Увольнение

Организация, увольняя работника, обязана с ним рассчитаться. Увольняемому работнику должны быть выплачены:

заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;

компенсация за неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был).

Кроме того, в некоторых случаях увольняемым работникам выплачиваются:

выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;

выходное пособие в размере месячного среднего заработка;

средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.

Выплаты при увольнении отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.

Подробно о том, как отразить в учете начисление заработной платы, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" - подраздел "Начисление и выдача заработной платы" - ситуацию "Начисление заработной платы".

Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения.

Также в день увольнения работнику выдается трудовая книжка. В ней указывают основание для увольнения (соответствующая статья ТК РФ), а также номер и дату приказа об увольнении.

 

Как оформить увольнение работника

 

При увольнении работника необходимо оформить приказ об увольнении и записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.

Приказ об увольнении составляется по форме N Т-8 (при увольнении одного работника) или N Т-8а (при увольнении нескольких работников).

Записка-расчет оформляется по форме N Т-61. Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров. После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.

 

Как рассчитать оплату

за фактически отработанное время

 

Увольняемому работнику необходимо выплатить заработную плату за то время, которое он фактически отработал в месяце увольнения.

 

Пример

18 февраля 2003 года работник основного производства ООО "Пассив" А.Н. Иванов увольняется по собственному желанию. Должностной оклад Иванова - 5000 руб.

В феврале - 19 рабочих дней, из которых Иванов отработал 12 дней.

Иванов должен получить заработную плату за февраль 2003 года в сумме:

5000 руб. : 19 дн. х 12 дн. = 3158 руб.

 

Как рассчитать компенсацию

за неиспользованный отпуск

 

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев, когда работника увольняют за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется по тем же правилам, которые применяются при подсчете среднего заработка за время отпуска.

Подробно о том, как рассчитать отпускные, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" - подраздел "Отпуска".

 

Пример

С.С. Петров работает в ЗАО "Актив" с 11 марта 2003 года. 3 ноября 2003 года Петров увольняется. Месячный оклад Петрова - 5000 руб. Петров проработал 7 полных месяцев (апрель-октябрь) и больше половины марта.

Количество дней отпуска, подлежащих оплате, составит:

28 дн. : 12 мес. х 8 мес. = 18,67 дн.

При определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включаются август, сентябрь и октябрь.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:

((5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.) : (3 х 29,6)) х 18,67 дн. = 3154 руб.

Компенсация не выплачивается, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумма отпускных, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, удерживается из заработной платы работника.

 

Пример

Работник отдела сбыта ООО "Пассив" К.Б. Яковлев увольняется 26 ноября 2003 года по собственному желанию. В августе 2003 года Яковлев использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 21 февраля 2003 года по 20 февраля 2004 года.

Среднедневной заработок Яковлева за расчетный период (август, сентябрь, октябрь) для оплаты отпуска составил 96 руб.

За отработанные дни ноября 2003 года Яковлеву начислена заработная плата в сумме 2748 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Яковлева уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб.

На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 21 февраля 2003 года по 26 ноября 2003 года) 9 месяцев и 5 дней. При расчете суммы удержаний учитываются только 9 месяцев, отработанные полностью.

Количество неотработанных месяцев составит 2 месяца (11 - 9).

Сумма, которая должна быть удержана с Яковлева за неотработанные дни отпуска, составит:

96 руб. х 2 мес. х 28 дн. : 12 мес. = 448 руб.

Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:

Дебет 44 Кредит 70

2748 руб. - начислена заработная плата Яковлеву за ноябрь;

Дебет 70 Кредит 44

448 руб. - удержана из заработной платы Яковлева сумма за неотработанные дни отпуска;

Дебет 44 Кредит 69-1-2

69 руб. (2300 руб. х 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 44 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" (69-1, 69-3)

819 руб. (2300 руб. х 35,6%) - начислен ЕСН;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2

322 руб. (2300 руб. х 14%) - взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 70

Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"

247 руб. ((2300 руб. - 400 руб.) х 13%) - удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Яковлева;

Дебет 70 Кредит 50-1

2053 руб. (2300 - 247) - выдана из кассы заработная плата Яковлеву.