Конфигурация "Производство+Услуги+ Бухгалтерия" - готовое решение для небольших производственных предприятий В марте 2002 г. фирма "1С" выпустила новую редакцию 2.5 конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия". Это готовое решение предназначено для ведения учета на небольших предприятиях, занятых производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг и оптовой торговлей товарами. В новой редакции конфигурации учтены все изменения в законодательстве и в правилах ведения учета, а также получили дальнейшее развитие функциональные возможности с учетом опыта использования программы на многих производственных предприятиях различных видов деятельности. Бухгалтерский учет в конфигурации реализован в соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета. Ведение налогового учета отвечает требованиям главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации. В программе автоматизированы оперативный учет производственной и торговой деятельности предприятия, учет на складе, а также бухгалтерский учет. Складской и партионный учет продукции, материалов и товаров ведется раздельно. При этом для каждого из видов материально-производственных запасов можно установить свой способ списания - по средней стоимости, LIFO или FIFO. Учет производственной деятельности В конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" ведется учет всех основных хозяйственных операций, сопровождающих производство продукции. В программе реализован учет многопередельного производства. Для этого предусмотрены оформление операций по учету полуфабрикатов любого уровня передела и автоматический расчет себестоимости продукции. Для нормирования затрат на производство продукции и составления плановой калькуляции в конфигурации предусмотрен механизм регистрации нормативов и составления спецификаций. Предусмотрено нормирование прямых затрат (материальных, трудовых и т.д.) и возвратных отходов. Возможно также нормирование косвенных затрат - общехозяйственных, общепроизводственных и т.д. Каждый набор нормативов расходов образует основную спецификацию. Для каждого вида продукции можно сформировать неограниченное количество спецификаций. Для каждой группы потребителей предприятие может выпускать продукцию по своей спецификации. В настоящее время многие предприятия наряду с массовым производством выпускают продукцию небольшими партиями, а также по индивидуальным заказам. Для оформления выпуска продукции в мелкосерийном и индивидуальном производстве, а также в нестандартных ситуациях, например при перерасходе материала, в конфигурации могут применяться дополнительные (индивидуальные) спецификации. Специальный механизм позволяет удобно работать с большим количеством индивидуальных спецификаций. При выпуске некоторых видов продукции на предприятиях допускается замена нормативных материалов и полуфабрикатов на аналогичные. По этой причине в конфигурации предусмотрена возможность автоматической замены материалов на аналоги. Для аналогов устанавливаются свои нормативы затрат и приоритет замены. Автоматическая замена может производиться при отсутствии основных материальных ресурсов в момент регистрации выпуска продукции. В конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" реализован высокий уровень детализации расходов на производство продукции. Производственные затраты учитываются в разрезе видов выпускаемой продукции, подразделений, типов затрат и отдельных статей затрат. При позаказном производстве возможно включение учета затрат раздельно по каждому заказу. Учет выпущенной продукции может вестись как по фактической себестоимости, так и по плановой (нормативной). Все операции по передаче материалов, полуфабрикатов и других материальных ресурсов со склада в производственное подразделение, наряды на выполнение работ, выпуск продукции оформляются отдельными документами конфигурации. В то же время на многих предприятиях материальные ресурсы, хотя и учитываются на складе, но физически хранятся в производственном подразделении. Для облегчения ведения учета в подобных ситуациях в конфигурации дополнительно предусмотрена упрощенная схема списания затрат в производство непосредственно в момент регистрации выпуска продукции. При использовании этой схемы с помощью одного документа фактически оформляется несколько хозяйственных операций: списание в производство материалов и полуфабрикатов, оформление нарядов, выпуск продукции, передача готовой продукции на склад. Полная и упрощенная схемы списания затрат могут применяться на предприятии одновременно и независимо друг от друга. Для предприятий, оказывающих услуги по переработке давальческого сырья, в конфигурации предусмотрено оформление соответствующих операций: выпуск продукции, передача ее заказчику и оформление акта реализации услуг. Давальческое сырье на складах и в производстве учитывается отдельно от собственного. Стоимость услуг по переработке на единицу продукции рассчитывается автоматически. В конфигурации предусмотрено оформление операций и для обратной ситуации - при передаче сырья в переработку сторонним организациям. Передавать в переработку можно как покупные материалы и товары, так и собственную продукцию. Ведется отдельный учет и контроль материально-производственных запасов, переданных в переработку. В деятельности многих предприятий присутствуют операции разделки: распил бревен, раскрой стекла, ткани, ДСП и т.