"Кадровик.ру", 2010, N 9
НЕМНОГО О "ЛИЧНОМ"
Целесообразность ведения и объем личного дела сотрудника в негосударственных структурах определяются непосредственно кадровыми службами этих структур в зависимости от ставящихся перед ними задач <*>. Минимальный объем информации, необходимый для анализа состава и учета движения кадров, аккумулируется в унифицированной форме N Т-2 "Личная карточка работника" (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В соответствии с п. 2 указанного Постановления унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе личная карточка, распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности.
--------------------------------
<*> Обязанность кадровой службы вести личные дела предусмотрена только для государственных учреждений п. 5 ч. 1 ст. 44 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Личная карточка сотрудника ведется по форме, действующей на момент его приема на работу. В действующем законодательстве не содержится норм, предусматривающих переоформление этого документа для уже работающих сотрудников при внесении изменений в унифицированные формы.
Личная карточка формы N Т-2 включает в себя зоны кодирования. При проставлении кодов необходимо использовать Общероссийские классификаторы:
- Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95 (ОКИН), утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412;
- Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003 (ОКСО), утв. Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст;
- Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО), утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413;
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367.
Довольно часто считают, что зоны кодирования можно и не заполнять. Действительно, в настоящий момент указаний на обязательное кодирование нет ни в одном нормативном акте, а содержимое этих зон не применяется в подготовке статистических или иных отчетов. Если вы решите принять эту точку зрения, приготовьтесь отстаивать ее перед трудовой инспекцией - у нее может быть другое мнение. (А может и не быть - заранее никогда не узнаешь!)
Следует помнить, что удаление реквизитов из унифицированных форм первичной учетной документации запрещено. При необходимости в унифицированную форму могут быть внесены изменения в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Допускаются следующие изменения:
- расширение и сужение граф и строк с учетом количества знаков в показателях;
- включение дополнительных строк и вкладных листов;
- внесение дополнительных реквизитов.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Срок заполнения личной карточки - неделя со дня приема на работу. Он определяется в соответствии с п. п. 8 и 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, согласно которому все записи в трудовые книжки вносятся не позднее недельного срока, а т.к. с записями в трудовой книжке, в частности, о приеме на работу, работник знакомится, ставя подпись в личной карточке, то и для оформления личной карточки и внесения в нее последующих записей необходимо соблюдать тот же срок.
Личную карточку заполняют на сотрудников, принятых на работу согласно приказу (формы N Т-1 или N Т-1а), а также на основании документов, предъявляемых работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора:
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем <*>.
--------------------------------
<*> Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается только застрахованным лицам (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Иностранный гражданин признается застрахованным по обязательному пенсионному страхованию, если он постоянно или временно проживает на территории РФ, осуществляет трудовую деятельность на основании трудового договора либо договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"). Значит, свидетельство обязательного пенсионного страхования не оформляется на работников - иностранных граждан, временно пребывающих в Российской Федерации.
В момент заполнения при отсутствии сведений в пустых строках и графах не проставляются прочерки, потому что личная карточка ведется весь период работы сотрудника в организации, следовательно, данные могут изменяться и дополняться.
Сотрудник отдела кадров должен лично вносить сведения в форму N Т-2, поскольку именно он несет ответственность за правильность ее заполнения.
Довольно часто возникает вопрос: можно ли вести форму N Т-2 в электронном виде, не распечатывая? Несмотря на то что в действующем законодательстве соответствующих запретов нет, это невозможно, т.к. реквизиты самой личной карточки предусматривают подтверждение подписью работника внесенных данных. Поэтому ее можно заполнять полностью вручную или первоначальные сведения вносить на компьютере, а все дополнительные данные - затем вручную.
Рассмотрим порядок заполнения формы N Т-2 подробнее (см. приложение).
Наименование организации должно соответствовать учредительным документам. В правом верхнем углу проставляется код ОКПО, который содержится в информационном письме, выдаваемом органом Госстатистики в момент регистрации организации.
