Ãîñóäàðñòâåííûé ñòàíäàðò ÐÔ ÃÎÑÒ Ð 6.30-2003
Óíèôèöèðîâàííûå ñèñòåìû äîêóìåíòàöèè
"Óíèôèöèðîâàííàÿ ñèñòåìà
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè.
Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ"
(ïðèíÿò è ââåäåí â äåéñòâèå ïîñòàíîâëåíèåì
Ãîññòàíäàðòà ÐÔ îò 3 ìàðòà
Äàòà ââåäåíèÿ 1 èþëÿ
Ñì. êîììåíòàðèè ê íàñòîÿùåìó ÃÎÑÒó
Ñîãëàñíî ïèñüìó Ìèíþñòà
ÐÔ îò 4 àïðåëÿ
1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ
2 Ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ
äîêóìåíòîâ
3 Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ
ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ
4 Òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì
äîêóìåíòîâ
Ïðèëîæåíèå À. Ñõåìû
ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ
Ïðèëîæåíèå Á. Îáðàçöû
áëàíêîâ äîêóìåíòîâ
1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà
îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû, îòíîñÿùèåñÿ ê Óíèôèöèðîâàííîé
ñèñòåìå îðãàíèçàöèîííî-ðàñïîðÿäèòåëüíîé äîêóìåíòàöèè (ÓÑÎÐÄ), - ïîñòàíîâëåíèÿ,
ðàñïîðÿæåíèÿ, ïðèêàçû, ðåøåíèÿ, ïðîòîêîëû, àêòû, ïèñüìà è äð. (äàëåå -
äîêóìåíòû), âêëþ÷åííûå â ÎÊ 011-93 "Îáùåðîññèéñêèé êëàññèôèêàòîð
óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè" (ÎÊÓÄ) (êëàññ 0200000).
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò: ñîñòàâ
ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ; òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ;
òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì äîêóìåíòîâ, âêëþ÷àÿ áëàíêè äîêóìåíòîâ ñ âîñïðîèçâåäåíèåì
Ãîñóäàðñòâåííîãî ãåðáà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Ñõåìû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ
ïðèâåäåíû â ïðèëîæåíèè À; îáðàçöû áëàíêîâ äîêóìåíòîâ - â ïðèëîæåíèè Á.
Òðåáîâàíèÿ íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà ÿâëÿþòñÿ
ðåêîìåíäóåìûìè.
2 Ñîñòàâ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ
Ïðè ïîäãîòîâêå è îôîðìëåíèè äîêóìåíòîâ
èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:
01 - Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè;
02 - ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
03 - ýìáëåìà îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé
çíàê (çíàê îáñëóæèâàíèÿ);
04 - êîä îðãàíèçàöèè;
05 - îñíîâíîé ãîñóäàðñòâåííûé
ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð (ÎÃÐÍ) þðèäè÷åñêîãî ëèöà;
06 - èäåíòèôèêàöèîííûé íîìåð
íàëîãîïëàòåëüùèêà/êîä ïðè÷èíû ïîñòàíîâêè íà ó÷åò (ÈÍÍ/ÊÏÏ);
07 - êîä ôîðìû äîêóìåíòà;
08 - íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè;
09 - ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè;
10 - íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà;
11 - äàòà äîêóìåíòà;
12 - ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà;
13 - ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è
äàòó äîêóìåíòà;
14 - ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ
äîêóìåíòà;
15 - àäðåñàò;
16 - ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà;
17 - ðåçîëþöèÿ;
18 - çàãîëîâîê ê òåêñòó;
19 - îòìåòêà î êîíòðîëå;
20 - òåêñò äîêóìåíòà;
21 - îòìåòêà î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ;
22 - ïîäïèñü;
23 - ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà;
24 - âèçû ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà;
25 - îòòèñê ïå÷àòè;
26 - îòìåòêà î çàâåðåíèè êîïèè;
27 - îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå;
28 - îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è
íàïðàâëåíèè åãî â äåëî;
29 - îòìåòêà î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â
îðãàíèçàöèþ;
30 - èäåíòèôèêàòîð ýëåêòðîííîé êîïèè
äîêóìåíòà.
3 Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ
3.1 Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè ïîìåùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì
êîíñòèòóöèîííûì çàêîíîì "Î Ãîñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè"
(Ñîáðàíèå çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, 2000, N 52, ÷àñòü I, ñò.5021).
3.2 Ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
ïîìåùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâîâûìè àêòàìè ñóáúåêòîâ
Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
3.3 Ýìáëåìó îðãàíèçàöèè èëè òîâàðíûé çíàê
(çíàê îáñëóæèâàíèÿ) ïîìåùàþò íà áëàíêàõ îðãàíèçàöèé â ñîîòâåòñòâèè ñ óñòàâîì
(ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè).
3.4 Êîä îðãàíèçàöèè ïðîñòàâëÿþò ïî
Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé (ÎÊÏÎ).
3.5 Îñíîâíîé ãîñóäàðñòâåííûé
ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð (ÎÃÐÍ) þðèäè÷åñêîãî ëèöà ïðîñòàâëÿþò â ñîîòâåòñòâèè ñ
äîêóìåíòàìè, âûäàâàåìûìè íàëîãîâûìè îðãàíàìè.
3.6 Èäåíòèôèêàöèîííûé íîìåð
íàëîãîïëàòåëüùèêà/êîä ïðè÷èíû ïîñòàíîâêè íà ó÷åò (ÈÍÍ/ÊÏÏ) ïðîñòàâëÿþò â
ñîîòâåòñòâèè ñ äîêóìåíòàìè, âûäàâàåìûìè íàëîãîâûìè îðãàíàìè.
3.7 Êîä ôîðìû äîêóìåíòà ïðîñòàâëÿþò ïî
Îáùåðîññèéñêîìó êëàññèôèêàòîðó óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè (ÎÊÓÄ).
3.8 Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ
àâòîðîì äîêóìåíòà, äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü íàèìåíîâàíèþ, çàêðåïëåííîìó â åå
ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ.
Íàä íàèìåíîâàíèåì îðãàíèçàöèè óêàçûâàþò
ñîêðàùåííîå, à ïðè åãî îòñóòñòâèè - ïîëíîå íàèìåíîâàíèå âûøåñòîÿùåé îðãàíèçàöèè
(ïðè åå íàëè÷èè).
Íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèé ñóáúåêòîâ
Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, èìåþùèõ íàðÿäó ñ ãîñóäàðñòâåííûì ÿçûêîì Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè (ðóññêèì) ãîñóäàðñòâåííûé ÿçûê ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè,
ïå÷àòàþò íà äâóõ ÿçûêàõ.
Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè íà
ãîñóäàðñòâåííîì ÿçûêå ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè èíîì ÿçûêå ðàñïîëàãàþò
íèæå èëè ñïðàâà îò íàèìåíîâàíèÿ íà ãîñóäàðñòâåííîì ÿçûêå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè
ïðèâîäÿò â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà îíî çàêðåïëåíî â ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòàõ
îðãàíèçàöèè. Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå (â ñêîáêàõ) ïîìåùàþò íèæå ïîëíîãî èëè çà
íèì.
Íàèìåíîâàíèå ôèëèàëà, òåððèòîðèàëüíîãî
îòäåëåíèÿ, ïðåäñòàâèòåëüñòâà óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, åñëè îíî ÿâëÿåòñÿ àâòîðîì
äîêóìåíòà, è ðàñïîëàãàþò íèæå íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèè.
3.9 Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá îðãàíèçàöèè
âêëþ÷àþò â ñåáÿ: ïî÷òîâûé àäðåñ; íîìåð òåëåôîíà è äðóãèå ñâåäåíèÿ ïî óñìîòðåíèþ
îðãàíèçàöèè (íîìåðà ôàêñîâ, òåëåêñîâ, ñ÷åòîâ â áàíêå, àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû è
äð.).
3.10 Íàèìåíîâàíèå âèäà äîêóìåíòà,
ñîñòàâëåííîãî èëè èçäàííîãî îðãàíèçàöèåé, äîëæíî áûòü îïðåäåëåíî óñòàâîì
(ïîëîæåíèåì îá îðãàíèçàöèè) è äîëæíî ñîîòâåòñòâîâàòü âèäàì äîêóìåíòîâ,
ïðåäóñìîòðåííûì ÎÊÓÄ (êëàññ 0200000).
3.11 Äàòîé äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ äàòà åãî
ïîäïèñàíèÿ èëè óòâåðæäåíèÿ, äëÿ ïðîòîêîëà - äàòà çàñåäàíèÿ (ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ),
äëÿ àêòà - äàòà ñîáûòèÿ. Äîêóìåíòû, èçäàííûå äâóìÿ èëè áîëåå îðãàíèçàöèÿìè,
äîëæíû èìåòü îäíó (åäèíóþ) äàòó.
Äàòó äîêóìåíòà îôîðìëÿþò àðàáñêèìè
öèôðàìè â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè: äåíü ìåñÿöà, ìåñÿö, ãîä. Äåíü ìåñÿöà è ìåñÿö
îôîðìëÿþò äâóìÿ ïàðàìè àðàáñêèõ öèôð, ðàçäåëåííûìè òî÷êîé; ãîä - ÷åòûðüìÿ
àðàáñêèìè öèôðàìè.
Íàïðèìåð, äàòó 5 èþíÿ
Äîïóñêàåòñÿ ñëîâåñíî-öèôðîâîé ñïîñîá
îôîðìëåíèÿ äàòû, íàïðèìåð 05 èþíÿ
3.12 Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà
ñîñòîèò èç åãî ïîðÿäêîâîãî íîìåðà, êîòîðûé ìîæíî äîïîëíÿòü ïî óñìîòðåíèþ
îðãàíèçàöèè èíäåêñîì äåëà ïî íîìåíêëàòóðå äåë, èíôîðìàöèåé î êîððåñïîíäåíòå,
èñïîëíèòåëÿõ è äð.
Ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà,
ñîñòàâëåííîãî ñîâìåñòíî äâóìÿ è áîëåå îðãàíèçàöèÿìè, ñîñòîèò èç ðåãèñòðàöèîííûõ
íîìåðîâ äîêóìåíòà êàæäîé èç ýòèõ îðãàíèçàöèé, ïðîñòàâëÿåìûõ ÷åðåç êîñóþ ÷åðòó â
ïîðÿäêå óêàçàíèÿ àâòîðîâ â äîêóìåíòå.
3.13 Ññûëêà íà ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è
äàòó äîêóìåíòà âêëþ÷àåò â ñåáÿ ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð è äàòó äîêóìåíòà, íà
êîòîðûé äîëæåí áûòü äàí îòâåò.
3.14 Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ
äîêóìåíòà óêàçûâàþò â òîì ñëó÷àå, åñëè çàòðóäíåíî åãî îïðåäåëåíèå ïî ðåêâèçèòàì
"Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè" è "Ñïðàâî÷íûå äàííûå îá
îðãàíèçàöèè". Ìåñòî ñîñòàâëåíèÿ èëè èçäàíèÿ óêàçûâàþò ñ ó÷åòîì ïðèíÿòîãî
àäìèíèñòðàòèâíî-òåððèòîðèàëüíîãî äåëåíèÿ, îíî âêëþ÷àåò â ñåáÿ òîëüêî
îáùåïðèíÿòûå ñîêðàùåíèÿ.
3.15  êà÷åñòâå àäðåñàòà ìîãóò áûòü
îðãàíèçàöèè, èõ ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòíûå èëè ôèçè÷åñêèå ëèöà. Ïðè
àäðåñîâàíèè äîêóìåíòà äîëæíîñòíîìó ëèöó èíèöèàëû óêàçûâàþò ïåðåä ôàìèëèåé.
Íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè è åå ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ óêàçûâàþò â èìåíèòåëüíîì
ïàäåæå. Íàïðèìåð (çäåñü è äàëåå ïðèìåðû íàèìåíîâàíèÿ îðãàíèçàöèé, èõ ñïðàâî÷íûå
äàííûå è äð. ÿâëÿþòñÿ óñëîâíûìè):
Ìèíþñò
Ðîññèè
Äåïàðòàìåíò èíôîðìàòèçàöèè
è íàó÷íî-òåõíè÷åñêîãî
îáåñïå÷åíèÿ
Äîëæíîñòü ëèöà, êîòîðîìó àäðåñîâàí
äîêóìåíò, óêàçûâàþò â äàòåëüíîì ïàäåæå, íàïðèìåð:
Ãåíåðàëüíîìó äèðåêòîðó
ÎÀÎ "Ñåâåðíûå ðåãèîíû"
Â.À. Ëàãóíèíó
èëè
ÀÎ "Ýëåêòðîöåíòðîìîíòàæ"
Ãëàâíîìó áóõãàëòåðó
Â.Ì. Êî÷åòîâó
Åñëè äîêóìåíò îòïðàâëÿþò â íåñêîëüêî
îäíîðîäíûõ îðãàíèçàöèé èëè â íåñêîëüêî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé îäíîé
îðãàíèçàöèè, òî èõ ñëåäóåò óêàçûâàòü îáîáùåííî, íàïðèìåð:
Àäìèíèñòðàöèè ðàéîíîâ
Ìîñêîâñêîé îáëàñòè
Äîïóñêàåòñÿ öåíòðèðîâàòü êàæäóþ ñòðîêó
ðåêâèçèòà "Àäðåñàò" ïî îòíîøåíèþ ê ñàìîé äëèííîé ñòðîêå. Íàïðèìåð:
Ãëàâíîìó
ðåäàêòîðó
Èçäàòåëüñêîãî äîìà
"Ìåäèàäîì"
Í.Â. Ñåìèíîé
Äîêóìåíò íå äîëæåí ñîäåðæàòü áîëåå
÷åòûðåõ àäðåñàòîâ. Ñëîâî "Êîïèÿ" ïåðåä âòîðûì, òðåòüèì, ÷åòâåðòûì
àäðåñàòàìè íå óêàçûâàþò. Ïðè áîëüøåì ÷èñëå àäðåñàòîâ ñîñòàâëÿþò ñïèñîê ðàññûëêè
äîêóìåíòà.
 ñîñòàâ ðåêâèçèòà "Àäðåñàò"
ìîæåò âõîäèòü ïî÷òîâûé àäðåñ. Ýëåìåíòû ïî÷òîâîãî àäðåñà óêàçûâàþò â
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, óñòàíîâëåííîé ïðàâèëàìè îêàçàíèÿ óñëóã ïî÷òîâîé ñâÿçè.
Ïðè àäðåñîâàíèè ïèñüìà â îðãàíèçàöèþ
óêàçûâàþò åå íàèìåíîâàíèå, çàòåì ïî÷òîâûé àäðåñ, íàïðèìåð:
Ãîñóäàðñòâåííîå ó÷ðåæäåíèå
Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé
èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà
Ïðîôñîþçíàÿ óë., ä.82, Ìîñêâà, 117393
Ïðè àäðåñîâàíèè äîêóìåíòà ôèçè÷åñêîìó
ëèöó óêàçûâàþò ôàìèëèþ è èíèöèàëû ïîëó÷àòåëÿ, çàòåì ïî÷òîâûé àäðåñ, íàïðèìåð:
Îáðàçöîâó Î.Ï.
óë.Ñàäîâàÿ, ä.5, êâ.12,
ã.Ëèïêè,
Êèðååâñêèé ð-í,
Òóëüñêàÿ îáë., 301264
3.16 Äîêóìåíò óòâåðæäàåòñÿ äîëæíîñòíûì
ëèöîì (äîëæíîñòíûìè ëèöàìè) èëè ñïåöèàëüíî èçäàâàåìûì äîêóìåíòîì. Ïðè
óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà äîëæíîñòíûì ëèöîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà äîëæåí
ñîñòîÿòü èç ñëîâà ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ (áåç êàâû÷åê), íàèìåíîâàíèÿ äîëæíîñòè ëèöà,
óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíò, åãî ïîäïèñè, èíèöèàëîâ, ôàìèëèè è äàòû óòâåðæäåíèÿ,
íàïðèìåð:
ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
Ïðåçèäåíò ÇÀÎ "Ðîñòåêñòèëü"
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Â.À. Ñòåïàíîâ
Äàòà
Äîïóñêàåòñÿ â ðåêâèçèòå "Ãðèô óòâåðæäåíèÿ
äîêóìåíòà" öåíòðèðîâàòü ýëåìåíòû îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè,
íàïðèìåð:
ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ
Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
ÀÎ
"Ýëåêòðîííûå òåõíîëîãèè"
Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü Ë.Â. Êóçíåöîâ
Äàòà
Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè
äîëæíîñòíûìè ëèöàìè èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò íà îäíîì óðîâíå.
Ïðè óòâåðæäåíèè äîêóìåíòà ïîñòàíîâëåíèåì,
ðåøåíèåì, ïðèêàçîì, ïðîòîêîëîì ãðèô óòâåðæäåíèÿ ñîñòîèò èç ñëîâà ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ
(ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÀ, ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÛ èëè ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ), íàèìåíîâàíèÿ óòâåðæäàþùåãî äîêóìåíòà â
òâîðèòåëüíîì ïàäåæå, åãî äàòû, íîìåðà. Íàïðèìåð:
ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ
ðåøåíèåì îáùåãî ñîáðàíèÿ
àêöèîíåðîâ îò 05.04.2003 N 14
èëè
ÓÒÂÅÐÆÄÅÍÎ
ïðèêàçîì ÂÍÈÈÄÀÄ
îò
05.04.2003 N 82
Ãðèô óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà ðàñïîëàãàþò â
ïðàâîì âåðõíåì óãëó äîêóìåíòà.
3.17 Ðåçîëþöèÿ, íàïèñàííàÿ íà äîêóìåíòå
ñîîòâåòñòâóþùèì äîëæíîñòíûì ëèöîì, âêëþ÷àåò â ñåáÿ ôàìèëèè, èíèöèàëû
èñïîëíèòåëåé, ñîäåðæàíèå ïîðó÷åíèÿ (ïðè íåîáõîäèìîñòè), ñðîê èñïîëíåíèÿ,
ïîäïèñü è äàòó, íàïðèìåð:
Ìîðîçîâîé Í.Â.
Ôåäîñååâîé Í.À.
Ïðîøó
ïîäãîòîâèòü ïðîåêò
äîãîâîðà ñ Êîíñàëòèíãîâîé ãðóïïîé
"ÒÅÐÌÈÊÀ" ê 05.10.2003
Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü
Äàòà
Äîïóñêàåòñÿ îôîðìëåíèå ðåçîëþöèè íà
îòäåëüíîì ëèñòå.
3.18 Çàãîëîâîê ê òåêñòó âêëþ÷àåò â ñåáÿ
êðàòêîå ñîäåðæàíèå äîêóìåíòà. Çàãîëîâîê äîëæåí áûòü ñîãëàñîâàí ñ íàèìåíîâàíèåì
âèäà äîêóìåíòà.
Çàãîëîâîê ìîæåò îòâå÷àòü íà âîïðîñû:
î ÷åì (î êîì)?, íàïðèìåð:
Ïðèêàç î ñîçäàíèè àòòåñòàöèîííîé
êîìèññèè;
÷åãî (êîãî)?, íàïðèìåð:
Äîëæíîñòíàÿ èíñòðóêöèÿ âåäóùåãî ýêñïåðòà.
Ê òåêñòó äîêóìåíòîâ, îôîðìëåííûõ íà
áëàíêàõ ôîðìàòà À5, çàãîëîâîê äîïóñêàåòñÿ íå óêàçûâàòü.
3.19 Îòìåòêó î êîíòðîëå çà èñïîëíåíèåì
äîêóìåíòà îáîçíà÷àþò áóêâîé "Ê", ñëîâîì èëè øòàìïîì
"Êîíòðîëü".
3.20 Òåêñò äîêóìåíòà ñîñòàâëÿþò íà
ãîñóäàðñòâåííîì ÿçûêå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè èëè íà ãîñóäàðñòâåííûõ ÿçûêàõ
ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè è ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
Òåêñòû äîêóìåíòîâ îôîðìëÿþò â âèäå
àíêåòû, òàáëèöû, ñâÿçíîãî òåêñòà èëè â âèäå ñîåäèíåíèÿ ýòèõ ñòðóêòóð.
Ïðè ñîñòàâëåíèè òåêñòà â âèäå àíêåòû
íàèìåíîâàíèÿ ïðèçíàêîâ õàðàêòåðèçóåìîãî îáúåêòà äîëæíû áûòü âûðàæåíû èìåíåì
ñóùåñòâèòåëüíûì â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå èëè ñëîâîñî÷åòàíèåì ñ ãëàãîëîì âòîðîãî
ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà íàñòîÿùåãî èëè ïðîøåäøåãî âðåìåíè
("èìååòå", "âëàäååòå" èëè "áûëè",
"íàõîäèëèñü" è ò.ä.). Õàðàêòåðèñòèêè, âûðàæåííûå ñëîâåñíî, äîëæíû
áûòü ñîãëàñîâàíû ñ íàèìåíîâàíèÿìè ïðèçíàêîâ.
Ãðàôû è ñòðîêè òàáëèöû äîëæíû èìåòü
çàãîëîâêè, âûðàæåííûå èìåíåì ñóùåñòâèòåëüíûì â èìåíèòåëüíîì ïàäåæå.
Ïîäçàãîëîâêè ãðàô è ñòðîê äîëæíû áûòü ñîãëàñîâàíû ñ çàãîëîâêàìè. Åñëè òàáëèöó
ïå÷àòàþò áîëåå ÷åì íà îäíîé ñòðàíèöå, ãðàôû òàáëèöû äîëæíû áûòü ïðîíóìåðîâàíû è
íà ñëåäóþùèõ ñòðàíèöàõ äîëæíû áûòü íàïå÷àòàíû òîëüêî íîìåðà ýòèõ ãðàô.
Ñâÿçíûé òåêñò, êàê ïðàâèëî, ñîñòîèò èç
äâóõ ÷àñòåé.  ïåðâîé ÷àñòè óêàçûâàþò ïðè÷èíû, îñíîâàíèÿ, öåëè ñîñòàâëåíèÿ
äîêóìåíòà, âî âòîðîé (çàêëþ÷èòåëüíîé) - ðåøåíèÿ, âûâîäû, ïðîñüáû, ïðåäëîæåíèÿ,
ðåêîìåíäàöèè. Òåêñò ìîæåò ñîäåðæàòü îäíó çàêëþ÷èòåëüíóþ ÷àñòü (íàïðèìåð,
ïðèêàçû - ðàñïîðÿäèòåëüíóþ ÷àñòü áåç êîíñòàòèðóþùåé; ïèñüìà, çàÿâëåíèÿ -
ïðîñüáó áåç ïîÿñíåíèÿ).
 òåêñòå äîêóìåíòà, ïîäãîòîâëåííîãî íà
îñíîâàíèè äîêóìåíòîâ äðóãèõ îðãàíèçàöèé èëè ðàíåå èçäàííûõ äîêóìåíòîâ,
óêàçûâàþò èõ ðåêâèçèòû: íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè -
àâòîðà äîêóìåíòà, äàòó äîêóìåíòà, ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð äîêóìåíòà, çàãîëîâîê ê
òåêñòó.
Åñëè òåêñò ñîäåðæèò íåñêîëüêî ðåøåíèé,
âûâîäîâ è ò.ä., òî åãî ìîæíî ðàçáèâàòü íà ðàçäåëû, ïîäðàçäåëû, ïóíêòû, êîòîðûå
íóìåðóþò àðàáñêèìè öèôðàìè.
 äîêóìåíòàõ (ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå è
ò.ä.) îðãàíèçàöèé, äåéñòâóþùèõ íà ïðèíöèïàõ åäèíîíà÷àëèÿ, à òàêæå äîêóìåíòàõ,
àäðåñîâàííûõ ðóêîâîäñòâó îðãàíèçàöèè, òåêñò èçëàãàþò îò ïåðâîãî ëèöà
åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðèêàçûâàþ", "ïðåäëàãàþ",
"ïðîøó").
 äîêóìåíòàõ êîëëåãèàëüíûõ îðãàíîâ òåêñò
èçëàãàþò îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà ("ïîñòàíîâëÿåò",
"ðåøèë").
 ñîâìåñòíûõ äîêóìåíòàõ òåêñò èçëàãàþò îò
ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ïðèêàçûâàåì",
"ðåøèëè").
Òåêñò ïðîòîêîëà èçëàãàþò îò òðåòüåãî ëèöà
ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("ñëóøàëè", "âûñòóïèëè",
"ïîñòàíîâèëè", "ðåøèëè").
 äîêóìåíòàõ, óñòàíàâëèâàþùèõ ïðàâà è
îáÿçàííîñòè îðãàíèçàöèé, èõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé (ïîëîæåíèå, èíñòðóêöèÿ),
à òàêæå ñîäåðæàùèõ îïèñàíèå, îöåíêó ôàêòîâ èëè âûâîäû (àêò, ñïðàâêà),
èñïîëüçóþò ôîðìó èçëîæåíèÿ òåêñòà îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî èëè
ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà ("îòäåë îñóùåñòâëÿåò ôóíêöèè", "â ñîñòàâ
îáúåäèíåíèÿ âõîäÿò", "êîìèññèÿ óñòàíîâèëà").
 ïèñüìàõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ôîðìû
èçëîæåíèÿ:
- îò ïåðâîãî ëèöà ìíîæåñòâåííîãî ÷èñëà
("ïðîñèì íàïðàâèòü", "íàïðàâëÿåì íà ðàññìîòðåíèå");
- îò ïåðâîãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà
("ñ÷èòàþ íåîáõîäèìûì", "ïðîøó âûäåëèòü");
- îò òðåòüåãî ëèöà åäèíñòâåííîãî ÷èñëà
("ìèíèñòåðñòâî íå âîçðàæàåò", "ÂÍÈÈÄÀÄ ñ÷èòàåò âîçìîæíûì").
3.21 Îòìåòêó î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ,
íàçâàííîãî â òåêñòå ïèñüìà, îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:
Ïðèëîæåíèå: íà
Åñëè ïèñüìî èìååò ïðèëîæåíèå, íå
íàçâàííîå â òåêñòå, òî óêàçûâàþò åãî íàèìåíîâàíèå, ÷èñëî ëèñòîâ è ÷èñëî
ýêçåìïëÿðîâ; ïðè íàëè÷èè íåñêîëüêèõ ïðèëîæåíèé èõ íóìåðóþò, íàïðèìåð:
Ïðèëîæåíèå: 1. Ïîëîæåíèå îá Óïðàâëåíèè ðåãèîíàëüíîãî êðåäèòîâàíèÿ
íà
â 1 ýêç.
