Вопрос - Ответ :: Бухгалтерский учет и налогообложение :: Дата создания: 12.08.2008 В каком порядке нужно вести инвентарные карточки ОС в случае автоматизированного учета ОС, учитывая, что движение, отражение в карточке происходят в течении всего срока эксплуатации ОС. Подпись - один из важнейших реквизитов документа, которая позволяет выявить лицо, ответственное за внесенные записи. Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры. Минфин России в письме от 24.07.2008 № 03-02-07/1-314 подтвердил, что первичные документы, а также документы бухгалтерского и налогового учета организации вправе хранить в электронном виде. Хранение документов на машинных носителях информации следует осуществлять с применением электронной цифровой подписи, которая равнозначна собственноручной подписи на бумажном носителе. На взгляд автора, в учетной политике организации должен быть установлен срок распечатывания и подписания электронных документов, а также порядок электронно-цифровой их подписи. На взгляд автора, ОС-6 целесообразно распечатывать в конце года перед проведением инвентаризации, а также по мере смены ответственных лиц за их ведение. При этом следует контролировать полноту внесенной в них исполнителем информации. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", несет руководитель организации. На вопрос отвечала Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ. e-mail: fomicheval@mail.ru