Îáùåñòâî ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ "Àëüôà"

ÎÎÎ "Àëüôà"

 

ÄÎËÆÍÎÑÒÍÀß ÈÍÑÒÐÓÊÖÈß

 

ã. Ìîñêâà "01" èþëÿ 2014 ã.
Ðåã. N __

 

ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ

[Íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè]

[Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè]

__________/____[Ô.È.Î.]____/

 

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÈÒÅËÜ

 

1. ÎÁÙÈÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß

1.1. Íàñòîÿùàÿ äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ îïðåäåëÿåò äîëæíîñòíûå îáÿçàííîñòè, ïðàâà è îòâåòñòâåííîñòü äåëîïðîèçâîäèòåëÿ îáùåñòâà ñ îãðàíè÷åííîé îòâåòñòâåííîñòüþ "Àëüôà" (äàëåå - Îáùåñòâî).

1.2. Äåëîïðîèçâîäèòåëü îòíîñèòñÿ ê êàòåãîðèè ñëóæàùèõ è íàçíà÷àåòñÿ íà äîëæíîñòü è îñâîáîæäàåòñÿ îò äîëæíîñòè ïðèêàçîì ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Îáùåñòâà â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì ÐÔ.

1.3. Äåëîïðîèçâîäèòåëü íåïîñðåäñòâåííî ïîä÷èíÿåòñÿ íà÷àëüíèêó îòäåëà êàäðîâ.

1.4. Íà âðåìÿ îòñóòñòâèÿ äåëîïðîèçâîäèòåëÿ åãî îáÿçàííîñòè èñïîëíÿåò ëèöî, íàçíà÷åííîå ïðèêàçîì ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïî ïðåäñòàâëåíèþ íà÷àëüíèêà îòäåëà êàäðîâ, êîòîðîå ïðèîáðåòàåò ñîîòâåòñòâóþùèå ïðàâà è íåñåò îòâåòñòâåííîñòü çà èñïîëíåíèå âîçëîæåííûõ íà íåãî îáÿçàííîñòåé.

1.5. Â ñâîåé äåÿòåëüíîñòè äåëîïðîèçâîäèòåëü ðóêîâîäñòâóåòñÿ: çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, ïðèêàçàìè è ðàñïîðÿæåíèÿìè ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Îáùåñòâà, óñòàâîì Îáùåñòâà, ïðàâèëàìè âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà, íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé, à òàêæå äðóãèìè ëîêàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè.

1.6. Íà äîëæíîñòü äåëîïðîèçâîäèòåëÿ íàçíà÷àåòñÿ ëèöî, èìåþùåå ïðîôåññèîíàëüíîå îáðàçîâàíèå ïî ñïåöèàëüíîñòè "Äåëîïðîèçâîäñòâî" èëè ñòàæ ðàáîòû ïî ñïåöèàëüíîñòè áîëåå äâóõ ëåò.

1.7. Äåëîïðîèçâîäèòåëü äîëæåí çíàòü:

- íîðìàòèâíî-ïðàâîâûå àêòû, ïîëîæåíèÿ, èíñòðóêöèè, äðóãèå ðóêîâîäÿùèå ìàòåðèàëû è äîêóìåíòû ïî âåäåíèþ äåëîïðîèçâîäñòâà;

- îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ Åäèíîé ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìû äåëîïðîèçâîäñòâà;

- ñòðóêòóðó Îáùåñòâà è åãî ïîäðàçäåëåíèé;

- ñòàíäàðòû óíèôèöèðîâàííîé ñèñòåìû îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè;

- ïîðÿäîê êîíòðîëÿ çà ïðîõîæäåíèåì ñëóæåáíûõ äîêóìåíòîâ è ìàòåðèàëîâ;

- îñíîâû îðãàíèçàöèè òðóäà;

- îñíîâû çàêîíîäàòåëüñòâà î òðóäå;

- ïðàâèëà è íîðìû îõðàíû òðóäà;

- ëîêàëüíûå íîðìàòèâíûå àêòû, êàñàþùèåñÿ äåëîïðîèçâîäñòâà.

 

2. ÄÎËÆÍÎÑÒÍÛÅ ÎÁßÇÀÍÍÎÑÒÈ

Äåëîïðîèçâîäèòåëü:

2.1. Ïðèíèìàåò è ðåãèñòðèðóåò êîððåñïîíäåíöèþ, íàïðàâëÿåò åå â ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ.

2.2.  ñîîòâåòñòâèè ñ ðåçîëþöèåé ðóêîâîäèòåëåé Îáùåñòâà ïåðåäàåò äîêóìåíòû íà èñïîëíåíèå, îôîðìëÿåò ðåãèñòðàöèîííûå êàðòî÷êè èëè ñîçäàåò áàíê äàííûõ.

2.3. Âåäåò êàðòîòåêó ó÷åòà ïðîõîæäåíèÿ äîêóìåíòàëüíûõ ìàòåðèàëîâ, îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà èõ èñïîëíåíèåì, âûäàåò íåîáõîäèìûå ñïðàâêè ïî çàðåãèñòðèðîâàííûì äîêóìåíòàì, îòïðàâëÿåò èñïîëíåííóþ äîêóìåíòàöèþ ïî àäðåñàòàì.

2.4. Âåäåò ó÷åò ïîëó÷àåìîé è îòïðàâëÿåìîé êîððåñïîíäåíöèè, ñèñòåìàòèçèðóåò è õðàíèò äîêóìåíòû òåêóùåãî àðõèâà.

2.5. Âåäåò ðàáîòó ïî ñîçäàíèþ ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà ïî äîêóìåíòàì, îáåñïå÷èâàåò óäîáíûé è áûñòðûé èõ ïîèñê. Ïîäãîòàâëèâàåò è ñäàåò â àðõèâ Îáùåñòâà äîêóìåíòàëüíûå ìàòåðèàëû, çàêîí÷åííûå äåëîïðîèçâîäñòâîì, ðåãèñòðàöèîííóþ êàðòîòåêó èëè êîìïüþòåðíûå áàíêè äàííûõ, ñîñòàâëÿåò îïèñè äåë, ïåðåäàâàåìûõ íà õðàíåíèå â àðõèâ.

2.6. Îáåñïå÷èâàåò ñîõðàííîñòü ïðîõîäÿùåé ñëóæåáíîé äîêóìåíòàöèè.

 

3. ÏÐÀÂÀ

Äåëîïðîèçâîäèòåëü èìååò ïðàâî:

3.1. Ïîëó÷àòü îò ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà Îáùåñòâà è ñâîèõ íåïîñðåäñòâåííûõ ðóêîâîäèòåëåé ñîäåéñòâèå â èñïîëíåíèè âîçëîæåííûõ íà íåãî äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé.

3.2. Ïðèíèìàòü ñàìîñòîÿòåëüíûå ðåøåíèÿ â ïðåäåëàõ ïîëíîìî÷èé, ïðåäîñòàâëåííûõ â óñòàíîâëåííîì â Îáùåñòâå ïîðÿäêå.

3.3. Çíàêîìèòñÿ ñ ïðîåêòàìè ðåøåíèé ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà (è äðóãèõ ðóêîâîäèòåëåé) Îáùåñòâà â ÷àñòè, çàòðàãèâàþùåé åãî äåÿòåëüíîñòü.

3.4. Âíîñèòü ïðåäëîæåíèÿ ðóêîâîäñòâó Îáùåñòâà ïî âîïðîñàì îðãàíèçàöèè è óñëîâèé ñâîåé òðóäîâîé äåÿòåëüíîñòè.

3.5. Ïîëüçîâàòüñÿ èíôîðìàöèîííûìè ìàòåðèàëàìè è íîðìàòèâíî-ïðàâîâûìè äîêóìåíòàìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ èñïîëíåíèÿ ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé.

