УТВЕРЖДАЮ
_________ (________________)
(подпись) (фамилия, и.о.)
Директор __________________________
(предприятия, организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера
(примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается
от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору
предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово -
хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее
5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете; постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные
материалы финансовых и контрольно - ревизионных органов по вопросам
организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также
касающиеся хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;
гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его
развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета
на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и
организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок
финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно -
финансовой деятельности предприятия, выявления внутри хозяйственных
резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно - материальных и других ценностей; правила
расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения
юридических и физических лиц; порядок списания со счетов
бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других
потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно -
материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских
балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных
ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и
возможности их применения для выполнения учетно - вычислительных работ
и анализа производственно - хозяйственной и финансовой деятельности
предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт
совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику,
организацию производства, труда и управления; основы технологии
производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о
труде; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его
обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Главного бухгалтера
определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по
должности Главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при
подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Главный бухгалтер:
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно -
финансовой деятельности и контроль за экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью
собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой
устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана
счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы,
разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а
также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за
проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки
бухгалтерской информации и порядком документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и
отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе
максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения
современных технических средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия, его имущественном положении,
доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий,
направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных средств, товарно - материальных
ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек
производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации
продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно -
финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и
кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность
оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных
калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),
расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление
налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты,
страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,
платежей в банковские учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей
банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления
первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных
обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением
должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций
основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств,
проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также
документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно -
финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и
отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения
потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно - материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в
оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и
товарно - материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для
обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам
размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных
вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных
ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и
кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных
и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета
недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном
порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и
учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения
бухгалтерского учета на основе применения современных средств
вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных
отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений
предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и
экономического анализа.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения,
задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных
поручений подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних
учреждений и организаций для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного
бухгалтера.
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях
по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей,
а также работу подчиненных ему работников по вопросам их
производственной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном
участке, показатели финансово - хозяйственной деятельности,
несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора
предприятия.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской
дисциплины работниками, находящимися в подчинении Главного бухгалтера.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно - распорядительных
документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а
также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии
с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер
может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово -
хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру может выделяться
служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
----------------------------------------------------------------------