В верхней части первого листа формы в таблице должны быть указаны:
- дата составления (может совпадать с датой приема работника, а может отличаться от нее);
- табельный номер (присваивается при приеме на работу, при переводах и перемещениях внутри организации остается неизменным. Данную графу можно не заполнять, если табельные номера в организации не назначаются);
- графы, содержащие идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, должны заполняться на основании предоставленных сотрудником документов, а если он поступает на работу впервые - после того, как все необходимые документы будут получены (имеется в виду информация о страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; ИНН не входит в список обязательных документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора);
- в графу "Алфавит" вносится первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка;
- характер работы (постоянная или временная);
- вид работы (основная или по совместительству);
- в графе "Пол" указывается лишь первая буква ("м" или "ж").
В графу "Трудовой договор" заносятся номер и дата его составления. Если дата подписания трудового договора отличается от даты начала работы, следует указать сначала дату подписания трудового договора, а рядом - дату начала работы, т.к. это имеет значение при исчислении стажа на отпуск.
Фамилия, имя и отчество сотрудника должны быть указаны точно и полностью. Графы 1 - 4 заполняются по паспортным данным.
В дате рождения число и год записывают цифрами, а месяц рождения - буквами, но допустима и только цифровая запись. Если сведения в ячейке надо закодировать, справа указывается дата рождения одними цифрами.
Кодируя информацию о месте рождения, следует свериться с ОКАТО.
В графу 4 данные заносятся в соответствии с ОКИН:
- гражданин Российской Федерации - код 1;
- гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) - код 2;
- иностранный гражданин - код 3;
- лицо без гражданства - код 4.
Заполняя карточку работника с двойным гражданством, стоит в графе 4 в скобках обозначить страну, гражданином которой он является, например: "Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (Турции)". Так же следует поступить при заполнении личной карточки сотрудника, являющегося иностранным гражданином: "Иностранный гражданин (Великобритания)".
Материалом для графы 5 служит анкета сотрудника. Записи могут быть сформулированы так: "Читает и переводит со словарем" - код 1, "Читает и может объясняться" - код 2, "Владеет свободно" - код 3. При необходимости указываются и коды иностранных языков, например: английский язык - код 014, французский - код 213 и т.д. Если эти сведения не имеют значения для работы, которую будет выполнять сотрудник, графу можно не заполнять.
Основанием для данных в графе 6 является документ об образовании. Выделяют несколько уровней образования:
- начальное (общее) - если работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования); код 02 по ОКИН;
- основное общее - если работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство; код 03;
- среднее (полное) общее - если работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство; код 07;
- начальное профессиональное - если работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство; код 10;
- среднее профессиональное - если работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом; код 11;
- неполное высшее - если работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение; код 15;
- высшее - если работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом; код 18;
- послевузовское - если работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом; код 19.
При необходимости указать два образования и более в форму добавляются графы. В разделе о послевузовском образовании аспирантуре, ординатуре и адъюнктуре присваивается код 02 по ОКИН, а докторантуре - 01. Специальности послевузовского образования в ОКСО не закодированы, поэтому соответствующее окно не заполняют.
Графа 7 "Профессия" предназначена для внесения сведений об основной и дополнительной профессии. Иногда в графе "Основная" указывают должность, которую занимает работник в организации, но это некорректно. В качестве основной указывается профессия, по которой сотрудник приобрел наибольший опыт работы, а в качестве дополнительной - профессия, представляющая интерес для фирмы с целью создания кадрового резерва. Информация кодируется с помощью ОКПДТР.
В графе 8 содержатся данные о стаже - общем, непрерывном и дающем право на надбавку за выслугу лет. Сейчас требуется рассчитывать страховой стаж работника - это необходимо для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Источником этих сведений служат трудовая книжка и (или) иные подтверждающие стаж документы.
Сведения о браке заносят в графу 9. Существуют следующие варианты записи:
- никогда не состоял в браке (код 1);
- состоит в зарегистрированном браке (код 2);
- состоит в незарегистрированном браке (код 3);
- вдовец/вдова (код 4);
- разведен/разведена (код 5);
- разошелся/разошлась (код 6).
Ближайшие родственники сотрудника (родители, супруг(а), дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых работник находился или находится) указываются в графе 10 "Состав семьи". При этом всех родственников перечислять не надо, достаточно лишь тех, с которыми работник проживает.
Паспортные данные должны быть занесены в графу 11. Если происходит замена паспорта, в личной карточке обязательно делается соответствующая отметка и указываются новые данные. Зачеркивать сделанную ранее запись не надо.
В графу 12 заносят адрес места жительства работника по паспорту и фактический. В последнем случае сотрудник представляет данные устно, если присутствует при заполнении личной карточки, или указывает их в анкете.
Если данные работника изменяются, они заносятся в его личную карточку и заверяются подписью работника кадровой службы.
Порядок заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" подробно разъясняется в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Приложение к Постановлению N 1).
При оформлении этого раздела используются следующие документы:
- военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - для граждан, находящихся в запасе;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Следует помнить, что, если сотрудник находится в запасе, данная графа оформляется особым образом:
- п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
- п. 3 "Состав (профиль)" заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
- в п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" указывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А);
- в п. 5 "Категория годности к военной службе" указываются буквами: А - годные к военной службе, Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями, В - ограниченно годные к военной службе, Г - временно негодные к военной службе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
- в п. 7 "Состоит на воинском учете" простым карандашом заполняются: строка "а" - при наличии мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний, строка "б" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
Если сотрудник подлежит призыву на военную службу, при оформлении следует учитывать следующее:
- п. 1 "Категория запаса", 3 "Состав (профиль)", 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
- в п. 2 "Воинское звание" указывают "Подлежит призыву";
- в п. 5 "Категория годности к военной службе" обозначаются буквами: А - годные к военной службе, Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями, В - ограниченно годные к военной службе, Г - временно негодные к военной службе, Д - негодные к военной службе. Источником служит запись в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".
Правильность внесенных в первые два раздела сведений подтверждается подписями работника, на которого заполняется данная личная карточка, и сотрудника отдела кадров.
Основанием для данных, заносимых в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу", служат приказ (распоряжение) о приеме на работу (формы N Т-1 или N Т-1а) и приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5). С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку <*>.
--------------------------------
<*> Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
Раздел "Аттестация" оформляется только в случае, когда в соответствии с требованиями законодательства проводится аттестация сотрудников. В нем указываются дата аттестации, кратко - решение аттестационной комиссии, дата и номер протокола заседания. В графе "Основание" обычно записывают дату и номер приказа о проведении аттестации. Помимо решения о соответствии сотрудника занимаемой должности аттестационная комиссия может давать руководителю организации рекомендации (направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомендации также могут быть приведены в данном разделе.
Повышение квалификации, данные о котором указываются в разд. V, представляет собой обновление теоретических и практических знаний специалистов, которые необходимы для освоения новых, современных методов решения профессиональных задач. Периодичность прохождения специалистами повышения квалификации устанавливается работодателем.
Под профессиональной переподготовкой (разд. VI) понимают получение дополнительной профессии. Обучение ведется на базе высшего образования в объеме не менее 500 академических часов, по его окончании выдается диплом <**>.
--------------------------------
<**> Вопросы повышения квалификации и профессиональной подготовки (переподготовки) кадров регулируются Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.1995 N 610, и Положением о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов, утв. Приказом Минобразования России от 06.09.2000 N 2571.
В разд. VII вносятся сведения о поощрениях организацией и государственных наградах, а также дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. Здесь не указываются премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе.
В разд. VIII "Отпуск" учитываются все виды отпусков, предоставляемых работнику за время трудовой деятельности в организации. В графе "Период работы" указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск, независимо от того, предоставлен работнику полный отпуск или его часть. Основанием является приказ о предоставлении отпуска.
В разд. IX перечисляются социальные льготы, которые связаны с трудовыми отношениями. Сведения о них вносятся на основании представленных работником документов, таких как справка об инвалидности, удостоверение участника войны и т.п. В разд. X может быть внесена любая необходимая организации информация о работнике, для которой не нашлось подходящего места выше:
- об обучении в учреждениях профессионального образования по очно-заочной (вечерней), заочной формам, на экстернатных отделениях;
- об особенностях социально-правового статуса работника (например, о том, что он является инвалидом или родителем ребенка-инвалида и т.д.);
- об изменении фамилии, имени, отчества работника, замене паспорта и иных изменениях правового статуса;
- о наличии у работника документов, дающих ему специальное право, например водительского удостоверения, заграничного паспорта и т.д.;
- другое.
