Выплата среднего заработка

Выплата среднего заработка

В некоторых случаях рабочее время работников оплачивается исходя из их среднего заработка.

Так, например, выплаты работнику исходя из среднего заработка производятся:

при оплате дней служебной командировки;

при оплате дней вынужденного прогула;

в случае простоя, возникшего по вине работодателя;

в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ. А его особенности утвердило Правительство РФ своим постановлением от 11 апреля 2003 г. N 213.

Так, при любом режиме работы расчет среднего заработка работника производят исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

При расчете учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

Конкретный перечень выплат установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка. При этом какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (например, дивиденды по акциям), при расчете среднего заработка не учитывают.

Обратите внимание: средний заработок при оплате отпуска и дней временной нетрудоспособности рассчитывается в особом порядке.

О том, как определить средний заработок в этих случаях, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" - подразделы "Отпуска" и "Пособия за счет средств ФСС".

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

расчетный период;

количество дней в расчетном периоде;

сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Как определить расчетный период

Расчетный период - это 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты работнику среднего заработка.

По разъяснениям Минтруда России, момент выплаты - это установленный на фирме день выплаты заработной платы (например, 1-е и 16-е число каждого месяца).

Тогда, например, если работник был в командировке с 8 по 10 января 2004 года, моментом выплаты будет 16 января 2004 года, а в расчетный период войдет время с 16 января 2003 года по 15 января 2004 года.

В данном случае при расчете среднего заработка возникнут большие неудобства: придется определять заработную плату за период с 16 января по 31 декабря 2003 года и с 1 января по 15 января 2004 года.

В данной ситуации можно поступить таким образом (ст.139 ТК РФ): в качестве расчетного периода можно принять 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию. То есть в нашем примере расчетным периодом будут 12 месяцев с 1 января по 31 декабря 2003 года.

Как определить количество дней в расчетном периоде

После того как вы определили расчетный период, для расчета среднего заработка необходимо подсчитать количество рабочих дней в этом периоде.

При определении количества рабочих дней праздничные и выходные дни не учитываются.

Если расчетный период отработан работником полностью, вам необходимо определить количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Расчетный период может быть отработан работником не полностью. Так, в расчетный период не включаются дни, в которые:

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни (ст.262 ТК РФ);

работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ);

работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;

работник не работал в связи с простоем (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

Если расчетный период отработан не полностью, то необходимо подсчитать количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

Пример

Работника ООО "Пассив" А.Н. Иванова с 3 февраля 2004 года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок. В расчетный период включают 12 месяцев, предшествующих командировке.

В августе 2003 года Иванов находился в отпуске и отработал всего 3 дня, в октябре 2003 года болел и отработал всего 10 дней.

В этом случае количество рабочих дней в расчетном периоде составит:

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Месяца расчетного периода | Фактическое количество рабочих дней |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| 2003 год |

|февраль | 19 |

|—————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|

|март | 20 |

|апрель | 22 |

|май | 19 |

|июнь | 20 |

|июль | 23 |

|август | 3 |

|сентябрь | 22 |

|октябрь | 10 |

|ноябрь | 19 |

|декабрь | 22 |

| 2004 год |

|январь | 19 |

|Всего | 218 |

Если работник проработал в организации период, который меньше расчетного (например, только два месяца), то в такой ситуации учитывают только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.

Как определить сумму выплат за расчетный период

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат работнику за этот период.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (ст.139 ТК РФ).

Конкретный перечень этих выплат установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка. Так, для расчета среднего заработка следует учитывать:

заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

заработную плату, выданную в неденежной форме;

комиссионное вознаграждение;

гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;

разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);

надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);

компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Необходимо особо отметить, что какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Пример

Работник ООО "Пассив" С.С. Петров 3 декабря 2003 года проходил медицинское обследование. Оклад Петрова - 5000 руб.

В расчетный период включаются декабрь 2002 года и январь-ноябрь 2003 года. Предположим, что расчетный период Петров отработал полностью.

Петрову была начислена доплата за работу в праздничные дни в мае 2003 года в сумме 1500 руб.

Кроме того, в августе 2003 года Петрову была выдана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в сумме 3000 руб.

Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского обследования, составит:

(5000 руб. х 12 мес.) + 1500 руб. = 61 500 руб.

Если работнику выплачиваются районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то они также прибавляются к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

ООО "Пассив" находится в Хабаровском крае.

Месячный оклад работника А.Н. Иванова - 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО "Пассив", - 1,2.

Иванов 23 декабря 2003 года проходил медицинский осмотр. В расчетный период включаются декабрь 2002 года и январь-ноябрь 2003 года. Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.

Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:

(2000 руб. х 12 мес.) х 1,2 = 28 800 руб.

Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся

к выплате работнику

Средний дневной заработок рассчитывается так:

—————————————————————— ——————————————————————— ———————————————

—————————————————————— ——————————————————————— ———————————————

Сумма, причитающаяся к выплате работнику, рассчитывается так:

——————————————— ——————————————————————————— ———————————————————

——————————————— ——————————————————————————— ———————————————————

Пример

Работник ЗАО "Актив" А.В. Петров с 16 по 20 декабря 2002 года (5 дней) находился в служебной командировке.

Оклад Петрова - 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне 2002 года Петров получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.

В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут декабрь 2001 года и январь-ноябрь 2002 года. Предположим, что Петров расчетный период отработал полностью.

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде - 249.

Общая сумма выплат Петрову за расчетный период составит:

(5000 руб. х 12 мес.) + 3000 руб. = 63 000 руб.

Средний дневной заработок Петрова за расчетный период будет равен:

63 000 руб. : 249 дн. = 253,01 руб.

За 5 дней нахождения в командировке Петрову должно быть выплачено:

253,01 руб. х 5 дн. = 1265,05 руб.

Как рассчитать средний заработок

при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Этот способ позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год).

В данном случае сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывается исходя из его среднечасового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Пример

В ООО "Пассив" ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 16 и 17 декабря 2002 года работник ООО "Пассив" К.Б. Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад Яковлева - 5000 руб. В расчетный период включаются декабрь 2001 года и январь-ноябрь 2002 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1984 часа. Заработок по окладу - 60 000 руб. (5000 руб. х 12 мес.).

Среднечасовой заработок Яковлева составит:

60 000 руб. : 1984 ч = 30,24 руб./ч.

Количество рабочих часов в периоде, за который Яковлеву выплачивается средний заработок, составит:

40 ч : 5 дн. х 2 дн. = 16 ч.

За 2 дня, в течение которых Яковлев был в командировке, ему должно быть выплачено:

30,24 руб./ч х 16 ч = 483,84 руб