"Главная книга", 2010, N 22

 

ОФОРМЛЯЕМ АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ПО ФОРМЕ N ОС-1

 

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 <1> (далее - акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее - ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

--------------------------------

<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

 

Когда составляется акт ОС-1

 

Вам придется оформить акт <2>:

- при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно <3>.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом <4>;

- при создании ОС вашей организацией;

- при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя <5>.

 

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу - не предпринимателю.

 

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14 <1>. И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1. А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется:

(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) - в двух экземплярах, которые заполняются:

- передающей стороной;

- принимающей стороной;

(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица <6> или изготовлено вашей организацией - в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым.

 

Обсуди с контрагентом

Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

 

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

--------------------------------

<2> Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (далее - Указания).

<3> Пункты 7, 8 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н; п. п. 4, 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н; Письмо Минфина России от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98.

<4> Подпункт "в" п. 4 ПБУ 6/01; п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; Письмо Минфина России от 16.04.2010 N 07-02-10/17.

<5> Пункт 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания по бухгалтерскому учету ОС); Письмо УМНС России по г. Москве от 17.05.2004 N 26-12/33266.

<6> Письмо УМНС России по г. Москве от 17.05.2004 N 26-12/33266.

 

Заполнение акта ОС-1

 

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя <7>.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать "Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет".

--------------------------------

<7> Пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н; Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

 

Заполняем первую страницу

 

Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются <8>.

В строке "Основание для составления акта" вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки "Дата принятия к бухгалтерскому учету") заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника <9>. Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу <9>.

А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

 

Из авторитетных источников

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

"Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации <10>.

Как разъяснил Минфин России в Письме от 05.07.2010 N 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

Если же форма N ОС-1 есть, но она заполнена неправильно, к примеру неверно был определен срок полезного использования основного средства, то получается, что достоверных документов о приобретенном основном средстве у принимающей стороны нет, и, следовательно, амортизация по такому основному средству начисляться не может".

 

Но мы бы не советовали вам ориентироваться лишь на сведения об амортизационной группе, указанные на первой странице акта ОС-1. Ведь передающая сторона необязательно указала в акте номер группы именно для целей налогового учета. Лучше если сведения о номере будут подтверждены отдельным документом, переданным вам предыдущим собственником. По вашему запросу он может передать вам справку в произвольной форме, оформленную, к примеру, так.

 

ООО "Орхидея"                                             5 августа 2010 г.

 

Справка-подтверждение

 

Подтверждаем, что копир Canon imageRUNNER IR-2520, переданный ООО "Роза" по акту о приеме-передаче от 05.08.2010 N 9 (договор купли-продажи от 19.07.2010 N 134), числился в налоговом учете нашей организации в составе III амортизационной группы.

 

                        Розанова

    Главный бухгалтер ------------ (Розанова М.А.)

                        (подпись)

                 Печать

             ООО "Орхидея"

 

Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно.

Чтобы заполнить строку "Организация-изготовитель" на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт). А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

В шапке первой страницы акта ОС-1 обязательно должны поставить свои подписи руководители передающей (если приобретено ОС, бывшее в эксплуатации) и принимающей сторон, а также должны стоять даты утверждения ими акта ОС-1.

--------------------------------

<8> Письмо Росстата от 31.03.2005 N 01-02-09/205.

<9> Пункт 12 ст. 258 НК РФ.

<10> Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

 

Заполняем раздел 1 второй страницы акта

 

Этот раздел заполняет только сторона, передающая основное средство <11>. Следовательно, он вообще не заполняется при приеме-передаче нового ОС.

Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд. 1 - фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле:

 

┌───────────────────┐   ┌─────────────────────────┐   ┌───────────────────┐

│ Фактический срок     │ Период от даты ввода ОС │     Месяцы и годы,  

  эксплуатации ОС  │ = │    в эксплуатацию до    │ - │когда фактически ОС│

│ (графа 4 разд. 1) │        даты списания ОС       │ не использовалось │

└───────────────────┘   └─────────────────────────┘   └───────────────────┘

 

В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации:

- в бухгалтерском учете <12>:

- при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

- при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев;

- в налоговом учете <13>:

- при передаче в безвозмездное пользование;

- при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев;

- при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд. 1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС. Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником <14>.

--------------------------------

<11> Указания.

<12> Пункт 23 ПБУ 6/01; п. 63 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС.

<13> Пункт 3 ст. 256 НК РФ.

<14> Пункт 7 ст. 258 НК РФ.

 

Заполняем раздел 2 второй страницы акта

 

Этот раздел заполняет только получатель ОС <12>.

При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела:

- графа 1 "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету". Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства" <15>. А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС) <16>. Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС;

- графа 2 "Срок полезного использования". Как мы уже сказали выше, при приобретении бывшего в эксплуатации ОС этот срок для целей налогового учета может быть рассчитан по формуле <14>:

 

┌─────────────────────┐   ┌──────────────────────────┐   ┌────────────────┐

   Срок полезного             Срок полезного         │Фактический срок│

│использования ОС для │      использования объекта     │ эксплуатации ОС│

│целей налогообложения│ = │      в соответствии      │ - │   предыдущим  

       прибыли          │ с Классификацией основных│     собственником │

                               средств <17>                         

└─────────────────────┘   └──────────────────────────┘   └────────────────┘

 

Если же на дату получения ОС срок полезного использования у предыдущего собственника уже истек, то вы определяете срок полезного использования самостоятельно исходя из технических условий и рекомендаций изготовителей <18>, способности ОС приносить доход и технических характеристик <19>;

- графа 4 "Норма амортизации". В случае если срок полезного использования в графе 2 разд. 2 акта ОС-1 указан в месяцах, то и норма амортизации должна быть месячная. Тогда ее можно рассчитать по формуле:

 

┌───────────────┐   ┌────┐   ┌─────────────────────────────┐   ┌──────────┐

│ Месячная норма│                  Срок полезного                   

  амортизации  │ = │100%│ / │    использования на дату    │ / │12 месяцев│

     (в %)               │принятия ОС к учету (в годах)│            

└───────────────┘   └────┘   └─────────────────────────────┘   └──────────┘

 

Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется:

(или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

(или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки.

--------------------------------

<15> План счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н; п. 8 ПБУ 6/01; п. 24 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС.

<16> Пункт 1 ст. 257 НК РФ.

<17> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

<18> Пункт 7 ст. 258 НК РФ; Письмо Минфина России от 03.08.2010 N 03-03-06/1/509.

<19> Постановление ФАС ДВО от 08.11.2007 N Ф03-А73/07-2/3272.

 

Заполняем раздел 3 второй страницы акта

 

В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта - зафиксировать их.

Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы <20>. Если в этих документах ничего о содержании драгметаллов не сказано, то в таблице разд. 3 акта надо поставить прочерки.

--------------------------------

<20> Пункт 6.3 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, утв. Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н.

 

Заполняем третью страницу акта

 

Если для приема и проверки технического состояния ОС создавалась комиссия, то на третьей странице акта она:

- проставляет дату испытания ОС;

- отмечает соответствие или несоответствие ОС его техническим условиям;

- указывает, нужна ли этому ОС доработка.

Далее комиссия уточняет, что именно не соответствует техническим условиям и что требует доработки. И на основании результатов испытания и осмотра ОС дает свое заключение. Если по результатам проверки был составлен какой-то документ, то его надо приложить к акту и указать его в строке "Приложение".

Заполненный и подписанный членами комиссии акт ОС-1 в тот же день передается в бухгалтерию. На основании этого акта <21> открывается инвентарная карточка учета ОС по форме N ОС-6 <22>. Об этом в акте ОС-1 ставится отметка.

 

Пример. Заполнение акта о приеме-передаче ОС, бывшего в эксплуатации

 

Условие

 

ООО "Роза" приобрело у ООО "Орхидея" по договору купли-продажи от 19.07.2010 N 134 копир Canon imageRUNNER IR-2520 за 28 537 руб. (без НДС).

У продавца этот копир числился как ОС.

 

Решение

 

Заполненные страницы формы акта ОС-1 см. на с. 64 - 66.

 


 

УТВЕРЖДАЮ                                                УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика                        Руководитель организации-получателя

Генеральный                                              Генеральный

  директор    Ромашов       Ромашов А.С.                   директор   Васильков     Васильков В.П.

