"Главная книга", 2010, N 22
УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА В СВЯЗИ С ВЫХОДОМ НА ПЕНСИЮ
Как правило, работников предпенсионного возраста не так много в общем составе сотрудников организации. Но все же время от времени кто-то, достигнув пенсионного возраста, решает оставить дела и уйти на покой. И бухгалтеру, который занимается еще и кадровыми вопросами, нужно правильно оформить увольнение сотрудника в этой ситуации.
Пенсионный возраст сотрудника не означает
его автоматическое увольнение
Вопрос: Одному из наших сотрудников-мужчин в ближайшее время исполнится 60 лет. Должны ли мы расторгнуть с ним трудовой договор в связи с его выходом на пенсию?
Е.К.Гусева, г. Тверь
Ответ: Достижение сотрудником пенсионного возраста (в общем случае для мужчин - 60 лет, для женщин - 55 лет <1>) не означает его автоматический выход на пенсию. Такой сотрудник может (но не обязан) уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию <2>. Причем продолжение работы сотрудником пенсионного возраста никак не отразится на возможности получения им трудовой пенсии по старости <3>.
Но имейте в виду: если работник уже достиг пенсионного возраста, он вправе уволиться в любой день в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И вы будете обязаны уволить его в такой ситуации в тот день, о котором он просит, без отработки <2>.
Расскажи руководителю
При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию нельзя требовать от него двухнедельной отработки <2>.
Генеральному директору ООО "Весна"
Гусеву А.И.
от бухгалтера Шишкиной А.И.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 17 ноября 2010 г.
Шишкина
17.11.2010 ------------ А.И. Шишкина
Хотя сотрудник-пенсионер может уволиться и без указания причины по собственному желанию. Увольнение в этом случае не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. То есть он должен будет отработать 2 недели.
Посоветуй работнику
Если работник хочет получать трудовую пенсию по старости непосредственно со дня достижения пенсионного возраста, то подать заявление о ее назначении в отделение ПФР по месту жительства ему нужно заранее. Правда, не раньше чем за месяц до дня рождения <5>.
Кстати, заниматься оформлением пенсии сотрудник должен самостоятельно <4>. Вы лишь должны по его письменному заявлению:
- выдать в течение 3 рабочих дней документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии (в частности, справку о зарплате, копию трудовой книжки с записью "работает по настоящее время", заверенной печатью организации <6>) <7>;
- представить в отделение ПФР в течение 10 дней форму СПВ-1, содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах <8>.
О том, как ее заполнить, мы рассказывали в одном из недавних номеров (см. журнал "Главная книга", 2010, N 19, с. 72 - 78).
Расскажи руководителю
Уволить сотрудника по инициативе работодателя только на том основании, что он достиг пенсионного возраста, нельзя <9>.
--------------------------------
<1> Статья 7, п. 1 ст. 27, п. 1 ст. 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ).
<2> Статья 80 ТК РФ.
<3> Пункт 1 ст. 7, п. п. 3, 9. ст. 17, п. 4 ст. 17.1, п. 4 ст. 17.2, п. 4 ст. 18 Закона N 173-ФЗ.
<4> Пункты 1, 2 ст. 18 Закона N 173-ФЗ; п. п. 5, 6 Правил обращения за пенсией, утв. Постановлением Минтруда России N 17, ПФР N 19пб от 27.02.2002 (далее - Правила).
<5> Пункт 7 Правил.
<6> Пункт 4 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555; п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002.
<7> Статьи 62, 66 ТК РФ.
<8> Пункт 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н.
<9> Статья 81 ТК РФ.
Сотрудника пенсионного возраста нельзя перевести
на срочный договор
Вопрос: Можно ли работника, которому исполнилось 60 лет, перевести на срочный трудовой договор?
А.Ю.Вострикова, г. Астрахань
Ответ: Нельзя. Заключение срочного трудового договора с лицами, достигшими пенсионного возраста, возможно только при приеме их на работу и только с их согласия <10>. Если же с работником, которому исполнилось 60 лет, у вас заключен трудовой договор без указания срока, то оснований для его прекращения и заключения с работником срочного трудового договора у вас нет.
--------------------------------
<10> Статья 59 ТК РФ.
Постоянный перевод сотрудника пенсионного возраста
возможен с его согласия
Вопрос: В нашей организации действует программа по работе с сотрудниками предпенсионного и пенсионного возраста. В частности, она предусматривает для сотрудников пенсионного возраста возможность работать наставниками на постоянной основе. Для этого в штатное расписание специально включены должности консультантов по подготовке кадров. Как правильно оформить переход сотрудников, достигших пенсионного возраста, на такую должность?
Е.В.Иванова, г. Санкт-Петербург
Ответ: Если сотрудник пенсионного возраста согласен работать на должности консультанта по подготовке кадров, ему можно предложить на выбор один из двух вариантов такого перехода.
Вариант 1. Вы предлагаете работнику перевод на другую постоянную работу (то есть с той должности, на которой он работает, на должность консультанта по подготовке кадров) <11>. Для этого нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что у него меняется трудовая функция. Если меняются и другие условия, то это тоже указывается <12>. Затем нужно:
- издать приказ о переводе (унифицированная форма N Т-5 <13>);
- внести запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника <14>;
- сделать запись о переводе на странице 3 личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2 <13>) и ознакомить с ней работника под роспись <15>. При этом варианте за работником сохраняется право впоследствии уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки двухнедельного срока <16>.
Вариант 2. Работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию <16>. После чего с ним заключается новый трудовой договор о работе в качестве консультанта по подготовке кадров. В этом варианте работник может быть заинтересован, если в связи с увольнением на пенсию в вашей организации предусмотрены какие-либо выплаты и он хочет их получить сейчас.
--------------------------------
<11> Статьи 72, 72.1 ТК РФ.
<12> Статьи 15, 57 ТК РФ.
<13> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<14> Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225).
<15> Пункт 12 Правил N 225.
<16> Статья 80 ТК РФ.
Уволить в связи с выходом на пенсию можно только один раз
Вопрос: Работник по достижении пенсионного возраста уволился в связи с выходом на пенсию. Спустя время он вновь был принят на работу в нашу организацию. Сейчас работник второй раз увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Должны ли мы его уволить в срок, указанный в его заявлении?
И.Н.Зимина, г. Владимир
Ответ: Нет. Один раз работник уже воспользовался своим правом на увольнение в связи с выходом на пенсию, и уволиться по той же причине второй раз он уже не может. Причем неважно, работал ли он до увольнения в связи с выходом на пенсию у вас в организации или в другой организации. То есть если у него в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то при увольнении по собственному желанию впоследствии он обязан отработать 2 недели, если, конечно, у него нет другой уважительной причины (не связанной с выходом на пенсию) для увольнения в более короткий срок <17>.
Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
"Уволить работника второй раз в связи с выходом на пенсию нельзя. Работник может уволиться из-за невозможности продолжения работы в связи с выходом на пенсию только один раз. Но ничего не мешает организации прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки 2 недель при наличии соглашения сторон об этом".
Вопрос: Как я теперь понимаю, в этой ситуации мы не должны выплачивать ему и единовременную материальную помощь в связи с выходом на пенсию, предусмотренную коллективным договором нашей организации?
И.Н.Зимина, г. Владимир
Ответ: Вы правильно понимаете. Такая материальная помощь - это, как правило, разовая выплата при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста. В вашей ситуации работник увольняется по иной причине. Однако если у вас в коллективном договоре прописано, что материальная помощь положена при каждом случае увольнения по собственному желанию после достижения пенсионного возраста, то тогда ее нужно выплатить.
--------------------------------
<17> Статья 80 ТК РФ.
При увольнении на пенсию можно удержать отпускные
за неотработанные дни
Вопрос: У нас сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Этот отпуск к моменту увольнения он еще не отработал. Можем ли мы удержать из зарплаты работника при увольнении выплаченные ему отпускные за неотработанные дни отпуска?
О.М.Савастьянова, г. Липецк
Ответ: Да, можете. Для погашения задолженности по распоряжению руководителя можно произвести удержание из сумм, причитающихся работнику при увольнении <18>. Согласия работника на такое удержание получать не нужно. Но удержания не должны превышать 20% выплачиваемой работнику суммы <19>.
Если этой суммы недостаточно для того, чтобы погасить задолженность перед работодателем, то работник может погасить ее добровольно:
(или) подать заявление с просьбой удержать из последней зарплаты недостающую сумму;
(или) добровольно внести переплаченную сумму отпускных в кассу организации.
