Как рассчитать "больничные" в "1С:Зарплата и Кадры"? Дата создания: 19.01.2004 В этой статье методисты фирмы "1С" рассказывают о том, как рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастными случаями в быту или на производстве), а также пособие на период отпуска по беременности и родам при помощи конфигурации "Зарплата + Кадры" для "1С:Предприятия 7.7". Как рассчитать "больничные" в "1С:Зарплата и Кадры"? В конфигурацию "Зарплата+Кадры" системы программ "1С:Предприятие 7.7" для расчета различных пособий по социальному страхованию включен документ "Больничный лист". Этим документом оформляется выплата таких пособий как пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с несчастными случаями в быту или на производстве, а также пособие на период отпуска по беременности и родам. Первичным документом, который служит основанием для выплаты подобных пособий, является так называемый "листок нетрудоспособности", оформленный надлежащим образом в медицинском учреждении либо частнопрактикующим врачом. Заполнение реквизитов документа "Больничный лист" Рассмотрим, как следует заполнять реквизиты документа "Больничный лист". Данными из листка нетрудоспособности заполняются поля закладки "Основная" (см. рис. 1). Рис. 1 В поле "Сотрудник" нужно выбрать того сотрудника, больничный которого обрабатывается. Следует иметь в виду, что если при вводе документа "Больничный лист" просматривается список сотрудников или журнал расчетов заработной платы, программа автоматически введет больничный лист на "текущего" сотрудника, то есть на того, на котором находится курсор в справочнике "Сотрудники" или журнале расчетов "Зарплата". Поля "Серия", "№" и "Выдан" заполняются данными из одноименных полей листка нетрудоспособности. Поля "С" и "По" заполняются в соответствии с записями в разделе "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности. При этом указывается период целиком, даже если записей в разделе несколько. Если в листке нетрудоспособности под наименованием подчеркнута фраза "Продолжение листка №" и указан номер предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности, то в поле "Продолжение больничного листа" следует выбрать строку, соответствующую первичному больничному листу. Этот первичный больничный должен быть уже зарегистрирован в информационной базе и рассчитан (в этом же месяце или ранее - не важно). Поле "Причина нетрудоспособности" заполняется в соответствии с указанным в листке видом нетрудоспособности (см. рис. 2). Рис. 2 Остановимся на этом более подробно. При оплате больничных листков, выданных в связи с заболеванием, карантином, санаторно-курортным лечением или по уходу за больным старше 15 лет, отмечается пункт "Общее заболевание". Если больничные выданы в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, отмечается пункт "Травма на производстве". При оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем в быту, отмечается пункт "Травма в быту". При оплате больничных, выданных в связи с отпуском по беременности и родам (отпуском в связи с усыновлением (удочерением) непосредственно из роддома) отмечается пункт "Отпуск по беременности и родам". Если больничный выдан в связи с уходом за ребенком до 15 лет, то в зависимости от возраста ребенка и семейного положения работника отмечается один из пунктов "По уходу", проставленный в листке нетрудоспособности. В группе реквизитов "Размеры пособия" следует выбрать один из вариантов расчета среднего заработка для исчисления причитающегося пособия в соответствии с подпунктами 72 и 74 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6: 1. Работникам, получающим сдельную оплату труда, или когда размер их заработка зависит от выработки, а также работникам с помесячной оплатой труда, получающим ежемесячные премии вместе с заработной платой данного месяца, пособие исчисляется исходя из их среднего заработка за 2 последних календарных месяца. В этом случае следует выбрать пункт переключателя "Рассчитывать средний заработок по 2-м предыдущим месяцам". 2. Работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад), пособие исчисляется из месячного оклада, получаемого на день наступления нетрудоспособности. В этом случае следует выбрать пункт переключателя "Рассчитывать средний заработок по текущему месяцу". Поле "Процент оплаты" заполняется автоматически по данным о непрерывном стаже работника, имеющимся в программе. В то же время, автоматически проставленное значение может быть скорректировано. Флажок "Ограничивать размер пособия" следует устанавливать во всех случаях, кроме выплаты следующих пособий: по временной нетрудоспособности работникам, указанным в Законе РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"; по временной нетрудоспособности работникам, на которых распространяется действие Закона РСФСР "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"; по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания. Порядок определения размера пособия Теперь рассмотрим как определяется размер пособия по временной нетрудоспособности. Как было указано выше, в поле "Причина нетрудоспособности" (см. рис. 2) в соответствии с указанным в листке нетрудоспособности видом нетрудоспособности выбирается один из предложенных вариантов. В зависимости от указанной причины нетрудоспособности размер пособия определяется согласно упомянутому Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию следующим образом. "Общее заболевание". В этом случае оплачиваются все дни нетрудоспособности. Дневное пособие за все дни болезни может составлять 60, 80 или 100 % среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работника на дату начала болезни (п. 30 Положения). При этом может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. "Травма на производстве". В этом случае оплачиваются все дни нетрудоспособности. Дневное пособие за все дни болезни составляет 100 % среднедневного заработка. "Травма в быту". Первые 5 календарных дней нетрудоспособности не оплачиваются. Дневное пособие за оставшиеся дни болезни может составлять 60, 80 или 100 % среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работника на дату начала болезни. При этом также может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. "Отпуск по беременности и родам". В этом случае оплачиваются все дни нетрудоспособности. Дневное пособие за все дни составляет 100 % среднедневного заработка. При этом может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. "По уходу до 3-х лет (или в стационаре)". Оплачиваются все дни нетрудоспособности, при этом дневное пособие за все дни болезни может составлять 60, 80 или 100 % среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работника на дату начала болезни ребенка. Здесь также может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для состоящего в браке родителя)". Оплачиваются все дни нетрудоспособности, дневное пособие за первые 7 календарных дней болезни может составлять 60, 80 или 100 % среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работника на дату начала болезни ребенка. За остальные дни - 50 % среднедневного заработка. Может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для не состоящего в браке родителя)". Оплачиваются все дни нетрудоспособности, дневное пособие за первые 10 календарных дней болезни может составлять 60, 80 или 100 % среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работника на дату начала болезни ребенка, за остальные дни - 50 % среднедневного заработка. Может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для состоящего в браке родителя)". Оплачивается 14 календарных дней, дневное пособие за первые 7 календарных дней болезни может составлять 60, 80 или 100 % среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работника на дату начала болезни ребенка, за остальные дни - 50 % среднедневного заработка. Может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для не состоящего в браке родителя)". Оплачивается 14 календарных дней, дневное пособие за первые 10 календарных дней болезни может составлять 60, 80 или 100 % среднедневного заработка в зависимости от непрерывного стажа работника на дату начала болезни ребенка, за остальные дни - 50 % среднедневного заработка. Здесь также может учитываться установленное ограничение общего размера пособия. © АОЗТ "1C", 2000-2003 г. Перепечатка и иное использование материалов возможно только с письменного разрешения "1С"