----------- ---------- ---------------------             ----------- ---------- ---------------------

 должность   подпись    расшифровка подписи               должность   подпись    расшифровка подписи

 

     05     августа     10                                    06     августа     10

    "--" ------------ 20-- г.                                "--" ------------ 20-- г.

         Печать                                                  Печать

М.П.  ООО "Орхидея                                       М.П.  ООО "Роза"

 

                                                                                           ┌────────┐

                                                                                             Код  

                                                                                           ├────────┤

                                                                             Форма по ОКУД │03060014│

                       ООО "Роза"                                                          ├────────┤

Организация-получатель ----------------------------------------------------------- по ОКПО │49354321│

                                     наименование                                          └────────┘

              г. Москва, Вишняковский переулок, д. 9, тел. 111-22-33

----------------------------------------------------------------------------------

                                адрес, телефон, факс

   ИНН 7712345678, р/с N 40702810838123456789 в ОАО Сбербанке России г. Москвы,

                     к/с N 30101810010000000225, БИК 044525225

----------------------------------------------------------------------------------         ┌────────┐

                                банковские реквизиты                                              

                                             -                                                    

-------------------------------------------------------------------------------------------├────────┤

                    наименование структурного подразделения                                       

                    ООО "Орхидея"                                                          │49412345│

Организация-сдатчик -------------------------------------------------------------- по ОКПО └────────┘

                                      наименование

                г. Москва, Озерковский переулок, д. 28, тел. 222-33-44

----------------------------------------------------------------------------------

                                  адрес, телефон, факс

   ИНН 7712876543, р/с N 40702810838987654321 в ОАО Сбербанке России г. Москвы,

                     к/с N 30101810010000000225, БИК 044525225

----------------------------------------------------------------------------------         ┌──────────┐

                                   банковские реквизиты                                             

                                             -                                                      

-----------------------------------------------------------------------------------┌───────┼──────────┤

                          наименование структурного подразделения                                  

                               Договор купли-продажи                                               

Основание для составления акта ----------------------------------------------------│ номер │    134  

                                приказ, распоряжение, договор (с указанием его     ├───────┼──────────┤

                                       вида, основных обязательств)                  дата │19.07.2010│

____________________________________________________┌──────┬───────────────────────┴───────┼──────────┤

                                                          │принятия к бухгалтерскому учету│02.03.2009│

____________________________________________________│ Дата ├───────────────────────────────┼──────────┤

                                                          │списания с бухгалтерского учета│05.08.2010│

____________________________________________________└──────┴───────────────────────────────┼──────────┤

                                                   Счет, субсчет, код аналитического учета │   01.1  

                                                                                           ├──────────┤

                  ┌─────────────────┬──────────────────┐                           по ОКОФ │ 143010210│

                  │ Номер документа │ Дата составления │  ┌───────┬────────────────────────┼──────────┤

                  ├─────────────────┼──────────────────┤         │ амортизационной группы │    III  

              АКТ │        9            05.08.2010             ├────────────────────────┼──────────┤

                  └─────────────────┴──────────────────┘  │ Номер │            инвентарный │   0037  

                                                                 ├────────────────────────┼──────────┤

         О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ                            заводской │  CN56789 │

                 (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)               └───────┼─────────────┬──────────┼──────────┤

                                                                  │Государствен-│  номер        -   

                                                                  │ная регистра-├──────────┼──────────┤

                                                                  │ция прав на    дата         -   

                        копир Canon imageRUNNER IR-2520           │недвижимость │                   

Объект основных средств ------------------------------------------└─────────────┴──────────┴──────────┘

                         наименование, назначение, модель, марка

_____________________________________________________________________________________________________

                                                  ООО "Орхидея": г. Москва, Озерковский переулок,

Место нахождения объекта в момент приема-передачи ---------------------------------------------------

д. 28

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

                                                               -

Организация-изготовитель ----------------------------------------------------------------------------

                                                наименование

 

                                                                                                                   ───────────────────────────────────────────────────┐

                                                                                                                   Рассчитана исходя из срока полезного использования,│

                                                                                                                         указанного в графе 2.2 ((1 / 44 мес.) x 100%)│

                                                                                                                                                                     