д. В конфигурации реализован учет разделки материалов, продукции и полуфабрикатов. При регистрации такой операции в систему вводятся нормативы разделки - состав получаемой продукции и возвратных отходов. При разделке можно также использовать вспомогательные материалы. Зачастую на предприятиях заработная плата работникам основного производства начисляется как сдельно, по нарядам, так и повременно. В конфигурации реализованы оба способа начисления заработной платы, при этом они могут применяться одновременно. При начислении заработной платы могут быть учтены районные коэффициенты и северные надбавки. Повременная заработная плата может быть распределена по видам выпускаемой продукции как автоматически, так и вручную. Полная себестоимость продукции, произведенной за месяц, автоматически рассчитывается в конце месяца при проведении регламентного документа "Закрытие месяца". Косвенные расходы при этом будут распределены в соответствии с выбранным элементом учетной политики: стоимость материалов и давальческого сырья, сумма прямых затрат, объем реализации, объем выпущенной продукции в натуральном выражении или плановая себестоимость либо другие критерии. При помощи отчетов конфигурации можно получить оперативную информацию о производственной деятельности, необходимую управленческому персоналу для контроля, анализа и принятия решений. Сформировав отчет "Производственные затраты", можно оценить остатки материалов, полуфабрикатов и технологических операций в незавершенном производстве и проанализировать их движение - передачу в производство и списание на выпущенную продукцию. Оценить отдельные составляющие себестоимости продукции поможет отчет "Себестоимость продукции". С помощью этого отчета можно, например, проконтролировать состав статей затрат, стоимость и долю каждой из них в фактической себестоимости продукции. Дополнительно предусмотрена возможность постатейного сравнения фактических и нормативных затрат как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Планирование деятельности предприятия Решение о выпуске продукции, закупке материалов, комплектующих и товаров предприятие принимает, как правило, исходя из потребности покупателей и плана по реализации, основанного на анализе рынка. На крупных и средних предприятиях подготовкой данных для планирования, собственно планированием и исполнением планов могут заниматься несколько подразделений. Отдел сбыта формирует портфель заказов, планово-экономический отдел планирует выпуск продукции и загрузку производства, отдел снабжения производит закупки сырья и материалов и т.д. На небольших предприятиях такие отделы в чистом виде, как правило, отсутствуют. В то же время, методика планирования, реализованная для небольших предприятий в конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия", позволяет им планировать свою деятельность с минимальными трудозатратами. Оформление счетов и планирование отгрузки При обращении покупателя ему выписывается счет на оплату, при этом в системе автоматически регистрируется заявка на поставку продукции, товаров. С одной стороны, понятно желание покупателя получить товары в определенный день, с другой - предприятие заинтересовано в ритмичной, равномерной работе склада, поскольку с пиковым количеством отгрузок склад может не справиться. Сбалансировать интересы покупателей и предприятия можно, если согласовать дату отгрузки и запланировать ее при оформлении заявки. Проанализировать планируемые отгрузки по датам в программе можно с помощью специального отчета. Количество товаров, которое необходимо отгрузить в какой-либо день, может превысить имеющееся на складе. Во избежание подобных ситуаций при оформлении заявки покупателя в программе используется резервирование. Количество зарезервированной номенклатуры можно ввести вручную или автоматически исходя из наличия товаров на складе. Иногда в момент оформления заявки какие-либо товары могут отсутствовать на складе, но их поступление предполагается. В этой ситуации конфигурация также позволяет зарезервировать всю необходимую номенклатуру. В оперативной работе предприятию бывает необходимо прогнозировать поступления денежных средств. Чтобы запланировать момент поступления денежных средств, в заявке нужно указать дату оплаты. В этом случае с помощью специального отчета можно провести анализ планируемых поступлений по датам, проконтролировать своевременность оплаты и т.д. Через некоторое время после выписки счета покупатель или предприятие могут внести изменения в заявку, скорректировать ее - увеличить (уменьшить) количество заказанных товаров, перенести дату оплаты или отгрузки и т.д. Следует отметить, что в заявке покупателя указаны одна дата отгрузки и одна дата оплаты. В то же время реальные оплата и отгрузка могут производиться в несколько приемов. С помощью корректировки заявки отгрузку товаров и их оплату можно распределить на несколько дней. Механизм корректировки позволяет также поменять склад, с которого производится отгрузка, и изменить количество зарезервированных товаров. После частичной отгрузки по заявке может оказаться, что потребности покупателя в товаре изменились и он предлагает прекратить отгрузку. В этом случае с помощью корректировки происходит закрытие данной заявки и она считается выполненной. Отчеты конфигурации позволяют получить разнообразную информацию о работе с заявками. Из отчета "Заявки покупателей", например, можно узнать о выполненных и невыполненных заявках, менеджерах, отвечающих за работу с каждой заявкой, и т.