Закрытое акционерное общество "Утконос"
ЗАО "Утконос"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
г. Москва
"01" июля 2014 г.
Рег. N __
УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
__________/____[Ф.И.О.]____/
ДИРЕКТОР МАГАЗИНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность директора магазина закрытого акционерного общества "Утконос" (далее - Общество).
1.2. Директор магазина относится к категории руководителей, назначается на должность для планирования, организации и контроля работы магазина с целью обеспечения максимального объема продажи, принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества.
1.3. Директор магазина подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества.
1.4. На время отсутствия директора магазина (отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. Директор магазина в своей деятельности руководствуется: законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации в сфере своей деятельности; локальными нормативными актами организации; настоящей должностной инструкцией, а также другими локальными нормативными актами.
1.6. На должность директора магазина назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям: высшее образование (экономика, менеджмент, торговля); стажировка в сетевых магазинах, опыт открытия и поддержание деятельности розничных магазинов не менее двух лет, прямых продаж в торговом зале, управления коллективом от 20 человек (продавцы, администраторы, кассиры, грузчики и т.д.), общения с контрольными и надзорными органами. Обладающее навыками оценки экономической эффективности работы, планирования, делегирования полномочий, контроля и анализа работы с покупателями (методы привлечения, стимулирования, управления персоналом).
1.7. Директор магазина должен знать:
- трудовое законодательство Российской Федерации; основы экономики, организации производства, труда и управления;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, органов местного самоуправления, контрольных и надзорных органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность магазина;
- конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, товароведение, правила выкладки товаров, организации товародвижения, технологии документооборота, проведение кассовых операций, в том числе с использованием пластиковых карт, оформления кредита;
- специфику розничной торговли, логистику;
- организацию торгового процесса и труда работников;
- порядок разработки планов и заключения хозяйственных договоров;
- методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них;
- формы учетных документов и порядок составления отчетности;
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- порядок составления и согласования бизнес-планов;
- профиль, специализацию и особенности структуры организации;
- систему экономических показателей, позволяющих магазину определять свое положение на рынке и разрабатывать предложения по увеличению прибыли;
- офисные программы (Word, Excel); программы обработки баз данных (1С, Управление торговлей, Склад и т.п.);
- русский язык в объеме образовательного стандарта;
- английский язык (разговорный);
- правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
- локальные нормативные акты, связанные с осуществлением деятельности директора магазина.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, директор магазина взаимодействует:
- с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности, а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества;
- с главным бухгалтером и его заместителем(ями) по вопросам получения указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам Общества;
- с другими сотрудниками по вопросам организации торговой деятельность магазина.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор магазина:
2.1. Представляет интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, контрольных и надзорных органах. Участвует в любых видах проверок.
2.2. Обеспечивает постоянное увеличение прибыльности магазина; бесперебойную и эффективную работу, выполнение магазином всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также выполнение трудовых договоров, договоров подряда и планов продаж.
2.3. Анализирует и оценивает экономические показатели продаж магазина, деятельность конкурентов, товародвижение, качество обслуживания покупателей, маркетинговые программы, ассортиментную и ценовую политику. Выявляет слабые места и пути совершенствования работы.
2.4. Составляет планы по ежегодному бюджету магазина, контролирует исполнение бюджета. Оперативно планирует основные месячные показатели (товарооборот, валовую прибыль, товарные запасы, торговую наценку).
2.5. Ведет и контролирует учет и отчетность магазина, в том числе учет рабочего времени работников магазина, составляет графики работы.
2.6. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками магазина трудового законодательства, норм и правил по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии, норм и правил по защите персонала магазина и покупателей в случае чрезвычайных ситуаций. Показывает личный пример работникам по всем аспектам (работа с клиентами, выкладка товара, код поведения и т.д.).
2.7. Контролирует техническое состояние магазина (здание, помещения, оборудование), сохранность товаров и оборудования, товарные остатки, продвижение и продажу товара, знание персоналом технологии заказов, приемки, выкладки, продажи товаров, методов учета товарных остатков, соблюдение стандартов обслуживания клиентов, ведение кассовой документации, ассортимент и качество товаров, расходную часть бюджета.
2.8. Организует и участвует в проведении инвентаризации и инкассации.
2.9. Руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью магазина, работниками магазина. Заключает договоры с поставщиками и потребителями в пределах своих полномочий.
2.10. Управляет работниками магазина (вносит предложения о поощрениях и (или) применении мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение корпоративной культуры продаж, осуществляет кадровое планирование, мотивацию и т.д.). Контролирует выполнение работниками должностных обязанностей и регламентных работ. Обучает сотрудников. Следит за адаптацией и карьерным ростом работников.
2.11. Разрабатывает предложения по организации труда магазина, разработки нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.12. Оформляет и своевременно продлевает необходимые для жизнедеятельности магазина разрешения, лицензии, сертификаты и т.д.
2.13. Отвечает за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты о деятельности.
2.14. Делегирует ведение отдельных направлений деятельности другим работникам магазина.
2.15. Обеспечивает магазин квалифицированным персоналом, рационально использует и развивает профессиональные знания и опыт работников, создает безопасные условия труда. Подбирает, принимает на работу, обучает и инструктирует персонал, информирует о проведении рекламных акций.
2.16. Занимается вопросами, касающимися финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности магазина, в пределах предоставленных ему организацией прав, спорными вопросами и разногласиями с покупателями.
2.17. Поддерживает имидж и единый стиль организации (внешний вид организации, качество обслуживания, клиентскую базу).
2.18. Участвует в разработке торговой (ассортиментной, ценовой, маркетинговой) политики организации.
3. ПРАВА
Директор магазина вправе:
3.1. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.
3.3. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Подтверждать и повышать свою профессиональную квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор магазина несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Должностная
инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 24
сентября
Начальник отдела кадров
(руководитель кадровой службы) (дата)
С настоящей инструкцией ознакомлена. Один экземпляр получила на руки и
обязуюсь хранить на рабочем месте
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Юрисконсульт
(должностное лицо юридической службы)
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Оборот последнего листа
В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и
заверено печатью _______ листов
Генеральный директор
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Начальник юридического отдела
(должностное лицо юридической службы)
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)