Материалы Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии" Дата создания: 12.12.2007 Предлагаем вашему вниманию информацию для пользователей программ системы "1С:Предприятия" версий 8 и 7.7, представляющих налоговую отчетность в ИФНС регионов, участвующих в пилотном проекте по применению машиночитамых форм налоговых деклараций. Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом в "1С:Предприятии 8" 1. Поддержка технологии печати налоговых деклараций в виде машиночитамых форм включена в типовые конфигурации для "1С:Предприятия 8": "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.5 - начиная с релиза 1.5.19; "Бухгалтерия предприятия", редакция 1.6; "Управление производственным предприятием", редакция 1.2 - начиная с релиза 1.2.10. 2. Для использования технологии печати машиночитаемых форм налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитамых бланков. Внимание! Модуль печати предназначен для работы с операционными системами: Windows NT; Windows 2000; Windows XP. И требует наличия установленных компонент: Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP); Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP); Microsoft XML 4.0 Service Pack 2. Полный комплект модуля печати машиночитамых форм налоговых деклараций размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru/) по адресу: http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar Архивный файл modyl.rar содержит: инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi"; руководство по использованию; примеры работы с модулем на различных языках программирования. Скаченный архивный файл надо распаковать в любой каталог жесткого диска компьютера. Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi" размещен на диске "Информационно технологическое сопровождение" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 8) - 1С:Предприятия 8 - Машиночитаемые бланки". 3. Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в состав конфигурации, поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно. В дополнение к этому в конфигурации включен режим ручной загрузки шаблонов машиночитамых форм налоговых деклараций - для возможности обновления шаблонов без обновления конфигурации. Последние версии шаблонов опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru) по адресу: http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar Для регистрации новых версий шаблонов машиночитаемых форм выполните следующее: в режиме "1С:Предприятие" откройте форму "Регламентированная и финансовая отчетность" и нажмите кнопку "Настройки" в верхней командной панели; в форме настройке найдите строку "Для настройки шаблонов машиночитаемых форм нажмите здесь" и перейдите по ссылке; в открывшейся форме нажмите клавишу Ins или выберите пункт "Загрузить" на верхней командной панели; в открывшемся диалоге следует выбрать файлы, содержащие шаблоны печати машиночитаемых форм (файлы с расширением ".tif"). Для группового выбора можно использовать клавишу Ctrl или сочетание клавиш Ctrl+A. Выбранные шаблоны будут загружены в информационную базу, после чего они будут использоваться при формировании машиночитаемых форм регламентированной отчетности. 4. В списке видов регламентированных отчетов выберите строку с названием декларации, которую необходимо подготовить. Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов. 5. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета). 6. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Показать машиночитаемый бланк". После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации для вывода в машиночитаемый бланк. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено. Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Показать машиночитаемый бланк" из меню кнопки "Печать". 7. После выполнения необходимых подготовительных процедур на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. 8. Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать. Внимание! Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода. Подготовленную таким образом декларации необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете. Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых форм в "1С:Предприятии 7.7" 1. Поддержка технологии печати налоговых декларации в виде машиночитамых форм включена в комплекты форм регламентированной отчетности для "1С:Предприятия 7.7" начиная с обновления 07q3001 за III квартал 2007 года. 2. Для использования технологии печати машиночитаемых форм налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитамых бланков. Внимание! Модуль печати предназначен для работы с операционными системами: Windows NT; Windows 2000; Windows XP. И требует наличия установленных компонент: Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP); Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP). Полный комплект модуля печати машиночитамых форм налоговых деклараций размещен на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru/) по адресу: http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar Архивный файл modyl.rar содержит: инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi"; руководство по использованию; примеры работы с модулем на различных языках программирования. Скачанный архивный файл надо распаковать в любой каталог жесткого диска компьютера. Инсталляционный файл модуля печати "Печать НД с PDF417.msi" размещен на диске "Информационно технологическое сопровождение" в разделе "Формы отчетности, релизы программ и конфигураций (1С:Предприятие 7.7 и более ранние версии) - 1С:Предприятие 7.7 - Машиночитаемые бланки". 3. Для установки модуля печати машиночитаемых бланков запустите на выполнение файл "Печать НД с PDF417.msi" и следуйте указаниям программы установки. 4. Шаблоны машиночитамых форм налоговых деклараций включены в комплект форм отчетности для "1С:Предприятия 7.7", начиная с обновления 07q3001 за III квартал 2007 года (файлы с расширением *.tif), поэтому нет необходимости их устанавливать отдельно. Последние версии шаблонов - те, которые опубликованы на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (http://www.gnivc.ru) по адресу: http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar, включены в обновление 07q4001 комплекта форм регламентированной отчетности и устанавливаются автоматически при установке комплекта отчетности. Если все же шаблоны машиночитаемых форм - файлы с расширением *.tif не установлены в составе комплекта отчетности, их можно добавить вручную. Для этого необходимо скачать архивный файл с шаблонами shabl.rar и распаковать его в каталог жесткого диска с комплектом отчетности (по умолчанию \ExtForms\Rp07q4.grp\. 5. В главном меню программы выберите пункт "Отчеты - Регламентированные". В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить. 6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета). 7. После того как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, и нажмите кнопку "Печать". Если на компьютере установлен шаблон печати машиночитамых форм, в выпадающем подменю будет доступен пункт "Показать бланк машиночитаемой формы". При выборе этого пункта будут выполняться необходимые подготовительные процедуры. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электроном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Показать бланк машиночитаемой формы" из меню кнопки "Печать". 8. После выполнения необходимых подготовительных процедур, на экране будет отображена специальная форма библиотечного модуля, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. 9. Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать. Листы декларации в виде машиночитамых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрихкода. Подготовленную таким образом декларацию необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете. Второй экземпляр формы декларации можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме.