См. изменения за последний месяц
КонсультантПлюс, 10.12.2010
ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ
КЛАССИФИКАТОРЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ
ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ ФОРМЫ N Т-2
Личная карточка работника >>>
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) для заполнения личной карточки работника >>>
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) для заполнения личной карточки работника >>>
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) для заполнения личной карточки работника >>>
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) для заполнения личной карточки работника >>>
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) для заполнения личной карточки работника >>>
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) для заполнения личной карточки работника >>>
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА
Личная карточка работника является документом, необходимым при ведении кадрового учета. Ее форма (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Личная карточка оформляется на каждого работника. В нее вносятся сведения о работнике, о приеме на работу, переводе, отпусках и пр. С каждой записью (о выполняемой работе, переводе, увольнении) работодатель обязан ознакомить работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Сведения, которые необходимо внести в личную карточку, можно получить от работника (личные сведения) и из нормативных документов (коды классификаторов).
При заполнении личной карточки используются шесть различных классификаторов, каждый из которых кодирует определенную информацию.
См. образец заполнения личной карточки работника.
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ОБЪЕКТОВ
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ДЕЛЕНИЯ (ОКАТО)
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА
Значение кодов ОКАТО применяется при заполнении личной карточки формы N Т-2.
В разделе I "Общие сведения" напротив пункта "Место рождения" необходимо проставить цифровой код по ОКАТО. Данные о месте рождения вносятся на основании паспорта работника. Сведения должны соответствовать коду, который указан в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413 (далее - Классификатор объектов).
Классификатор объектов состоит из трех частей, в первой из них указаны коды с 01 по 32, во второй - с 33 по 65, в третьей - с 66 по 99.
Объекты административно-территориального деления классифицируются по трем уровням в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненные объектам предыдущего уровня.
В первый уровень входят:
- республики;
- края;
- области;
- города федерального значения;
- автономные области;
- автономные округа.
Второй уровень включает:
- автономные округа, входящие в состав края или области;
- районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав РФ, внутригородские районы, округа города федерального значения;
- города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);
- поселки городского типа краевого, областного подчинения.
К третьему уровню относятся:
- внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения (подчинения);
- города районного значения (подчинения);
- поселки городского типа районного подчинения;
- сельсоветы.
Каждая позиция кода структурно состоит из трех блоков:
- блок идентификации объекта;
- блок наименования объекта;
- блок дополнительных данных.
Блок идентификации объекта включает код и контрольное число.
Длина кода - от 2 до 8 разрядов в зависимости от уровня классификации, на котором находится объект.
Структура кода:
XX XXX XXX, где
1-й, 2-й знаки - объекты первого уровня классификации;
3, 4, 5-й знаки - объекты второго уровня классификации;
6, 7, 8-й знаки - объекты третьего уровня классификации.
Контрольное число (КЧ) для каждого объекта указано во втором столбце таблицы Классификатора объектов.
При определении кода для конкретного места нужно найти соответствующую строку в Классификаторе объектов, в которой проставлены все значения по объектам деления. Например, г. Москве присвоен код 45, а Санкт-Петербургу - 40.
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ИНФОРМАЦИИ О НАСЕЛЕНИИ (ОКИН)
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА
Общероссийский классификатор информации о населении утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412.
Коды ОКИН указываются в разделе I "Общие сведения" личной карточки (форма N Т-2) при заполнении граф "Гражданство", "Знание иностранного языка", "Образование" и "Состояние в браке". В этих графах проставляются следующие значения кодов:
"Гражданство":
- гражданин Российской Федерации - код 1;
- гражданин Российской Федерации и иностранного государства - код 2;
- иностранный гражданин (с указанием названия государства) - код 3;
- лицо без гражданства - код 4.
"Знание иностранного языка":
- читает и переводит со словарем - код 1;
- читает и может объясняться - код 2;
- владеет свободно - код 3.
Важно! При кодировке графы "Знание иностранного языка" указываются два кода: первый обозначает язык, второй - степень владения им. Например, при свободном владении английским языком необходимо проставить коды 014 и 3 соответственно.
"Образование":
- начальное (общее) образование - код 02;
- основное общее образование - код 03;
- среднее (полное) общее образование - код 07;
- начальное профессиональное образование - код 10;
- среднее профессиональное образование - код 11;
- неполное высшее образование - код 15;
- высшее образование - код 18;
- послевузовское образование - код 19.
При кодировке сведений об образовании запись может выглядеть следующим образом: 30 11. Первая цифра означает, что кодируются сведения об образовании, а вторая указывает на уровень образования.
Важно! Сведения в графу "Образование" вносятся на основании диплома, выданного в установленном порядке. Подробнее о требованиях к документам об образовании см. Приказ Минобрнауки России от 31.08.2009 N 319 "Об утверждении технических требований к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании", Приказ Минобрнауки России от 28.10.2009 N 465 "Об утверждении технических требований к документу государственного образца "Диплом о дополнительном (к высшему) образовании", Приказ Минобрнауки России от 25.08.2009 N 315 "Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним", Приказ Минобрнауки России от 25.08.2009. N 314 "Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним".
"Состояние в браке":
- никогда не состоял (не состояла) в браке - код 1;
- состоит в зарегистрированном браке - код 2;
- состоит в незарегистрированном браке - код 3;
- вдовец (вдова) - код 4;
- разведен (разведена) - код 5;
- разошелся (разошлась) - код 6.
Например, сведения о работнике, который не состоит в браке, кодируются следующим образом: 10 1. Первая из цифр означает, что кодируется информация о состоянии в браке, а вторая - что работник никогда не состоял в браке.
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
(ОКУД) ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА
Общероссийский классификатор управленческой документации (далее - Классификатор документации) утвержден Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.
Объектами классификации являются общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации.
В Классификаторе документации приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. Коды в этих формах, как правило, проставлены. Так, в личной карточке работника (форма N Т-2) на первой странице справа указан код 0301002. Данный код не подлежит изменению при заполнении карточки.
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
(ОКПО) ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА
Приказом Росстата от 29.07.2008 N 174 утверждено Положение о ведении Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и внесении в него изменений. Оно предназначено для федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций, которые осуществляют ведение государственных информационных систем и информационных ресурсов, содержащих данные о хозяйствующих субъектах (п. 1.3 указанного Положения). Этот документ не распространяется на организации, находящиеся в ведении МВД России, МЧС России, Минобороны России, Спецстроя России, ФСИН России, СВР России, ФСБ России, ФСО России, Росрезерва (п. 1.5 указанного Положения).
Общероссийский классификатор предприятий и организаций состоит из двух разделов: в первый включены юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, во второй - индивидуальные предприниматели.
Код ОКПО, который устанавливается хозяйствующему субъекту при его регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, сохраняется за ним на весь период деятельности независимо от происходящих реорганизаций. Данный код исключается из классификатора при ликвидации объекта учета в установленном порядке.
Код ОКПО подлежит обязательному применению в документации, используемой при межведомственном обмене информацией.
Ведение классификатора осуществляет ГМЦ Росстата.
Значение кода указано в свидетельстве о присвоении кода ОКПО, которое, как правило, хранится в организации (в бухгалтерии или юридическом отделе). Эти сведения необходимо перенести в унифицированные формы для правильного отражения данных об организации.
Для присвоения кода ОКПО организация обращается в местный орган Госкомстата РФ после регистрации ее в качестве юридического лица или при внесении изменений в учредительные документы.
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
(ОКСО) ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (далее - Классификатор специальностей) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст.
Значение кода ОКСО используется при заполнении п. 6 раздела I "Общие сведения" личной карточки работника (форма N Т-2).
Кодовое обозначение состоит из шести знаков, где 1-й, 2-й знаки соответствуют укрупненным группам специальностей и направлений подготовки, 3-й, 4-й - направлениям подготовки, 5-й, 6-й - специальностям.
Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и (или) по специальности. Эти данные нужно внести в личную карточку работника. В этом случае кодовое обозначение будет состоять из восьми знаков.
В первой графе блока указывается код, во второй - наименование квалификации.
Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом уровней, принятых в Российской Федерации, используются следующие значения:
5 - среднее профессиональное образование;
6 - высшее профессиональное образование.
Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения:
а) для среднего профессионального образования:
1 - базовый уровень подготовки;
2 - повышенный уровень подготовки;
б) для высшего профессионального образования:
2 - бакалавр;
5 - дипломированный специалист;
8 - магистр.
Так, при заполнении личной карточки работника, у которого в дипломе указано, что он окончил высшее учебное заведение по специальности "Юриспруденция" с квалификацией "бакалавр", в соответствующей графе необходимо проставить код 03050062, где:
030000 Гуманитарные науки
030500 Юриспруденция
62 Бакалавр юриспруденции (6 - обозначение высшего профессионального образования, 2 - обозначение бакалавра).
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ,
ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ (ОКПДТР)
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (далее - Классификатор профессий) утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367.
Классификатор профессий состоит из двух разделов (по объектам классификации):
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Первый раздел включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента РФ "О государственных должностях Российской Федерации" N 32 и "О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих" N 33 от 11.01.1995.
Каждая позиция Классификатора профессий состоит из трех блоков:
- блока идентификации;
- блока наименования объекта классификации;
- информационного блока.
Информация, размещенная в Классификаторе профессий, необходима для заполнения графы "Профессия" п. 7 раздела I "Общие сведения" личной карточки работника (форма N Т-2). В эту графу следует внести сведения о профессии, которую работник получил после окончания учебного заведения. Так, при заполнении личной карточки столяра в графе "Профессия" необходимо проставить цифровой код 18874, который указан в Классификаторе профессий напротив соответствующей графы.
В Классификаторе профессий помимо сведений о кодировании отражена также иная информация, например формы оплаты труда, условия труда, тарифные разряды. Эти сведения предназначены для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, условиям труда, с обеспечением занятости, и иных вопросов.
Подписано в печать
10.12.2010