"Главная книга", 2020, N 12

 

СКОНЧАЛСЯ РАБОТНИК: КАКИЕ КАДРОВЫЕ БУМАГИ ОФОРМИТЬ

И ЧТО ВЫПЛАТИТЬ РОДСТВЕННИКАМ

 

Наверное, излишне объяснять, почему мы именно сейчас решили поднять эту тему. Известие о смерти коллеги - это всегда шок, но бухгалтеру надо постараться взять себя в руки и решить все кадровые и денежные вопросы, связанные с этим печальным событием.

 

Издайте приказ о прекращении трудового договора

 

Обратите внимание - не об увольнении, а именно о прекращении <1>. Как правило, этот приказ датируют тем числом, когда работодателю было предъявлено свидетельство о смерти работника. С него надо снять копию. Пока вы не увидите собственными глазами оригинал свидетельства о смерти, оформлять прекращение трудового договора с работником нельзя <2>.

Вот примерная выдержка из приказа.

 

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│В связи со смертью Сидорова Прохора Афанасьевича  и на основании пункта 6

│части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации                

                                                                        

│ПРИКАЗЫВАЮ:                                                              

                ┌───────────────────┐                                   

│1.  Прекратить  │27 апреля 2020 г. <1>  действие  трудового  договора  от│

                └───────────────────┘                                   

│06.03.2006 N 29/к-06 с Сидоровым П.А.                                   

                                                                        

│Основание: свидетельство  о смерти  Сидорова Прохора Афанасьевича,  серия│

│IX-МЮ N 520045, выданное 28 апреля 2020 г. органом ЗАГС г. Москвы N 10. 

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

Комментарий

<1> Датой прекращения трудового договора будет дата смерти, указанная в свидетельстве. В том числе и в тех случаях, если работник скончался, находясь, например, в отпуске или на больничном.

 

По понятным причинам в приказе ничья подпись об ознакомлении не нужна.

--------------------------------

<1> п. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 84.1 ТК РФ.

<2> Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.

 

Сдайте СЗВ-ТД

 

Очень оперативно, а именно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, надо сдать в ПФР на умершего работника форму СЗВ-ТД <3>. В этой же форме, подаваемой в связи с прекращением трудового договора с умершим работником, можно показать и другие кадровые мероприятия прошедшего или текущего месяца, о которых еще не успели сообщить в ПФР.

Если же СЗВ-ТД подается на этого работника впервые, то обязательно укажите в ней последнее кадровое мероприятие, произошедшее с этим сотрудником в вашей организации до 01.01.2020 <4>. Это могут быть сведения о приеме, переводе работника, присвоении ему новой квалификации.

Предположим, человек работал у вас с 2006 г., а в 2015 г. был переведен на новую должность. Вот этот перевод вы и должны отразить в подаваемой СЗВ-ТД.

--------------------------------

<3> п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 N 590.

<4> п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.

 

Внесите запись в трудовую книжку

 

Заполнить трудовую книжку надо так.

 

Сведения о работе

 


N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

17

27

04

2020

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 30.04.2020 N 4-КД

 

 

 

 

Инспектор по кадрам

Мошкина

Печать ООО "Стройинвест"

Н.В. Мошкина

 


 

Запись в личной карточке будет такой же.

Впоследствии трудовую книжку покойного надо <5>:

- или выдать на руки под расписку супругу или другому родственнику умершего. Чтобы удостовериться, что за книжкой обратился именно супруг или родственник, попросите у него паспорт и оригинал документа, подтверждающего его брак или родство с умершим (по возможности). В подтверждение того, что книжка ему передана, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек <6>;

- или по письменному заявлению супруга или иного родственника выслать ему по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

 

Справка

Если никто из родных покойного не обратится за его трудовой книжкой, ее нужно хранить в организации 75 лет с даты его смерти <7>.

 

--------------------------------

<5> п. 37 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила N 225).

<6> п. 41 Правил N 225.

<7> п. 43 Правил N 225; п. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

 

Произведите необходимые выплаты родным покойного

 

Эти выплаты можно условно разделить на два вида.

1. Суммы, которые бы работодатель выплатил работнику в случае обычного увольнения, а именно <8>:

- не полученная умершим работником зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т.п.);

- компенсация за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора. Кстати, если покойный отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то работодатель не может удержать выплаченные отпускные из тех денег, что положены его родственникам <9>;

- иные суммы, причитающиеся работнику (в частности, не полученное им ко дню смерти пособие по больничному <10>, компенсация за использование личного имущества в рабочих целях, детские пособия, начисленные, но не выплаченные ко дню смерти <11>, например по уходу за ребенком до полутора лет и др.).

Обратиться с письменным заявлением к работодателю об этих выплатах может любой член семьи покойного - вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные) <12> либо иждивенец, который членом семьи не является <13>.

Обратившийся человек, кроме заявления, должен также предъявить в бухгалтерию:

- паспорт;

- оригинал свидетельства о смерти работника;

- документ, подтверждающий, что получатель является членом семьи умершего (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке) или иждивенцем (например, решение суда об установлении факта нахождения на иждивении).