д. Заявки, не исполненные к планируемой дате, представлены в отчете красным цветом. В отчете также отражается разница в днях между фактической и запланированной датами отгрузки. Проконтролировать резервирование продукции по заявкам и снятие ее с резерва, распределение резервов по складам и другие данные можно при помощи отчета "Резервы на складах". Планирование производства После выписки счетов на отгрузку предприятие владеет информацией о потребности покупателей в своей продукции, но задания производственным подразделениям по ее выпуску на этом этапе еще не сформированы. Для формирования таких заданий в конфигурации предназначены заказы на производство. Заказ на производство можно ввести автоматически на основании заявки покупателя или вручную. В заявке покупателя может быть перечислено несколько видов продукции, которые выпускают разные подразделения. В этом случае на основании одной заявки можно оформить несколько заказов на производство, каждый - для соответствующего подразделения. С помощью заказа на производство планируется также дата исполнения заказа. Используя механизм корректировки, можно внести изменения в заказ на производство аналогично изменениям при корректировке заявок покупателей. Например, можно распределить выпуск продукции по разным датам, увеличить (уменьшить) количество запланированной продукции и т.д. Планирование производства в конфигурации ведется в натуральном выражении. Выполнение заказов можно проанализировать с помощью отчета "Заказы на производство", в котором заказы могут быть сгруппированы, например, по менеджерам. Отчет может быть детализирован по документам. Часто одной из важных задач предприятия является определение потребности в материалах и полуфабрикатах, необходимых для выпуска продукции. Эта задача в конфигурации решается с помощью отчета "Ведомость дефицита материалов и полуфабрикатов". В ведомости представлены данные о количестве материалов и полуфабрикатов, необходимом для выпуска продукции, их текущем наличии на складах, дефиците или излишке. В качестве исходных данных для анализа можно использовать текущее состояние заказов на производство или заявок от покупателей. Исходные данные о номенклатуре продукции и ее количестве можно ввести в отчет также вручную. Планирование покупок Покупателям могут быть выписаны счета на товары, отсутствующие на складе. Комплектующих для производства заказанной продукции также может недоставать. В этих и подобных ситуациях в конфигурации используются заказы поставщикам. При оформлении заказа под конкретный счет этот заказ можно автоматически формировать на основании заявки покупателя. Заказ на поставку комплектующих для производства удобно автоматически заполнять на основании заказа на производство. Для планирования даты поставки ее нужно указать в заказе поставщику. Если в заказе указать дату оплаты, то с помощью отчетов можно будет проанализировать задолженность предприятия перед поставщиком и проконтролировать оплату заказа по дням. Используя механизм корректировки заказов, можно изменить количество заказанной номенклатуры, поменять дату исполнения заказа, установить новую дату оплаты, распределить исполнение и оплату заказа по нескольким датам, закрыть заказ поставщику. Для анализа выполнения плана по поставкам в конфигурации применяется отчет "Заказы поставщикам". Сформировав отчет по всей номенклатуре, можно, например, определить товары, заказы на поставку которых плохо выполняются. Это может послужить основанием для дальнейшего анализа, в результате которого возможна, например, смена поставщика. Торговые операции и взаиморасчеты Цена, по которой предприятие реализует товары и продукцию, зависит от многих причин. Она может меняться в зависимости от объема отгрузки, условий оплаты, кредитной истории покупателя и др. Для отражения этих факторов в конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" предприятие может установить неограниченное количество типов цен ("Покупная", "Оптовая", "Дилерская", "По предоплате", "При оплате наличными" и т.п.). Тип цены определяет правила ее формирования - ручным способом или расчетным, а также устанавливает, включаются в цену налоги или нет. Цена, сформированная расчетным способом, рассчитывается автоматически на основании цены базового типа. Например, оптовая отпускная цена может рассчитываться исходя из цены покупки и заданной торговой наценки. Рассчитанная цена автоматически изменяется при изменении базовой цены. Каждая номенклатурная позиция может иметь столько цен, сколько определено типов цен на предприятии. Если номенклатурная единица поступает по новой цене, значение цены базового типа может быть изменено автоматически на основании документа поступления. Для каждого договора с контрагентом можно назначить основной тип цен. Товары и продукция предприятия могут не только продаваться, но и передаваться на реализацию. Для отражения в учете этой операции и отчета комиссионера о проданных товарах используются документы конфигурации. Оценить запасы продукции и товаров у комиссионера и их стоимость можно с помощью специального отчета. В настоящее время многие производственные предприятия приобретают материалы у зарубежных поставщиков. В конфигурации реализован учет приобретения материалов и товаров по импорту. При этом с помощью одного документа "Поступление МПЗ (импорт)" регистрируются и МПЗ, поступившие по импорту, и таможенные сборы и пошлины. Таможенные сборы автоматически распределяются по видам поступивших материалов и товаров пропорционально их стоимости. Учет взаиморасчетов с иностранными поставщиками ведется в валюте, а с таможней - в рублях и в валюте. Для каждого договора с поставщиком можно назначить валюту взаиморасчетов. Для снижения трудоемкости учета налога на добавленную стоимость в конфигурации реализована удобная возможность автоматической регистрации счетов-фактур в книге покупок и в книге продаж для большинства хозяйственных операций. При регистрации расчетных документов от поставщиков можно указать наличие счета-фактуры. В этом случае регистрация расчетного документа и счета-фактуры оформляются одним документом конфигурации. Это позволяет сэкономить время и снизить вероятность ошибок. Если счет-фактура поставщика к моменту оприходования не получен, то он вводится позже, отдельным документом. Зачет НДС производится только по полученным счетам-фактурам поставщика и может производиться автоматически. Взаиморасчеты с контрагентами в конфигурации ведутся в разрезе договоров с детализацией по каждому расчетному документу. Это позволяет проконтролировать оплату конкретной накладной и погашение каждого аванса в любой момент времени. Для анализа взаиморасчетов с контрагентами в конфигурации предназначены специализированные отчеты. Например, с помощью отчета "Расчеты с контрагентами" можно получить детальную информацию об остатках по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками на начало и конец выбранного периода, об изменении взаиморасчетов внутри периода и другие данные. Отчет "Расчеты по документу" предназначен для анализа взаиморасчетов с контрагентами по конкретному документу или по выбранным видам документов. Так, при выборе конкретного документа по отгрузке продукции в отчете представлены все документы по оплате за эту партию продукции и взаимозачетам, если они имели место. В отчете будут отражены также увеличение и уменьшение долга контрагента, текущий остаток по каждому документу и другая информация. Учет внеоборотных активов Бухгалтерский учет внеоборотных активов в конфигурации ведется с использованием стандартной методологии учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством. Наиболее распространенным вариантом поступления основных средств (ОС) на предприятие является приобретение их за плату. Для регистрации таких операций в конфигурации предназначен документ "Поступление ОС за плату". Ввод основных средств в эксплуатацию оформляется документом "Ввод в эксплуатацию ОС" с формированием акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме ОС-1. С 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основного средства к учету, необходимо начислять на него амортизацию. Для ежемесячного начисления амортизации на основные средства в конфигурации предназначен документ "Начисление амортизации ОС и НМА". В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение, например производственное на непроизводственное и наоборот. Для автоматизации таких операций в конфигурации применяется документ "Перемещение ОС". При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией основные средства необходимо списывать. Для списания основных средств в конфигурации используется документ "Списание ОС". С помощью этого документа операция списания отражается в бухгалтерском учете, при этом формируется акт по форме ОС-4. В некоторых случаях предприятия продают основные средства, передают их сторонней организации безвозмездно или в виде вклада в уставный (складочный) капитал. Для регистрации в бухгалтерском учете таких операций используется документ "Передача ОС". Если необходимо отразить в бухгалтерском учете процесс поступления отдельных частей основного средства, а затем их комплектацию в один объект, применяются документы "Поступление оборудования" и "Передача оборудования в монтаж". В конфигурации предусмотрена также регистрация основных операций с нематериальными активами (НМА), такими, как приобретение НМА за плату, принятие их к учету, начисление амортизации, прекращение срока действия и продажа. Налоговый учет Для ведения налогового учета в соответствии с главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации в конфигурацию "Производство + Услуги + Бухгалтерия" включен ряд документов и отчетов. С помощью документов налогового учета, таких, как "Поступление (расход) денежных средств", "Операции приобретения (выбытия) имущества, работ, услуг" и др., в информационную базу вводится информация для налогового учета. В основном заполнение этих документов может производиться автоматически по данным бухгалтерского учета. Затем при необходимости полученные данные можно привести в соответствие правилам ведения налогового учета. Ведение налогового учета, предусмотренное в программе, обеспечивает формирование налоговых регистров учета поступлений (выбытия) денежных средств, учета операций приобретения (выбытия) имущества, работ, услуг и др. Состав показателей регистров в конфигурации соответствует рекомендациям Министерства Российской Федерации по налогам и сборам. Для использования конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" необходимо наличие двух компонент системы "1С:Предприятие": "Оперативный учет" и "Бухгалтерский учет". Конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта "1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы" и комплексной поставки "1С:Предприятия".