"Главная книга", 2010, N 20

РАБОТНИК ВЫХОДИТ НА ПЕНСИЮ: ОФОРМЛЯЕМ ФОРМУ СПВ-1 ДЛЯ ПФР

Оформлением пенсии работники занимаются самостоятельно, обращаясь в органы ПФР по месту жительства <1>. Но и бухгалтеру по просьбе работника придется заполнить на него индивидуальные сведения и представить их в ПФР <2>. С 27 июля такие сведения подаются по специальной форме СПВ-1 <3>. Мы расскажем, как правильно ее заполнить и на что обратить особое внимание.

--------------------------------

<1> Пункты 1 - 2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ); п. 6 Правил обращения за пенсией, утв. Постановлением Минтруда России N 17, ПФР N 19пб от 27.02.2002.

<2> Пункт 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

<3> Утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Когда подается форма СПВ-1

Размер трудовой пенсии (по старости, по инвалидности и по случаю потери кормильца) зависит, кроме прочего, и от суммы пенсионных взносов, поступивших в ПФР за работника к моменту назначения пенсии <4>. Однако информация о начисленных и уплаченных за конкретного работника взносах поступает в ПФР от работодателя с задержкой. Индивидуальные сведения в этом году вы представляете каждые полгода, а со следующего года будете представлять ежеквартально (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3 <3>) <5>. Получается, что если дата назначения пенсии попадет в межотчетный период, то сумму уплаченных за работника взносов с момента окончания последнего отчетного периода и до даты назначения пенсии орган ПФР не сможет учесть при расчете пенсии работнику. Чтобы этого не произошло, работник, подавший заявление в ПФР о назначении пенсии, может обратиться к вам с заявлением в произвольной форме о представлении на него в территориальный орган ПФР индивидуальных сведений <6>. При этом никаких запросов из ПФР представлять работодателю он не обязан.

Предупреди работника

Чтобы получать пенсию по максимуму с момента ее назначения, работнику нужно в период ее оформления подать работодателю заявление о представлении в ПФР формы СПВ-1. Иначе последние поступившие за работника в ПФР взносы (то есть не отраженные в отчетности работодателя на момент назначения пенсии) пенсионный орган не сможет учесть при назначении пенсии. Конечно, потом пенсию скорректируют в сторону увеличения. Но только с 1 августа года, следующего за годом ее назначения. Причем за прошлое время пенсию не доплатят <7>.

Генеральному директору ООО "Квартал"

Смирнову И.И.

от водителя Щербакова О.И.

Заявление

Прошу представить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и моем страховом стаже по форме СПВ-1 в связи с оформлением трудовой пенсии по старости с 11 ноября 2010 г.

О.И. Щербаков

------------- О.И. Щербаков

20.10.2010

После получения такого заявления в течение 10 дней вы обязаны представить в отделение ПФР форму СПВ-1, содержащую сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных пенсионных взносах <8>. Кстати, работник может обратиться в ПФР для назначения пенсии по старости за месяц до достижения пенсионного возраста <9>. Соответственно, и к вам он тоже может обратиться заранее.

Это нам подтвердили в отделении Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

Миклашевич Анатолий Вадимович, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Работодатель обязан подать в ПФР сведения по форме СПВ-1 при получении заявления от работника, оформляющего любой вид трудовой пенсии, если требуется подтверждение уплаты страховых взносов. Причем это не только трудовые пенсии по старости и по инвалидности, но и трудовая пенсия по случаю потери кормильца. В этом случае к работодателю могут обратиться члены семьи бывшего работника, потерявшие в его лице кормильца.

Форму СПВ-1 по просьбе работника нужно представлять в отделение ПФР по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника, оформляющего пенсию. Сведения из этой формы вводятся в базу данных отделением ПФР по месту регистрации страхователя-работодателя, а использоваться могут в любом отделении по запросу внутри системы".

Примечание

Если пенсию оформляет предприниматель, уплачивающий взносы "за себя", то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Мы поинтересовались в отделении ПФР по г. Москве и Московской области, какие еще документы нужно подать в ПФР вместе с формой СПВ-1. Вот что нам рассказали.

Из авторитетных источников

Миклашевич А.В., отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Формы РСВ-1 ПФР, персонифицированная отчетность и форма СПВ-1 не связаны между собой. Поэтому ничего с формой СПВ-1 представлять не нужно. Необходимо представить только комплект, который касается индивидуальных сведений о конкретном работнике, то есть вместе с формой СПВ-1 нужно представить еще форму АДВ-6-3 "Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР".

И даже если получится так, что подача сведений на работника по форме СПВ-1 совпадает по времени со сдачей персонифицированной отчетности, форму СПВ-1 все равно нужно представить.

Не забудьте передать работнику копию формы СПВ-1 в течение недели с даты приема ее вашим отделением ПФР <10>.

--------------------------------

<4> Статьи 2, 14, 15, 16 Закона N 173-ФЗ; п. 5 Правил учета страховых взносов, включаемых в расчетный пенсионный капитал, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2002 N 407.

<5> Часть 12 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ; п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (ред., действующая с 01.01.2011).

<6> Пункт 66 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п).

<7> Пункт 5 ст. 17 Закона N 173-ФЗ.

<8> Пункт 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция N 987н).

<9> Пункт 7 Правил обращения за пенсией.

<10> Пункт 33 Инструкции N 987н.

Как заполнить форму СПВ-1

Большинство сведений в ней заполняется точно так же, как и в другой персонифицированной отчетности: сведения об организации (страхователе), работнике (застрахованном лице), сведения об особых условиях труда, сведения о периодах, в течение которых пенсионные взносы не уплачивались.

Но в этой форме есть строки, которые заполняются в особом порядке. Расскажем о них.

Дата составления

В строке "Дата составления на "__" ________ ____ года" формы вы ставите дату исходя из предполагаемой даты установления трудовой пенсии. Например, для трудовой пенсии по старости это дата, когда работник достигнет пенсионного возраста (по общему правилу мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет) <11>, при условии, что он обратился в ПФР за пенсией в течение месяца, предшествующего дню рождения. Если работник подаст заявление после дня рождения, то это будет дата подачи заявления в ПФР.

С этим согласны и в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

Миклашевич А.В., отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Предполагаемая дата назначения пенсии в форме СПВ-1 для трудовой пенсии по старости - это день рождения человека, когда он достигает пенсионного возраста. Заявление в ПФР можно подать за месяц до дня рождения. Но можно и позднее, в том числе и в сам день рождения. Эта дата может сместиться, если человек не воспользовался своим правом и не подал заявление в ПФР в этот период. Тогда предполагаемой датой будет дата подачи заявления в ПФР".

Посоветуй работнику

Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, работник может узнать в отделении ПФР по месту жительства. А узнать адрес своего отделения Фонда можно на сайте ПФР: www.pfrf.ru/.

--------------------------------

<11> Пункт 1 ст. 7 Закона N 173-ФЗ.

Отчетный период

В 2010 г. в качестве отчетного периода при подаче формы СПВ-1 указывайте "год", поскольку персонифицированные сведения за I полугодие вы в ПФР уже представили.

Начиная с 2011 г. в качестве отчетного в форме СПВ-1 вам нужно будет указывать период, на который будет попадать предполагаемая дата назначения пенсии. Например, если такая дата попадет на период с 1 апреля по 30 июня, указывайте "I полугодие".

