Материалы 
Особенности отражения возвратов от покупателей в книге продаж
Дата создания: 28.07.2005

В предлагаемой статье, подготовленной методистами фирмы "1С", рассматривается 
порядок отражения возвратов от покупателей в книге продаж при реализации товаров 
в организациях, являющихся плательщиками НДС 
и определяющих налоговую базу НДС "По оплате", в "1С:Бухгалтерии 7.7" (ред. 
4.5).
Особенности отражения возвратов от покупателей в книге продаж
Также читайте: 
  статью М.С. Мухина и А.Р. Назарова "Возврат товара поставщику: реализация или 
  нет?" 
  об отражении операций по возврату товаров в бухгалтерском и налоговом учете 
  читайте здесь 
Для корректного отражения данных операций в книге продаж следует обратить 
внимание на особенности заполнения документов отражающих возврат и оплату 
товара.
В документе "Выписка", отражающем оплату товара покупателем, предусмотрена 
возможность указать конкретный документ отгрузки, в оплату которого поступают 
денежные средства. Документ, отражающий отгрузку товара, указывается в реквизите 
"Документ поставки".
Документы, отражающие возврат товара от покупателя, могут отражать возврат 
оплаченного или неоплаченного товара. Возврат считается возвратом оплаченного 
товара, если в реквизите "Документ отгрузки" указана оплаченная отгрузка. 
Отгрузка, в свою очередь, будет считаться оплаченной в одном из трех случаев:
  При отгрузке товара был произведен зачет аванса; 
  После отгрузки был введен документ "Выписка", в котором было явно указано, что 
  денежные средства поступают в оплату данной отгрузки (заполнен реквизит 
  "Документ поставки"); 
  На момент отражения возврата товара задолженность покупателя полностью 
  погашена. 
В иных случаях отгрузка будет считаться неоплаченной, а возврат, проведенный на 
основании данной отгрузки, будет считаться возвратом неоплаченного товара.
Пример
Предположим, что наша организация дважды отгружала товар одному и тому же 
покупателю на одну и ту же сумму. Через некоторое время, покупатель оплатил одну 
из двух отгрузок, но, при этом, вернул половину товара из первой отгрузки. Все 
операции совершались в рамках одного и того же договора. 
Для отражения совершенных операций в информационной базе "1С:Бухгалтерии 7.7" 
были введены следующие документы:
  Документ "Отгрузка товаров, продукции" № 1 на сумму 2 950 руб., включая НДС; 
  Документ "Счет-фактура выданный" № 1, введенный на основании отгрузки № 1; 
  Документ "Отгрузка товаров, продукции" № 2 на сумму 2 950 руб., включая НДС; 
  Документ "Счет-фактура выданный" № 2, введенный на основании отгрузки № 2; 
  Документ "Выписка", отражающий оплату на сумму 2 950 руб.; 
  Документ "Поступление товаров" № 1, отражающий возврат половины товаров на 
  сумму 1 475 руб. из отгрузки № 1. 
В рассматриваемом примере порядок регистрации счетов-фактур в книге продаж 
определяется оформлением документа "Выписка".
Если вся оплата отражена одной строкой документа "Выписка", где реквизит 
"Документ поставки" не заполнен или в нем указана ссылка на документ "Отгрузка 
товаров, продукции" № 1, то при автоматическом заполнении документа 
"Формирование записей книги продаж" (рис. 1) будет сформировано две записи:
  Регистрация в книге продаж счета-фактуры № 1 на сумму 2 950 руб.; 
  Корректировка предыдущей записи на сумму 1 475 руб., соответствующая возврату 
  оплаченного товара. 
 
Рис. 1
Если в документе "Выписка" оплата распределена по отдельным отгрузкам, то в 
книге продаж (рис. 2) будет сформировано три записи:
  Регистрация в книге продаж счета-фактуры № 1 на сумму 1 475 руб., 
  соответствующая первой строке выписки; 
  Регистрация в книге продаж счета-фактуры № 2 на сумму 1 475 руб., 
  соответствующая второй строке выписки; 
  Служебная запись, показывающая возврат неоплаченного товара из отгрузки № 1. 
 
Рис. 2
Таким образом, в зависимости от оформления поступившей оплаты, сумма НДС, 
подлежащая уплате в бюджет, будет различной. Для того чтобы сумма НДС, 
подлежащая уплате в бюджет, была рассчитана корректно, при заполнении документа 
"Выписка", в частности, при заполнении реквизита "Документ поставки", следует 
руководствоваться условиями договора с покупателем или учетной политикой 
организации.



© ЗАО "1C", 2000-2005 г. Перепечатка и иное использование материалов возможно 
только с письменного разрешения "1С"
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.