Готовое решение КонсультантПлюс, 02.11.2018

Как заполнить форму N П-3 начиная с отчета за январь 2019 г.

 

Форму N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" заполняйте по организации в целом, включая все обособленные подразделения. Данные отражайте нарастающим итогом на конец отчетного периода.

При заполнении формы N П-3 руководствуйтесь Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 31.07.2018 N 468) и Указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

Представьте форму N П-3 в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Сроки подачи указаны на бланке формы.

Вы можете подать форму на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

За непредставление или несвоевременное представление формы N П-3, а также за отражение в ней недостоверных данных вам грозит административный штраф.

 

Оглавление:

1. Кто, куда и в какой срок представляет форму N П-3

2. Как заполнить форму N П-3

3. Как представить форму N П-3

 

1. Кто, куда и в какой срок представляет форму N П-3

Форму федерального статистического наблюдения N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" представляют следующие организации (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772):

все коммерческие организации, а также некоммерческие организации всех форм собственности, которые производят товары и (или) оказывают услуги, если средняя численность работников за 2017 г. превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданско-правовым договорам. Организации, владеющие лицензией на добычу полезных ископаемых, представляют форму независимо от средней численности работников;

филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ;

некредитные финансовые организации, кроме организаций, не подлежащих обследованию.

Форму N П-3 не представляют:

субъекты малого предпринимательства;

государственные и муниципальные учреждения;

банки и небанковские кредитные организации, имеющие лицензии на осуществление банковских операций;

страховые организации;

негосударственные пенсионные фонды;

организации ТСЖ, ЖСК, ГСК и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют реализацию товаров и услуг юридическим и физическим лицам.

Форму заполняйте в целом по организации с учетом всех обособленных подразделений, входящих в ее состав. Заполненную форму представьте в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. п. 2, 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

Форму подайте в следующие сроки:

ежемесячную - не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

ежеквартальную - не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если день сдачи выпадает на выходной (праздничный) день, то представьте форму не позднее первого рабочего дня, следующего за ним (Постановление Госкомстата России от 07.03.2000 N 18).

При применении УСН представляйте форму N П-3 ежемесячно в полном объеме (п. п. 9, 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

 

2. Как заполнить форму N П-3

При заполнении формы N П-3 соблюдайте следующие правила:

показатели отражайте в тысячах рублей;

если вы составляете промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, заполняйте форму на основании данных такой отчетности и (или) данных первичного учета;

если вы не составляете промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности, заполняйте форму на основании данных первичного учета;

форму составляйте на основании данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета (п. 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772);

приведенные в форме за отчетный период данные за соответствующий период прошлого года должны совпадать с показателями за этот же период в прошлом году. Исключение - реорганизация, изменение структуры организации, изменение методологии формирования показателей или уточнение данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, приведенных в разных формах, прокомментируйте в пояснении к форме. Сведения за отчетный период и за соответствующий период прошлого года приводите исходя из новой структуры организации или методологии, принятой в отчетном периоде (п. 8 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

Форма N П-3 включает:

титульную часть;

разд. 1 "Показатели финансового состояния и расчетов";

разд. 2 "Доходы и расходы";

разд. 3 "Активы организаций";

разд. 4 "Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран".

 

2.1. Как заполнить титульную часть

Титульная часть формы N П-3 состоит из адресной и кодовой частей.

В адресной части отразите (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. п. 7, 58 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772):

по строке "Наименование отчитывающейся организации" - полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках краткое наименование. Если ваша организация перешла на УСН, после наименования укажите: "упрощенная система налогообложения";

по строке "Почтовый адрес" - наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то укажите фактическое место нахождения организации.

В кодовой части приведите код по ОКПО на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на интернет-портале Росстата: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. 7 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

 

2.2. Как заполнить раздел 1 "Показатели финансового состояния и расчетов"

Отразите показатели в порядке, установленном п. п. 59 - 65 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

По строкам 03 - 27 в графе 1 приведите общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности, а также задолженности по полученным займам и кредитам (соответственно строкам), в графе 2 выделите из общей суммы просроченную задолженность.

 

Строка

Особенности формирования показателей

01

Отразите прибыль (убыток) до налогообложения, полученный за отчетный период. Это конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций. Он складывается из суммы финансового результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества и прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Показатель строки 01 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период" формы "Отчет о финансовых результатах"

02

Покажите прибыль (убыток) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приведите в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года (без пересчета в цены отчетного года).

