного работника, если он имеет свои особенности, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или любым другим локальным актом предприятия (рис. 58).
См.: рис. 58 Образец внесения записи в трудовой договор об особенностях режима рабочего времени.
Или же в этом случае в трудовом договоре можно просто дать ссылку на данный нормативный акт (рис. 59).
См.: рис. 59. Образец внесения записи в трудовой договор об особенностях режима рабочего времени.
Условия сверхурочной работы в трудовом договоре не отражаются, т.к. потребность в этом возникает в определенных случаях, оговоренных в ТК РФ.
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:
- ежедневной работы (смены);
- при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Согласно ст. 99 ТК РФ привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия, например пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии, и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В остальных случаях привлечение к сверхурочным работам допускается лишь с письменного согласия работника и с учетом мнения представительного органа работников.
Нельзя привлекать к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, для чего работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Время отдыха определяется локальными нормативными актами (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором). При подготовке данных документов необходимо соблюдать определенные правила, установленные трудовым законодательством (ст. 106 - 128 ТК РФ).
Согласно ст. 107 ТК РФ время отдыха подразделяется на:
1) перерывы в течение рабочего дня (смены). В течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов, но и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обеспечивает работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан оборудовать помещение для обогревания и отдыха работников;
2) ежедневный (междусменный) отдых;
3) выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
4) нерабочие праздничные дни;
5) отпуска. Отпуск, согласно ТК РФ, подразделяется на:
- ежегодный оплачиваемый;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый;
- дополнительный оплачиваемый отпуск (работникам, обучающимся в образовательных учреждениях (ученический отпуск));
- без сохранения заработной платы;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- работникам, усыновившим ребенка.
Предоставление отпуска работнику оформляется приказом, подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом и объявляется работнику под расписку.
Все работники предприятия имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включая субботу и воскресенье, без учета праздничных дней (рис. 60).
См.: рис. 60. Образец внесения записи в трудовой договор о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако на основании ТК РФ и других федеральных законов работодатель обязан предоставить удлиненный отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) следующим категориям работников:
1) работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);
2) педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ);
3) инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, - не менее 30 календарных дней (ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (с изм. на 29.05.2002));
4) гражданам пожилого возраста и инвалидам, проживающим в стационарных учреждениях социального обслуживания, работающим на условиях трудового договора, - 30 календарных дней (ст. 13 ФЗ от 02.08.1995 N 122-ФЗ "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов");
5) государственным служащим - не менее 30 календарных дней для отдельных категорий отпуск может быть большей продолжительности (ст. 18 ФЗ от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" (с изм. на 07.11.2000));
6) муниципальным служащим - не менее 30 календарных дней, для отдельных категорий отпуск может быть большей продолжительности (ст. 17 ФЗ от 08.01.1998 N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" (с изм. на 25.07.2002));
7) судьям - 30 рабочих дней, 45 рабочих дней в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, 51 рабочий день в районах Крайнего Севера (ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" (с изм. на 15.12.2001));
8) работникам прокуратуры (прокуроры и следователи, научные и педагогические работники) - 30 календарных дней (ст. 41.4 ФЗ от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре РФ" (с изм. на 25.07.2002)), 54 календарных дня в районах Крайнего Севера, 46 календарных дней в приравненных к районам Крайнего Севера местностях;
9) прокурорам и следователям, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней. Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ (Постановление от 06.03.1996 N 242) - 54 календарных дня в районах Крайнего Севера, 46 календарных дней в приравненных к районам Крайнего Севера местностях;
10) сотрудникам налоговой полиции - 30 календарных дней, 45 календарных дней при прохождении службы в местностях с тяжелыми климатическими условиями (ст. 13 Закона РФ от 24.06.1993 N 5238-1 "О федеральных органах налоговой полиции" (с изм. на 25.07.2002), Положение о прохождении службы в органах налоговой полиции Российской Федерации (Постановление Верховного Совета РФ от 20.05.1993 N 4991-1 (с изм. на 30.06.2002));
11) сотрудникам милиции - 30 суток плюс время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно (ст. 20 Закона РФ от 18.04.1991 N 1026-1 "О милиции" (с изм. на 25.04.2002));
12) сотрудникам таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 ФЗ от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах РФ" (с изм. на 25.07.2002));
13) членам Совета Федерации, Депутатам Государственной Думы - 48 рабочих дней (ст. 28 и 40 ФЗ от 08.05.1994 N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (с изм. на 25.07.2002));
14) помощникам члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы, работающим по трудовому договору, - до 36 рабочих дней;
15) гражданам, занятым на работах с химическим оружием, - 56 календарных дней (по первой группе работ), 49 календарных дней (по второй группе работ) (ст. 5 ФЗ от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием" (с изм. на 25.07.2002));
16) спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований: 30 суток - имеющим непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет; 35 суток - имеющим стаж работы в указанных выше службах и формированиях более 10 лет; 40 суток - имеющим стаж работы в указанных выше службах и формированиях более 15 лет (ст. 28 ФЗ от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей" (с изм. на 24.03.2001));
17) работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
18) работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Что касается отпуска научных работников, имеющих ученую степень, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень" предоставление удлиненных отпусков докторам наук - 48 рабочих дней, а кандидатам наук - 36 рабочих дней является не обязанностью, а правом научных учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета. Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
1) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и оговариваются в коллективном договоре (рис. 61).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                  СПИСОК                                 │
│    профессий с вредными условиями труда, работа по которым дает право   │
│                         на дополнительный отпуск                        │
│                                                                         │
│     Основание: Постановление от 25.10.1974 N 298/П-22, Постановление    │
│                         от 01.11.1977 N 369/П-16                        │
│                                                                         │
│  Государственный Комитет Совета Министров по труду и социальной защите  │
│                                                                         │
│    В количестве 14 календарных дней:                                    │
│                                                                         │
│    - сливщик-разливщик кислот;                                          │
│    - газосварщик;                                                       │
│    - электрогазосварщик.                                                │
│                                                                         │
│    В количестве 7 календарных дней.                                     │
│                                                                         │
│    - слесарь-сантехник;                                                 │
│    - обмотчик элементов электромашин.                                   │
│                                                                         │
│Начальник экономического отдела                            А.А. Петрович │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 61. Образец списка профессий с вредными условиями
труда, которым предоставляется дополнительный
оплачиваемый отпуск

2) работникам, имеющим особый характер работы. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.90 N 647 утвержден список производств, работ, профессий, должностей, работа в которых дает право на дополнительные отпуска за подземные, вредные и тяжелые условия труда на предприятиях, в объединениях, организациях угольной и сланцевой промышленности и в шахтном строительстве;
3) работникам с ненормированным рабочим днем. Данной категории работников предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.
В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются Правительством РФ, а в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами власти субъекта Российской Федерации, в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления;
4) работникам, работающим в районах Крайнего Север и приравненных к ним местностях;
5) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
В соответствии с действующим законодательством дополнительные отпуска предоставляются следующим категориям граждан:
- пострадавшим в результате катастрофы на ЧАЭС (п. 9 ст. 14, п. 4 ст. 19, п. 2 ст. 20 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");
- подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне");
- медицинским, ветеринарным и иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи (Федеральный закон от 18.06.2001 N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации");
- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований за участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.95 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей");
- работникам прокуратуры (ст. 41.4 Закона РФ от 17.01.92 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации");
- работникам здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работающим с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (ст. 22 Федерального закона "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)" от 30.03.95 N 38-ФЗ);
- врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) - ежегодный дополнительный оплачиваемый 3-дневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях (Постановление Правительства РФ "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях" от 30.12.98 N 1588);
- лицам, работающим в районах Крайнего Севера, также предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.
В то же время работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Причем порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или другими локальными нормативными актами.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (рис. 62).
См.: рис. 62. Образец внесения записи в трудовой договор о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска.
С 1 января 2005 года размеры ряда гарантий и компенсаций работодатель может устанавливать самостоятельно. Это касается, например, командировочных расходов, доплат за вахтовый метод работы и т.д. При этом размеры компенсаций можно прописать непосредственно в трудовом договоре или сделать ссылку на локальные нормативные акты, где предусмотрены данные компенсации (коллективный договор, правила внутреннего распорядка и т.п.). В последнем случае запись в трудовом договоре будет выглядеть следующим образом (рис. 63):

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    4.4.2.   Работнику   выплачиваются   компенсации   в  соответствии  с│
│действующим  законодательством, локальными нормативными актами, приказами│
│генерального директора (директора).                                      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 63. Образец внесения записи в трудовой договор
о гарантиях и компенсациях

Если работа данного работника связана с тяжелыми, вредными и/или опасными условиями труда, то трудовой договор должен обязательно содержать соответствующий пункт, так как в таком случае работодатель обязан обеспечивать работнику предоставление определенных компенсаций и льгот (выдачу средств индивидуальной защиты, организацию лечебно-профилактического питания и т.д.) (рис. 64).

СПИСОК
профессий с вредными условиями труда, работникам которых
выдаются средства индивидуальной защиты

N	Должность (профессия)	Вредный фактор  	Средства индивидуальной   
защиты           	
1	Машинист аммиачно-   
холодильных установок	Химия, шум        	Противогаз и респиратор      	
2	Оператор котельной   	Шум               	Противогаз и респиратор      	
3	Маляр                	Химия             	Марлевый респиратор          	
4	Электрогазосварщик   	Химия, тяжесть    
трудового процесса	Маска, защитные очки,        
респиратор                   	
5	Водитель             	Напряженность     
трудового процесса	Аптечка                      	
6	Тракторист           	Напряженность     
трудового процесса	Аптечка                      	

Рис. 64. Образец списка профессий
с вредными условиями труда, работникам которых
выдаются средства индивидуальной защиты

В трудовом договоре делается следующая запись (рис. 65):

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│   4.4. Социально-бытовые  условия,  в  том числе связанные со спецификой│
│работы.                                                                  │
│   4.4.1.  Выдается   спецодежда,  спецобувь  и  средства  индивидуальной│
│защиты   (защитные   очки,  резиновые  перчатки,  рукавицы,  респиратор),│
│организуется лечебно-профилактическое питание (выдаются один раз в  месяц│
│талоны на получение молока).                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 65. Образец внесения записи в трудовой договор
о социально-бытовых условиях

В этом пункте трудового договора необходимо отметить следующее (рис. 66):
- размер тарифной ставки или должностного оклада;
- дату получения заработной платы (в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц);
- основания и порядок премирования.
См.: рис. 66. Образец внесения записи в трудовой договор об условиях оплаты труда.

Рис. 44. Образец оформления трудового договора в части
наименования предприятия

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │    1    │ 30.09.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

   Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора                Иванова Алексея Никифоровича
в лице ________________________              _____________________________,
        наименование должности                   фамилия, имя, отчество

именуемого   в    дальнейшем    "Работодатель",     с    одной     стороны,

                        Алебастров Сергей Викторович
и ________________________________________________________________________,
                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)   в   дальнейшем  "Работник",  с  другой  стороны,  заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем.

Рис. 45. Образец оформления трудового договора в части
наименования филиала организации

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │    1    │ 30.09.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

  Саратовский филиал открытого акционерного общества "Комбинат по выпуску
                             молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора                Иванова Алексея Никифоровича
в лице ________________________              _____________________________,
        наименование должности                   фамилия, имя, отчество

именуемого    в    дальнейшем    "Работодатель",    с    одной     стороны,

                        Алебастров Сергей Викторович
и ________________________________________________________________________,
                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)   в   дальнейшем  "Работник",  с  другой  стороны,  заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем.

Рис. 46. Образец оформления трудового договора

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │    1    │ 30.09.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

   Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора                Иванова Алексея Никифоровича
в лице ________________________              _____________________________,
        наименование должности                   фамилия, имя, отчество

именуемого   в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                        Алебастров Сергей Викторович
и ________________________________________________________________________,

                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)   в   дальнейшем  "Работник",  с  другой  стороны,  заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

                 1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По настоящему трудовому договору  (контракту)  Работник  обязуется
выполнять обязанности по профессии (должности)

               наладчик оборудования в пищевой промышленности
___________________________________________________________________________
                 полное наименование профессии (должности)

                                  5 разряд
___________________________________________________________________________
                   разряд, класс (категория) квалификации

                           основное производство
___________________________________________________________________________
            наименование структурного подразделения организации

с  подчинением  трудовому  распорядку организации, а Работодатель обязуется
обеспечивать  Работнику  необходимые  условия работы, своевременную выплату
заработной  платы,  необходимые  социально-бытовые  условия  в соответствии
с    действующим   законодательством,   локальными   нормативными   актами,
коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

Рис. 47. Образец оформления трудового договора в части
"Общие положения"

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │    1    │ 30.09.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

   Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора                Иванова Алексея Никифоровича
в лице ________________________              _____________________________,
        наименование должности                   фамилия, имя, отчество

именуемого   в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                        Алебастров Сергей Викторович
и ________________________________________________________________________,

                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)   в   дальнейшем  "Работник",  с  другой  стороны,  заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

                 1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По настоящему трудовому договору  (контракту)  Работник  обязуется
выполнять обязанности по профессии (должности)

               наладчик оборудования в пищевой промышленности
___________________________________________________________________________
                 полное наименование профессии (должности)

                                  5 разряд
___________________________________________________________________________
                   разряд, класс (категория) квалификации

                           основное производство
___________________________________________________________________________
            наименование структурного подразделения организации

с подчинением трудовому распорядку  организации,  а  Работодатель обязуется
обеспечивать  Работнику  необходимые  условия работы, своевременную выплату
заработной  платы,  необходимые  социально-бытовые  условия  в соответствии
с   действующим   законодательством,   локальными   нормативными    актами,
коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

                              2. Общие положения

    2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

                                 неопределенный срок
    2.1.1. на _____________________________________________________________
                 неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
                                    определенной работы
___________________________________________________________________________
         причина заключения срочного трудового договора (контракта)

    2.1.2. ________________________________________________________________
                           указывается конкретная работа
___________________________________________________________________________

    2.1.3. Срок действия договора

                             ┌──────┬───────────────┐
                             │   с  │   01.01.2006  │
                             ├──────┼───────────────┤
                             │  по  │               │
                             └──────┴───────────────┘

    2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по _

                              основной работе
___________________________________________________________________________
                     основной работе, совместительству

Рис. 48. Образец оформления трудового договора
по совместительству

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │    1    │ 30.09.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

   Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора                Иванова Алексея Никифоровича
в лице ________________________              _____________________________,
        наименование должности                   фамилия, имя, отчество

именуемого   в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                         Перова Анастасия Викторовна
и ________________________________________________________________________,

                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)   в   дальнейшем   "Работник",  с  другой  стороны, заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

                 1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По настоящему трудовому договору  (контракту)  Работник  обязуется
выполнять обязанности по профессии (должности)

                             Оператор котельной
___________________________________________________________________________
                 полное наименование профессии (должности)

                                  5 разряд
___________________________________________________________________________
                   разряд, класс (категория) квалификации

                               котельный цех
___________________________________________________________________________
            наименование структурного подразделения организации

с подчинением трудовому   распорядку  организации, а Работодатель обязуется
обеспечивать  Работнику  необходимые  условия работы, своевременную выплату
заработной  платы,  необходимые  социально-бытовые  условия  в соответствии
с    действующим   законодательством,   локальными   нормативными   актами,
коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

                              2. Общие положения

    2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

                                    определенный срок
    2.1.1. На _____________________________________________________________
                 неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
                                    определенной работы

                              сезонная работа
___________________________________________________________________________
         причина заключения срочного трудового договора (контракта)

    2.1.2. ________________________________________________________________
                             указывается конкретная работа
___________________________________________________________________________

    2.1.3. Срок действия договора

                             ┌──────┬───────────────┐
                             │   с  │   01.10.2005  │
                             ├──────┼───────────────┤
                             │  по  │   15.05.2006  │
                             └──────┴───────────────┘

    2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по _

                              совместительству
___________________________________________________________________________
                     основной работе, совместительству

Рис. 49. Образец оформления срочного трудового договора

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │    1    │ 30.09.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

   Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора                Иванова Алексея Никифоровича
в лице ________________________              _____________________________,
        наименование должности                   фамилия, имя, отчество

именуемое    в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                        Сидорчик Анастасия Викторовна,
и _________________________________________________________________________

                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)  в  дальнейшем  "Работник",  с  другой   стороны,   заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

                 1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По настоящему трудовому договору  (контракту)  Работник  обязуется
выполнять обязанности по профессии (должности)

                                 бухгалтер
___________________________________________________________________________
                 полное наименование профессии (должности)
___________________________________________________________________________
                  разряд, класс (категория) квалификации

                               в бухгалтерию
___________________________________________________________________________
            наименование структурного подразделения организации

с  подчинением  трудовому  распорядку организации, а Работодатель обязуется
обеспечивать  Работнику  необходимые  условия работы, своевременную выплату
заработной  платы,  необходимые  социально-бытовые  условия  в соответствии
с    действующим   законодательством,   локальными   нормативными   актами,
коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

                              2. Общие положения

    2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

                                  определенный срок
    2.1.1. На _____________________________________________________________
                 неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
                                    определенной работы

                  замена временно отсутствующего работника
___________________________________________________________________________
         причина заключения срочного трудового договора (контракта)

                 на период отпуска Ковалевой И.И. по уходу за ребенком
    2.1.2. ________________________________________________________________
                             указывается конкретная работа

                         до достижения им возраста 3-х лет
___________________________________________________________________________

    2.1.3. Срок действия договора

                             ┌──────┬──────────────────────────────────┐
                             │   с  │            01.10.2005            │
                             ├──────┼──────────────────────────────────┤
                             │  по  │До выхода на работу И.И. Ковалевой│
                             └──────┴──────────────────────────────────┘

    2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по _

                              основной работе
___________________________________________________________________________
                     основной работе, совместительству

Рис. 50. Образец оформления срочного трудового договора
на период проведения капитального ремонта

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
            наименование организации                              └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │    1    │ 30.09.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

   Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора                Иванова Алексея Никифоровича
в лице ________________________              _____________________________,
        наименование должности                   фамилия, имя, отчество

именуемого  в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                       Сидоренко Анастасия Викторовна,
и _________________________________________________________________________
                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)  в  дальнейшем  "Работник",  с  другой   стороны,   заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

                 1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По настоящему трудовому договору  (контракту)  Работник  обязуется
выполнять обязанности по профессии (должности)

                                   маляр
___________________________________________________________________________
                 полное наименование профессии (должности)

                                  5 разряд
___________________________________________________________________________
                  разряд, класс (категория) квалификации

                         ремонтно-строительный цех
___________________________________________________________________________
            наименование структурного подразделения организации

с  подчинением  трудовому  распорядку организации, а Работодатель обязуется
обеспечивать Работнику необходимые условия  работы,  своевременную  выплату
заработной   платы,   необходимые  социально-бытовые условия в соответствии
с    действующим   законодательством,   локальными   нормативными   актами,
коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

                              2. Общие положения

    2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

                                    определенный срок
    2.1.1. На _____________________________________________________________
                 неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
                                    определенной работы

                  на период капитального ремонта маслоцеха
___________________________________________________________________________
         причина заключения срочного трудового договора (контракта)

                              проведение отделочных работ
    2.1.2. ________________________________________________________________
                             указывается конкретная работа

___________________________________________________________________________

    2.1.3. Срок действия договора

                     ┌──────┬────────────────────────────────────────┐
                     │   с  │               01.10.2005               │
                     ├──────┼────────────────────────────────────────┤
                     │  по  │Окончание капитального ремонта маслоцеха│
                     └──────┴────────────────────────────────────────┘

    2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по _

                              основной работе
___________________________________________________________________________
                     основной работе, совместительству

Рис. 51. Образец уведомления о расторжении трудового
договора с работником, не выдержавшим испытание

                                                     ______________________
                                                           (должность)
                                                     ______________________
                                                             (Ф.И.О)
                             УВЕДОМЛЕНИЕ N ____

    Уведомляем  Вас  о  том, что  Вы  не выдержали испытание, установленное
трудовым договором от "__" ________ 20__ г. N ___, по следующим причинам:
    1) ____________________________________________________________________
    2) ____________________________________________________________________
    3) ___________________________________________________________________.
    В  связи  с чем Вы подлежите увольнению по пункту 14 статьи 81 и статье
71 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Начальник
    службы управления персоналом _______________   ________________________
                                  (подпись)          (расшифровка подписи)
    Ознакомлен                   _______________   ________________________
                                  (подпись)          (расшифровка подписи)
    "__" _____________ 20__ г.

Рис. 56. Образец внесения записи в трудовой договор
о режиме работы

    4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия

                          нормальная продолжительность рабочего времени
    4.1. Режим работы _____________________________________________________
                          нормальная продолжительность рабочего времени,
___________________________________________________________________________
   сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время

Рис. 57 Образец внесения записи в трудовой договор
о режиме работы

    4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия

                                      неполное рабочее время
    4.1. Режим работы _____________________________________________________
                          нормальная продолжительность рабочего времени,
___________________________________________________________________________
   сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время

Рис. 58 Образец внесения записи в трудовой договор
об особенностях режима рабочего времени

4.2. Особенности режима рабочего времени.
4.2.1. Для работников с непрерывным циклом работы (по скользящему графику) предоставляются два выходных дня в неделю в различные дни недели.

Рис. 59. Образец внесения записи в трудовой договор
об особенностях режима рабочего времени

4.2. Особенности режима рабочего времени.
4.2.1. Режим работы для работников с непрерывным циклом работы (по скользящему графику) устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Рис. 60. Образец внесения записи в трудовой договор
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

    4.3. Работнику устанавливается ежегодный    ┌────┐    календарных
оплачиваемый отпуск общей продолжительностью    │ 28 │    ___________ дней.
                                                └────┘    рабочих <*>

--------------------------------
<*> Данная строка зачеркнута.

Рис. 62. Образец внесения записи в трудовой договор
о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска

    4.3. Работнику устанавливается ежегодный    ┌────┐    календарных
оплачиваемый отпуск общей продолжительностью    │ 42 │    ___________ дней,
                                                └────┘    рабочих <*>
из них дополнительный отпуск:

Вид дополнительного отпуска	Количество дней 
(календарных,  
рабочих)    	Основание предоставления 
дополнительного отпуска 	
дополнительный отпуск      	14       	коллективный договор       	

Итого	14       	

--------------------------------
<*> Данная строка зачеркнута.

Рис. 66. Образец внесения записи в трудовой договор
об условиях оплаты труда

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                             1. Оплата труда                             │
│                                                                         │
│    5.1. За  выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором│
│(контрактом), работнику устанавливается:                                 │
│    5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты. │
│                                                                         │
│                       ежеквартальные согласно коллективному договору    │
│    5.1.2. Премии ______________________________________________________.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3.1.4. Ответственность сторон

Кроме существенных условий трудовой договор может содержать дополнительные условия, не являющиеся обязательными, но которые работник и работодатель вносят в трудовой договор по взаимной договоренности. К ним относятся: договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о материальной ответственности и т.д.
Договор о неразглашении коммерческой тайны. В мире испокон веков использовался шпионаж для получения необходимых сведений. Самые первые упоминания об этом можно найти в Библии. А в Древнем Риме существовал закон, предусматривавший наказание в виде штрафа, равного удвоенной величине причиненных убытков за принуждение чужих рабов к выдаче тайн своего хозяина. В античном мире стали вести торговые книги, отражавшие деятельность и материальное положение купцов. Тайна этих книг охранялась законом. Данные торговых книг могли быть сообщены только для целей правосудия, для уточнения налогов, по делам о наследстве или наступлении банкротства.
В законах Российского государства тоже имелись определенные нормы, предусматривавшие охрану коммерческой информации (фабричного секрета, торговой тайны или тайны кредитных установлений). В целях недопущения разглашения коммерческой тайны предусматривались определенные правила, например сокрытие от посторонних торговых книг, запрещение служащим оглашать известные им тайны предприятия и ответственность за их нарушения.
В Советском Союзе понятия коммерческой тайны как такового не существовало. Предприятия практически все были государственными, и вся секретная информация находилась в руках государства. И только в конце 80-х годов, в период перехода к рыночной экономике, встала необходимость защиты определенной информации. В условиях рынка большую роль играет охота за чужими тайнами (экономический шпионаж). Каждое предприятие имеет свои секреты - производственные, экономические, коммерческие, разглашение которых может привести не только к большим финансовым потерям, но и краху предприятия. Термин "шпионаж" (экономический, промышленный, коммерческий и т.д.) означает активные действия по сбору определенной информации, закрытой для общего доступа. Успех производственной и предпринимательской деятельности в немалой степени зависит от умения распоряжаться таким ценнейшим товаром, т.к. выгодно использовать можно лишь ту информацию, которая требуется рынку, но находится в одних руках.
Например, некоторые предприятия получают прибыль только за счет своего монопольного положения на рынке. И в случае утечки информации даже небольшое предприятие способно быстро организовать аналогичное производство.
По мнению специалистов, утрата 20% информации, составляющей коммерческую тайну, в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы, а потери в результате действий конкурентов, использующих шпионаж в кредитно-финансовой сфере, составляют 30% от ущерба в мировой банковской системе.
Секретную информацию получают различными техническими средствами. Например, прослушивание телефонных переговоров, помещений, где ведутся секретные беседы, внедрение в компьютерную систему предприятия и т.д. Применение технических средств зависит от информации, которую намеревается получить субъект. Один вид информации может быть похищен, другой - прослушан, третий - сфотографирован или сделаны зарисовки, четвертый - записан на магнитофон, пятый - снят видеокамерой и т.д. Часто используется целый комплекс специальных мер по ее получению. В зависимости от вида получения информации принимаются соответствующие меры защиты. Например, существуют приборы, с помощью которых можно с расстояния до 500 м лазерным лучом снимать речевую информацию за счет вибрации оконных стекол. В ответ, для предотвращения утечки информации таким способом, немецкая фирма "Сименс" начала выпуск специальных оконных рам, ослабляющих проникновение электромагнитных излучений в определенных диапазонах.
Миграция специалистов, особенно имевших дело с конфиденциальной информацией, - главный и трудно контролируемый канал утечки информации. Так, например, практика разного рода совместительства сотрудников, прежде всего в научно-исследовательских организациях, где используются профессиональные знания, опыт и навыки, приобретенные по основному месту работы, приводит к тому, что интеллектуальный продукт предприятия, не оформленный должным образом в ее собственность, используется конкурирующей организацией.
Вторым по значимости каналом утечки коммерческой информации являются публикации в печати, депонированные рукописи, монографии, а также устные доклады и выступления сотрудников. Трудно ожидать, что сотрудники, чьи профессиональные позиции и личные амбиции нередко находятся в противоречии с интересами предприятия в вопросе по сохранению конфиденциальной информации, будут объективно оценивать, что может быть открыто для всеобщего ознакомления. Как отмечают эксперты, "советская привычка сотрудников делиться друг с другом (так называемый традиционный обмен опытом) является одним из существенно значимых факторов, способствующих утечке коммерчески значимой для фирм информации" ("Бизнес и безопасность" - КМЦ "Центурион", 1992).
Особым каналом утраты интеллектуальной собственности или ее коммерческой ценности являются совместные работы с другими фирмами, контакты с клиентами и инвесторами, где особое место занимают переговоры. Так, например, иностранные фирмы довольно часто в целях сбора интересующей их информации идут на создание совместных предприятий.
Выдать секреты могут и сотрудники фирмы. Если лицам, не работающим на предприятии, необходимо преодолевать физические и технические препятствия для проникновения к секретам, то работникам фирмы это гораздо проще сделать. Такой информацией они уже обладают или имеют возможность собрать ее. Мотивацией таких действий могут служить корысть, месть и т.д. И здесь уже задача службы безопасности своевременно выявить среди обслуживающего персонала сотрудников, имеющих намерение использовать существующие в их распоряжении сведения для продажи другим лицам или использовать в своих личных целях для получения выгоды. Поэтому при формировании коллектива сотрудников необходимо учитывать, кому из них доверять свои тайны, а кому нет.
Наиболее распространенные случаи происходят с менеджерами, имеющими доступ к базам данных. Я сам был свидетелем такого случая, работая в частном учебном заведении. К нам устроился положительный и солидный мужчина менеджером по организации учебного процесса в средних школах города. Проработав почти три года и изучив весь процесс, он увольняется и забирает с собой не только всю базу данных, но и все методические наработки. Через некоторое время он организовал подобную фирму, переманив к себе не только клиентов, но и преподавателей.
С 1991 года в Российской Федерации неоднократно принимались законодательные и подзаконные акты, регулировавшие вопросы защиты коммерческой тайны (Постановление Правительства N 35 от 05.12.1991, ФЗ от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", ст. 139 ГК РФ, подп. "в" п. 6 ст. 81 ТК РФ и т.д.). А 29.07.2004 был принят Федеральный закон "О коммерческой тайне", обобщивший всю имевшуюся ранее информацию.
В нем даны основные понятия, регулируются трудовые отношения, связанные с коммерческой тайной, устанавливается ответственность за ее разглашение:
1) коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
2) информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
3) режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;
5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
7) контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
В целях защиты своей интеллектуальной собственности от разглашения необходимо предпринять определенные меры. Это в первую очередь определение сведений, составляющих коммерческую тайну. Неправильное или несвоевременное выделение данных, которые необходимо защищать, существенно снижает эффективность этой системы или вообще сводит ее на нет.
Критерии, определяющие, какую информацию необходимо относить к перечню сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, могут быть следующие:
- информация должна быть коммерчески выгодной вам или выгодной для вашего конкурента. В качестве критерия важности конкретной информации принимается количественный показатель величины наносимого ущерба. Иными словами, наиболее важной с точки зрения безопасности предприятия является информация, утечка которой, например, угрожает структурной целостности предприятия или способствует перекрытию каналов поступления материальных ресурсов;
- информация не должна быть общеизвестной или общедоступной на законных основаниях;
- информация не должна являться государственным секретом или защищаться согласно нормам авторского или патентного права;
- информация, составляющая конфиденциальную тайну, должна быть зафиксирована в письменной или иной материальной форме или находиться в исключительном ведении предприятия;
- информация должна быть специально обозначена, т.е. проставлен гриф доступа, и в отношении ее должны быть обеспечены необходимые меры сохранности.
Первое, что необходимо решить при организации охраны коммерческой тайны, - определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. Решением этой проблемы следует заниматься особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам.
Все сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, утверждаемом руководителем предприятия. Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Поэтому для разработки перечня руководитель предприятия своим приказом создает комиссию из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности.
Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, могущими представлять конфиденциальную тайну, если ранее по роду своей деятельности они с этими сведениями не были ознакомлены. В большинстве случаев достаточно, чтобы один из них был осведомлен в деталях по отдельному рассматриваемому вопросу. Такой подход делает работу группы более рациональной и исключает уже на первом этапе возможную утечку коммерческой информации.
Далее, перед комиссией необходимо поставить комплекс вопросов в следующей последовательности:
- выделить все виды деятельности предприятия, приносящие прибыль на данный момент;
- исходя из имеющихся данных о рынке сбыта, оценить, превышает ли уровень прибыли для данного вида деятельности аналогичные показатели у других предприятий;
- определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.
Затем имеющуюся информацию подразделяют на следующие группы:
1) сведения о финансовой деятельности. Финансовые документы дают исчерпывающее представление о финансовом состоянии предприятия. Так, например, информация о кредитах может быть использована для определения и выяснения коммерческих замыслов и проектов. Сведения о размере фонда заработной платы дают возможность провести примерную оценку персонала предприятия;
2) информация о рынке. Изучение рынка, работа с потенциальными клиентами представляют определенный интерес в качестве готового информационного продукта, полученного в ходе затратной деятельности. Информация такого рода должна строго охраняться, т.к. именно с ее помощью предприятие может увеличить свою долю на рынке;
3) сведения о производстве, выполнении работ или оказании услуг. Объем и ассортимент выпускаемой продукции или специфика оказываемых услуг являются важной экономической характеристикой предприятия, дающей представление об используемых предприятием технологиях, о наличии собственного исследовательского центра и т.д. В данном случае необходимо провести четкую границу между сведениями, которые используются в виде рекламы, приносящей выгоду для предприятия, и сведениями, распространение которых нежелательно из-за снижения такого рода выгоды;
4) сведения о научных разработках (программное обеспечение, телекоммуникации, биотехнологии, производство оборудования и т.д.);
5) сведения о системе материально-технического обеспечения. Данные сведения, на охрану которых часто не обращают внимания (потребности в материалах, сырье, аксессуарах и деталях конструкций и интерьеров, источники удовлетворения этих потребностей), дают полное представление о качественном и количественном составе выпускаемой продукции.
6) сведения о персонале предприятия. Анализ этих сведений дает представление третьим лицам о некоторых параметрах предприятия - производительности труда, уровне производства, о наличии контактов с иностранными поставщиками или клиентами и т.д. Однако, используя эти сведения, конкуренты просто перекупают лучших специалистов предприятия, снижая тем самым его производственные показатели и деморализуя весь трудовой коллектив предприятия.
7) сведения о принципах управления предприятием. Эффективность работы всего предприятия напрямую зависит от того, в какой степени рационально администрация осуществляет оперативное руководство и управление предприятием. Это:
- сведения о применяемых и перспективных методах управления производством;
- сведения о фактах ведения переговоров, предметах и целях совещаний и заседаний органов управления;
- сведения о планах предприятия по расширению своей деятельности по выполнению работ, оказанию услуг и в сфере производства, условия слияния, поглощения, выделения и объединения обществ, связанных со всем предприятием, и т.д.;
- прочие сведения. Среди прочих сведений, которые составляют предмет коммерческой тайны предприятия, можно выделить элементы систем безопасности, кодов и процедур доступа к информационным сетям и центрам, принципы организации охраны и защиты коммерческой информации и коммерческой тайны на предприятии.
Однако необходимо помнить, что режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:
1) информации, содержащейся в учредительных документах юридического лица и документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2) информации, содержащейся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) информации о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) информации о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
5) информации о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
6) информации о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) информации о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
8) информации об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9) информации о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) информации о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
Следующим этапом информацию подразделяют на:
1) закрытую. Закрытая информация, как правило, доступна лишь самому узкому кругу должностных лиц предприятия (генеральный директор, главный бухгалтер, начальник юридического отдела, начальники иных отделов в зависимости от ее характера);
2) для служебного пользования. Информация для служебного пользования доступна более широкому кругу сотрудников, но не может распространяться среди остальной части работников;
3) информацию с ограниченным доступом. Информация с ограниченным доступом предполагает наличие определенных лиц, которым ограничен или запрещен доступ к сведениям, которые составляют или в своем потенциале могут составлять коммерческую тайну предприятия;
4) информацию для свободного пользования.
После чего готовый перечень доводится до структурных подразделений и соисполнителей в части, их касающейся, для приведения документов, содержащих конфиденциальную информацию, в должный вид. При наличии таких сведений в документе на титульном листе в правом верхнем углу проставляется гриф. Например, "Коммерческая тайна" или "Для служебного пользования".
Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончании контрольного срока, на который она устанавливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обстоятельств, например появление нового образца, утечка информации к конкуренту и т.д.
Решение о досрочном исключении сведений из категории составляющих коммерческую тайну принимается теми же лицами, которые утверждали данный перечень.
Да, необходимо разработать и утвердить положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне), в котором согласно ст. 10 ФЗ "О коммерческой тайне" необходимо закрепить следующие меры по охране конфиденциальности информации:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Для этого обязательно работник должен быть ознакомлен под роспись с перечнем данных, составляющих коммерческую тайну, а также с ответственностью за их разглашение.
Одновременно при заключении трудового договора необходимо заключать договор о неразглашении коммерческой тайны или по крайней мере включать такой пункт в трудовой договор (рис. 67).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    1. Работник обязуется  в течение срока действия настоящего Договора и│
│после  его  прекращения  в течение  3  лет  соблюдать  конфиденциальность│
│коммерческой  информации  (коммерческую  тайну),  полученной работником у│
│Работодателя, и не  сообщать  коммерческую  информацию  третьим лицам без│
│письменного разрешения Работодателя.                                     │
│    Под  коммерческой  информацией   Стороны   понимают  конфиденциальную│
│информацию  и  торговые   секреты,   относящиеся   или   возникающие   из│
│деятельности  Работодателя,  включая,  но  не  ограничиваясь информацией,│
│относящейся  к  любым  алгоритмам,  изобретениям,  процессам,   формулам,│
│планам,   устройствам,  сбору  информации,  техническим  данным,  спискам│
│почтовых отправлений,  методам распределения,  наименованиям  поставщиков│
│и  потребителей  (покупателей), отношениям с поставщиками и потребителями│
│(покупателями) и рыночной стратегии.                                     │
│    2. В случае прекращения трудовых отношений  Работник в последний день│
│работы обязан передать Работодателю все имеющиеся у него документы, копии│
│документов, записи  или  другие  носители  информации,  которые  содержат│
│коммерческую информацию или относятся к деятельности Работодателя.       │
│    3.  В    случае   неисполнения   Работником   обязанности   соблюдать│
│конфиденциальность коммерческой информации (коммерческую тайну)  Работник│
│обязан возместить Работодателю причиненные этим убытки.                  │
│    4. Работник обязуется  не сообщать третьим лицам информацию о размере│
│получаемой  им  заработной   платы,   за   исключением   случаев,   прямо│
│установленных  действующим  законодательством,  или  в  связи  с  уплатой│
│налогов и иных обязательных платежей.                                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 67. Образец внесения записи в трудовой договор
о ответственности за разглашение конфиденциальной
коммерческой информации (коммерческой тайны)

В случае если не заключен договор о неразглашении коммерческой тайны или расписка не была взята, то к работнику не могут быть предъявлены требования об ответственности за сохранение коммерческой тайны.
Согласно ст. 11 ФЗ "О коммерческой тайне" работник обязан в целях охраны конфиденциальности информации:
1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в ч. 1 ст. 10 ФЗ "О коммерческой тайне", за исключением п. 1 и п. 2, а также положений п. 4, касающихся регулирования трудовых отношений,
На основании ст. 10 ФЗ "О коммерческой тайне" работодатель вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальной информации, а также другие не противоречащие законодательству РФ меры. Принятие специальных мер, направленных на защиту интеллектуальной собственности, зависит прежде всего от владельца информации, складывающейся в этой среде конкурентной обстановки, ценности, которую представляет для них производственная или коммерческая информация, и других факторов.
Конечно, хранить секрет его владельцу, если он больше никому не известен, не представляет большой сложности. Если, однако, он сам не допустит к нему третьих лиц и не будет болтливым или слишком доверчивым. В данной ситуации носитель информации (документ, дискета, предмет) должен храниться не в письменном столе, а в сейфе или другом недоступном для других лиц месте.
Предприятия, фирмы, холдинги и т.д., где имеется не один владелец информации, а несколько, к тому же работают сотрудники, не допущенные к производственным (коммерческим) секретам, представляют собой более сложный объект защиты. Возникает вопрос о необходимости обеспечения внешней и внутренней безопасности структурных подразделений. Для этого можно использовать частные охранные предприятия, частные службы безопасности или собственную службу безопасности.
В целях защиты интеллектуальной собственности на предприятии проводятся определенные мероприятия, которые подразделяются на:
внешние мероприятия. Это изучение партнеров, клиентов, с которыми приходится вести хозяйственную, коммерческую деятельность, собирать информацию об их надежности, платежеспособности, и другие данные. При необходимости производится изучение связей сотрудников частной фирмы. Выясняются лица, проявляющие интерес к предприятию, его деятельности, сотрудникам, не относятся ли они к конкурирующей организации или к преступной группе. Желательно установить, в чем суть этого интереса и кому понадобилась та или иная информация. Не повторится ли это в будущем, т.е. что можно ожидать от конкурента или преступных элементов;
внутренние мероприятия. Это подбор, проверка лиц, желающих поступить на работу в частное предприятие. Изучение их анкетных данных, поведения по месту жительства и прежней работы, личные и деловые качества, положительные и отрицательные стороны изучаемого лица, межличностные отношения, находилось ли оно в конфликте с законом (судимость, административные задержания, связь с преступным миром). В ходе анализа собранных материалов выясняется, нет ли каких-либо в них противоречий. Дополнительно может проводиться тестирование лица для выяснения моральных или других качеств. Обращается внимание на возможную работу в конкурирующей фирме и причины ухода. После этого делается вывод о пригодности кандидата к работе в данной фирме. На этом этапе изучения сотрудника интерес к нему не заканчивается. Периодически или в зависимости от поведения продолжают изучаться и анализироваться его поступки, затрагивающие интерес (секреты) предприятия. Не исключено, что конкурент может специально направить своих людей для устройства на работу в интересующее его предприятие с целью получения о нем ценных сведений.
Мне неоднократно приходилось сталкиваться с такими случаями, когда конкуренты из перерабатывающих предприятий пытались направлять своих людей к нам на работу. Это только те случаи, когда выявить "агентов" удалось. Кстати, один из них работал и в самой службе безопасности. Поэтому сотрудники отдела персонала, ведущие отбор работников для предприятия, должны внимательно присматриваться к кандидатам на вакантные места еще при предварительном отборе.
Согласно Положению о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденному Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс, документы с грифом "Коммерческая тайна" должны находиться в специальных несгораемых шкафах или сейфах. Особое внимание обращается на места и способы хранения ключей. Нельзя допускать утери ключей или передачи на хранение другим лицам, даже из числа особо доверенных.
Кроме того, должны соблюдаться следующие меры при работе с данными документами:
1) передача документов из одного структурного подразделения в другое фиксируется в соответствующем учетном журнале;
2) хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности - также главным бухгалтером общества;
3) все документы, образующиеся в деятельности общества, должны формироваться в документальные дела в соответствии с требованиями утвержденной в установленном порядке номенклатуры дел общества;
4) подлежащие хранению документы до передачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества. Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света;
5) бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт;
6) выдача документов общества для их предъявления акционерам общества в целях обеспечения доступа акционеров к документам общества производится под расписку сотруднику (лицу, состоящему в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом), уполномоченному обществом на получение документов общества. Выдача документов сотрудникам общества (лицам, состоящим в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом) осуществляется под расписку с разрешения единоличного исполнительного органа общества или уполномоченного им лица. Документы выдаются во временное пользование сотрудникам общества на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока документ должен быть возвращен на место его хранения. На каждый выданный документ заводится карта-заместитель, в которой указываются вид (наименование) документа, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, которому документ выдан, дата его возвращения, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме документа;
7) в случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим;
8) в случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. Если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей стоимостью чистых активов.
Если информация, относящаяся к конфиденциальной, была разглашена сотрудником предприятия, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил к ней доступ, то согласно ст. 14 ФЗ "О коммерческой тайне" этот работник при отсутствии в его действиях состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель согласно ст. 192 ТК РФ имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Работник может быть уволен только в том случае, если охраняемая законом тайна стала ему известна в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не каким-либо другим способом. Однако доказать сам факт разглашения информации конкретным работником будет довольно сложно.
Да, в случае утечки информации Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с п. 3 ч. 3 ст. 11 ФЗ "О коммерческой тайне".
Однако причиненные ущерб или убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.
Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Да, руководитель предприятия также возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства РФ о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.
Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, регулируется главами 37 и 39 ТК РФ. Согласно ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами.
Материальная ответственность может конкретизироваться трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
На основании Постановления Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" Министерство труда и социального развития РФ приняло Постановление N 85 от 31 декабря 2002 года "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Приложение N 1
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ
РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ
ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ
МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ
ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА <*>

--------------------------------
<*> Не приводится.

Перечень расширению не подлежит!

Образец приказа о заключении договора о полной материальной ответственности приведен ниже.
См.: рис. 68. Образец приказа о заключении договора о полной материальной ответственности.

Рис. 68. Образец приказа о заключении договора
о полной материальной ответственности

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
ООО "СМК-Ф"

ПРИКАЗ N ______

от "___" ______ 2005 года
г. Саратов

О заключении договора
о полной материальной
ответственности

Руководствуясь ст. 244, ст. 245 Трудового кодекса РФ и Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности", в связи с выполнением заведующим центральным складом Татьяны Алексеевны Тамбовской, экспедитором Светланой Ивановной Игониной, экспедитором Анной Александровной Муниной работ по приему на хранение, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складе

ПРИКАЗЫВАЮ:

Заключить с Т.А. Тамбовской, С.И. Игониной и А.А. Муниной договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Директор
М.Ф. Дедов

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).
См.: типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

              ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ
                       МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

N ___________                                         "__" ________ 200_ г.
г. Москва

    В целях обеспечения сохранности  материальных  ценностей, принадлежащих
___________________________________________________________________________
                         (наименование организации)

                            Генеральный директор
__________________________________________________________________________,
                                  (Ф.И.О.)

именуемый  в  дальнейшем  "Работодатель",  выступая от имени предприятия, с

одной стороны, и работник ________________________________________________,
                           (наименование подразделения, должность, Ф.И.О.)

именуемый   в   дальнейшем  "Работник",   с   другой   стороны,   заключили
настоящий договор о нижеследующем:

                             1. Общие положения

    1.1. Работник, занимающий должность ___________________________________
                                              (наименование должности)
или выполняющий работу ___________________________________________________,
                                      (наименование работы)
непосредственно связанную _________________________________________________
                            (с хранением, обработкой, продажей, отпуском,
___________________________________________________________________________
      перевозкой или применением в процессе производства переданных ему
__________________________________________________________________________,
                          материальных ценностей)
принимает  на  себя  полную  материальную  ответственность за необеспечение
сохранности    переданных    ему   предприятием   материальных   ценностей,
а   Работодатель  обязуется  создать  Работнику  условия,  необходимые  для
надлежащего исполнения принятых обязательств по договору.

                       2. Права и обязанности сторон

    2.1. Работник имеет право:
    а)  участвовать  в приемке ценностей и осуществлять контроль за работой
по  хранению,  обработке,  продаже  (отпуску),  перевозке  или применению в
процессе производства ценностей;
    б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику;
    в)  знакомиться  с  отчетами  о  движении  и  остатках  переданных  ему
ценностей;
    г)   в   необходимых   случаях  требовать  от  руководства  предприятия
проведения инвентаризации переданных ему ценностей.
    2.2. Работник обязан:
    а)  бережно  относиться  к  ценностям и принимать меры к предотвращению
ущерба;
    б)  в  установленном  порядке  вести  учет,  составлять  и своевременно
представлять отчеты о движении и остатках ценностей;
    в)  своевременно   ставить  в  известность руководство предприятия  обо
всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.
    2.3. Руководство предприятия обязано:
    а)  создавать  работнику  условия,  необходимые  для обеспечения полной
сохранности ценностей;
    б)   проводить  в  установленном  порядке  инвентаризацию  материальных
ценностей;
    в)  своевременно  принимать  меры  к  выявлению  и  устранению  причин,
препятствующих   обеспечению  Работником  сохранности  ценностей,  выявлять
конкретных   лиц,   виновных   в  причинении  ущерба,  и  привлекать  их  к
установленной законодательством ответственности;
    г)  знакомить  Работника с действующим законодательством о материальной
ответственности  за  ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими
инструкциями  и  правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска),
перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
    д) обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета
и отчетности переданных ему ценностей;
    е)  рассматривать  вопросы  об  обоснованности  требования  работника о
проведении инвентаризации ценностей;
    ж)  рассматривать  сообщения  работника  об обстоятельствах, угрожающих
сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.

