Какими документами оформить выдачу заработной
платы
Фактическую выдачу заработной платы
осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать
денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный
руководителем.
Со всеми лицами, выдающими заработную
плату, заключается договор о полной материальной ответственности.
Если вы снимаете деньги на выплату
заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на
которые будут использоваться денежные средства.
При получении наличных денежных средств в
банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме N КО-1. Перед выдачей денежных
средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме N КО-2.
Реквизиты расходного кассового ордера
указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.
Начисление и выдача заработной платы в
денежной форме отражаются в одной ведомости по форме N Т-49
"Расчетно-платежная ведомость" или в двух ведомостях по формам N Т-51 "Расчетная ведомость"
и N Т-53 "Платежная
ведомость". Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 6
апреля 2001 г. N 26.
Если заработная плата выдается в
натуральной форме, необходимо оформить ведомости по формам N Т-51 "Расчетная
ведомость" и N Т-53 "Платежная ведомость".
Расчетная ведомость по форме N Т-51 оформляется в том же
порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.
Платежная или расчетно-платежная
ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих
подписей денежные средства (материальные ценности) по ведомости выданы быть не
могут.
Образец заполнения расчетно-платежной
ведомости приведен на следующих страницах.
Ведомости по формам N Т-49 и Т-53 регистрируются в
специальном журнале. Журнал составляется по форме N Т-53а "Журнал
регистрации платежных ведомостей".
Сумма наличных денег (в том числе
предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в
кассе на конец рабочего дня, ограничена.
Подробнее об этом смотрите раздел "Начало
деятельности" - подраздел "Как организовать работу с кассой" - ситуацию "Требования к
ведению кассовых операций".
Если заработная плата перечисляется на
кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется
одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).