Наша фирма заключила договор оказания услуг по круглосуточной передаче 
коммерческой информации посредством подключения к электронной сети "3Х". Договор 
заключен на 12 месяцев с возможностью пролонгации. Производятся установка и 
настройка программы и обучение; регистрация дополнительного пароля к доступу; 
установка и настройка программы через FTP-сервер для получения информации. 
Абонентская плата вносится, и услуги по размещению коммерческой информации на 
сервере системы оплачиваются ежемесячно. Относятся ли эти услуги к рекламе и 
какие записи нужно сделать в бухгалтерском учете? Кроме продаж через 
интернет-магазин фирма занимается оптовой реализацией аналогичных товаров.
 
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности 
организаций, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н, 
расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим 
отчетным периодам, отражаются на счете 97 "Расходы будущих периодов".
По нашему мнению, расходы организации по подключению к сети "3Х" могут быть 
равномерно списаны в течение 12 месяцев.
В соответствии с п. 18 положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" 
(ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. N 33н, расходы 
признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от 
времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления 
(допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Таким образом, абонентская плата и оплата услуг по размещению коммерческой 
информации на сервере системы являются текущими расходами организации и 
учитываются на счете 44 "Расходы на продажу" ежемесячно на основании актов 
выполненных работ, оказанных услуг.
В бухгалтерском учете организации производятся следующие записи:
Дебет 97, Кредит 76 - установка и настройка программы и обучение; регистрация 
дополнительного пароля к доступу; установка и настройка программы через 
FTP-сервер для получения информации;
Дебет 19, Кредит 76 - выделен НДС по услугам;
Дебет 68, Кредит 19 - НДС по услугам принят к вычету из бюджета после проведения 
расчетов;
Дебет 44, Кредит 97 - включена в коммерческие расходы стоимость услуг по 
установке, настройке программы, обучению (1/12 ежемесячно); регистрации 
дополнительного пароля к доступу (1/12 ежемесячно); установке и настройке 
программы через FTP-сервер для получения информации (1/12 ежемесячно);
Дебет 44, Кредит 76 - включены в коммерческие расходы абонентская плата и оплата 
услуг по размещению коммерческой информации на сервере системы (ежемесячно).
Согласно п.п. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством 
и (или) реализацией, относятся расходы на рекламу производимых (приобретенных) и 
(или) реализуемых товаров (работ, услуг).
Пунктом 4 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что к расходам организации на рекламу 
относятся, в частности, расходы на рекламные мероприятия через средства массовой 
информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и 
телекоммуникационные сети.
В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 18.07.95 г. N 108-ФЗ "О рекламе" 
реклама - это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация 
о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях (рекламная 
информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана 
формировать или поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, 
товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и 
начинаний.
Организация реализует товары через интернет-магазин, и указанные расходы 
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода 
организацией розничной торговли. Следовательно, согласно ст. 264 НК РФ в целях 
налогообложения прибыли осуществленные расходы относятся к прочим не являющимся 
рекламными расходам, и связаны с производством и (или) реализацией при условии 
заключения и исполнения сделок в интернет-пространстве. Однако при наличии у 
организации реализации аналогичных товаров, минуя интернет-магазин, такие 
расходы рассматриваются в качестве расходов на рекламу.
Организации необходимо разделить указанные расходы на расходы рекламного 
характера и расходы, которые не относятся к рекламе. Для этого нужно выбрать 
экономически обоснованную базу распределения (например, выручку от реализации) и 
относительно выбранной базы разделить расходы на рекламные и расходы, которые не 
относятся к рекламе.
 
М. Нилова,
аудитор консалтинговой группы "Что делать Консалт"
 
15 сентября 2004 г.
 
"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 38, сентябрь 2004 г.