                   3. Ответственность и возмещение ущерба

    3.1.    Основанием    для    привлечения   Работника   к   материальной
ответственности   является   материальный  ущерб,  причиненный  недостачей,
подтвержденной  соответствующими документами (инвентаризационной ведомостью
и др.).
    3.2.  Привлечение работника к материальной ответственности производится
руководством  предприятия  после  проведения  проверки  причин  образования
ущерба с учетом письменного объяснения работника.
    3.3.   Работник   освобождается   от   возмещения  ущерба,  если  будет
установлено, что ущерб причинен не по его вине.
    3.4. Определение размера ущерба, причиненного работником предприятию, а
также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

                        4. Заключительные положения

    4.1.  Договор  вступает в силу с "__" __________ 200_ г. и действует на
весь  период  работы  работника  с  переданными  ему  ценностями  на данном
предприятии.
    4.2. Настоящий договор составлен в трех экземплярах: первый находится в
бухгалтерии  предприятия,  второй  -  в  личном деле сотрудника, третий - у
Работника.

    АДРЕСА СТОРОН ДОГОВОРА                         ПОДПИСИ СТОРОН ДОГОВОРА:

    М.П.

См.: образец оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Образец оформления договора о полной индивидуальной
материальной ответственности

ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности

N 125
"02" марта 2005 г.
г. Москва

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих открытому акционерному обществу "Комбинат по выпуску молочной продукции", общество в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и работник Сидоров Сидор Сидорович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность "экспедитор", непосредственно связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему материальных ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность и обеспечивает сохранность вверенных ему Работодателем материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
- бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей материальным ценностям Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
- вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
- участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.
2. Работодатель обязуется:
- создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
- проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника в случаях:
- когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании настоящего письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий Работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих служебную коммерческую тайну акционерного общества, или в иных случаях, предусмотренных федеральным законом;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключается с Работником, достигшим возраста восемнадцати лет.
Работник в возрасте до восемнадцати лет несет полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
5. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
6. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
7. Материальная ответственность исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы либо если ущерб причинен не по вине Работника.
8. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями Работодателя.

Работодатель: ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции", Россия, 111111, г. Москва, пр. Мира, 25, телефон (8095) 321-97-91, факс 322-93-66.
Работник: 111000, г. Москва, ул. Свободы, 24, кв. 65, паспорт 1120 - 026547, выдан 12.01.2000 УВД.

    Работодатель:                                                 Работник:
    Генеральный директор
    ОАО "Комбинат по выпуску
    молочной продукции"
    _____________ И.И. Иванов

    М.П.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины (ст. 245 ТК РФ).
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми. Ниже вы можете ознакомиться с типовой формой договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.
См.: типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Приложение N 4
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85

ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ)
МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ <*>

--------------------------------
<*> Не приводится.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение от материальной ответственности.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Поэтому целесообразно в конце трудового договора сделать следующую запись (рис. 69).

Рис. 69. Образец внесения заключительной записи
в трудовой договор

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    В   случае   возникновения   спора   между   сторонами   он  подлежит│
│урегулированию    путем    непосредственных   переговоров   Работника   и│
│Работодателя,  а  в  случае  недостижения согласия он подлежит разрешению│
│в порядке, установленном действующим законодательством РФ.               │
│    Условия трудового договора  могут  быть  изменены только по взаимному│
│соглашению сторон и оформляются в виде дополнительного соглашения,       │
│являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.           │
│    Настоящий   трудовой  договор  составлен  в  двух  экземплярах:  один│
│экземпляр хранится в службе персонала АО  "Общество",  другой - находится│
│у Работника.                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

3.1.5. Срок вступления в силу трудового договора

Трудовой договор вступает в силу:
- со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором;
- со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
К исполнению трудовых обязанностей работник обязан приступить со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Работник считается зачисленным на работу с даты, определенной в приказе (распоряжении) работодателя, которая должна соответствовать дате приема на работу, оговоренной в трудовом договоре.
Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

3.1.6. Регистрация трудовых договоров

После надлежащего оформления трудового договора один экземпляр остается в службе управления персоналом, а второй выдается работнику.
В данной ситуации не лишним будет, если работник на трудовом договоре, оставшемся на предприятии, напишет: "Договор получил", и поставит свою подпись.
Все трудовые договоры рекомендуется регистрировать в книге регистрации трудовых договоров (рис. 70), хотя за ее отсутствие никто штрафовать не будет.

N	Дата заключения
трудового   
договора   	Подразделение	Должность 	Ф.И.О.  	Расписка   
в получении  
копии трудового
договора   	
1	2       	3      	4     	5     	6       	
1	01.05.2003  	Генеральная  
дирекция     	Генеральный 
директор    	Иванов Иван
Иванович   	Подпись        	
2	08.05.2003  	Генеральная  
дирекция     	Первый      
заместитель 
генерального
директора - 
финансовый  
директор    	Воробьев   
Сергей     
Петрович   	Подпись        	
3	10.05.2003  	Генеральная  
дирекция     	Секретарь   	Кошкина    
Ирина      
Сергеевна  	Подпись        	

Рис. 70. Образец заполнения книги регистрации
трудовых договоров

3.1.7. Трудовой договор, заключаемый
с несовершеннолетним лицом

При оформлении на работу несовершеннолетнего лица необходимо помнить о том, что трудовое законодательство РФ предусматривает определенные особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет. Так, например, Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 февраля 2000 г. N 163 утвержден Перечень, состоящий из 43 разделов, каждый из которых содержит запрещенные виды работ, в том числе выполняемых по конкретным профессиям, специальностям и должностям.
В частности, несовершеннолетним запрещено работать:
- ветеринарным санитаром в сельском хозяйстве,
- водителем автомобиля,
- водолазом,
- аккумуляторщиком,
- выполнять работы с эпоксидными смолами, открытой ртутью, по пристрелке оружия и т.д.
В этом же Перечне представлены работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию несовершеннолетних (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами).
Правилами допуска лиц к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 августа 1998 г. N 892, запрещается принимать на работу, связанную с наркотическими средствами и психотропными веществами, молодежь до 18 лет.
Кроме того, несовершеннолетним работникам ТК РФ запрещаются работы:
- по совместительству на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282);
- требующие заключения договора о полной материальной ответственности (ст. 244);
- осуществляемые вахтовым методом (ст. 298).
При приеме на работу несовершеннолетним лицам не устанавливается испытательный срок.
Нормальная продолжительность рабочего времени для данной категории работников (в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет) должна составлять не более 35 часов в неделю. Их труд по общему правилу подлежит оплате за фактически отработанное время или выполненную работу.
Согласно ст. 69 ТК РФ для несовершеннолетних работников определен особый порядок прохождения медицинских осмотров, требующий проведения им обязательных предварительного при поступлении их на работу и ежегодного периодического медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.
Согласно ст. 124 ТК РФ запрещено отзывать работника из отпуска и заменять его денежной компенсацией. Если работник не воспользовался отпуском до достижения им 18 лет, его длительность исчисляется пропорционально отработанным им периодам до наступления совершеннолетия и после.
В то же время в силу ст. 96 ТК РФ несовершеннолетние работники могут привлекаться к работам в ночное время, исключительно если они участвуют в создании и (или) исполнении художественных произведений.
Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации) организации допускается только с согласия в письменной форме соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Ниже приведен образец трудового договора, заключаемого с несовершеннолетним лицом.
Рис. 71. Образец трудового договора, заключаемого с несовершеннолетним лицом.

Рис. 71. Образец трудового договора, заключаемого
с несовершеннолетним лицом

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301014│
  ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                    ├───────┤
________________________________________________          по ОКПО │       │
           наименование организации                               └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
             ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)            │   321   │ 01.02.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

 Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                      полное наименование Работодателя

        генерального директора               Петрова Ивана Ивановича
в лице ________________________        ___________________________________,
        наименование должности                фамилия, имя, отчество

именуемого   в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                         Сидоренкова Ольга Ивановна
и ________________________________________________________________________,
                            фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)  в  дальнейшем  "Работник",  с  другой   стороны,   заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

                 1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По  настоящему  трудовому  договору (контракту) Работник обязуется
выполнять обязанности по профессии (должности)
                                   курьер
___________________________________________________________________________
            полное наименование профессии (должности)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
              разряд, класс (категория) квалификации

                           отделе торговых операций
в ________________________________________________________________________,
       наименование структурного подразделения организации

с подчинением  трудовому  распорядку  организации, а Работодатель обязуется
обеспечивать Работнику необходимые условия  работы,  своевременную  выплату
заработной  платы,  необходимые  социально-бытовые  условия  в соответствии
с   действующим   законодательством,   локальными   нормативными    актами,
коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

                             2. Общие положения

    2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

                                   неопределенный срок
    2.1.1. На _____________________________________________________________
                 неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
                                    определенной работы
___________________________________________________________________________
         причина заключения срочного трудового договора (контракта)

    2.1.2. ________________________________________________________________
                             указывается конкретная работа
___________________________________________________________________________

                                  ┌────┬────────────────┐
    2.1.3. Срок действия договора │ с  │   01.02.2005   │
                                  ├────┼────────────────┤
                                  │ по │                │
                                  └────┴────────────────┘

    2.1.4. Трудовой  договор  (контракт) является договором (контрактом) по

                              основной работе
___________________________________________________________________________
                     основной работе, совместительству
___________________________________________________________________________

    2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок  продолжительностью
____________________________ месяцев.

                       3. Права и обязанности сторон

    3.1. Права работника.
    Работник имеет право на:
    - заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на
условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
    - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
    -  рабочее   место,    соответствующее    государственным   нормативным
требованиям  охраны  труда   и   условиям,   предусмотренным   коллективным
договором;
    -  своевременную  и  в  полном  объеме  выплату  заработной   платы   в
соответствии  со  своей  квалификацией,  сложностью  труда,  количеством  и
качеством выполненной работы;
    -  отдых,  обеспечиваемый  установлением  нормальной  продолжительности
рабочего времени,  сокращенного рабочего времени  для отдельных профессий и
категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих
праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
    - полную  достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте;
    -  профессиональную  подготовку,  переподготовку   и  повышение   своей
квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
    - объединение,  включая  право на  создание  профессиональных  союзов и
вступление  в  них  для  защиты  своих  трудовых  прав,  свобод  и законных
интересов;
    - участие в управлении  организацией в  предусмотренных  ТК  РФ,  иными
федеральными законами и коллективным договором формах;
    - ведение коллективных переговоров и заключение  коллективных договоров
и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении
коллективного договора, соглашений;
    - защиту своих трудовых  прав, свобод  и законных  интересов  всеми  не
запрещенными законом способами;
    - разрешение  индивидуальных  и коллективных  трудовых  споров, включая
право  на  забастовку,  в  порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными
законами.
    3.2. Обязанности работника.
    Работник обязан:
    - добросовестно  исполнять  свои  трудовые  обязанности, возложенные на
него трудовым договором;
    - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
    - соблюдать трудовую дисциплину;
    - выполнять установленные нормы труда;
    - соблюдать  требования  по  охране  труда  и  обеспечению безопасности
труда;
    - бережно относиться к  имуществу работодателя, в том числе к имуществу
третьих   лиц,   находящемуся  у  работодателя,  если  работодатель   несет
ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
    -  незамедлительно   сообщить   работодателю   либо   непосредственному
руководителю  о  возникновении  ситуации,  представляющей  угрозу  жизни  и
здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
    3.3. Обязанности Работодателя.
    Работодатель имеет право:
    - заключать,  изменять  и  расторгать трудовые договоры с работниками в
порядке  и  на условиях,  которые  установлены  ТК РФ,  иными  федеральными
законами;
    - вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
    - поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
    -  требовать   от  работников  исполнения  ими  трудовых обязанностей и
бережного  отношения  к  имуществу  работодателя, в том числе  к  имуществу
третьих   лиц,  находящемуся  у  работодателя,   если  работодатель   несет
ответственность  за   сохранность  этого  имущества,   и других работников,
соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
    - привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности
в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
    - принимать  локальные нормативные акты, за исключением работодателей -
физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
    - создавать  объединения  работодателей  в  целях  представительства  и
защиты своих интересов и вступать в них.
    Работодатель обязан:
    - соблюдать  трудовое  законодательство  и  иные  нормативные  правовые
акты,  содержащие  нормы  трудового  права,  локальные  нормативные   акты,
условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
    - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
    -  обеспечивать   безопасность    и   условия   труда,  соответствующие
государственным нормативным требованиям охраны труда;
    - обеспечивать  работников  оборудованием,  инструментами,  технической
документацией  и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых
обязанностей;
    - обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
    - выплачивать  в  полном  размере  причитающуюся  работникам заработную
плату в  сроки,  установленные  ТК  РФ,  коллективным договором,  правилами
внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
    - вести  коллективные  переговоры,   а  также   заключать  коллективный
договор в порядке, установленном ТК РФ;
    -  предоставлять  представителям  работников   полную  и    достоверную
информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и
контроля за их выполнением;
    - своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной
власти, уполномоченного на проведение  государственного надзора и  контроля
за  соблюдением  трудового  законодательства  и  иных  нормативных правовых
актов,  содержащих  нормы  трудового  права,  других  федеральных   органов
исполнительной  власти,  осуществляющих  функции  по  контролю  и надзору в
установленной  сфере  деятельности,  уплачивать   штрафы,   наложенные   за
нарушения  трудового  законодательства  и  иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права;
    -  рассматривать  представления  соответствующих  профсоюзных  органов,
иных избранных  работниками представителей о выявленных нарушениях  законов
и иных  нормативных  правовых  актов,  содержащих  нормы  трудового  права,
принимать  меры  по  их  устранению  и  сообщать о принятых мерах указанным
органам и представителям;
    - создавать условия, обеспечивающие  участие  работников  в  управлении
организацией  в   предусмотренных  ТК РФ,  иными  федеральными  законами  и
коллективным договором формах;
    - обеспечивать  бытовые  нужды  работников, связанные с исполнением ими
трудовых обязанностей;
    - осуществлять  обязательное  социальное   страхование   работников   в
порядке, установленном федеральными законами;
    - возмещать  вред,  причиненный  работникам  в  связи с исполнением ими
трудовых  обязанностей,  а также  компенсировать моральный вред в порядке и
на  условиях,  которые  установлены  ТК  РФ,  федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами;
    - исполнять  иные  обязанности,  предусмотренные   ТК  РФ, федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

                       4. Режим работы, время отдыха
                        и социально-бытовые условия

                                    с сокращенным рабочим днем
    4.1. Режим работы _____________________________________________________
                          нормальная продолжительность рабочего времени,
                         сокращенная продолжительность рабочего времени,
                                      неполное рабочее время
___________________________________________________________________________

    4.2. Особенности режима рабочего времени ______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    4.3. Работнику устанавливается     ┌────────────┐    календарных
         ежегодный оплачиваемый        │     31     │    ____________ дней,
         отпуск общей                  └────────────┘     рабочих <*>
         продолжительностью

     из них дополнительный отпуск:

Вид дополнительного 
отпуска       	Количество дней  
(календарных,   
рабочих)     	Основание предоставления   
дополнительного отпуска   	

			

Итого 		

    4.4.  Социально-бытовые  условия, в том числе связанные  со  спецификой
работы
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

                              5. Оплата труда

    5.1. За выполнение обязанностей,  предусмотренных  настоящим  договором
(контрактом), Работнику устанавливается:
    5.1.1. Оклад,  надбавки  к  заработной плате и прочие денежные выплаты:

Оклад (тарифная ставка), надбавки  
к заработной плате и прочие     
денежные выплаты           	Размер              	
	процент  	сумма, руб.      	
Оклад                		4000         	

			

Итого 		

    5.1.2. Премии ________________________________________________________.

                       6. Ответственность сторон

    6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:
    6.1.1. За  невыполнение  или  нарушение  обязанностей,  предусмотренных
настоящим трудовым договором (контрактом).
    6.1.2. За  ущерб,   причиненный   Работодателю   виновными   действиями
(бездействием) Работника.
    6.1.3. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую
тайну организации, указанных в  приложении к настоящему трудовому  договору
(контракту).
    6.2.   Работодатель    несет    ответственность   в    соответствии   с
законодательством:
    6.2.1. За  нарушение  или   невыполнение  обязательств  по   настоящему
трудовому договору (контракту).
    6.2.2. За  причинение  здоровью  Работника  вреда в связи с увечьем или
профзаболеванием.

              7. Иные условия трудового договора (контракта)

    7.1.  В  случае  возникновения   спора   между  сторонами  он  подлежит
урегулированию   путем    непосредственных    переговоров    Работника    и
Администрации,  а  в  случае недостижения согласия он подлежит разрешению в
порядке, установленном действующим законодательством РФ.
    7.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному
соглашению  сторон  и  оформляются   в   виде  дополнительного  соглашения,
являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
    7.3.  Настоящий  трудовой  договор  составлен  в двух экземплярах: один
экземпляр  хранится  в службе персонала АО "Общество", другой - находится у
Работника.

 Работодатель                               Работник
┌───────────────┐                          ┌───────────────┐
│почтовый индекс│                          │почтовый индекс│
├───────────────┤                          ├───────────────┤
│               │                          │               │
└───────────────┴────────────────          └───────────────┴───────────────
       юридический адрес                    адрес по прописке (регистрации)
_________________________________          ________________________________
         номер телефона
_________________________________          ________________________________
      реквизиты организации                        номер телефона
          (Работодателя)
_________________________________          Паспорт ______________ N _______
_________________________________
_________________________________          Дата выдачи   "__" ________ года
_________________________________
            должность
_________________________________          ________________________________
        фамилия, инициалы                         фамилия, инициалы
______________                             ______________
   подпись                                     подпись

    М.П.

--------------------------------
<*> Данная строка зачеркнута.

Ознакомьтесь с образцом приказа о приеме на работу несовершеннолетнего лица.
Рис. 72. Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу несовершеннолетнего лица.

Рис. 72 Образец приказа (распоряжения) о приеме на работу
несовершеннолетнего лица

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                 Форма по ОКУД    │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
____________________________________________           по ОКПО    │       │
          наименование организации                                └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │14.03.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  14.03.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                Сидоренкову Ольгу Ивановну                │      0011     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                  фамилия, имя, отчество

                             отдел торговых операций
    в _____________________________________________________________________
                            структурное подразделение

                                   курьер
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

                         с сокращенным рабочим днем
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     4000              -
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                      -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
с испытательным сроком __________________________ месяца(ев)

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321
    Заявление о согласии Сидоренкова И.И. от 12.03.2005 N 1
    Согласие органа опеки и попечительства от 12.03.2005 N 32

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность     личная      расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен      ___________________      "__" ________ 20__ г.
                              подпись работника

В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 73).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Образец заполнения трудовой книжки

N  
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,    
увольнении (с указанием   
причин и ссылкой на статью, 
пункт закона)        	Наименование, дата 
и номер документа,
на основании   
которого внесена 
запись      	
	число	месяц	год			
1  	2       	3              	4         	
				Открытое акционерное общество
"Комбинат по выпуску молочной
продукции"                   		
12  	01 	02 	2005	Принята курьером в отдел     
торговых операций            	Приказ             
от 01.02.2005 N 21 	

Рис. 73. Образец записи в трудовую книжку о приеме
на работу работника в возрасте до восемнадцати лет

3.1.8. Трудовой договор, заключаемый с совместителем

В трудовом договоре, заключаемом с совместителем, необходимо указать, что данная работа является совместительством.
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях. Однако согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.
В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени или нормы рабочего времени за другой учетный период, установленной для соответствующей категории работников.
Основные признаки работы по совместительству:
1) трудовой договор о работе по совместительству заключается лицом, уже состоящим в трудовых правоотношениях;
2) выполнение работы на условиях заключения трудового договора по совместительству;
3) работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время;
4) работа по совместительству оплачивается;
5) регулярность работы.
Совместительство от сверхурочной работы отличается тем, что данная работа осуществляется на условиях самостоятельного трудового договора и носит постоянный характер. А сверхурочная работа имеет разовый характер.
Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Так, например, согласно Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 30 июня 2003 г. N 41 работа по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры имеет следующие особенности:
1) указанные категории работников вправе осуществлять работу по совместительству по месту основной работы или в других организациях, в т.ч. по аналогичной должности, специальности, профессии, и в случаях сокращенной продолжительности рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены санитарно-гигиенические ограничения);
2) продолжительность работы по совместительству в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, но по каждому трудовому договору она не может превышать:
- для медицинских и фармацевтических работников - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
- для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, - 16 часов работы в неделю;
- для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;
- для младшего медицинского и фармацевтического персонала - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
- для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
- для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, - 16 часов работы в неделю;
- для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
3) педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы.
Для указанных категорий работников не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:
1) литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;
2) проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;
3) педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;
4) осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;
5) осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;
6) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой;
7) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др.;
8) работа в том же образовательном учреждении или ином детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а также концертмейстеров, аккомпаниаторов по подготовке работников искусств;
9) работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности.
Выполнение работ, указанных в п. 2 - 8, допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.
Установлены определенные ограничения для совместительства некоторым категориям работников. Например, не допускается совместительство для работников Центрального банка РФ, работников прокуратуры, военнослужащих органов МВД РФ, МО РФ, государственных служащих, за исключением педагогической, научной и иной творческой деятельности.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами.
Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа требует специальных знаний, работодатель имеет право затребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий. А при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Рассмотрим образец заполнения трудового договора на основе унифицированной формы N ТД-1. Например, необходимо принять бухгалтера на ваше предприятие по совместительству. С работником будет заключен трудовой договор следующего образца.
См.: рис. 74. Образец трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым на работу по совместительству.
На основании данного договора издается приказ (рис. 75).
См.: рис. 75. Образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Но возможен и другой вариант. На работу необходимо оформить нужного вам работника по совместительству, работающего на другом предприятии по графику сутки через трое, т.е. на полный рабочий день.
С ним заключается трудовой договор следующего образца (рис. 76).
См.: рис. 76. Образец трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым на работу по совместительству.
См.: рис. 77. Образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис. 78), подтверждающего работу по совместительству.
Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                               "БУРЕНКА"                                 │
│N _______                                        от "__" ________ 200_ г.│
│                                                                         │
│                                 г. Москва                               │
│                                                                         │
│                                  СПРАВКА                                │
│                                                                         │
│    Дана в том, что гражданин(ка) ______________________________________ │
│действительно работала на данном предприятии в должности _______________ │
│________________________________________________________________________ │
│    Справка дана для представления _____________________________________ │
│                                                                         │
│    Начальник службы                                                     │
│управления персоналом                                        А.А.Петрова │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 78. Образец справки, выдаваемой по месту работы

Запись в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству имеет свою специфическую особенность. Давайте подробнее разберем этот вопрос на следующем примере.
В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО "Металлоптторг". Режим работы - сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО "Металлоптторг") будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Образец заполнения трудовой книжки

N  
записи	Дата     	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)     	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год			
1   	2       	3              	4       	
				Открытое акционерное общество   
"Металлоптторг"                 		
11  	05 	07 	2003	Принят контролером в отдел      
охраны                          	Приказ          
от 05.07.2003   
N 52            	
12  	20 	03 	2005	Принят в качестве совместителя  
в открытое акционерное общество 
"Комбинат по выпуску            
молочной продукции"             	Приказ          
от 20.03.2005   
N 36            	
				контролером в отдел охраны      		

Рис. 79. Образец записи работы по совместительству
в трудовую книжку

Однако если работник выполняет наряду со своей основной работой обязанности по вакантной должности, то это - совмещение профессий. В данном случае отдельный трудовой договор не заключается, а подписывается с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором перечисляются обязанности по совмещаемой должности и размер доплаты за совмещение. Согласно ст. 151 ТК РФ размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Так же в дополнительном соглашении необходимо отметить, что совмещение производится в рабочее время.
После того как будет оформлено дополнительное соглашение, руководитель организации издает приказ о совмещении должностей, в котором указывается должность, дата начала работы, размер доплаты за совмещение. После этого работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией по совмещаемой должности.

Рис. 74. Образец трудового договора, заключаемого
с работником, принимаемым на работу по совместительству

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301014│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
__________________________________________________        по ОКПО │       │
           наименование организации                               └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)         │   321   │ 01.02.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘
 Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                   полное наименование Работодателя

        генерального директора            Петрова Ивана Ивановича
в лице ________________________ __________________________________________,
        наименование должности           фамилия, имя, отчество

именуемого   в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                     Сидорова Ольга Ивановна
и ________________________________________________________________________,
                    фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)  в  дальнейшем  "Работник",  с  другой   стороны,   заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

               1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По    настоящему    трудовому    договору   (контракту)   работник
обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) __________________

                               бухгалтер
___________________________________________________________________________
               полное наименование профессии (должности)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
              разряд, класс (категория) квалификации

                             бухгалтерии
в ________________________________________________________________________,
           наименование структурного подразделения организации

с подчинением    трудовому   распорядку   организации,    а    Работодатель
обязуется    обеспечивать    работнику    необходимые    условия    работы,
своевременную   выплату   заработной  платы,  необходимые социально-бытовые
условия в  соответствии   с   действующим   законодательством,   локальными
нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым  договором
(контрактом).

                            2. Общие положения

    2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

                            неопределенный срок
    2.1.1. На _____________________________________________________________
              неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
___________________________________________________________________________
                              определенной работы
___________________________________________________________________________
             причина заключения срочного трудового договора (контракта)
    2.1.2. ________________________________________________________________
                          указывается конкретная работа
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                                    ┌────┬────────────────┐
    2.1.3. Срок действия договора                   │ с  │   01.02.2005   │
                                                    ├────┼────────────────┤
                                                    │ по │                │
                                                    └────┴────────────────┘
    2.1.4. Трудовой договор (контракт)  является   договором   (контрактом)
                                 совместительству
по ________________________________________________________________________
                        основной работе, совместительству
___________________________________________________________________________
    2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью

          один
____________________________ месяцев.

                       3. Права и обязанности сторон

    3.1. Права работника.
    Работник имеет право на:
    - заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на
условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
    - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
    -  рабочее   место,    соответствующее    государственным   нормативным
требованиям  охраны  труда   и   условиям,   предусмотренным   коллективным
договором;
    -  своевременную  и  в  полном  объеме  выплату  заработной   платы   в
соответствии  со  своей  квалификацией,  сложностью  труда,  количеством  и
качеством выполненной работы;
    -  отдых,  обеспечиваемый  установлением  нормальной  продолжительности
рабочего времени,  сокращенного рабочего времени  для отдельных профессий и
категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих
праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
    - полную  достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте;
    -  профессиональную  подготовку,  переподготовку   и  повышение   своей
квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
    - объединение,  включая  право на  создание  профессиональных  союзов и
вступление  в  них  для  защиты  своих  трудовых  прав,  свобод  и законных
интересов;
    - участие в управлении  организацией в  предусмотренных  ТК  РФ,  иными
федеральными законами и коллективным договором формах;
    - ведение коллективных переговоров и заключение  коллективных договоров
и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении
коллективного договора, соглашений;
    - защиту своих трудовых  прав, свобод  и законных  интересов  всеми  не
запрещенными законом способами;
    - разрешение  индивидуальных  и коллективных  трудовых  споров, включая
право  на  забастовку,  в  порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными
законами.
    3.2. Обязанности работника.
    Работник обязан:
    - добросовестно  исполнять  свои  трудовые  обязанности, возложенные на
него трудовым договором;
    - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
    - соблюдать трудовую дисциплину;
    - выполнять установленные нормы труда;
    - соблюдать  требования  по  охране  труда  и  обеспечению безопасности
труда;
    - бережно относиться к  имуществу работодателя, в том числе к имуществу
третьих   лиц,   находящемуся  у  работодателя,  если  работодатель   несет
ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
    -  незамедлительно   сообщить   работодателю   либо   непосредственному
руководителю  о  возникновении  ситуации,  представляющей  угрозу  жизни  и
здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
    3.3. Обязанности Работодателя.
    Работодатель имеет право:
    - заключать,  изменять  и  расторгать трудовые договоры с работниками в
порядке  и  на условиях,  которые  установлены  ТК РФ,  иными  федеральными
законами;
    - вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
    - поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
    -  требовать   от  работников  исполнения  ими  трудовых обязанностей и
бережного  отношения  к  имуществу  работодателя, в том числе  к  имуществу
третьих   лиц,  находящемуся  у  работодателя,   если  работодатель   несет
ответственность  за   сохранность  этого  имущества,   и других работников,
соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
    - привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности
в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
    - принимать  локальные нормативные акты, за исключением работодателей -
физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
    - создавать  объединения  работодателей  в  целях  представительства  и
защиты своих интересов и вступать в них.
    Работодатель обязан:
    - соблюдать  трудовое  законодательство  и  иные  нормативные  правовые
акты,  содержащие  нормы  трудового  права,  локальные  нормативные   акты,
условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
    - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
    -  обеспечивать   безопасность    и   условия   труда,  соответствующие
государственным нормативным требованиям охраны труда;
    - обеспечивать  работников  оборудованием,  инструментами,  технической
документацией  и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых
обязанностей;
    - обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
    - выплачивать  в  полном  размере  причитающуюся  работникам заработную
плату в  сроки,  установленные  ТК  РФ,  коллективным договором,  правилами
внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
    - вести  коллективные  переговоры,   а  также   заключать  коллективный
договор в порядке, установленном ТК РФ;
    -  предоставлять  представителям  работников   полную  и    достоверную
информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и
контроля за их выполнением;
    - своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной
власти, уполномоченного на проведение  государственного надзора и  контроля
за  соблюдением  трудового  законодательства  и  иных  нормативных правовых
актов,  содержащих  нормы  трудового  права,  других  федеральных   органов
исполнительной  власти,  осуществляющих  функции  по  контролю  и надзору в
установленной  сфере  деятельности,  уплачивать   штрафы,   наложенные   за
нарушения  трудового  законодательства  и  иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права;
    -  рассматривать  представления  соответствующих  профсоюзных  органов,
иных избранных  работниками представителей о выявленных нарушениях  законов
и иных  нормативных  правовых  актов,  содержащих  нормы  трудового  права,
принимать  меры  по  их  устранению  и  сообщать о принятых мерах указанным
органам и представителям;
    - создавать условия, обеспечивающие  участие  работников  в  управлении
организацией  в   предусмотренных  ТК РФ,  иными   федеральными  законами и
коллективным договором формах;
    - обеспечивать  бытовые  нужды  работников, связанные с исполнением ими
трудовых обязанностей;
    - осуществлять  обязательное  социальное   страхование   работников   в
порядке, установленном федеральными законами;
    - возмещать  вред,  причиненный  работникам  в  связи с исполнением ими
трудовых  обязанностей,  а также  компенсировать моральный вред в порядке и
на  условиях,  которые  установлены  ТК  РФ,  федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами;
    исполнять  иные  обязанности,  предусмотренные   ТК  РФ,   федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

                    4. Режим работы, время отдыха
                     и социально-бытовые условия

                       неполный рабочий день (три часа - с 16.00 до 19.00)
    4.1. Режим работы _____________________________________________________
                           нормальная продолжительность рабочего времени,
___________________________________________________________________________
   сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время

    4.2. Особенности режима рабочего времени ______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    4.3. Работнику устанавливается     ┌───────────┐   календарных
ежегодный оплачиваемый отпуск общей    │     28    │ ________________ дней,
продолжительностью                     └───────────┘    рабочих <*>

    из них дополнительный отпуск:

Вид дополнительного  
отпуска       	Количество дней  
(календарных,   
рабочих)     	Основание предоставления  
дополнительного отпуска  	

			

Итого 		

    4.4.  Социально-бытовые  условия,  в  том числе связанные со спецификой
работы:
    4.4.1. Работнику выплачиваются компенсации в соответствии с действующим
законодательством,  локальными  нормативными актами, приказами генерального
директора.

                               Оплата труда

    5.1. За выполнение обязанностей,  предусмотренных  настоящим  договором
(контрактом), работнику устанавливается:
    5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты

Оклад (тарифная ставка), надбавки  
к заработной плате и прочие     
денежные выплаты           	Размер             	
	процент  	сумма, руб.     	
		8000         	

			

Итого 		

    5.1.2. Премии _________________________________________________________

                       6. Ответственность сторон

    6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:
    6.1.1. За  невыполнение  или  нарушение  обязанностей,  предусмотренных
настоящим трудовым договором (контрактом).
    6.1.2. За  ущерб,   причиненный   Работодателю   виновными   действиями
(бездействием) работника.
    6.1.3. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую
тайну организации, указанных в  приложении к настоящему трудовому  договору
(контракту).
    6.2.   Работодатель    несет    ответственность   в    соответствии   с
законодательством:
    6.2.1. За  нарушение  или   невыполнение  обязательств  по   настоящему
трудовому договору (контракту).
    6.2.2. За  причинение  здоровью  работника  вреда в связи с увечьем или
профзаболеванием.

              7. Иные условия трудового договора (контракта)

    7.1.  В  случае  возникновения   спора   между  сторонами  он  подлежит
урегулированию   путем    непосредственных    переговоров    работника    и
Администрации,  а  в  случае недостижения согласия он подлежит разрешению в
порядке, установленном действующим законодательством РФ.
    7.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному
соглашению   сторон  и  оформляются  в  виде  дополнительного   соглашения,
являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
    7.3.  Настоящий  трудовой  договор  составлен  в двух экземплярах: один
экземпляр  хранится  в службе персонала АО "Общество", другой - находится у
работника.

    Работодатель                               Работник
    ┌───────────────┐                          ┌───────────────┐
    │почтовый индекс│                          │почтовый индекс│
    ├───────────────┤                          ├───────────────┤
    │               │                          │               │
    └───────────────┴─────────────             └───────────────┴───────────
       юридический адрес                    адрес по прописке (регистрации)
    ______________________________         ________________________________
         номер телефона
    ______________________________         ________________________________
      реквизиты организации                        номер телефона
          (Работодателя)
    ______________________________         Паспорт _____________ N ________
    ______________________________
    ______________________________         Дата выдачи "__" __________ года
    ______________________________
            должность
    ______________________________         ________________________________
        фамилия, инициалы                         фамилия, инициалы
    ______________                         ______________
       подпись                                подпись

    М.П.

--------------------------------
<*> Данная строка зачеркнута.

Рис. 75. Образец приказа о приеме на работу
по совместительству

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                 ┌────────┐
                                                                 │  Код   │
                                                                 ├────────┤
                                                   Форма по ОКУД │ 0301001│
   ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├────────┤
_________________________________________________        по ОКПО │        │
           наименование организации                              └────────┘

                                                   ┌─────────┬────────────┐
                                                   │  Номер  │    Дата    │
                                                   │документа│ составления│
                                                   ├─────────┼────────────┤
                                                   │    21   │ 01.02.2005 │
                              ПРИКАЗ               └─────────┴────────────┘
                          (распоряжение)
                    о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                    ┌──────┼──────────────┤
                                Принять на работу   │  с   │  01.02.2005  │
                                                    ├──────┼──────────────┤
                                                    │  по  │              │
                                                    └──────┴──────────────┘

                                                        ┌─────────────────┐
                                                        │ Табельный номер │
                                                        ├─────────────────┤
                Сидорову Ольгу Ивановну                 │       0011      │
────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘
                 фамилия, имя, отчество

                              бухгалтерию
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              бухгалтер
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                            квалификации
___________________________________________________________________________
               условия приема на работу, характер работы

                                8000           -
с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. ___ коп.
                               цифрами

                                 -
                   надбавкой ___________ руб. __ коп.
                               цифрами

                                    один
с испытательным сроком __________________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321.

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации __________ ______________ ____________________
                              должность личная подпись  расшифровка подписи

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен         _________________     "__" ________ 20__ г.
                                подпись работника

Рис. 76. Образец трудового договора, заключаемого
с работником, принимаемым на работу по совместительству

Унифицированная форма N ТД-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 29.12.2000 N 136

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301014│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
__________________________________________________        по ОКПО │       │
           наименование организации                               └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)         │   321   │ 01.02.2005│
                                                    └─────────┴───────────┘

 Открытое акционерное общество "Комбинат по выпуску молочной продукции"
___________________________________________________________________________
                   полное наименование Работодателя

        генерального директора            Петрова Ивана Ивановича
в лице ________________________ __________________________________________,
        наименование должности           фамилия, имя, отчество

именуемого   в    дальнейшем    "Работодатель",    с     одной     стороны,

                     Сидорова Ольга Ивановна
и ________________________________________________________________________,
                    фамилия, имя, отчество

именуемый(ая)  в  дальнейшем  "Работник",  с  другой   стороны,   заключили
настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

               1. Предмет трудового договора (контракта)

    1.1. По    настоящему    трудовому    договору   (контракту)   Работник
обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) __________________

                               контролер
___________________________________________________________________________
               полное наименование профессии (должности)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
              разряд, класс (категория) квалификации

                             отдел охраны
в ________________________________________________________________________,
           наименование структурного подразделения организации

с подчинением    трудовому   распорядку   организации,    а    Работодатель
обязуется    обеспечивать    Работнику    необходимые    условия    работы,
своевременную   выплату   заработной  платы,  необходимые социально-бытовые
условия в  соответствии   с   действующим   законодательством,   локальными
нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым  договором
(контрактом).

                            2. Общие положения

    2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

                            неопределенный срок
    2.1.1. На _____________________________________________________________
              неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
___________________________________________________________________________
                              определенной работы
___________________________________________________________________________
             причина заключения срочного трудового договора (контракта)
    2.1.2. ________________________________________________________________
                          указывается конкретная работа
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                                    ┌────┬────────────────┐
    2.1.3. Срок действия договора                   │ с  │   01.02.2005   │
                                                    ├────┼────────────────┤
                                                    │ по │                │
                                                    └────┴────────────────┘
    2.1.4. Трудовой договор (контракт)  является   договором   (контрактом)

                                 совместительству
по ________________________________________________________________________
                        основной работе, совместительству
___________________________________________________________________________
    2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью

          один
____________________________ месяцев.

                       3. Права и обязанности сторон

    3.1. Права работника.
    Работник имеет право на:
    - заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на
условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
    - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
    -  рабочее   место,    соответствующее    государственным   нормативным
требованиям  охраны  труда   и   условиям,   предусмотренным   коллективным
договором;
    -  своевременную  и  в  полном  объеме  выплату  заработной   платы   в
соответствии  со  своей  квалификацией,  сложностью  труда,  количеством  и
качеством выполненной работы;
    -  отдых,  обеспечиваемый  установлением  нормальной  продолжительности
рабочего времени,  сокращенного рабочего времени  для отдельных профессий и
категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих
праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
    - полную  достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны
труда на рабочем месте;
    -  профессиональную  подготовку,  переподготовку   и  повышение   своей
квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
    - объединение,  включая  право на  создание  профессиональных  союзов и
вступление  в  них  для  защиты  своих  трудовых  прав,  свобод  и законных
интересов;
    - участие в управлении  организацией в  предусмотренных  ТК  РФ,  иными
федеральными законами и коллективным договором формах;
    - ведение коллективных переговоров и заключение  коллективных договоров
и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении
коллективного договора, соглашений;
    - защиту своих трудовых  прав, свобод  и законных  интересов  всеми  не
запрещенными законом способами;
    - разрешение  индивидуальных  и коллективных  трудовых  споров, включая
право  на  забастовку,  в  порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными
законами.
    3.2. Обязанности работника.
    Работник обязан:
    - добросовестно  исполнять  свои  трудовые  обязанности, возложенные на
него трудовым договором;
    - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
    - соблюдать трудовую дисциплину;
    - выполнять установленные нормы труда;
    - соблюдать  требования  по  охране  труда  и  обеспечению безопасности
труда;
    - бережно относиться к  имуществу работодателя, в том числе к имуществу
третьих   лиц,   находящемуся  у  работодателя,  если  работодатель   несет
ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
    -  незамедлительно   сообщить   работодателю   либо   непосредственному
руководителю  о  возникновении  ситуации,  представляющей  угрозу  жизни  и
здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
    3.3. Обязанности Работодателя.
    Работодатель имеет право:
    - заключать,  изменять  и  расторгать трудовые договоры с работниками в
порядке  и  на условиях,  которые  установлены  ТК РФ,  иными  федеральными
законами;
    - вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
    - поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
    -  требовать   от  работников  исполнения  ими  трудовых обязанностей и
бережного  отношения  к  имуществу  работодателя, в том числе  к  имуществу
третьих   лиц,  находящемуся  у  работодателя,   если  работодатель   несет
ответственность  за   сохранность  этого  имущества,   и других работников,
соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
    - привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности
в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
    - принимать  локальные нормативные акты, за исключением работодателей -
физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
    - создавать  объединения  работодателей  в  целях  представительства  и
защиты своих интересов и вступать в них.
    Работодатель обязан:
    - соблюдать  трудовое  законодательство  и  иные  нормативные  правовые
акты,  содержащие  нормы  трудового  права,  локальные  нормативные   акты,
условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
    - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
    -  обеспечивать   безопасность    и   условия   труда,  соответствующие
государственным нормативным требованиям охраны труда;
    - обеспечивать  работников  оборудованием,  инструментами,  технической
документацией  и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых
обязанностей;
    - обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
    - выплачивать  в  полном  размере  причитающуюся  работникам заработную
плату в  сроки,  установленные  ТК  РФ,  коллективным договором,  правилами
внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
    - вести  коллективные  переговоры,   а  также   заключать  коллективный
договор в порядке, установленном ТК РФ;
    -  предоставлять  представителям  работников   полную  и    достоверную
информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и
контроля за их выполнением;
    - своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной
власти, уполномоченного на проведение  государственного надзора и  контроля
за  соблюдением  трудового  законодательства  и  иных  нормативных правовых
актов,  содержащих  нормы  трудового  права,  других  федеральных   органов
исполнительной  власти,  осуществляющих  функции  по  контролю  и надзору в
установленной  сфере  деятельности,  уплачивать   штрафы,   наложенные   за
нарушения  трудового  законодательства  и  иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права;
    -  рассматривать  представления  соответствующих  профсоюзных  органов,
иных избранных  работниками представителей о выявленных нарушениях  законов
и иных  нормативных  правовых  актов,  содержащих  нормы  трудового  права,
принимать  меры  по  их  устранению  и  сообщать о принятых мерах указанным
органам и представителям;
    - создавать условия, обеспечивающие  участие  работников  в  управлении
организацией  в  предусмотренных  ТК  РФ,  иными  федеральными  законами  и
коллективным договором формах;
    - обеспечивать  бытовые  нужды  работников, связанные с исполнением ими
трудовых обязанностей;
    - осуществлять  обязательное  социальное   страхование   работников   в
порядке, установленном федеральными законами;
    - возмещать  вред,  причиненный  работникам  в  связи с исполнением ими
трудовых  обязанностей,  а также  компенсировать моральный вред в порядке и
на  условиях,  которые  установлены  ТК  РФ,  федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами;
    - исполнять  иные  обязанности,  предусмотренные   ТК  РФ, федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового
права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

                    4. Режим работы, время отдыха
                     и социально-бытовые условия

                         нормальная продолжительность рабочего времени
    4.1. Режим работы _____________________________________________________
                           нормальная продолжительность рабочего времени,
___________________________________________________________________________
   сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время

    4.2. Особенности режима рабочего времени ______________________________

      рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    4.3. Работнику устанавливается     ┌───────────┐   календарных
ежегодный оплачиваемый отпуск общей    │     28    │ ________________ дней,
продолжительностью                     └───────────┘   рабочих <*>

    из них дополнительный отпуск:

Вид дополнительного  
отпуска       	Количество дней  
(календарных,   
рабочих)     	Основание предоставления  
дополнительного отпуска  	

			

Итого 		

    4.4.  Социально-бытовые  условия,  в  том числе связанные со спецификой
работы:
    4.4.1. Выдается спецодежда, спецобувь.
    4.4.2. Работнику выплачиваются компенсации в соответствии с действующим
законодательством,  локальными  нормативными актами, приказами генерального
директора.

                               Оплата труда

    5.1. За выполнение обязанностей,  предусмотренных  настоящим  договором
(контрактом), Работнику устанавливается:
    5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты.

Оклад (тарифная ставка), надбавки  
к заработной плате и прочие     
денежные выплаты           	Размер             	
	процент  	сумма, руб.     	
		3000         	

			

Итого 		

    5.1.2. Премии _________________________________________________________

                       6. Ответственность сторон

    6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:
    6.1.1. За  невыполнение  или  нарушение  обязанностей,  предусмотренных
настоящим трудовым договором (контрактом).
    6.1.2. За  ущерб,   причиненный   Работодателю   виновными   действиями
(бездействием) Работника.
    6.1.3. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую
тайну организации, указанных в  приложении к настоящему трудовому  договору
(контракту).
    6.2.   Работодатель    несет    ответственность   в    соответствии   с
законодательством:
    6.2.1. За  нарушение  или   невыполнение  обязательств  по   настоящему
трудовому договору (контракту).
    6.2.2. За  причинение  здоровью  Работника  вреда в связи с увечьем или
профзаболеванием.

              7. Иные условия трудового договора (контракта)

    7.1.  В  случае  возникновения   спора   между  сторонами  он  подлежит
урегулированию   путем    непосредственных    переговоров    Работника    и
Администрации,  а  в  случае недостижения согласия он подлежит разрешению в
порядке, установленном действующим законодательством РФ.
    7.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному
соглашению сторон и оформляются в виде  дополнительного  соглашения,
являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
    7.3.  Настоящий  трудовой  договор  составлен  в двух экземплярах: один
экземпляр  хранится  в службе персонала АО "Общество", другой - находится у
Работника.

     Работодатель                            Работник
    ┌───────────────┐                       ┌───────────────┐
    │почтовый индекс│                       │почтовый индекс│
    ├───────────────┤                       ├───────────────┤
    │               │                       │               │
    └───────────────┴──────────────         └───────────────┴──────────────
          юридический адрес                 адрес по прописке (регистрации)
    ________________________________        _______________________________
         номер телефона
    ________________________________        _______________________________
        реквизиты организации                       номер телефона
    --------------------------------
          (Работодателя)
    ________________________________        Паспорт Серия________ N _______
    ________________________________
    ________________________________        Дата выдачи   "__" _______ года
    ________________________________
            должность
    ________________________________        _______________________________
          фамилия, инициалы                         фамилия, инициалы
    ______________                             ______________
        подпись                                    подпись

    М.П.

--------------------------------
<*> Данная строка зачеркнута.

