Îáùåñòâî ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ "Àëüôà"
ÎÎÎ "Àëüôà"
ÄÎËÆÍÎÑÒÍÀß ÈÍÑÒÐÓÊÖÈß
ã. Ìîñêâà
"01" èþëÿ 2014 ã.
Ðåã. N __
ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
[Íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè]
[Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè]
__________/____[Ô.È.Î.]____/
ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÈÒÅËÜ
1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß
1.1. Íàñòîÿùàÿ äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ îïðåäåëÿåò äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè, ïðàâà è îòâåòñòâåííîñòü äåëîïðîèçâîäèòåëÿ îáùåñòâà ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ "Àëüôà" (äàëåå - Îáùåñòâî).
1.2. Äåëîïðîèçâîäèòåëü îòíîñèòñÿ ê êàòåãîðèè ñëóæàùèõ è íàçíà÷àåòñÿ íà äîëæíîñòü è îñâîáîæäàåòñÿ îò äîëæíîñòè ïðèêàçîì ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Îáùåñòâà â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.
1.3. Äåëîïðîèçâîäèòåëü íåïîñðåäñòâåííî ïîä÷èíÿåòñÿ íà÷àëüíèêó îòäåëà êàäðîâ.
1.4. Íà âðåìÿ îòñóòñòâèÿ äåëîïðîèçâîäèòåëÿ åãî îáÿçàííîñòè èñïîëíÿåò ëèöî, íàçíà÷åííîå ïðèêàçîì ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïî ïðåäñòàâëåíèþ íà÷àëüíèêà îòäåëà êàäðîâ, êîòîðîå ïðèîáðåòàåò ñîîòâåòñòâóþùèå ïðàâà è íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà èñïîëíåíèå âîçëîæåííûõ íà íåãî îáÿçàííîñòåé.
1.5. Â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè äåëîïðîèçâîäèòåëü ðóêîâîäñòâóåòñÿ: çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ïðèêàçàìè è ðàñïîðÿæåíèÿìè ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Îáùåñòâà, óñòàâîì Îáùåñòâà, ïðàâèëàìè âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà, íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé, à òàêæå äðóãèìè ëîêàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè.
1.6. Íà äîëæíîñòü äåëîïðîèçâîäèòåëÿ íàçíà÷àåòñÿ ëèöî, èìåþùåå ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå ïî ñïåöèàëüíîñòè "Äåëîïðîèçâîäñòâî" èëè ñòàæ ðàáîòû ïî ñïåöèàëüíîñòè áîëåå äâóõ ëåò.
1.7. Äåëîïðîèçâîäèòåëü äîëæåí çíàòü:
- íîðìàòèâíî-ïðàâîâûå àêòû, ïîëîæåíèÿ, èíñòðóêöèè, äðóãèå ðóêîâîäÿùèå ìàòåðèàëû è äîêóìåíòû ïî âåäåíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà;
- îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ Åäèíîé ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìû äåëîïðîèçâîäñòâà;
- ñòðóêòóðó Îáùåñòâà è åãî ïîäðàçäåëåíèé;
- ñòàíäàðòû óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìû îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè;
- ïîðÿäîê êîíòðîëÿ çà ïðîõîæäåíèåì ñëóæåáíûõ äîêóìåíòîâ è ìàòåðèàëîâ;
- îñíîâû îðãàíèçàöèè òðóäà;
- îñíîâû çàêîíîäàòåëüñòâà î òðóäå;
- ïðàâèëà è íîðìû îõðàíû òðóäà;
- ëîêàëüíûå íîðìàòèâíûå àêòû, êàñàþùèåñÿ äåëîïðîèçâîäñòâà.
2. ÄÎËÆÍÎÑÒÍÛÅ ÎÁßÇÀÍÍÎÑÒÈ
Äåëîïðîèçâîäèòåëü:
2.1. Ïðèíèìàåò è ðåãèñòðèðóåò êîððåñïîíäåíöèþ, íàïðàâëÿåò åå â ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ.
2.2.  ñîîòâåòñòâèè ñ ðåçîëþöèåé ðóêîâîäèòåëåé Îáùåñòâà ïåðåäàåò äîêóìåíòû íà èñïîëíåíèå, îôîðìëÿåò ðåãèñòðàöèîííûå êàðòî÷êè èëè ñîçäàåò áàíê äàííûõ.
2.3. Âåäåò êàðòîòåêó ó÷åòà ïðîõîæäåíèÿ äîêóìåíòàëüíûõ ìàòåðèàëîâ, îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà èõ èñïîëíåíèåì, âûäàåò íåîáõîäèìûå ñïðàâêè ïî çàðåãèñòðèðîâàííûì äîêóìåíòàì, îòïðàâëÿåò èñïîëíåííóþ äîêóìåíòàöèþ ïî àäðåñàòàì.
2.4. Âåäåò ó÷åò ïîëó÷àåìîé è îòïðàâëÿåìîé êîððåñïîíäåíöèè, ñèñòåìàòèçèðóåò è õðàíèò äîêóìåíòû òåêóùåãî àðõèâà.
2.5. Âåäåò ðàáîòó ïî ñîçäàíèþ ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà ïî äîêóìåíòàì, îáåñïå÷èâàåò óäîáíûé è áûñòðûé èõ ïîèñê. Ïîäãîòàâëèâàåò è ñäàåò â àðõèâ Îáùåñòâà äîêóìåíòàëüíûå ìàòåðèàëû, çàêîí÷åííûå äåëîïðîèçâîäñòâîì, ðåãèñòðàöèîííóþ êàðòîòåêó èëè êîìïüþòåðíûå áàíêè äàííûõ, ñîñòàâëÿåò îïèñè äåë, ïåðåäàâàåìûõ íà õðàíåíèå â àðõèâ.