Показатель строки 02 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду" формы "Отчет о финансовых результатах"

03 - 07

Отразите дебиторскую задолженность. К ней относятся в том числе:

задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы и услуги (в том числе обеспеченная векселями);

задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами;

суммы авансов, уплаченных другим организациям;

задолженность по расчетам с прочими дебиторами (в том числе с финансовыми и налоговыми органами по переплате налогов, сборов и прочих платежей в бюджет);

задолженность работников по предоставленным им ссудам и займам;

задолженность подотчетных лиц;

задолженность поставщиков по недостачам, обнаруженным при приемке ТМЦ;

задолженность госзаказчиков по заключенным госконтрактам;

штрафы, пени и неустойки, которые признаны должником или по которым получены решения суда

12

Покажите краткосрочную дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты

13 - 20

Отразите кредиторскую задолженность. В ее составе покажите в том числе:

задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за полученные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, в том числе задолженность, обеспеченную выданными векселями;

задолженность по расчетам с дочерними и зависимыми обществами по всем видам операций;

задолженность перед работниками по оплате труда (начисленные, но не выплаченные суммы);

задолженность по всем видам платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

авансы полученные;

штрафы, пени и неустойки, которые признаны организацией или по которым получены решения суда;

непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами

25

Покажите краткосрочную дебиторскую задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты

26 - 27

Приведите суммы задолженности по полученным займам и кредитам, в том числе краткосрочным (строка 27)

 

2.3. Как заполнить раздел 2 "Доходы и расходы"

Раздел 2 заполните в отчетах за январь - март, январь - июнь, январь - сентябрь, январь - декабрь.

Показатели отразите в порядке, установленном п. п. 66 - 68 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

В графе 1 приведите данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года.

 

Строка

Особенности формирования показателей

30

Покажите выручку от продажи продукции и товаров, а также связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций поступления, являющиеся доходами от обычных видов деятельности.

Показатель строки 30 должен соответствовать показателю "Выручка" формы "Отчет о финансовых результатах"

31

Отразите затраты на производство товаров, продукции, работ, услуг пропорционально доле проданных товаров, продукции, работ, услуг.

Если ваша организация признает управленческие и коммерческие расходы полностью в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг в качестве расходов по обычным видам деятельности, по данной строке отразите затраты на производство проданных товаров, продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов, расходов по сбыту.

Показатель строки 31 соответствует показателю "Себестоимость продаж" формы "Отчет о финансовых результатах"

32

Покажите общепроизводственные расходы, расходы, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения.

Показатель строки 32 соответствует сумме показателей "Коммерческие расходы" и "Управленческие расходы" формы "Отчет о финансовых результатах"

33

Отразите прибыль (убыток) от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Для этого вычтите из выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (без учета НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческие и управленческие расходы.

Показатель строки 33 соответствует показателю "Прибыль (убыток) от продаж" формы "Отчет о финансовых результатах"

34

Покажите выручку от продажи основных средств (без НДС и других обязательных платежей)

35

Отразите уплачиваемые проценты по займам и кредитам, которые учтены в составе расходов отчетного периода

 

2.4. Как заполнить раздел 3 "Активы организации"

Раздел 3 заполните в отчетах за январь - март, январь - июнь, январь - сентябрь, январь - декабрь по состоянию на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев, года.

Показатели отразите в порядке, установленном п. п. 70 - 72 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

В графе 1 приведите данные за отчетный период, в графе 2 - за соответствующий период предыдущего года (п. 69 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

 

Строка

Особенности формирования показателей

36

Покажите стоимость внеоборотных активов. К ним относятся: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, незавершенные вложения во внеоборотные активы, поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности, отложенные налоговые активы и так далее, учтенные на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации разд. 1 "Внеоборотные активы".

Показатель строки 36 соответствует итогу по разд. 1 "Внеоборотные активы" формы "Бухгалтерский баланс"

37

Отразите нематериальные активы по остаточной стоимости (кроме объектов нематериальных активов, по которым амортизация не начисляется), учтенные на счетах 04, 05. Покажите также не списанную на расходы по обычным видам деятельности и (или) на прочие расходы сумму расходов на НИОКР, учитываемую на счете 04, и нематериальные поисковые активы, которые признаны внеоборотными активами.

Показатель строки 37 соответствует показателям "Нематериальные активы", "Результаты исследований и разработок", "Нематериальные поисковые активы" разд. 1 формы "Бухгалтерский баланс"

38

Из нематериальных активов, указанных по строке 37, выделите обращающиеся контракты, договоры аренды, лицензии, деловую репутацию (гудвилл) и маркетинговые активы

39

Отразите все основные средства, в том числе те, по которым начисляется амортизация, по остаточной стоимости. Покажите материальные поисковые активы, которые признаны внеоборотными активами.

При заполнении строки 39 используйте данные счетов 01, 02, 03, 08

40

Из активов, отраженных по строке 39, выделите земельные участки и объекты природопользования

41

Отразите не оформленные передаточными документами затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и другие затраты. При заполнении используйте данные счетов 07, 08, 16.

По этой строке не учитываются завершенные поисковые активы, учитываемые на счете 08

42

Покажите оборотные активы, учтенные на счетах 10, 11, 14, 15, 16, 19 - 21, 23, 29, 41, 43 - 46, 50 - 58, 60, 62, 68 - 71, 73, 75, 76, 81, 97. К ним относятся в том числе:

запасы по фактической себестоимости;

НДС по приобретенным ценностям;

дебиторская задолженность;

краткосрочные финансовые вложения;

денежные средства;

прочие оборотные активы.

Показатель строки 42 соответствует итоговому показателю разд. 2 "Оборотные активы" формы "Бухгалтерский баланс"

43

Отразите запасы, учтенные на счетах 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43 - 46, 97.