Рис. 77. Образец приказа о приеме на работу
по совместительству

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                 ┌────────┐
                                                                 │  Код   │
                                                                 ├────────┤
                                                   Форма по ОКУД │ 0301001│
   ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├────────┤
_________________________________________________        по ОКПО │        │
           наименование организации                              └────────┘

                                                   ┌─────────┬────────────┐
                                                   │  Номер  │    Дата    │
                                                   │документа│ составления│
                                                   ├─────────┼────────────┤
                                                   │    21   │ 01.02.2005 │
                              ПРИКАЗ               └─────────┴────────────┘
                          (распоряжение)
                    о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                    ┌──────┼──────────────┤
                                Принять на работу   │  с   │  01.02.2005  │
                                                    ├──────┼──────────────┤
                                                    │  по  │              │
                                                    └──────┴──────────────┘

                                                        ┌─────────────────┐
                                                        │ Табельный номер │
                                                        ├─────────────────┤
                Сидорову Ольгу Ивановну                 │       0011      │
────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘
                 фамилия, имя, отчество

                              отдел охраны
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              контролер
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                            квалификации

                            по совместительству
___________________________________________________________________________
               условия приема на работу, характер работы

                                3000           -
с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. ___ коп.
                               цифрами

                                 -
                   надбавкой ___________ руб. __ коп.
                               цифрами

                                    -
с испытательным сроком __________________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321.

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации __________ ______________ ____________________
                              должность личная подпись  расшифровка подписи

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен         _________________    "__" ________ 20___ г.
                                подпись работника

3.1.9. Трудовой договор, заключаемый с руководителем
предприятия

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ, трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора, президента) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).
Например, единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), коллегиальный орган (правление, дирекция) акционерного общества избираются согласно п. 3 ст. 69 ФЗ от 26 декабря 1995 г. "Об акционерных обществах" общим собранием акционерного общества, если решение данного вопроса не будет отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). После чего с избранными лицами заключается трудовой договор. От имени общества трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, на то уполномоченное советом.
Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор, директор, президент) в соответствии со ст. 40 ФЗ от 8 февраля 1998 г. "Об обществах с ограниченной ответственностью" избирается общим собранием участников общества на тот срок, который определен его уставом. Затем между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается трудовой договор. От имени общества он подписывается председательствующим на общем собрании участников общества или тем участником общества, который уполномочен на это решением общего собрания.
На предприятии можно разработать внутренний локальный нормативный акт, определяющий статус и полномочия генерального директора (директора, президента), порядок его избрания и досрочного прекращения полномочий, порядок взаимодействия генерального директора (директора, президента) с иными органами управления обществом (приложение 5).
Срок трудового договора с руководителем предприятия согласно ст. 275 ТК РФ определяется:
1) учредительными документами организации (например, Уставом ООО). В учредительных документах предприятия определяются наименование руководителя организации (директор, генеральный директор, президент и др.) и порядок принятия его на работу (назначение, утверждение, избрание) с последующим заключением с ним трудового договора;
2) соглашением сторон. Это возможно только в случаях, когда ни учредительными документами, ни законом (например, ст. 20, 21 Закона о ГУП) этот вопрос прямо не урегулирован.
При избрании на должность трудовые отношения возникают, если:
1) поручаемая работнику работа предполагает выполнение им определенной трудовой функции;
2) в штатном расписании предприятия существует данная должность;
3) с руководящими работниками заключен трудовой договор.
Для правильного применения ст. 17 ТК РФ необходимо также учитывать, что:
1) избрание на должность не означает, что трудовой договор заключен, хотя возникло основание, необходимое для его заключения;
2) результаты избрания должны быть оформлены надлежащим образом, например в виде решения об избрании, выписки из такого решения и т.п.;
3) обеими сторонами подписывается трудовой договор, составленный в письменной форме. И уже на основании трудового договора работодатель издает приказ;
4) даже если трудовой договор не подписан, а избранное лицо фактически допущено к выполнению своих функций, то считается, что трудовые отношения возникли. При этом необходимо, чтобы "фактическое допущение" исходило от лица, которое было наделено соответствующими полномочиями (ст. 16, 17, 67 ТК РФ).
С руководителями федеральных государственных унитарных предприятий право заключения трудового договора предоставлено федеральным органам исполнительной власти по согласованию с Мингосимуществом РФ (п. 1 Постановления Правительства РФ от 16 марта 2000 г. N 234 "О порядке заключения контрактов и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий").
Законом и иными нормативными актами (Федеральные законы "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ГУП, ООО, АО и т.п.) могут быть предусмотрены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителями организаций, в частности:
1) проведение конкурса;
2) избрание или назначение на должность;
3) утверждение в должности;
4) иные процедуры, если только это не противоречит основным правам работников.
Ниже приводятся образцы трудового договора, заключаемого с руководителем предприятия (генеральным директором, президентом общества, директором).

Вариант 1. Трудовой договор с генеральным директором

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с генеральным директором
__________________________________________
(наименование организации)

г. Москва
"__" ________200_ г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий трудовой договор заключен между акционерным обществом, именуемым в дальнейшем "Общество", в лице председателя общего собрания Общества __________ ___________ ______, действующего на основании Устава Общества и решения N ________ общего собрания Общества от ________ 200__ г., с одной стороны, и гражданином Российской Федерации ______________, именуемым в дальнейшем "Генеральный директор", с другой стороны.
1.2. Трудовой договор регулирует трудовые и иные тесно с ними связанные отношения между Генеральным директором и Обществом.
1.3. Общество и Генеральный директор договорились, что будут добросовестно выполнять условия настоящего трудового договора.
1.4. Генеральный директор приступает к исполнению своих обязанностей после заключения настоящего трудового договора.

2. Основные условия трудового договора

2.1. Общество поручает, а Генеральный директор принимает на себя обязательство осуществлять руководство текущей деятельностью Общества в период действия срока своих полномочий.
2.2. Генеральный директор решает вопросы текущей деятельности Общества в пределах, установленных Уставом Общества, решениями общего собрания Общества, настоящим трудовым договором.
2.3. В своей деятельности Генеральный директор руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями общего собрания акционеров Общества, настоящим трудовым договором.

3. Основные обязанности Генерального директора

3.1. Генеральный директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно, не допускать нарушений обязанностей, возложенных на Генерального директора законодательством РФ, Уставом Общества, общим собранием Общества.
3.2. Генеральный директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, организует работу по обеспечению выполнения решений общего собрания Общества, в том числе Генеральный директор обеспечивает:
3.2.1. Организацию работы по выполнению решений общих собраний Общества.
3.2.2. Организацию и контроль бухгалтерского учета и отчетности Общества.
3.2.3. Организацию и планирование работы подразделений и филиалов Общества и контроль за их деятельностью.
3.2.4. Организацию работы с персоналом Общества и контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.2.5. Постоянное взаимодействие с органами исполнительной власти, руководителями учреждений, организаций, предприятий и фирм по вопросам деятельности Общества, вытекающим из его Устава.
3.2.6. Систематическое информирование общего собрания Общества о состоянии работы Общества, его финансовом положении.
3.2.7. Контроль за состоянием трудовой и исполнительской дисциплины работников Общества, соблюдение в Обществе трудового законодательства РФ.
3.3. Генеральный директор обязан:
- соблюдать условия трудового договора, положения Устава Общества, решения общего собрания ____________________ Общества, а также действующего законодательства РФ;
- соблюдать лояльность по отношению к интересам Общества;
- контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества;
- представлять отчеты о своей деятельности по требованию общего собрания Общества, а также представлять годовой отчет о своей деятельности на каждом годовом общем собрании Общества;
- соблюдать коммерческую тайну Общества и принимать меры, обеспечивающие ее охрану;
- своевременно обеспечивать уплату налогов в порядке и размерах, которые определяются законодательством РФ;
- выполнять другие обязанности, связанные с реализацией его компетенции.

4. Права Генерального директора

Генеральный директор имеет право:
4.1. Действовать без доверенности от имени Общества.
4.2. Представлять интересы Общества в органах исполнительной и законодательной власти, других учреждениях, организациях и предприятиях.
4.3. Совершать от имени Общества сделки и заключать договоры в пределах, установленных Уставом, общим собранием акционеров Общества.
4.4. Распоряжаться имуществом Общества в пределах, установленных Уставом, действующим законодательством РФ, общим собранием Общества.
4.5. Выдавать доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия.
4.6. Открывать в банках расчетные, валютные и другие счета Общества.
4.7. Утверждать договорные цены на продукцию, товары и услуги.
4.8. Подписывать исходящие, а также платежные документы.
4.9. Определять организационную структуру Общества, утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждаемых общим собранием Общества.
4.10. Утверждать штатное расписание Общества, его филиалов и представительств.
4.11. Издавать приказы, распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
4.12. Принимать на работу, переводить и увольнять с работы работников Общества, в том числе назначать на должность и освобождать от должности своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений Общества, его филиалов и представительств.
4.13. Поощрять работников Общества и налагать на них взыскания в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
4.14. Совершать иные действия, связанные с выполнением обязанностей Генерального директора Общества и не противоречащие положениям Устава, решениям общего собрания ____________________ Общества, настоящему трудовому договору.

5. Ответственность Генерального директора

Генеральный директор несет ответственность за:
5.1. Необеспечение выполнения функций, возложенных на него Уставом Общества, общим собранием Общества.
5.2. Несоблюдение с его стороны условий настоящего трудового договора.
5.3. Недобросовестное и неразумное исполнение своих обязанностей, причинение ущерба интересам Общества.
5.4. Причинение виновными действиями (бездействием) убытков Обществу.
5.5. Невыполнение решений общего собрания Общества.
5.6. Нарушение трудового законодательства РФ, правил охраны труда и техники безопасности.
5.7. Несвоевременное представление общему собранию Общества отчетов о деятельности Общества, а также отчетов и обязательных платежей, установленных действующим законодательством РФ.

6. Оплата труда

6.1. Общество обязуется выплачивать Генеральному директору заработную плату в размере ________________ (____________________ тысяч) рублей в месяц.
6.2. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. Новые условия трудового договора оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью трудового договора.
6.3. С суммы заработной платы и иных определяемых законодательством доходов Генеральный директор уплачивает налоги в размерах и порядке, которые предусмотрены налоговым законодательством РФ.

7. Рабочее время и время отдыха

7.1. Для выполнения Генеральным директором своих обязанностей ему устанавливается нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00 и предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час.
7.2. Генеральному директору устанавливается пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
7.3. Выход Генерального директора на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, предусмотренных законодательством РФ, и с оплатой труда не менее чем в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха.
7.4. Генеральному директору предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
7.5. С согласия Общества Генеральному директору может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе Общества.

8. Гарантии и компенсации. Разрешение споров

8.1. На Генерального директора распространяются все льготы и гарантии, установленные законодательством РФ, учредительными документами и решениями общего собрания Общества, внутренними документами Общества для работников Общества.
8.2. На Генерального директора ведется трудовая книжка в порядке, установленном законодательством РФ.
8.3. Генеральный директор подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия трудового договора.
8.4. Для выполнения своих обязанностей Генеральный директор имеет право по своему усмотрению выезжать в служебные командировки с оплатой в размерах, установленных законодательством РФ. При выезде в командировку в другую местность Генеральный директор обязан указать лицо, на которое возлагаются обязанности Генерального директора в период его отсутствия.
8.5. При увечье либо ином повреждении здоровья, связанном с исполнением Генеральным директором своих трудовых обязанностей, ему выплачиваются компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
8.6. Споры между сторонами настоящего трудового договора подлежат урегулированию путем непосредственных переговоров Генерального директора и Общества на общем собрании Общества. Если спор между сторонами не будет урегулирован путем переговоров, он разрешается в судебном порядке.

9. Срок действия и основания расторжения трудового договора

9.1. Настоящий трудовой договор заключен на срок _______ года с "___" _______ 200__ г. по "___" ______ 200__ г.
9.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по согласию сторон и оформлены в письменном виде.
9.3. После истечения срока трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового трудового договора.
9.4. До истечения срока трудовой договор может быть расторгнут:
- по соглашению сторон;
- по инициативе Генерального директора;
- по инициативе Общества.
9.5. По инициативе Генерального директора трудовой договор может быть расторгнут в случае:
- болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по трудовому договору;
- нарушения Обществом законодательства о труде, условий настоящего трудового договора, выразившегося в незаконном ограничении прав Генерального директора;
- отказа Генерального директора от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
- по другим уважительным причинам.
9.6. По инициативе Общества трудовой договор может быть расторгнут в случаях:
- ликвидации или реорганизации Общества;
- обнаружившегося несоответствия Генерального директора занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению работы и подтвержденных соответствующим образом;
- однократного грубого нарушения Генеральным директором своих обязанностей в случаях, установленных контрактом или действующим законодательством РФ;
- нарушения Генеральным директором условий, изложенных в разделе 5 настоящего трудового договора;
- если Генеральный директор не обеспечивает рентабельность деятельности Общества, его социально-экономическое и финансовое развитие;
- использует свои полномочия вопреки законным интересам Общества в целях извлечения для себя выгод;
- в других случаях, установленных действующим законодательством РФ.

10. Заключительные положения

10.1. Генеральный директор в период действия трудового договора не вправе учреждать или принимать участие в предприятиях, конкурирующих с Обществом. Нарушение данного условия является основанием для прекращения трудового договора.
10.2. Генеральный директор не вправе совершать от своего имени в своих интересах или интересах третьих лиц сделки, однородные с теми, которые составляют предмет деятельности Общества.
10.3. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания.
10.4. Вопросы, не урегулированные трудовым договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством о труде.
10.5. Трудовой договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Общества, другой - находится у Генерального директора.

    ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР                      РАБОТОДАТЕЛЬ
    Ф.И.О.                                    Наименование предприятия
    _____________________________             _____________________________
    Паспорт серия _______________             Адрес: ______________________
    N ______ выдан ______________             _____________________________
    прописан ____________________             _____________________________
    _____________________________                  (Ф.И.О., должность)
    ___________________ (подпись)             ___________________ (подпись)

Вариант 2. Трудовой договор с президентом общества

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с президентом общества

г. Москва
"__"________ 200_ г.

    Акционерное  общество  ___________________________________, именуемое в
                                 (наименование)
дальнейшем  "Общество", в лице  общего  собрания  учредителей (акционеров),
действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н (г-жа) ___________
________________, именуемый(ая) в дальнейшем "Президент", с другой стороны,
руководствуясь  трудовым  законодательством Российской Федерации, заключили
настоящий контракт о нижеследующем:

    Настоящий трудовой договор заключен на срок ________________ лет (года)
с "__" ________ 200_ г. по "__" ________ 200_ г.

1. Права, обязанности и ответственность Президента

1.1. Контракт регулирует трудовые и иные тесно с ними связанные отношения между Президентом и Обществом.
1.2. Общество является основным местом работы Президента.
1.3. Президенту поручается управлять Обществом, обеспечивая рентабельность его деятельности не ниже ____%, социально-экономическое и финансовое развитие.
1.4. Президент самостоятельно решает все вопросы деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим контрактом, Уставом Общества, другими учредительными документами, законодательством Российской Федерации, положением о персонале, должностной инструкцией, решениями общего собрания и совета директоров.
1.5. Президент подотчетен общему собранию акционеров. В случаях, предусмотренных законодательством, настоящим трудовым договором, Президент может быть освобожден от занимаемой должности решением общего собрания. Обо всех решениях, принятых Президентом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Общества, он докладывает правлению на каждом заседании, а также представляет доклад о своей деятельности каждому очередному общему собранию акционеров. Решения общего собрания и правления Общества для Президента обязательны.
1.6. Президент издает приказы и дает письменные указания, которые обязательны для всех сотрудников Общества и подлежат немедленному исполнению. Приказы и указания, противоречащие законодательству, учредительным документам, решениям общего собрания или совета директоров, исполнению не подлежат и должны быть отменены (изменены) Президентом в трехдневный срок со дня обнаружения таких противоречий.
1.7. Президент имеет право:
- без доверенности действовать от имени Общества;
- представлять интересы Общества на всех отечественных и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;
- распоряжаться имуществом и средствами Общества в пределах, установленных Уставом Общества и действующим законодательством;
- утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, определять организационную структуру Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров;
- утверждать штатное расписание Общества, филиалов и представительств;
- принимать на работу и увольнять с работы сотрудников, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;
- поощрять работников Общества, а также налагать на них взыскания;
- открывать в банках расчетный, валютный и другие счета Общества, заключать договоры и совершать иные сделки;
- утверждать договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
- организовывать бухгалтерский учет и отчетность;
- представлять на утверждение общего собрания акционеров годовой отчет и баланс Общества;
- организовывать подготовку и проведение общих собраний акционеров;
- председательствовать на заседаниях правления;
- подписывать исходящие, а также платежные документы;
- осуществлять иные полномочия, связанные с реализацией его компетенции.
1.8. Президент обязан:
- соблюдать действующее законодательство, условия настоящего трудового договора;
- соблюдать лояльность по отношению к интересам Общества;
- обеспечивать выполнение показателей хозяйственной деятельности;
- осуществлять повседневное руководство деятельностью Общества;
- контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие отделов и других служб Общества;
- производить страхование имущества;
- принимать меры к устранению причин и условий, которые могут привести к конфликтной ситуации в коллективе;
- организовывать соблюдение дисциплины труда, правил техники безопасности;
- правильно организовывать труд работников;
- создавать условия для роста производительности труда;
- улучшать условия труда и быта работников;
- соблюдать коммерческую тайну Общества и принимать меры, обеспечивающие ее охрану;
- своевременно обеспечивать уплату налогов в порядке и размерах, которые определяются законодательством;
- организовывать ведение протоколов заседаний правления и беспрепятственный доступ к ним акционеров Общества;
- выполнять другие обязанности, связанные с реализацией его компетенции.
1.9. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Президентом своих обязанностей или неиспользование прав могут служить основанием для досрочного расторжения контракта по инициативе Общества.
1.10. В случае причинения Обществу материального ущерба в результате противоправного виновного поведения президента он несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не свыше:
- своего среднего месячного заработка, если ущерб причинен излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета и хранения имущественных или финансовых ценностей, непринятием обязательных мер к предотвращению убытков, хищений, уничтожения и порчи оборудования или утраты денежных ценностей;
- трех месячных заработков, если ущерб причинен в связи с оплатой за время вынужденного прогула или за время выполнения нижеоплачиваемой работы сотрудником, незаконно уволенным или переведенным на другую работу, а также если Президент умышленно задержал исполнение решения суда о восстановлении сотрудника на работе.
1.11. Президент отвечает в полном размере ущерба, причиненного по его вине, в случаях, прямо указанных в трудовом законодательстве Российской Федерации, либо если ущерб возник в результате принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий. Он не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права. Не подлежит возмещению ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.
1.12. За иные дисциплинарные нарушения Президент несет ответственность согласно трудовому законодательству Российской Федерации. Взыскания налагаются решениями общего собрания учредителей (акционеров).

2. Конфликт интересов

2.1. Президент в период действия настоящего трудового договора не вправе учреждать или принимать участие в предприятиях, конкурирующих с Обществом. Нарушение данного условия является основанием для прекращения настоящего трудового договора.
2.2. Президент не вправе совершать от своего имени в своих интересах или интересах третьих лиц сделки, однородные с теми, которые составляют предмет деятельности общества. Совет директоров вправе запретить Президенту заключение подобной сделки.

3. Основания расторжения трудового договора

3.1. Условия настоящего трудового договора могут быть изменены только по согласию сторон и оформлены в письменном виде.
3.2. После истечения срока трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок путем оформления в установленном порядке нового контракта.
3.3. До истечения срока трудовой договор может быть расторгнут:
- по соглашению сторон;
- в случае призыва или поступления Президента на действительную военную службу или на военные сборы продолжительностью не менее 1 месяца;
- в случае вступления в законную силу приговора суда, которым Президент осужден к наказанию, исключающему возможность исполнения им своих обязанностей;
- в случае избрания Президента на выборную должность;
- по инициативе Президента;
- по инициативе Общества.
3.4. По инициативе Президента трудовой договор может быть расторгнут в случае:
- болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по трудовому договору;
- нарушения Обществом законодательства о труде, условий настоящего трудового договора, выразившегося в незаконном ограничении компетенции Президента;
- отказа Президента от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
- по другим уважительным причинам.
3.5. По инициативе Общества трудовой договор может быть расторгнут в случаях:
- ликвидации или реорганизации Общества;
- обнаружившегося несоответствия Президента занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению работы и подтвержденных соответствующим образом;
- однократного грубого нарушения Президентом своих обязанностей;
- нарушения Президентом условий трудового договора;
- когда Президент не обеспечивает рентабельность деятельности Общества, его социально-экономическое и финансовое развитие;
- когда Президент использует свои полномочия вопреки законным интересам Общества в целях извлечения для себя выгод.
3.6. При расторжении трудового договора Президенту выплачивается выходное пособие в размере ______________ рублей.
3.7. При ликвидации или реорганизации Общества, когда за Президентом не может быть сохранена занимаемая им должность, Общество обязано предупредить его о предстоящем расторжении трудового договора не позднее чем за два месяца. В этом случае Общество обязуется выплатить Президенту компенсацию в размере ____________________ рублей.
3.8. Во время срока действия предупреждения о расторжении трудового договора по инициативе Общества президенту предоставляется __________ дней с сохранением заработка для поиска новой работы. Если Президент найдет новую работу до истечения срока предупреждения, он вправе с согласия Общества расторгнуть трудовой договор до окончания этого срока.
3.9. При прекращении или расторжении трудового договора все расчеты между сторонами должны быть произведены в день выдачи трудовой книжки Президенту.
3.10. По соглашению сторон допускается приостановление действия трудового договора в случаях призыва Президента на военные сборы и по другим основаниям, причем срок окончания трудового договора остается неизменным.

4. Оплата труда

4.1. Общество обязуется выплачивать Президенту заработную плату в размере ___________ рублей в месяц, а также ___% от чистой прибыли по результатам деятельности за квартал.
4.2. По решению Общества Президенту устанавливается вознаграждение по результатам работы за год в размере ________________ рублей.
4.3. По соглашению сторон размер и система оплаты труда могут быть пересмотрены. Новые условия трудового договора оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
4.4. С суммы заработной платы и с иных определяемых законодательством доходов Президент уплачивает налоги в размерах и порядке, которые предусмотрены налоговым законодательством.
4.5. Решение Президента, осуществление которого позволило повысить рентабельность деятельности Общества на ___% или сократить расходы финансовых средств Общества либо срок их оборачиваемости не менее чем на ___% при неуменьшающемся доходе, является основанием для выплаты Президенту единовременного вознаграждения в размере _________ рублей.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Для выполнения Президентом своих обязанностей ему устанавливается ненормированный рабочий день с ______ по _______.
5.2. Президенту устанавливается пятидневная рабочая неделя с выходными днями субботой и воскресеньем.
5.3. Выход Президента на работу в выходные и праздничные дни возможен только в случаях, предусмотренных законодательством, и с оплатой труда не менее чем в двойном размере или путем предоставления другого дня отдыха.
5.4. Президенту предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
5.5. С согласия Общества Президенту может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе Общества.

6. Гарантии и компенсации. Разрешение споров

6.1. На Президента распространяются все льготы и гарантии, установленные законодательством, учредительными документами, положением о персонале и решениями общего собрания акционеров для сотрудников Общества.
6.2. На Президента ведется трудовая книжка в порядке, установленном законодательством.
6.3. Президент подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия трудового договора.
6.4. Для обеспечения нормальной работы Президента Общество на период действия трудового договора предоставляет ему ______________________________.
6.5. Для выполнения своих обязанностей Президент имеет право по своему усмотрению выезжать в служебные командировки с оплатой в размерах, установленных законодательством. О выезде в командировку в другую местность Президент обязан заблаговременно уведомить общее собрание, а в период между собраниями - Совет директоров, а также указать лицо, на которое возлагаются обязанности Президента в период его отсутствия.
6.6. При увечье либо ином повреждении здоровья, связанном с исполнением Президентом своих трудовых обязанностей, ему возмещается потерянный заработок в зависимости от степени утраты профессиональной трудоспособности, дополнительные расходы в связи с трудовым увечьем, единовременное пособие, а также может быть возмещен моральный вред. В случае смерти Президента по причинам, связанным с его служебной деятельностью, его наследникам выплачивается единовременное пособие в размере пятилетней минимальной заработной платы. Суммы возмещения вреда могут быть увеличены по соглашению сторон. Все суммы возмещения вреда подлежат индексации.
6.7. Споры между сторонами настоящего Контракта подлежат урегулированию путем непосредственных переговоров Президента и Общества в лице Совета директоров. Если спор между сторонами не будет урегулирован путем переговоров, он разрешается в судебном порядке.
6.8. Расторжение Контракта Обществом без законного основания либо в нарушение установленного настоящим трудовым договором порядка влечет восстановление Президента в прежней должности с выплатой ему заработной платы за все время вынужденного прогула и занесением в трудовую книжку соответствующей записи.

7. Заключительные положения

7.1. Трудовой договор вступает в силу в день его подписания.
7.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по согласию сторон, оформленному в виде дополнения к настоящему трудовому договору. Вопросы, не урегулированные настоящим трудовым договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством о труде.
7.3. Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах: один экземпляр хранится в отделе персонала Общества, другой - находится у Президента.

    Генеральный директор                      Работодатель
    Ф.И.О.                                    Наименование предприятия
    _____________________________             _____________________________
    Паспорт серия _______________             Адрес: ______________________
    N ______ выдан ______________             _____________________________
    прописан ____________________             _____________________________
    _____________________________                  (Ф.И.О., должность)
    ___________________ (подпись)             ___________________ (подпись)

Вариант 3. Трудовой договор с директором предприятия

                                 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
                            с директором предприятия

г. Москва
                                                     "__"__________ 200_ г.

    Предприятие ___________________________________, именуемое в дальнейшем
                            (наименование)
"Работодатель", с одной стороны, и гр. ___________________________________,
именуемый  в дальнейшем  "Директор", с  другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
    1.  Настоящий  трудовой  договор  регулирует  трудовые и иные отношения
между Директором и Работодателем.
    2. Работа по данному трудовому договору является основным местом работы
Директора.
    3. Работодатель  поручает  Директору  осуществлять  функцию  управления
предприятием  на  праве  хозяйственного  ведения  с  соблюдением  следующих
условий __________________________________________________________________.
               (указать возможные пределы хозяйственного ведения)
    4. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия,
отнесенные  к  его  компетенции  настоящим   трудовым   договором,  Уставом
предприятия,   другими    учредительными    документами    и    действующим
законодательством.
    5. Директор имеет право:
    - без доверенности действовать от имени предприятия;
    -  представлять  его  интересы  во  всех  отечественных  и  иностранных
предприятиях, фирмах, организациях и т.п.;
    - распоряжаться имуществом и средствами предприятия;
    - заключать договоры, в т.ч. трудовые;
    - выдавать доверенности;
    - открывать в банках расчетные и другие счета;
    - издавать приказы и давать указания,  обязательные для всего персонала
предприятия;
    - осуществлять иные полномочия, предусмотренные Уставом.
    6. Директор обязан:
    - осуществлять руководство текущей деятельностью предприятия;
    - организовывать работу и эффективное  взаимодействие  производственных
единиц и структур предприятия;
    - обеспечивать выполнение текущих и перспективных планов предприятия;
    - обеспечить рентабельность работы предприятия не ниже _____%;
    - отчитываться  перед  Работодателем  в  согласованные  с  ним  сроки о
результатах хозяйственной деятельности предприятия;
    - обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия;
    - соблюдать коммерческую тайну предприятия;
    -  своевременно   представлять   декларацию  о  доходах  предприятия  и
уплачивать налоги в  порядке и  размерах,  которые определяются действующим
законодательством;
    -   выполнять   другие   обязанности,   возложенные   на  него  Уставом
учредителей.
    7.   Неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   Директором  своих
обязанностей может  служить основанием для досрочного расторжения трудового
договора по инициативе Работодателя.
    8. В  случае  причинения  предприятию материального ущерба в результате
неисполнения  Директором  своих  обязанностей  Работодатель  имеет право на
возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба.
    9. Не подлежит возмещению ущерб, который может быть отнесен к категории
нормального производственно-хозяйственного риска.
    10. Неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   Директором   своих
обязанностей может служить основанием для досрочного  расторжения трудового
договора по инициативе Работодателя.
    11.  В случае причинения предприятию  материального ущерба в результате
виновного  поведения  Директора   он  несет  материальную ответственность в
размере прямого действительного ущерба, но не свыше своего:
    -  среднего  месячного  заработка,  если  ущерб   предприятию  причинен
излишними денежными  выплатами,  неправильной  постановкой учета и хранения
материальных   или  денежных   ценностей,   непринятием  необходимых  мер к
предотвращению  простоев,  выпуска недоброкачественной продукции,  хищений,
уничтожения, порчи материальных или денежных ценностей;
    - трех  месячных  заработков, если ущерб предприятию причинен в связи с
оплатой   за   время   вынужденного  прогула  или   за   время   выполнения
нижеоплачиваемой работы работнику, незаконно уволенному  или  переведенному
на другую  работу  по инициативе Директора,  а также если Директор задержал
исполнение решения суда о восстановлении работника на работе.
    12.  Директор  несет  материальную  ответственность  в  полном  размере
ущерба, причиненного по его вине предприятию, в случаях, прямо  указанных  в
действующем трудовом законодательстве.
    13.  Не  подлежит  возмещению  ущерб,  который  может  быть  отнесен  к
категории нормального производственно-хозяйственного риска.
    14. Настоящий трудовой договор заключен на срок ___________________ лет
с "___" __________ 200_ г. по "___" __________ 200_ г.
    15.  После  истечения  срока трудового договора по соглашению сторон он
может быть продлен или заключен новый трудовой договор.
    16.  До истечения  срока  трудовой  договор  может  быть  расторгнут по
следующим основаниям:
    - по соглашению сторон;
    -  в  случае  призыва Директора на действительную военную службу или на
военные  сборы  с  отрывом  от  производства  и продолжительностью не менее
1 месяца;
    - в случае вступления в законную силу приговора суда, которым  Директор
осужден к наказанию, исключающему продолжение данной работы;
    - в случае избрания Директора на выборную должность;
    - по инициативе Директора;
    - по инициативе Работодателя.
    17. По  инициативе  Директора  трудовой договор может быть расторгнут в
случае:
    -  болезни  или   инвалидности,  препятствующих  выполнению  работы  по
трудовому договору;
    - нарушения Работодателем условий контракта;
    - по другим уважительным причинам.
    18. По инициативе Работодателя контракт может быть расторгнут в случае:
    - ликвидации, реорганизации или перепрофилирования предприятия;
    - обнаружившегося несоответствия Директора занимаемой должности;
    - однократного грубого нарушения Директором своих обязанностей;
    - нарушения Директором условий трудового договора.
    19.  При  ликвидации, реорганизации или перепрофилировании предприятия,
когда  за  Директором  не  может  быть  сохранена  занимаемая им должность,
Работодатель  обязан  предупредить  Директора  о  предстоящем   расторжении
трудового  договора  не  позднее  чем за два месяца. Работодатель обязуется
выплатить Директору компенсацию в размере ______________ руб.  (не ниже 3-х
среднемесячных заработков).
    20.  Во время срока  предупреждения  о расторжении  трудового  договора
Директору по согласованию сторон предоставляется _______ дней с сохранением
оплаты для поиска новой работы. Если Директор  найдет новую работу  раньше,
чем истечет срок предупреждения, он может расторгнуть контракт до истечения
этого срока.
    21.  При  прекращении  или  расторжении  контракта  все  расчеты  между
сторонами должны быть произведены в _____-дневный срок.
    22.  Работодатель  обязуется  выплачивать  Директору заработную плату в
размере _______ рублей в месяц, ___% от полученной прибыли.
    23.  По решению  Работодателя  или высшего органа предприятия Директору
устанавливаются:
    надбавка в размере ___________ рублей ежемесячно;
    премия в размере ____________ рублей ежемесячно (ежеквартально);
    вознаграждение по результатам работы за год в размере _________ рублей.
    24. По  соглашению  сторон  размер  и  система  оплаты труда могут быть
пересмотрены.
    25. Для выполнения Директором своих  обязанностей  ему  устанавливается
ненормированный рабочий день.
    26.  Выход Директора на работу в  праздничные  дни  возможен  только по
договоренности между сторонами.
    27.    Директору    предоставляется    ежегодный     основной    отпуск
продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой компенсации в
соответствии с действующим законодательством.
    28. Отпуск  может  быть  предоставлен  в любое время в течение рабочего
года по соглашению сторон.
    29. Директору может быть предоставлен отпуск без сохранения  заработной
платы, если это не отразится на нормальной работе предприятия.
    30.  На  Директора  полностью  распространяются   льготы  и   гарантии,
установленные    для    работников    данного    предприятия    действующим
законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным  договором
и другими нормативными актами предприятия.
    31.   Директор   подлежит   всем   видам  государственного  социального
страхования на период действия контракта.
    32. Работодатель обязуется для обеспечения  нормальной работы Директора
предоставить ему _________________________________________________________.
    33.  Для  выполнения  своих  обязанностей  Директор  может  выезжать  в
служебные   командировки   с   оплатой   в   соответствии   с   действующим
законодательством.
    34.  В  случае  возникновения  между  сторонами   спора   он   подлежит
урегулированию путем непосредственных переговоров Директора и Работодателя.
Если  спор между сторонами не будет урегулирован, то он подлежит разрешению
в судебном или ином порядке при наличии к тому оснований в законе.
    35.  Условия  контракта  могут  быть   изменены  только  по   взаимному
соглашению сторон.
    36.  Все  вопросы,  не  урегулированные   данным   контрактом, подлежат
разрешению в соответствии с действующим законодательством.
    37. Настоящий контракт составлен в ______ экземплярах: первых экземпляр
находится у Работодателя, второй экземпляр находится у Директора.

    ДИРЕКТОР                                  РАБОТОДАТЕЛЬ
    Ф.И.О.                                    Наименование предприятия
    _____________________________             _____________________________
    Паспорт серия _______________             Адрес: ______________________
    N ______ выдан ______________             _____________________________
    прописан ____________________             _____________________________
    _____________________________                  (Ф.И.О., должность)
    ___________________ (подпись)             ___________________ (подпись)

Порядок заполнения трудовой книжки для
руководителей предприятия

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.
По общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.
Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис. 80).

N  
записи	Дата     	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)     	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год			
1   	2       	3              	4       	
				Открытое акционерное общество   
"Комбинат по выпуску молочной   
продукции"                      		
17  	03 	02 	2005	Назначен на должность           
генерального директора          	Приказ          
от 03.02.2005   
N 22            	

Рис. 80. Образец внесения записи о приеме на работу
руководителя предприятия в трудовую книжку

В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис. 81).

N  
записи	Дата     	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)     	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год			
1   	2       	3              	4       	
				Открытое акционерное общество   
"Комбинат по выпуску молочной   
продукции"                      		
17  	03 	02 	2005	Избран на должность             
генерального директора ОАО      
"Комбинат по выпуску молочной   
продукции"                      	Протокол общего 
собрания от     
01.02.2005 N 12 	

Рис. 81. Образец внесения записи о приеме на работу
руководителя предприятия в трудовую книжку

Здесь возникает закономерный вопрос: как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия? Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).
В соответствии с п. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение Совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис. 82).

N  
записи	Дата     	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)     	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год			
1   	2       	3              	4       	
				ОАО "Комбинат по выпуску        
молочной продукции"             		
17  	03 	02 	2005	Избран на должность             
генерального директора ОАО      
"Комбинат по выпуску молочной   
продукции"                      	Протокол общего 
собрания от     
01.02.2005 N 12 	
18  	21 	12 	2005	Уволен по решению собственника  
имущества организации о         
досрочном прекращении трудового 
договора, пункт 2 статьи 278    
Трудового кодекса Российской    
Федерации                       	Протокол        
заседания       
совета          
директоров от   
18.12.2005 N 46 	

Рис. 82. Образец внесения записи об увольнении руководителя
организации в трудовую книжку

3.1.10. Заключение трудового договора
с работодателем - физическим лицом

Как указывалось в части 3.1 главы 3, работодатель - физическое лицо:
1) это индивидуальный предприниматель, приобретший трудовую правосубъектность с момента его регистрации в качестве такового и осуществляющий предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Кроме того, согласно ст. 20 ТК РФ это могут быть также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей;
2) это физическое лицо, не являющееся частным предпринимателем, а в целях обеспечения своих личных потребностей (ведения домашнего хозяйства, управления личным автомобилем, охраны имущества и т.п.), творческой или научной деятельности использующее чужой труд.
Принимая на работу, работодатель - физическое лицо обязан согласно ст. 303 ТК РФ заключить трудовой договор с работником. В то же время работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором.
При этом работодатель - физическое лицо обязан:
1) оформить трудовой договор с работником в письменной форме. Согласно поправкам в ТК РФ только лишь работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией);
2) уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
3) оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые (см. ч. 2.1.1 главы 2). После заключения трудового договора с первым работником работодатель - физическое лицо обязан встать на учет в Пенсионный фонд как страхователь в течение 30 календарных дней со дня заключения, а не регистрации трудового договора. В противном случае согласно ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" за превышение 30-дневного срока постановки на учет работодатель - физическое лицо наказывается штрафом в пять тысяч рублей и десять тысяч рублей за превышение 90-дневного срока.
Многие предприниматели вообще не оформляют трудовые договоры или подменяют их временными трудовыми договорами. А это является грубейшим нарушением ТК РФ и строго наказывается (см. раздел 1.1 главы 1).
Трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом так же, как и между работником и работодателем - юридическим лицом, оформляется согласно ТК РФ. Он может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя (условия труда, оплата труда, продолжительность рабочего дня и т.д.).
Так, согласно ст. 305 ТК РФ работник и работодатель - физическое лицо:
1) определяют режим работы, т.е. каждый день, через день, раз в неделю, суммированный, неполный и т.п., и режим предоставления выходных дней, которые не обязательно должны совпадать с воскресеньем, субботой, а могут приходиться и на другие дни. При определении продолжительности рабочей недели в трудовом договоре согласно ст. 100 ТК РФ следует придерживаться следующих формулировок:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (рис. 83);

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                             3. Режим труда и отдыха                      │
│                                                                          │
│   3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя.             │
│   Время   начала  работы - 8.00, окончания - 17.00, перерыв - с 12.00  до│
│12.45.                                                                    │
│   Выходные дни: суббота и воскресенье.                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 83. Образец оформления трудового договора
в части режима труда

- шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (рис. 84);

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                            3. Режим труда и отдыха                       │
│                                                                          │
│   3.1. Работнику устанавливается шестидневная рабочая неделя.            │
│   Время  начала  работы  - 9.00,  окончания - 16.30, перерыв - с 12.00 до│
│12.50.                                                                    │
│   Выходные дни: понедельник.                                             │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 84. Образец оформления трудового договора
в части режима труда

- рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (рис. 85).

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                         3. Режим труда и отдыха                          │
│                                                                          │
│    3.1.  Работнику  устанавливается  рабочая  неделя  с   предоставлением│
│выходных дней по скользящему графику.                                     │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 85. Образец оформления трудового договора
в части режима труда

Такие режимы, как ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, являются специальными режимами рабочего времени и устанавливаются в исключительных случаях. Нормальная продолжительность рабочего времени не может быть более 40 часов в неделю, а для работников, работающих по совместительству, - не более 16 часов;
2) устанавливают время предоставления ежегодного отпуска;
3) устанавливают испытательный срок, но не свыше трех месяцев.
При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - меньше установленной ТК РФ.
Кроме того, работодатель - физическое лицо обязан:
1) обеспечивать соблюдение льгот и гарантий несовершеннолетних работников, беременных женщин, лиц, совмещающих работу с обучением, и т.д. в области рабочего времени и времени отдыха;
2) соблюдать продолжительность рабочего времени для совместителей.
Вопрос об изменениях определенных сторонами условий труда решает работодатель - физическое лицо, и в случае принятия такого решения он обязан предупредить своих работников письменно под роспись о предстоящем изменении определенных сторонами условий труда не менее чем за 14 календарных дней до дня изменения. При этом работодатель - физическое лицо обязан внести необходимые изменения в трудовой договор. Расторжение трудового договора между работником и работодателем - физическим лицом проводится по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ. Кроме того, трудовой договор может быть прекращен:
1) по основаниям, оговоренным в трудовом договоре. Они могут быть и иными, нежели общие основания;
2) с соблюдением сроков предупреждения, предусмотренных в трудовом договоре;
3) с выплатой выходного пособия и других компенсационных выплат, отмеченных в трудовом договоре.
Трудовые споры, возникающие между работниками и работодателем - физическим лицом, разрешаются главным образом путем переговоров между ними, а в случае недостижения соглашения спор (минуя КТС) передаются непосредственно в суд.
Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу работодатель - физическое лицо в отличие от юридического лица не издает.
Часто работодатель - физическое лицо оформляет трудовые отношения с работником в виде договора гражданско-правового характера, пытаясь уменьшить свою ответственность и гарантии работника, предусмотренные ТК РФ, а также минимизировать налогообложение. Такие договоры не подлежат регистрации в органах местного самоуправления. Договоры гражданско-правового характера предусматривают однократное исполнение оговоренного объема работ с разовой выплатой вознаграждения по окончанию работы. В случае если выполняемые работы, а значит, и выплаты по такому договору имеют периодический характер, то такой договор в судебном порядке может быть признан трудовым со всеми вытекающими последствиями. Судебная практика показывает, что в трудовых спорах наши суды в большинстве случаев встают на сторону наемных работников.
Ниже приведены образцы трудовых договоров, заключаемых с работодателем - физическим лицом.
См.: образец трудового договора, заключаемого с работодателем - физическим лицом.

Образец трудового договора, заключаемого
с работодателем - физическим лицом

                               Трудовой договор

г. Москва
                                                  "____" __________ 200_ г.

    ________________________________________________________, именуемый(ая)
в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и __________________________,
именуемый(ая)  в  дальнейшем  "Работник",  с  другой   стороны,   заключили
настоящий договор о нижеследующем:

                     1. Предмет трудового договора

    1.1. Работник принимается на работу в качестве ______________________ с
окладом (тарифной ставкой) _____________________ рублей.
    1.2. Наименование и адрес места работы _______________________________.
    1.3. Работник обязан приступить к работе с "__" ___________ 200__ г.
    1.4. Настоящий  трудовой договор  вступает в силу с момента  подписания
его обеими сторонами.
    1.5. Работа у Работодателя является для Работника ______________ местом
работы.
    1.6. Срок действия трудового договора: ________________________________
                                                (указывается срок или
__________________________________________________________________________.
                               бессрочный)
    1.7. Срок испытания: _________________________________________________.
                              (указывается срок или без испытания)

                    2. Права и обязанности сторон

    2.1. Работник подчиняется непосредственно Работодателю.
    2.2. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности:
    2.2.1.________________________________________________________________.
    2.2.2.  Соблюдать  трудовую  дисциплину,  добросовестно   относиться  к
исполнению своих должностных обязанностей.
    2.2.3.  Соблюдать  требования  по  охране труда, технике безопасности и
производственной санитарии.
    2.3. Работодатель обязуется:
    2.3.1.  Предоставить  Работнику  работу  в  соответствии  с   условиями
настоящего трудового договора.
    2.3.2. Требовать от Работника выполнения обязанностей, не обусловленных
настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных ТК РФ.
    2.3.3.    Обеспечить   безопасные   условия   работы   в   соответствии
с требованиями Правил техники безопасности.
    2.3.4.  Уплачивать  страховые  взносы  и  другие обязательные платежи в
порядке  и  размерах,  которые  определены  действующим  законодательством;
оформят  страховые  свидетельства  государственного пенсионного страхования
для   лиц,   поступивших   на  работу  впервые,  своевременно  осуществлять
постановку на учет плату.
    2.3.5.  Возмещать  вред, причиненный работнику в связи с исполнением им
трудовых обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
    2.4. Работник имеет право:
    - на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
    - на отдых в соответствии с условиями настоящего  трудового договора  и
требованиями законодательства;
    - иные права, предоставленные работникам ТК РФ.
    2.5. Работодатель имеет право:
    требовать   от   работника   исполнения   им   трудовых   обязанностей,
обусловленных настоящим договором;
    поощрять  Работника   в  порядке  и  размерах,   которые  предусмотрены
настоящим трудовым договором и ТК РФ;
    привлекать Работника к дисциплинарной и материальной  ответственности в
случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    осуществлять иные права, предоставленные ему ТК РФ.

                           3. Режим труда и отдыха

    3.1. Работнику устанавливается ________________ дневная рабочая неделя.
    Время начало работы ____ час., окончание _____ час., перерыв _____ час.
    Выходные дни __________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
    3.2.   Работнику    предоставляется   ежегодный   оплачиваемый   отпуск
продолжительностью   28  календарных  дней.  Ежегодный  оплачиваемый отпуск
предоставляется в соответствии с действующим законодательством о труде.
    3.3.  Работнику  может предоставляться отпуск без сохранения заработной
платы в соответствии с действующим законодательством о труде.
    3.4. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий,
работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное
время работнику производятся соответствующие доплаты.
    3.5.  Работа  в  выходной  и  нерабочий праздничный день оплачивается в
двойном размере.

                         4. Ответственность сторон

    4.1.  В случае  неисполнения  или  ненадлежащего  исполнения работником
своих  обязанностей,  указанных  в настоящем  договоре, нарушения трудового
законодательства  РФ  он  несет  дисциплинарную  ответственность,  согласно
действующему законодательству РФ.
    4.2.  Работодатель  несет  материальную и иную ответственность согласно
действующему законодательству РФ.
    4.3.  Работник   несет  материальную   ответственность  как  за  прямой
действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за
ущерб,  возникший у  работодателя в  результате возмещения  им  ущерба иным
лицам.

                     5. Прекращение трудового договора

    5.1. Расторжение (прекращение) трудового договора производится согласно
ТК РФ.

                     6. Особенности трудового договора

    6.1.  Условия  настоящего  трудового  договора  носят  конфиденциальный
характер и разглашению не подлежат.
    6.2.   Условия   настоящего   трудового   договора  имеют  обязательную
юридическую  силу  для  сторон.  Все  изменения  и  дополнения к настоящему
трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
    6.3.  Споры  между  сторонами,  возникающие  при  исполнении  трудового
договора,    рассматриваются   в   порядке,    установленном    действующим
законодательством РФ.
    6.4.  Во  всем  остальном,  что  не  предусмотрено  настоящим  трудовым
договором,  стороны  руководствуются  законодательством  РФ,   регулирующим
трудовые отношения.
    6.5. Трудовой  договор  заключается  в письменной форме, составляется в
трех экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, регистрируется
в органе местного самоуправления, один из которых хранится у  Работодателя,
другой  - у Работника,  третий - в  Регистрационном  отделе  органа  местного
самоуправления.

    Работодатель:
    Ф.И.О. ________________________________________________________________
    паспорт: серия ___________ _____________,
    выдан _____________________________________ "___" ___________ 200__ г.,
    зарегистрирован по адресу: ___________________________________________,
    идентификационный номер налогоплательщика ____________________________.

    Работник:
    Ф.И.О._________________________________________________________________
    паспорт: серия _________ ____________,
    выдан _____________________________________ "___" ___________ 200__ г.,
    зарегистрирован по адресу: ___________________________________________.