Начисленные и уплаченные взносы

Сведения о суммах начисленных и уплаченных взносов вы указываете со дня, следующего за днем окончания последнего периода, за который вы уже отчитались, и по предполагаемую дату назначения пенсии <12>. Взносы на выплаты работника начисляются в последний день месяца. Начисленные взносы нужно перечислить в ПФР не позднее 15-го числа следующего месяца <13>. Как же в таком случае указать в форме СПВ-1 начисленные и уплаченные за работника пенсионные взносы на конкретную дату, нам разъяснили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

Миклашевич А.В., отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Начисления взносов на выплаты работникам чаще всего делают один раз в месяц - на последний день месяца. И если предполагаемая дата назначения пенсии приходится не на последний день месяца, то бухгалтеры просто не могут представить информацию о начисленных и уплаченных взносах за часть месяца. Поэтому чаще всего бухгалтеры, заполняя форму СПВ-1, указывают начисленные и уплаченные пенсионные взносы по последний полный месяц. К примеру, если форма составляется на 10 апреля, учитывают последний полный календарный месяц (март), а 10 дней неполного месяца (апреля) не учитывают. Ведь начислить страховые взносы авансом нельзя, их можно начислить только за фактически отработанное время.

Отражение в форме СПВ-1 начисленных и уплаченных взносов зависит еще и от того, какой способ начисления зарплаты используется. Если зарплата и взносы начисляются ежедневно, то можно отразить взносы до последнего отработанного дня. Но если потом, после сдачи годовой формы, окажется, что в пенсионной форме суммы были завышены, будет корректировка пенсии в сторону уменьшения. Суммы взносов в форме СПВ-1 не должны быть больше, чем в годовой форме".

И еще: если со дня окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии взносы еще не начислялись, сведения по форме СПВ-1 все равно нужно подавать. Но в таком случае графы для указания сумм взносов останутся незаполненными.

Если же в форме будут показаны начисленные взносы и эти взносы в ПФР в принципе уплачивались, то в графе "Уплачено" лучше показать ту же сумму, что и в графе "Начислено". Но что делать, если взносы были уплачены частично?

Из авторитетных источников

Миклашевич А.В., отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Графа "Уплачено" в соответствии с новыми правилами заполняется страхователем произвольно, то есть Пенсионный фонд здесь не указывает, какую сумму нужно отразить. Если страхователь на момент сдачи формы СПВ-1 заплатил взносы не полностью, он может разнести взносы по работникам: кому-то 50%, кому-то 100% либо всем поровну. Хотя я считаю, что это несправедливо: директор, у которого предприятие плохо работает, не имеет морального права поставить себе 100%, а другим работникам меньший процент. Раньше мы требовали, чтобы взносы распределялись пропорционально зарплате работника. Потом же конкретный работник в суде мог добиться начисления взносов со своей зарплаты в полном объеме".

Совет

При неполной уплате взносов в форме СПВ-1 можно распределять сумму фактически уплаченных взносов либо по-прежнему с учетом коэффициентов, либо по своему усмотрению. Но чтобы ваш работник с первого дня выхода на пенсию получал ее с учетом всей суммы уплаченных за него пенсионных взносов, отразите в форме СПВ-1 в графе "Уплачено" 100% начисленных за него взносов.

Что делать, если начисленные взносы совсем не перечислялись, нам подсказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

Миклашевич А.В., отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Если уплата взносов не производилась, то в графе "Начислено" формы СПВ-1 нужно отразить взносы, начисленные на дату составления формы, а по строке "Уплачено" нужно показать нулевые значения".

И имейте в виду, что в настоящее время взносы на накопительную часть пенсии перечисляются только за тех работников, которые родились в 1967 г. и позднее. Поэтому заполнять эти сведения в форме СПВ-1 в этом году вам придется только в случае досрочного назначения пенсии таким работникам.

--------------------------------

<12> Пункты 66, 67 Инструкции N 192п.

<13> Части 3, 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах...".

Стаж работы

Сведения о стаже работника вам также нужно указать только со дня, следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода и по предполагаемую дату назначения пенсии <14>.

Если на это время попали периоды отпусков без сохранения зарплаты, больничного, то они указываются отдельно с использованием кодов Классификатора <15>.

Пример. Заполнение формы СПВ-1 при выходе сотрудника на пенсию

Условие

Работнику Щербакову О.И. 10 ноября 2010 г. исполнится 60 лет. 15 октября 2010 г. он обратился в отделение ПФР по месту жительства за оформлением трудовой пенсии по старости. А 20 октября 2010 г. он подал работодателю заявление о представлении на него в ПФР формы СПВ-1.

По достижении пенсионного возраста он продолжает работать.

Июль - сентябрь 2010 г. работник отработал полностью.

Организация применяет общий режим налогообложения.

Сумма взносов, начисленных и уплаченных за работника в июле - сентябре 2010 г., составила 16 800 руб.

Форма СПВ-1 была представлена в отделение ПФР 22 октября 2010 г.

Решение

Форму СПВ-1, представляемую в ПФР, заполняем следующим образом.

Не заполняете, эту строку заполняют

сотрудники ПФР.

┌─────────────────────────────────────

│ Указываете дату составления формы

│ в зависимости от предполагаемой даты

│ установления трудовой пенсии.

│┌────────────────────────────────────

││ Указываете код категории застрахованного Отмечаете крестиком тип

││ лица из Приложения 1 к Инструкции N 192п. сведений по обычным

││ Для работников организаций на общем режиме правилам: если форма

││ код прежний - "НР". Для работников подается впервые -

││ спецрежимников код новый - "УСЕН", но только исходная, при изменении

││ для 2010 г., поскольку в этом году эти ранее поданных сведений -

││ организации применяют пониженный тариф корректирующая, если форму

││ взносов 14%. С 2011 г. спецрежимники также подали ошибочно -

││ будут применять код "НР". отменяющая.

││┌──────────────────────────────────────────── ──────────────────────────┐

│││ │

│││Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное │

│││пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для │

│││установления трудовой пенсии │

│││ ┌──────────────────────┤

│││ │┌────────────────────┐│

│││Реквизиты страхователя: ││ Тип сведений ││

│││ 087-107-123456 ││┌─┐ ││

│││Регистрационный номер в ПФР ------------------------ │││Х│ - исходная ││

│││ ООО "Квартал" ││└─┘ ││

│││Наименование (краткое) ----------------------------- ││┌─┐ ││

│││ 7719061244 771901001 │││ │ - корректирующая││

│││ИНН ---------------- КПП --------------------------- ││└─┘ ││

││├───────────────────────────────────────────────────┐ ││┌─┐ ││

│││ НР │ │││ │ - отменяющая ││

│││Код категории застрахованного лица ----------------│ ││└─┘ ││

││└───────────────────────────────────────────────────┘ │└────────────────────┘│

│├────────────────────────────────────────────────────┐ └──────────────────────┘

││ 10 ноября 2010 │

││Дата составления на "--" --------- ---- года │

│└────────────────────────────────────────────────────┘

├─────────────────────────────────────────────────────┐

│Дата представления в ПФР "__" _____ ____ года │

└─────────────────────────────────────────────────────┘

Отчетный период:

┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌────┐

I │ │ I │ │ 9 месяцев │ │ год: │ │

квартал └─┘ полугодие └─┘ └─┘ └────┘

Календарного года _________

┌─┐ ┌────┐

Отчетный период 2010 года: I полугодие │ │ год: │ Х │

└─┘ └────┘

Сведения о застрахованном лице:

┌───────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

┌─────────────┬────────┬┼───────────────────────┼┬────────────────────────────┐ │

│Страховой │Фамилия,││Сумма страховых взносов││ Сумма страховых взносов на │ │

│ номер │ имя, ││ на страховую часть ││накопительную часть трудовой│ │

│ │отчество││ трудовой пенсии ││ пенсии │ │

│ │ │└───────────────────────┘│ │ │

│ │ ├────────────┬────────────┼─────────────┬──────────────┤ │

│ │ │ начислено │ уплачено │ начислено │ уплачено │ │

├─────────────┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼──────────────┤ │

│046-737-31073│Щербаков│┌───────────┼───────────┐│ │ │ │

│ │Олег ││16 800-00 │16 800-00 ││ │ │ │

│ │Иванович│└───────────┼───────────┴┼─────────────┼──────────────┼────────┐│

└─────────────┴────────┴────────────┴────────────┴─────────────┴──────────────┘ ││

││

Стаж работы: ││

││

┌─────────────────────────────────┬────────────────┐ ││

│┌┬───┬────────────┬────────────┬┬┼────────┬───────┼┬────────────────┬────────────────┐││

│││ N │ Начало │ Конец │││Террито-│Особые ││ Исчисление │ Условия для │││

│││п/п│ периода с │ периода по │││риальные│условия││страхового стажа│ досрочного │││

│││ │(дд.мм.гггг)│(дд.мм.гггг)│││условия │ труда ││ │ назначения │││

│├┼───┼────────────┼────────────┘││(код) │ (код) ││ │трудовой пенсии │││

│││ │ │ │└────────┼───────┘├───────┬────────┼───────┬────────┤││

│││ │ │ │ │ │основа-│дополни-│основа-│дополни-│││

│││ │ │ │ │ │ние │тельные │ние │тельные │││

│││ │ │ │ │ │(код) │сведения│(код) │сведения│││

││├───┼────────────┼─────────────┼─────────┼────────┼───────┼────────┼───────┼────────┤││

│││1 │01.07.2010 │10.11.2010 │ │ │ │ │ │ │││

│││ │ │ │ │ │ │ │ │ │││

││└───┴────────────┴─────────────┴─────────┴────────┴───────┴────────┴───────┴────────┘││

││ ││

││ Генеральный директор Смирнов Смирнов И.И. ││

││----------------------------------- ------- ------------------- ││

││Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи ││

││ Печать ││

││Дата 22 октября 2010 г. М.П. ООО ││

││ "Квартал" ││

││ ││

││ Указываете суммы в рублях и копейках.││

││ ─────────────────────────────────────┘│

││ Указываете сумму взносов не нарастающим итогом с начала года, а только│

││ за период со дня, следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода.│

││ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

││Указываете страховой стаж не с начала года, а только за период со дня,

││следующего за днем окончания предыдущего отчетного периода по день

││назначения пенсии.

│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────

│Заполняете в соответствии с правилами заполнения СЗВ-1, если у работника были

│соответствующие условия. Код особых условий указывается по Классификатору

│(см. Приложение 1 к Инструкции N 192п).

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

--------------------------------

<14> Пункт 66 Инструкции N 192п.

<15> Приложение 1 к Инструкции N 192п.

Что будет за непредставление формы СПВ-1

С вопросом о том, каковы будут для работодателя и работника последствия непредставления в ПФР формы СПВ-1, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

Из авторитетных источников

Миклашевич А.В., отделение Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"За непредставление индивидуальных сведений по форме СПВ-1 ответственность для работодателей не установлена. Ведь эта форма - не отчетная, а расчетная. Поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", если он не представит ее в ПФР по заявлению работника, оформляющего пенсию, в течение 10 дней. К сожалению, сейчас нет механизма воздействия в такой ситуации, кроме морального. Потребовать индивидуальные сведения мы можем только по итогам года.

Для работника последствия непредставления работодателем формы СПВ-1 сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены суммы страховых взносов, уплаченные со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, и по день назначения пенсии. После сдачи годовой формы работодателем органы произведут корректировку назначенной работнику пенсии, но только с 1 августа года, следующего за годом назначения пенсии. При этом уже выплаченная пенсия корректироваться не будет <16>".

* * *

Конечно, при всегдашней занятости бухгалтера сдача еще одной бумажки в ПФР радости не прибавляет. Но заполнить эту форму совсем несложно. А это поможет работнику получать пенсию с момента ее назначения в большем размере. И еще: подача формы СПВ-1 никак не влияет на сдачу обычных индивидуальных сведений по этому работнику. Их все равно нужно будет представить за весь отчетный период, а не только в части, не нашедшей отражение в форме СПВ-1.

--------------------------------

<16> Статья 17 Закона N 173-ФЗ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист

Подписано в печать

08.10.2010