Учет бракованных товаров, продукции, материалов в "1С:Бухгалтерии" Учет бракованных МПЗ на складе Методика исправления производственного брака Исправимый брак Неисправимый брак См.Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С" В конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" (ред. 2.8) для "1С:Предприятия 7.7" реализована методика работы с бракованными товарами, продукцией и материалами. В предлагаемой статье методисты фирмы "1С" рассказывают о том, как в конфигурации отражаются операции по учету бракованных МПЗ, а также описываются методики работы с исправимым и неисправимым браком. Учет бракованных МПЗ на складе Для учета бракованных материально-производственных запасов используется понятие "Качество", которое в документах может приобретать два значения: Нов. - новые МПЗ Брак - бракованные МПЗ Бракованные МПЗ выделяются отдельно как в складском, так и в партионном учете. Стоимость списания со склада бракованных МПЗ рассчитывается отдельно от стоимости списания новых. Для оформления операций с бракованными МПЗ в конфигурации в зависимости от хозяйственной операции можно использовать следующие документы (см. табл.): Таблица +---------------------------------+-------------------------------------+ | Название хозяйственной операции |Документ, используемый для проведения| | |хозяйственной операции | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Возврат бракованных товаров, про-|Возврат от покупателя | |дукции, материалов от покупателя | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Возврат бракованных материалов,|Возврат из производства | |полуфабрикатов из производства | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Возврат бракованной спецодежды и|Возврат из эксплуатации | |спецоснастки из эксплуатации | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Прочее поступление бракованных|Поступление МПЗ (прочее) | |МПЗ на склад | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Выпуск бракованной продукции, по-|Выпуск продукции, Выпуск продукции | |луфабрикатов |(разделка) | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Возврат бракованных материалов и|Возврат поставщику | |товаров поставщику | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Реализация бракованных товаров,|Реализация (продажа брака) | |продукции | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Реализация бракованных материалов|Реализация материалов (брак) | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Передача в переработку |Передача в переработку (брак) | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Перевод новых МПЗ в бракованные и|Изменение качества МПЗ | |обратно | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Списание бракованных МПЗ на поте-|Списание бракованных МПЗ | |ри от брака (28 счет) | | +---------------------------------+-------------------------------------+ |Списание бракованных МПЗ на про-|Списание МПЗ (прочее) | |извольный бухгалтерский счет | | +---------------------------------+-------------------------------------+ Следует иметь в виду, что не во всех хозяйственных операциях можно использовать бракованные МПЗ. Следующие операции оформляются только с новыми МПЗ: Поступление от поставщика; Поступление из переработки; Передача в производство; Передача в эксплуатацию; Передача на комиссию; Отгрузка без перехода права собственности. Методика исправления производственного брака Производственный брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае исправлять продукцию технически возможно и экономически целесообразно. Если же устранить недостатки бракованных изделий невозможно или же невыгодно, то такой брак считается неисправимым. Опишем методики работы с исправимым и неисправимым браком. Исправимый брак Рассмотрим ситуацию на примере. Пример 1 Покупатель вернул бракованную продукцию. Данная продукция должна быть исправлена и передана покупателю. На исправление брака были затрачены материалы и начислена сдельная оплата труда работникам. Частично себестоимость исправления брака была отнесена на виновное лицо. Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 1): 1. Оформляем документ "Возврат от покупателя". В документе в колонке "Качество" указываем значение "Брак". 2. Документом "Перемещение по складам" оформляем передачу бракованной продукции на склад цеха, в котором будет производиться исправление брака. 3. Оформляем операции по исправлению брака: Вводим документ "Передача на исправление брака". В документе указываем материалы, необходимые для исправления производственного брака. Стоимость материалов будет отражена на счете 28 "Брак в производстве". Вводим документ "Сдельный наряд". В документе указываем направление расходов "На исправление брака". Сумма сдельной оплаты будет отражена на счете 28 "Брак в производстве". Вводим документ "Списание потерь от брака". В документе указываем сумму, которая должна быть отнесена на виновное лицо. Указываем счет расчетов с виновным лицом, например, 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". Сумма документа будет списана со счета 28 "Брак в производстве" на счет расчетов с виновным лицом. 4. После того, как брак исправлен, оформляем документ "Изменение качества МПЗ". В поле "Исходное качество" выбираем "Брак". В поле "Новое качество" выбираем "Нов.". 5. Оформляем документ "Реализация (продажа)" и передаем исправленную продукцию покупателю. При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость исправления брака за вычетом сумм, отнесенных на виновное лицо, будет учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца. См. графический объект "Рис. 1" В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 500 руб. - передача материалов на исправление брака; Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 1000 руб. - начисление сдельной оплаты; Дебет 73.2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 28 "Брак в производстве" - 800 руб. - отнесение суммы на виновное лицо; Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве" - 700 руб. - закрытие месяца. После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закрывается. Неисправимый брак Пример 2 При приемке продукции на склад был обнаружен производственный брак. Комиссия определила, что брак исправить не возможно. Бракованную продукцию было решено разобрать и выпустить новую продукцию. Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2): 1. Оформляем документ "Выпуск продукции". В колонке "Количество" указываем общее количество выпущенной продукции, в колонке "Кол-во бракованной продукции" - количество бракованной продукции из общего числа выпущенной продукции. Если была выпущена только бракованная продукция, то значения в колонках "Количество" и "Кол-во бракованной продукции" должны быть равны. 2. Оформляем документ "Списание бракованных МПЗ". В документе указываем бракованную продукцию, которую исправить нельзя. Стоимость данной продукции будет списана на потери от брака на счет 28 "Брак в производстве". 3. Оформляем документ "Оприходование МПЗ из брака в производстве". В документе указываем материалы по цене возможного использования, которые были получены после разборки бракованной продукции. Указанная стоимость материалов будет списана со счета 28 "Брак в производстве". 4. Оформляем документ "Выпуск продукции", в котором указываем выпущенную новую продукцию. При проведении документа "Закрытие месяца" стоимость бракованной продукции, списанной на потери от брака, за минусом стоимости материалов, полученных из брака в производстве, будет списана на счет 20 "Основное производство" и учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца. Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2): См. графический объект "Рис. 2" Дебет 28 "Брак в производстве" Кредит 43 "Готовая продукция" - 2000 руб. - списание бракованной продукции на потери от брака; Дебет 10.1 "Сырье и материалы" Кредит 28 "Брак в производстве" - 800 руб. - оприходование материалов из брака в производстве по цене возможного использования; Дебет 20 "Основное производство" Кредит 28 "Брак в производстве" - 1200 руб. - закрытие месяца. После проведения всех операций счет 28 "Брак в производстве" закроется. "БУХ.1С", N 10, октябрь 2004 г.