2.6. Îáåñïå÷èâàåò ñîõðàííîñòü ïðîõîäÿùåé ñëóæåáíîé äîêóìåíòàöèè.
3. ÏÐÀÂÀ
Äåëîïðîèçâîäèòåëü èìååò ïðàâî:
3.1. Ïîëó÷àòü îò ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Îáùåñòâà è ñâîèõ íåïîñðåäñòâåííûõ ðóêîâîäèòåëåé ñîäåéñòâèå â èñïîëíåíèè âîçëîæåííûõ íà íåãî äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé.
3.2. Ïðèíèìàòü ñàìîñòîÿòåëüíûå ðåøåíèÿ â ïðåäåëàõ ïîëíîìî÷èé, ïðåäîñòàâëåííûõ â óñòàíîâëåííîì â Îáùåñòâå ïîðÿäêå.
3.3. Çíàêîìèòñÿ ñ ïðîåêòàìè ðåøåíèé ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà (è äðóãèõ ðóêîâîäèòåëåé) Îáùåñòâà â ÷àñòè, çàòðàãèâàþùåé åãî äåÿòåëüíîñòü.
3.4. Âíîñèòü ïðåäëîæåíèÿ ðóêîâîäñòâó Îáùåñòâà ïî âîïðîñàì îðãàíèçàöèè è óñëîâèé ñâîåé òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè.
3.5. Ïîëüçîâàòüñÿ èíôîðìàöèîííûìè ìàòåðèàëàìè è íîðìàòèâíî-ïðàâîâûìè äîêóìåíòàìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ èñïîëíåíèÿ ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé.
3.6. Ïðîõîäèòü â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå àòòåñòàöèþ ñ ïðàâîì ïîëó÷åíèÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî êâàëèôèêàöèîííîãî ðàçðÿäà.
3.7. Ïîäòâåðæäàòü è ïîâûøàòü ñâîþ êâàëèôèêàöèþ.
4. ÎÒÂÅÒÑÒÂÅÍÍÎÑÒÜ
Äåëîïðîèçâîäèòåëü íåñåò îòâåòñòâåííîñòü:
4.1. Çà íåíàäëåæàùåå èñïîëíåíèå èëè íåèñïîëíåíèå ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé, ïðåäóñìîòðåííûõ íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé.
4.2. Çà ïðè÷èíåíèå ìàòåðèàëüíîãî óùåðáà ðàáîòîäàòåëþ â ïðåäåëàõ, óñòàíîâëåííûõ òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
4.3. Çà ïðàâîíàðóøåíèÿ, ñîâåðøåííûå â ïðîöåññå ñâîåé äåÿòåëüíîñòè, â ïðåäåëàõ óñòàíîâëåííûõ àäìèíèñòðàòèâíûì, ãðàæäàíñêèì, óãîëîâíûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
4.4. Çà íàðóøåíèå ðåæèìîâ êîíôèäåíöèàëüíîñòè èíôîðìàöèè, íåîáåñïå÷åíèå ñèñòåìàòèçàöèè è ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ, äîñòóï ê êîòîðûì îí ïîëó÷àåò â õîäå îñóùåñòâëåíèÿ âîçëîæåííûõ íà íåãî òðóäîâûõ îáÿçàííîñòåé, â ïîðÿäêå è íà óñëîâèÿõ, óñòàíîâëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
4.5. Çà íàðóøåíèå òðåáîâàíèé ïðàâèë âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà Îáùåñòâà, ïðàâèë ïðîòèâîïîæàðíîé áåçîïàñíîñòè è òåõíèêè áåçîïàñíîñòè, ïðàâèë ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, ñîñòàâëÿþùèìè êîììåð÷åñêóþ òàéíó, â ïîðÿäêå è íà óñëîâèÿõ, óñòàíîâëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Äîëæíîñòíàÿ
èíñòðóêöèÿ ðàçðàáîòàíà â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèêàçîì ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà îò 18
ñåíòÿáðÿ
Íà÷àëüíèê îòäåëà êàäðîâ
(ðóêîâîäèòåëü êàäðîâîé ñëóæáû) (äàòà)
Ñ íàñòîÿùåé èíñòðóêöèåé îçíàêîìëåíà. Îäèí ýêçåìïëÿð ïîëó÷èëà íà ðóêè è
îáÿçóþñü õðàíèòü íà ðàáî÷åì ìåñòå
(ïîäïèñü) (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) (äàòà)
Þðèñêîíñóëüò
(äîëæíîñòíîå ëèöî þðèäè÷åñêîé ñëóæáû)
(ïîäïèñü) (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) (äàòà)
Îáîðîò ïîñëåäíåãî ëèñòà
 íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè ïðîíóìåðîâàíî, ïðîøíóðîâàíî è
çàâåðåíî ïå÷àòüþ _______ ëèñòîâ
Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
(ïîäïèñü) (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) (äàòà)
Íà÷àëüíèê þðèäè÷åñêîãî îòäåëà
(äîëæíîñòíîå ëèöî þðèäè÷åñêîé ñëóæáû)
(ïîäïèñü) (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè) (äàòà)