3.6. Ïðîõîäèòü â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå àòòåñòàöèþ ñ ïðàâîì ïîëó÷åíèÿ ñîîòâåòñòâóþùåãî êâàëèôèêàöèîííîãî ðàçðÿäà.

3.7. Ïîäòâåðæäàòü è ïîâûøàòü ñâîþ êâàëèôèêàöèþ.

 

4. ÎÒÂÅÒÑÒÂÅÍÍÎÑÒÜ

Äåëîïðîèçâîäèòåëü íåñåò îòâåòñòâåííîñòü:

4.1. Çà íåíàäëåæàùåå èñïîëíåíèå èëè íåèñïîëíåíèå ñâîèõ äîëæíîñòíûõ îáÿçàííîñòåé, ïðåäóñìîòðåííûõ íàñòîÿùåé äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèåé.

4.2. Çà ïðè÷èíåíèå ìàòåðèàëüíîãî óùåðáà ðàáîòîäàòåëþ â ïðåäåëàõ, óñòàíîâëåííûõ òðóäîâûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

4.3. Çà ïðàâîíàðóøåíèÿ, ñîâåðøåííûå â ïðîöåññå ñâîåé äåÿòåëüíîñòè, â ïðåäåëàõ óñòàíîâëåííûõ àäìèíèñòðàòèâíûì, ãðàæäàíñêèì, óãîëîâíûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

4.4. Çà íàðóøåíèå ðåæèìîâ êîíôèäåíöèàëüíîñòè èíôîðìàöèè, íåîáåñïå÷åíèå ñèñòåìàòèçàöèè è ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ, äîñòóï ê êîòîðûì îí ïîëó÷àåò â õîäå îñóùåñòâëåíèÿ âîçëîæåííûõ íà íåãî òðóäîâûõ îáÿçàííîñòåé, â ïîðÿäêå è íà óñëîâèÿõ, óñòàíîâëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

4.5. Çà íàðóøåíèå òðåáîâàíèé ïðàâèë âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà Îáùåñòâà, ïðàâèë ïðîòèâîïîæàðíîé áåçîïàñíîñòè è òåõíèêè áåçîïàñíîñòè, ïðàâèë ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, ñîñòàâëÿþùèìè êîììåð÷åñêóþ òàéíó, â ïîðÿäêå è íà óñëîâèÿõ, óñòàíîâëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.

 

Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ ðàçðàáîòàíà â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèêàçîì ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà îò 18 ñåíòÿáðÿ 2013 ã. N 71.

 

    Íà÷àëüíèê îòäåëà êàäðîâ

    (ðóêîâîäèòåëü êàäðîâîé ñëóæáû)   (äàòà)

 

    Ñ  íàñòîÿùåé èíñòðóêöèåé îçíàêîìëåíà. Îäèí ýêçåìïëÿð ïîëó÷èëà íà ðóêè è

îáÿçóþñü õðàíèòü íà ðàáî÷åì ìåñòå

    (ïîäïèñü)   (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè)      (äàòà)

 

    Þðèñêîíñóëüò

    (äîëæíîñòíîå ëèöî þðèäè÷åñêîé ñëóæáû)

    (ïîäïèñü)   (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè)      (äàòà)

 

                                                    Îáîðîò ïîñëåäíåãî ëèñòà

 

       íàñòîÿùåé  äîëæíîñòíîé  èíñòðóêöèè  ïðîíóìåðîâàíî,  ïðîøíóðîâàíî  è

çàâåðåíî ïå÷àòüþ _______ ëèñòîâ

 

    Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð

    (ïîäïèñü)   (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè)      (äàòà)

 

    Íà÷àëüíèê þðèäè÷åñêîãî îòäåëà

    (äîëæíîñòíîå ëèöî þðèäè÷åñêîé ñëóæáû)

    (ïîäïèñü)   (ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè)      (äàòà)