"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 2
"Утверждено"
Приказом по ЗАО "Главный редактор"
N 12 от 12.12.2006
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА
I. Общие положения
1. Главный редактор относится к категории руководителей.
2. На должность главного редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Назначение на должность главного редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
4. Главный редактор должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники.
4.2. Постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности.
4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
4.4. Порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий.
4.5. Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ.
4.6. Экономику издательского дела.
4.7. Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы.
4.8. Авторское право.
4.9. Порядок расчета авторских гонораров (по договорам гражданско-правового характера) и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам.
4.10. Методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков и печати.
4.11. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
4.12. Технологию полиграфического производства.
4.13. Перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу.
4.14. Организацию труда.
4.15. Основы трудового законодательства.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
5. Главный редактор подчиняется непосредственно Генеральному директору Издательства.
6. На время отсутствия главного редактора (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей, с момента надлежащего оформления соответствующего приказа.
II. Должностные обязанности
Главный редактор:
1. Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.
2. Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.
3. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения.
4. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера с редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.
5. Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.
6. Принимает поступающие рукописи, проверяет их оформление на соответствие установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование.
7. Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, а также с рукописями, принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.
8. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.
9. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
10. Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.
11. Подписывает издания в производство, в печать и на выход в свет.
12. Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях, выявляет виновных, вносит на рассмотрение заведующего редакционно-издательским отделом представления о привлечении этих сотрудников к дисциплинарной и материальной ответственности.
13. Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.
14. Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.
III. Права
Главный редактор имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заведующего редакционно-издательским отделом, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия, и в частности редакционно-издательского отдела.
3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
1. Главный редактор несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Главный редактор также несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.
С должностной инструкцией ознакомлен: Роспись (Фамилия И.О.)
Дата
Подписано в печать
25.01.2007