Если работник не согласен добровольно возместить недостающую сумму, взыскать ее можно только через суд.
Заметим, что удержание задолженности за неотработанные дни отпуска - право, а не обязанность работодателя. Поэтому если сумма долга незначительная, то можно и простить ее работнику. Однако чтобы избежать претензий налоговиков, лучше исключить из расходов сумму отпускных, которую вы прощаете <20>.
--------------------------------
<18> Статья 137 ТК РФ.
<19> Статья 138 ТК РФ.
<20> Пункт 1 ст. 252 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061148.
В трудовой нужно указать причину увольнения
Вопрос: У нас сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Нужно ли указывать в трудовой книжке причину увольнения?
М.Л.Захарова, г. Нижний Новгород
Ответ: Нужно. Такое увольнение относится к случаям расторжения трудового договора по желанию работника по причинам, с которыми ТК РФ связывает предоставление льгот и преимуществ.
Поэтому запись об увольнении вы должны внести в трудовую книжку с указанием его причины <21>.
Сведения о работе
┌──────┬────────────────┬──────────────────────┬─────────────────┐
│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, │
│записи├─────┬─────┬────┤ работу, переводе на │ дата и номер │
│ │число│месяц│ год│ другую постоянную │ документа, │
│ │ │ │ │ работу, квалификации,│ на основании │
│ │ │ │ │ увольнении │ которого внесена│
│ │ │ │ │ (с указанием │ запись │
│ │ │ │ │ причин и ссылкой на │ │
│ │ │ │ │ статью, пункт закона)│ │
├──────┼─────┴─────┴────┼──────────────────────┼─────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────┼─────┬─────┬────┼──────────────────────┼─────────────────┤
│ 29 │ 10 │ 11 │2010│Уволен по собственному│Приказ от │
│ │ │ │ │ ┌─────────────┐│ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────┼─────────────┼┼─────────────────┤
│ │ │ │ │желанию│в связи ││10.11.2010 N 43к │
├──────┼─────┼─────┼────┼┬──────┴─────────────┼┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││с выходом на пенсию,││ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼────────────────────┼┼─────────────────┤
│ │ │ │ │├────────────────────┘│ │
│ │ │ │ ││пункт 3 части 1 │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││статьи 77 Трудового │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││кодекса │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││Российской Федерации │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││ │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││Бухгалтер │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││Мишина А.В. Мишина│ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││Ознакомлен │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││Гусев И.А. Гусев│ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││ Печать │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼┼─────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ ││ЗАО "Восход" │ │
└──────┴─────┴─────┴────┴┼─────────────────────┴─────────────────┘
│Указываете причину увольнения
│по собственному желанию
└────────────────────────────────
--------------------------------
<21> Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Бывшему работнику можно внести исправительную запись
в трудовую книжку
Вопрос: К нам обратился сотрудник, который уволился 10 лет назад. Сейчас он оформляет пенсию и обнаружил, что в его трудовой книжке мы тогда допустили ошибку в записи об увольнении: неправильно указали год. ПФР отказывается засчитывать ему в стаж для назначения пенсии период работы в нашей организации. Можем ли мы сейчас внести в его трудовую книжку исправительную запись, ведь после нашей записи об увольнении у него в трудовой книжке были записи о работе в других организациях?
А.И.Звенова, г. Обнинск
Ответ: Да, можете. При выявлении ошибочной записи в трудовой книжке организация, которая вносила эту запись, может ее исправить <22>. Если к моменту, когда работник обратился за исправлением неправильной записи, ваша организация была реорганизована, то исправительную запись вносит организация-правопреемник <23>.
Исправительную запись вы делаете на основании документа, содержащего точную информацию <24>. В вашем случае это приказ об увольнении работника десятилетней давности.
