Как оформить прием работника на работу

Прием сотрудника на работу, как правило, производят на основании его заявления.

В заявлении сотрудник должен указать:

дату, с которой он приступает к работе;

должность, на которую он поступает.

На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу и его личную карточку.

После этого с работником заключают трудовой договор. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключают в письменной форме в двух экземплярах: один передают работнику, другой остается в организации.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Если на работу принимают одного сотрудника, приказ составляют по форме N Т-1, если нескольких - по форме N Т-1а.

Приказ составляют в одном экземпляре. Приказ подписывает руководитель фирмы. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

На основании приказа в трудовой книжке делают запись о приеме сотрудника на работу.

Приказ хранят в архиве организации 75 лет.

Вот образец заполнения приказа о приеме на работу по форме N Т-1:

См. графический объект "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"

Личная карточка работника

Для личной карточки предусмотрен типовой бланк - форма N Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26).

Личную карточку работника составляют в одном экземпляре. Заполняет карточку работник отдела кадров или другой работник, уполномоченный на это руководителем фирмы.

Заполняя карточку, используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документов об образовании, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН).

В личной карточке указывают стаж работы (общий и непрерывный). Стаж рассчитывают на основании записей в трудовой книжке.

Пример

15 января 2003 года А.Н.Антонов был принят на работу в ЗАО "Актив".

В трудовой книжке Антонова были следующие записи:

1 марта 1996 года принят на работу в ООО "Прогресс";

31 июля 1998 года уволен по собственному желанию;

1 августа 1999 года принят на работу в ООО "Пассив";

30 декабря 2002 года уволен по собственному желанию.

Общий стаж работы Антонова рассчитывается так:

2 года 5 месяцев (с 1 марта 1996 года по 31 июля 1998 года);

3 года 5 месяцев (с 1 августа 1999 года по 30 декабря 2002 года).

Итого общий трудовой стаж Антонова составит:

2 года 5 месяцев + 3 года 5 месяцев = 5 лет 10 месяцев.

Непрерывный стаж работы Антонова составит 3 года 5 месяцев (с 1 августа 1999 года по 30 декабря 2002 года).

: