МЕТОДИКИ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ В КОНФИГУРАЦИИ "ПРОИЗВОДСТВО + УСЛУГИ + БУХГАЛТЕРИЯ" В настоящее время на предприятиях применяется широкий спектр типов производства продукции: от выпуска продукции по индивидуальным заказам до серийного выпуска для массового рынка. При любом способе производства предприятию необходима полная и детальная информация о производственных процессах. Это, например, полная информация о незавершенном производстве. Для контроля фактического расхода ресурсов на производство и отклонения его от нормативных показателей необходимы детальные данные об их поступлении, расходовании и т.д. Важной задачей при ведении учета на производственных предприятиях являются учет прямых затрат на производство продукции, распределение косвенных затрат и расчет фактической себестоимости выпущенной и реализованной продукции. В конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" учет производственных процессов ведется с высокой степенью детализации, которая обеспечивает получение необходимой информации для различных уровней управления и учета. Методики, предлагаемые в конфигурации, позволяют поддерживать высокий уровень автоматизации учета. Применение документов для оформления всех основных хозяйственных операций минимизирует время обработки информации. Наиболее трудоемкие расчеты, такие, как формирование остатков незавершенного производства, расчет себестоимости выпущенной продукции и другие, выполняются в конфигурации полностью автоматически. Регистрация выпуска продукции В конфигурации ведется учет наличия и движения различных видов ресурсов, которые используются для производства конечной продукции. Это материалы, полуфабрикаты, узлы, возвратные отходы, технологические операции (труд рабочих основного производства) и услуги сторонних организаций. Для регистрации факта выпуска продукции и списания комплектующих, израсходованных на ее производство, в конфигурации применяются документы. Для серийного производства это документ "Выпуск продукции (по нормам)", для производства продукции по индивидуальным заказам - "Выпуск продукции". При помощи одного документа "Выпуск продукции (по нормам)" можно зарегистрировать выпуск как одного вида продукции, так и нескольких. Документ "Выпуск продукции" оформляется для каждого вида продукции по отдельности. Такое различие между документами вызвано следующими причинами. При серийном выпуске продукции для каждого ее вида в справочнике "Номенклатура" устанавливают нормативы прямых затрат комплектующих - материалов, полуфабрикатов и т. д. Поэтому при оформлении документа "Выпуск продукции (по нормам)" после того, как выбран вид продукции, нормативы прямых затрат на производство этого вида определены. При выпуске продукции по индивидуальным заказам и оформлении документа "Выпуск продукции" нормативы прямых затрат вводятся непосредственно в табличную часть документа и являются действительными только для данного выпуска этого вида продукции. Возможна ситуация, в которой требуется выпустить тот же вид продукции, который выпускается серийно, но с другими индивидуальными нормативами затрат. В этом случае при помощи режима "Заполнить по нормам" можно быстро ввести в табличную часть документа "Выпуск продукции" нормативы затрат вида серийной продукции, а затем их откорректировать. Таким образом, норматив затрат в справочнике "Номенклатура" используется в данном случае как базовый, который затемкорректируется при выпуске продукции. При регистрации выпуска продукции можно указать исполняемую заявку или план производства. (О планировании производства в конфигурации "Производство + Услуги + Бухгалтерия" см. "Финансовая газета" № 17 (489), 2001 г.) Схемы списания ресурсов В конфигурации при помощи соответствующих документов реализована стандартная схема ведения учета производства продукции. Она предполагает последовательное раздельное оформление операций по передаче материальных ценностей из мест хранения в производственные подразделения, по закрытию нарядов на выполнение технологических операций, по выпуску продукции и передаче ее, а также возвратных отходов на склад. В то же время все эти операции можно оформить при помощи всего одного документа - "Выпуск продукции (по нормам)" или "Выпуск продукции". Для этого в конфигурации реализованы упрощенные схемы, облегчающие ведение учета, основанные на "автосписании" материалов, полуфабрикатов, технологических операций и других ресурсов. Таким образом, в результате применения упрощенных схем количество документов, которые требуется оформить, значительно сокращается. Рассмотрим на конкретном примере автосписание материалов. Предположим, для производства необходимого количества разделочных досок из дерева требуется 90 досок. На складе имеется в наличии 200 досок, в цехе - 40. При оформлении документа "Выпуск продукции (по нормам)" ("Выпуск продукции") можно выбрать режим "Использовать материалы в незавершенном производстве". Если бы количество досок в незавершенном производстве было достаточно для производства продукции, они были бы списаны на ее себестоимость. В нашем случае выпуск продукции не регистрируется. В случае выбора режима "Автоматически списывать материалы в производство со склада" все 90 досок, необходимые для выпуска продукции, будут списаны со склада в производство и включены в себестоимость продукции. Количество материалов в незавершенном производстве останется неизменным. Если выбрать режимы "Использовать материалы в незавершенном производстве" и "Автоматически списывать материалы в производство со склада", то со склада в производство будут списаны недостающие в незавершенном производстве 50 досок. В себестоимость продукции будут включены 90 досок, остаток досок в производстве станет равным нулю. Автосписание других видов затрат производится аналогично. Анализ себестоимости и производственных затрат Для анализа производственных затрат и структуры себестоимости в конфигурации имеются соответствующие отчеты. Гибкость и широкие возможности настройки отчетов позволяют получать как необходимую управленческую информацию, так и информацию для бухгалтерии. С помощью отчета "Производственные затраты", например, можно оценить остатки ресурсов в незавершенном производстве, а также проанализировать движение производственных затрат в основном производстве. В нем представлены начальные и конечные остатки и обороты за период в различных разрезах - тип, вид и номенклатура продукции, подразделение, тип затрат, вид затрат и конкретная затрата. В таких же разрезах можно сформировать отчет "Себестоимость выпущенной продукции". В этом отчете представлены суммовые и количественные данные по фактическим затратам на единицу продукции и на весь выпуск продукции данного вида. В нем можно также выводить информацию о нормативах затрат на выпуск продукции и об отклонении фактических затрат от нормативных. Это позволяет сравнить фактические затраты на выпуск продукции с нормативными. При помощи отчета "Выпуск продукции" можно проконтролировать количество выпущенной продукции за период. Отчет "Ведомость дефицита материалов и полуфабрикатов" позволяет получить информацию о наличии или дефиците материалов и полуфабрикатов с учетом плана выпуска, заявок покупателей за вычетом остатков на складах и при других условиях. Методика учета разделки материалов Данная методика предназначена для учета операций, связанных с разделкой материала: распилом бревен, раскроем стекла и другими. Для регистрации операции по разделке в конфигурации применяется документ "Выпуск продукции (разделка)". При передаче материала в производство на разделку можно воспользоваться "требованием-накладной" или применить режим "автосписание материалов", описанный выше. После проведения документа будет зарегистрирован выпуск продукции, материал списан на себестоимость, а готовая продукция оприходована на складе. Корректировка незавершенного производства и расчет себестоимости Если необходимо изменить значения остатков каких-либо ресурсов в незавершенном производстве, то эти изменения вносятся при помощи документа "Корректировка незавершенного производства". Расчет полной фактической себестоимости и определение финансового результата выполняются автоматически с помощью документа "Закрытие месяца". При помощи этого документа формируются данные, необходимые для оперативного учета, проводки по бухгалтерским счетам. Таким образом, методики учета производственных процессов, реализованные в конфигурации, позволяют регистрировать выпуск продукции по индивидуальным заказам, при серийном производстве, а также при разделке материалов. При помощи отчетов управленческий персонал предприятия может получить информацию о выпуске продукции, ее себестоимости и другую, необходимую для управления предприятием.