2. Ïðàâèëà
ïîäãîòîâêè è îôîðìëåíèÿ
äîêóìåíòîâ Óïðàâëåíèÿ
ðåãèîíàëüíîãî
êðåäèòîâàíèÿ íà
Åñëè ïðèëîæåíèÿ ñáðîøþðîâàíû, òî ÷èñëî
ëèñòîâ íå óêàçûâàþò.
Åñëè ê äîêóìåíòó ïðèëàãàþò äðóãîé
äîêóìåíò, òàêæå èìåþùèé ïðèëîæåíèå, îòìåòêó î íàëè÷èè ïðèëîæåíèÿ îôîðìëÿþò
ñëåäóþùèì îáðàçîì:
Ïðèëîæåíèå: ïèñüìî Ðîñàðõèâà îò 05.06.2003 N 02-6/172 è ïðèëîæåíèå
ê
íåìó, âñåãî íà
Åñëè ïðèëîæåíèå íàïðàâëÿþò íå âî âñå
óêàçàííûå â äîêóìåíòå àäðåñà, òî îòìåòêó î åãî íàëè÷èè îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì
îáðàçîì:
Ïðèëîæåíèå: íà
 ïðèëîæåíèè ê ðàñïîðÿäèòåëüíîìó
äîêóìåíòó (ïîñòàíîâëåíèÿ, ïðèêàçû, ðàñïîðÿæåíèÿ, ïðàâèëà, èíñòðóêöèè,
ïîëîæåíèÿ, ðåøåíèÿ) íà ïåðâîì åãî ëèñòå â ïðàâîì âåðõíåì óãëó ïèøóò
"Ïðèëîæåíèå N " ñ óêàçàíèåì íàèìåíîâàíèÿ ðàñïîðÿäèòåëüíîãî äîêóìåíòà,
åãî äàòû è ðåãèñòðàöèîííîãî íîìåðà, íàïðèìåð:
Ïðèëîæåíèå N 2
ê ïðèêàçó Ðîñàðõèâà
îò 05.06.2003 N 319
Äîïóñêàåòñÿ âûðàæåíèå "ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ N
" ïå÷àòàòü ïðîïèñíûìè áóêâàìè, à òàêæå öåíòðèðîâàòü ýòî âûðàæåíèå,
íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, åãî äàòó è ðåãèñòðàöèîííûé íîìåð îòíîñèòåëüíî ñàìîé
äëèííîé ñòðîêè, íàïðèìåð:
ÏÐÈËÎÆÅÍÈÅ N 2
ê ïðèêàçó
Ìèíçäðàâà Ðîññèè
îò 05.06.2003 N 251
3.22 Â ñîñòàâ ðåêâèçèòà
"Ïîäïèñü" âõîäÿò: íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè ëèöà, ïîäïèñàâøåãî äîêóìåíò
(ïîëíîå, åñëè äîêóìåíò îôîðìëåí íå íà áëàíêå äîêóìåíòà, è ñîêðàùåííîå - íà
äîêóìåíòå, îôîðìëåííîì íà áëàíêå); ëè÷íàÿ ïîäïèñü; ðàñøèôðîâêà ïîäïèñè
(èíèöèàëû, ôàìèëèÿ), íàïðèìåð:
Âèöå-ïðåçèäåíò Àññîöèàöèè
ðåãèîíàëüíûõ ïðåäïðèÿòèé
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü À.À.
Áîðèñîâ
èëè íà áëàíêå:
Âèöå-ïðåçèäåíò
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü À.À.
Áîðèñîâ
Äîïóñêàåòñÿ â ðåêâèçèòå
"Ïîäïèñü" öåíòðèðîâàòü íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè ëèöà, ïîäïèñàâøåãî
äîêóìåíò, îòíîñèòåëüíî ñàìîé äëèííîé ñòðîêè. Íàïðèìåð:
Èñïîëíèòåëüíûé äèðåêòîð
ÇÀÎ "Ïàðòíåð" Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Í.À. Ôåäîðîâ
Ïðè îôîðìëåíèè äîêóìåíòà íà áëàíêå
äîëæíîñòíîãî ëèöà äîëæíîñòü ýòîãî ëèöà â ïîäïèñè íå óêàçûâàþò.
Ïðè ïîäïèñàíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè
äîëæíîñòíûìè ëèöàìè èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò îäíó ïîä äðóãîé â
ïîñëåäîâàòåëüíîñòè, ñîîòâåòñòâóþùåé çàíèìàåìîé äîëæíîñòè, íàïðèìåð:
Äèðåêòîð èíñòèòóòà
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Ì.Â.
Ëàðèí
Ãëàâíûé áóõãàëòåð
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Ç.Â.
Ìàðüÿø
Ïðè ïîäïèñàíèè äîêóìåíòà íåñêîëüêèìè
ëèöàìè ðàâíûõ äîëæíîñòåé èõ ïîäïèñè ðàñïîëàãàþò íà îäíîì óðîâíå, íàïðèìåð:
Çàìåñòèòåëü äèðåêòîðà Çàìåñòèòåëü äèðåêòîðà
ïî íàó÷íîé ðàáîòå ïî íàó÷íîé ðàáîòå
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Þ.Ã.
Äåìèäîâ Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Ê.È. Èãíàòüåâ
Ïðè ïîäïèñàíèè ñîâìåñòíîãî äîêóìåíòà
ïåðâûé ëèñò îôîðìëÿþò íå íà áëàíêå.
 äîêóìåíòàõ, ñîñòàâëåííûõ êîìèññèåé,
óêàçûâàþò íå äîëæíîñòè ëèö, ïîäïèñûâàþùèõ äîêóìåíò, à èõ îáÿçàííîñòè â ñîñòàâå
êîìèññèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ðàñïðåäåëåíèåì, íàïðèìåð:
Ïðåäñåäàòåëü êîìèññèè Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Â.Ä. Áàíàñþêåâè÷
×ëåíû êîìèññèè Ëè÷íàÿ ïîäïèñü À.Í. Ñîêîâà
Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü À.Ñ. Êðàñàâèí
Ëè÷íàÿ
ïîäïèñü Î.È. Ðûñêîâ
3.23 Ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà ñîñòîèò
èç ñëîâà ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ, äîëæíîñòè ëèöà, ñ êîòîðûì ñîãëàñîâàí äîêóìåíò (âêëþ÷àÿ
íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè), ëè÷íîé ïîäïèñè, ðàñøèôðîâêè ïîäïèñè (èíèöèàëîâ,
ôàìèëèè) è äàòû ñîãëàñîâàíèÿ, íàïðèìåð:
ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
Ðåêòîð Ôèíàíñîâîé àêàäåìèè
ïðè Ïðàâèòåëüñòâå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü
À.Ã. Ãðÿçíîâà
Äàòà
Åñëè ñîãëàñîâàíèå îñóùåñòâëÿþò ïèñüìîì,
ïðîòîêîëîì è äð., ãðèô ñîãëàñîâàíèÿ îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:
ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
Ïèñüìî Ðîññèéñêîé àêàäåìèè
ìåäèöèíñêèõ íàóê
îò 05.06.2003 N 430-162
èëè
ÑÎÃËÀÑÎÂÀÍÎ
Ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ Ïðàâëåíèÿ
Ðîññèéñêîé ãîñóäàðñòâåííîé
ñòðàõîâîé êîìïàíèè "Ðîñãîññòðàõ"
îò 05.06.2003 N 10
3.24 Ñîãëàñîâàíèå äîêóìåíòà îôîðìëÿþò
âèçîé ñîãëàñîâàíèÿ äîêóìåíòà (äàëåå - âèçà), âêëþ÷àþùåé â ñåáÿ ïîäïèñü è
äîëæíîñòü âèçèðóþùåãî äîêóìåíò, ðàñøèôðîâêó ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèþ) è äàòó
ïîäïèñàíèÿ. Íàïðèìåð:
Ðóêîâîäèòåëü þðèäè÷åñêîãî îòäåëà
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü À.Ñ.
Îðëîâ
Äàòà
Ïðè íàëè÷èè çàìå÷àíèé ê äîêóìåíòó âèçó
îôîðìëÿþò ñëåäóþùèì îáðàçîì:
Çàìå÷àíèÿ ïðèëàãàþòñÿ
Ðóêîâîäèòåëü þðèäè÷åñêîãî îòäåëà
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü À.Ñ.
Îðëîâ
Äàòà
Çàìå÷àíèÿ èçëàãàþò íà îòäåëüíîì ëèñòå,
ïîäïèñûâàþò è ïðèëàãàþò ê äîêóìåíòó.
Äëÿ äîêóìåíòà, ïîäëèííèê êîòîðîãî
îñòàåòñÿ â îðãàíèçàöèè, âèçû ïðîñòàâëÿþò â íèæíåé ÷àñòè îáîðîòíîé ñòîðîíû
ïîñëåäíåãî ëèñòà ïîäëèííèêà äîêóìåíòà.
Äëÿ äîêóìåíòà, ïîäëèííèê êîòîðîãî
îòïðàâëÿþò èç îðãàíèçàöèè, âèçû ïðîñòàâëÿþò â íèæíåé ÷àñòè ëèöåâîé ñòîðîíû
êîïèè îòïðàâëÿåìîãî äîêóìåíòà.
Âîçìîæíî îôîðìëåíèå âèç äîêóìåíòà íà
îòäåëüíîì ëèñòå ñîãëàñîâàíèÿ.
Äîïóñêàåòñÿ, ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè,
ïîëèñòíîå âèçèðîâàíèå äîêóìåíòà è åãî ïðèëîæåíèÿ.
3.25 Îòòèñê ïå÷àòè çàâåðÿåò ïîäëèííîñòü
ïîäïèñè äîëæíîñòíîãî ëèöà íà äîêóìåíòàõ, óäîñòîâåðÿþùèõ ïðàâà ëèö, ôèêñèðóþùèõ
ôàêòû, ñâÿçàííûå ñ ôèíàíñîâûìè ñðåäñòâàìè, à òàêæå íà èíûõ äîêóìåíòàõ,
ïðåäóñìàòðèâàþùèõ çàâåðåíèå ïîäëèííîé ïîäïèñè.
Äîêóìåíòû çàâåðÿþò ïå÷àòüþ îðãàíèçàöèè.
3.26 Ïðè çàâåðåíèè ñîîòâåòñòâèÿ êîïèè
äîêóìåíòà ïîäëèííèêó íèæå ðåêâèçèòà "Ïîäïèñü" ïðîñòàâëÿþò
çàâåðèòåëüíóþ íàäïèñü: "Âåðíî"; äîëæíîñòü ëèöà, çàâåðèâøåãî êîïèþ;
ëè÷íóþ ïîäïèñü; ðàñøèôðîâêó ïîäïèñè (èíèöèàëû, ôàìèëèþ); äàòó çàâåðåíèÿ,
íàïðèìåð:
Âåðíî
Èíñïåêòîð ñëóæáû êàäðîâ
Ëè÷íàÿ ïîäïèñü Ò.Ñ. Ëåâ÷åíêî
Äàòà
Äîïóñêàåòñÿ êîïèþ äîêóìåíòà çàâåðÿòü
ïå÷àòüþ, îïðåäåëÿåìîé ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè.
3.27 Îòìåòêà îá èñïîëíèòåëå âêëþ÷àåò â
ñåáÿ èíèöèàëû è ôàìèëèþ èñïîëíèòåëÿ äîêóìåíòà è íîìåð åãî òåëåôîíà. Îòìåòêó îá
èñïîëíèòåëå ðàñïîëàãàþò íà ëèöåâîé èëè îáîðîòíîé ñòîðîíå ïîñëåäíåãî ëèñòà
äîêóìåíòà â ëåâîì íèæíåì óãëó, íàïðèìåð:
Â.À. Æóêîâ
924 45 67
3.28 Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è
íàïðàâëåíèè åãî â äåëî âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñëåäóþùèå äàííûå: ññûëêó íà äàòó è íîìåð
äîêóìåíòà, ñâèäåòåëüñòâóþùåãî î åãî èñïîëíåíèè, èëè, ïðè îòñóòñòâèè òàêîãî
äîêóìåíòà, êðàòêèå ñâåäåíèÿ îá èñïîëíåíèè; ñëîâà "Â äåëî"; íîìåð
äåëà, â êîòîðîì áóäåò õðàíèòüñÿ äîêóìåíò.
Îòìåòêà îá èñïîëíåíèè äîêóìåíòà è
íàïðàâëåíèè åãî â äåëî ïîäïèñûâàåòñÿ è äàòèðóåòñÿ èñïîëíèòåëåì äîêóìåíòà èëè
ðóêîâîäèòåëåì ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, â êîòîðîì èñïîëíåí äîêóìåíò.
3.29 Îòìåòêà î ïîñòóïëåíèè äîêóìåíòà â
îðãàíèçàöèþ ñîäåðæèò î÷åðåäíîé ïîðÿäêîâûé íîìåð è äàòó ïîñòóïëåíèÿ äîêóìåíòà
(ïðè íåîáõîäèìîñòè - ÷àñû è ìèíóòû).
Äîïóñêàåòñÿ îòìåòêó î ïîñòóïëåíèè
äîêóìåíòà â îðãàíèçàöèþ ïðîñòàâëÿòü â âèäå øòàìïà.
3.30 Èäåíòèôèêàòîðîì ýëåêòðîííîé êîïèè
äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ îòìåòêà (êîëîíòèòóë), ïðîñòàâëÿåìàÿ â ëåâîì íèæíåì óãëó
êàæäîé ñòðàíèöû äîêóìåíòà è ñîäåðæàùàÿ íàèìåíîâàíèå ôàéëà íà ìàøèííîì íîñèòåëå,
äàòó è äðóãèå ïîèñêîâûå äàííûå, óñòàíàâëèâàåìûå â îðãàíèçàöèè.
