"Главная книга", 2013, N 2
ВЫХОД НА НОВУЮ РАБОТУ: ПРОВЕРЯЕМ СВОЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Смена работы - это всегда волнительно. Особенно если вы приходите на столь ответственную должность, как главный бухгалтер. Чтобы с первых же минут показать свой профессионализм и убедить нового работодателя в том, что он поступил правильно, назначив вас на такой важный пост, возьмите в свои руки все мероприятия по вступлению в новую должность и оформлению необходимых для этого бумаг.
Прежде всего, надо грамотно подойти к определению условий своей работы в новой компании. Об этом и читайте в нашей первой статье.
Ознакомьтесь с внутренними актами фирмы
До подписания трудового договора попросите дать вам набор локальных нормативных актов (ЛНА) компании - правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, должностную инструкцию. Выдать их вам на ознакомление - обязанность работодателя <1>. Внимательно изучите все предоставленные бумаги. Это поможет вам составить первое впечатление об условиях работы в организации. Затем сделайте отметку о том, что вы изучили эти ЛНА, в листе ознакомления (ведомости) или в трудовом договоре.
Если же в компании есть какие-либо иные ЛНА, но вам не дали их прочитать, они не будут на вас распространяться.
Особое внимание уделите должностной инструкции. В ней должны быть подробно расписаны все функции, для выполнения которых вас приняли на работу. Если же такой инструкции нет (ведь ее наличие не является обязательным), вам надо проследить, чтобы все обязанности главбуха были четко прописаны в вашем трудовом договоре.
--------------------------------
<1> Статья 68 ТК РФ.
Проверьте свой трудовой договор
Ниже приводим положения трудового договора, на которые стоит обратить особое внимание.
1. Общие положения
┌───────────────────┐
1.1. Работник принимается на должность │главного бухгалтера│ в
└─────────┬─────────┘
подразделение "Бухгалтерия". │
─────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────
Имейте в виду, что в штате некоторых фирм есть только должность "бухгалтер"
с полномочиями руководителя бухгалтерии <2>. Поскольку в вашей трудовой
книжке будет указано, что вы работаете именно бухгалтером, а не главным
бухгалтером, то, чтобы в дальнейшем при смене работы вы могли доказать, чем
занимались в нынешней фирме, настаивайте на подробном перечислении
"главбуховских" обязанностей в вашем "бухгалтерском" трудовом договоре.
Можно также указать в нем, что вы руководите бухгалтерией. Именно экземпляр
трудового договора подтвердит, что вы в должности бухгалтера выполняли
функции главного бухгалтера. Кроме того, следите за тем, чтобы наименование
вашей должности было единым и в инструкции, и в трудовом договоре, и во
всей кадровой документации
┌─────────┐
1.6. Работнику устанавливается испытание сроком на │3 месяца.│
└────┬────┘
────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────
Вам могут установить срок испытания продолжительностью до 6 месяцев. А вот
продлевать первоначально предусмотренный договором срок испытания
неправомерно. В ТК РФ нет норм, предусматривающих изменение испытательного
срока даже по соглашению сторон, поскольку испытание устанавливается именно
при заключении трудового договора. Только если в период испытания вы
отсутствовали на работе (например, в связи с болезнью), испытательный срок
увеличивается на период вашего отсутствия. Специального приказа об этом
руководитель издавать не должен <3>.
Помните, что в течение испытательного срока <4>:
(если) вы не подошли работодателю, то он должен письменно предупредить вас
о расторжении договора за 3 дня, указав причины, почему вы не выдержали
испытание;
(если) вам не понравилось работать в новой организации, то вы можете
расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив руководителя об
этом за 3 дня;
(если) всех все устраивает, то по истечении срока испытания вы продолжаете
работать без подписания еще каких-либо бумаг и расторгнуть договор можно
будет только по общим правилам.
Если договором не был установлен испытательный срок, то он не может быть
введен после того, как вы приступили к работе
┌─────────────────────────────────────────────┐
1.9. │В подчинении у главного бухгалтера находятся:│
└────────────────────────────────┬────────────┘
- заместитель главного бухгалтера; │
- старший бухгалтер; │
- бухгалтер-кассир. │
──────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────
Главный бухгалтер может быть единственным работником бухгалтерии и не иметь
подчиненных
2. Обязанности главного бухгалтера
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 2.1. Главный бухгалтер должен выполнять обязанности, предусмотренные│
│трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами,│
│коллективным договором, локальными нормативными актами и должностной│
│инструкцией главного бухгалтера. │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────
Такой фразы достаточно, если в компании есть должностная инструкция
главбуха. Если же ее нет, то нужно расписать все ваши обязанности в
трудовом договоре. К примеру, так:
"Главный бухгалтер обязан:
- вести бухгалтерский учет;
- составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- рассчитывать налоги;
- представлять отчетность в налоговые органы в сроки, предусмотренные
законодательством;
- провести процедуру передачи дел при расторжении настоящего трудового
договора".
Это важно для вас, чтобы вы четко знали, какие функции обязаны выполнять,
а какие нет. Тогда у вас будут основания:
(или) не браться за дела, не возложенные на вас договором/инструкцией. И
вас нельзя будет наказать за их неисполнение;
(или) договариваться с руководством о доплатах за какую-либо дополнительную
работу (к примеру, путем заключения с вами допсоглашения о совмещении
должностей и установлении надбавки за такое совмещение)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 2.8. Главный бухгалтер обязуется не разглашать сведения, составляющие│
│коммерческую тайну компании. │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────
Даже если вы получаете доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну,
одного упоминания в трудовом договоре об обязанности их не разглашать
недостаточно для того, чтобы обоснованно предъявлять вам претензии за
раскрытие коммерческих секретов фирмы. Наказать вас за это можно будет,
только если руководство ознакомило вас под роспись:
- с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну;
- с порядком работы с секретной информацией
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 2.9. Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность за│
│ущерб, возникший у компании из-за ненадлежащего выполнения им своих│
│должностных обязанностей. │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────
Например, вы не представили в установленный срок в банк паспорт сделки и
документы по валютной операции, а это входило именно в ваши обязанности.
Из-за этого компанию привлекли к административной ответственности <5>. При
наличии такого условия в вашем трудовом договоре работодатель сможет
взыскать с вас всю сумму уплаченного им административного штрафа - вы не
выполнили свои должностные обязанности.
Лучше, конечно, если в договор условие о полной материальной
ответственности не будет включено. Тогда вы будете расплачиваться за ущерб
только в пределах своего среднего месячного заработка <6>. Но даже если
такое условие есть, а размер ущерба превышает ваш средний месячный
заработок и добровольно вы его возмещать не хотите, то причиненный ущерб
с вас можно будет взыскать только через суд <7>.
Напомним, что трудовой договор, в котором ваша должность названа "главный
бухгалтер" ("бухгалтер"), не может содержать "обязанностей по работе с
материальными ценностями и денежными средствами, ненадлежащее выполнение
которых влечет полную материальную ответственность". Даже если такое
условие будет включено в договор, не обращайте внимания - действовать оно
не будет.
Привлечь вас к полной материальной ответственности за недостачу ценностей
можно, только если вы:
- совмещаете должность главбуха с должностью из специального перечня,
предполагающей непосредственное обслуживание денежных/материальных
ценностей (например, вы занимаете должности главбуха и кассира);
- подписали отдельный договор о полной материальной ответственности за
недостачу вверенного вам имущества (например, как с кассиром)
3. Режим работы главного бухгалтера
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Главному бухгалтеру устанавливается ненормированный рабочий день.│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│ ┌──────────────┐
│ В связи с этим ему предоставляется ежегодный │дополнительный│
│┌─────────────────────────────────────────────────────────┘┌─────────────┤
││оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.│ │
│└──────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│Напомним, что в трудовом договоре может За работу в режиме│
│не указываться ваш режим работы, если он НРД обязательно│
│не отличается от графика работы других сотрудников, предоставление│
│установленного ЛНА. У вас в договоре следует дополнительного│
│прописать только особенности вашего трудового оплачиваемого│
│распорядка. Так, не исключено, что вам придется отпуска - минимум│
│иногда задерживаться на работе. И чтобы вы 3 календарных│
│не перерабатывали даром, подобные переработки надо дня <9>. Отпуск│
│оформлять как сверхурочную работу. большей│
│То есть издавать письменный приказ руководителя продолжительности│
│о производственной необходимости работы сверх обязательно│
│установленного графика, на основании которого должен быть│
│вам будут положены сверхурочные. Но этот вариант прописан в вашем│
│довольно сложный в оформлении. трудовом договоре│
│Так может посчитать и ваш руководитель после того, ──────────────────┘
│как вы несколько раз сходите к нему с просьбой
│подписать приказ о "сверхурочке". Поэтому лучше
│сразу договаривайтесь именно о режиме
│ненормированного рабочего дня (НРД) <8>
└───────────────────────────────────────────────────
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ 4.