                                                                                                         ───────────────────────────────────────────────┐            

                                                                                                         Рассчитана исходя из 2-летнего ожидаемого срока│            

                                                                                                          полезного использования ((1 / 24 мес.) x 100%)│            

                                                                                                                                                                    

                                                                                 ───────────────────────────────────────────┐                                       

                                                                                 Рассчитан исходя из данных налогового учета│                                       

                                                                                    организации-сдатчика (60 мес. - 16 мес.)│                                       

                                                                                                                                                                   

                                         2-я страница формы N ОС-1                                                                                                 

                                                                                                                                                                   

1. Сведения о состоянии объекта                                                                      2. Сведения об объекте основных                                

основных средств на дату передачи                                                                    средств на дату принятия к                                     

                                                                                                     бухгалтерскому учету                                          

                                                                                                                                                                   

┌───────────────────────────┬───────────────┬───────────────┬────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬────────┼────────┬──────────────────┼─────────────┼┐

          Дата             │Фактический    │ Срок полезного│Сумма начис-│  Остаточная │  Стоимость  │Первоначаль- │  Срок полезного │  Способ начисления амортизации ││

├───────┬──────────┬────────┤срок эксплуата-│ использования │ленной амор-│  стоимость, │ приобретения│ная стоимость│  использования  ├─────────────────┬┼─────────────┼┤

│выпуска│ввода в   │послед- │ции (лет, меся-│               │тизации (из-│     руб.    │ (договорная │на дату при- │                   наименование  ││    норма    ││

│ (год) │эксплуата-│него    │цев)                          │носа), руб. │             │ стоимость), │нятия к бух- │                                 ││             ││

       │цию (пер- │капи-                                                               руб.    │галтерскому                                   ││             ││

       │воначаль- │тального│                                                                    │учету, руб.                                   ││             ││

       │ная)      │ремонта ├───────┬───────┼───────┬───────┼──────┬─────┼──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┼───────┬┼────────┼────────┬────────┼┼──────┬──────┼┤

                           Б/у    Н/у    Б/у    Н/у    Б/у │ Н/у │  Б/у │  Н/у │  Б/у │  Н/у │  Б/у │  Н/у │  Б/у  ││  Н/у      Б/у     Н/у  ││ Б/у    Н/у ││

├───────┼──────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼┼────────┼────────┼────────┼┼──────┼──────┼┤

   1       2         3    4.1    4.2    5.1    5.2    6.1 │ 6.2 │  7.1 │  7.2 │  8.1 │  8.2 │  1.1 │  1.2 │  2.1  ││  2.2      3.1     3.2  ││ 4.1    4.2 ││

├───────┼──────────┼────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼──────┼─────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼┼────────┼────────┼────────┼┼──────┼──────┼┤

                                                                                                           │├───────┐│                │├─────┐│┌─────┤│

│2009   │02.04.2009│    -   │16 мес.│16 мес.│36 мес.│60 мес.│15 317│8 660│17 093│23 750│28 537│28 537│28 537│28 537│24 мес.││44 мес.││линейный│линейный││4,17%│││2,27%││

                                                                                                           │└───────┘│                │└─────┘│└─────┘│

└───────┴──────────┴────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴──────┴─────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┴─────────┴────────┴────────┴───────┴───────┘

 

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

 

Объект основных средств,  
приспособления, принадлежности

Содержание драгоценных материалов
(металлов, камней и т.д.)   

наименование  

количество

наиме-
нование
драго-
ценных
матери-
алов  

номен-
клатур-
ный   
номер 

еди-
ница
изме-
рения

коли-
чество

мас-
са 

1        

2   

3  

4  

5 

6 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Другие характеристики

Копир б/у в рабочем состоянии. Внешних повреждений нет. Количество

------------------------------------------------------------------

копий, сделанных на момент приемки, - 1 675 231

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

                                         3-я страница формы N ОС-1

 

Комиссия по приему-передаче

 

                            05    августа     10

    Результат испытания на "--" ----------- 20-- г.

 

                                                   соответствует               -требуется-

    Объект основных средств техническим условиям ------------------ Доработка --------------

                                                 -не соответствует-            не требуется

                                 -                                                                   -

------------------------------------------------------------------  ------------------------------------------------------------------

                  указать, что не соответствует                                           указать, что требуется

__________________________________________________________________  __________________________________________________________________

__________________________________________________________________  __________________________________________________________________

                     Копир к эксплуатации годен.