4 Òðåáîâàíèÿ ê áëàíêàì äîêóìåíòîâ
4.1 Äîêóìåíòû èçãîòàâëèâàþò íà áëàíêàõ.
Óñòàíàâëèâàþò äâà ñòàíäàðòíûõ ôîðìàòà
áëàíêîâ äîêóìåíòîâ - À4 (210 õ
Êàæäûé ëèñò äîêóìåíòà, îôîðìëåííûé êàê íà
áëàíêå, òàê è áåç íåãî, äîëæåí èìåòü ïîëÿ íå ìåíåå:
4.2 Áëàíêè äîêóìåíòîâ ñëåäóåò
èçãîòàâëèâàòü íà áåëîé áóìàãå èëè áóìàãå ñâåòëûõ òîíîâ.
4.3 Áëàíêè äîêóìåíòîâ îôîðìëÿþò â
ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèëîæåíèåì À. Îðèåíòèðîâî÷íûå ãðàíèöû çîí ðàñïîëîæåíèÿ
ðåêâèçèòîâ îáîçíà÷åíû ïóíêòèðîì. Êàæäàÿ çîíà îïðåäåëÿåòñÿ ñîâîêóïíîñòüþ
âõîäÿùèõ â íåå ðåêâèçèòîâ.
4.4 Â çàâèñèìîñòè îò ðàñïîëîæåíèÿ
ðåêâèçèòîâ óñòàíàâëèâàþò äâà âàðèàíòà áëàíêîâ - óãëîâîé (ðèñóíîê À.1) è ïðîäîëüíûé (ðèñóíîê À.2).
4.5 Ðåêâèçèò 01 (02 èëè 03) ðàñïîëàãàþò
íàä ñåðåäèíîé ðåêâèçèòà 08. Ðåêâèçèò 03 äîïóñêàåòñÿ ðàñïîëàãàòü íà óðîâíå ðåêâèçèòà 08.
Ðåêâèçèòû 08, 09, 10, 14, îãðàíè÷èòåëüíûå
îòìåòêè äëÿ ðåêâèçèòîâ 11, 12, 13 â ïðåäåëàõ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ ðàçìåùàþò
îäíèì èç ñïîñîáîâ:
- öåíòðèðîâàííûì (íà÷àëî è êîíåö êàæäîé
ñòðîêè ðåêâèçèòîâ ðàâíî óäàëåíû îò ãðàíèö çîíû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ);
- ôëàãîâûì (êàæäàÿ ñòðîêà ðåêâèçèòîâ
íà÷èíàåòñÿ îò ëåâîé ãðàíèöû çîíû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ).
4.6 Äëÿ îðãàíèçàöèè, åå ñòðóêòóðíîãî
ïîäðàçäåëåíèÿ, äîëæíîñòíîãî ëèöà óñòàíàâëèâàþò ñëåäóþùèå âèäû áëàíêîâ
äîêóìåíòîâ:
- îáùèé áëàíê;
- áëàíê ïèñüìà;
- áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà.
4.7 Îáùèé áëàíê èñïîëüçóþò äëÿ
èçãîòîâëåíèÿ ëþáûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, êðîìå ïèñüìà.
Îáùèé áëàíê â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ
äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò â ñåáÿ ðåêâèçèòû 01 (02 èëè 03), 08, 11, 14.
Áëàíê ïèñüìà â çàâèñèìîñòè îò
ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò â ñåáÿ ðåêâèçèòû 01 (02 èëè 03), 04, 05, 06, 08, 09 è, ïðè
íåîáõîäèìîñòè, îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ âåðõíèõ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ
ðåêâèçèòîâ 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Áëàíê êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà, êðîìå
ïèñüìà, â çàâèñèìîñòè îò ó÷ðåäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè âêëþ÷àåò â ñåáÿ
ðåêâèçèòû 01 (02 èëè 03), 08, 10, 14 è, ïðè íåîáõîäèìîñòè,
îãðàíè÷èòåëüíûå îòìåòêè äëÿ ãðàíèö çîí ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ 11, 12, 13, 18, 19.
4.8 Äëÿ îðãàíèçàöèé ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé
Ôåäåðàöèè, èìåþùèõ íàðÿäó ñ ãîñóäàðñòâåííûì ÿçûêîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè
ãîñóäàðñòâåííûé ÿçûê ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, öåëåñîîáðàçíî èñïîëüçîâàíèå
ïðîäîëüíîãî áëàíêà; ïðè ýòîì ðåêâèçèòû 08, 09, 14 ïå÷àòàþò íà äâóõ ÿçûêàõ: ðóññêîì
(ñëåâà) è íàöèîíàëüíîì (ñïðàâà) íà îäíîì óðîâíå.
4.9 Ïðè èçãîòîâëåíèè äîêóìåíòîâ íà äâóõ è
áîëåå ñòðàíèöàõ âòîðóþ è ïîñëåäóþùèå ñòðàíèöû íóìåðóþò.
Íîìåðà ñòðàíèö ïðîñòàâëÿþò ïîñåðåäèíå
âåðõíåãî ïîëÿ ëèñòà.