При увольнении сотрудника в разд. XI указывают основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, дату увольнения, номер и дату приказа о расторжении трудового договора.
Последние графы личной карточки - подписи кадрового работника и сотрудника.
По мере увольнения работников их личные карточки помещаются в отдельное дело в хронологическом порядке. По окончании делопроизводственного года дело переформировывают в алфавитном порядке, личные карточки переплетаются (подшиваются), нумеруются, производится полное оформление дела. Срок хранения личной карточки в архиве организации (75 лет) <***> начинает исчисляться с года, следующего за годом увольнения работника из организации.
--------------------------------
<***> Пункт 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000 в ред. от 27.10.2003).
Приложение
Пример заполнения личной карточки работника
Унифицированная форма N Т-2
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0301002│
Общество с ограниченной ответственностью "Книга" │ │
(ООО "Книга") ├────────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │12345687│
наименование организации └────────┘
|
Дата |
Табель- |
Идентифика-
|
Номер
страхо- |
Ал- |
Харак- |
Вид
ра- |
Пол |
|
08.02.2010 |
12 |
123456789876 |
123-234-345-78 |
И |
постоянно |
основная |
М |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
┌───────┬────────────┐
Трудовой договор │ номер │ 3 │
├───────┼────────────┤
│ дата │ 08.02.2010 │
└───────┴────────────┘
Иванов Евгений Владимирович
1. Фамилия ---------------- Имя ---------------- Отчество -------------------
┌──────────┐
│ Код │
21 октября 1979 г. ├──────────┤
2. Дата рождения --------------------------------------------------- │21.10.1979│
день, месяц, год ├──────────┤
г. Москва │ │
3. Место рождения ----------------------------------------- по ОКАТО │ 45 │
гражданин Российской Федерации ├──────────┤
4. Гражданство -------------------------------------------- по ОКИН │ 1 │
читает и │ │
переводит │ │
английский со словарем ├──────────┤
5. Знание иностранного языка ----------------- ----------- по ОКИН │ 014 1 │
наименование степень │ │
знания ├──────────┤
_________________ ___________ по ОКИН │ │
высшее профессиональное ├──────────┤
6. Образование -------------------------------------------- по ОКИН │ 18 │
среднее (полное) общее, └──────────┘
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
|
Наименование |
Документ
об образовании, о |
Год |
|
||
|
Московский государственный |
наименование |
серия |
номер |
2001 |
|
|
университет им. М.В. Ломоносова |
диплом |
МИ |
123456 |
|
|
|
Квалификация
по документу об |
Направление
или специальность |
|
|||
|
Юрист |
|
|
|||
|
|
|||||
┌───────────────────────┬─────────────────────────────┬─────┐
│ Наименование │ Документ об образовании, о │Год │
│ образовательного │ квалификации или наличии │окон-│
│ учреждения │ специальных знаний │чания│
├───────────────────────┼─────────────┬───────┬───────┼─────┤
│ │наименование │ серия │ номер │ │
├───────────────────────┼─────────────┼───────┼───────┤ │
│ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────────────┴───────┴───────┴─────┤
│Квалификация по доку- │ Направление или специальность │
│менту об образовании │ по документу │
├───────────────────────┼───────────────────────────────────┼────┐
│ │ │ │
├───────────────────────┤ Код по ОКСО │ │
│ │ │ │
└───────────────────────┴───────────────────────────────────┼────┤
Послевузовское профессиональное │ │
образование ___________________________________ Код по ОКИН │ │
аспирантура, адъюнктура, └────┘
докторантура
┌────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│Наименование обра- │Документ об │Год окончания │
│зовательного, │образовании, но-│ │
│научного учреждения │мер, дата выдачи│ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────┼────────────────┴──────────────┤
│ │Направление или специальность │
│ │по документу │
├────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ │ │
├────────────────────┼───────────────────────────────┼───────────┐
│ │ Код по ОКСО │ │
└────────────────────┴───────────────────────────────┼───────────┤
│ Код │
├───────────┤
7. Профессия _____________________________ по ОКПДТР │ │
основная ├───────────┤
_____________________________ по ОКПДТР │ │
другая └───────────┘
2-я страница формы N Т-2
08 февраля 10
8. Стаж работы (по состоянию на "--" ---------- 20-- г.):
10 1 8
Общий ------ дней ------- месяцев ----- лет
Непрерывный ______ дней _______ месяцев _____ лет
Дающий право на
надбавку за
выслугу лет ______ дней _______ месяцев _____ лет
______ дней _______ месяцев _____ лет
состоит в зарегистрированном браке ┌────────┐
9. Состояние в браке ---------------------------------- Код по ОКИН │ │
└────────┘
10. Состав семьи:
┌────────────────┬────────────────────────────────┬──────────────┐
│Степень родства │ Фамилия, имя, отчество │ Год рождения │
│(ближайшие род- │ │ │
│ственники) │ │ │
├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤
│Жена │Иванова Мария Семеновна │ 1981 │
├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├────────────────┼────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
└────────────────┴────────────────────────────────┴──────────────┘
12 2345 03 марта 2002
11. Паспорт: N --------- Дата выдачи "----" ------------ ----- г.
