Выдача заработной платы в денежной форме

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

выданы наличными из кассы организации;

перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Если денежные средства вы снимаете с расчетного счета для выплаты заработной платы из кассы, то их сумму необходимо отразить записью:

Дебет 50-1 Кредит 51

поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации.

На сумму выплаченной заработной платы сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 50-1

выплачена из кассы заработная плата работникам организации.

Если не все работники получили заработную плату, то оставшиеся невыплаченные суммы депонируются и сдаются на расчетный счет в банк.

Как действовать в этой ситуации, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" - подраздел "Начисление и выдача заработной платы" - ситуацию "Выдача заработной платы" - пункт "Учет заработной платы, не выданной в срок".

Пример

ООО "Пассив" начислило работникам основного производства зарплату за январь 2003 года в общей сумме 50 000 руб.

Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с заработной платы работников, составила 5980 руб.

В ООО "Пассив" заработная плата выплачивается 5-го числа каждого месяца. Заработная плата выдается из кассы организации.

Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

31 января 2003 года

Дебет 20 Кредит 70

50 000 руб. - начислена зарплата за январь 2003 года;

Дебет 20 Кредит 69-1-2

1500 руб. (50 000 руб. х 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3)

17 800 руб. (50 000 руб. х 35,6%) - начислен ЕСН;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2

7000 руб. (50 000 руб. х 14%) - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

5980 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;

5 февраля 2003 года

Дебет 69-1-2 Кредит 51

1500 руб. - уплачен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы за январь 2003 года;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1-1, 69-3) Кредит 51

10 800 руб. - уплачен ЕСН за январь 2003 года;

Дебет 69-2 Кредит 51

7000 руб. - уплачены взносы на обязательное пенсионное страхование с заработной платы за январь 2003 года;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

Кредит 51

5980 руб. - уплачен налог на доходы физических лиц с заработной платы за январь 2003 года;

Дебет 50-1 Кредит 51

44 020 руб. (50 000 - 5980) - оприходованы денежные средства, снятые с расчетного счета на выдачу заработной платы за январь 2003 года;

Дебет 70 Кредит 50-1

44 020 руб. - выплачена заработная плата работникам "Пассива" за январь 2003 года.

Если заработная плата перечисляется на банковские счета или кредитные карточки работников, то при перечислении денежных средств сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 51

перечислены денежные средства на оплату труда.

Сумму комиссионного вознаграждения, удержанную банком за перечисление денежных средств на банковские счета или карточки работников, отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 51

удержано банком комиссионное вознаграждение.

Пример

Вернемся к предыдущему примеру.

Допустим, ООО "Пассив" выплачивает заработную плату по кредитным картам Cirrus/Maestro.

Заработная плата перечисляется на кредитные карты работников 5-го числа каждого месяца. При перечислении денежных средств на кредитные карты работников банк взимает комиссионное вознаграждение - 1,5% от суммы, направленной на оплату труда.

5 февраля 2003 года бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

Дебет 70 Кредит 51

44 020 руб. - перечислена заработная плата за январь 2003 года на кредитные карточки работников "Пассива";

Дебет 91-2 Кредит 51

620,3 руб. (44 020 руб. х 1,5%) - удержано вознаграждение банком за перевод заработной платы на кредитные карты работников.