Приложение No. ___
к трудовому договору
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
(Ф.И.О.)
Генеральный директор
__________________________
(наименование организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера предприятия торговли
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается
от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом Генерального директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному
директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово -
хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее
5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,
методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и
контрольно - ревизионных органов по вопросам организации
бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся
хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по
участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно - финансовой
деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно - материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач,
дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и
товарно - материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и
отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их
применения для выполнения учетно - вычислительных работ и анализа
производственно - хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования
организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Главный бухгалтер должен владеть компьютером на уровне
уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по
бухгалтерскому учету.
1.7. Главный бухгалтер должен обладать коммуникабельностью,
энергичностью, позитивным настроем.
1.8. В период временного отсутствия Главного бухгалтера его
обязанности возлагаются на ___________________________ (бухгалтера,
Генерального директора).
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный бухгалтер:
2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности предприятия.
2.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и
особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его
финансовой устойчивости.
2.1.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана
счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы,
разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а
также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за
проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки
бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета
и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе
максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения
современных технических средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия, его имущественном положении,
доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий,
направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.1.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных средств, товарно - материальных
ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек
производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации
продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно -
финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и
кредитных операций.
2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность
оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных
калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),
расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление
налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты,
страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,
платежей в банковские учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей
банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления
первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных
обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением
должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризаций
основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств,
проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также
документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.1.8. Участвует в проведении экономического анализа
хозяйственно - финансовой деятельности предприятия по данным
бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных
затрат.
2.1.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно - материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в
оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и
товарно - материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.1.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для
обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.1.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам
размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных
вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных
ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и
кредитными договорами, ценными бумагами.
2.1.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных
и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета
недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности
бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном
порядке в архив.
2.1.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой
и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения
бухгалтерского учета на основе применения современных средств
вычислительной техники.
2.1.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных
отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в
установленном порядке в соответствующие органы.
2.1.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений
предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и
экономического анализа.
2.1.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и
за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.1.17. Руководит работниками бухгалтерии.
3. ПРАВА
3.1. Главный бухгалтер имеет право:
3.1.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения,
задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и
отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.1.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности Главного бухгалтера.
3.1.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних
учреждений и организаций для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного
бухгалтера.
3.1.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях
по вопросам, относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также
работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной
деятельности.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном
участке, показатели финансово - хозяйственной деятельности,
несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений
Генерального директора предприятия.
4.1.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской
дисциплины работниками подчиненных служб и персонала, находящихся в
подчинении Главного бухгалтера.
4.1.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или
коммерческую тайну.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии
с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Главный бухгалтер
может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению
финансово - хозяйственной деятельности Главному бухгалтеру может
выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен: _______________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ____ г.
----------------------------------------------------------------------