    Подписи сторон:

    Работодатель: _____________________   Работник: _______________________

3.1.11. Испытательный срок

Испытательный срок - это испытания в целях проверки его соответствия работе, обусловленной трудовым договором.
Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре в приказе о приеме на работу. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.
В период испытания на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом (ст. 18 ТК РФ);
- беременных женщин;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет (ст. 63 ТК РФ);
- лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
- лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на определенную работу (ст. 17 ТК РФ);
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (ст. 72 ТК РФ);
- лиц, принятых на работу на срок до 2-х месяцев (ст. 289 ТК РФ);
- в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.
Срок испытания не может превышать:
- двух недель при приеме работников на сезонные работы (ч. 2 ст. 294);
- трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ);
- шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом, - для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически не работал (ст. 70 ТК РФ).
Согласно ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме (рис. 86) не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    ______________________                                                │
│          (должность)                                                     │
│    ______________________                                                │
│         (Ф.И.О.)                                                         │
│                                                                          │
│                            УВЕДОМЛЕНИЕ N ____                            │
│                                                                          │
│    Уведомляем  Вас  о том,  что Вы не выдержали  испытание, установленное│
│трудовым договором от "__"________ 200__ г. N ___.                        │
│    В связи  с чем Вы подлежите увольнению по пункту 14 статьи 81 и статье│
│71 Трудового кодекса Российской Федерации.                                │
│                                                                          │
│    Начальник                                                             │
│службы управления персоналом _______________                              │
│                               (подпись)                                  │
│    Ознакомлен _____________________________                              │
│                       (подпись)                                          │
│    "____"______________                                                  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 86. Образец уведомления о расторжении трудового
договора с работником, не выдержавшим испытание

Расторжение трудового договора с работником как не выдержавшим испытание производится согласно п. 14 ст. 81 и ст. 71 ТК РФ без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
В случае если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Однако то, что работник не справляется с порученной работой, необходимо подтвердить документально. Для этого должны быть зафиксированы ошибки работника, случаи, когда принятые им решения были неправильными.
И все же, основываясь на собственном опыте, я не рекомендовал бы увольнять работника как не прошедшего испытание, поскольку это может быть оспорено в судебном порядке, как правило, с последующим восстановлением на работе. Лучше расстаться по собственному желанию.

3.2. Документы, необходимые при оформлении на работу

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:
1) паспорт;
2) трудовую книжку;
3) справку о последнем занятии, выданную по месту жительства (если работник поступает на работу впервые);
4) документ об образовании;
5) военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);
6) страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);
7) ИНН;
8) справку о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);
9) заявление;
10) фотографии - 2 шт. (3 x 4).
В отдельных случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, например:
- государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении (пункт 4 статьи 21 Закона N 119-ФЗ);
- при заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц;
- при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей обязательно представляется письменная характеристика с последнего места работы;
- при приеме на работу инвалид представляет индивидуальную программу реабилитации, выданную МСЭК (ст. 11 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");
- право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (ст. 27 Федерального закона от 10.12.95 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения");
- командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (п. 1 ст. 57 Воздушного кодекса РФ).
Согласно ст. 65 ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
3.2.1. Страховое свидетельство государственного
пенсионного страхования

При приеме на работу работник должен в обязательном порядке представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору, получает указанное страховое свидетельство по месту работы (в том числе и при поступлении на работу к работодателю - физическому лицу, ст. 303 ТК РФ), для чего специалист службы персонала заполняет Анкету застрахованного лица (рис. 87) и направляет ее в региональное отделение Пенсионного фонда.
На основании ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" работник обязан сообщить работодателю для передачи в Пенсионный фонд РФ следующие сведения:
1) страховой номер (если ранее был присвоен);
2) фамилия, имя и отчество; фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении;
3) дата рождения;
4) место рождения;
5) пол;
6) адрес постоянного места жительства;
7) серия и номер паспорта или удостоверения личности, дата выдачи указанных документов, на основании которых в индивидуальный лицевой счет включены сведения, наименование выдавшего их органа;
8) гражданство;
9) номер телефона.
См.: рис. 87. Образец анкеты застрахованного лица.
В случае утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования застрахованное лицо, работающее по трудовому договору, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования обратиться к работодателю с заявлением о его восстановлении. Работодатель должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
Несовершеннолетние, не достигшие четырнадцати лет, не могут быть субъектами государственного пенсионного страхования, за исключением несовершеннолетних, получающих пенсию по случаю потери кормильца.

Рис. 87. Образец анкеты застрахованного лица

Форма АДВ-1

Анкета застрахованного лица <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

3.2.2. Индивидуальный идентификационный номер

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ (ФЗ от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ) каждому налогоплательщику должен быть присвоен индивидуальный идентификационный номер при постановке его на учет в налоговом органе (для физического лица - по месту жительства).
После завершения процедуры постановки на учет налогоплательщику выдается соответствующее свидетельство или уведомление по формам, установленным Федеральной налоговой службой.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории Российской Федерации.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

3.2.3. Медицинские осмотры

При оформлении на работу определенным категориям работников необходимо пройти обязательный предварительный медицинский осмотр.
Отсутствие данных о прохождении медицинского осмотра может служить основанием для отказа гражданину в приеме на работу.
Согласно ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры обязаны проходить следующие категории работников.
Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят за счет средств работодателя обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других организаций проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
В случае необходимости по решению органов местного самоуправления в отдельных организациях могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению медицинских осмотров (обследований).
Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Кроме вышеперечисленных категорий работников должны проходить медицинский осмотр перед заключением трудового договора:
- лица, не достигшие восемнадцати лет, которые и в дальнейшем подлежат обязательному ежегодному медицинскому осмотру до достижения восемнадцати лет за счет средств работодателя (ст. 69 и 266 ТК РФ);
- работники, привлекаемые к работам вахтовым методом (при отсутствии противопоказаний к подобным работам) (ст. 298 ТК РФ); работники, прибывающие для работы в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (при наличии медицинского заключения об отсутствии противопоказаний);
- работники, принимаемые на работы, непосредственно связанные с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ);
- работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 ТК РФ);
- работники, занятые на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями в сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями (ст. 23 ФЗ от 02.01.2000 N 29-ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов");
- работники при поступлении на работу, связанную с хранением химического оружия, его перевозкой и уничтожением (ФЗ от 02.05.97 N 76-ФЗ "Об уничтожении химического оружия");
- работники на работах с токсичными химикатами, относящимися к химическому оружию (ст. 2 ФЗ от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием");
- претенденты на должность судьи (ст. 4.1 Закона РФ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации").
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников предусмотрен специальным Положением, утвержденным Приказом Минздрава РФ от 10.12.96 N 405 и Приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.96 N 90.

3.2.4. Документы, необходимые при приеме
на работу по совместительству

Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству (внешний совместитель) работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий. При приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

3.3. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу издается в течение трех дней после подписания трудового договора. С принятием ТК РФ написание заявления о приеме на работу становится необязательным, однако во избежание возможных недоразумений от него лучше не отказываться.
Основанием для издания приказа о приеме на работу является подписанный обеими сторонами трудовой договор.
В содержании приказа обязательно фиксируются:
1) дата приема на работу;
2) наименование структурного подразделения, профессия, специальность или должность принятого работника; рабочее место, если при заключении трудового договора стороны оговорили конкретный механизм или агрегат, на котором он будет работать;
3) размер заработной платы или должностной оклад;
4) срок работы, если работник принят на определенный срок;
5) условие об испытании, если работник принят с испытательным сроком;
6) условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в суде.
Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, так как в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.
Рассмотрим другой пример. Часто встречаются случаи, когда в трудовом договоре заработная плата установлена в размере 7000 руб., а в приказе о приеме на работу устанавливается оклад 4000 руб. на период испытательного срока.
В данном случае необходимо было указать в трудовом договоре оклад в размере 4000 руб., а в дальнейшем просто внести изменение в трудовой договор в части оплаты труда.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Если работник потребует копию указанного приказа (распоряжения), работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты (рис. 88).
См.: рис. 88. Образец приказа о приеме на работу.
В приказе о приеме на работу на предприятие, где проводится инструктаж по технике безопасности, можно ввести дополнительную графу "Отметка о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму".
См.: образец приказа о приеме на работу на промышленное предприятие, где необходимо проводить инструктаж по технике безопасности.
Приказ о приеме на работу на предприятие, где необходим медицинский осмотр, например пищевой и перерабатывающей промышленности, будет иметь следующий вид.
См.: образец приказа о приеме на работу на предприятие, где необходим медицинский осмотр.
Давайте подробно рассмотрим варианты оформления приказа о приеме на работу и соответствующие им записи в трудовую книжку.
1. Работник принимается на неопределенный срок в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Испытательный срок в данном случае не устанавливается (рис. 89).
Раз работник принимается на неопределенный срок, то в графе "Принять на работу по" дата не проставляется. В графе "С испытательным сроком" ставится прочерк.
См.: рис. 89. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок без испытания и записи в трудовую книжку.
2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком (рис. 90). В графе "Принять на работу по" - дата также не проставляется. В графу "С испытательным сроком" вносится срок испытания согласно трудовому договору.
См.: рис. 90. Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.
3. Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством (рис. 92). Это период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, работника - в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ). В графе "Принять на работу по" указывается дата окончания срочного договора.
См.: рис. 92. Образец приказа о приеме на работу на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством, с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.
4. Работник принимается на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) (рис. 93) или сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени - сезона) (рис. 94).
См.: рис. 93. Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) работ и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 94. Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения сезонных работ и записи в трудовую книжку.
5. Работник принимается на определенный срок:
- на время проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы;
- для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой (рис. 95).
См.: рис. 95. Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения ремонтных, монтажных и других работ и записи в трудовую книжку.
6. Работник принимается с неполным рабочим временем (рис. 96), с неполной рабочей неделей (рис. 97), на неполное рабочее время (рис. 98).
Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и впоследствии. Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности очередного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
См.: рис. 96. Образец приказа о приеме на работу с неполным рабочим днем и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 97. Образец приказа о приеме на работу на неполную рабочую неделю и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 98. Образец приказа о приеме на работу на неполное рабочее время и записи в трудовую книжку.

Рис. 88. Образец приказа о приеме на работу

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу <*>

--------------------------------
<*> Не приводится.

Образец приказа о приеме на работу
на промышленное предприятие, где необходимо
проводить инструктаж по технике безопасности

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                 Форма по ОКУД    │0301001│
                                                                  ├───────┤
_______________________________________                по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │         │           │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │              │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                                                          │               │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                        фамилия, имя, отчество

в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "__" ___________ 20__ г. N ______

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец приказа о приеме на работу на предприятие,
где необходим медицинский осмотр

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
                                                                  ├───────┤
_______________________________________               по ОКПО     │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │         │           │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │              │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                                                          │               │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                        фамилия, имя, отчество

в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "__" ___________ 20__ г. N ______

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Рис. 89. Образец приказа о приеме на работу
на неопределенный срок без испытания
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________           по ОКПО     │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Сидорову Ольгу Ивановну               │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                         ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                            маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

                     в порядке перевода из ООО "Буран"
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                  -
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ     	
				ремонтно-строительный цех в  	от 01.02.2005  	
				порядке перевода из ООО "Буран"	N 21      	

Рис. 90. Образец приказа о приеме на работу
на неопределенный срок с испытательным сроком
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________           по ОКПО     │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Ольгу Ивановну              │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                         ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                            маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

                     в порядке перевода из ООО "Буран"
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 два
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	

Рис. 92. Образец приказа о приеме на работу на определенный
срок для замены временно отсутствующего работника,
за которым сохраняется рабочее место в соответствии
с законодательством, с испытательным сроком
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________           по ОКПО     │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │ до выхода на │
                                                     │     │   работу     │
                                                     │     │А.А. Петровой │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Сидорову Ольгу Ивановну                │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                  фамилия, имя, отчество

                         ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                            маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

   на период отпуска Петровой А.А. по уходу за ребенком до достижения им
___________________________________________________________________________
                           условия приема на работу,

                             возраста 1,5 лет
___________________________________________________________________________
                              характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 два
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех на 	01.02.2005 N 21 	
				период нахождения другого   		
				работника в отпуске     		
				по уходу за ребенком     		

Рис. 93. Образец приказа о приеме на работу
на определенный срок на время выполнения временных
(на срок до двух месяцев) работ и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │  20.04.2005  │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Сидорову Ольгу Ивановну                │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                         ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                            маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 -
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех   	01.02.2005 N 21 	

Рис. 94. Образец приказа о приеме на работу
на определенный срок на время выполнения сезонных работ
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │   окончание  │
                                                     │     │    сезона    │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Сидорову Ольгу Ивановну                │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                            котельный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                          оператор котельной
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

                           на сезонную работу
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 -
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята на сезонную работу   	Приказ от    	
				оператором котельной      	01.02.2005 N 21 	
				в котельный цех        		

Рис. 95. Образец приказа о приеме на работу
на определенный срок на время выполнения ремонтных,
монтажных и других работ и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │   окончание  │
                                                     │     │ капитального │
                                                     │     │    ремонта   │
                                                     │     │   маслоцеха  │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Сидорову Ольгу Ивановну                │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                        ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                          маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

                  на период капитального ремонта маслоцеха
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 -
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех на  	01.02.2005 N 21 	
				период капитального     		
				ремонта маслоцеха       		

Рис. 96. Образец приказа о приеме на работу
с неполным рабочим днем и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Сидорову Ольгу Ивановну                │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                        ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                          маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

            с неполным рабочим днем - 6 часов (с 08.00 до 14.00)
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 -
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех   	01.02.2005 N 21 	

Рис. 97. Образец приказа о приеме на работу
на неполную рабочую неделю и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Сидорову Ольгу Ивановну                │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                        ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                          маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

         на неполную рабочую неделю (понедельник, вторник, пятница)
___________________________________________________________________________
                 условия приема на работу, характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 -
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех   	01.02.2005 N 21 	

Рис. 98. Образец приказа о приеме на работу
на неполное рабочее время и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │   21    │01.02.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                       о приеме работника на работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                              Принять на работу      │  с  │  01.02.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Сидорову Ольгу Ивановну               │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                        ремонтно-строительный цех
в _________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                          маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
      должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
___________________________________________________________________________
                               квалификации

  на неполное рабочее время (вторник, четверг, пятница - с 14.00 до 18.00,
___________________________________________________________________________
                        условия приема на работу,

                         среда - с 07.00 до 13.00)
___________________________________________________________________________
                             характер работы

                                     11                20
с тарифной ставкой (окладом) ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                    -
                   надбавкой ___________________ руб. ____ коп.
                                   цифрами

                                 -
с испытательным сроком _______________________________ месяца(ев).

    Основание:
    Трудовой договор от "01" февраля 2005 г. N 321

    Отметка   о   прохождении   инструктажа   по   технике  безопасности  и
противопожарному минимуму _________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Заключение медицинского осмотра _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации _________    _______     _____________________
                             должность    личная       расшифровка подписи
                                          подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ________________       "__" ________ 20__ г.
                                личная подпись

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в  	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех   	01.02.2005 N 21 	

3.4. Личная карточка (форма Т-2)

Личная карточка Т-2 заполняется сотрудником службы персонала на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и составляется в одном экземпляре на конкретного работника.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника отдела кадров, а если изменения вносятся в разделы "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете", то и подписью самого работника.
Работая с формой Т-2, сотрудник службы персонала должен знать, что правил по ведению личных карточек (кроме Инструкции Госкомстата) нет. Соответственно, каждый по-своему решает сложные вопросы по ее заполнению, при этом придерживаясь сложившихся определенных норм по ведению личных карточек.
Личная карточка Т-2 заполняется на основании следующих документов сотрудника:
1. Паспорт (или иной документ удостоверения личности).
2. Трудовая книжка.
3. Военный билет.
4. Документ об окончании учебного заведения.
5. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
7. Приказ о приеме на работу.
При заполнении строк и граф, по которым сведения документально не могут быть подтверждены (раздел X "Дополнительные сведения"), необходимые данные заносятся в личную карточку со слов самого работника. Все изменения данных о работнике (например, изменение фамилии, получение образования и т.п.) вносятся дополнительно.
При кодировании сведений в личной карточке необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами.
Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
При отсутствии записей или отрицательных ответах ("не имею", "не состою") кодируемая часть данного реквизита остается пустой.
При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами.
Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например, 23.04.1998).
При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года N 26).
Давайте подробно рассмотрим, как необходимо правильно заполнить личную карточку работника (рис. 99).
См.: рис. 99. Образец личной карточки работника.
"Наименование организации". Указывается наименование организации работодателя.
"Табельный номер" работника не должен превышать 6 цифр и присваивается каждому вновь принятому и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Повторное использование табельных номеров возможно лишь не ранее чем через три года после увольнения.
"Идентификационный номер налогоплательщика", или ИНН физического лица. Указывается согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе физического лица, выданному по месту жительства на территории Российской Федерации.
"Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования". Указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
"Алфавит". Указывается первая буква (или несколько первых букв) фамилии работника.
"Характер работы". В данной графе отражаются сведения о том, какой характер носит данная работа (постоянная, временная, сезонная и т.д.).
"Вид работы". В данной графе указывается, является ли данная работа основной или будет осуществляться по совместительству.
"Пол". В данную графу заносится пол работника. Полностью "мужской" или "женский". Можно с указанием только первой буквы ("м" или "ж" соответственно).
Раздел I. Общие сведения.
"Фамилия, имя, отчество". В данной графе указываются фамилия, имя и отчество принимаемого работника согласно написанию в паспорте. Запись производится полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (старая зачеркивается одной тонкой чертой и записывается новая) в соответствии с представленными документами.
"Дата рождения" заносится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января 1975 г.". В кодовой зоне записывается следующим образом: 09.01.1975.
При указании места рождения нужно учитывать следующее:
- длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
- районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город - гор., деревня - дер., край - кр., округ - окр., область - обл., поселок - пос., район - рн., станция - ст.;
- аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
- код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО).
"Гражданство". В данной графе указывается страна, гражданином которой является работник, а также делаются отметки о двойном гражданстве, сведения о том, что данный сотрудник не имеет гражданства, и т.п.
Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) могут быть следующими:
- гражданин Российской Федерации - 1;
- гражданин Российской Федерации и иностранного государства - 2 (в случае двойного гражданства указывается, гражданство какого именно государства);
- иностранный гражданин (указывается какого государства) - 3;
- лицо без гражданства - 4.
"Знание иностранного языка". В данной графе отражаются наименования или сведения обо всех языках, которыми владеет работник, и указывается степень знания языка полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом (код по ОКИН):
- владею свободно - 3;
- читаю и могу объясняться - 2;
- читаю и перевожу со словарем - 1.
При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания.
Например: английский - читаю и перевожу со словарем. Записывается в графе "Код" как: 014 1.
"Образование". В данной графе указываются сведения о том, какое образование получил работник. Все сведения записываются и кодируются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО):
- основное общее образование - (03) - работник окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию;
- среднее (полное) общее образование - (07) - работники обучаются в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончили их;
- начальное профессиональное образование - (10) - работник окончил профессионально-техническое училище или приравненные к ним учебные заведения;
- среднее профессиональное образование - (11) - работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж);
- неполное высшее образование - (15) - работник окончил три курса высшего учебного заведения;
- высшее образование - (18);
- послевузовское образование - (19).
"Наименование образовательного учреждения". В данную графу заносится наименование образовательного учреждения, которое окончил работник. При написании наименования учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им.", если за этим идут слова "профессора", "академика" и т.д., то следует писать "им. профессора", "им. академика" и т.д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.
Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.
"Диплом, серия, номер". В данную графу заносятся серия и номер диплома, полученного работником по окончании образовательного учреждения.
"Год окончания". В данную графу проставляется год окончания образовательного учреждения.
"Направление или специальность по диплому". В данную графу заносится наименование направления (специальности) в соответствии с дипломом.
"Квалификация по диплому". В данной графе указывается квалификация, полученная работником по окончании образовательного учреждения:
для высших учебных заведений: "бакалавр", "магистр", "специалист". Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность;
для средних учебных заведений: "техник", "товаровед" и др.
Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.
"Послевузовское профессиональное образование". В данной графе указываются сведения о получении послевузовского образования: аспирантура, адъюнктура, докторантура.
В графе "Код по ОКИН" отражается код полученного послевузовского образования по ОКИН в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении ОК 018-95.
"Профессия". В данной графе указывается, какими рабочими профессиями владеет принимаемый на работу сотрудник (основная или другая приобретенная им профессия после получения образования, окончания курсов по повышению квалификации или переквалификации).
Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.
"Стаж работы". Вначале необходимо указать дату, по состоянию на которую определяется стаж работы. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
"Общий стаж работы". Указывается непрерывный стаж работника за весь период его трудовой деятельности, подтвержденный документально: количество дней, месяцев, лет.
Расчет общего стажа проводится следующим образом:
Подсчет общего трудового стажа начинается с первой записи в трудовой книжке.
Полученный размер стажа суммируется с размером стажа по второму месту работы и далее до последнего места работы, предшествующего поступлению на работу в организацию, в которой заполняют личную карточку.
Не включается в общий трудовой стаж (в соответствии с Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"):
- обучение в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, в средних специальных и высших учебных заведениях, пребывание в аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре, интернатуре;
- пребывание граждан, проживавших в районах, временно оккупированных неприятелем в период Великой Отечественной войны, в возрасте 16 лет и старше на оккупированной территории СССР или других государств, а также на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР;
- нахождение в фашистских концлагерях в период Великой Отечественной войны;
- проживание в г. Ленинграде в период его блокады (с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г.);
- уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым, нуждающимся в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения;
- уход неработающей матери за каждым ребенком в возрасте до трех лет и 70 дней до его рождения;
- уход родителей и иных законных представителей за ВИЧ-инфицированными несовершеннолетними детьми;
- проживание жен (мужей) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с мужьями (женами) в местностях, где они не могли трудоустроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства;
- проживание за границей жен (мужей) работников советских учреждений и международных организаций.
"Непрерывный стаж работы". Данные о непрерывном трудовом стаже потребуются при начислении пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается на основании Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, в редакции Постановления Совмина СССР от 01.07.91 N 432 (см. главу "Порядок исчисления непрерывного трудового стажа при оплате листа нетрудоспособности").
Основные принципы расчета непрерывного стажа:
- подсчет непрерывного трудового стажа начинается с последней записи в трудовой книжке, предшествующей записи в данной организации, куда гражданин принимается на работу;
- полученный размер стажа суммируется с размером стажа предшествующей последней записи (предпоследней), если подпадает под случаи сохранения непрерывного трудового стажа;
- полученные стажи суммируются до тех пор, пока в трудовой книжке не встретится запись, прерывающая непрерывный стаж работы, или все стажи не будут просуммированы до первой записи в трудовой книжке. В этом случае непрерывный трудовой стаж будет совпадать с общим трудовым стажем.
"Стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет". В данной графе указывается стаж работника, дающий право на надбавку за выслугу лет: количество дней, месяцев, лет. Согласно ст. 314 ТК РФ порядок установления и исчисления трудового стажа, необходимого для получения гарантий и компенсаций, устанавливается Правительством РФ в соответствии с федеральным законом.
"Стаж работы, дающий право на другие льготы, установленные в организации". Подсчитывается на основании локальных нормативных актов данной организации: коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка и др., в которых должны быть прописаны льготы, категории сотрудников, подпадающих под данные льготы, условия их получения, порядок расчета стажа, необходимого для получения данной льготы.
"Состояние в браке". В данной графе указывается семейное положение сотрудника, записывается и кодируется следующим образом:
- никогда не состоял (не состояла в браке) - 1;
- состоит в зарегистрированном браке - 2;
- состоит в незарегистрированном браке - 3;
- вдовец (вдова) - 4;
- разведен (разведена) - 5;
- разошелся (разошлась) - 6.
"Состав семьи". В данной графе перечисляются ближайшие родственники с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.
"Паспортные данные". В строке "Паспорт" указываются серия, номер паспорта, когда (дата выдачи) и кем (наименование органа) он выдан. Данные указываются в строгом соответствии с паспортом.
"Адрес места жительства". Указываются адрес, по которому зарегистрирован (прописан) гражданин, с индексом и адрес его фактического местожительства, а также дата регистрации по месту жительства и номер домашнего телефона.
Раздел II. Сведения о воинском учете.
Основными документами, необходимыми для внесения данных в этот раздел, согласно Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В пункте 1 "Категория запаса" указывается категория запаса (первая или вторая). Данный пункт не заполняется на офицеров запаса, а также на лиц, подлежащих призыву на военную службу.
В пункте 2 "Воинское звание" указывается воинское звание сотрудника.
В пункте 3 "Состав (профиль)" указывается состав (профиль) работника, например "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п. Согласно вышеприведенной Инструкции строка заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.).
В пункте 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" указывается полное обозначение военно-учетной специальности (ВУС) работника (шесть цифр для офицеров запаса или шесть цифр и буквенный знак для рядового состава, сержантов, прапорщиков и мичманов).
В пункте 5 "Категория годности к военной службе" указывается степень годности к военной службе, которая записывается буквами:
А - годные к военной службе;
Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями;
В - ограниченно годные к военной службе;
Г - временно не годные к военной службе;
Д - не годные к военной службе.
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А".
В пункте 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" записывается наименование военкомата, в котором работник состоит на учете. Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете.
Пункт 7 "Состоит на воинском учете" заполняется простым карандашом:
строка "а) общем (номер команды, партии)" - в случаях наличия мобилизационного предписания или штампа о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
строка "б) специальном" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете":
- работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату, для подтверждения согласия с внесенными сведениями.
- сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.
Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу.
При внесении сведений необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений.
"Дата". В графе указывается дата, с которой работник принят на работу в организацию или переведен на новую работу.
"Структурное подразделение". В графу вписывается наименование или код структурного подразделения, куда принимают работника или переводят на новую работу.
"Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации". В графе указывается наименование профессии или должности принимаемого или переводимого работника в соответствии со штатным расписанием и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
"Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб." В графе указывается размер оклада (или тарифной ставки), который устанавливается конкретному работнику при приеме на работу или переводе на новую работу.
"Основание". В графе указывается основание для зачисления работника в штат организации или переводе его на новую работу, то есть документ и его номер - приказ о приеме на работу, на основании которого кадровая служба заполняет личную карточку (форма N Т-2) и делает запись в трудовой книжке работника.
"Подпись владельца трудовой книжки". С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы N Т-1 или N Т-1а и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (формы N Т-5 или N Т-5а, специалист службы персонала обязан ознакомить работника под роспись в графе 6 "Подпись владельца трудовой книжки".
Раздел IV. Аттестация.
В данном разделе заполняются все графы:
- дата прохождения аттестации;
- решение комиссии, например: "перевести на должность", "отправить на повышение квалификации" и т.д.;
- ссылка на конкретный документ, как правило, это протокол по результатам аттестации с указанием его номера и даты;
- графа "основание" может быть не заполненной, или в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.
Раздел V. Повышение квалификации.
Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником при приеме на работу или после повышения квалификации.
В этом разделе указываются:
- даты начала и окончания обучения;
- вид повышения квалификации;
- наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
- вид документа (свидетельство, удостоверение);
- графа "Основание" может быть не заполненной, или в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.
Раздел VI. Профессиональная переподготовка.
Данные о профессиональной переподготовке записываются на основании документов, представляемых работником при приеме на работу или после прохождения переподготовки.
В этом разделе указываются:
- даты начала и окончания обучения;
- вид профессиональной переподготовки;
- наименование учебного заведения, где работник проходил переподготовку;
- вид документа (свидетельство, удостоверение);
- графа "Основание" может быть не заполненной, или в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на переподготовку.
Раздел VII. Поощрения и награды.
В данном разделе необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также следует перечислить государственные награды.
Раздел VIII. Отпуск.
В данном разделе ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.
При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится:
- дата начала отпуска;
- дата окончания вносится только де-факто, после того как работник фактически вернулся из отпуска, так как в случае вызова сотрудника из отпуска, его прерывания или продления в связи с болезнью в графе "Дата окончания" будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.
В этой же таблице обязательно отмечается:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Это необходимо для подсчета стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Так, например, в случае предоставления работнику отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней расчетный период сдвигается на количество полученных отпускных дней согласно ст. 121 ТК РФ (рис. 100).

Период    
работы    	Отпуск без  
сохранения  
заработной  
платы меньше 
7 календарных
дней     	Отпуск по уходу  
за ребенком    
до достижения   
им 1,5 лет    	Отпуск без      
сохранения      
заработной платы   
больше 7       
календарных дней   	
Первоначальный
отпускной  
период,   
например   
с 01.05.2004 
по 30.04.2005 	Период работы
остается   
прежним,  
то есть   
с 01.05.2004 
по 30.04.2005	-         	Сдвигается на     
количество дней    
отпуска без      
сохранения заработной 
платы, например    
на 14 календарных дней.
В таком случае     
отпускной период    
будет с 01.05.2004   
по 14.05.2005     	
Первоначальный
отпускной   
период,   
например   
с 15.05.2005 
по 14.05.2006 	-      	Сдвигается на   
количество дней  
отпуска по уходу  
за ребенком до   
достижения им 1,5 
лет. В таком случае
отпускной период  
будет с 15.05.2005 
по 14.08.2007   	-           	

Рис. 100. Пример расчета периода отпусков

Кроме того, из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (медицинское заключение об установлении факта опьянения и приказ руководителя о применении дисциплинарного взыскания);
- нарушение, повлекшее отстранение от работы сотрудника (документ, на основании которого может производиться перерасчет стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
- непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда (протокол и предписание инспекции об отстранении от работы сотрудника. Приказ руководителя об отстранении от работы по данным причинам);
- непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра (протокол и предписание инспекции об отстранении от работы сотрудника. Приказ руководителя об отстранении от работы по данным причинам);
- выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором (приказ руководителя об отстранении от работы по данным причинам);
- другие случаи.
Раздел IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
"Наименование льготы". В графе указывается наименование льготы, право на которую имеет работник.
"Документ/номер". В графу заносится номер (без знака "N") документа, подтверждающего право на получение льготы.
"Документ/дата выдачи". В графе проставляется дата получения документа, подтверждающего право на получение льготы работником.
Раздел X. Дополнительные сведения.
В данном разделе указываются следующие сведения:
сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения. Здесь следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания;
сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
заключение МСЭК об условиях и характере труда.
Раздел XI. Основания увольнения.
После подписания приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником в данный раздел вносятся записи, где указываются расшифровка статьи увольнения работника в соответствии с точными формулировками статей увольнения в Трудовом кодексе, дата увольнения, номер приказа об увольнении.
При закрытии личной карточки Т-2 ставят личную подпись:
- специалист службы персонала, с расшифровкой подписи и указанием должности;
- уволенный работник, подтверждая этим свое согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Рис. 99. Образец личной карточки работника

Унифицированная форма N Т-2

Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

Глава 4. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ
УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, подписавших трудовой договор, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
В трудовом законодательстве рассматриваются следующие виды изменений условий трудового договора:
1. Перевод на другую работу.
2. Временный перевод на другую работу.
3. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
4. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

4.1. Изменение трудовой функции

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, как при продолжении работы у того же работодателя, так и при переводе на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только:
по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ;
с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Перевод оформляется приказом (распоряжением) с соблюдением всех юридических норм. Существует унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 за N Т-5 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты (рис. 101).
См.: рис. 101. Образец приказа о переводе работника на другую работу.

Рис. 101. Образец приказа о переводе работника
на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

4.1.1. Перевод на другую работу в той же организации
по желанию работника

Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника производится приказом (распоряжением) работодателя на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Причем перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, не требует согласия работника. При этом необходимо помнить, что запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.
Рассмотрим подробнее образцы оформления приказа о переводе работника на другую работу и соответствующей записи в трудовую книжку (рис. 102, 103).
Рис. 102. Образец приказа о переводе работника на другую работу.
Рис. 103. Образец приказа о переводе работника на другую работу.

Рис. 102. Образец приказа о переводе работника
на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                 Петренко Алексея Ивановича               │     1111      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               постоянно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                         электроцех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │     электромонтер по ремонту и обслуживанию
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │
                    │           электрооборудования 5 разр.
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

                              повышение в должности
___________________________________________________________________________
                               причина перевода

                                        электроцех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                    мастер
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                                10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. ___ коп.
                    │                               цифрами
                    │
                                   надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение   к   трудовому   договору  от  "01"  февраля  2002 г.  N  12

                                      личное заявление
или другой документ _______________________________________________________
                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску молочной 
продукции"          		
11  	01 	02 	2002	Принят электромонтером по   	Приказ от    	
				ремонту и обслуживанию    	01.05.2002 N 12 	
				электрооборудования     		
				5 разряда в электроцех    		
12  	01 	05 	2005	Переведен на должность мастера	Приказ от    	
					01.02.2005 N 1 	

Рис. 103. Образец приказа о переводе работника
на другую работу

                                                Унифицированная форма N Т-5

                                                                 Утверждена
                                                             Постановлением
                                                         Госкомстата России
                                                          от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                 Петренко Алексея Ивановича               │     1111      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               постоянно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                         электроцех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │     электромонтер по ремонту и обслуживанию
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │
                    │           электрооборудования 5 разр.
                    │______________________________________________________
                    │          класс (категория) квалификации
                    │

                           повышение в должности
___________________________________________________________________________
                            причина перевода

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │     электромонтер по ремонту и обслуживанию
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │         должность (специальность), разряд,
                    │
                    │           электрооборудования 5 разр.
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                              10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) __________ руб. ____ коп.
                    │                              цифрами
                    │
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение   к   трудовому  договору   от  "01"  февраля  2002 г.  N  12

                                      личное заявление
или другой документ _______________________________________________________
                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

Образец заполнения трудовой книжки

┌──────┬────────────────┬───────────────────────────────┬─────────────────┐
│  N   │      Дата      │ Сведения о приеме на работу,  │  Наименование,  │
│записи├─────┬─────┬────┤ переводе на другую постоянную │   дата и номер  │
│      │число│месяц│год │     работу, квалификации,     │  документа, на  │
│      │     │     │    │увольнении (с указанием причин │    основании    │
│      │     │     │    │     и ссылкой на статью,      │    которого     │
│      │     │     │    │         пункт закона)         │  внесена запись │
├──────┼─────┴─────┴────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│   1  │       2        │               3               │         4       │
├──────┼─────┬─────┬────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │ Открытое акционерное общество │                 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │ "Комбинат по выпуску молочной │                 │
│      │     │     │    │           продукции"          │                 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│  11  │  01 │  02 │2002│   Принят электромонтером по   │    Приказ от    │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │     ремонту и обслуживанию    │ 01.02.2002 N 12 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │       электрооборудования     │                 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │     5 разряда в электроцех    │                 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│  12  │  01 │  05 │2005│  Переведен электромонтером по │    Приказ от    │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │     ремонту и обслуживанию    │  01.05.2005 N 1 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │ электрооборудования 5 разряда │                 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤
│      │     │     │    │    в основное производство    │                 │
└──────┴─────┴─────┴────┴───────────────────────────────┴─────────────────┘

4.1.2. Перевод беременных женщин,
а также женщин, имеющих детей до полутора лет

Согласно ТК РФ и иным федеральным законам на работодателя возлагается обязанность перевести работника на другую работу в следующих случаях:
работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу в соответствии с медицинским заключением, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, или снизить нормы выработки, нормы обслуживания, с сохранением прежнего заработка по прежней работе (рис. 104). До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Так, например, труд беременных женщин в сельской местности, в растениеводстве и животноводстве запрещен с момента выявления беременности, работодатель обязан освободить такую женщину от этой работы с сохранением среднего заработка на основании справки о наличии беременности. Отдельного медицинского заключения о противопоказаниях подобных работ и необходимости предоставления более легкой работы не требуется.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением прежнего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет (рис. 105).
См.: рис. 104. Образец приказа о переводе беременных женщин в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению на другую работу.
См.: рис. 105. Образец приказа о переводе женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы на другую работу.

Рис. 104. Образец приказа о переводе беременных женщин
в соответствии с медицинским заключением
и по их заявлению на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                 Форма по ОКУД    │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │  до ухода в  │
                                                     │     │  отпуск по   │
                                                     │     │ беременности │
                                                     │     │   и родам    │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Петрову Алену Ивановну                │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               временно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                ремонтно-строительный цех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                маляр 5 разр.
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

                 перевод на другую работу ввиду беременности
___________________________________________________________________________
                            причина перевода

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                  кладовщик
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                               10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) __________ руб. ____ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение к трудовому договору от "__" ________ 2005 г. N ___

                        личное заявление, медицинское заключение
или другой документ _______________________________________________________
                                документ (заявление,
от 28.04.2005 N 3
___________________________________________________________________________
                         медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

В трудовую книжку запись не производится.

Рис. 105. Образец приказа о переводе женщин, имеющих детей
в возрасте до полутора лет, в случае невозможности
выполнения прежней работы на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │до достижения │
                                                     │     │   ребенком   │
                                                     │     │   возраста   │
                                                     │     │ полутора лет │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Петрову Алену Ивановну                │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               временно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                ремонтно-строительный цех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                маляр 5 разр.
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

        перевод на легкую работу до достижения ребенком полутора лет
___________________________________________________________________________
                             причина перевода

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                  кладовщик
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                               10 000          20
                    │с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. ___ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение   к   трудовому  договору  от  "__"  ________  2005 г.  N  __

                        личное заявление, копия свидетельства о рождении
или другой документ _______________________________________________________
                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

В трудовую книжку запись не производится.

4.1.3. Перевод на другую работу по медицинским показателям

В соответствии со ст. 73 ТК РФ работодатель не должен допускать работников к работе в случае медицинских противопоказаний. Он обязан с письменного согласия работника перевести его на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).
В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода или отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода или отсутствии у работодателя соответствующей работы также прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон.
В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода. Если перевод произведен в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, прежний средний заработок сохраняется за работником до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до его выздоровления.
Перевод на другую работу по медицинским показателям оформляется приказом (распоряжением) следующим образом (рис. 106, 107).
См.: рис. 106. Образец приказа о переводе на другую работу по медицинским показателям.
См.: рис. 107. Образец приказа о переводе работника на другую работу по медицинским показаниям.

Рис. 106. Образец приказа о переводе на другую работу
по медицинским показателям

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                        ┌─────────────────┐
                                                        │        Дата     │
                                                     ┌──┼─────────────────┤
                     Перевести на другую работу      │с │     01.05.2005  │
                                                     ├──┼─────────────────┤
                                                     │по│ до установления │
                                                     │  │ стойкой утраты  │
                                                     │  │трудоспособности │
                                                     │  │или выздоровления│
                                                     └──┴─────────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Петрову Алену Ивановну                │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               временно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                ремонтно-строительный цех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                маляр 5 разр.
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

           перевод на легкую работу в связи с трудовым увечьем
___________________________________________________________________________
                            причина перевода

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                  кладовщик
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                               10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) ____________ руб. __ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение к трудовому договору от "__" ________ 2005 г. N ___

                       личное заявление, медицинское заключение
или другой документ _______________________________________________________
                                  документ (заявление,
от 28.04.2005 N 3
___________________________________________________________________________
                            медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     (расшифровка подписи)
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

Рис. 107. Образец приказа о переводе работника
на другую работу по медицинским показаниям

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Петрову Алену Ивановну                │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               временно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                ремонтно-строительный цех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                маляр 5 разр.
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

                      перевести по состоянию здоровья
___________________________________________________________________________
                            (причина перевода)

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                  кладовщик
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                               10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) __________ руб. ____ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение к трудовому договору от "01" февраля 2005 г. N 12

                        личное заявление, медицинское заключение
или другой документ _______________________________________________________
                              документ (заявление,

от 28.04.2005 N 3
___________________________________________________________________________
                      медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

4.1.4. Временный перевод на другую работу

Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель имеет право в случае производственной необходимости переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Такой перевод допускается для:
1) предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия (рис. 108);
2) предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества (рис. 109);
3) замещения отсутствующего работника. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу (рис. 110).
При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Обязанности временно отсутствующего работника могут быть возложены на другого (других) работника с доплатой за исполнение этих обязанностей без освобождения от основной работы.
При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
См.: рис. 108. Образец приказа о временном переводе работника на другую работу для устранения аварии.
См.: рис. 109. Образец приказа о переводе работника на другую работу в связи с простоем.
См.: рис. 110. Образец приказа о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника.
Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Рис. 108. Образец приказа о временном переводе работника
на другую работу для устранения аварии

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                Кузнецова Алексея Ивановича               │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               постоянно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                ремонтно-механический цех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │            слесарь-ремонтник 5 разр.
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

                 для устранения производственной аварии
___________________________________________________________________________
                            причина перевода

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │            слесарь-ремонтник 5 разр.
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                                11           28
                    │с тарифной ставкой (окладом) _________ руб. _____ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение к трудовому договору от "01" февраля 2005 г. N 12

                         личное заявление о согласии,
или другой документ _______________________________________________________
                               документ (заявление,

акт об аварии от 28.04.2005 N 3
___________________________________________________________________________
                      медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

Рис. 109. Образец приказа о переводе работника
на другую работу в связи с простоем

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________           по ОКПО     │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                Кузнецова Алексея Ивановича               │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               постоянно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                ремонтно-механический цех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │            слесарь-ремонтник 5 разр.
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

                            в связи с простоем
___________________________________________________________________________
                            причина перевода

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │            слесарь-ремонтник 5 разр.
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                               11             28
                    │с тарифной ставкой (окладом) __________ руб. ____ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение к трудовому договору от "01" февраля 2005 г. N 12

                             акт о простое от 28.05.2005 N 3
или другой документ _______________________________________________________
                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

В трудовую книжку запись не производится.

Рис. 110. Образец приказа о временном переводе
работника на другую работу для замещения
временно отсутствующего работника

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Петрову Алену Ивановну                │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               временно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                ремонтно-строительный цех
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                маляр 5 разр.
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

               перевести на период отсутствия Ивановой И.И.
___________________________________________________________________________
                            причина перевода

                                   основное производство
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                  кладовщик
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                               10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) __________ руб. ____ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение   к   трудовому  договору  от  "01"  февраля  2005  г.  N  12

                                     личное заявление
или другой документ _______________________________________________________
                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

4.1.5. Изменение определенных сторонами условий трудового
договора по причинам, связанным с изменением
организационных или технологических условий труда

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д., определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (рис. 111), если иное не предусмотрено ТК РФ. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу, как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (рис. 113). При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В случае, когда причины, указанные в ч. 1 ст. 74 ТК РФ, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (рис. 112). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                            Бухгалтеру   │
│                                                            Ивановой И.И.│
│                                                                         │
│                               УВЕДОМЛЕНИЕ                               │
│                                                                         │
│                             Ирина Ивановна,                             │
│                                                                         │
│    В соответствии  с Приказом  N __ от "__" ________ 200_ г. "О внесении│
│изменений в  штатное расписание"  предлагаем  Вам перевод с "__" ________│
│200_ г. на  должность  экспедитора  отдела реализации с окладом 5000 руб.│
│в месяц.                                                                 │
│                                                                         │
│Начальник службы персонала ____________________        А.А. Сидоров      │
│                                (подпись)                                │
│С переводом согласен       __________________          И.И. Иванова      │
│                                (подпись)                                │
│                                                                         │
│"__" ____________ 200_ г.                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 111. Образец уведомления работника
о предстоящем переводе

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                  АКТ N __                               │
│                                                                         │
│г. Москва                                          "__" _________ 200_ г.│
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий  акт о том,  что в связи с│
│осуществлением мероприятий  по совершенствованию технологии производства,│
│в соответствии с действующим  законодательством администрация персонально│
│предложила "__" _______ 200_ г. перевод _________________________________│
│на ____________________________ за два месяца до его предполагаемой даты.│
│    От подписи в получении уведомления на руки________________ отказался.│
│                                                                         │
│Начальник подразделения                                                  │
│                                                                         │
│Начальник службы персонала                                               │
│                                                                         │
│Менеджер по персоналу                                                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 112 Образец акта об отказе от подписи

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                            Бухгалтеру   │
│                                                            Ивановой И.И.│
│                                                                         │
│                                                                         │
│    В связи с  Вашим  отказом от перевода на должность экспедитора отдела│
│реализации   предлагаем  Вам  возможность   перевода  на  иные  вакантные│
│должности:                                                               │
│   1. ______________________________                                     │
│   2. ______________________________                                     │
│   3. ______________________________                                     │
│                                                                         │
│    Подробно  с  должностными  инструкциями  по  данным должностям  можно│
│ознакомиться в службе персонала.                                         │
│                                                                         │
│Начальник службы персонала ____________________       А.А. Сидоров       │
│                                 (подпись)                               │
│                                                                         │
│    Расписка работника в получении                                       │
│    "__" ____________ 200_ г.                                            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 113. Образец предложения вакантных должностей

См.: рис. 114. Образец приказа о переводе работника на другую работу.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Рис. 114. Образец приказа о переводе
работника на другую работу

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________            по ОКПО    │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Ильину Ирину Ивановну                 │     001111    │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               постоянно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                     бухгалтерия
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                 экономист
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

                         в связи с сокращением штата
___________________________________________________________________________
                            причина перевода

                                   экономический отдел
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                  экономист
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                              10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) __________ руб. ____ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Основание:
    Изменение   к   трудовому  договору  от  "01"  февраля  2003  г.  N  12

                              личное заявление, штатное расписание
или другой документ _______________________________________________________
                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску молочной 
продукции"          		
12  	01 	02 	2003	Принята на должность экономиста	Приказ от    	
				в бухгалтерию         	16.02.2003 N 32 	
13  	01 	05 	2005	Переведена на должность    	Приказ от    	
				экономиста         	01.05.2005 N 1 	
				в экономический отдел    		

Глава 5. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЕ
ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ОТПУСКА

Отпуск, согласно ТК РФ, подразделяется на:
1) ежегодный оплачиваемый;
2) ежегодный дополнительный оплачиваемый;
3) дополнительный оплачиваемый отпуск (работникам, обучающимся в образовательных учреждениях (ученический отпуск));
4) без сохранения заработной платы;
5) по беременности и родам;
6) по уходу за ребенком;
7) работникам, усыновившим ребенка.
Предоставление отпуска работнику оформляется приказом, подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом и объявляется работнику под расписку.
В настоящее время существует унифицированная форма Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности (рис. 115).
См.: рис. 115. Образец приказа о предоставлении отпуска.