Показатель строки 43 соответствует показателю "Запасы" разд. 2 формы "Бухгалтерский баланс"

44

Покажите остатки запасов сырья, материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций, деталей, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей и тому подобных ценностей организации, учитываемых на счетах 10, 11, 14, 15, 16

45

Отразите затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учтенные на счетах 20, 21, 23, 29, 44, 46.

Организации торговли, общественного питания, которые не признают учтенные издержки обращения в себестоимости проданных товаров (услуг) полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности, показывают по этой строке сумму издержек обращения, приходящуюся на остаток непроданных товаров и сырья

46

Покажите фактическую производственную себестоимость остатка на складах законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам (счета 43, 16).

Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными. Они показываются в составе незавершенного производства

47

Отразите стоимость товаров, приобретенных для продажи. Производственные организации показывают стоимость изделий, материалов и продуктов, приобретенных для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации (она не включается в себестоимость выпускаемой продукции, возмещается покупателем отдельно) (счета 41, 16)

48

Отразите сумму НДС по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложениям и тому подобным работам и услугам, которая уменьшает сумму НДС для перечисления в бюджет в следующих отчетных периодах или относится на соответствующие источники ее покрытия.

Показатель строки 48 соответствует показателю "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" разд. 2 формы "Бухгалтерский баланс"

49

Покажите инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и тому подобное, займы, предоставленные другим организациям, вклады по договору простого товарищества и так далее (счета 58, 59)

50

Отразите остатки денежных средств, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в кредитных организациях и тому подобное (счета 50, 51, 52, 55, 57)

50.а 1

Покажите стоимость чистых активов. Этот показатель равен разнице между величиной принимаемых к расчету активов и величиной принимаемых к расчету обязательств организации

 

1  Строку 50.а  заполните только в отчете за январь - декабрь по состоянию на конец года.

 

2.5. Как заполнить раздел 4 "Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран"

Раздел 4 заполните в отчетах за январь - март, январь - июнь, январь - сентябрь, январь - декабрь по состоянию на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев, года.

Показатели отразите в порядке, установленном п. 73 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

В графе 1 по строкам 51 - 63 покажите объемы готовой продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, отгруженных или отпущенных в порядке продажи, прямого обмена, а также проданные основные средства, нематериальные активы и иные ценности (кроме иностранной валюты). При заполнении используйте данные аналитического бухгалтерского учета по счетам 90, 91. Отразите сведения в фактических отпускных ценах (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи). При осуществлении договоров мены графу 1 заполните на основании данных о таможенной стоимости, приведенной в таможенных декларациях.

В этой графе отражают также:

строительные организации - стоимость законченных объектов строительства или работ, выполненных по договорам подряда и субподряда;

научно-исследовательские организации - договорную (сметную) стоимость сданных заказчикам научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

торговые, снабженческие и сбытовые организации - продажную стоимость проданных товаров.

Правильность заполнения формы проверьте по контрольным соотношениям.

Образец заполнения формы N П-3

 

3. Как представить форму N П-3

Форму N П-3 вы можете представить на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если форма содержит информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (например, информацию, составляющую государственную или коммерческую тайну, сведения о налогоплательщике и т.д.), представьте отчет в соответствии с законодательством РФ по ограничению доступа к этим данным (п. п. 7, 13 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620).

Форму вы можете представить (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620):

лично или через представителя;

почтовым отправлением с описью вложения;

с использованием телекоммуникационных каналов связи.

Если в отчетном периоде показатели отсутствуют, вы можете направить в территориальный орган Росстата форму N П-3 с незаполненными значениями (нулевой отчет), подписанную в установленном порядке, или официальное письмо об отсутствии показателей. Направлять такое письмо нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности (Указания, утвержденные Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468, п. 3 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772, п. 1 Приложения к Письму Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).

Датой представления формы считается дата (п. 11 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620):

фактической передачи отчета территориальному органу Росстата;

направления почтового отправления с описью вложения;

отправки по телекоммуникационному каналу связи.

 

3.1. Какая ответственность установлена за нарушения, связанные с представлением формы N П-3

За непредставление или несвоевременное представление формы, а также за представление недостоверных данных в отчете вам грозит штраф (п. 14 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620):

при первичном нарушении (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

- от 10 000 руб. до 20 000 руб. - для должностного лица;

- от 20 000 руб. до 70 000 руб. - для организации;

при повторном нарушении (ч. 2 ст. 13.19 КоАП РФ):

- от 30 000 руб. до 50 000 руб. - для должностного лица;

- от 100 000 руб. до 150 000 руб. - для организации.

 

3.2. Что делать, если форма N П-3 представлена с недостоверными данными

Если вы самостоятельно обнаружили недостоверные данные в представленной в территориальный орган Росстата форме, в трехдневный срок со дня обнаружения таких данных представьте исправленную форму.

Если недостоверные данные обнаружит территориальный орган Росстата, он в трехдневный срок направит вам письменное уведомление. Исправленную форму представьте в течение трех дней со дня получения уведомления.

В обоих случаях вместе с исправленной формой направьте сопроводительное письмо. В нем укажите, почему вносите исправления, или дайте необходимые пояснения (п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620).