"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2005, N 18

УЧЕТ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ С ДОРОЖНО-ТРАНСПОРТНЫМ ПРОИСШЕСТВИЕМ

      С вступлением в силу Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" страхование такой ответственности стало обязательным. Если юридическое лицо имеет в собственности транспортные средства, то оно обязано за свой счет страховать риск своей ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц. Данный порядок распространяется и на организации, владеющие автотранспортными средствами на праве хозяйственного ведения, оперативного управления либо на ином законном основании (по договору аренды, доверенности на право управления транспортным средством и т.п.).
      Страхование автотранспортных средств обеспечивает организации возмещение расходов, связанных с восстановлением поврежденного в результате ДТП автомобиля.
      Особого внимания заслуживают положения Закона, регулирующие действия страхователей и потерпевших при наступлении страхового случая. Страхователь или лицо, управлявшие транспортным средством, на месте ДТП обязаны сообщить другим участникам происшествия информацию о страховании своей гражданской ответственности владельца данного транспортного средства, а также сведения о договоре страхования.
      Если в результате ДТП третьим лицам или имуществу третьих лиц причинен ущерб, который влечет за собой гражданскую ответственность страхователя, он обязан сообщить об этом страховщику в порядке и сроки, установленные договором страхования. Как правило, данный срок ограничивается одними сутками.
      Для получения страхового возмещения могут потребоваться следующие документы:
      протокол осмотра технического состояния транспорта (составляется на месте происшествия сотрудниками дорожно-патрульной службы в присутствии участников происшествия);
      справка ГИБДД со сведениями о виновнике аварии (составляется после выяснения обстоятельств ДТП);
      приговор суда. Если виновное лицо не установлено, то пострадавшей стороне выдается постановление следственных органов или органов дознания об отказе в возбуждении уголовного дела или его прекращении (приостановлении).
      Протокол, составленный сотрудниками дорожно-патрульной службы, содержит описание только внешних повреждений автотранспортного средства. А для того чтобы точно определить сумму понесенного ущерба, необходимо провести независимую экспертизу.
      Эксперт составляет акт, в котором указывается перечень выявленных повреждений, и дает заключение о необходимости замены запасных частей и ремонта транспортного средства. Заключение эксперт делает с учетом степени износа автомобиля. В смете, которую составляет эксперт, рассчитывается величина затрат на ремонт машины, а не размер фактической компенсации за восстановление поврежденного автомобиля.
      В бухгалтерском учете расходы, связанные с восстановлением автомобиля, попавшего в аварию, отражаются в составе чрезвычайных расходов в соответствии с п.13 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, и отражаются записями:
      Дебет 99, Кредит 60 - отражены расходы на ремонт, произведенный сторонней организацией;
      Дебет 99, Кредит 20 (23...) - включены в состав чрезвычайных расходы на ремонт поврежденной машины, проведенный собственными силами.
      Если автомобиль восстановлению не подлежит, его нужно списать. Для этого оформляют акт о списании автомобиля по форме N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств". В учете при этом делают запись:
      Дебет 99, Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" - списана остаточная стоимость машины.
      В соответствии со ст.15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков. Поэтому виновной стороне придется в полном объеме возместить расходы пострадавшей стороны на ремонт поврежденного автомобиля. А согласно ст.1068 ГК РФ ответственность за вред, причиненный работником при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работодателя. Поэтому, если виновником ДТП является водитель организации, управляющий служебным автомобилем, эта организация обязана возместить пострадавшей стороне вред, причиненный работником, находившимся при исполнении служебных обязанностей, независимо от того, работает водитель по трудовому контракту или по договору гражданско-правового характера.
      Если страховая компания полностью возмещает ущерб пострадавшей стороне, платить ничего не придется. Однако суммы страховой выплаты может не хватить, чтобы полностью покрыть ущерб, и тогда организации придется компенсировать разницу.
      Затем организация может потребовать возмещения понесенных расходов уже со своего водителя. В п.6 ст.243 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что, если работник причинил ущерб в результате административного проступка, он обязан возместить его в полной сумме. Таким образом, работник должен будет возместить организации сумму, которую она перечислила пострадавшей стороне сверх страховой выплаты. Согласно ст.138 ТК РФ работник может отдавать не более 20% своего заработка в месяц. С виновного работника сумма причиненного ущерба взыскивается по распоряжению руководства. Приказ может быть отдан не позднее одного месяца со дня окончательного установления организацией размера причиненного ущерба.
      Взыскание с виновного работника суммы ущерба в бухгалтерском учете отражается записями:
      Дебет 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", Кредит 94 - отражена задолженность за виновником ДТП;
      Дебет 70, Кредит 73 - отражено ежемесячное удержание из заработной платы работника суммы причиненного ущерба.
      Организация, которой виновная сторона возместила ущерб (по суду или в добровольном порядке), отразит поступившую сумму по кредиту счета 99, субсчет "Чрезвычайные доходы".
      Возмещение страховой компанией ущерба, возникшего у организации в результате аварии, отражается записями:
      Дебет 76-1, Кредит 99 - отражено страховое возмещение, причитающееся к получению;
      Дебет 50, 51, Кредит 76-1 - получена страховая выплата в возмещение ущерба.
      В налоговом учете потери от чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией таких ситуаций, а также затраты на возмещение причиненного вреда, относятся к внереализационным расходам (пп.6 п.2 ст.265 НК РФ). На их величину можно уменьшить облагаемую налогом прибыль.
      Страховые выплаты относятся к внереализационным доходам организации. Доходы в виде признанных должником сумм ущерба также относятся к внереализационным.
      Такие выплаты учитываются при расчете налога на прибыль организаций.

      Т.Подкопаева
      ЗАО "Аудиторская фирма "Критерий-Аудит"
Подписано в печать
04.05.2005