УВД "Кунцево" г. Москвы
Выдан --------------------------------------------------------
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Адрес места жительства:
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
По паспорту │ 123456 │г. Москва, ул. Новофилевская,
└────────────────┘----------------------------------
д. 10, кв. 11
----------------------------------------------------
┌────────────────┐
│Почтовый индекс │
├────────────────┤
Фактический │ 123456 │г. Москва, ул. Новофилевская,
└────────────────┘----------------------------------
д. 10, кв. 11
----------------------------------------------------
Дата регистрации по
23 апреля 1996
месту жительства "--" ---------- ---- г.
(499) 321-22-89
Номер телефона ---------------
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1. Категория запаса ___________ │6. Наименование военного
лейтенант │комиссариата по месту жительства
2. Воинское звание ------------ │Кунцевский ОВК г. Москвы
инженерно- │----------------------------------
технический │
3. Состав (профиль) ----------- │
4. Полное кодовое обозначение │7. Состоит на воинском учете: ____
123456 │ а) общем (номер команды, партии)
ВУС ------------------------ │ в команде N 23
5. Категория годности к │ --------------------------------
Б │ б) специальном _________________
военной службе ------------- │
│8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
Инспектор
отдела
кадров Петрова М.В. Петрова
Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Иванов
Работник --------------------
личная подпись
10 февраля 10
"--" -------- 20-- г.
3-я страница формы N Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
|
Дата |
Структурное
|
Должность |
Тарифная
ставка |
Основание |
Личная |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
08.02.2010 |
Юридический |
Ведущий |
15 000 |
Приказ
от |
Иванов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. АТТЕСТАЦИЯ
|
Дата |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
Основание |
|
|
номер |
дата |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
|
Дата |
Вид
по- |
Наименование |
Документ |
Основа- |
||||
|
начала |
окон-
|
|||||||
|
наиме-
|
серия, |
дата |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
|
Дата |
Специальность |
Документ
(диплом, |
Основание |
||||
|
начала |
окончания |
||||||
|
наиме-
|
но- |
дата |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4-я страница формы N Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
|
Наименование
награды |
Документ |
||
|
наименование |
номер |
дата |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. ОТПУСК
|
Вид
отпуска |
Количество
|
Дата |
Основание |
|||||
|
с |
по |
начала |
окончания |
|||||
|
учебный, без |
||||||||
|
сохранения |
||||||||
|
заработной |
||||||||
|
платы и др.) |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||
|
Ежегодный |
08.02.2010 |
07.02.2010 |
28 |
05.07.2010 |
01.08.2010 |
Приказ
от |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии
с законодательством
|
Наименование льготы |
Документ |
Основание |
|
|
номер |
дата выдачи |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Инициатива работника,
XI. Основание прекращения п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
трудового договора (увольнения) ------------------------------
22 октября 10
Дата увольнения "--" ----------- 20-- г.
103-к 22 октября 10
Приказ (распоряжение) N ----- от "--" ---------- 20-- г.
Инспектор
отдела
кадров Петрова М.В. Петрова
Работник кадровой службы ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Иванов
Работник ----------------
личная подпись
М.Мишукова
Финансовый директор
ООО "БК "НИМ"
Москва
Подписано в печать
03.09.2010