"Расчет", N 4, 2004

ЗАРПЛАТНЫЕ КАРТОЧКИ В УЧЕТЕ

Выплатить зарплату работникам с помощью пластиковых карточек не сложно. Главное - правильно учесть связанные с этим расходы.

Как получить карточки

Чтобы оформить карточки, нужно передать в банк пакет документов. Как правило, в него входят:

- список сотрудников с указанием их паспортных данных;

- заявление от каждого работника, заверенное руководителем фирмы;

- ксерокопии паспортов сотрудников;

- сведения о работниках фирмы, которые вправе решать вопросы, связанные с использованием карточек.

Если вы открываете счета сотрудникам не в своем обслуживающем банке (например, он не ведет карточные счета), то список документов расширится. Банк может потребовать комплект нотариально заверенных учредительных документов, карточку с образцами подписей и т.д.

В каждом банке свои условия открытия зарплатных счетов. Они оговариваются в договоре. Например, некоторые банки взимают плату за первоначальное оформление карточек (около 5 долл. США за каждую), другие делают это бесплатно.

Кроме того, все банки берут плату за годовое обслуживание. Ее размер зависит от типа карточек. Например, за международные (Visa или MasterCard) вы заплатите больше, чем за карточки российских платежных систем.

Еще один вид расходов, связанный с карточками, - вознаграждение банку за перечисление зарплаты на счета сотрудников. Как правило, его размер устанавливается в процентах от общей суммы зарплаты всех работников.

Учет расходов

Обычно фирмы берут все расходы по карточным счетам на себя, так как удерживать их из зарплаты сотрудника можно только с его письменного согласия.

В бухгалтерском учете эти затраты относятся к операционным (п.11 ПБУ 10/99), в налоговом - к прочим расходам (пп.15 п.1 ст.265 НК РФ).

Если вы платите за годовое обслуживание авансом, то перечисленную сумму отнесите в дебет субсчета 60 "Расчеты по авансам выданным". Затем ежемесячно ее списывайте равными долями. В налоговом учете сумма аванса также равномерно включается каждый месяц в расходы фирмы (п.1 ст.272 НК РФ). Если фирма использует кассовый метод, спишите расходы единовременно в момент оплаты.

Пример. ООО "Пассив" заключило договор со своим обслуживающим банком - КБ "Актив" - на оформление пластиковых карточек для своих работников. Согласно договору фирма представила в банк список работников, их заявления и копии паспортов.

На основании полученных документов банк открыл счета и оформил пластиковые карточки. Стоимость оформления всех карточек - 600 руб.

Кроме того, "Пассив" заплатил аванс за годовое обслуживание счетов 12 000 руб.

Указанные затраты бухгалтер фирмы отразил в учете записями:

Дебет 91-2 Кредит 51

- 600 руб. - оплачено оформление пластиковых карточек;

Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 51

- 12 000 руб. - перечислен аванс банку за годовое обслуживание счетов работников.

Ежемесячно в течение года бухгалтер будет делать проводки:

Дебет 91-2 Кредит 60

- 1000 руб. (12 000 руб. : 12 мес.) - списана часть аванса, выданного банку за обслуживание карточных счетов;

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным"

- 1000 руб. - зачтен аванс.

Перечисление зарплаты

Чтобы выплатить зарплату, не нужно оформлять отдельное платежное поручение на каждого работника. Если карточные счета открыты в вашем обслуживающем банке, в день выплаты зарплаты направьте ему список сотрудников и начисленные им суммы. Форму списка устанавливает банк. Это может быть платежная ведомость или иной документ. Он служит основанием для списания денег со счета фирмы. Получив документ, банк перечислит деньги с вашего счета на счета работников.

Если карточные счета обслуживает другой банк, перечислите нужную сумму на его корреспондентский счет одним платежным поручением. Вместе с платежкой отправьте ведомость с информацией о зарплате каждого сотрудника. На счета работников деньги, как правило, поступают на следующий день. В подтверждение того, что зарплата перечислена, банк выдает фирме выписки со счетов сотрудников.

Примечание. Не позднее дня зачисления денег на счет работника фирма должна перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц (п.6 ст.226 НК РФ).

Пример. ООО "Пассив" начислило своим сотрудникам зарплату за февраль 2004 г. в размере 120 000 руб.

Сумма ЕСН по ставке 35,6 процента составила 42 720 руб., в том числе:

- в ФСС - 4800 руб. (120 000 руб. х 4%);

- в ФФОМС - 240 руб. (120 000 руб. х 0,2%);

- в ТФОМС - 4080 руб. (120 000 руб. х 3,4%);

- в федеральный бюджет - 33 600 руб. (120 000 руб. х 28%).

Сумма пенсионных взносов по ставке 14 процентов составила 16 800 руб.

"Пассив" платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 2 процента в размере 2400 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц составила 15 600 руб. (120 000 руб. х 13%).

"Пассив" выплачивает работникам зарплату на карточные счета. За перечисление денег банк взимает комиссию в размере 0,5 процента от перечисленной суммы.

Бухгалтер "Пассива" отразил начисление и выплату зарплаты в учете проводками:

в день начисления

Дебет 20 Кредит 70

- 120 000 руб. - начислена зарплата за февраль;

Дебет 20 Кредит 69-1

- 4800 руб. - начислен ЕСН в ФСС;

Дебет 20 Кредит 69-3

- 240 руб. - начислен ЕСН в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69-3

- 4080 руб. - начислен ЕСН в ТФОМС;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"

- 33 600 руб. - начислен ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2

- 16 800 руб. - зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет начисленные пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69-1

- 2400 руб. - начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ"

- 15 600 руб. - удержан НДФЛ;

в день выплаты

Дебет 69-1 Кредит 51

- 4800 руб. - перечислена сумма ЕСН в ФСС;

Дебет 69-3 Кредит 51

- 240 руб. - перечислена сумма ЕСН в ФФОМС;

Дебет 69-3 Кредит 51

- 4080 руб. - перечислена сумма ЕСН в ТФОМС;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 51

- 16 800 руб. (33 600 - 16 800) - перечислена сумма ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 69-2 Кредит 51

- 16 800 руб. - перечислена сумма пенсионных взносов;

Дебет 69-1 Кредит 51

- 2400 руб. - перечислена сумма взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДФЛ" Кредит 51

- 15 600 руб. - перечислена в бюджет сумма НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 51

- 104 400 руб. (120 000 - 15 600) - выдана зарплата за февраль 2004 г.;

Дебет 91-2 Кредит 51

- 522 руб. (104 400 руб. х 0,5%) - перечислено вознаграждение банку.

Если ваш сотрудник увольняется, сообщите об этом банку. Работник может продолжить пользоваться картой, но расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.

Т.Амитова

Эксперт АГ "РАДА"

Подписано в печать

24.03.2004