Заключение комиссии: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение. Техническая документация _____________________________

 

                        Заместитель

                      гл. бухгалтера     Жуков         Жуков С.И.

Председатель комиссии -------------- ------------- ------------------

                       должность        подпись        расшифровка

                                                         подписи

                        Заведующий

                          складом      Птичников     Птичников А.П.

Члены комиссии:       -------------- ------------- ------------------

                       должность        подпись        расшифровка

                                                         подписи

                        Системный

                      администратор   Канарейкина   Канарейкина Н.М.

                      -------------- ------------- ------------------

                       должность        подпись        расшифровка

                                                         подписи

┌───────────────────────┐

│Объект основных средств│

                       └──────────────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Сдал                    Менеджер      Карпов        Карпов С.С.   │││Принял                                                            

                      ----------- ------------- ------------------│││Заведующий складом      Птичников              Птичников А.П.     

                       должность     подпись       расшифровка    │││------------------ -------------------- ---------------------------│

                                                     подписи      │││     должность           подпись                расшифровка       

                                                                  │││                                                  подписи         

│ 05    августа     10                           ┌───────────┐     │││ 05    августа     10                                             

│"--" ----------- 20-- г.        Табельный номер │   00017        │││"--" ----------- 20-- г.                                          

                                                └───────────┘     │││                                                                  

                                                                  │││                    04      августа      10                 183   

                                                                  │││По доверенности от "--" -------------- 20-- г.         N ---------,│

                                                                  │││         ООО "Роза" Птичникову Андрею Павловичу                   

                                                                  │││выданной ----------------------------------------------------------│

                                                                  │││                  кем, кому (фамилия, имя, отчество)              

                                                                  ││└───────────────────────────────────────────────────────────────────┤

                                                                  ││Объект основных средств принял на ответственное хранение           

                                                                  ││    Системный                                                      

                                                                  ││  администратор         Канарейкина           Канарейкина Н.М.     

                                                                  ││-----------------  -------------------- --------------------------- │

                                                                  ││    должность            подпись                расшифровка        

                                                                  ││                                                  подписи          

                                                                  ││                                                                   

                                                                  ││ 05     августа     10                                ┌───────────┐ │

                                                                  ││"--" ------------ 20-- г.             Табельный номер │   00028   │ │

                                                                  ││                                                      └───────────┘ │

                                                                  ││                                                                   

                                                                  ││                                        ┌───────────┬─────────────┐ │

│Отметка бухгалтерии:                                              ││      Отметка бухгалтерии об открытии      Номер       Дата     │ │

│В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств     ││   инвентарной карточки учета объекта   │ документа │ составления │ │

│выбытие отмечено                                                  ││          основных средств или записи   ├───────────┼─────────────┤ │

                                                                  ││                  в инвентарной книге        48      06.08.2010 │ │

                                                                  ││                                        └───────────┴─────────────┘ │

                    Розанова      Розанова М.А.                   ││                      Цинния                 Цинния Л.В.           

│Главный бухгалтер ----------- ---------------------               ││Главный бухгалтер ------------- ----------------------------------- │

                    подпись    расшифровка подписи                ││                      подпись           расшифровка подписи        

└──────────────────────────────────────────────────────────────────┤│                                                                   

                                                                                                             По новому ОС не заполняется│

                  Заполняет продавец по ОС, бывшему в эксплуатации.│                                          ───────────────────────────┘

                                        По новому ОС не заполняется│

                                        ───────────────────────────┘

 

Продавец и покупатель добавили в форму акта дополнительные графы для отражения данных налогового учета (в разд. 1 и 2 второй страницы акта).

 

* * *

 

При заполнении акта ОС-1 по объекту, бывшему в эксплуатации, особенно внимательной следует быть принимающей стороне, поскольку от показателей, отраженных в акте, у нее могут зависеть налоговые и бухгалтерские расходы.

--------------------------------

<21> Указания; п. 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС.

<22> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

 

Е.В.Строкова

Экономист

Подписано в печать

12.11.2010