Общество с ограниченной ответственностью "Люрекс"
ООО "Люрекс"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
г. Москва
"01" июля 2014 г.
Рег. N __
УТВЕРЖДАЮ
[Наименование должности]
[Наименование организации]
__________/____[Ф.И.О.]____/
ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам общества с ограниченной ответственностью "Люрекс" (далее - Общество).
1.2. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора акционерного общества по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.4. На время отсутствия инспектор по кадрам (отпуска, болезни, командировки) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, действующими нормативно-техническими документами, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем Общества правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.
1.6. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование, со стажем работы по профилю не менее одного года. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества.
1.7. Инспектор по кадрам Общества должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты;
- методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
- основы трудового законодательства;
- структуру и штат учреждения;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале учреждения;
- основы делопроизводства;
- правила и нормы охраны труда;
- другие локальные нормативные акты.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, инспектор по кадрам взаимодействует:
- с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;
- с начальником отдела кадров по вопросам получения должностной инструкции, кадровой отчетности;
- с другими сотрудниками по вопросам получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов, необходимых в рамках выполнения рабочих обязанностей инспектора по кадрам.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инспектор по кадрам:
2.1. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.12. Составляет установленную отчетность.
3. ПРАВА
Инспектор по кадрам имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству учреждения по вопросам Общества и условиям своей трудовой деятельности.
3.2. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
3.3. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.4. Повышать свою квалификацию.
Инспектор по кадрам пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом.
3.5. Взаимодействовать с другими службами и подразделениями Общества для проведения мероприятий по соблюдению трудовой и производственной дисциплины в подразделениях.
3.6. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии, а также подтверждать и повышать свою профессиональную квалификацию.
3.7. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
3.8. Знакомиться с решениями руководства Общества, касающимися его деятельности, и вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по кадрам несет ответственность за:
4.1. Своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей.
4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. Своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.4. Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
4.5. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.
4.6. Обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии).
4.7. Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
4.8. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.9. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.10. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.11. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.12. За нарушение требований правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Должностная
инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 25
октября
Начальник отдела кадров
(руководитель кадровой службы) (дата)
С настоящей инструкцией ознакомлена. Один экземпляр получила на руки и
обязуюсь хранить на рабочем месте
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Юрисконсульт
(должностное лицо юридической службы)
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Оборот последнего листа
В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и
заверено печатью _______ листов
Генеральный директор
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Начальник юридического отдела
(должностное лицо юридической службы)
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)