 

Внимание! Родные умершего могут обратиться за его зарплатой и соцстраховскими пособиями в течение 4 месяцев со дня смерти <14>. Если в этот срок за деньгами никто не обратится, начисленные суммы надо депонировать и ждать, когда объявятся наследники <15>. Если в течение 3,5 лет со дня смерти сотрудника причитающиеся ему выплаты останутся невостребованными, их надо включить во внереализационные доходы <16>.

 

Суммы, причитающиеся родным, надо в течение недели от даты заявления выдать им наличными либо перечислить по тем реквизитам, которые они укажут <17>. Чего точно не нужно делать, так это переводить деньги на зарплатную карту покойного.

А что если умерший сотрудник был алиментщиком? Надо ли тогда удерживать алименты с "трудовых" выплат, начисленных ко дню его смерти?

Полагаем, что нет. Ведь по закону со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, его алиментные обязательства прекращаются <18>.

2. Суммы, полагающиеся родственникам в связи со смертью работника:

- социальное пособие на погребение. Оно выплачивается работодателем за счет средств ФСС в течение 6 месяцев со дня смерти. С 01.02.2020 размер пособия - 6124,86 руб. <19> Там, где есть районный коэффициент, пособие увеличивается на этот коэффициент <20>.

Обратиться за пособием может не только член семьи покойного, но и посторонний человек, если он захоронил умершего работника за свой счет.

Обратившийся должен предъявить справку о смерти из органов ЗАГС, заявление на выплату пособия, документ об оплате похоронных услуг.

 

Справка

Работодатель должен выплатить пособие на погребение в день обращения за ним <21>. За отказ в выплате пособия предусмотрен административный штраф для руководителя компании (ИП) - от 2000 до 5000 руб. <22>;

 

- материальная помощь семье умершего, если она предусмотрена коллективным договором или локальным актом либо если руководитель принял решение о ее выплате <23>.

Такая помощь выплачивается на основании письменного заявления близких умершего и приложенной к нему копии свидетельства о смерти.

--------------------------------

<8> статьи 127, 129, 141 ТК РФ.

<9> ст. 137 ТК РФ.

<10> Письмо Минтруда от 23.06.2015 N 17-3/В-307; приложение к Письму ФСС от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127.

<11> ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

<12> ст. 2 СК РФ.

<13> ст. 141 ТК РФ.

<14> п. 2 ст. 1183 ГК РФ; ч. 5 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

<15> п. 1 ст. 1114, пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ.

<16> п. 18 ст. 250 НК РФ.

<17> ст. 141 ТК РФ.

<18> п. 2 ст. 120 СК РФ; п. 1 ст. 418 ГК РФ.

<19> Постановление Правительства от 29.01.2020 N 61.

<20> пп. 1, 3 ст. 10 Закона от 12.01.96 N 8-ФЗ.

<21> п. 2 ст. 10 Закона от 12.01.96 N 8-ФЗ.

<22> статьи 2.4, 5.41 КоАП РФ.

<23> статьи 8, 9 ТК РФ.

 

Как облагаются выплаты в пользу родных умершего сотрудника

 

Для удобства наших читателей всю информацию, касающуюся налогообложения упомянутых в статье выплат, мы приведем в виде таблицы.

 

Вид выплаты

Учет в расходах при ОСН и УСН

НДФЛ

Страховые взносы, в том числе на травматизм

Зарплата (в том числе премии, доплаты, надбавки и т.п.)

Учитывается <24>

Не удерживается <25>

Если выплаты начислены:

- до даты смерти сотрудника - взносы начисляются <26>;

- после даты его смерти - не начисляются <27>

Компенсация за неиспользованный отпуск

Пособие по больничному

Учитывается сумма пособия за первые 3 дня болезни умершего, которая выплачивается за счет работодателя <28>.

Сумма пособия, выплаченная за счет ФСС, расходом не является

Не удерживается <29>

Не начисляются <30>

Социальное пособие на погребение

Выплата за счет ФСС, поэтому расходом она не является

Не удерживается <31>

Не начисляются <32>

Материальная помощь семье покойного работника

Не учитывается <33>

Не удерживается <34>

Не начисляются <35>

 

* * *

 

Часто родственники умершего работника и не знают, что могут получить с его бывшей работы какие-то деньги. Вы сильно им поможете, если проинформируете их на этот счет.

--------------------------------

<24> пп. 1, 8 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

<25> подп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 N 03-04-06/16879.

<26> Письмо Минфина от 22.08.2017 N 03-15-07/53912.

<27> Письмо Минфина от 24.04.2017 N 03-15-06/24374.

<28> подп. 48.1 п. 1 ст. 264, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

<29> подп. 3 п. 3 ст. 44, п. 18 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 06.03.2020 N 03-04-06/16879.

<30> подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ).

<31> п. 1 ст. 217 НК РФ.

<32> подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.

<33> п. 49 ст. 270 НК РФ.

<34> п. 8 ст. 217 НК РФ.

<35> подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ.

 

М.Г. Суховская

Старший юрист

Подписано в печать

05.06.2020