Рис. 115. Образец приказа о предоставлении отпуска

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работники предприятия имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включая субботу и воскресенье, без учета праздничных дней. Однако ТК РФ предусмотрены следующие исключения:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ);
- педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ);
- работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
- работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два календарных дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на предприятии. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
График отпусков - это локальный нормативный акт организации, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году, содержащий сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений. Его применяют для равномерного распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам, с учетом действующего законодательства, специфики деятельности предприятия и пожелания работников. График отпусков начинают составлять в октябре или ноябре текущего года, т.к. в соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря.
См.: рис. 116. Образец графика отпусков.
Существует два варианта составления графика:
1. Руководители отделов, департаментов, цехов и т.д. изначально готовят графики отпусков в своих подразделениях. Затем они передаются в отдел кадров, специалисты которого анализируют их, вносят свои корректировки с учетом имеющихся льгот у работников. Однако ограничиваться согласованием графика только с работниками нельзя; т.к. руководитель подразделения при его составлении планирует работу своего подразделения и к тому же смещение времени отпусков одних работников может повлечь изменения для других работников. Закончив работу со всеми структурными единицами организации, отдел кадров приступает к формированию сводного, единого графика организации. Именно он и является тем документом, который предусмотрен статьей 123 ТК РФ.
2. Специалист службы персонала проводит опросы всех работников предприятия. Но опять же исключать из этого процесса руководителей структурных подразделений не следует - именно они оценивают очередность предоставления отпусков, исходя из производственной необходимости.
При составлении графика отпусков необходимо учитывать ту категорию работников, которым, согласно федеральным законам, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное время:
1) работникам в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);
2) работникам из числа граждан, награжденных знаком "Почетный донор России", а также знаком "Почетный донор СССР" (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");
3) работникам из числа граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (п. 9 ст. 14 Закона РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" от 15 мая 1991 г. N 1244-1);
4) мужу в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ).
Удлиненный отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней) работодатель обязан предоставить следующим работникам:
работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
педагогические работники образовательных учреждений - 42, 56 календарных дней (конкретная продолжительность установлена Постановлением Правительства РФ от 01.10.2002 N 724, ТК РФ - ст. 334);
инвалиды, занятые в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, - не менее 30 календарных дней (ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", с изм. на 29.05.2002);
граждане пожилого возраста и инвалиды, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания, работающие на условиях трудового договора, - 30 календарных дней (ст. 13 ФЗ от 02.08.1995 N 122-ФЗ "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов");
государственные служащие - не менее 30 календарных дней, для отдельных категорий отпуск может быть большей продолжительности (ст. 18 ФЗ от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации", с изм. на 07.11.2000);
муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней, для отдельных категорий отпуск может быть большей продолжительности (ст. 17 ФЗ от 08.01.1998 N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", с изм. на 25.07.2002);
судьи - 30 рабочих дней, 45 рабочих дней - в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, 51 рабочий день - в районах Крайнего Севера (ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", с изм. на 15.12.2001);
работники прокуратуры (прокуроры и следователи, научные и педагогические работники) - 30 календарных дней (ст. 41.4 ФЗ от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре РФ", с изм. на 25.07.2002), 54 календарных дня - в районах Крайнего Севера, 46 календарных дней - в приравненных к районам Крайнего Севера местностях;
прокуроры и следователи, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней. Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ (Постановление 06.03.1996 N 242) - 54 календарных дня - в районах Крайнего Севера, 46 календарных дней - в приравненных к районам Крайнего Севера местностях;
сотрудники налоговой полиции - 30 календарных дней, 45 календарных дней - при прохождении службы в местностях с тяжелыми климатическими условиями (ст. 13 Закона РФ от 24.06.1993 N 5238-1 "О федеральных органах налоговой полиции", с изм. на 25.07.2002, Положение о прохождении службы в органах налоговой полиции Российской Федерации (Постановление Верховного Совета РФ от 20.05.1993 N 4991-1, с изм. на 30.06.2002));
сотрудники милиции - 30 суток плюс время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно (ст. 20 Закона РФ от 18.04.1991 N 1026-1 "О милиции", с изм. на 25.04.2002);
сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 ФЗ от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах РФ", с изм. на 25.07.2002);
члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы - 48 рабочих дней (ст. 28 и 40 ФЗ от 08.05.1994 N 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", с изм. на 25.07.2002);
помощник члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы, работающий по трудовому договору до 36 рабочих дней;
граждане, занятые на работах с химическим оружием, - 56 календарных дней по первой группе работ, 49 календарных дней - по второй группе работ (ст. 5 ФЗ от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием", с изм. на 25.07.2002);
спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований - 30 суток - имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, 35 суток - имеющие стаж работы в указанных выше службах и формированиях более 10 лет, 40 суток - имеющие стаж работы в указанных выше службах и формированиях более 15 лет (ст. 28 ФЗ от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей", с изм. на 24.03.2001).
Что касается отпусков научных работников, имеющих ученую степень, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень" предоставление удлиненных отпусков докторам наук - 48 рабочих дней, а кандидатам наук - 36 рабочих дней является не обязанностью, а правом научных учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета. Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.
Во всех случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск в определенный графиком или работником срок, не допускается сокращение отпуска пропорционально отработанному периоду рабочего года.
Для того, чтобы сделать уход в отпуск равномерным, в расчет берется ежемесячное нахождение в отпусках от 10 до 30% работников конкретного подразделения предприятия. Этот процент понижается в периоды наибольшей производственной активности.
График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы и с выборным профсоюзным органом (при его наличии).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала под роспись. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Поэтому необходимо уточнить, когда планируется предоставление отпуска по основному месту работы, и попросить работника представить соответствующее подтверждение.

Рис. 116. Образец графика отпусков

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

ГРАФИК ОТПУСКОВ <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

5.2. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск согласно ст. 124 ТК РФ продлевается в случаях:
1) временной нетрудоспособности работника. Если работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел, то отпуск необходимо продлить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности. При этом не будет лишним, если он напишет заявление с просьбой о продлении своего отпуска;
2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Специальных правил о продолжительности перерыва между частями отпуска не существует. Однако специалисты Минтруда России не рекомендуют увлекаться чрезмерным дроблением отпусков, так как за короткие сроки работник не сможет отдохнуть.

5.3. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска
и его компенсация

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
1) беременным женщинам;
2) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 126 ТК РФ).
Однако работник, работающий по трудовому договору и находящийся в ежегодном отпуске, не может за работу во время этого отпуска получать заработную плату за выполнение работы по этому трудовому договору. Однако, заключив гражданско-правовой договор, он может во время своего ежегодного отпуска выполнять работу на своем или другом предприятии (рис. 117).
См.: рис. 117. Образец заполнения гражданско-правового договора на период очередного отпуска.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска производится в случае расторжения трудового договора по инициативе работника.

Рис. 117. Образец заполнения гражданско-правового договора
на период очередного отпуска

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                           ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ                           │
│                                                                         │
│    г. Москва                                        "12" августа 2006 г.│
│                                                                         │
│              ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"               │
│_________________________________________________________________________│
│                       (наименование организации)                        │
│                                                                         │
│                     генерального директора Петрова А.А.                 │
│в лице _________________________________________________________________,│
│                          (должность, Ф.И.О.)                            │
│                                                                         │
│именуемое    в    дальнейшем    "Заказчик",    с   одной    стороны,    и│
│                                                                         │
│                             Сидоров Сергей Петрович                     │
│гражданин _______________________________________________________________│
│                                 (Ф.И.О.)                                │
│                                                                         │
│                                                12.01.1985               │
│    Дата рождения (число, месяц, год) ___________________________________│
│                                                                         │
│                              г. Москва, ул. Строителей, 258, кв. 546    │
│    Проживающий по адресу _______________________________________________│
│                                                                         │
│               5800         111222                      УВД Октябрьского │
│    Паспорт N _______ серия ________, выдан (кем, когда) ________________│
│                                                                         │
│р-на г. Тверь                                                            │
│______________,                                                          │
│                                                                         │
│    именуемый в дальнейшем  "Исполнитель",  с  другой  стороны, заключили│
│настоящее трудовое соглашение о следующем:                               │
│    1. Предмет договора.                                                 │
│    1.1.  Заказчик   поручает,  а   "Исполнитель"   принимает   на   себя│
│обязательство выполнить следующие работы:                                │
│                                                                         │
│                      на период очередного  отпуска                      │
│_________________________________________________________________________│
│                         (характер и вид работы)                         │
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│в срок с 01.08.2006 по 31.08.2006.                                       │
│    1.2.  Заказчик   обеспечивает   Исполнителя  всем   необходимым   для│
│выполнения работы, предусмотренной настоящим соглашением.                │
│    2. Оплата.                                                           │
│    2.1. За  выполненную  работу  Заказчик  уплачивает Исполнителю 10 000│
│руб.                                                                     │
│    3. Ответственность сторон.                                           │
│    3.1.  Стороны несут материальную  ответственность за неисполнение или│
│ненадлежащее исполнение возложенных  на них обязательств в соответствии с│
│действующим законодательством.                                           │
│    4. Досрочное расторжение соглашения.                                 │
│    4.1. В случае  нарушения  одной  из  сторон  обязательств  по данному│
│соглашению другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.│
│                                                                         │
│    Заказчик _____________                     Исполнитель ______________│
│                                                                         │
│    М.П.                                                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск при работе
по совместительству

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

5.5. Образцы приказов о предоставлении отпуска

5.5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Рассмотрим, как оформляется приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (рис. 118).
См.: рис. 118. Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Рис. 118. Образец приказа о предоставлении
ежегодного оплачиваемого отпуска

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301005│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
_________________________________________________________ по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                           ┌─────────┬───────────┐
                                           │  Номер  │   Дата    │
                                           │документа│составления│
                                           ├─────────┼───────────┤
                                           │    1    │ 01.06.2005│
                                    ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                                (распоряжение)
                       о предоставлении отпуска работнику

                                                          ┌───────────────┐
    Предоставить отпуск                                   │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                Сидоровой Ольге Сергеевне                 │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                фамилия, имя, отчество

                            бухгалтерия
___________________________________________________________________________
                        структурное подразделение

                         старший бухгалтер
___________________________________________________________________________
                  должность (специальность, профессия)

                       ежегодный оплачиваемый
___________________________________________________________________________
      вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения
___________________________________________________________________________
                    заработной платы и другие)

за период работы с "01" апреля 2004 г. по "31" марта 2005 г.

А. Ежегодный основной  ┌─────────────┐  календарных
оплачиваемый отпуск на │     28      │     дней
                       └─────────────┘

с "01" июня 2005 г. по "28" июня 2005 г.

Б. ________________________________________________________________________
           ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный,
___________________________________________________________________________
              без сохранения заработной платы и другие (указать)

на                     ┌─────────────┐  календарных
                       │             │     дней
                       └─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

В. Всего   отпуск  на  ┌─────────────┐  календарных
                       │     28      │     дней
                       └─────────────┘

с "01" июня 2005 г. по "28" июня 2005 г.

Руководитель организации    ___________    _________    ___________________
                             должность       личная     расшифровка подписи
                                            подпись

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен            __________________     "__" ________ 20__ г.
                               подпись работника

5.5.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:
1) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
2) работникам, имеющим особый характер работы;
3) работникам с ненормированным рабочим днем;
4) работникам, работающим в районах Крайнего Север и приравненных к ним местностях;
5) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В соответствии с действующим законодательством дополнительные отпуска предоставляются следующим категориям граждан:
1) пострадавшим в результате катастрофы на ЧАЭС (п. 9 ст. 14, п. 4 ст. 19, п. 2 ст. 20 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");
2) подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне");
3) медицинским, ветеринарным и иным работникам, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи (Федеральный закон от 18.06.2001 N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации");
4) спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований за участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.95 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей");
5) работникам прокуратуры (ст. 41.4 Закона РФ N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.92);
6) работникам здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работающим с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (ст. 22 Федерального закона от 30.03.95 N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)");
7) врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) - ежегодный дополнительный оплачиваемый 3-дневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях (Постановление Правительства РФ от 30.12.98 N 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях";
8) лицам, работающим в районах Крайнего Севера, также предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней.
Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.90 N 647 утвержден список производств, работ, профессий, должностей, работа в которых дает право на дополнительные отпуска за подземные, вредные и тяжелые условия труда на предприятиях, в объединениях, организациях угольной и сланцевой промышленности и в шахтном строительстве.
Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.
Ниже приводятся образцы приказа (распоряжения) о предоставлении части ежегодного и дополнительного оплачиваемого отпуска (рис. 119, 120).
См.: рис. 119. Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпуска.
См.: рис. 120. Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, разделенного на части.

Рис. 119. Образец приказа о предоставлении ежегодного
оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпуска

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301005│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________________       по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                           ┌─────────┬───────────┐
                                           │  Номер  │   Дата    │
                                           │документа│составления│
                                           ├─────────┼───────────┤
                                           │    2    │ 01.06.2005│
                                    ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                                (распоряжение)
                       о предоставлении отпуска работнику

                                                          ┌───────────────┐
    Предоставить отпуск                                   │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                Сидорчуку Ивану Ивановичу                 │      0013     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                фамилия, имя, отчество

                           компрессорный цех
___________________________________________________________________________
                        структурное подразделение

                машинист аммиачно-холодильных установок
___________________________________________________________________________
                  должность (специальность, профессия)

           ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый
___________________________________________________________________________
      вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения
___________________________________________________________________________
                    заработной платы и другие)

за период работы с "01" апреля 2004 г. по "31" марта 2005 г.

А. Ежегодный основной  ┌─────────────┐  календарных
оплачиваемый отпуск на │     28      │     дней
                       └─────────────┘

с "01" июня 2005 г. по "28" июня 2005 г.

                        дополнительный оплачиваемый
Б. ________________________________________________________________________
               ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный,
___________________________________________________________________________
              без сохранения заработной платы и другие (указать)

на                     ┌─────────────┐  календарных
                       │     14      │     дней
                       └─────────────┘

с "29" июня 2005 г. по "12" июля 2005 г.

В. Всего   отпуск  на  ┌─────────────┐  календарных
                       │     42      │     дней
                       └─────────────┘

с "01" июня 2005 г. по "12" июля 2005 г.

Руководитель организации    ___________    _________    ___________________
                             должность       личная     расшифровка подписи
                                            подпись

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен            _________________      "__" ________ 20__ г.
                               подпись работника

Рис. 120. Образец приказа о предоставлении ежегодного
оплачиваемого отпуска, разделенного на части

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301005│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
_____________________________________________             по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                           ┌─────────┬───────────┐
                                           │  Номер  │   Дата    │
                                           │документа│составления│
                                           ├─────────┼───────────┤
                                           │    2    │ 01.06.2005│
                                    ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                                (распоряжение)
                       о предоставлении отпуска работнику

                                                          ┌───────────────┐
    Предоставить отпуск                                   │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                Сидоровой Ольге Сергеевне                 │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                фамилия, имя, отчество

                            бухгалтерия
___________________________________________________________________________
                        структурное подразделение

                         старший бухгалтер
___________________________________________________________________________
                  должность (специальность, профессия)

                 часть ежегодного оплачиваемого отпуска
___________________________________________________________________________
      вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения
___________________________________________________________________________
                    заработной платы и другие)

за период работы с "01" апреля 2004 г. по "31" марта 2005 г.

А. Ежегодный основной  ┌─────────────┐  календарных
оплачиваемый отпуск на │     28      │     дней
                       └─────────────┘

с "__" _________ 2005 г. по "__" _________ 2005 г.

                        дополнительный оплачиваемый
Б. ________________________________________________________________________
           ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный,
___________________________________________________________________________
              без сохранения заработной платы и другие (указать)

на                     ┌─────────────┐  календарных
                       │             │     дней
                       └─────────────┘

с "__" _________ 2005 г. по "__" __________ 2005 г.

В. Всего   отпуск  на  ┌─────────────┐  календарных
                       │     14      │     дней
                       └─────────────┘

с "01" июня 2005 г. по "14" июня 2005 г.

Руководитель организации    ___________    _________    ___________________
                             должность       личная     расшифровка подписи
                                            подпись

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен            _________________      "__" ________ 20__ г.
                               подпись работника

5.5.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам,
обучающимся в образовательных учреждениях
(ученический отпуск)

Действующим законодательством предусмотрены различные формы обучения граждан в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, в частности: очная, заочная, очно-заочная (вечерняя).
Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
1) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
2) подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
3) сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1) работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
2) работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
3) работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057 утверждена форма справки-вызова (рис. 121, 122), дающей право на предоставление по месту работы льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию.
См.: рис. 121. Образец справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию.
См.: рис. 122. Образец справки-вызова работнику, допущенному к вступительным испытаниям, а также работнику - слушателю подготовительного отделения.
В соответствии со ст. 174 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1) работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней;
2) работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году;
3) для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;
4) для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.
Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.
Работникам, обучающимся по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.
По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
См.: рис. 123. Образец справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию.
См.: рис. 124. Образец справки-вызова работнику, допущенному к вступительным испытаниям, а также работнику - слушателю подготовительного отделения.

Рис. 121. Образец справки-вызова, дающей право на
предоставление по месту работы дополнительного отпуска,
связанного с обучением в высшем учебном заведении,
которое имеет государственную аккредитацию

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                     Лицевая сторона справки-вызова                      │
│                                                                         │
│Бланк (угловой штамп) высшего учебного                                   │
│заведения, дата, регистрационный номер                                   │
│                                                                         │
│                         СПРАВКА-ВЫЗОВ N _____,                          │
│                     дающая право на предоставление                      │
│                по месту работы дополнительного отпуска,                 │
│                 связанного с обучением в высшем учебном                 │
│                        заведении, которое имеет                         │
│                    государственную аккредитацию <*>                     │
│                                                                         │
│    Работодателю ________________________________________________________│
│                  (наименование работодателя либо фамилия, имя,          │
│_________________________________________________________________________│
│               отчество работодателя - физического лица)                 │
│                                                                         │
│   В соответствии со статьей 173 Трудового  кодекса Российской Федерации,│
│статьей    17   Федерального    закона   "О   высшем   и   послевузовском│
│профессиональном образовании" от 22.08.1996 N 125-ФЗ успешно обучающемуся│
│по ________________________________________________________________ форме│
│                 (очно-заочная (вечерняя), заочная)                      │
│студенту ____ курса _____________________________________________________│
│                       (фамилия, имя, отчество в дательном падеже)       │
│предоставляется  дополнительный  отпуск с  сохранением среднего заработка│
│для прохождения промежуточной аттестации,  подготовки и  защиты выпускной│
│квалификационной  работы  и  сдачи  итоговых  государственных  экзаменов,│
│сдачи   итоговых   государственных   экзаменов   (ненужное    зачеркнуть)│
│с _________________________ по _______________________ продолжительностью│
│     (число, месяц, год)        (число, месяц, год)                      │
│_____________________ календарных дней, месяцев (ненужное зачеркнуть).   │
│    (количество)                                                         │
│_________________________________________________________________________│
│             (полное наименование высшего учебного заведения)            │
│имеет свидетельство о государственной аккредитации ______________________│
│                                                                         │
│________________________________________________________________________,│
│                         (регистрационный N)                             │
│выданное ________________________________________________________________│
│                 (дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего     │
│_________________________________________________________________________│
│              свидетельство о государственной аккредитации)              │
│                                                                         │
│М.П.                                                               Ректор│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                 или лицо, уполномоченное│
│                                                 по доверенности ректором│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                                         │
│                               ___________   ____________________________│
│                                (подпись)      (фамилия, имя, отчество)  │
│                                                                         │
│    --------------------------------                                     │
│    <*> Данная форма  справки-вызова  может использоваться для студентов,│
│обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в  высшем│
│учебном  заведении,  имеющем  государственную  аккредитацию, и получающих│
│образование  соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых│
│коллективным или трудовым договором.                                     │
│                                                                         │
│-------------------------------------------------------------------------│
│                             (линия отрыва)                              │
│                                                                         │
│                          СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ                          │
│                                                                         │
│    Студент _____________________________________________________________│
│                            (фамилия, имя, отчество)                     │
│находился в _____________________________________________________________│
│                   (полное наименование высшего учебного заведения)      │
│с _____________________ по _____________________.                        │
│   (число, месяц, год)      (число, месяц, год)                          │
│                                                                         │
│М.П.                                                               Ректор│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                 или лицо, уполномоченное│
│                                                 по доверенности ректором│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                                         │
│                               ___________    ___________________________│
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 122. Образец справки-вызова работнику, допущенному к
вступительным испытаниям, а также работнику - слушателю
подготовительного отделения

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Бланк (угловой штамп) высшего учебного                                   │
│заведения, дата, регистрационный номер                                   │
│                                                                         │
│                          СПРАВКА-ВЫЗОВ N ____,                          │
│                 дающая право на предоставление по месту                 │
│              работы льгот, связанных с обучением в высшем               │
│                    учебном заведении, которое имеет                     │
│                    государственную аккредитацию <*>                     │
│                                                                         │
│    Работодателю ________________________________________________________│
│                       (наименование работодателя либо фамилия, имя,     │
│_________________________________________________________________________│
│                отчество работодателя - физического лица)                │
│                                                                         │
│    В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации,│
│статьей   17   Федерального   закона    "О   высшем   и    послевузовском│
│профессиональном   образовании"   от   22.08.1996   N   125-ФЗ работнику,│
│допущенному   к   вступительным   испытаниям,   работнику   -   слушателю│
│подготовительного отделения, обучающемуся на ______________________ курсе│
│очной формы обучения <**> ______________________________________________,│
│                            (фамилия, имя, отчество в дательном падеже)  │
│предоставляется  отпуск  без  сохранения заработной платы для прохождения│
│вступительных   испытаний,   сдачи   выпускных   экзаменов,   прохождения│
│промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной  квалификационной│
│работы  и  сдачи  итоговых   государственных  экзаменов,  сдачи  итоговых│
│государственных экзаменов (ненужное зачеркнуть) с _______________________│
│                                                   (число, месяц, год)   │
│по ______________________ продолжительностью ________________ календарных│
│    (число, месяц, год)                        (количество)              │
│дней, месяцев (ненужное зачеркнуть).                                     │
│_________________________________________________________________________│
│            (полное наименование высшего учебного заведения)             │
│имеет свидетельство о государственной аккредитации _____________________,│
│                                                     (регистрационный N) │
│выданное ________________________________________________________________│
│              (дата выдачи, полное наименование органа, выдавшего        │
│_________________________________________________________________________│
│             свидетельство о государственной аккредитации)               │
│                                                                         │
│М.П.                                                               Ректор│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                 или лицо, уполномоченное│
│                                                 по доверенности ректором│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                                         │
│                              _____________ ____________________________ │
│                               (подпись)      (фамилия, имя, отчество)   │
│                                                                         │
│    --------------------------------                                     │
│    <*> Данная форма справки-вызова может  использоваться для  студентов,│
│обучающихся   в  имеющем   государственную  аккредитацию  высшем  учебном│
│заведении  по  очной  форме  обучения,  совмещающих  учебу  с  работой  и│
│получающих  образование  соответствующего  уровня не впервые на условиях,│
│определяемых коллективным или трудовым договором.                        │
│    <**> Не заполняется  для   работников,   допущенных  к  вступительным│
│испытаниям, и работников - слушателей подготовительного отделения.       │
│                                                                         │
│-------------------------------------------------------------------------│
│                             (линия отрыва)                              │
│                                                                         │
│                          СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ                          │
│                                                                         │
│    Студент _____________________________________________________________│
│                              (фамилия, имя, отчество)                   │
│находился в _____________________________________________________________│
│                      (полное наименование высшего учебного заведения)   │
│с _______________________ по _____________________________.              │
│    (число, месяц, год)           (число, месяц, год)                    │
│                                                                         │
│М.П.                                                               Ректор│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                 или лицо, уполномоченное│
│                                                 по доверенности ректором│
│                                               высшего учебного заведения│
│                                                                         │
│                              _____________ ____________________________ │
│                                (подпись)     (фамилия, имя, отчество)   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 123. Образец справки-вызова, дающей право на
предоставление по месту работы дополнительного отпуска,
связанного с обучением в среднем специальном учебном
заведении, которое имеет государственную аккредитацию

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                           СПРАВКА-ВЫЗОВ N _____,                        │
│                 дающая право на предоставление по месту                 │
│              работы дополнительного оплачиваемого отпуска,              │
│               связанного с обучением в среднем специальном              │
│                       учебном заведении, имеющем                        │
│                     государственную аккредитацию <*>                    │
│                                                                         │
│_________________________________________________________________________│
│        полное наименование предприятия, учреждения, организации         │
│                                                                         │
│    В  соответствии  с  п.  8  ст. 50  Закона  Российской  Федерации  "Об│
│образовании"  в  редакции  Федерального  закона  от  13.01.1996  N 12-ФЗ,│
│успешно обучающемуся по __________________________________ форме студенту│
│                         очно-заочная (вечерняя), заочная                │
│___________ курса ______________________________________________________,│
│                        фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)      │
│предоставляется  дополнительный  отпуск  с сохранением среднего заработка│
│для  прохождения  промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной│
│квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, сдачи│
│итоговых       государственных    экзаменов     (ненужное     зачеркнуть)│
│с _______________________ по _________________________ продолжительностью│
│     число, месяц, год           число, месяц, год                       │
│______________ календарных дней.                                         │
│  количество                                                             │
│_________________________________________________________________________│
│           полное наименование образовательного учреждения среднего      │
│_________________________________________________________________________│
│                       профессионального образования                     │
│имеет государственную аккредитацию ______________________________________│
│                                     наименование органа, выдавшего      │
│_________________________________________________________________________│
│ свидетельство о государственной  аккредитации, реквизиты этого документа│
│                                                                         │
│                                                             Руководитель│
│                                              образовательного учреждения│
│                                   среднего профессионального образования│
│                                       __________________________________│
│                                         подпись, фамилия, имя, отчество │
│ М.П.                                                                    │
│                                                                         │
│-------------------------------------------------------------------------│
│                               линия отрыва                              │
│                                                                         │
│                           СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ                         │
│                                                                         │
│    Студент _____________________________________________________________│
│                               фамилия, имя, отчество                    │
│находился в _____________________________________________________________│
│                    полное наименование образовательного учреждения      │
│_________________________________________________________________________│
│       среднего профессионального образования (в предложном падеже)      │
│с ____________________ по _____________________.                         │
│   число, месяц, год        число, месяц, год                            │
│                                                                         │
│                                                             Руководитель│
│                                              образовательного учреждения│
│                                   среднего профессионального образования│
│                                       __________________________________│
│                                          подпись, фамилия, имя, отчество│
│ М.П.                                                                    │
│                                                                         │
│    --------------------------------                                     │
│    <*> Данная  форма  справки-вызова может использоваться для студентов,│
│обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в средних│
│специальных учебных  заведениях, имеющих государственную  аккредитацию, и│
│получающих образование соответствующего  уровня не  впервые  на условиях,│
│определяемых коллективным или трудовым договором.                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 124. Образец справки-вызова работнику, допущенному
к вступительным испытаниям, а также работнику - слушателю
подготовительного отделения

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Бланк (угловой штамп)                                                    │
│образовательного учреждения                                              │
│среднего профессионального                                               │
│образования                                                              │
│дата, регистрационный номер                                              │
│                                                                         │
│                           СПРАВКА-ВЫЗОВ N _____,                        │
│                   дающая право на предоставление льгот,                 │
│                      связанных с обучением в среднем                    │
│                      специальном учебном заведении,                     │
│                   имеющем государственную аккредитацию                  │
│                                                                         │
│_________________________________________________________________________│
│         полное наименование предприятия, учреждения, организации        │
│                                                                         │
│    В  соответствии  с  п. 8  ст.  50  Закона  Российской  Федерации  "Об│
│образовании",  в редакции  Федерального  закона  от  13.01.1996  N 12-ФЗ,│
│работнику, допущенному к вступительным испытаниям, обучающемуся на ______│
│курсе <*>  по ________________________________________________ форме <**>│
│                  очная, очно-заочная (вечерняя), заочная                │
│                                                                         │
│________________________________________________________________________,│
│               фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)               │
│предоставляется  отпуск  без  сохранения заработной платы для прохождения│
│вступительных испытаний, промежуточной  аттестации, подготовки  и  защиты│
│выпускной  квалификационной  работы  и  сдачи   итоговых  государственных│
│экзаменов,    сдачи     итоговых    экзаменов    (ненужное    зачеркнуть)│
│с _________________________ по _______________________ продолжительностью│
│      число, месяц, год           число, месяц, год                      │
│______________ календарных дней.                                         │
│  количество                                                             │
│_________________________________________________________________________│
│        полное наименование образовательного учреждения среднего         │
│_________________________________________________________________________│
│                      профессионального образования                      │
│имеет государственную аккредитацию ______________________________________│
│                                      наименование органа, выдавшего     │
│_________________________________________________________________________│
│ свидетельство о государственной аккредитации, реквизиты этого документа │
│                                                                         │
│                       Руководитель                                      │
│                       образовательного учреждения                       │
│   М.П.                среднего профессионального                        │
│                       образования                                       │
│                       _________________________________                 │
│                        подпись, фамилия, имя, отчество                  │
│                                                                         │
│-------------------------------------------------------------------------│
│                              линия отрыва                               │
│                                                                         │
│                          СПРАВКА-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ                          │
│                                                                         │
│    Студент _____________________________________________________________│
│                              фамилия, имя, отчество                     │
│находился в _____________________________________________________________│
│                полное наименование образовательного учреждения          │
│_________________________________________________________________________│
│      среднего профессионального образования (в предложном падеже)       │
│                                                                         │
│с ____________________ по _____________________                          │
│   число, месяц, год        число, месяц, год                            │
│                                                                         │
│                       Руководитель                                      │
│                       образовательного учреждения                       │
│                       среднего профессионального                        │
│   М.П.                образования                                       │
│                       __________________________________                │
│                         подпись, фамилия, имя, отчество                 │
│                                                                         │
│    --------------------------------                                     │
│    <*>  Данная форма  справки-вызова может использоваться для студентов,│
│обучающихся по очно-заочной (вечерней), заочной формам обучения в средних│
│специальных  учебных  заведениях, имеющих государственную аккредитацию, и│
│получающих  образование  соответствующего уровня  не впервые на условиях,│
│определяемых коллективным или трудовым договором.                        │
│    <**> Не заполняется  для  работников,   допущенных  к   вступительным│
│испытаниям.                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

5.5.4. Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно ст. 128 ТК РФ предусмотрены следующие случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы:
1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен:
- отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
2. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1) участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
3) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
4) работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
5) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
На каждом предприятии коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до четырнадцати календарных дней следующим категориям работников:
1) работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет;
2) работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
3) одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
4) отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери.
В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (ст. 263 ТК РФ).
Педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые десять лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ).
При оформлении отпуска без сохранения заработной платы необходимо помнить, что у работников, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, данные периоды не входят в льготный стаж. При приеме заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы необходимо строго соблюдать требования по оформлению данного заявления (рис. 125).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                 Генеральному директору  │
│                                                 ОАО "Комбинат по выпуску│
│                                                 молочной продукции"     │
│                                                 Иванову И.И.            │
│                                                 от слесаря РМУ          │
│                                                 Петрова И.А.            │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                ЗАЯВЛЕНИЕ                                │
│                                                                         │
│    Прошу Вас предоставить  отпуск  без  сохранения  заработной  платы по│
│семейным обстоятельствам.                                                │
│                                                                         │
│    "__" _________ 200_ г.                                     Подпись   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 125. Образец заявления о предоставлении отпуска без
сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (рис. 126).
См.: рис. 126. Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Работающие граждане в случае болезни имеют право на три дня неоплачиваемого отпуска в течение года. Отпуск предоставляется по личному заявлению гражданина без предъявления медицинского документа, удостоверяющего факт заболевания (ч. 10 ст. 20 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22.07.93 N 5487-1).

Рис. 126. Образец приказа о предоставлении отпуска
без сохранения заработной платы

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301005│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
_____________________________________________             по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                           ┌─────────┬───────────┐
                                           │  Номер  │   Дата    │
                                           │документа│составления│
                                           ├─────────┼───────────┤
                                           │    2    │ 01.08.2005│
                                    ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                                (распоряжение)
                       о предоставлении отпуска работнику

                                                          ┌───────────────┐
    Предоставить отпуск                                   │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                Сидоровой Ольге Сергеевне                 │     0011      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                фамилия, имя, отчество

                            бухгалтерия
___________________________________________________________________________
                        структурное подразделение

                         старший бухгалтер
___________________________________________________________________________
                  должность (специальность, профессия)

                   без сохранения заработной платы
___________________________________________________________________________
      вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения
___________________________________________________________________________
                    заработной платы и другие)

за период работы с "__" _______ 20__ г. по "__" _______ 20__ г.

А. Ежегодный основной  ┌─────────────┐  календарных
оплачиваемый отпуск на │             │     дней
                       └─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

          без сохранения заработной платы как работающему пенсионеру
Б. ________________________________________________________________________
           ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный,
___________________________________________________________________________
              без сохранения заработной платы и другие (указать)

на                     ┌─────────────┐  календарных
                       │     10      │     дней
                       └─────────────┘

с "01" августа 2005 г. по "10" августа 2005 г.

В. Всего   отпуск  на  ┌─────────────┐  календарных
                       │     10      │     дней
                       └─────────────┘

с "01" августа 2005 г. по "10" августа 2005 г.

Руководитель организации    ___________    _________    ___________________
                             должность       личная     расшифровка подписи
                                            подпись

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен            _________________      "__" ________ 20__ г.
                               подпись работника

5.5.5. Отпуск по беременности и родам, по уходу
за ребенком и работникам, усыновившим ребенка

5.5.5.1. Отпуск по беременности и родам

Право на отпуск по беременности и родам имеют все работающие женщины без какого-либо исключения, в том числе работающие по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, на сезонных работах, с неполным рабочим временем.
Продолжительность отпуска по беременности и родам, указанная в ст. 255 ТК РФ, соответствует продолжительности этого отпуска, которая определена Законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19 мая 1995 г. Она составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. При многоплодной беременности отпуск до родов увеличивается на две недели - с 70 до 84 календарных дней.
При осложненных родах отпуск после родов увеличивается на 16 дней, т.е. с 70 до 86 календарных дней. При рождении двух или более детей отпуск после родов составляет 110 календарных дней.
Таким образом, минимальная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней, а максимальная - 194 календарных дня.
Более длительный отпуск до родов, 90 календарных дней, установлен Законом РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС". Общая продолжительность всего отпуска по беременности и родам в этом случае может достигнуть 200 календарных дней (90 + 110 дней).
Согласно п. 10 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, для назначения и выплаты данного пособия женщинами, подлежащими обязательному социальному страхованию, представляется лишь листок нетрудоспособности. Поэтому письменного заявления об отпуске по беременности и родам и представления какого-либо другого документа, кроме листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, не требуется. Представление этого листка в организацию для его оплаты является заявлением женщины и основанием для предоставления этого отпуска.
Отпуск по беременности и родам, как и прежде, исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов, на срок, который указан в листке нетрудоспособности.
Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

5.5.5.2. Отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению женщины (рис. 127) ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а затем трех лет (рис. 128). На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен полностью или по частям отцу ребенка, бабушке, деду или другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                 Генеральному директору  │
│                                                 ОАО "Комбинат по выпуску│
│                                                 молочной продукции"     │
│                                                 А.А. Петрову            │
│                                                 от экспедитора          │
│                                                 И.И. Ивановой           │
│                                                                         │
│                                Заявление                                │
│                                                                         │
│    Прошу предоставить мне  отпуск  по уходу за ребенком до достижения им│
│возраста 1,5 лет.                                                        │
│    Приложение: свидетельство о рождении Иванова Дмитрия.                │
│                                                                         │
│    И.И.Иванова                                                          │
│    03.05.2006                                                           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 127. Образец заявления о предоставлении отпуска
по уходу за ребенком

См.: рис. 128. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком женщина или вышеперечисленные лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. За ними на период данного отпуска сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности, за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости.

Рис. 128. Образец приказа о предоставлении отпуска
по уходу за ребенком

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301005│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
_____________________________________________             по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                           ┌─────────┬───────────┐
                                           │  Номер  │   Дата    │
                                           │документа│составления│
                                           ├─────────┼───────────┤
                                           │    2    │ 01.08.2005│
                                    ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                                (распоряжение)
                       о предоставлении отпуска работнику

                                                          ┌───────────────┐
    Предоставить отпуск                                   │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                 Ивановой Ирине Ивановне                  │     0025      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                фамилия, имя, отчество

                          отдел реализации
___________________________________________________________________________
                        структурное подразделение

                             экспедитор
___________________________________________________________________________
                  должность (специальность, профессия)

            по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет
___________________________________________________________________________
      вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения
___________________________________________________________________________
                    заработной платы и другие)

за период работы с "__" _______ 20__ г. по "__" _______ 20__ г.

А. Ежегодный основной  ┌─────────────┐  календарных
оплачиваемый отпуск на │             │     дней
                       └─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

Б. ________________________________________________________________________
           ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный,
___________________________________________________________________________
              без сохранения заработной платы и другие (указать)

на                     ┌─────────────┐  календарных
                       │             │     дней
                       └─────────────┘

с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.

В. Всего   отпуск  на  ┌─────────────┐  календарных
                       │             │     дней
                       └─────────────┘

с "01" августа 2005 г. по "31" января 2007 г.

Руководитель организации    ___________    _________    ___________________
                             должность       личная     расшифровка подписи
                                            подпись

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен            _________________      "__" ________ 20__ г.
                               подпись работника

5.5.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка

Согласно ст. 257 работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Правительством РФ.

Глава 6. ОФОРМЛЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ

Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).
Правила поведения работников на предприятии определяются правилами внутреннего трудового распорядка. Правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ, а также иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д.
Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые в соответствии с федеральными законами.

6.1. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применять следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по основаниям, предусмотренным п. 5, 6, 9 или 10 ст. 81 или п. 1 ст. 336 ТК РФ, а также п. 7 или 8 ст. 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, или аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания (ст. 189 ТК РФ).
Давайте рассмотрим, дисциплинарные взыскания и порядок их наложения (схема N 2).
См.: схема N 2.
Прежде всего работодателем должен быть зафиксирован факт нарушения работником трудовой дисциплины (акт, докладная записка и т.д.) (рис. 129).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Служба управления персоналом                 Генеральному директору      │
│                                             ОАО "Комбинат по переработке│
│     ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                       молочной продукции"         │
│                                             А.А. Петрову                │
│  ______________ N ________                                              │
│                                                                         │
│                                                                         │
│О нарушении                                                              │
│дисциплины труда                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Довожу до Вашего  сведения, что водитель Сидоров Р.Д. отсутствовал на│
│рабочем месте 13.07.2006 с 8.00 до 12.10.                                │
│                                                                         │
│13.07.2006                                                               │
│                                                                         │
│Начальник службы персонала А.И. Сидорчук                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 129. Образец докладной записки
о нарушении дисциплины труда

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (рис. 130). Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "Комбинат по выпуску молочной продукции"                 │
│                                                                         │
│                                   АКТ                                   │
│                               г. Москва                                 │
│"__" _________ 200_ г.                                        N _________│
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Об отказе от дачи объяснений                                         │
│                                                                         │
│    Настоящим  актом  удостоверяем, что  в нашем  присутствии заместитель│
│генерального директора  ОАО  "Комбинат  по  выпуску  молочной  продукции"│
│предложил дать письменное  объяснение  водителю  Сидорову  Р.Д. по поводу│
│отсутствия на рабочем месте с 8 час. 00 мин. до 12 час. 10 мин. в течение│
│рабочего дня 13.07.2006.                                                 │
│    От дачи объяснений Р.Д. Сидоров отказался.                           │
│                                                                         │
│    Начальник транспортного цеха                                         │
│                                                                         │
│    Диспетчер транспортного цеха                                         │
│                                                                         │
│    Менеджер по персоналу                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 130. Образец акта по поводу отказа
работника дать объяснение

Признав причину совершения дисциплинарного проступка неуважительной, руководитель организации вправе применить дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В связи с этим важным является разъяснение Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, содержащееся в п. 34, определяющее, что днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.
Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ в месячный срок для применения взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников. Следует признать, что во всех других случаях отсутствия работника, в частности при использовании работником дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности, течение установленного срока (например, при вахтовом методе организации работ) не прерывается. После окончания отпуска, временной нетрудоспособности, а также учета мнения представительного органа работников течение месячного срока продолжается.
Однако дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Необходимо помнить, что не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Поэтому наложение штрафов за совершение дисциплинарного проступка незаконно.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "Комбинат по выпуску молочной продукции"                 │
│                                                                         │
│                                 ПРИКАЗ                                  │
│                                                                         │
│"__" _________ 20__ г.                                        N _________│
│                                г. Москва                                │
│                                                                         │
│    Об объявлении выговора                                               │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                               Приказываю:                               │
│                                                                         │
│    Объявить  выговор   водителю  транспортного  цеха  Сидорову  Р.Д.  за│
│опоздание на работу.                                                     │
│    Основание:  1.  Докладная   записка  начальника   транспортного  цеха│
│А.А. Иванчука.                                                           │
│   2. Акт об отказе дачи объяснения.                                     │
│                                                                         │
│    Генеральный директор                                    И.И. Иванов  │
│                                                                         │
│    Юрист                                                                │
│    С приказом ознакомлен                                                │
│    "__" ________ 20__ г.                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 131. Образец приказа об объявлении взыскания

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания (рис. 131) объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт (рис. 132).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "Комбинат по выпуску молочной продукции"                 │
│                                                                         │
│                                   АКТ                                   │
│                                                                         │
│"__" _________ 200_ г.                                        N _________│
│                                г. Москва                                │
│                                                                         │
│    Об отказе от подписи                                                 │
│                                                                         │
│    Настоящим актом удостоверяем,  что  в  нашем  присутствии заместитель│
│генерального  директора ОАО  "Комбинат  по  выпуску  молочной  продукции"│
│ознакомил водителя Р.Д.  Сидорова  с  приказом генерального директора ОАО│
│"Бурена" об объявлении  Р.Д.  Сидорову  выговора  за  опоздание на работу│
│"__" ______ 200_ г.                                                      │
│    Р.Д. Сидоров отказался  дать  расписку  о  том,  что  он ознакомлен с│
│приказом.                                                                │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Начальник транспортного цеха                                         │
│                                                                         │
│    Диспетчер транспортного цеха                                         │
│                                                                         │
│    Менеджер по персоналу                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 132. Образец акта по поводу отказа работника
от подписи в приказе об объявлении взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работника (ст. 194 ТК РФ).

Схема N 2

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    За совершение дисциплинарного  проступка,  то  есть  неисполнение или│
│ненадлежащее  исполнение  работником  по  его  вине  возложенных  на него│
│трудовых  обязанностей,  работодатель  имеет  право  применить  следующие│
│дисциплинарные взыскания:                                                │
└────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┬────────────┘
             │                       │                       │
             V                       V                       V
        ┌─────────┐              ┌───────┐              ┌──────────┐
        │замечание│              │выговор│          ┌──>│увольнение│
        └─────────┘              └───────┘          │   └──────────┘
           ┌────────────────────────────────────────┘         /\
┌──────────┴───────────┐            ┌──────────────────────────┴──────────┐
│  Однократное грубое  │            │       Неоднократное неисполнение    │
│ нарушение работником │            │ работником без уважительных причин  │
│ трудовых обязанностей│            │ трудовых обязанностей, если он имеет│
└──────────┬───────────┘            │        дисциплинарное взыскание     │
           │                        └─────────────────────────────────────┘
           V
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│   - прогул, то есть отсутствие на рабочем  месте без уважительных причин│
│в течение  всего    рабочего   дня   (смены)   независимо   от  его  (ее)│
│продолжительности,  а  также в  случае  отсутствия  на  рабочем месте без│
│уважительных  причин более четырех  часов  подряд  в течение рабочего дня│
│(смены);                                                                 │
│    -  появление работника на  работе  (на  своем  рабочем  месте либо на│
│территории   организации-работодателя   или  объекта,  где  по  поручению│
│работодателя работник должен  выполнять  трудовую  функцию)  в  состоянии│
│алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;           │
│    -   разглашение    охраняемой    законом   тайны    (государственной,│
│коммерческой, служебной  и иной), ставшей  известной работнику в связи с │
│исполнением   им   трудовых   обязанностей,   в   том  числе  разглашение│
│персональных  данных другого работника;                                  │
│    - совершение по месту работы  хищения  (в том числе и мелкого) чужого│
│имущества,  растрата,  умышленное   его   уничтожение   или  повреждение,│
│установленные   вступившим   в   законную   силу   приговором   суда  или│
│постановлением   судьи,   органа,   должностного   лица,   уполномоченных│
│рассматривать дела об административных правонарушениях;                  │
│    -  нарушение  работником   требований  охраны  труда,  установленного│
│комиссией  по  охране  труда  или уполномоченным по охране труда органом,│
│если  оно   повлекло  за  собой  тяжкие последствия (несчастный случай на│
│производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу│
│наступления таких последствий.                                           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

6.2. Отстранение от работы

Отстранение от работы характеризуется тем, что трудовые отношения не прекращаются, а работник временно не допускается к выполнению своих трудовых обязанностей.
Согласно ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника в следующих случаях:
Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:
1) появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
2) не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
3) не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
4) при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
5) в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором; по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.

6.3. Поощрение

Виды поощрений работников за труд могут определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, уставами, положениями о дисциплине, согласно которым руководитель предприятия может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Поощрение работников оформляется приказом (рис. 133 - 136), который составляется на основании представления руководителя подразделения, где работают данные работники. Приказ подписывается руководителем предприятия и объявляется работнику под расписку.
См.: рис. 133. Образец приказа о поощрении работника.
См.: рис. 134. Образец приказа о награждении работника ценным подарком и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 135. Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 136. Образец приказа о премировании работника и записи в трудовую книжку.

