Двойной оклад Большинство бухгалтеров осведомлено, что заработную плату нужно выплачивать два раза в месяц. Трудовой кодекс обязывает. Но число фирм, где это требование все-таки соблюдается, чрезвычайно мало. Сотрудники любой организации с нетерпением ожидают дня выдачи заработной платы. Как правило, именно в день "получки" на работу все без исключения идут как на праздник, трудовой ритм оживляется. Зачастую не каждый работник знает, что закон гарантирует наступление заветного момента не один раз в месяц, а два. Об этом говорится в 136-й статье Трудового кодекса. Она существует уже более двух лет, но до сих пор на многих фирмах заработная плата продолжает выдаваться "по старинке". Эта хитрая зарплата Когда 1 февраля 2002 года Трудовой кодекс заменил действовавший еще с 1972 года Кодекс законов о труде (КЗоТ), он обязал фирмы рассчитываться с сотрудниками не реже двух раз в месяц. Руководители и бухгалтеры были в недоумении. Первые не спешили отдавать распоряжение о "разбиении" окладов на две части, как правило, узнав от своих деловых партнеров, что они-то "не суетились" по этому поводу или, получив консультацию специалиста, придерживались выжидательной тактики. Бухгалтеры же начали задумываться о том, как организовать учет выдачи "двойного" вознаграждения. Дело в том, что на тот момент популярные бухгалтерские программы не позволяли полностью автоматизировать эту операцию. Время шло. Производители бухгалтерских пакетов адаптировали свое программное обеспечение в соответствии с новыми требованиями. Однако фирмы не спешили расставаться со старыми привычками. И до сих пор подавляющее большинство организаций продолжает выплачивать зарплату только один раз в месяц. Для этого есть веские причины. С одной стороны, ни для кого не секрет, что зарплата может быть "цветной" - "белой", "серой" и "черной". Трудовой кодекс может обязать работодателя выплачивать только "белую" часть вознаграждения. Остальные суммы, как правило, либо совсем не проходят по документам, либо используются различные схемы помимо начисления основного заработка, чтобы избежать "зарплатных" налогов. Этим и объясняется пассивность сотрудников. В большинстве случаев они не требуют соблюдения норм 136-й статьи, поскольку практически никто не испытывает энтузиазма от перспективы получать, например, "законные" 350 рублей из своей пятнадцатитысячной "реальной" зарплаты дважды в месяц. Да и бухгалтеру мало интересно оформлять выдачу "официального" заработка два раза. Ведь объем работы увеличивается, а толку от "белой" никакого. С другой стороны, организации невыгодно так часто рассчитываться с сотрудниками. Допустим, если работник по каким-то причинам решит уволиться, то скорее всего сообщит об этом нанимателю сразу после зарплаты, чтобы избежать риска не получить заработанное или быть поставленным перед условиями, при которых расчет все-таки будет произведен. Например, когда бухгалтер решит уволиться, его могут попросить досдать отчет и только потом "отпустят с миром". Но подобные требования не только незаконны, они не всегда совпадают с планами самого работника. Поэтому если заработок делится надвое, вероятность того, что после очередной "получки" сотрудник "пропадет" и, значит, придется искать ему замену, в два раза выше. Заметим, что работодатели, которые не платят дважды в месяц, "развязывают руки" пожелавшему уволиться персоналу: в статье 80 кодекса говорится о том, что при несоблюдении каких-либо норм трудового законодательства наниматель обязан уволить сотрудника в день, который указан в его заявлении. То есть предварительно (за две недели) оповещать фирму о своем уходе не требуется. Кодекс надо чтить Чтобы обезопасить себя от претензий государственных инспекторов труда, во многих организациях при приеме на работу с сотрудников собираются заявления о том, что они просят рассчитываться с ними один раз в месяц. Однако при проверках этот прием не действует. Причина - статья 9 Трудового кодекса. В ней говорится, что работодатель не может заключать с работником соглашений, которые противоречат нормам кодекса. А требование выдавать деньги как минимум дважды в месяц четко прописано в 136-й статье. Поэтому инспекторы не принимают во внимание эти заявления. Выявить нарушения в расчетах с персоналом трудовая инспекция может в ходе проверок. Существует два их основных вида: плановые и целевые. Выборку фирм для плановых проверок инспекция делает самостоятельно. Целевые ревизии инспекторы проводят по жалобам граждан. В зависимости от серьезности сообщенных нарушений "провинившиеся" организации либо включают в выборку для плановой проверки, либо инспекторы выезжают немедленно. Добавим, что инспекции труда принимают анонимные сообщения. А если заявитель предоставит свои данные, инспектор сохранит их конфиденциальность. Обнаружив, что зарплата не выдается дважды в месяц, инспектор составит протокол и наложит штраф, который и взыщет непосредственно с руководителя. Ответственность за это нарушение установлена Кодексом об административных правонарушениях в статье 5.27. Максимальный штраф, который может быть наложен на директора, - 5000 рублей. А в случае повторного нарушения штрафа уже не будет. Директора дисквалифицируют на срок до трех лет. Но только штрафом в 5000 рублей и возможной дисквалификацией карательные санкции не ограничиваются. Велика вероятность, что инспектор начислит работникам компенсацию исходя из 1/300 учетной ставки Центрального банка за день просрочки выплат. Таким образом, в каждом месяце будет половина "просроченных" дней, и в целом сумма компенсации может быть достаточно крупной. Напомним, что в настоящее время учетная ставка ЦБ - 13 процентов. А по состоянию на 1 февраля 2002 года она равнялась 25 процентам. Именно с этого момента инспектор имеет право рассчитывать компенсации. Поэтому советуем все же оформлять двухкратную выплату хотя бы официального вознаграждения. Для этого нужно предупредить директора организации о всех возможных негативных последствиях несоблюдения требований кодекса. Мнение Игорь Дудоладов, начальник сводного аналитического отдела Государственной инспекции труда: "Действительно, сегодня нередко работодатели выплачивают зарплату сотрудникам раз в месяц. Надеяться на то, что Гострудинспекция закроет на это глаза, бесполезно. Нередко организации ссылаются на то, что такой режим выплат установлен по просьбе самих работников, представляют в качестве подтверждения их заявления. Следует помнить, что они не являются оправданием. Работник может написать, что вовсе отказывается от денежного вознаграждения. Но Трудовым кодексом установлено, что заработная плата должна выдаваться дважды в месяц. Это закон. Иной порядок выплат - нарушение закона. Обнаружив его, инспектор обязательно составит протокол, а работодателю придется оплатить штраф и привести расчеты с сотрудниками в соответствие с требованиями Трудового кодекса". Ситуация Юлия Абрамцева, главный бухгалтер московской фирмы: "Судя по своему восьмилетнему опыту работы главным бухгалтером, могу сказать, что трудовой инспектор - нечастый гость на фирме. На крупные предприятия они приходят редко, а к малому бизнесу наведываются в основном по жалобам. Так что стоит только какому-нибудь сотруднику заиметь "зуб" на фирму или руководителя, и проверка будет обеспечена. С такой ситуацией я уже сталкивалась. Конечно, штраф невелик, но визит инспекторов все же попортит нервы. Поэтому у нас на всякий случай зарплата выдается два раза в месяц". Д. Попов "Московский бухгалтер", N 12, декабрь 2004 г.