Настоящий договор заключен с 20 января
└───────────────────────────┬────────────────────────┘
────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────
Если срок действия договора не указан, то договор считается заключенным на
неопределенный срок <10>.
Но главбуху могут предложить заключить срочный трудовой договор <11>. Если
вы согласитесь на такое условие, то в вашем договоре будет указан:
(или) конкретный срок действия договора, например "на срок 3 года";
(или) период действия договора, например
"с 20 января
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 4.6. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно, если главбух│
│принял необоснованное решение, из-за которого был причинен существенный│
│ущерб имуществу организации. │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────
Такое условие расторжения договора с главбухом установлено в ТК РФ и может
быть применено независимо от того, предусмотрено оно трудовым договором с
главным бухгалтером или нет <12>. Например, по распоряжению главбуха была
изменена процедура принятия денег в кассу, в результате чего крупная сумма
денег в кассу фирмы не оприходована и похищена <13>
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 4.8. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со│
│следующими документами: │
│ - положение об оплате труда; │
│ - правила внутреннего трудового распорядка; │
│ - должностная инструкция главного бухгалтера. │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────
Здесь перечисляются все локальные нормативные акты, которые вы видели перед
заключением трудового договора, если вы не расписывались в отдельной
ведомости ознакомления с ЛНА/листе ознакомления, приложенном к каждому ЛНА
* * *
Иногда работодатели отмечают в трудовом договоре с руководителем бухгалтерии, что условие о его прекращении по соглашению сторон возможно только после проведения процедуры передачи дел главбухом, - так они пытаются обезопасить себя от внезапного ухода главбуха и/или отказа передавать дела. Даже если это записано в вашем договоре и вы уже договорились с директором о дате вашего увольнения по соглашению сторон, помните, что вы не теряете права расторгнуть договор по собственному желанию. Не забудьте только письменно уведомить работодателя об этом не менее чем за 2 недели <14>. Так считают и в Роструде.
Из авторитетных источников
Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
"Вопрос приема-передачи дел одним работником от другого в случае увольнения трудовым законодательством не регулируется. Вместе с тем такая передача дел необходима, особенно при смене главного бухгалтера.
Но обязанность провести инвентаризацию и передачу дел не является препятствием для увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в установленный ТК РФ двухнедельный срок. Поэтому желательно при подаче главным бухгалтером заявления о расторжении трудового договора по его инициативе как можно скорее начать процедуру приема-передачи дел".
Итак, если вы изучили свой главбуховский трудовой договор и никаких подводных камней не нашли, смело его подписывайте и приступайте к приему дел от своего предшественника. Об этом читайте в ближайших номерах.
--------------------------------
<2> Часть 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; ч. 2 ст. 6 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
<3> Часть 1 ст. 70 ТК РФ.
<5> Часть 6 ст. 15.25 КоАП РФ.
<6> Статья 241 ТК РФ; Определение Пермского краевого суда от 04.05.2011 N 33-4302.
<7> Статья 248 ТК РФ.
<8> Статьи 101, 116 ТК РФ.
<9> Статья 119 ТК РФ.
<10> Статья 58 ТК РФ.
<11> Статья 59 ТК РФ.
<13> Определение ВС Кабардино-Балкарской Республики от 01.08.2012 N 4г-191/2011.
<14> Статья 80 ТК РФ.
М.А.Кокурина
Юрист
Подписано в печать
11.01.2013