Рис. 133. Образец приказа о поощрении работника

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о поощрении работника <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

Рис. 134. Образец приказа о награждении работника ценным
подарком и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301026│
                                                                  ├───────┤
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"          по ОКПО │       │
________________________________________________________          └───────┘
             наименование организации

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                                    │    1    │ 20.08.2005│
                                 ПРИКАЗ             └─────────┴───────────┘
                              (распоряжение)
                          о поощрении работника

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                  Петрова Ирина Степановна                │     00123     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                             отдел реализации
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                                 менеджер
___________________________________________________________________________
                   должность (специальность, профессия)

                    за перевыполнение плана реализации
___________________________________________________________________________
                              мотив поощрения

                        награждена ценным подарком
___________________________________________________________________________
   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

                          двадцать тысяч                          00
в сумме ___________________________________________________ руб. _____ коп.
                            прописью
                                                  20000           00
                                               (___________ руб. ____ коп.)
                                                  цифрами

    Основание: представление начальника отдела реализации

    Руководитель организации ___________   _________   ____________________
                              должность     личная     расшифровка подписи
                                            подпись

    С приказом
    (распоряжением) работник
    ознакомлен                _____________________     "__" ______ 20__ г.
                              подпись работника

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о награждениях    
(поощрениях)           	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"       		
17  	20 	08 	2005	Награждена ценным подарком за 	Приказ от    	
				перевыполнение плана реализации	20.08.2005 N 1  	

Рис. 135. Образец приказа об объявлении благодарности
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301026│
                                                                  ├───────┤
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"          по ОКПО │       │
________________________________________________________          └───────┘
             наименование организации

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                                    │    1    │ 20.08.2005│
                                 ПРИКАЗ             └─────────┴───────────┘
                              (распоряжение)
                           о поощрении работника

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                  Петровой Ирине Степановне               │     00123     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                            экономический отдел
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                               экономист
___________________________________________________________________________
                   должность (специальность, профессия)

                   за долголетний и добросовестный труд
___________________________________________________________________________
                              мотив поощрения

                        объявить благодарность
___________________________________________________________________________
   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

в сумме ___________________________________________________ руб. _____ коп.
                            прописью
                                               (___________ руб. ____ коп.)
                                                  цифрами

    Основание: представление начальника отдела

    Руководитель организации ___________   _________   ____________________
                              должность     личная     расшифровка подписи
                                            подпись

    С приказом
    (распоряжением) работник
    ознакомлен                _____________________     "__" ______ 20__ г.
                                подпись работника

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о награждениях   
(поощрениях)          	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску     
молочной продукции"     		
17  	20 	08 	2005	Объявлена благодарность за   	Приказ от    	
				долголетний и добросовестный  	20.08.2005 N 1  	
				труд             		

Рис. 136. Образец приказа о премировании работника
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-11

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301026│
                                                                  ├───────┤
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"          по ОКПО │       │
________________________________________________________          └───────┘
             наименование организации

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                                    │    1    │ 20.08.2005│
                                 ПРИКАЗ             └─────────┴───────────┘
                              (распоряжение)
                           о поощрении работника

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                  Петрову Ирину Степановну                │     00123     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                            экономический отдел
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                               экономист
___________________________________________________________________________
                   должность (специальность, профессия)

     за долголетний и добросовестный труд и в связи с пятидесятилетием
___________________________________________________________________________
                              мотив поощрения

                              премировать
___________________________________________________________________________
   вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать)

                         двадцать тысяч                            00
в сумме ___________________________________________________ руб. _____ коп.
                            прописью
                                                  20000           00
                                               (___________ руб. ____ коп.)
                                                  цифрами

    Основание: представление начальника отдела

    Руководитель организации ___________   _________   ____________________
                              должность     личная     расшифровка подписи
                                            подпись

    С приказом
    (распоряжением) работник
    ознакомлен                _____________________     "__" ______ 20__ г.
                               подпись работника

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о награждениях    
(поощрениях)           	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску     
молочной продукции"     		
17  	20 	08 	2005	Премировать за долголетний и 	Приказ от    	
				добросовестный труд и в    	20.08.2005 N 1  	
				связи с пятидесятилетием   		

Глава 7. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Прекращение трудового договора - это окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем, т.е. увольнение работника. Оно возможно при наличии следующих юридических фактов:
- волевых действий сторон или третьего лица, имеющего право требовать увольнения (суд, военкомат);
- окончания обусловленной работы (смерть работника или истечение срока трудового договора).
Необходимо помнить, что юридические факты должны быть зафиксированы документально при строгом соблюдении необходимых процедур. Причем для каждого случая основания прекращения трудового договора или для определенной категории работников существует свой набор документов.
Прекращение трудового договора правомерно при одновременном наличии трех обстоятельств:
1) наличие законного основания увольнения;
2) соблюдение порядка увольнения по данному основанию;
3) наличие юридического акта прекращения трудового договора (приказ об увольнении).
Увольнение сотрудника - один из самых ответственных моментов для специалиста службы управления персоналом. В этой процедуре есть много таких моментов, которые могут привести к судебному разбирательству и, как следствие, восстановлению уволенного работника с выплатой компенсации за время вынужденного прогула и нередко за моральный ущерб. Большинство дел, разбирающихся в суде по гражданско-правовым вопросам, относятся к нарушению оформления при приеме на работу или необоснованному увольнению работников. Будьте предельно внимательны и осторожны. Помните, что суд обратит внимание на любой, даже незначительный, просчет и вынесет решение в пользу бывшего работника.
Наиболее распространенная ошибка - увольнение работника за прогул в период его временной нетрудоспособности. Потому что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Хотя на практике часто работник преднамеренно скрывает наличие листка нетрудоспособности, чтобы в дальнейшем иметь возможность предъявить иск о восстановлении на работе.
Поэтому Пленум Верховного Суда Российской Федерации принял Постановление от 17.03.2004, согласно которому при рассмотрении дел о восстановлении на работе и реализации гарантий, предоставляемых работникам в случае расторжения трудового договора, должен соблюдаться общеправовой принцип недопустимости злоупотреблений правом, в том числе и со стороны самих работников.
Было отмечено, что недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы либо того обстоятельства, что он является членом профессионального союза или руководителем (его заместителем) выборного профсоюзного коллегиального органа организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, когда решение вопроса об увольнении должно производиться с соблюдением процедуры учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа организации либо с предварительного согласия вышестоящего профсоюзного органа.
Если суд установит факт злоупотребления работником правом, то он может отказать в удовлетворении иска о восстановлении на работе, поскольку в данном случае работодатель не отвечает за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.
Работникам службы персонала необходимо помнить, что согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случае:
- незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
- отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
- задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором.
При нарушении работодателем установленного срока расчета с работником он обязан выплатить денежную компенсацию этому работнику. Кроме того, работодатель будет вынужден возместить и моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ).
Однако работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

7.1. Порядок оформления увольнения работника

За последние годы накопилось много вопросов в трудовом законодательстве, в связи с чем были приняты поправки к ТК РФ, в том числе была введена новая ст. 84.1, определяющая порядок оформления прекращения трудового договора. Согласно данной статье работникам службы персонала необходимо соблюдать следующие условия:
прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя;
с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись;
в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись;
по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). А также по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой;
днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность);
запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона;
в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ;
в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
В данное время действует унифицированная форма Т-8 (Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности (рис. 137).
См.: рис. 137. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Давайте подробно рассмотрим, как проводится увольнение работника и какие документы необходимы для каждого вида увольнения.

Рис. 137. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении) <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

7.2. Общие основания прекращения трудового договора

7.2.1. Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент по соглашению сторон, т.е. при взаимном согласии работника и работодателя. Причем, срочный ли это договор или он заключен на неопределенный срок, не имеет никакого значения. Данное основание прекращения действия трудового договора часто применяется в случаях, когда работодатель хочет расстаться с не устраивающим его работником или желает избежать увольнения по сокращению штатов. Увольнение по данной статье позволяет бывшему работнику состоять на учете в центре занятости в течение года, получая при этом пособие.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Перед тем как издать приказ об увольнении, необходимо оформить соглашение.

Образец соглашения о прекращении между
работодателем и работником

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                           СОГЛАШЕНИЕ N ______                           │
│                                                                         │
│                                                                         │
│"__" ___________ 200__ г.                                       г. Москва│
│                                                                         │
│    ОАО "Комбинат по  выпуску  молочной  продукции"  в  лице генерального│
│           Иванова И.И.                                                  │
│директора _____________, с одной стороны, и ___________________, с другой│
│              (Ф.И.О.)                          (должность)              │
│стороны, пришли к соглашению о прекращении действия с "__" ______ 20__ г.│
│трудового договора от  "__" ________ 200_ г. N ___ между ОАО "Комбинат по│
│выпуску молочной продукции" и ____________________________ в соответствии│
│                                          (Ф.И.О.)                       │
│с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации  (соглашение│
│сторон).                                                                 │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Работодатель                                   Работник              │
│                                                                         │
│Генеральный директор                                                     │
│ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                             │
│"__" ___________ 200_ г.                                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 138. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора по соглашению сторон
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                  по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

                  Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                             письменное соглашение
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                             от 28.09.2005 N 3
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                 подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена по соглашению сторон, 	Приказ от    	
				пункт 1 статьи 77 Трудового  	30.09.2005 N 1  	
				кодекса Российской Федерации 		

7.2.2. Истечение срока трудового договора
(п. 2 ст. 77 ТК РФ)

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (рис. 139).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                   ______________________│
│                                                         (должность)     │
│                                                    _____________________│
│                                                            (Ф.И.О.)     │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                           УВЕДОМЛЕНИЕ N ____                            │
│                                                                         │
│    Уведомляем Вас  о  том,  что  срок  действия  трудового  договора  от│
│"__" ________ 200_ г. N ___ истекает "__" __________ 200_ г.             │
│    В  связи  с  чем  Вы  подлежите   увольнению  по  пункту  2 статьи 77│
│Трудового кодекса Российской Федерации.                                  │
│                                                                         │
│    Начальник                                                            │
│    службы персоналом _______________                                    │
│                         (подпись)                                       │
│                                                                         │
│    Ознакомлен _______________                                           │
│                  (подпись)                                              │
│    "____" ______________                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 139. Образец уведомления об увольнении
в связи с окончанием трудового договора

Согласно ст. 79 срочный трудовой договор расторгается:
- по истечении срока его действия;
- по завершении выполнения определенной работы;
- с выходом основного работника на работу;
- по истечении определенного периода (сезона).
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
В случае истечения срока трудового договора в период временной нетрудоспособности действие трудового договора прекращается в день его окончания. Работник увольняется, а листок временной нетрудоспособности оплачивается.
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Согласно ст. 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.
Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Рассмотрим варианты оформления приказа о прекращении трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечением срока трудового договора (рис. 140, 142, 143).
См.: рис. 140. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с истечением его срока и записи в трудовую книжку.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы. Срок действия данного договора ограничивается сроком исполнения работ, который определяется актом о приеме работ (рис. 141).
См.: рис. 141. Образец акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору.
См.: рис. 142. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием работ и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 143. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с выходом основного работника и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 144. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием сезонных работ и записи в трудовую книжку.

Рис. 140. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с истечением его срока
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

          истечение срока трудового договора, пункт 2 статьи 77
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

                  Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                       трудовой договор от 01.02.2005 N 15
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                              заявление работника,

               письменное предупреждение от 23.09.2005 N 45
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с истечением  	Приказ от    	
				срока трудового договора,   	30.09.2005 N 1  	
				пункт 2 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 141. Образец акта о приеме работ,
выполненных по срочному трудовому договору

Унифицированная форма N Т-73

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

АКТ
о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы <*>

--------------------------------
<*> Текст не приводится.

Рис. 142. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с окончанием работ
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

    истечение срока трудового договора (окончание капитального ремонта
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

   камеры N 2), пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                       трудовой договор от 01.02.2005 N 15
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

           акт о приеме работ от "__" __________ 200_ г. N ___
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с истечением  	Приказ от    	
				срока трудового договора,   	30.09.2005 N 1  	
				окончанием капитального    		
				ремонта камеры,       		
				пункт 2 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 143. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с выходом основного работника
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

    истечение срока трудового договора (выход на работу Р.Т. Иванчук),
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                       трудовой договор от 01.02.2005 N 15
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                              заявление работника,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с истечением  	Приказ от    	
				срока трудового договора,   	30.09.2005 N 1  	
				выходом на работу Р.Т. Иванчук,		
				пункт 2 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 144. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с окончанием сезонных работ
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

          истечение срока трудового договора (окончание сезона),
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                       трудовой договор от 01.02.2005 N 15
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с истечением  	Приказ от    	
				срока трудового договора,   	30.09.2005 N 1  	
				окончанием сезона,      		
				пункт 2 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.2.3. Расторжение трудового договора по инициативе
работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем:
- за две недели (согласно ст. 80 ТК РФ как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор);
- за три календарных дня (во время испытательного срока);
- за один месяц (руководитель организации);
- срок определяется трудовым договором (работники религиозной организации и работодатель - физическое лицо);
- немедленно (прием на очное обучение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины, а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора).
Заявление об увольнении работник может подать, находясь в отпуске, в командировке или во время болезни.
Отсчет срока отработки начинается на следующий день после подачи заявления. Если последний день приходится на нерабочий день, то днем окончания является следующий за ним рабочий день. Например, работник подал заявление об увольнении 21.10.2005. Отсчет начинается с 22.10.2005 и заканчивается 04.11.2005, в день, являющийся праздничным днем. Пятое и шестое ноября соответственно суббота и воскресенье. Следовательно, днем увольнения будет 07.11.2005.
По соглашению между работником и работодателем расторжение трудового договора возможно и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Однако если работник не выходит на работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении или совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т.д.), администрация может уволить его по соответствующей статье.
Работник в любое время, даже в последний день, может забрать свое заявление об увольнении, если только на это место не был приглашен в письменной форме другой работник. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).
В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" обращается внимание на то, что:
- расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением.
Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника;
- трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника и до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем;
- если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора считается продолженным.
В случае увольнения работника, не достигшего 18-летнего возраста, обязательно ставится в известность комиссия по делам несовершеннолетних.
Рис. 145. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по собственному желанию и записи в трудовую книжку.

Рис. 145. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора по собственному желанию
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                          по собственному желанию,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                       трудовой договор от 01.02.2005 N 15
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена по собственному    
желанию,            	Приказ от    	
				пункт 3 статьи 77 Трудового  	30.09.2005 N 1  	
				кодекса Российской Федерации 		

7.2.4. Расторжение трудового договора в связи с переводом
работника по его просьбе или с его согласия на работу
к другому работодателю или переходом на выборную работу
(должность) (п. 5 ст. 77 ТК РФ)

Перевод работника к другому работодателю осуществляется при наличии воли трех субъектов, выраженной в письменной форме:
- работодателя, приглашающего на работу;
- самого работника;
- администрации прежнего места работы.
Администрация прежнего места работы не вправе отказать в переводе работнику, но может потребовать от него отработать двухнедельный срок. Новый работодатель в течение одного месяца со дня увольнения с прежней работы обязан заключить с ним трудовой договор.
См.: рис. 146. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в порядке перевода по просьбе работника и записи в трудовую книжку.
Увольнение в связи с переводом на выборную работу (должность) производится на основании выписки из протокола соответствующего уполномоченного органа.
См.: рис. 147. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с переходом на выборную должность и записи в трудовую книжку.

Рис. 146. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в порядке перевода по просьбе работника
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

       в порядке перевода по просьбе работника в ОАО "Пеструшка",
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                            личное заявление работника
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

               от 16.09.2005, письмо генерального директора
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

                    ОАО "Пеструшка" от 14.09.2005 N 56
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена в порядке перевода по 	Приказ от    	
				просьбе работника в      	30.09.2005 N 1  	
				ОАО "Пеструшка",      		
				пункт 5 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 147. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с переходом на выборную должность
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                в связи с переходом на выборную должность,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                            личное заявление работника
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

     от 16.09.2005, протокол избирательной комиссии от 14.09.2005 N 56
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с переходом   	Приказ от    	
				на выборную должность,   	30.09.2005 N 1  	
				пункт 5 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.2.5. Расторжение трудового договора ввиду отказа
работника от продолжения работы в связи со сменой
собственника имущества организации,
с изменением подведомственности (подчиненности)
организации либо ее реорганизацией (п. 6 ст. 77 ТК РФ)

Смена собственника имущества организации, а также и изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не являются основанием для расторжения трудовых договоров с рядовыми работниками организации по инициативе работодателя.
Однако работник имеет право по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор (отказаться от продолжения работы в новых условиях). Данное основание для прекращения трудового договора может применяться в течение 3-месячного срока с момента государственной регистрации перехода прав собственности или изменения учредительных документов (рис. 148). Если работник подает заявление о прекращении договора после истечения этого срока, то увольнение производится по п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Если после смены собственника либо реорганизации юридического лица производится его структурная реорганизация, связанная с изменением существенных условий труда или с сокращением штатов, то и увольнение оформляется по соответствующему основанию с соблюдением соответствующих процедур.
Рис. 148. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и записи в трудовую книжку.

Рис. 148. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора ввиду отказа от продолжения работы
в связи со сменой собственника имущества
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

    ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

                  имущества организации, пункт 5 статьи 77
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                  Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                            личное заявление работника
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

       от 16.09.2005, Постановление Правительства от 01.09.2005 N 56
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена ввиду отказа      	Приказ от    	
				от продолжения работы     	30.09.2005 N 1  	
				в связи со сменой собственника 		
				имущества организации,    		
				пункт 6 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.2.6. Расторжение трудового договора ввиду отказа
работника от продолжения работы в связи с изменением
определенных сторонами условий трудового договора
(п. 7 ст. 77 ТК РФ)

В связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя за исключением изменения трудовой функции работника (см. раздел "Перевод на другую работу в той же организации" в части "Изменение существенных условий труда").
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено федеральным законом.
При отсутствии реальных организационных или технических преобразований изменение существенных условий труда работника не признается законным.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по данному основанию (рис. 149).
В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" говорится, что, разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по п. 7 ст. 77 ТК РФ, или о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 73 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из ст. 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение существенных условий трудового договора явилось следствием изменений в организации труда или в организации производства, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.
При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ст. 77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.
См.: рис. 149. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора и записи в трудовую книжку.

Рис. 149. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора ввиду отказа от продолжения работы
в связи с изменением определенных сторонами условий
трудового договора и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

          сторонами условий трудового договора, пункт 7 статьи 77
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                  Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                        Приказ о введении сменного режима
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

       работы от 20.08.2005, письменный отказ от продолжения работы
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

        от 14.09.2005 N 56, письменное предупреждение от 15.07.2005
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена ввиду отказа      	Приказ от    	
				от продолжения работы     	30.09.2005 N 1  	
				в связи с изменением     		
				определенных сторонами условий 		
				трудового договора,      		
				пункт 7 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.2.7. Расторжение трудового договора в связи с отказом
работника от перевода на другую работу, необходимого ему
в соответствии с медицинским заключением, выданным
в порядке, установленном федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации,
либо отсутствием у работодателя соответствующей работы
(п. 8 ст. 77 ТК РФ)

Одно из распространенных в последнее время оснований для расторжения трудового договора на промышленных предприятиях. Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его письменного согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Однако очень часто на промышленных предприятиях такой работы нет.
Поэтому если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).
В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Расторжение трудового договора в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением возможно только:
- при стойком снижении трудоспособности, препятствующем надлежащему исполнению трудовых обязанностей;
- если исполнение трудовых обязанностей ему противопоказано;
- если исполнение трудовых обязанностей опасно для членов трудового коллектива или обслуживаемых им граждан.
Наличие у работника хронического заболевания или инвалидности само по себе не может быть основанием увольнения по несоответствию, если это не влияет на качество его работы и не опасно для него и окружающих.
Если в соответствии с медицинским заключением работник или руководитель организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), его заместители и главный бухгалтер нуждаются во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода или отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ.
Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Несоответствие работника по состоянию здоровья должно быть подтверждено медицинским заключением, на основании которого он подлежит переводу на другую постоянную работу.
В ст. 182 ТК РФ определены гарантии при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением:
- за работником сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода;
- при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Самые распространенные и типичные ошибки при увольнении по данному основанию:
1) работника уволили без медицинского заключения;
2) работнику не предложили другую работу в данной организации;
3) работник уволен в период болезни или отпуска;
4) не получено предварительное согласие Гострудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника.
См.: рис. 150. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением и записи в трудовую книжку.

Рис. 150. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с отказом от перевода на другую
работу вследствие состояния здоровья в соответствии
с медицинским заключением и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                 в соответствии с медицинским заключением,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                          медицинское заключение от
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

6 сентября 2005 г. N 34, письменное предложение другой работы от 21.09.2005
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

      N 11, письменный отказ от перевода Сидоровой А.И. от 23.09.2005 N 2
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	

13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с отказом от 	Приказ от    	
				перевода на другую работу   	30.09.2005 N 1  	
				вследствие состояния здоровья 		
				в соответствии с медицинским  		
				заключением,        		
				пункт 8 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.2.8. Расторжение трудового договора ввиду отказа
работника от перевода на работу в другую местность
вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ)

При переезде организации в другую местность администрация приглашает переехать не всех, а, как правило, основных работников, и если кто-то из них не дает согласия на переезд, он увольняется по данному основанию. Если же работнику не предлагался переезд, он увольняется по п. 1 ст. 81 ТК РФ с соответствующими гарантиями в связи с ликвидацией данной организации в этой местности.
В случае отказа работника от перевода в другую местность в связи с перемещением туда работодателя (организации) ему выплачивается выходное пособие в размере его двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).
См.: рис. 151. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность и записи в трудовую книжку.

Рис. 151. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с отказом от перевода в связи
с перемещением работодателя в другую местность
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                          строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую
___________________________________________________________________________
                               основание прекращения

    местность, пункт 9 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации,
___________________________________________________________________________
                            (расторжения) трудового

 с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                         личное заявление Сидоровой А.И.
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,
___________________________________________________________________________
                 служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена ввиду отказа      	Приказ от    	
				от перевода в связи      	30.09.2005 N 1  	
				с перемещением работодателя  		
				в другую местность,     		
				пункт 9 статьи 77 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3. Расторжение трудового договора по инициативе
работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Работодатель может расторгать трудовой договор с работником по своей инициативе только по основаниям, установленным ТК РФ или другими федеральными законами, которые мы подробно рассмотрим ниже.
Однако существует определенная группа работников, увольнение которых по инициативе работодателя допускается только в исключительных случаях и только с согласия соответствующих государственных органов.
К ним относятся:
- работники моложе 18 лет. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ);
- беременные женщины. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК РФ);
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другие лица, воспитывающие указанных детей без матери. Однако возможно расторжение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса (ст. 261 ТК РФ);
- руководители (их заместители) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденные от основной работы (ст. 373 и 374 ТК РФ).

7.3.1. Расторжение трудового договора в случае ликвидации
организации либо прекращения деятельности индивидуальным
предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ)

При ликвидации организации ее деятельность прекращается полностью и не происходит переход прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим юридическим лицам, поэтому все работники подлежат увольнению. Ликвидация юридического лица может произойти:
- по решению его учредителей либо органа, уполномоченного на то учредительными документами;
- по решению суда, если деятельность осуществлялась юридическим лицом без надлежащего разрешения, либо запрещенная законом, либо с иными грубыми нарушениями закона, также при вынесении решения суда о признании его несостоятельным (банкротом).
В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" говорится, что если работодателем являлось физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, то трудовой договор с работником может быть расторгнут по п. 1 ст. 81 ТК РФ, в частности, когда прекращается деятельность работодателя - физического лица на основании им самим принятого решения, вследствие признания его несостоятельным (банкротом) по решению суда (п. 1 ст. 25 ГК РФ), в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации, отказом в продлении лицензии на определенные виды деятельности. Под прекращением деятельности работодателя - физического лица, не имевшего статуса индивидуального предпринимателя, следует понимать фактическое прекращение таким работодателем своей деятельности.
Работодатель обязан письменно и под роспись предупредить работников о предстоящем увольнении по данному основанию не менее чем за:
- два месяца до увольнения работника, работающего по срочному трудовому договору или по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. В противном случае суд обяжет ответчика перенести дату увольнения на два месяца позднее фактического увольнения работника с соответствующей оплатой двухмесячного среднего заработка;
- три календарных дня, до увольнения работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев;
- семь календарных дней до увольнения сезонного работника.
В данной ситуации работник увольняется и в период его временной нетрудоспособности, и в период пребывания в отпуске, но с предупреждением его об этом письменно за два месяца. А беременные женщины увольняются с обязательным трудоустройством правопреемником или службой занятости.
Работодатель может расторгнуть трудовой договор с письменного согласия работника без предупреждения его об увольнении за два месяца, но с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
Выходное пособие уволенным по данному основанию работникам выплачивается в следующем размере:
- работающим по срочному трудовому договору или по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, выплачивается в размере среднего месячного заработка. Кроме того, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был им трудоустроен;
- работающим по трудовому договору на срок до двух месяцев выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ):
- работающим по трудовому договору на время выполнения сезонных работ выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, сохраняется на период трудоустройства, но не свыше шести месяцев, средняя заработная плата с учетом месячного выходного пособия.
В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенных в другой местности, расторжение трудового договора с работниками этих структурных подразделений производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ст. 81 ТК РФ).
Трудовой кодекс устанавливает определенный порядок действий работодателя при ликвидации предприятия.
1. Ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек считается массовым высвобождением работников. Работодатель обязан при принятии решения о ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. При этом указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. В случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (рис. 152 - 153).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                   ИНФОРМАЦИЯ О МАССОВОМ ВЫСВОБОЖДЕНИИ                   │
│                                                                         │
│    Полное наименование предприятия _____________________________________│
│                                    (Ф.И.О. индивидуального работодателя)│
│                                                                         │
│    Адрес ______________________________________ Телефон ________________│
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Списочная численность занятых на предприятии (чел.) _________________│
│                                                           (на дату      │
│_____________                                                            │
│ увольнения)                                                             │
│    Причина массового высвобождения _____________________________________│
│                                                                         │
│    Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.), ____________│
│                                                                         │
│    Дата начала массового высвобождения "__" __________ 20__ г.          │
│                                                                         │
│    Дата окончания массового высвобождения "__" ___________ 20__ г.      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 152. Образец бланка информирования
о массовом высвобождении

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                  СВЕДЕНИЯ О ВЫСВОБОЖДАЕМЫХ РАБОТНИКАХ                   │
│                                                                         │
│    Полное наименование предприятия _____________________________________│
│                                       (для лиц, нанимающих отдельных    │
│_______________________________                                          │
│граждан по договорам, - Ф.И.О.)                                          │
│    Адрес ______________________________________ Телефон ________________│
│                                                                         │
│    _____________________________________________________________________│
│       N п/п/Ф.И.О./Профессия или специальность/Квалификация/Средняя     │
│_________________________________________________________________________│
│заработная плата                                                         │
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                                                                         │
│    "__" ____________ 200_ г.           Подпись руководителя             │
│                                                                         │
│    М.П.         Ф.И.О. и телефон исполнителя ___________________________│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 153. Образец бланка сведений
о высвобождаемых работниках

2. Уведомление направляется выборному профсоюзному органу данного предприятия не менее чем за три месяца до ликвидации предприятия (рис. 154).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                В Совет профессионального│
│                                                союза работников         │
│                                                ________________________ │
│                                                 (наименование отрасли)  │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                               УВЕДОМЛЕНИЕ                               │
│                                                                         │
│    Настоящим  уведомляю,  что   в   связи  с  решением  общего  собрания│
│_______________________ о ликвидации ______________________ акционерного │
│(акционеров/участников)              (открытого, закрытого)              │
│общества                                                                 │
│(общества с ограниченной ответственностью) ______________________________│
│                                                  (наименование)         │
│                                                                         │
│протокол N __ от "__" __________ 200_ г. начиная с "__" _________ 200_ г.│
│будет высвобождено _____ работников нашего предприятия.                  │
│                                                                         │
│    Приложение:  протокол  общего собрания акционеров (участников) N ____│
│от "__" _________ 200_ г.                                                │
│                                                                         │
│    Председатель ликвидационной комиссии                                 │
│                                                                         │
│    М.П.                                                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 154 Образец уведомления, направляемого выборному
профсоюзному органу данного предприятия

3. Работодатель обязан письменно и под расписку предупредить работников о предстоящем увольнении (рис. 155).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                            Бухгалтеру   │
│                                                            Ивановой И.И.│
│                                                                         │
│                               УВЕДОМЛЕНИЕ                               │
│                                                                         │
│    Уведомляем Вас о  предстоящей ликвидации предприятия в соответствии с│
│решением  учредителей,  протокол  N 6 от 2  июня 2006 года (решение суда,│
│п. 2 ст. 61 или п. 1 ст. 65 ГК РФ).                                      │
│    Предупреждаем Вас об увольнении с 10 августа 2006 года.              │
│                                                                         │
│Генеральный директор ____________________ А.А. Петров                    │
│                          (подпись)                                      │
│Ознакомлен __________________ И.И. Иванова                               │
│               (подпись)                                                 │
│                                                                         │
│"01" июня 2006 г.                                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 155. Образец уведомления работника
в связи с предстоящим увольнением

Если ликвидируемый филиал расположен в той же местности, что и сама организация, то работодатель может:
- предложить сотруднику работу в другом структурном подразделении организации (ст. 72 ТК РФ);
- предложить продолжить работу с существенно измененными условиями трудового договора (ст. 73 ТК РФ);
- произвести сокращение численности или штата работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Самые распространенные и типичные ошибки при увольнении по данному основанию:
- работник не предупрежден о предстоящем увольнении за два месяца в письменной форме;
- не сообщили в службу занятости в положенный срок (за два месяца) сведения об увольняемых работниках.
См.: рис. 156. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с ликвидацией организации и записи в трудовую книжку.

Рис. 156. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с ликвидацией организации
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

      в связи с ликвидацией организации, с выплатой выходного пособия
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         в размере среднего месячного заработка и предоставлением
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

       иных льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством,
___________________________________________________________________________

         пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                        решение общего собрания общества от
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

            "__" ______ 200_ г., приказ генерального директора от
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

"__" _______ 200_ г. N __, письменное предупреждение от "__" _____ 200_ г.
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена  в связи        	Приказ от    	
				с ликвидацией организации,  	30.09.2005 N 1  	
				пункт 1 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.2. Расторжение трудового договора
в случае сокращения численности или штата работников
организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ)

Для правомерного проведения сокращения численности необходимо одновременное наличие пяти условий:
1) действительное сокращение численности, подтвержденное анализом старого и нового штатного расписания;
2) соблюдение преимущественного права;
3) попытки работодателя трудоустроить сокращаемых работников при наличии вакантных мест;
4) работник под роспись предупрежден за два месяца об увольнении;
5) предварительно запрошено мнение профсоюзного комитета о намеченном увольнении члена профсоюза. Профком дает свое заключение в течение 10 дней.
Сокращение численности или штата работников производится прежде всего путем ликвидации вакантных мест. Нельзя увольнять работника, если его должность не подлежит сокращению, и тем более переводить на эту должность другого работника.
Далее согласно ст. 179 ТК РФ в рамках одной равной производительности труда и квалификации предпочтение должно отдаваться:
1) семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работников или получающих от него помощь;
2) лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
3) работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
4) инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
5) работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Не допускается увольнение по сокращению численности беременных женщин, женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет, ребенка-инвалида до восемнадцати лет, других лиц, воспитывающих указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ).
Увольнение по основанию, предусмотренному п. 2 настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии.
В случае массового увольнения работников работодатель обязан за три месяца в письменной форме сообщить об этом профсоюзному органу данного предприятия и органам службы занятости (рис. 153 - 155). Если массового увольнения не планируется, то письменное предупреждение вышеназванным органам направляется за два месяца до начала увольнений. Основными критериями массового высвобождения являются:
- ликвидация организации с численностью работающих 15 и более человек;
- сокращение численности или штата работников в количестве:
50 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней;
- увольнение работников в количестве более 1% от общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятия либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.
Сроки предупреждения о предстоящем сокращении численности и штата, а также размеры выходного пособия такие же, как и при увольнении в связи с ликвидацией организации.
На основании ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для этого необходимо подготовить следующие документы (рис. 157 - 160).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                     Генеральному директору ОАО "Комбинат│
│                                         по выработке молочной продукции"│
│                                                             А.А. Петрову│
│                                                                         │
│    25 июня 2006 г.        N 2                                           │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Я, Людмила  Владимировна Голопупенко, занимающая должность начальника│
│производства, даю согласие  на расторжение трудового договора по пункту 2│
│статьи 81 Трудового  кодекса Российской Федерации (сокращение численности│
│или  штата) без предупреждения меня об этом за два месяца, с выплатой мне│
│предусмотренных льгот и компенсаций.                                     │
│                                                                         │
│                                         Л.В. Голопупенко                │
│             _________________        ______________________             │
│              (Личная подпись)         (Расшифровка подписи)             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 157. Образец согласия работника о расторжении
трудового договора в связи с сокращением
численности или штата без предупреждения
о предстоящем увольнении за два месяца

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "КОМБИНАТ ПО ВЫПУСКУ МОЛОЧНОЙ ПРОДУКЦИИ"                 │
│                                                                         │
│                               ПРИКАЗ N 25                               │
│                                                                         │
│ От "25" июня 2006 г.                                         г. Москва  │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    В   связи  с  реорганизацией  структуры  основного  производства  ОАО│
│"Комбинат по выпуску молочной продукции",                                │
│                                                                         │
│    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          │
│                                                                         │
│    1. Сократить  штатную  единицу начальника производства с 26.06.2006 с│
│окладом ________ руб.                                                    │
│    2.    Начальнику    экономического   отдела   М.А.   Соловцу   внести│
│соответствующие изменения в штатное расписание.                          │
│    3.  Уволить начальника производства  Л.В. Голопупенко   по сокращению│
│численности  или  штата  согласно  п.  2  ст.  81  ТК  РФ 27.06.2006  без│
│предупреждения работника об  увольнении  за  два месяца, с ее письменного│
│согласия, с одновременной  выплатой  дополнительной компенсации в размере│
│двухмесячного  среднего  заработка,  предусмотренной  ст.  180  ТК  РФ, и│
│выплатой   выходного  пособия  в  размере  среднего  месячного  заработка│
│согласно ст. 178 ТК РФ.                                                  │
│    4.  Начальнику   службы  персонала   ознакомить  Голопупенко  Л.В.  с│
│настоящим приказом под роспись.                                          │
│    Основание:  согласие   Л.В. Голопупенко   и  протокол  профкома  N __│
│от "__" ________ 20__ г.                                                 │
│                                                                         │
│Генеральный директор                            А.А. Петров              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 158. Образец приказа о сокращении численности
или штата без предупреждения работника об увольнении
за два месяца, с его письменного согласия

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                               УВЕДОМЛЕНИЕ                               │
│                                                                         │
│    Начальнику производства ОАО  "Комбинат по выпуску молочной продукции"│
│Голопупенко Людмиле Владимировне 26.06.2006  в порядке трудоустройства на│
│предприятии предлагаются следующие должности:                            │
│    1. Технолог ________ руб.                                            │
│    2. Контролер отдела охраны с окладом ______ руб.                     │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Начальник экономического отдела              М.А. Соловец            │
│    Начальник службы персонала                   И.И. Иванов             │
│                                                                         │
│    С настоящим уведомлением ознакомлена _______________ Л.В. Голопупенко│
│                                                                         │
│    "25" июня 20__ г.                                                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 159. Образец уведомления о наличии вакантных
должностей на предприятии

См.: рис. 160. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с сокращением штата без предупреждения работника об увольнении за два месяца, с его письменного согласия и записи в трудовую книжку.
При увольнении по данной статье в обычном порядке сотрудник предупреждается под роспись о расторжении трудового договора за два месяца (рис. 161).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                           Маляру        │
│                                                  Сидоровой Алле Ивановне│
│                                                                         │
│                               УВЕДОМЛЕНИЕ                               │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Администрация ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции" уведомляет│
│Вас о  том, что   занимаемая  Вами  должность  сокращается.  Вы подлежите│
│увольнению  с  30.09.2006 в  связи с сокращением штатов по п. 2 ст. 81 ТК│
│РФ.                                                                      │
│                                                                         │
│Генеральный директор ____________________ А.А. Петров                    │
│                         (подпись)                                       │
│Ознакомлен __________________ А.И. Сидорова                              │
│                (подпись)                                                │
│                                                                         │
│"25" июля 2006 г.                                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 161. Образец уведомления о расторжении трудового
договора по сокращению численности или штата

См.: рис. 162. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с сокращением штата и записи в трудовую книжку.
Самые распространенные и типичные ошибки при увольнении по данному основанию:
1. Работников не предупредили о предстоящем сокращении за два месяца в письменной форме (ст. 180 ТК РФ).
2. Не предупредили профсоюз о сокращении численности или штата письменно за два месяца (ст. 82 ТК РФ).
3. В службу занятости не сообщили за два месяца сведения об увольняемых работниках (за три месяца - при угрозе массового увольнения).
4. Работникам не предложили другую работу в данной организации (ст. 180 ТК РФ).
5. Не получили предварительного согласия Гострудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних на сокращение несовершеннолетнего работника (ст. 269 ТК РФ).

Рис. 160. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с сокращением штата без
предупреждения работника об увольнении за два месяца,
с его письменного согласия и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 26.06.2006│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                                  уволить "26" июня 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                  Голопупенко Людмилу Васильевну          │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                          основное производство
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                          начальник производства
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   в связи с сокращением штата сотрудников, без предупреждения работника
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

  об увольнении за два месяца, с ее письменного согласия, с одновременной
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

   выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего
___________________________________________________________________________

  заработка, предусмотренной ст. 180 ТК РФ, и выплатой выходного пособия в
___________________________________________________________________________

       размере среднего месячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ,
___________________________________________________________________________

         пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                          приказ от 25 июня 2006 г. N 26
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

    "О реорганизации структуры", письменное согласие Л.В. Голопупенко
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

      от 25.06.2006, протокол профкома N __ от "__" ________ 20__ г.,
___________________________________________________________________________

          письменное предложение другой работы от 25.06.2006 N 4,
___________________________________________________________________________

                письменный отказ от перевода от 25.06.2006
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность      личная     расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	26 	06 	2006	Уволена в связи с       	Приказ от    	
				сокращением штата сотрудников,	26.06.2006 N 1  	
				пункт 2 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 162 Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с сокращением штата
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                о прекращении (расторжении) трудового
                 договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                           маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   в связи с сокращением штата сотрудников, с выплатой выходного пособия
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

   в размере среднего месячного заработка и предоставлением иных льгот
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

             и компенсаций, предусмотренных законодательством,
___________________________________________________________________________

         пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                        приказ от 15 июля 2006 г. N 26 "Об
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

    изменении структуры и сокращении штата", письменное предупреждение
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    от 29.07.2006 N 32, письменное мнение выборного профсоюзного органа
___________________________________________________________________________

от 10.09.2006 N 22, письменное предложение другой работы от 16.09.2006 N 4,
___________________________________________________________________________

              письменный отказ от перевода от 16.09.2006 N 12
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с       	Приказ от    	
				сокращением штата сотрудников,	30.09.2005 N 1  	
				пункт 2 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.3. Расторжение трудового договора в случае
несоответствия работника занимаемой должности или
выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ)

Несоответствие - это объективная неспособность работника по квалификации или по состоянию здоровья выполнять должным образом порученную работу.
Несоответствие работника обязана доказать администрация, предоставив документы с зафиксированными фактами:
- протоколы квалификационной комиссии;
- акты ОТК о выпуске брака;
- представление непосредственного начальника о срыве сроков выполнения служебного задания и т.д.
Если же работник неудовлетворительно выполняет свою работу вследствие отсутствия нормальных условий труда по вине администрации, это не может считаться несоответствием.
Подтверждением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, являются заключение медико-социальной экспертизы и вывод аттестационной комиссии.
Нельзя увольнять по этому основанию работников, не имеющих достаточного опыта в работе из-за непродолжительного срока работы, например молодых рабочих и молодых специалистов, а также несовершеннолетних. Кроме того, не подлежит увольнению работник, не прошедший аттестацию.
Увольнение по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.
При проведении данной аттестации в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель соответствующего выборного профсоюзного органа.
Увольнение членов профсоюза по данному основанию производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа организации (часть 2 статьи 82 ТК РФ), а руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организаций, их структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается увольнять только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (статья 374 ТК РФ).
Нельзя увольнять за несоответствие выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации лишь потому, что у работника нет диплома о специальном образовании, если по закону оно не требуется. Когда же закон требует для данной работы наличие специального образования и из-за его отсутствия работник недоброкачественно выполняет работу, то в таком случае он может быть уволен по данному основанию.
Самые распространенные и типичные ошибки при увольнении по данному основанию:
1) перед увольнением сотрудника не провели аттестацию или не зафиксировали ее результаты;
2) работнику не предложили другую работу в данной организации;
3) не получено предварительное согласие Гострудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника.
См.: рис. 163. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации и записи в трудовую книжку.

Рис. 163. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с несоответствием занимаемой
должности вследствие недостаточной квалификации
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

           квалификации, подтвержденной результатами аттестации,
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

         пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                        решение аттестационной комиссии от
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

    20.09.2005 N 3, протокол от 20.09.2005 N 9, письменное предложение
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

      другой работы от 22.09.2005 N 11, письменный отказ от перевода
___________________________________________________________________________

       от 24.09.2005 N 2, письменное мотивированное мнение выборного
___________________________________________________________________________

                  профсоюзного органа от 20.09.2005 N 56
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность      личная     расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с       	Приказ от    	
				несоответствием занимаемой  	30.09.2005 N 1 	
				должности вследствие      		
				недостаточной квалификации,  		
				подтвержденной результатами  
аттестации,          		
				пункт 3 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.4. Расторжение трудового договора в случае смены
собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ)

Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам. Например, при отчуждении имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований в собственность физических и (или) юридических лиц (ст. 1 ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества" от 21.12.2001 N 178-ФЗ, ст. 217 ГК РФ).
А также:
- при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (ст. 235 ГК РФ);
- при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
- при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта Российской Федерации и наоборот.
При расторжении трудового договора по данной статье необходимо учитывать разъяснение Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в котором говорится, что, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 66 и п. 3 ст. 213 ГК РФ собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей (участников) хозяйственных товариществ и обществ, а также произведенного и приобретенного хозяйственными товариществами или обществами в процессе их деятельности, является общество или товарищество, а участники в силу абзаца второго п. 2 ст. 48 ГК РФ имеют лишь обязательственные права в отношении таких юридических лиц (например, участвовать в управлении делами товарищества или общества, принимать участие в распределении прибыли), изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по п. 4 ст. 81 ТК РФ с лицами, перечисленными в этой норме, так как в этом случае собственником имущества хозяйственного товарищества или общества по-прежнему остается само товарищество или общество и смены собственника имущества не происходит.
Новый собственник организации имеет право уволить руководителя, его заместителя, главного бухгалтера в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности. Однако смена собственника имущества предприятия не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками предприятия. В случае их отказа от продолжения работы у нового собственника имущества предприятия трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.
При смене собственника имущества предприятия сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности. А при изменении подведомственности (подчиненности) предприятия, а равно при его реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются.
При увольнении по данной статье новый собственник обязан выполнить гарантии, предусмотренные ст. 181 ТК РФ, согласно которой в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.
См.: рис. 164. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации и записи в трудовую книжку.

Рис. 164. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи со сменой собственника
имущества организации и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                  административно-управленческий аппарат
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

        заместитель генерального директора по коммерческим вопросам
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                 смена собственника имущества организации,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                          распоряжение Правительства РФ
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи со сменой   	Приказ от    	
				собственника имущества     	30.09.2005 N 1 	
				организации,        		
				пункт 4 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.5. Расторжение трудового договора в случае
неоднократного неисполнения работником без уважительных
причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное
взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение по данному основанию правомерно при одновременном наличии следующих обстоятельств:
- работник имеет дисциплинарное взыскание за последний рабочий год (наложенное более года назад дисциплинарное взыскание не имеет силы);
- работник совершил дисциплинарный проступок - не исполнил свою трудовую обязанность без уважительных причин;
- работодатель взял у него письменное объяснение о причинах трудового правонарушения не позднее месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения;
- работодатель учел все его предшествующее поведение, его долголетнюю добросовестную работу, обстоятельства проступка.
При увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все требования, определяющие порядок наложения дисциплинарного взыскания. Для этого необходимо документально подтвердить факт нарушения работником трудовой дисциплины (акт, докладная записка и т.д.).
Установив факт нарушения трудовой дисциплины, работодатель обязан потребовать от работника объяснение в письменной форме о причине допущенного нарушения. Отказ работника от дачи объяснения должен подтверждаться соответствующим актом. Признав причину совершения дисциплинарного проступка неуважительной, руководитель организации вправе применить дисциплинарное взыскание.
Если работник в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания допустил новое нарушение трудовой дисциплины и работодатель придет к выводу о необходимости расторжения с ним трудового договора, то прекращение трудовых отношений возможно при соблюдении двух условий:
- увольнение должно иметь место не только в течение месяца со дня обнаружения проступка, но и не позднее шести месяцев со дня его совершения;
- при издании приказа об увольнении работодатель не должен выйти за пределы годичного срока со дня применения дисциплинарного взыскания за предшествующее нарушение.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ" разъясняет, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по пункту 5 статьи 81 ТК РФ при условии, что работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду, а также что дисциплинарные проступки, совершенные работником, имели неблагоприятные последствия для организации:
причинение ущерба, что может выразиться в необходимости произвести излишние денежные выплаты (например, заплатить штраф за простой железнодорожных вагонов, имевший место по вине работника; оплатить время простоя других работников, возникшего в связи с несвоевременным получением ими производственного задания, несвоевременным осуществлением ремонта по вине уволенного работника);
срыв переговоров с контрагентом, поскольку необходимые материалы не были подготовлены или были подготовлены, но на ненадлежащем уровне, что не дало возможности заключить экономически выгодный для организации договор;
некачественное выполнение порученного задания, обусловленное халатным отношением к выполнению трудовых обязанностей, что влечет необходимость его исправления и негативно отражается на производственном процессе.
Если при рассмотрении в суде искового требования работника о признании увольнения незаконным и восстановлении на работе будет установлено, что дисциплинарные проступки действительно имели место, его поведение виновно, однако они отрицательно не отразились на производственном процессе и предшествующее поведение работника было безупречным, со стороны работодателя он неоднократно поощрялся, т.е. работодатель применил меру дисциплинарного взыскания (увольнение без учета критериев, лежащих в основе дисциплинарной ответственности), то суд, как отмечается в п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004, может удовлетворить иск о восстановлении на работе.
По делам о восстановлении на работе лиц, уволенных по п. 5 ст. 81 ТК РФ, на ответчике лежит обязанность представить доказательства, свидетельствующие о том, что:
1) совершенное работником нарушение, явившееся поводом к увольнению, в действительности имело место и могло являться основанием для расторжения трудового договора;
2) работодателем были соблюдены предусмотренные частями третьей и четвертой статьи 193 ТК РФ сроки для применения дисциплинарного взыскания.
При этом следует иметь в виду, что:
1) месячный срок для наложения дисциплинарного взыскания необходимо исчислять со дня обнаружения проступка;
2) днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий;
3) в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на соблюдение процедуры учета мнения представительного органа работников (часть третья статьи 193 ТК РФ); отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе и в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), не прерывает течение указанного срока;
4) к отпуску, прерывающему течение месячного срока, следует относить все отпуска, предоставляемые работодателем в соответствии с действующим законодательством, в том числе ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, отпуска в связи с обучением в учебных заведениях, отпуска без сохранения заработной платы.
При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по пункту 5 статьи 81 Кодекса, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).
К таким нарушениям, в частности, относятся:
а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте.
При этом необходимо иметь в виду, что если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу части шестой статьи 209 Кодекса рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;
б) отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (статья 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).
При этом следует иметь в виду, что отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора не является нарушением трудовой дисциплины, а служит основанием для прекращения трудового договора по пункту 7 статьи 77 ТК РФ с соблюдением порядка, предусмотренного статьей 73 того же Кодекса;
в) отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.
Расторжение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, обязывает руководителя предприятия соблюдать гарантии, установленные в отношении некоторых категорий работников при увольнении по данному основанию:
- увольнение работника, избранного в состав комиссии по трудовым спорам, производится с учетом мотивированного мнения данной комиссии (статьи 171, 373 ТК РФ);
- увольнение работника - члена профсоюза производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации (часть 2 статьи 82 ТК РФ);
- увольнение руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается помимо общего порядка увольнения только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа. При отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа увольнение указанных работников производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации (статьи 373, 374 ТК РФ). Указанный порядок распространяется и на работников - руководителей выборных профсоюзных органов данной организации и их заместителей в течение двух лет после окончания срока их полномочий (статья 376 ТК РФ);
- увольнение работника в возрасте до 18 лет допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних;
- не могут быть уволены по данному основанию беременные женщины.
Даже в том случае, когда женщина знала о своем состоянии и не сообщила об этом работодателю, она подлежит восстановлению на работе в обязательном порядке.
Самые распространенные и типичные ошибки при увольнении по данному основанию:
- у работника не было дисциплинарного взыскания либо оно было наложено незаконно или истек срок его действия;
- нарушили сроки и порядок увольнения по виновным основаниям (статья 193 ТК РФ);
- не получили предварительного согласия Гострудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних на увольнение несовершеннолетнего работника (статья 269 ТК РФ).
См.: рис. 164. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей и записи в трудовую книжку.

Рис. 164. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за неоднократное неисполнение
без уважительных причин трудовых обязанностей
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

      за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

  обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                        докладная записка начальника отдела
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

 торговых операций от 15.09.2005 N 3, письменное объяснение А.И. Сидоровой
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    от 16.09.2005 N 9, выговор от 11.04.2005, протокол о недостижении
___________________________________________________________________________

              общего согласия с выборным профсоюзным органом
___________________________________________________________________________

              об увольнении А.И. Сидоровой от 20.09.2005 N 56
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена за неоднократное   	Приказ от    	
				неисполнение без уважительных 	30.09.2005 N 1 	
				причин трудовых обязанностей, 		
				пункт 5 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.6. Расторжение трудового договора в случае
однократного грубого нарушения работником трудовых
обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Данная статья предусматривает пять грубых однократных нарушений работником своих трудовых обязанностей, даже при отсутствии у него дисциплинарных взысканий. По всем пяти подпунктам этой статьи должны быть соблюдены сроки и правила наложения дисциплинарных взысканий (статьи 192 и 193 ТК РФ). При рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по п. 6 ст. 81 ТК РФ, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей, указанных в этом пункте. При этом необходимо иметь в виду, что перечень грубых нарушений трудовых обязанностей, дающий основание для расторжения трудового договора с работником по данной статье, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

7.3.6.1. Расторжение трудового договора в случае прогула,
то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин
в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее)
продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем
месте без уважительных причин более четырех часов подряд в
течение рабочего дня (смены) (подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение по данной статье может быть произведено:
1) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
2) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
3) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть 1 статьи 80 ТК РФ);
4) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть 1 статьи 80, статья 280, часть 1 статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);
5) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
К увольнению за прогул необходимо подходить с большой осторожностью. Суд будет рассматривать дело о восстановлении работника в его пользу при малейшем несоответствии или нарушении порядка увольнения. Поэтому необходимо помнить, что не является прогулом:
1) использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (часть 4 статьи 186 ТК РФ и статья 9 Закона Российской Федерации "О донорстве крови и ее компонентов" от 9 июня 1993 г. N 5142-1);
2) отказ работника, переведенного на другую работу, приступить к ней по причине несогласия с переводом. В таких случаях обязательным условием является присутствие работника на своем прежнем рабочем месте;
3) если работник отстранен администрацией от выполнения своих обязанностей или не допущен к работе (статья 76 ТК РФ);
4) неявка работника на работу в случае задержки выплаты ему заработной платы должна рассматриваться как вынужденный прогул по вине работодателя;
5) арест работника за административное нарушение будет уважительной причиной невыхода на работу.
Если при разрешении спора о восстановлении на работе лица, уволенного за прогул, и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула выясняется, что отсутствие на рабочем месте было вызвано неуважительной причиной, но работодателем нарушен порядок увольнения, суду при удовлетворении заявленных требований необходимо учитывать, что средний заработок восстановленному работнику в таких случаях может быть взыскан не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении, поскольку только с этого времени прогул является вынужденным (Постановление Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 г. N 2).
Пленум Верховного Суда РФ рекомендовал в целях пресечения злоупотреблений бывшими работниками, уволенными за прогул и требующими восстановления на прежней работе в судебном порядке, учитывать время представления листка нетрудоспособности. Работник обязан предъявить работодателю документы, в данном случае листок нетрудоспособности, подтверждающие незаконность его увольнения до судебного разбирательства.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                   АКТ                                   │
│                     ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ                      │
│              сыродела-мастера Мухина Анатолия Геннадьевича              │
│                                                                         │
│   28.04.2006                                                            │
│          N 1                                                            │
│                               г. Саратов                                │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Время составления акта 18 час. 02 мин.                               │
│    Мы, нижеподписавшиеся:                                               │
│    начальник службы персонала  А.А. Иванов,  старший мастер отделения по│
│выработке   масла    и   творога   Л.И. Леонова,   мастер    производства│
│цельномолочной продукции Т.В. Желтова, контролер-обходчик  отдела  охраны│
│А.В. Баркалов, составили настоящий акт о нижеследующем:                  │
│    28.09.2006  мастер Анатолий Геннадьевич Мухин покинул рабочее место и│
│ушел с территории  ОАО  "Комбинат  по  выпуску  молочной продукции" через│
│проходную  комбината  в  13  час.  28  мин.  Рабочее  время  А.Г.  Мухина│
│заканчивается в  20  час. 00  мин.  В  соответствии  с   этим  А.Г. Мухин│
│отсутствовал на рабочем месте на момент составления акта 4 часа 34 мин.  │
│                                                                         │
│    Начальник службы персонала                       А.А. Иванов         │
│    Старший мастер отделения                                             │
│    по выработке масла и творога                     Л.И. Леонова        │
│    Мастер производства                                                  │
│    цельномолочной продукции                         Т.В. Желтова        │
│    Контролер-обходчик отдела охраны                 А.В. Баркалов       │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 165. Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому при расторжении трудового договора по данному основанию необходимо соблюдать сроки и порядок их наложения.
См.: рис. 166. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов и записи в трудовую книжку.

Рис. 166. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за прогул - отсутствие на рабочем месте
без уважительных причин более четырех часов
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 28.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "28" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Мухина Анатолия Геннадьевича           │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                          основное производство
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                                 мастер
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

 за прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

    всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности,
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

   а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин
___________________________________________________________________________

                        более четырех часов подряд,
___________________________________________________________________________

  подпункт "а" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                          докладная записка начальника
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

    производства от 28.09.2006 N 3, акт об отсутствии на рабочем месте
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

   от 28.09.2006, письменное объяснение А.Г. Мухина от 28.09.2006 N 9
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность      личная     расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволен  в связи с прогулом  	Приказ от    	
				без уважительных причин,   	28.09.2005 N 1 	
				подпункт "а" пункта 6     		
				статьи 81 Трудового      		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.6.2. Расторжение трудового договора в случае появления
работника на работе (на своем рабочем месте либо на
территории организации-работодателя или объекта, где по
поручению работодателя работник должен выполнять трудовую
функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного
токсического опьянения (подп. "б" п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Работодатель обязан отстранить от работы или не допускать к работе работника находящегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе. Например, на следующий день работник уже допускается к работе, но администрация вправе на него наложить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Необходимо также учитывать, что увольнение по этому основанию может последовать и тогда, когда работник в рабочее время находился в таком состоянии не на своем рабочем месте, но на территории данной организации либо он находился на территории объекта, где по поручению работодателя должен был выполнять трудовую функцию.
Отстранение от работы оформляется приказом или распоряжением. В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Основаниями для отстранения работника являются: наличие признаков опьянения (запах алкоголя изо рта, неустойчивость позы, нарушение речи, выраженное дрожание пальцев рук, резкое изменение окраски кожных покровов лица, для наркотического или токсического опьянения - расширение зрачков, поведение, не соответствующее обстановке); заявление граждан об употреблении спиртных напитков работником; признание самого работника. Администрация должна направить работника на освидетельствование в медицинское учреждение. Результат медицинского освидетельствования оформляется протоколом.
См.: рис. 167. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и записи в трудовую книжку.

Рис. 167. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за появление на работе в состоянии
алкогольного опьянения и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 15.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "15" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

      за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

  подпункт "б" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                        докладная записка начальника отдела
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

 торговых операций от 15.09.2005 N 3, акт медицинского освидетельствования
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

   от 15.09.2005, письменное объяснение А.И. Сидоровой от 15.09.2005 N 9
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	15 	09 	2005	Уволена за появление на работе	Приказ от    	
				в состоянии алкогольного   	15.09.2005 N 1 	
				опьянения, подпункт "б"    		
				пункта 6 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.6.3. Расторжение трудового договора в случае
разглашения охраняемой законом тайны (государственной,
коммерческой, служебной и иной), ставшей известной
работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей
(подп. "в" п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Администрация организации, с учетом требований законодательства, своим локальным нормативным актом, Положением о конфиденциальной информации (коммерческой тайне), определяет круг сведений, подлежащих неразглашению, а также меру ответственности допущенных к ним работников (см. "Коммерческая тайна"). Кроме того, в трудовой договор можно включить пункт об ответственности за разглашение охраняемой законом тайны. Таким образом, работник дает добровольное согласие хранить соответствующие сведения в тайне и отвечать за нарушение этой тайны в установленном порядке. Работник может быть уволен только в том случае, если охраняемая законом тайна стала ему известна в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не каким-либо другим способом. Однако доказать сам факт разглашения информации конкретным работником будет сложно.
Что касается государственной тайны, то это прерогатива компетентных органов.
См.: рис. 168. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и записи в трудовую книжку.

Рис. 168. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за разглашение охраняемой законом тайны
(государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей
известной работнику в связи с исполнением им трудовых
обязанностей и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 15.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "15" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                          основное производство
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                                технолог
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

  за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

   служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

         им трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 статьи 81
___________________________________________________________________________

                  Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                        докладная записка начальника
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                отдела торговых операций от 15.09.2005 N 3,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

          письменное объяснение Сидоровой А.И. от 15.09.2005 N 9
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	15 	09 	2005	Уволена за разглашение    	Приказ от    	
				охраняемой законом тайны    	15.09.2005 N 1 	
				(государственной, коммерческой,		
				служебной и иной), ставшей  		
				известной работнику в связи с 		
				исполнением им трудовых    		
				обязанностей, подпункт "в"   		
				пункта 6 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.6.4. Расторжение трудового договора в случае совершения
по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого
имущества, растраты, умышленного его уничтожения или
повреждения, установленных вступившим в законную силу
приговором суда или постановлением судьи, органа,
должностного лица, уполномоченных рассматривать
дела об административных правонарушениях
(подп. "г" п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение по данному основанию возможно лишь на основании приговора суда или постановления компетентного органа о наложении административного взыскания. Не подлежит увольнению по данному основанию работник, совершивший хищение и чья вина установлена в соответствии с законом, но противоправное деяние совершено вне пределов его предприятия.
Месячный срок для применения увольнения исчисляется со дня вступления в законную силу приговора суда или со дня принятия решения об административном взыскании (время болезни или пребывания в отпуске не входит в месячный срок). И не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (в указанный срок не включается время производства по уголовному делу).
Если нет решения суда, а есть лишь, допустим, докладная вахтера о попытке вынести продукцию производства, работника по данному основанию уволить нельзя, иначе суд при рассмотрении спора об увольнении восстановит его на работе.
См.: рис. 169. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за совершение по месту работы хищения чужого имущества и записи в трудовую книжку.

Рис. 169. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за совершение по месту работы хищения
чужого имущества и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 15.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                 о прекращении (расторжении) трудового
                  договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "15" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                             маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

          за совершение по месту работы хищения чужого имущества
__________________________________________________________________________,
               основание прекращения (расторжения) трудового

  подпункт "г" пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                            приговор  Краснопресненского
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                  народного суда г. Москвы от 10.09.2005
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	15 	09 	2005	Уволена за совершение по месту	Приказ от    	
				работы хищения чужого    	15.09.2005 N 1 	
				имущества, подпункт "г"    		
				пункта 6 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.6.5 Расторжение трудового договора в случае нарушения
работником требований по охране труда, установленного
комиссией по охране труда или уполномоченным по охране
труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие
последствия (несчастный случай на производстве, авария,
катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу
наступления таких последствий (подп. "д" п. 6 ст. 81 ТК РФ)

В акте о несчастном случае на производстве должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая на производстве, а также указаны лица, допустившие нарушения требований безопасности и охраны труда.
Под созданием заведомо реальной угрозы наступления тяжких последствий понимается то, что работник, нарушая правила охраны труда, осознавал возможный негативный результат своих действий (бездействия) либо при должной осмотрительности мог предвидеть, т.е. сознательно нарушал установленные правила. В конечном итоге то, что несчастный случай, авария или катастрофа не произошли, не зависит от того, предотвращены ли они самим работником, другим работником или благодаря случаю, а также кем установлено нарушение. Важен сам факт нарушения правил охраны труда и его возможные тяжкие последствия.
Факт нарушения работником правил охраны труда должен быть зафиксирован актом. По факту нарушения должно быть проведено служебное расследование назначенной администрацией комиссией с обязательным привлечением в ее состав соответствующего специалиста отдела охраны труда или уполномоченного по охране труда.
Но работодатель должен доказать при рассмотрении спора в суде, что нарушение работником требований по охране труда повлекло за собой тяжкие последствия или заведомо реальную угрозу их наступления.
См.: рис. 170. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с нарушением требований по охране труда, повлекшим за собой тяжкие последствия, и записи в трудовую книжку.

Рис. 170. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с нарушением требований
по охране труда, повлекшим за собой тяжкие последствия
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 15.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "15" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                             маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

        в связи с нарушением требований по охране труда, повлекшим
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

            за собой тяжкие последствия, подпункт "д" пункта 6
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

             статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                            докладная инженера по технике
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

  безопасности от 01.09.2005 N 2, акт о расследовании несчастного случая
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

 от 04.09.2005 N 5, письменное объяснение А.И. Сидоровой от 01.09.2005 N 1
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	15 	09 	2005	Уволена в связи с нарушением 	Приказ от    	
				требований по охране труда,  	15.09.2005 N 1 	
				повлекшим за собой тяжкие   		
				последствия, подпункт "д"   		
				пункта 6 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.7. Расторжение трудового договора за совершение
виновных действий работником, непосредственно обслуживающим
денежные или товарные ценности, если эти действия дают
основание для утраты доверия к нему
со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ)

При применении увольнения по данному основанию не имеет значения, является ли обязанность работника, связанная с непосредственным обслуживанием материальных ценностей, его основной или дополнительной трудовой функцией. Факт совершения работником таких действий фиксируется актом инвентаризации, протоколом задержания (в случае пресечения хищения), письменным объяснением работника.
Однако необходимо помнить, что увольнение по данной статье правомерно при условии соблюдения порядка применения дисциплинарных взысканий в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
В соответствии со ст. 81 ТК РФ увольнение работника по данному основанию в случаях, когда виновные действия, дающие основание для утраты доверия, совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
Пленум Верховного Суда в своем Постановления N 16 разъясняет, что при установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.
См.: рис. 171. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за совершение виновных действий, которые дают основание для утраты доверия со стороны работодателя, и записи в трудовую книжку.

Рис. 171. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за совершение виновных действий,
которые дают основание для утраты доверия со стороны
работодателя, и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 15.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
               о прекращении (расторжении) трудового
              договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "15" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                            отдел реализации
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              экспедитор
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

    за совершение виновных действий, которые дают основание для утраты
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

                     доверия со стороны работодателя,
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

         пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                               докладная записка
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

   бухгалтера-ревизора от 02.09.2005 N 2, акт ревизии от 03.09.2005 N 6,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

          письменное объяснение А.И. Сидоровой от 04.09.2005 N 1
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	15 	09 	2005	Уволена за совершение виновных	Приказ от    	
				действий, которые дают     	15.09.2005 N 1 	
				основание для утраты доверия  		
				со стороны работодателя,   		
				пункт 7 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.8. Расторжение трудового договора в связи с
совершением работником, выполняющим воспитательные
функции, аморального поступка, несовместимого
с продолжением данной работы (п. 8 ст. 81 ТК РФ)

По данному основанию увольняются работники, выполняющие воспитательные функции. Лица, работающие в учебных заведениях и не выполняющие воспитательных функций, например кладовщики, уборщицы и т.д., не могут быть уволены по данному основанию.
См.: рис. 172. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с совершением аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы, и записи в трудовую книжку.

Рис. 172. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с совершением аморального
поступка, несовместимого с продолжением данной работы,
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
                      ПТУ-22                                      ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 15.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                о прекращении (расторжении) трудового
                договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "15" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Николаеву Веру Петровну              │     00258     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                            учебный отдел
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                             преподаватель
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

 в связи с совершением аморального поступка, несовместимого с продолжением
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

  данной работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                        докладная записка завуча по учебной
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

         работе от 02.09.2005 N 2, акт ревизии от 03.09.2005 N 6,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

          письменное объяснение В.П. Николаевой от 04.09.2005 N 1
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                               подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	15 	09 	2005	Уволена в связи с совершением 	Приказ от    	
				аморального поступка,     	15.09.2005 N 1 	
				несовместимого с продолжением 		
				данной работы, пункт 8     		
				статьи 81 Трудового      		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.9. Расторжение трудового договора за принятие
необоснованного решения руководителем организации
(филиала, представительства), его заместителями и главным
бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности
имущества, неправомерное его использование или нанесшего
иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ)

Руководитель предприятия должен действовать в интересах своего предприятия. Согласно ст. 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.
Увольнение руководителя предприятия возможно лишь в том случае, когда имуществу причинен прямой действительный ущерб, подтверждаемый документами бухгалтерской отчетности или ревизии. Например, продажа имущества по заниженной стоимости, т.е. ниже балансовой стоимости, продажа продукции в кредит заведомо неплатежеспособному покупателю, необоснованные командировки и т.д. За недобросовестные действия, в результате которых организация не получила прибыль, руководитель не может быть уволен по данной статье.
Факт принятия необоснованного решения может быть доказан соответствующими органами.
Однако необходимо учитывать, что в определенной ситуации решение, заведомо наносящее ущерб, может быть принято в целях предотвращения более крупного ущерба.
См.: рис. 173. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за принятие необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу организации, и записи в трудовую книжку.

Рис. 173. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за принятие необоснованного решения,
повлекшего причинение ущерба имуществу организации,
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
               о прекращении (расторжении) трудового
               договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                                бухгалтерия
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                             главный бухгалтер
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

за принятие необоснованного решения, повлекшего причинение ущерба имуществу
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

   организации, пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                                   акт ревизии
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

          финансово-хозяйственной деятельности от 12.09.2005 N 4,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

          письменное объяснение Сидоровой А.И. от 15.09.2005 N 2
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена за принятие      	Приказ от    	
				необоснованного  решения,   	30.09.2005 N 1 	
				повлекшего причинение ущерба 		
				имуществу организации,    		
				пункт 9 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.10. Расторжение трудового договора за однократное
грубое нарушение руководителем организации (филиала,
представительства), его заместителями своих трудовых
обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ)

В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ" работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 10 ст. 81 ТК РФ с руководителем организации (филиала, представительства) или его заместителями, если ими было допущено однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей.
Вопрос о том, являлось ли допущенное нарушение грубым, решается судом с учетом конкретных обстоятельств каждого дела. При этом обязанность доказать, что такое нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе.
В качестве грубого нарушения трудовых обязанностей руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями следует, в частности, расценивать неисполнение возложенных на этих лиц трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации.
Исходя из содержания п. 10 ст. 81 ТК РФ, руководители других структурных подразделений организации и их заместители, а также главный бухгалтер организации не могут быть уволены по этому основанию. Однако трудовой договор с такими работниками может быть расторгнут за однократное грубое нарушение ими своих трудовых обязанностей по п. 6 ст. 81 ТК РФ, если совершенные ими деяния подпадают под перечень грубых нарушений, указанных в подпунктах "а" - "д" п. 6 ст. 81 Кодекса, либо в иных случаях, если это предусмотрено федеральными законами.
Принимая во внимание, что ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения, а также учитывая, что увольнение руководителя организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора по существу является увольнением по инициативе работодателя и глава 43 ТК РФ, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной частью третьей ст. 81 ТК РФ, в виде общего запрета на увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем - физическим лицом), трудовой договор с руководителем организации не может быть расторгнут по п. 2 ст. 278 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.
Данное основание увольнения применяется как дисциплинарное взыскание, в данной ситуации должны соблюдаться условия, установленные ст. 193 ТК РФ.
Рис. 174. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей и записи в трудовую книжку.

Рис. 174. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за однократное грубое нарушение своих
трудовых обязанностей и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
               о прекращении (расторжении) трудового
               договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                           генеральная дирекция
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                    заместитель генерального директора
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

        за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей
___________________________________________________________________________,
     основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

         пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                           докладная записка инженера
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

         по охране труда и технике безопасности от 12.09.2005 N 4,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

        акт о расследовании несчастного случая от 15.09.2005 N 65,
___________________________________________________________________________

           письменное объяснение А.И. Сидоровой от 15.09.2005 N 2
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                               подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена за однократное грубое 	Приказ от    	
				нарушение своих трудовых    	30.09.2005 N 1 	
				обязанностей,        		
				пункт 10 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.11. Расторжение трудового договора
за представление работником работодателю подложных
документов (п. 11 ст. 81 ТК РФ)

Это основание для увольнения работника используется тогда, когда работник представляет работодателю, например, фальшивый диплом. Но подложность документа должна быть доказана криминалистической экспертизой и другими фактами.
См.: рис. 175. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за представление подложных документов и записи в трудовую книжку.

Рис. 175. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора за представление подложных документов
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                 о прекращении (расторжении) трудового
                  договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Николаева Алексея Ивановича            │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                          отдел торговых операций
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                                 менеджер
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                      за представление подложных документов
__________________________________________________________________________,
   основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

         пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                              письменное объяснение
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                     А.И. Николаева от 16.09.2005 N 9,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

       заключение криминалистической экспертизы от 01.09.2005 N 342
___________________________________________________________________________

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволен за представление    	Приказ от    	
				подложных документов,     	30.09.2005 N 1 	
				пункт 11 статьи 81 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.3.12. Расторжение трудового договора в случаях,
предусмотренных трудовым договором с руководителем
организации, членами коллегиального исполнительного органа
организации (п. 13 ст. 81 ТК РФ)

В соответствии с п. 13 ст. 81 ТК могут быть уволены:
1) руководитель организации, например директор ООО, генеральный директор ОАО и т.д., а также члены коллегиального исполнительного органа организации, например Правления кооператива, Совета директоров ОАО и т.д., создаваемого в соответствии с Законом об АО, Законом об ООО, Законом о ПК;
2) упомянутые лица лишь в той мере, в какой это прямо предусмотрено условиями трудового договора, заключенного с ними. Если в трудовом договоре отсутствуют подобного рода условия, то ни руководитель, ни члены коллегиального исполнительного органа управления не могут быть уволены по этой статье.

7.3.13. Расторжение трудового договора в других случаях,
установленных ТК РФ и иными федеральными законами
(п. 14 ст. 81 ТК РФ)

7.3.13.1. Расторжение трудового договора при
неудовлетворительном результате испытания
при приеме на работу

Подробно см. раздел "Порядок оформления на работу" в части 3.1.11 "Испытательный срок".

7.3.13.2. Расторжение трудового договора
с государственными служащими

Дополнительно к ТК РФ в соответствии со статьей 25 ФЗ "Об основах государственной службы РФ" увольнение государственного служащего может быть осуществлено по инициативе руководителя государственного органа в случаях:
1) достижения им предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы;
2) прекращения гражданства РФ;
3) несоблюдения обязанностей и ограничений, установленных для государственного служащего;
4) возникновения других обстоятельств, предусмотренных п. 3 ст. 21 ФЗ "Об основах государственной службы РФ", а именно:
- близкого родства или свойства (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов) с государственным служащим, если их государственная служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому (пп. 5 п. 3 ст. 23);
- наличия гражданства иностранного государства, за исключением случаев, если доступ к государственной службе урегулирован на взаимной основе межгосударственными соглашениями (пп. 6 п. 3 ст. 23).

7.3.13.3. Расторжение трудового договора
со служащими муниципальных органов

Расторжение трудового договора с муниципальными служащими, в соответствии с Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в РФ", может быть осуществлено в случаях:
- достижения предельного возраста, установленного для замещения муниципальной должности муниципальной службы;
- прекращения гражданства Российской Федерации;
- несоблюдения обязанностей и ограничений, установленных для муниципального служащего.

7.3.13.4. Расторжение трудового договора с лицом,
работающим по совместительству

С совместителями трудовой договор расторгается по тем же основаниям, что и с основными работниками. Кроме того, ст. 288 ТК РФ предусматривает дополнительное основание расторжения трудового договора с лицом, работающим по совместительству. Например, данный работник может быть уволен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Причем работодатель в письменной форме обязан предупредить указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (рис. 176).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                           Маляру        │
│                                                           Сидоровой А.И.│
│                                                                         │
│                               УВЕДОМЛЕНИЕ                               │
│                                                                         │
│    Уведомляем  Вас,  что  в  связи  с  приемом  на работу работника, для│
│которого  эта  работа  будет  основной, с Вами будет расторгнут  трудовой│
│договор с 30 сентября 2006 г.                                            │
│                                                                         │
│Генеральный директор ____________________ А.А. Петров                    │
│                          (подпись)                                      │
│                                                                         │
│Ознакомлен __________________ А.И. Сидорова                              │
│               (подпись)                                                 │
│                                                                         │
│"10" сентября 2006 г.                                                    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 176. Образец уведомления совместителя
о предстоящем увольнении

См.: рис. 177. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с совместителем в связи с приемом на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной, и записи в трудовую книжку.

Рис. 177. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора с совместителем в связи с приемом на
работу сотрудника, для которого эта работа будет основной,
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                             маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

        основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                                Приказ о приеме
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                          на работу Петровой А.И.
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с приемом на  	Приказ от    	
				работу работника, для которого	30.09.2005 N 1 	
				эта работа будет основной,  		
				статья 288 Трудового кодекса  		
				Российской Федерации     		

7.3.13.5. Расторжение трудового договора с лицами,
направляемыми на работу за границу

Согласно ст. 341 ТК РФ прекращение работы в представительстве Российской Федерации за границей производится в связи с истечением срока, установленного при направлении работника соответствующим федеральным органом исполнительной власти или государственным учреждением Российской Федерации или заключении с ним срочного трудового договора.
Работа в представительстве Российской Федерации за границей может быть прекращена досрочно также в случаях:
1) возникновения чрезвычайной ситуации в стране пребывания;
2) объявления работника персоной нон грата либо получения уведомления от компетентных властей страны пребывания о его неприемлемости в стране пребывания;
3) уменьшения установленной квоты дипломатических или технических работников соответствующего представительства;
4) несоблюдения работником обычаев и законов страны пребывания, а также общепринятых норм поведения и морали;
5) невыполнения работником принятых на себя при заключении трудового договора обязательств по обеспечению соблюдения членами своей семьи законов страны пребывания, общепринятых норм поведения и морали, а также правил проживания, действующих на территории соответствующего представительства;
6) однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, а также режимных требований, с которыми работник был ознакомлен при заключении трудового договора;
7) временной нетрудоспособности продолжительностью свыше двух месяцев подряд или при наличии заболевания, препятствующего работе за границей, в соответствии со списком заболеваний, утвержденным в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
При прекращении работы в представительстве Российской Федерации за границей по одному из оснований, предусмотренных частью второй настоящей статьи, увольнение работников, не состоящих в штате направившего их на работу за границу федерального органа исполнительной власти или государственного учреждения Российской Федерации, производится в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение работников, состоящих в штате указанных органов и учреждений, производится по основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
ТК РФ установлено еще несколько возможностей увольнения работников по инициативе работодателя. Это дополнительные основания расторжения трудовых договоров:
- с работниками религиозных организаций (ст. 347 ТК РФ);
- с педагогическими работниками (ст. 336 ТК РФ);
- с лицами, работающими у работодателей - физических лиц (ст. 307 ТК РФ);
- с надомниками (ст. 312 ТК РФ).

7.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам,
не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)

Данная статья дополнена в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ" рядом новых положений.
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон, каждое из которых выступает основанием прекращения трудового договора, можно подразделить на две части:
- юридические факты-действия (пункты 1 - 4, 8 - 11);
- события (пункты 5 - 7), зафиксированные соответствующим образом.

7.4.1. Расторжение трудового договора в связи с призывом
работника на военную службу или направлением
его на заменяющую ее альтернативную
гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ)

При увольнении по данному основанию работодатель выплачивает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
См.: рис. 178. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с призывом на военную службу и записи в трудовую книжку.

Рис. 178. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с призывом на военную службу
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                 о прекращении (расторжении) трудового
                 договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                  Николаева Алексея Ивановича             │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                         отдел торговых операций
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                                 менеджер
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                   в связи с призывом на военную службу,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                          повестка военного комиссариата
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

   от 25.09.2005 N 1, личное заявление Николаева А.И. от 26.09.2005 N 9
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность      личная     расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволен в связи с призывом   	Приказ от    	
				на военную службу,      	30.09.2005 N 1 	
				пункт 1 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.4.2. Расторжение трудового договора в связи
с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего
эту работу, по решению Государственной инспекции
труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ)

Незаконно уволенный работник восстанавливается на работе по решению суда или Гострудинспекции. Прекращение трудового договора по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Увольняемому по этому основанию работнику выплачивается двухнедельное выходное пособие.
См.: рис. 179. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с восстановлением на работе работника ранее выполнявшего эту работу, и записи в трудовую книжку.

Рис. 179. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с восстановлением на работе
работника, ранее выполнявшего эту работу,
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                  Николаева Алексея Ивановича             │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                          отдел торговых операций
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                                 менеджер
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

 в связи с восстановлением на работе А.А. Петрова, ранее выполнявшего эту
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

  работу, по решению суда, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

Федерации, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего
___________________________________________________________________________

заработка
___________________________________________________________________________
                                                   решение
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

      Краснопресненского районного суда г. Москвы от 28.09.2005 N 342
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволен в связи с       	Приказ от    	
				восстановлением на работе  	30.09.2005 N 1 	
				А.А. Петрова, ранее     		
				выполнявшего эту работу,   		
				по решению суда,      		
				пункт 2 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.4.3. Расторжение трудового договора в связи
с неизбранием на должность (п. 3 ст. 83 ТК РФ)

Это основание применяется к выборным работникам, которые не были избраны вторично на занимаемую должность. Если выборный работник не подавал заявления на участие в конкурсе, то он увольняется по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
См.: рис. 180. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с неизбранием по конкурсу и записи в трудовую книжку.

Рис. 180. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с неизбранием по конкурсу
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
              о прекращении (расторжении) трудового
                договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Николаеву Веру Петровну               │     00258     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                          кафедра машиностроения
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                           старший преподаватель
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                    в связи с неизбранием по конкурсу,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                                   решение
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                     ученого совета от 12.09.2005 N 6
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       ____________________  "___" ________ 20__ г.
                               подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи        	Приказ от    	
				с неизбранием по конкурсу,  	30.09.2005 N 1 	
				пункт 3 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.4.4. Расторжение трудового договора в связи с осуждением
работника к наказанию, исключающему продолжение прежней
работы, в соответствии с приговором суда, вступившим
в законную силу (п. 4 ст. 83 ТК РФ)

По данному основанию увольняется работник, но после вступления в законную силу приговора суда.
Если работник лишен свободы, но еще находится под следствием, указанное основание к нему применять нельзя. Возможно, будет вынесен оправдательный приговор или с лишением свободы, но условно.
См.: рис. 181. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с осуждением к наказанию и записи в трудовую книжку.

Рис. 181. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с осуждением к наказанию
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
              о прекращении (расторжении) трудового
                договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                         строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

       в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу,
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

         пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                              приговор Гагаринского
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                    народного суда от 29.09.2005 N 543
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность      личная     расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                               подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с осуждением 	Приказ от    	
				к  наказанию, исключающему  	30.09.2005 N 1 	
				продолжение прежней работы, в 		
				соответствии с приговором суда,		
				пункт 4 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.4.5. Расторжение трудового договора в связи с признанием
работника неспособным к трудовой деятельности в
соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации (п. 5 ст. 83 ТК РФ)

Увольнение по данной статье производится на основании справки, выданной МСЭК.
См.: рис. 182. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным и записи в трудовую книжку.

Рис. 182. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с признанием работника
полностью нетрудоспособным и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                         строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

      в связи с признанием А.И. Сидоровой полностью нетрудоспособной,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации)
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                            справка МСЭК, серия МСЭ-2004,
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                     N 2906492 от "01" октября 2005 г.
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с признанием 	Приказ от    	
				работника  полностью     	30.09.2005 N 1 	
				нетрудоспособным,       		
				пункт 5 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.4.6. Расторжение трудового договора в связи со смертью
работника либо работодателя - физического лица, а также
признание судом работника либо работодателя - физического
лица умершим, безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ)

Гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).
Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев (ст. 45 ГК РФ).
Военнослужащий или иной гражданин, пропавший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении двух лет со дня окончания военных действий.
Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели.
См.: рис. 183. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи со смертью работника и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 184. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с признанием работника по решению суда безвестно отсутствующим и записи в трудовую книжку.

Рис. 183. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи со смертью работника
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
               о прекращении (расторжении) трудового
               договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                         строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

                    в связи со смертью Сидоровой А.И.,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                               копия свидетельства
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                        о смерти от 30.09.2005 N 66
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                               подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Прекратить трудовой договор в 	Приказ от    	
				связи со смертью работника,  	30.09.2005 N 1 	
				пункт 6 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 184. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с признанием работника
по решению суда безвестно отсутствующими
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                         строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

      в связи с признанием А.И. Сидоровой по решению суда безвестно
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

  отсутствующей, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                                    решение
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

              Краснопресненского народного суда от 29.09.2005
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
   (от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с признанием 	Приказ от    	
				по решению суда безвестно   	30.09.2005 N 1 	
				отсутствующей,         		
				пункт 6 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.4.7. Расторжение трудового договора в связи с
наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих
продолжению трудовых отношений (военные действия,
катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия
и другие чрезвычайные обстоятельства), если данные
обстоятельства признаны решением Правительства РФ или
органа государственной власти соответствующего субъекта РФ
(п. 7 ст. 83 ТК РФ)

Увольнение работника по данному основанию оформляется только при официальном признании сложившейся обстановки чрезвычайной.
См.: рис. 185. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с объявлением чрезвычайной ситуации и записи в трудовую книжку.
См.: рис. 186. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с проведением военных действий, препятствующих продолжению трудовых отношений, и записи в трудовую книжку.

Рис. 185. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с объявлением чрезвычайной
ситуации и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                         строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

               в связи с объявлением чрезвычайной ситуации,
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

         пункт 7 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                                     решение
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                      Правительства РФ от 29.09.2005
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с объявлением 	Приказ от    	
				чрезвычайной ситуации,     	30.09.2005 N 1 	
				препятствующей продолжению   		
				трудовых отношений,      		
				пункт 7 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 186. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с проведением военных действий,
препятствующих продолжению трудовых отношений,
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
             о прекращении (расторжении) трудового
              договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                         строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

в связи с проведением военных действий, препятствующих продолжению трудовых
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

    отношений, пункт 7 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

                                            решение Правительства РФ
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность      личная    расшифровка подписи
                                            подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с проведением 	Приказ от    	
				военных  действий,       	30.09.2005 N 1 	
				препятствующих продолжению   		
				трудовых отношений,      		
				пункт 7 статьи 83 Трудового  		
				кодекса Российской Федерации 		

7.4.8. Расторжение трудового договора в связи с
дисквалификацией или иным административным наказанием,
исключающим возможность исполнения работником обязанностей
по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ)

Прекращение трудового договора по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (рис. 187). Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

7.4.9. Расторжение трудового договора
в связи с прекращением допуска к государственной тайне,
если выполняемая работа требует такого допуска
(п. 10 ст. 83 ТК РФ)

В соответствии со ст. 23 Закона РФ "О государственной тайне" однократное нарушение лицом взятых на себя обязательств, предусмотренных договором, связанных с защитой государственной тайны, влечет прекращение допуска лица к государственной тайне.
Однако прекращение трудового договора по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности (рис. 187). Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                               УВЕДОМЛЕНИЕ                               │
│                                                                         │
│    Начальнику  производства  ОАО   "Стрела"  Юрию  Петровичу  Головатому│
│26.06.2006   в  порядке  трудоустройства   на  предприятии   предлагаются│
│следующие должности:                                                     │
│    Технолог с окладом ________ руб.                                     │
│    Контролер отдела охраны с окладом ______ руб.                        │
│                                                                         │
│                                                                         │
│Начальник экономического отдела                     М.А. Соловец         │
│Начальник службы персонала                          И.И. Иванов          │
│                                                                         │
│    С настоящим уведомлением ознакомлен _________________________________│
│____________________________________ Ю.П. Головатый                      │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│"25" июня 2006 г.                                                        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 187. Образец уведомления о наличии вакантных
должностей на предприятии

См.: рис. 188. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска, и записи в трудовую книжку.

Рис. 188. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с прекращением допуска
к государственной тайне, если выполняемая работа
требует такого допуска, и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                   Головатого Юрия Петровича              │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        отдел главного конструктора
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                            ведущий конструктор
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

       в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

                выполняемая работа требует такого допуска,
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

         пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволен в связи с прекращением 	Приказ от    	
				допуска к государственной   	30.09.2005 N 1 	
				тайне, пункт 10       		
				статьи 83 Трудового      		
				кодекса Российской Федерации 		

7.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения
установленных ТК РФ или иным федеральным законом
обязательных правил при заключении трудового
договора (п. 11 ст. 77 ТК РФ)

Согласно ст. 84 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть трудовой договор вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом обязательных правил при заключении трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.
Расторжение трудового договора происходит в следующих случаях:
1) заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
2) заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
3) отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
4) заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
5) в других случаях, предусмотренных федеральным законом.
В случае прекращения трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, но только в том случае, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника.
Увольнения по данной статье допускаются только в случае, если невозможно перевести работника с его согласия (в письменной форме) на другую имеющуюся работу.
Ниже приводится образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в случае, когда работник принят в нарушение приговора суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (рис. 189).
См.: рис. 189. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с заключением трудового договора в нарушение приговора суда и записи в трудовую книжку.
Если работник принят для выполнения работы, противопоказанной данному лицу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, то приказ о прекращении (расторжении) трудового договора издается по следующей форме (рис. 190).
См.: рис. 190. Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с заключением трудового договора на выполнение работы, противопоказанной по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, и записи в трудовую книжку.

Рис. 189. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с заключением трудового договора
в нарушение приговора суда и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
                     Лицей N 5                                    ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                            преподаватель химии
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   вследствие нарушения установленных обязательных правил при заключении
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

 трудового договора - заключение трудового договора в нарушение приговора
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

       суда о лишении права заниматься педагогической деятельностью,
___________________________________________________________________________

         пункт 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                          приговор Краснопресненского
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,

                  районного суда г. Москвы от 10.12.2003
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                                подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с заключением 	Приказ от    	
				трудового договора в нарушение 	30.09.2005 N 1 	
				приговора суда о лишении   		
				Сидоровой А.И. права     		
				заниматься педагогической   		
				деятельностью, пункт 11    		
				статьи 77 Трудового      		
				кодекса Российской Федерации 		

Рис. 190. Образец приказа о прекращении (расторжении)
трудового договора в связи с заключением трудового договора
на выполнение работы, противопоказанной по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским заключением,
и записи в трудовую книжку

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0301006│
    ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                  ├───────┤
____________________________________________________      по ОКПО │       │
             наименование организации                             └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │    Дата   │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                              ПРИКАЗ                │    1    │ 30.09.2005│
                          (распоряжение)            └─────────┴───────────┘
                   о прекращении (расторжении) трудового
                    договора с работником (увольнении)

       Прекратить действие трудового договора от "01" февраля 2005 г. N 15,
                                              уволить "30" сентября 2005 г.
                                                      (ненужное зачеркнуть)

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                     Сидорову Аллу Ивановну               │      0154     │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                     фамилия, имя, отчество

                        строительно-ремонтный цех
___________________________________________________________________________
                         структурное подразделение

                              маляр 4 разряда
___________________________________________________________________________
               должность (специальность, профессия), разряд,
___________________________________________________________________________
                      класс (категория) квалификации

   вследствие нарушения установленных обязательных правил при заключении
___________________________________________________________________________
               основание прекращения (расторжения) трудового

 трудового договора - заключение трудового договора на выполнение работы,
___________________________________________________________________________
                           договора (увольнения)

   противопоказанной по состоянию здоровья в соответствии с медицинским
___________________________________________________________________________

  заключением, пункт 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
___________________________________________________________________________

                                       медицинское заключение от 16.09.2003
    Основание (документ, номер, дата): ____________________________________
                                             заявление работника,
___________________________________________________________________________
             служебная записка, медицинское заключение и т.д.

    Руководитель организации ___________    _________   ___________________
                              должность       личная    расшифровка подписи
                                             подпись

    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен        ____________________  "___" ________ 20__ г.
                               подпись работника

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме
    от "__" _____ 20__ г. N __ рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с заключением 	Приказ от    	
				трудового договора на     	30.09.2005 N 1 	
				выполнение работы,      		
				противопоказанной по состоянию 		
				здоровья в соответствии с   		
				медицинским заключением,   		
				пункт 11 статьи 77 Трудового 		
				кодекса Российской Федерации 		

Глава 8. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Трудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января 1939 года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды (социальный, пенсионный и другие), и на основании этих отчислений начисляется пенсия.
В нашей стране с 1 января 2004 года введен новый образец трудовой книжки (Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. "О трудовых книжках" N 225). Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Министерство труда и социального развития России разработало и утвердило Инструкцию по заполнению трудовых книжек. Данный документ - нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Прочие вопросы регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Теперь работодатели, согласно ТК РФ, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа здесь является для него основной. Причем в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
В нее вносятся:
1) сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация);
2) сведения о работе (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы);
3) сведения о поощрениях и награждениях;
4) сведения об открытиях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Иными словами, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.
Записи в трудовой книжке разрешено производить кроме перьевой и шариковой ручки также гелиевой ручкой и ручкой-роллером. Причем чернила должны быть световодостойкими.
Вместе с тем Правила ведения трудовых книжек дополняют и уточняют ряд положений:
1. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копию его трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки не позднее 3 дней со дня подачи заявления.
2. По основному месту работы в трудовую книжку, на основании соответствующих документов, вносятся записи о времени военной службы в соответствии с ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения трудовых книжек).
3. Пункт 29 Правил ведения трудовых книжек исключает возможность внесения изменений в трудовую книжку на основании свидетельских показаний.
4. Устанавливается порядок выдачи дубликатов трудовых книжек при массовой утрате их работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил ведения трудовых книжек).
5. Понятия "увольнение" и "прекращение трудового договора" употребляются как синонимы.
Наряду с уточнениями в Правилах ведения трудовых книжек есть ряд принципиально новых положений:
1. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. Это положение введено для обеспечения большей правовой защищенности работника, позволяя ему своевременно обратиться в соответствующие органы за защитой нарушенного права.
2. Внесение изменений в трудовую книжку имеет право проводить не только работодатель, который произвел запись в трудовой книжке, но и работодатель по новому месту работы. Это особенно актуально в связи с участившимися случаями ликвидации предприятий.
Однако же далеко не все руководители предприятий уделяют должное внимание организации работы по ведению, учету и хранению трудовых книжек, а многие молодые работники не знают о ее основной роли при установлении трудового стажа и зачастую считают трудовую книжку необязательным документом. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.
Кстати, только работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять их людям, принимаемым на работу впервые.
Трудовой стаж таких лиц может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.
С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (с изменениями от 25 октября 2001 г.) время работы у работодателей - физических лиц может быть также подтверждено документами персонифицированного учета.

8.1. Ответственность за ведение трудовых книжек

Работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри предприятия перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия (п. 45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует представить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников, и при этом просит представить его лично. И уже после этого просит показать приказ, подтверждающий, что именно этот работник отдела кадров уполномочен вести трудовые книжки.
В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности.
Издавая такой приказ, руководитель предприятия не должен ограничиться только указанием должности - "возложить ответственность за ведение, хранение и учет трудовых книжек на инспектора по кадрам". Необходимо указать еще и фамилию, имя, отчество, поскольку речь идет о наделении специальными полномочиями конкретного лица.
В приказе (распоряжении) необходимо также отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются начальнику отдела (рис. 191).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "Комбинат по выпуску молочной продукции"                 │
│                             ПРИКАЗ N ______                             │
│                                                                         │
│от "___" _______ 20__ год                                       г. Москва│
│                                                                         │
│Об ответственном за ведение,                                             │
│учет, хранение и выдачу                                                  │
│трудовых книжек                                                          │
│                                                                         │
│    В  соответствии  с  пунктом  45  Правил  ведения  и хранения трудовых│
│книжек,   изготовление   бланков   трудовой  книжки   и  обеспечения  ими│
│работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003│
│N 225,                                                                   │
│                                                                         │
│                               ПРИКАЗЫВАЮ:                               │
│                                                                         │
│    1. Назначить ответственной  за ведение, учет и выдачу трудовых книжек│
│инспектора по кадрам В.В. Кошкину.                                       │
│    2. Установить, что  во  время  отсутствия  В.В. Кошкиной   в  связи с│
│временной   нетрудоспособностью,   командировкой,   отпуском   или  иного│
│длительного отсутствия (свыше 1 дня), полномочия,  связанные  с ведением,│
│учетом и выдачей трудовых книжек, передаются  начальнику службы персонала│
│Е.А. Яшкину.                                                             │
│                                                                         │
│                                                                         │
│Генеральный директор                          И.И. Иванов                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 191. Образец приказа о назначении ответственного
за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек

В данном приказе крайне нежелательно распределять функции, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек между несколькими работниками. Например, за одним инспектором по кадрам закреплена функция по заполнению трудовых книжек, а за вторым - функции по учету и хранению. Потому что, с одной стороны, это противоречит Правилам ведения трудовых книжек, согласно которым работодатель должен назначить одно специально уполномоченное лицо. С другой - ослабляет контроль за выполнением приказа.
В случае увольнения работника, ответственного за ведение трудовых книжек, его полномочия передаются другому работнику или переходят к руководителю предприятия на время, пока не будет найдена замена. Кстати, работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не вносит в свою книжку записи и не заверяет их - записи заверяются или руководителем предприятия или специально выделенным на эту разовую кадровую операцию работником.
Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек увольняющегося работника оформляется соответствующими приказами:
- при переводе на вакантную должность другого работника ответственность по ведению, учету и хранению трудовых книжек отражается в приказе о переводе (рис. 192).
См.: рис. 192. Образец приказа о переводе на вакантную должность инспектора отдела кадров с возложением ответственности по ведению, учету и хранению трудовых книжек.
- если на работника, чья трудовая функция не связана с трудовыми книжками (например, офис-менеджер), на условиях совмещения возлагается обязанность увольняемого работника по ведению, учету и хранению трудовых книжек, то передача полномочий закрепляется в приказе о совмещении должностей (рис. 193).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                                "Буренка"                                │
│                             ПРИКАЗ N ______                             │
│                                                                         │
│от "__" _______ 20__ год                                        г. Москва│
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Разрешить  офис-менеджеру Е.Е. Ковальчук работать по совместительству│
│инспектором   по   кадрам   с   оплатой  согласно  штатному  расписанию с│
│01.12.2005.                                                              │
│   Основание: согласие работника.                                        │
│                                                                         │
│    Ответственным за ведение,  учет  и  выдачу трудовых книжек  назначить│
│инспектора по кадрам Е.Е. Ковальчук в соответствии с п. 45 Правил ведения│
│и  хранения  трудовых книжек,  изготовление  бланков  трудовой  книжки  и│
│обеспечения ими работодателей.                                           │
│                                                                         │
│                                                                         │
│Генеральный директор                                                     │
│ОАО "Комбинат по выработке                                               │
│молочной продукции"                              И.И. Иванов             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 193. Образец приказа о совмещении должностей
с закреплением обязанностей по ведению,
учету и выдаче трудовых книжек

- если эти полномочия возложены на второго инспектора по кадрам, то при этом издается специальный приказ (рис. 191).

