Как получить информацию о фактических и кассовых расходах по предпринимательской деятельности? Операции по предпринимательской деятельности вводятся в программу "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" с помощью соответствующих документов, типовых или ручных операций по счетам с признаком "ПД" (предпринимательская деятельность). Информацию о произведенных кассовых и фактических расходах по предпринимательской деятельности можно получить из отчетов, сформированных по счетам 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности" и 220 "Расходы по предпринимательской деятельности", которые входят в типовую конфигурацию программы. Кассовые расходы по предпринимательской деятельности В соответствии с п. 106 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 г. № 107н (далее - Инструкция), учет операций по движению средств, полученных из внебюджетных источников, ведется в накопительной ведомости формы 381 (мемориальный ордер 3) раздельно по субсчетам 110, 111, 114, 115, 118. Аналитический учет кассовых расходов по указанным субсчетам ведется по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (ЭКР) в форме 803 (в ред. приказа Минфина России от 10.07.2000 г. № 65н). Для получения мемориального ордера 3 следует сформировать отчет "МО2 и МО3" (из группы отчетов "Мемориальные ордера") по счету 111 или его субсчету. В сформированном отчете будут показаны все операции по поступлению (раздел "Дебет субсчета 111") и списанию (раздел "Кредит субсчета 111") средств со счета 111 за отчетный месяц. В соответствии с п. 20 Инструкции для отражения фактических расходов по кодам ЭКР применяется расшифровка к мемориальному ордеру формы 803. Типовая форма 803 изначально предназначена для учета фактических расходов, поэтому в типовую конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" включен дополнительный отчет "Расшифровка кассовых расходов к мемориальному ордеру" (Отчеты - Мемориальные ордера). Для получения этого отчета по счету 111 (или его субсчету) необходимо в настройке вывода данных в отчет выбрать счет 111. Удобнее формировать этот отчет как расшифровку мемориального ордера 3 (отчет "МО2 и МО3"), сформированного по счету 111 (или его субсчету). В сформированном ордере следует двойным щелчком мыши на итоговой строке кредитовой части ордера сформировать отчет "Расшифровка кассовых расходов". В сформированном отчете кассовые расходы за отчетный месяц будут сгруппированы по кодам ЭКР. Этот отчет является расшифровкой к кредитовой стороне мемориального ордера 3, поэтому суммы восстановленных кассовых расходов в нем не показываются. Если при отражении кассовых расходов по счету 111 необходимо учитывать суммы восстановленных кассовых расходов, то из данных, показанных в этом отчете, надо вычесть восстановленные расходы, которые можно увидеть в отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", сформированном по счету 111 (или его субсчету) с настройкой: Вид субконто1 - "Экономическая классификация расходов"; вариант отбора субконто - "Разворачивать"; Вид субконто2 - "Движение денежных средств"; вариант отбора субконто - "Отбирать"; Субконто2 - "Восстановлено расходов". Период формирования отчета надо задавать такой же, как и при формировании расшифровки кассовых расходов. В сформированном отчете будут приведены коды ЭКР, по которым были восстановлены кассовые расходы, и суммы восстановления. Следует учитывать, что в расшифровке кассовых расходов, так же как и в мемориальном ордере, показываются данные за текущий месяц. Если необходимо показывать кассовые расходы нарастающим итогом с начала года, то следует формировать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 111 (или его субсчету)" с настройкой: Вид субконто1 - "Экономическая классификация расходов"; вариант отбора субконто - "Разворачивать"; Вид субконто2 - "Движение денежных средств"; вариант отбора субконто - "Отбирать"; Субконто2 - "Расходы". Чтобы задать период формирования отчета, нужно выставить флажок "С начала года". Таким образом, можно получить все кассовые расходы по кодам ЭКР за указанный период с начала года. Для получения информации о восстановленных расходах с начала года надо сформировать этот же отчет за тот же период нарастающим итогом с начала года по виду субконто2 "Движение денежных средств" (вариант отбора субконто - "Отбирать", Субконто2 - "Восстановлено расходов"). Затем из кассовых расходов следует вычесть суммы восстановленных кассовых расходов. Аналитический учет кассовых расходов по видам деятельности в соответствии с п. 108 Инструкции ведется в многографной карточке формы 283. Аналитический учет по счету 111 по видам деятельности можно организовать на субсчетах, открываемых к счету 111 по отдельным видам деятельности, или путем прикрепления к счету 111 субконто "Виды деятельности", установив для него признак "Только обороты". Тогда можно будет знать, сколько средств поступило от конкретного вида деятельности и сколько по нему произведено расходов. В отчете по форме 283 (Отчеты - Форма 283) отразятся все операции за период по счету 111 (или его субсчету), суммы которых будут разнесены по корреспондирующим счетам, и итоговые обороты по счету 111 и корреспондирующим счетам за период.