Сведения о работе
Ошибочная запись
───────────────┐
┌──────┬─────────────────┼┬─────────────────────┬────────────────┐
│ N │ Дата ││ Сведения о приеме н │ Наименование, │
│записи├─────┬─────┬─────┼┤ работу, переводе на │ дата и номер │
│ │число│месяц│ год ││ другую постоянную │ документа, │
│ │ │ │ ││работу, квалификации,│ на основании │
│ │ │ │ ││ увольнении │которого внесена│
│ │ │ │ ││ (с указанием │ запись │
│ │ │ │ ││ причин и ссылкой на │ │
│ │ │ │ ││статью, пункт закона)│ │
├──────┼─────┴─────┴─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ 1 │ 2 ││ 3 │ 4 │
├──────┼─────┬─────┬─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ ││Общество │ │
├──────┼─────┼─────┼─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ ││с ограниченной │ │
├──────┼─────┼─────┼─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ ││ответственностью │ │
├──────┼─────┼─────┼─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ ││"Ключ" │ │
├──────┼─────┼─────┼─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ 7 │ 01 │ 02 │ 1995││Принят на должность │Приказ от │
├──────┼─────┼─────┼─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ ││кладовщика │01.02.1995 N 3к │
├──────┼─────┼─────┼┬────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ 8 │ 31 │ 08 ││1995││Уволен │Приказ от │
├──────┼─────┼─────┼┼────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │└────┘│по собственному │31.08.1999 N 17к│
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │желанию, статья 31 │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │КЗоТ РФ │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │Инспектор по кадрам │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │Зайцева М.В. Зайцева│ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ Печать │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ООО "Ключ" │ │
└──────┴─────┴─────┴──────┴─────────────────────┴────────────────┘
┌──────┬──────────────────┬─────────────────────┬────────────────┐
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────┼─────┬─────┬──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ 18 │ 03 │ 11 │ 2010 │Уволен по │Приказ от │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │собственному │03.11.2010 N 33к│
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │желанию в связи │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │с выходом на пенсию, │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │пункт 3 части 1 │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │статьи 77 Трудового │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │кодекса Российской │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │Федерации │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │Инспектор по кадрам │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │Зотова А.А. Зотова│ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │Ознакомлен │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │Смирнов А.В. Смирнов│ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ Печать │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ООО "Символ" │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ ┌──┐ │┌────┼─────┼─────┐│Запись за номером 8 │ │
│ │19│ ││ 15 │ 11 │ 2010││ │ │
├─┼──┼─┼┼────┼─────┼─────┼┼─────────────────────┼────────────────┤
│ ├──┘ │├────┼─────┼─────┘│недействительна │ │
├─┼────┼┼────┼─────┼──────┼─────────────────────┼────────────────┤
│ │ ││┌───┼─────┼──────┼────────────────────┐│┌──────────┐ │
│ │ │││ 31│ 08 │ 1999 │Уволен по │││Приказ от │ │
├─┼────┼┼┼───┼─────┼──────┼────────────────────┼┼┼──────────┼────┤
│ │ │││ │ │ │собственному │││31.08.1999│ │
├─┼────┼┼┼───┼─────┼──────┼────────────────────┼┼┼──────────┼────┤
│ │ │││ │ │ │желанию, статья 31 │││N 17к │ │
├─┼────┼┼┼───┼─────┼──────┼────────────────────┼┼┼──────────┼────┤
│ │ │││ │ │ │Кодекса законов ││└──────────┤ │
├─┼────┼┼┼───┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ │││ │ │ │о труде Российской ││ │ │
├─┼────┼┼┼───┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ │││ │ │ │Федерации ││ │ │
├─┼────┼┼┼───┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ ││└───┼─────┼──────┼────────────────────┤│ │ │
├─┼────┼┼────┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ ││ │ │ │Бухгалтер Васильева ││ │ │
├─┼────┼┼────┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ ││ │ │ │ А.И. Васильева││ │ │
├─┼────┼┼────┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ ││ │ │ │Ознакомлен ││ │ │
├─┼────┼┼────┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ ││ │ │ │Смирнов А.В. Смирнов││ │ │
├─┼────┼┼────┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ ││ │ │ │ Печать ││ │ │
├─┼────┼┼────┼─────┼──────┼────────────────────┼┼───────────┼────┤
│ │ ││ │ │ │ООО "Ключ" ││ │ │
└─┼────┴┼────┴─────┴──────┴────────────────────┼┴───────────┼────┘
│ │Указываете дату внесения Делаете│ │
│ │исправительной записи исправительную│ │
│ └──────────────────────── запись│ │
│ ─────────────┘ │
│Указываете порядковый номер │
│записи Указываете документ,│
└─────────────────────────── на основании которого│
вносится правильная запись│
────────────────────────────┘
--------------------------------
<22> Пункт 27 Правил N 225.
<23> Пункт 28 Правил N 225.
<24> Пункт 29 Правил N 225.
Е.А.Шаповал
К. ю. н.,
юрист
Подписано в печать
12.11.2010