Рис. 192. Образец приказа о переводе на вакантную должность
инспектора отдела кадров с возложением ответственности по
ведению, учету и хранению трудовых книжек

Унифицированная форма N Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │  Код  │
                                                                  ├───────┤
                                                Форма по ОКУД     │0301001│
ОАО "Комбинат по выпуску молочной продукции"                      ├───────┤
___________________________________________           по ОКПО     │       │
       наименование организации                                   └───────┘

                                                    ┌─────────┬───────────┐
                                                    │  Номер  │   Дата    │
                                                    │документа│составления│
                                                    ├─────────┼───────────┤
                                  ПРИКАЗ            │    1    │01.05.2005 │
                              (распоряжение)        └─────────┴───────────┘
                о переводе работника на другую работу

                                                           ┌──────────────┐
                                                           │     Дата     │
                                                     ┌─────┼──────────────┤
                     Перевести на другую работу      │  с  │  01.05.2005  │
                                                     ├─────┼──────────────┤
                                                     │ по  │              │
                                                     └─────┴──────────────┘

                                                          ┌───────────────┐
                                                          │Табельный номер│
                                                          ├───────────────┤
                    Ильину Ирину Ивановну                 │   001111      │
_________________________________________________________ └───────────────┘
                   фамилия, имя, отчество

                               постоянно
___________________________________________________________________________
                     вид перевода (постоянно, временно)

                                      бухгалтерия
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │                  экономист
    Прежнее место   │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │

                        в связи с сокращением штата
___________________________________________________________________________
                            (причина перевода)

                                    служба персонала
                    │______________________________________________________
                    │              структурное подразделение
                    │
                    │            инспектор отдела кадров
     Новое место    │______________________________________________________
       работы       │        должность (специальность), разряд,
                    │______________________________________________________
                    │         класс (категория) квалификации
                    │
                    │                              10 000
                    │с тарифной ставкой (окладом) _________ руб. ____ коп.
                    │                              цифрами
                    │              надбавкой _______________ руб. ____ коп.
                                                цифрами

    Инспектора  по  кадрам  И.И. Ильину назначить ответственным за ведение,
учет  и  выдачу  трудовых  книжек  в соответствии с п. 45  Правил ведения и
хранения   трудовых   книжек,   изготовления   бланков  трудовой  книжки  и
обеспечения ими работодателей.

    Основание:
    Изменение   к   трудовому  договору   от  "01"  февраля  2002 г.  N  12

                              личное заявление, штатное расписание
или другой документ _______________________________________________________
                     документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Руководитель организации ____________ ________   ______________________
                               должность   личная     расшифровка подписи
                                           подпись
    С приказом (распоряжением)
    работник ознакомлен       __________________ "__" _____________ 200_ г.
                              подпись работника

8.2. Образец новой трудовой книжки

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 утверждена форма трудовой книжки (рис. 194, 195, 196, 197).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                               Утверждена│
│                                             Постановлением Правительства│
│                                                     Российской Федерации│
│                                               от 16 апреля 2003 г. N 225│
│                                                                         │
│Форма трудовой книжки                                                    │
│                                                                         │
│(Обложка)                                                                │
│                                                                         │
│Герб                                                                     │
│Российской Федерации                                                     │
│                                                                         │
│Трудовая книжка                                                          │
│(Титульный лист)                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 194. Титульный лист трудовой книжки

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                          Трудовая книжка│
│                                                             ТК N 4811797│
│         Герб                                                            │
│Российской Федерации                                                     │
│                                                                         │
│    Фамилия _____________________________________________________________│
│    Имя _________________________________________________________________│
│    Отчество ____________________________________________________________│
│    Дата рождения _______________________________________________________│
│                           (число, месяц, год)                           │
│    Образование _________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│    Профессия,                                                           │
│    специальность _______________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│    Дата заполнения _____________________________________________________│
│    (число, месяц, год)                                                  │
│    Подпись владельца книжки ____________________________________________│
│                                                                         │
│    М.П.                                      Подпись лица,              │
│                                ответственного за ведение трудовых книжек│
│                                    ___________________________________  │
│                                               (разборчиво)              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 195. Форма трудовой книжки

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                               Утверждена│
│                                             Постановлением Правительства│
│                                                     Российской Федерации│
│                                               от 16 апреля 2003 г. N 225│
│                                                Вкладыш в трудовую книжку│
│                                     (без трудовой книжки недействителен)│
│                                                             ТК N 4811797│
│        Герб                                                             │
│Российской Федерации                                                     │
│                                                                         │
│    Фамилия _____________________________________________________________│
│    Имя _________________________________________________________________│
│    Отчество ____________________________________________________________│
│    Дата рождения _______________________________________________________│
│                              (число, месяц, год)                        │
│    Образование _________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│    Профессия,                                                           │
│    специальность _______________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│    Дата заполнения _____________________________________________________│
│    (число, месяц, год)                                                  │
│    Подпись владельца книжки ____________________________________________│
│                                                                         │
│    М.П.                                      Подпись лица,              │
│                                ответственного за ведение трудовых книжек│
│                                    ___________________________________  │
│                                               (разборчиво)              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 196. Форма вкладыша трудовой книжки

Сведения о работе

N  
записи	Дата     	Сведения о приеме на работу, 
переводе на другую постоянную
работу, квалификации,    
увольнении (с указанием причин
и ссылкой на статью, пункт  
закона)            	Наименование, дата
и номер документа,
на основании   
которого внесена  
запись      	
	число	месяц	год			
1  	2       	3               	4        	

Сведения о награждении

N  
записи	Дата     	Сведения о награждениях   
(поощрениях)         	Наименование, дата
и номер документа,
на основании   
которого внесена  
запись      	
	число	месяц	год			
1  	2       	3               	4        	

Рис. 197. Форма разделов "Сведения о работе"
и "Сведения о награждении"

8.3. Оформление трудовой книжки

Давайте подробно рассмотрим, как заполняется трудовая книжка. Если работнику впервые заводится трудовая книжка, то она заполняется только в присутствии этого работника уполномоченным представителем администрации предприятия. Записи вносятся перьевой, шариковой, гелиевой ручкой или ручкой-роллером, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки и заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.
Трудовая книжка ведется на русском языке (государственном). Однако на территории республики, входящей в состав Российской Федерации и установившей свой государственный язык, - на русском языке и на государственном языке этой республики.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении работники службы персонала обязаны ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке, в которой повторяется точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

8.3.1. Оформление титульного листа

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (рис. 198):
1) фамилия, имя, отчество работника записываются полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и разборчиво на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
2) дата рождения указывается полностью на основании паспорта, свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность. Например, 12 июля 1968 г.;
3) сведения об образовании указываются на основании соответствующего документа (аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.). Все сведения записываются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО):
- основное общее образование - работник окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию;
- среднее (полное) общее образование - работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их;
- начальное профессиональное образование - работник окончил профессионально-техническое училище или приравненные к ним учебные заведения;
- среднее профессиональное образование - работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж);
- неполное высшее образование - работник окончил три курса высшего учебного заведения;
- высшее образование;
- послевузовское образование;
4) профессию и специальность указывают на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или другого надлежаще оформленного документа.
Дата заполнения трудовой книжки также указывается полностью, как и дата рождения.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                          Трудовая книжка│
│                                                             ТК N 4811797│
│         Герб                                                            │
│Российской Федерации                                                     │
│                                                                         │
│                         Иванов                                          │
│    Фамилия _____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Сергей                                          │
│    Имя _________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Петрович                                        │
│    Отчество ____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                      25 февраля 1963 г.                                 │
│    Дата рождения _______________________________________________________│
│                                 (число, месяц, год)                     │
│                                                                         │
│                      высшее профессиональное                            │
│    Образование _________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│    Профессия,              инженер-технолог                             │
│    специальность _______________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                               15 сентября 1986 г.                       │
│    Дата заполнения _____________________________________________________│
│                                (число, месяц, год)                      │
│    Подпись владельца книжки ____________________________________________│
│                                                                         │
│    М.П.                                      Подпись лица,              │
│                                ответственного за ведение трудовых книжек│
│                                    ___________________________________  │
│                                               (разборчиво)              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 198. Образец заполнения титульного
листа трудовой книжки

После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. Слово "разборчиво" означает, что фамилия ответственного лица должна быть указана без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте (М.П.) проставляется оттиск печати службы персонала, а в случае отсутствия таковой - оттиск печати предприятия.

8.3.1.1. Порядок внесения изменений
в записи на титульном листе

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.
Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. При этом прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью службы персонала (рис. 199, 200).
См.: рис. 199. Образец внесения изменений в графу "Фамилия" титульного листа трудовой книжки.
См.: рис. 200. Образец внесения изменений в графу "Дата рождения" титульного листа трудовой книжки.
Изменение (дополнение) записей о полученном новом образовании, профессии, специальности производится путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей. Например, если у работника было начальное профессиональное образование, а он закончил колледж, то соответственно его образование стало среднее профессиональное. В графе "Образование" через запятую указывается "среднее профессиональное" (рис. 201).
См.: рис. 201. Образец внесения изменений в графу "Образование" титульного листа трудовой книжки.

Рис. 199. Образец внесения изменений в графу "Фамилия"
титульного листа трудовой книжки

                                                            Трудовая книжка
Фамилия "Олейник" изменена на                                  ТК N 4811797
"Данилова" на основании                           Герб
свидетельства о браке III-PY N 123456    Российской Федерации
от 12.05.2001
Менеджер по персоналу                   Фамилия
______ В.В. Васильева                           Олейник <*> Данилова
                                        ___________________________________

                                        Имя
              М.П.                                Светлана
                                        ___________________________________

                                        Отчество
                                                   Ивановна
                                        ___________________________________

                                                        25 февраля 1963 г.
                                        Дата рождения _____________________
                                                        (число, месяц, год)

                                                    высшее профессиональное
                                        Образование _______________________

                                        Профессия,       инженер-технолог
                                        специальность _____________________

                                                        15 сентября 1986 г.
                                        Дата заполнения ___________________
                                                        (число, месяц, год)
                                        Подпись владельца книжки
                                        ___________________________________

                                        М.П.                  Подпись лица,
                                                  ответственного за ведение
                                                            трудовых книжек
                                        ___________________________________
                                                   (разборчиво)

--------------------------------
<*> Данная фамилия зачеркнута.

Рис. 200. Образец внесения изменений в графу
"Дата рождения" титульного листа трудовой книжки

                                                            Трудовая книжка
Фамилия "Олейник" изменена на                                  ТК N 4811797
"Данилова" на основании                           Герб
свидетельства о браке III-PY N 123456    Российской Федерации
от 12.05.2001
Менеджер по персоналу
______ В.В. Васильева                              Олейник <*> Данилова
                                      Фамилия _____________________________

                                                     Светлана
                                      Имя _________________________________

                                                     Ивановна
                                      Отчество ____________________________

                                                    25 февраля 1963 г. <**>
                                      Дата рождения _______________________
                                                       (число, месяц, год)

                                              23 февраля 1963 г.
                                      _____________________________________

Дата рождения "25.02.1963"                          высшее профессиональное
изменена                              Образование _________________________
на "23.02.1963" на основании
паспорта                              Профессия,         инженер-технолог
6300-124254, выданного 12.2003        специальность _______________________
УВД Ленинского района г. Саратова
Менеджер по персоналу                                   15 сентября 1986 г.
______ В.В. Васильева                 Дата заполнения _____________________
                                                        (число, месяц, год)
                                      Подпись владельца книжки
                                      _____________________________________

                                      М.П.                    Подпись лица,
                                                  ответственного за ведение
                                                            трудовых книжек
                                      _____________________________________
                                                   (разборчиво)

--------------------------------
<*> Данная фамилия зачеркнута.
<**> Данная дата зачеркнута.

Рис. 201. Образец внесения изменений в графу "Образование"
титульного листа трудовой книжки

                                                            Трудовая книжка
Запись "Образование" дополнена                                 ТК N 4811797
записью "среднее                            Герб
профессиональное", запись           Российской Федерации
"Профессия, специальность"
дополнена записью
"техник-технолог"                                     Иванов
на основании диплома РО 125521      Фамилия _______________________________
от 01.02.2004, выданного
Саратовским                                           Сергей
сельскохозяйственным колледжем      Имя ___________________________________
Менеджер по персоналу
______ В.В. Васильева                                Петрович
                                    Отчество ______________________________

            М.П.                                      25 февраля 1963 г.
                                    Дата рождения _________________________
                                                      (число, месяц, год)

                                                начальное профессиональное,
                                    Образование ___________________________

                                           среднее профессиональное
                                    _______________________________________

                                    Профессия,        инженер-технолог
                                    специальность _________________________

                                                      15 сентября 1986 г.
                                    Дата заполнения _______________________
                                                      (число, месяц, год)
                                    Подпись владельца книжки
                                    _______________________________________

                                    М.П.                      Подпись лица,
                                                  ответственного за ведение
                                                            трудовых книжек
                                    _______________________________________
                                                   (разборчиво)

8.3.2. Заполнение раздела "Сведения о работе"

Все сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждении вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.
Даты во всех разделах трудовых книжек записываются арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 12 декабря 2005 года, в трудовой книжке делается запись: 12.12.2005.
Все записи, вносимые в трудовую книжку, нумеруются (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника) и производятся аккуратно и подробно, без сокращений. Например, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.д.
Не надо заверять подписью и печатью каждую запись, вносимую в раздел "Сведения о работе". Подпись ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек и печать предприятия (службы персонала) проставляются только после записи об увольнении.
Внесение записей в трудовую книжку нового сотрудника начинается с записи наименования предприятия. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование предприятия, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Причем данная запись не нумеруется. Например, если у организации ОАО "Фирменные колбасы" есть сокращенное наименование, т.е. в уставе организации записано, что ее сокращенное наименование - ОАО "ФК", то в соответствии с п. 3.1 Инструкции после полного приводится это сокращенное наименование (рис. 202).
См.: рис. 202. Образец внесения записи наименования предприятия в трудовую книжку.
Далее вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (рис. 203).
Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (по отраслям), Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, или в соответствии со штатным расписанием.
В случае если выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или определенных ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. В противном случае работник лишается права на данные льготы (например, льготной пенсии).
См.: рис. 203. Образец записи о приеме на работу в трудовую книжку.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Во время своей трудовой деятельности работник может повысить свой разряд или класс (водитель), о чем в трудовой книжке производится соответствующая запись (рис. 204).
См.: рис. 204. Образец записи в трудовой книжке об изменении разряда.
Кроме того, работник может освоить вторую специальность (профессию), о чем в трудовую книжку вносится запись с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, наладчику оборудования в производстве пищевой продукции была установлена вторая профессия "Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования" с присвоением 3-го разряда. В данном случае в трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается соответствующая запись, в графе 4 указывается номер удостоверения и дата выдачи (рис. 205).
См.: рис. 205. Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии.

Рис. 202. Образец внесения записи наименования
предприятия в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Фирменные колбасы"      		
				ОАО "ФК"           		

Рис. 203. Образец записи о приеме на работу
в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2005 N 124	
				продукции 5 разряда      		

Рис. 204. Образец записи в трудовой книжке
об изменении разряда

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2005 N 124	
				продукции 5 разряда      		
11  	19 	12 	2005	Присвоен 6 разряд       	Приказ от    	
				наладчика оборудования    	19.12.2005 N 132	
				в производстве пищевой     
продукции            		

Рис. 205. Образец записи в трудовую книжку
об установлении второй профессии

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2005 N 124	
				продукции 5 разряда      		
11  	19 	12 	2005	Присвоен 6 разряд       	Приказ от    	
				наладчика оборудования    	19.12.2005 N 132	
				в производстве пищевой     
продукции           		
12  	27 	12 	2005	Установлена вторая профессия 	Удостоверение от 	
				"электромонтер по ремонту    	27.12.2005 N 15 	
				и обслуживанию          	Приказ от    	
				электрооборудования"      	27.12.2005 N 143	
				с присвоением 3 разряда    		

В случае если при установлении второй профессии на работника приказом возлагаются обязанности по выполнению этих работ (рис. 206), то в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки делается следующая запись (рис. 207).

Рис. 206. Образец приказа об установлении второй
профессии с возложением дополнительных обязанностей

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "Комбинат по выпуску молочной продукции"                 │
│                             ПРИКАЗ N ______                             │
│                                                                         │
│от "__" _______ 20__ год                                        г. Москва│
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│    Установить  с  27.12.2005   наладчику   оборудования  в  производстве│
│пищевой  продукции  Петру   Михайловичу Сидорову     вторую  профессию  -│
│электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования с присвоением│
│3 разряда.                                                               │
│    Возложить  обязанности  по  выполнению  электромонтажных  и ремонтных│
│работ в основном производстве.                                           │
│    Основание: личное заявление и удостоверение N 15 от 27.12.2005.      │
│                                                                         │
│Генеральный директор                            И.И. Иванов              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

См.: рис. 207. Образец записи в трудовую книжку об установлении второй профессии с возложением дополнительных обязанностей.
Довольно часто в штатное расписание вносятся дополнения или изменения в части наименования должностей (профессий) в связи с соответствующими изменениями или дополнениями, вносимыми в квалификационные справочники. Эти изменения (дополнения) вносятся в трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя (рис. 208) в следующем порядке. В графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата изменения должности (профессии), в графе 3 делается соответствующая запись, а в графе 4 указывается номер приказа, которым вносятся изменения в штатное расписание.
См.: рис. 208. Образец записи в трудовую книжку о внесении изменения наименования должности.

Рис. 207. Образец записи в трудовую книжку об установлении
второй профессии с возложением дополнительных обязанностей

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2005 N 124	
				продукции 5 разряда      		
11  	19 	12 	2005	Присвоен 6 разряд       	Приказ от    	
				наладчика оборудования    	19.12.2005 N 132	
				в производстве пищевой     
продукции            		
12  	27 	12 	2005	Установлена вторая профессия 	Удостоверение от 	
				"электромонтер по ремонту    	27.12.2005 N 15 	
				и обслуживанию          	Приказ от    	
				электрооборудования"     	27.12.2005 N 143	
				с присвоением 3 разряда    		
				с возложением обязанностей  		
				по выполнению электромонтажных		
				и ремонтных работ      		

Рис. 208. Образец записи в трудовую книжку о внесении
изменения наименования должности

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят на должность эколога  	Приказ от    	
					21.11.2005 N 124	
11  	19 	12 	2005	Наименование должности "эколог"	Приказ от    	
				изменено на наименование    	19.12.2005 N 132	
				"инженер по охране       		
				окружающей среды"      		

8.3.2.1. Внесение записи о переименовании
предприятия в трудовую книжку

В последнее десятилетие довольно часто происходят переименования организаций. Эти переименования необходимо отражать в трудовых книжках работников данных организаций. В этом случае отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается соответствующая запись (рис. 209). В графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. В данном случае присвоение номера записи и даты ее внесения не производится.
См.: рис. 209. Образец записи в трудовой книжке о переименовании предприятия.

Рис. 209. Образец записи в трудовой книжке
о переименовании предприятия

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2005 N 124	
				продукции 5 разряда      		
11  	19 	12 	2005	Присвоен 6 разряд       	Приказ от    	
				наладчика оборудования    	19.12.2005 N 132	
				в производстве пищевой     
продукции            		
12  	27 	12 	2005	Установлена вторая профессия 	Удостоверение от 	
				"электромонтер по ремонту    	27.12.2005 N 15 	
				и обслуживанию          	Приказ от    	
				электрооборудования"     	27.12.2005 N 143	
				с присвоением 3 разряда    		
				с возложением обязанностей  		
				по выполнению электромонтажных		
				и ремонтных работ      		
						
				Открытое акционерное общество 	Протокол общего 	
				"Буренка" с 29.12.2005    	собрания N 21  	
				переименовано в открытое   	от 28.12.2005  	
				акционерное общество     		
				"Молочное подворье"     		

8.3.2.2. Внесение записи о времени службы
в составе Вооруженных Сил России

Согласно п. 21 Правил в трудовую книжку по основному месту работы вносятся записи о времени военной службы в соответствии с ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", службе в органах внутренних дел и таможенных органах.
Время службы в Вооруженных Силах России определяется по записи в военном билете (дата и номер приказа Министра обороны России о призыве на военную службу и увольнении с нее) (рис. 210).
См.: рис. 210. Образец внесения записи о времени службы в составе Вооруженных Сил России.

Рис. 210. Образец внесения записи о времени службы в
составе Вооруженных Сил России

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
1  	03 	02 	2005	Служба в составе Вооруженных  	Приказ Министра 	
				Сил России с "__" _____ 2___ г.	обороны России 	
				по "__" _______ 2__ г.    	о призыве     	
					(зачислении) N __	
					от "__" ______ 	
					2___ г.          	
					Приказ Министра 	
					обороны России об	
					увольнении N __ 	
					от "__" ____ 2___	

8.3.2.3. Внесение записей о времени обучения на курсах
и в школах по повышению квалификации,
по переквалификации и подготовке кадров

В трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

8.3.2.4. Внесение записей о непрерывном трудовом стаже

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в следующих случаях:
- если непрерывный трудовой стаж восстановлен в установленном порядке.
Согласно п. 23 Правил ведения трудовых книжек внесение записи о восстановлении непрерывного стажа в трудовую книжку работника производится по последнему месту работы в следующей последовательности. В графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (рис. 211).
См.: рис. 211. Образец внесения записи в трудовую книжку о восстановлении непрерывного стажа;
- если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).
Согласно п. 22 Правил ведения трудовых книжек в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен. Запись производится в следующей последовательности.
В графе 1 раздела "Сведения о работе" указывается порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж". В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дата его издания и номер (рис. 212).
См.: рис. 212. Образец внесения записи в трудовую книжку о невключении времени работы в непрерывный трудовой стаж.

Рис. 211. Образец внесения записи в трудовую книжку
о восстановлении непрерывного стажа

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2005 N 124	
				продукции 5 разряда      	Решение комиссии 	
				Непрерывный трудовой стаж   	по трудовым   	
				восстановлен с         	спорам от    	
				"__" _________ 2___ г.     	"__" ___ 2___ N _	

Рис. 212. Образец внесения записи в трудовую книжку о
невключении времени работы в непрерывный трудовой стаж

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
14  	21 	12 	2005	Время работы с "__" ______ 2___	Приказ от    	
				по "__" _______ 2___ не    	21.11.2005 N 124	
				засчитывается в непрерывный  		
				трудовой стаж        		

8.3.3. Внесение изменений в трудовую книжку

В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о работе ее исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена ошибочная запись, или работодателем по новому месту работы на основании документа, выданного работодателем, допустившим ошибку. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.
Однако в случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа (распоряжения), а при их утрате - другому документу, подтверждающему соответствующие сведения о работе (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и др.).
Согласно п. 29 Правил ведения трудовых книжек свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением:
- записей, в отношении которых имеется судебное решение;
- случаев массовой утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
Трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.). В случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Исправление и зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки (вкладыша) "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" не допускаются.
Внесение изменений в трудовую книжку производят следующим образом. После последней в данном разделе записи указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись, а в графе 4 указывается:
1. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку (рис. 213).
См.: рис. 213. Образец внесения изменения записи в трудовую книжку.
2. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Например, в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом в трудовую книжку вносят следующие записи:
- при восстановлении на прежней работе (рис. 214);
См.: рис. 214. Образец внесения записи в трудовую книжку о восстановлении на работе.
- при изменении формулировки причины увольнения (рис. 215).
См.: рис. 215. Образец внесения исправления в трудовую книжку.
В данной ситуации необходимо помнить, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Рис. 213. Образец внесения изменения записи
в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2005	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2005 N 124	
				продукции 5 разряда      		
11  	26 	12 	2005	Запись за N 10 недействительна 	Приказ от    	
				Принят слесарем-ремонтником  	21.11.2005 N 124	
				6 разряда          		

Рис. 214. Образец внесения записи в трудовую книжку
о восстановлении на работе

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2004	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2004 N 144	
				продукции 5 разряда      		
11  	26 	04 	2005	Уволен за прогул, подпункт "а"	Приказ от    	
				пункта 6 статьи 81 Трудового 	26.04.2005 N 56 	
				кодекса Российской Федерации 		
12  	26 	12 	2005	Запись за N 10 недействительна.	Приказ от    	
				Восстановлен на прежней работе	26.12.2005 N 146	

Рис. 215. Образец внесения исправления в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
10  	21 	11 	2004	Принят наладчиком оборудования	Приказ от    	
				в производстве пищевой     	21.11.2004 N 144	
				продукции 5 разряда      		
11  	26 	04 	2005	Уволен по собственному желанию,	Приказ от    	
				пункт 3 статьи 77 Трудового  	26.04.2005 N 56 	
				кодекса Российской Федерации 		
12  	10 	05 	2005	Запись за N 10 недействительна.	Приказ от    	
				Уволен по соглашению сторон, 	10.05.2005 N 146	
				пункт 1 статьи 77 Трудового 		
				кодекса Российской Федерации 		

8.3.4. Заполнение раздела "Сведения о награждениях"

Руководитель предприятия имеет право поощрять и награждать работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Все виды награждений и поощрений в обязательном порядке вносятся в трудовую книжку. Согласно п. 24 Правил ведения трудовых книжек к ним относятся следующие виды награждений за трудовые заслуги:
а) награждения государственными наградами, в т.ч. присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) награждения почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимые предприятием;
в) другие виды поощрения, предусмотренные законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
В трудовые книжки не записываются премии, которые предусмотрены системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.
Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает следующий порядок внесения сведений о награждении. В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Причем данная запись не нумеруется. Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата награждения, в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой, а в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (рис. 216).
См.: рис. 216. Образец записи в трудовой книжке о награждении ценным подарком.

Рис. 216. Образец записи в трудовой книжке
о награждении ценным подарком

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,  
переводе на другую постоянную 
работу, квалификации,     
увольнении (с указанием причин 
и ссылкой на статью,      
пункт закона)         	Наименование,  
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого     
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3               	4       	
				Открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску      
молочной продукции"      		
17  	20 	08 	2005	Награждена ценным подарком за 	Приказ от    	
				перевыполнение плана реализации	20.08.2005 N 1  	

8.3.5. Внесение сведений о прекращении трудового договора

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.
Затем вместе с работником нужно проверить, правильно ли внесены записи о приеме на работу, о переводах, о присвоении квалификации, о поощрениях (награждениях) и об увольнении. Если же будет обнаружена ошибка, то необходимо внести соответствующие исправления.
После чего согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в т.ч. в разделе "Сведения о награждении", заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью предприятия или службы персонала, а также подписью самого работника (рис. 217). Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность на данном предприятии.
См.: рис. 217. Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника.
В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке ему необходимо разъяснить, что согласно п. 35 Правил ведения трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями. Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книжку то составляется соответствующий акт (рис. 218).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "Комбинат по выпуску молочной продукции"                 │
│                                                                         │
│                                   АКТ                                   │
│                                                                         │
│"__" _________ 200_ г.                                          N _______│
│                                г. Москва                                │
│                                                                         │
│    Об отказе от подписи                                                 │
│                                                                         │
│    Настоящим актом удостоверяем,  что  в  нашем  присутствии менеджер по│
│персоналу В.В. Васильева ознакомила водителя  Сидорова  Р.Д. с записями в│
│трудовой книжке и предложила ему поставить свою подпись.                 │
│    Сидоров Р.Д. отказался  дать  расписку  о  том,  что  он ознакомлен с│
│соответствующими записями в трудовой книжке.                             │
│                                                                         │
│                                                                         │
│   Начальник службы персонала ______________ ______________________      │
│                                 (подпись)    (расшифровка подписи)      │
│   Менеджер по персоналу ___________________ ______________________      │
│                                 (подпись)    (расшифровка подписи)      │
│   Инспектор службы персонала ______________ ______________________      │
│                                 (подпись)    (расшифровка подписи)      │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

218. Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации заверяются оба текста.
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора). Согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с увольнением по собственному желанию с 10 декабря 2005 года последним днем работы является 10 декабря 2005 года. В данном случае запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке. В графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.12.2005), в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (рис. 219).
См.: рис. 219. Образец внесения записи об увольнении в трудовую книжку.
В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис. 220).
См.: рис. 220. Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку.
См.: рис. 221. Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку.
В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в данном случае считается день выдачи трудовой книжки.
Однако в случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. При этом пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис. 222).
См.: рис. 222. Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника в трудовую книжку.

Рис. 217. Образец оформления трудовой книжки
при увольнении работника

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
13  	30 	09 	2005	Уволена по собственному желанию,	Приказ от   	
				пункт 3 статьи 77 Трудового   	30.09.2005 N 1 	
				кодекса Российской Федерации  		
				М.П.                          		
				Менеджер по персоналу     		
				________ А.А. Петрова     		
				Подпись работника ___________ 		

Рис. 219. Образец внесения записи об увольнении
в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
13  	30 	09 	2005	Уволена по собственному желанию,	Приказ от   	
				пункт 3 статьи 77 Трудового   	30.09.2005 N 1 	
				кодекса Российской Федерации  		

Рис. 220. Образец внесения записи об увольнении по
собственному желанию в связи с переводом мужа на работу
в другую местность в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
13  	30 	09 	2005	Уволена по собственному желанию 	Приказ от   	
				в связи с переводом мужа на   	30.09.2005 N 1 	
				работу в другую местность,   		
				пункт 3 статьи 77 Трудового   		
				кодекса Российской Федерации  		

Рис. 221. Образец внесения записи об увольнении по
собственному желанию в связи с необходимостью осуществления
ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
13  	30 	09 	2005	Уволена по собственному желанию 	Приказ от   	
				в связи с необходимостью    	30.09.2005 N 1 	
				осуществления ухода за ребенком 		
				в возрасте до 14 лет,     		
				пункт 3 статьи 77 Трудового   		
				кодекса Российской Федерации  		

Рис. 222. Образец внесения записи о прекращении трудового
договора в связи со смертью работника в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
13  	30 	09 	2005	Трудовой договор прекращен в  	Приказ от   	
				связи со смертью работника,  	30.09.2005 N 1 	
				пункт 6 статьи 83 Трудового   		
				кодекса Российской Федерации  		

8.3.5.1. Особенности внесения записей об увольнении
(прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на
работу в связи с переводом работника на другую постоянную
работу к другому работодателю (в другую организацию)
или его переходом на выборную работу (должность)

Если работник уволен в связи с переводом его на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис. 223) или с его согласия (рис. 224).
См.: рис. 223. Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку.
Формулировка "Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника" применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.
См.: рис. 224. Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку.
Формулировка "Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия" применяется в случае, когда работника переводят в другую организацию.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии, квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис. 225).
См.: рис. 225. Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку.
В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (рис. 226).
См.: рис. 226. Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку.
При оформлении трудовой книжки на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (рис. 227).
См.: рис. 227. Образец внесения записи об избрании на должность в трудовую книжку.

Рис. 223. Образец внесения записи об увольнении в порядке
перевода на другую постоянную работу к другому работодателю
по просьбе работника в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с переводом  	Приказ от   	
				по ее просьбе на работу в   	30.09.2005 N 1 	
				открытое акционерное общество 		
				"Пеструшка",         		
				пункт 5 статьи 77 Трудового   		
				кодекса Российской Федерации  		

Рис. 224. Образец внесения записи об увольнении в порядке
перевода на другую постоянную работу к другому работодателю
с согласия работника в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
13  	30 	09 	2005	Уволена в связи с переводом  	Приказ от   	
				с ее согласия на работу в   	30.09.2005 N 1 	
				открытое акционерное общество 		
				"Пеструшка",         		
				пункт 5 статьи 77 Трудового   		
				кодекса Российской Федерации  		

Рис. 225. Образец внесения записи о приеме на работу
в порядке перевода в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принята маляром 4 разряда в   	Приказ от    	
				ремонтно-строительный цех    	01.02.2005 N 21 	
				в порядке перевода из открытого		
				акционерного общества "Буран" 		

Рис. 226. Образец внесения записи об увольнении в связи
с переходом на выборную должность в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	02 	2005	Принят на должность заместителя	Приказ от    	
				генерального директора по   	01.02.2005 N 21 	
				коммерческим вопросам     		
13  	30 	09 	2005	Уволен в связи с переходом на 	Приказ от   	
				выборную должность в открытое  	30.09.2005 N 1 	
				акционерное общество      		
				"Пеструшка",         		
				пункт 5 статьи 77 Трудового   		
				кодекса Российской Федерации  		

Рис. 227. Образец внесения записи об избрании
на должность в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
12  	01 	10 	2005	Избран на должность генерального	Приказ от    	
				директора открытого акционерного	01.10.2005 N 12 	
				общества "Пеструшка"      		

8.3.6. Особенности оформления трудовой книжки
генерального директора (директора)

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).
В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.
По общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.
Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис. 228).
См.: рис. 228. Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку.
В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис. 229).
См.: рис. 229. Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку.
Здесь возникает закономерный вопрос: как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия? Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).
В соответствии с п. 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис. 230).
См.: рис. 230. Образец внесения записи об увольнении руководителя организации в трудовую книжку.
Конституционный Суд РФ подтвердил правомерность порядка расторжения трудовых договоров с руководителями предприятий и организаций. Суд отметил, что ст. 278 ТК РФ и ст. 69 Федерального закона "Об акционерных обществах", в соответствии с которыми договор с руководителем может быть расторгнут по решению собственника, не противоречат Конституции РФ.

Рис. 228. Образец внесения записи о приеме на работу
руководителя предприятия в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
17  	03 	02 	2005	Назначен на должность     	Приказ от    	
				генерального директора     	03.02.2005 N 22 	

Рис. 229. Образец внесения записи о приеме на работу
руководителя предприятия в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,   
переводе на другую постоянную  
работу, квалификации,      
увольнении (с указанием причин  
и ссылкой на статью,       
пункт закона)          	Наименование, 
дата и номер  
документа, на  
основании    
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                	4       	
				Открытое акционерное общество  		
				"Комбинат по выпуску       
молочной продукции"       		
17  	03 	02 	2005	Избран на должность генерального	Протокол общего 	
				директора открытого акционерного	собрания от   	
				общества "Комбинат по выпуску 	01.02.2005 N 12 	
				молочной продукции"      		

Рис. 230. Образец внесения записи об увольнении
руководителя организации в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,    
переводе на другую постоянную   
работу, квалификации,       
увольнении (с указанием причин   
и ссылкой на статью,        
пункт закона)           	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                 	4       	
				Открытое акционерное общество   		
				"Комбинат по выпуску        
молочной продукции"        		
17  	03 	02 	2005	Избран на должность генерального 	Протокол общего	
				директора открытого акционерного 	собрания от   	
				общества "Комбинат по выпуску  	01.02.2005 N 12	
				молочной продукции"       		
18  	21 	12 	2005	Уволен по решению собственника  	Протокол    	
				имущества организации о досрочном	заседания   	
				прекращении трудового договора, 	совета    	
				пункт 2 статьи 278 Трудового  	директоров от 	
				кодекса Российской Федерации   	18.12.2005 N 46	

8.3.7. Особенности оформления трудовой книжки совместителя

Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис. 231), подтверждающего работу по совместительству.
Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                      │
│                "Комбинат по выпуску молочной продукции"                 │
│                                                                         │
│N _______                                       от "__" ________ 20___ г.│
│                                                                         │
│                                г. Москва                                │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                 СПРАВКА                                 │
│                                                                         │
│    Дана в том, что гражданин(ка) _______________________________________│
│действительно    работала    на    данном    предприятии    в   должности│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│    Справка дана для представления ______________________________________│
│                                                                         │
│    Начальник службы                                                     │
│    управления персоналом                            Петрова А.А.        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 231. Образец записи работы по совместительству
в трудовую книжку

При оформлении внутреннего совместителя запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и при оформлении внешнего совместителя, за исключением того, что не указывается наименование организации (рис. 232).
См.: рис. 232. Образец внесения записи о приеме на работу внешнего совместителя в трудовую книжку.
Согласно ст. 288 ТК РФ кроме оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (рис. 233).
См.: рис. 233. Образец внесения записи об увольнении (расторжении трудового договора) совместителя в трудовую книжку.
Оттиск печати ставится только после увольнения совместителя с основного места работы.

Рис. 232. Образец внесения записи о приеме на работу
внешнего совместителя в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,    
переводе на другую постоянную   
работу, квалификации,       
увольнении (с указанием причин   
и ссылкой на статью,        
пункт закона)           	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                 	4       	
				Открытое акционерное общество   		
				"Металлоптторг"         		
11  	06 	07 	2003	Принят контролером в отдел охраны	Приказ от   	
					06.07.2003 N 52	
12  	20 	03 	2005	Принят в качестве совместителя  	Приказ от   	
				экспедитора в отдел реализации 	20.03.2005 N 36	

Рис. 233. Образец внесения записи об увольнении
(расторжении трудового договора)
совместителя в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,    
переводе на другую постоянную   
работу, квалификации,       
увольнении (с указанием причин   
и ссылкой на статью,        
пункт закона)           	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                 	4       	
13  	30 	09 	2005	Уволен в связи с приемом на   	Приказ от   	
				работу работника, для которого  	30.09.2005 N 1 	
				эта работа будет основной,   		
				статья 288 Трудового кодекса  		
				Российской Федерации      		

8.3.8. Особенности заполнения трудовых книжек
осужденных лиц

В соответствии со статьей 104 Уголовно-исполнительного кодекса России время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. Документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии - справка, выдаваемая администрацией исправительно-трудового учреждения. Форма такой справки закреплена в приложении к Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж, утвержденной Приказом МВД РФ от 14 декабря 1992 г. N 453.
Данное время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж, и об этом в трудовых книжках производится запись (см. "Внесение записей о непрерывном трудовом стаже").

8.4. Вкладыш в трудовую книжку

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы раздела "Сведения о работе" или раздела "Сведения о награждении", трудовая книжка дополняется вкладышем, который вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Титульный лист вкладыша в трудовую книжку оформляется так же, как и титульный лист трудовой книжки (рис. 235).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                Вкладыш в трудовую книжку│
│                                     (без трудовой книжки недействителен)│
│         Герб                                                ТК N 4811797│
│Российской Федерации                                                     │
│                                                                         │
│                         Иванов                                          │
│    Фамилия _____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Сергей                                          │
│    Имя _________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Петрович                                        │
│    Отчество ____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                      25 февраля 1963 г.                                 │
│    Дата рождения _______________________________________________________│
│                                 (число, месяц, год)                     │
│                                                                         │
│                      высшее профессиональное                            │
│    Образование _________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│    Профессия,              инженер-технолог                             │
│    специальность _______________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                               15 сентября 1986 г.                       │
│    Дата заполнения _____________________________________________________│
│                                (число, месяц, год)                      │
│    Подпись владельца книжки ____________________________________________│
│                                                                         │
│    М.П.                                      Подпись лица,              │
│                                ответственного за ведение трудовых книжек│
│                                    ___________________________________  │
│                                               (разборчиво)              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 235. Образец оформления вкладыша в трудовую книжку

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 x 25 мм с надписью "Выдан вкладыш", с указанием серии и номера выданного вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер следующего выданного вкладыша.

8.5. Оформление дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:
1) если трудовая книжка (вкладыш к ней) утеряна. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после подачи заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов);
2) если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.);
3) если записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу впоследствии были признаны недействительными;
4) если работник восстановлен в связи с вынесением оправдательного договора, прекращением уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью его участия в совершении преступления;
5) если трудовые книжки работников утеряны в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
В правом верхнем углу титульного листа дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат" (рис. 236).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                 Дубликат│
│                                                          Трудовая книжка│
│                                                             ТК N 4811797│
│         Герб                                                            │
│Российской Федерации                                                     │
│                                                                         │
│                         Иванов                                          │
│    Фамилия _____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Сергей                                          │
│    Имя _________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Петрович                                        │
│    Отчество ____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                      25 февраля 1963 г.                                 │
│    Дата рождения _______________________________________________________│
│                                 (число, месяц, год)                     │
│                                                                         │
│                      высшее профессиональное                            │
│    Образование _________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│    Профессия,              инженер-технолог                             │
│    специальность _______________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                               15 сентября 1986 г.                       │
│    Дата заполнения _____________________________________________________│
│                                (число, месяц, год)                      │
│    Подпись владельца книжки ____________________________________________│
│                                                                         │
│    М.П.                                      Подпись лица,              │
│                                ответственного за ведение трудовых книжек│
│                                    ___________________________________  │
│                                               (разборчиво)              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 236. Образец оформления титульного листа
трудовой книжки

На титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", с указанием его серии и номера (кроме случаев утери трудовой книжки) (рис. 237).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Взамен выдан дубликат ТК 125585                                          │
│                                                          Трудовая книжка│
│                                                             ТК N 4811797│
│         Герб                                                            │
│Российской Федерации                                                     │
│                                                                         │
│                         Иванов                                          │
│    Фамилия _____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Сергей                                          │
│    Имя _________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                         Петрович                                        │
│    Отчество ____________________________________________________________│
│                                                                         │
│                      25 февраля 1963 г.                                 │
│    Дата рождения _______________________________________________________│
│                                 (число, месяц, год)                     │
│                                                                         │
│                      высшее профессиональное                            │
│    Образование _________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│    Профессия,              инженер-технолог                             │
│    специальность _______________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│                                                                         │
│                               15 сентября 1986 г.                       │
│    Дата заполнения _____________________________________________________│
│                                (число, месяц, год)                      │
│    Подпись владельца книжки ____________________________________________│
│                                                                         │
│    М.П.                                      Подпись лица,              │
│                                ответственного за ведение трудовых книжек│
│                                    ___________________________________  │
│                                               (разборчиво)              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 251. Образец оформления титульного листа
трудовой книжки

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами (рис. 238).
См.: рис. 238. Образец внесения общего стажа в трудовую книжку.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
В случае, когда документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения (рис. 239).
См.: рис. 239. Образец заполнения раздела "Сведения о работе" дубликата трудовой книжки.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или службой персонала возвращаются их владельцу. Администрация предприятия обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению в данную организацию.

Рис. 238. Образец внесения общего стажа в трудовую книжку

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,    
переводе на другую постоянную   
работу, квалификации,       
увольнении (с указанием причин   
и ссылкой на статью,        
пункт закона)           	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                 	4       	
				Общий стаж работы до поступления 		
				в открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску молочной  		
				продукции" 15 лет 8 месяцев 25  		
				дней (пятнадцать лет восемь   		
				месяцев двадцать пять дней)   		

Рис. 239. Образец заполнения раздела "Сведения о работе"
дубликата трудовой книжки

N   
записи	Дата      	Сведения о приеме на работу,    
переводе на другую постоянную   
работу, квалификации,       
увольнении (с указанием причин   
и ссылкой на статью,        
пункт закона)           	Наименование, 
дата и номер  
документа, на 
основании   
которого    
внесена запись 	
	число	месяц	год 			
1  	2        	3                 	4       	
				Общий стаж работы до поступления 		
				в открытое акционерное общество 		
				"Комбинат по выпуску молочной  		
				продукции" 15 лет 8 месяцев 25  		
				дней (пятнадцать лет восемь   		
				месяцев двадцать пять дней)   		
	01 	01 	1990	Производственное объединение   		
				"Контакт" экспедитор отдела   		
				снабжения              		
	25 	06 	1996	Переведен экспедитором в отдел 		
				сбыта               		
	30 	12 	2004	Уволен по собственному желанию, 	Справка от   	
				пункт 3 статьи 77 Трудового   	25.06.2005 N 57	
				кодекса Российской Федерации  		

8.6. Порядок выдачи копии трудовой книжки

В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан не позднее 3 дней со дня подачи письменного заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Данные копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно (рис. 240).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Верно                                                                │
│                                                                         │
│    Менеджер по персоналу                           Михайлова И.И.       │
│    _____________________    ________________    ____________________    │
│        (Должность)          (Личная подпись)    (Расшифровка подписи)   │
│                                                                         │
│"__" ___________ 20__ г.                  М.П.                           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 240. Образец отметки о заверении копии

Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривают возможность выдачи работнику трудовой книжки только при увольнении. Если же сотрудник службы персонала выдаст работающему работнику трудовую книжку, то он тем самым нарушит Правила ведения трудовых книжек, а т.к. данный документ относится к актам трудового законодательства, то работник службы персонала может быть привлечен к ответственности в установленном порядке.

8.7. Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия как бланки строгой отчетности и выдаются на руки работнику только при его увольнении. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке.

8.8. Учет трудовых книжек

По учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек на предприятии ведется следующая документация:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (рис. 241).
В данную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией организации;

N 	Дата      	От кого 
получено
или кому
отпущено	Основание  
(наименование
документа, 
N и дата)  	Приход         	Расход                   	
	число	месяц	год			Количество    	Сумма 
(руб.)	Количество    	Сумма 
(руб.)	
						трудовых
книжек 
(серия 
и номер)	вкладышей
(серия   
и номер) 		трудовых
книжек 
(серия 
и номер)	вкладышей
(серия   
и номер) 		
1 	2  	3  	4 	5    	6      	7   	8    	9  	10   	11   	12  	

Рис. 241. Образец приходно-расходной книги

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (рис. 242).
См.: рис. 242. Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется службой персонала или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.
Приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить подписью руководителя организации и сургучной печатью.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Ежемесячно бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы организации. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.
При оформлении работнику новой трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением следующих случаев:
при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Рис. 242. Образец книги учета движения трудовых книжек
и вкладышей к ним

N 
п/п	Дата приема  
на работу,  
заполнения  
трудовой    
книжки или  
вкладыша   	Фамилия,
имя и  
отчество
владельца
трудовой
книжки 	Серия  
и номер 
трудовой
книжки 
или   
вкладыша
в нее  	Должность, 
профессия, 
специальность
работника, 
который сдал
трудовую   
книжку или  
на которого 
заполнена  
трудовая   
книжка или  
вкладыш в нее	Наименование  
места работы  
(с указанием  
структурного  
подразделения),
куда принят  
работник    	Дата и N   
приказа   
(распоряжения)
или иного   
решения   
работодателя, 
на основании 
которого   
произведен  
прием     
работника   	Расписка   
ответственного
лица,     
принявшего или
заполнившего 
трудовую   
книжку    	Получено за
заполненные
трудовые  
книжки или 
вкладыши  
в них   
(руб.)  	Дата    
выдачи   
на руки   
трудовой  
книжки при 
увольнении 
(прекращении
трудового  
договора) 	Расписка 
работника
в    
получении
трудовой 
книжки  	
	число	месяц	год										
1 	2  	3  	4 	5    	6    	7      	8       	9      	10      	11    	12     	13