Ïðèëîæåíèå À
(ñïðàâî÷íîå)
Ñõåìû ðàñïîëîæåíèÿ ðåêâèçèòîâ äîêóìåíòîâ
| 20
| 73 |
| 88 | 10 |
|<——————>|<——————————————————————————>|
|<————————————————————————————————————>|<——>|
| | | | | |
———^———|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
3 | |
| ^
| |
| |
———————| ——————
———————————————————————————— —————————————————————————————————————— |
|
^ |
^ |01 02
| | 16 19
| | |
| |17
| | 03
| | | |
|
| |
| | | | | |
|
| |
| | | | | |
|
| |
——————|————————————————————————————|
|——————————————————————————————————————| |
|
| |
|08 09 10
| | 15 | |
|
51 | | |04
05 06 07
| | | |
|
| |
| | | | |
|
| |
|
| | | |
|
| |
|
| | |
| |
| |
|
| | | |
|
| |
|
| | | |
|
———————|
|————————————————————————————|
|
| | |
^ |
|11 12 | |
17
| | |
| |
|13
| | | |
|
22 | | |14 | | | |
|
| |
|
| | | |
|
| |
|
| | | |
|
———————|
|————————————————————————————|
|
| | |
^ | |18 | | | |
|
18 | | | | | | |
|
| |
|
| | | |
|
| |
|
| | | |
|
———————|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
| |
| |
|
| |
| | |
| |20
| |
|
| |
| | |
| |
| | |
| | | |
|
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| | | |
|
| |
| | |
| |
| | |
|
|
| |297 |
| |
| | |
| | | |
|
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| | | |
|
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| |
| |
|
———————|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
^ |
|21 22 25
| | |
20 | | |
| |
|
| |
|
| | |
| |
|
| |
|
———————|
——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
^ |
|23 24 26
| | |
| |
|27 | |
|
| |
|
| | |
40 | | |
| | |
| |
|
| | |
| |
——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
| |
^ |28 30
29 | |
|
| | 16
| |
| | |
| | |
|
| | |
———————| ——————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |
|
^ |
| |
20 | |
| |
| |
| |
———————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
|
210 |
|<———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————>|
|
|
Ðèñóíîê À.1 - Ðàñïîëîæåíèå
ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå
À4 óãëîâîãî áëàíêà
| 20
| |
10 |
|<——————>|
|<——>|
| |
| |
———^———|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
3 | |
| ^
| |
| |
———————| ——————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |
|
^ |
^ |01 02
03
16 19 |
| |
| | |
|
| | |
| | 17 |
|
| | |
| |
| |
| |
|
| |
| |
| | |
| |
——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
| |
^ |08 09 10
| | |
| |
| |
| | |
| |
| |04 05 06 07
| |
|
| | 20 |
|
| | |
| |
| |
| | |
| |
| | | |
|
73 | | |
|
| | |
| |
——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
| |
^ |11 12
15
| | |
| |
| |
| | |
| | 10 |
| | |
|
| |
| |
| | |
| |
——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
| |
|13 14
| | |
| |
|
| | |
| |
|
| |
|
| |
|
| | |
———————|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
^ | |18 17 | |
|
18 | | |
| | |
| |
|
| |
|
| |
|
| | |
———————|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
| |
| |
|
| |
| | |
| |20
| |
|
| |
| | |
| |
| | |
| | | |
|
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| | | |
|
| |
| | |
| |
| | |
| |
| |297 |
| |
| | |
| | | |
|
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| |
| | |
| |
| |
|
| |
| | |
| |
| | |
| |
| |
|
| |
| | |
| |
| |
|
———————|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
^ |
|21 22 25
| | |
20 | | | | |
|
| |
|
| | |
| |
|
| | |
———————|
——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
^ |
|23 24 26
| | |
| |
|
| | |
| |
|
| | |
40 | | |27 | |
|
| |
|
| | |
| |
——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| |
|
| | ^
|28 30
29 | |
|
| | 16
| |
| | |
| |
| |
| | |
———————| ——————
——————————————————————————————————————————————————————————————————————— |
|
^ |
| |
20 | |
| |
| |
| |
———————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
|
210 |
|<———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————>|
|
|
Ðèñóíîê A. 2 - Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå
À4
ïðîäîëüíîãî áëàíêà
Ïðèëîæåíèå
Á
(ñïðàâî÷íîå)
Îáðàçöû áëàíêîâ
äîêóìåíòîâ
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|
|
|
|
|
ÐÎÑÀÐÕÈÂ |
|
Ãîñóäàðñòâåííîå ó÷ðåæäåíèå |
| Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ
è àðõèâíîãî äåëà |
|
(ÂÍÈÈÄÀÄ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
| _______________ N
_______________________ |
|
|
|
|
|
Ìîñêâà
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Ðèñóíîê Á. 1 - Îáðàçåö
îáùåãî áëàíêà îðãàíèçàöèè
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|
|
| ÐÎÑÀÐÕÈÂ
|
|
Ãîñóäàðñòâåííîå ó÷ðåæäåíèå |
| Âñåðîññèéñêèé
íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò |
| äîêóìåíòîâåäåíèÿ
è àðõèâíîãî äåëà |
|
(ÂÍÈÈÄÀÄ)
|
| Ïðîôñîþçíàÿ óë., ä.
82, Ìîñêâà, 117393 |
| Òåë./ôàêñ
(095) 718-78-74 |
| E-mail: mail@vniidad.ru |
| http ://www.vniidad.ru
|
|
ÎÊÍÎ 02842708, ÎÃÐÍ 1027700380795, |
| ÈÍÍ/ÊÏÏ 7708033140/771001001 |
|
|
|________________ N ____________________________ |
|
|
|Íà N ____________ îò ___________________________ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Ðèñóíîê Á.2 - Îáðàçåö óãëîâîãî áëàíêà ïèñüìà îðãàíèçàöèè
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|
|
| |
|
ÐÎÑÀÐÕÈÂ |
|
Ãîñóäàðñòâåííîå ó÷ðåæäåíèå |
|
|
| Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ
è àðõèâíîãî äåëà |
|
(ÂÍÈÈÄÀÄ)
|
|
Ïðîôñîþçíàÿ óë., ä. 82, Ìîñêâà, 117393 |
| Òåë./ôàêñ
(095)718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru |
|
|
| ÎÊÏÎ 02842708,
ÎÃÐÍ 1027700380795, ÈÍÍ/ÊÏÏ 7708033140/771001001 |
|
|
|
—————
————— |
| ____________ N ______________
|
| |
| Íà N _______ îò _____________
|
| |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Ðèñóíîê Á.3 - Îáðàçåö
ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà îðãàíèçàöèè
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|
|
|
|
|
ÐÎÑÀÐÕÈÂ |
|
Ãîñóäàðñòâåííîå ó÷ðåæäåíèå |
| Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò äîêóìåíòîâåäåíèÿ
è àðõèâíîãî äåëà |
|
(ÂÍÈÈÄÀÄ) |
|
Çàìåñòèòåëü äèðåêòîðà |
| Ïðîôñîþçíàÿ óë., ä.
82, Ìîñêâà, 117393. Òåë./ôàêñ (095) 718-78-74. E-mail: |
|
mail@vniidad.ru |
| ÎÊÏÎ 02842708,
ÎÃÐÍ 1027700380795, ÈÍÍ/ÊÏÏ 7708033140/771001001 |
|
—————
————— |
| ____________ N ______________
|
| |
| Íà N _______ îò _____________
| | |
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Ðèñóíîê Á.4 - Îáðàçåö
ïðîäîëüíîãî áëàíêà ïèñüìà äîëæíîñòíîãî ëèöà
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
|
|
|
|
|
ÐÎÑÀÐÕÈÂ |
|
Ãîñóäàðñòâåííîå ó÷ðåæäåíèå |
|
Âñåðîññèéñêèé íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò |
|
äîêóìåíòîâåäåíèÿ è àðõèâíîãî äåëà |
|
(ÂÍÈÈÄÀÄ)
|
|
|
| ÏÐÈÊÀÇ |
| _________________ N
_____________ |
|
|
|
Ìîñêâà |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Ðèñóíîê Á.5 - Îáðàçåö
áëàíêà êîíêðåòíîãî âèäà äîêóìåíòà îðãàíèçàöèè