Направляем работника в командировку:
можно ли признать расходы на перелет бизнес-классом?


Название документа:

Письмо Минфина России от 21.04.2006 N 03-03-04/2/114



Комментарий:

В анализируемом Письме Минфин России касается проблемы признания расходов стоимости проезда работника при направлении его в командировку. Можно ли учесть как расход цену билетов, если работник летит в командировку бизнес-классом?

Рассмотрев данную ситуацию, главное финансовое ведомство страны отмечает, что оплата проезда работника к месту командировки и обратно уменьшает налогооблагаемую прибыль в силу пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, причем размер возмещения проезда НК РФ не ограничивает. Глава 25 НК РФ, говорится в Письме, не содержит ограничений в размере возмещения сумм оплаты проезда сотрудника к месту командировки и обратно.

Исходя из этого Минфин России делает вывод, что стоимость перелета бизнес-классом может признаваться в качестве расходов. Однако эта сумма не может быть больше размера компенсации, установленного локальным нормативным актом организации (поскольку согласно ст. 168 ТК РФ размер и порядок возмещения всех расходов, связанных с командировкой, должны определяться в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте). Иными словами, в коллективном договоре или ином локальном акте организация может указать перечень тех работников, которым оплачивается перелет к месту командировки и обратно бизнес-классом.

Кроме того, не стоит забывать про общие правила признания расхода обоснованным: он должен быть направлен на получение дохода и подтвержден документально (оправдательным документом в данном случае будет проездной билет).

Напомним: ранее существовало мнение (отраженное в некоторых судебных решениях), что затраты на перелет работника принимаются в качестве расходов в размере стоимости проезда пассажира воздушным транспортом общего пользования. Базовым тарифом при этом признавался тариф эконом-класса (см. Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.11.2003 N КА-А40/9119-03, Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.09.2004 N КА-А40/7550-04-П).

Обращаем внимание, что к расходам на командировки относятся также оплата найма жилого помещения, расходы на оформление виз, паспортов, приглашений и иных аналогичных документов, а также консульские, аэродромные и подобные платежи и сборы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для данных расходов в гл. 25 НК РФ также не установлено предельных размеров, в которых они могут признаваться. Принимая подход, предложенный Минфином России, на указанные расходы также можно уменьшать налогооблагаемую прибыль в полном объеме.

Например, при размещении сотрудника в пятизвездочной гостинице или номере "люкс" (то есть при возмещении услуг, цена которых "выше средней") для признания расхода обоснованным необходимо, чтобы командировка носила производственный характер, размер расхода был подтвержден документально и не превышал суммы, установленной локальным нормативным актом организации. Дополнительно обосновывать "разумность" размера расхода при этом не требуется.



Применение документа (выводы):

1. При направлении работника в командировку к расходам по налогу на прибыль можно относить стоимость перелета в салоне бизнес-класса (в пределах суммы, установленной локальным документом) при наличии документального подтверждения расхода, т.е. проездного билета.

2. При возмещении командировочных расходов (кроме суточных), размер которых превышает средние показатели, они могут уменьшать налогооблагаемую прибыль в полном объеме. Для этого расходы должны быть документально подтверждены и не превышать предела, установленного коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации.